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Stellenangebotsbeschreibung: Die Bildungsgewerkschaft GEW vertritt im Land Bremen die Interessen von gut 5.000 Mitgliedern im Bildungsbereich. Sie setzt sich vor allem für gute Arbeitsbedingungen und gute Bildung ein.Wir suchen zum 15.03.2025 oder später in Bremen zunächst befristet Unterstützung in den Bereichen Sekretariat und Rechtsstelle. Die Stelle ist in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 20 von 37 Wochenstunden zu besetzen. Bei gegenseitigem Einvernehmen streben wir eine unbefristete Übernahme auf eine 25-Stunden-Stelle in unserer Rechtsstelle an, die zum April 2026 zu besetzen ist.Wir suchen einen teamfähigen „Allrounder*in“ mit Organisationstalent, ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und Freude im Umgang mit Menschen.Ihre Aufgaben:- Allgemeine Sekretariats...

Stellenangebotsbeschreibung: Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mitunserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-howin einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannendePositionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. ProfitierenSie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzenSie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bietenIhnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativenProzesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Siekostenfrei. STRATO personal GmbHZeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/OnsiteManagementStarten Sie mit uns durch! Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten KundenAirbus Helicopters und suchen zum nächstmöglichen Zeitpun...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren namenhaften Kunden aus dem Bereich Maschinenbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft- Vorbereitung und Organisation von Präsentationen, Meetings und Veranstaltungen- Umsetzung von Sonderprojekten und Prozessoptimierungen- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie allgemeine administrative AufgabenIhr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder betriebswirtschaftliches Studium- Erfahrung in der Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung- Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und zuverlässige ArbeitsweiseWir bieten Ihnen:- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Eine attraktive...

Stellenangebotsbeschreibung: INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN:Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patientinnen und Patienten auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.Am Standort Marburg suchen wir ab 15.03.2025für das Institut für Künstliche Intelligenz und Institut für Digitale Medizin einenSekretär (m/w/d)für eine unbefristete Einstellung in Teilzeitbeschäftigung (50%).Wir suchen einen Sekretär (m/w/d) für die verwaltungstechnische Organisation der Institute Künstliche Intelligenz und Digitale Medizin.Hierbei finden auch relevante Anteile Ihrer zukünftigen Arbeit im digitalen Raum statt, inkl. digit...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben bereits mehrere Jahre im Assistenzbereich gearbeitet undsind kommunikativ und teamfähig? Sie sind ein wahresOrganisationstalent, überzeugen mit Ihrem professionellen Auftretenund sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichenHerausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sichjetzt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Sekretär/in derGeschäftsleitung (m/w/d) bei einem unserer namenhaften Kunden inBerlin! Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Organisation undVereinbarung der Termine sowie das Buchen und Abrechnen derDienstreisen Ihnen obliegt die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitungtelefonischer sowie elektronischer Anfragen Zudem sind Sie für denEmpfang und die Bewirtung der Kunden zuständig Darüber hinausbereiten Sie Unterlag...

Stellenangebotsbeschreibung: ·        berufserfahren, Anfängerin auch möglich·        Computerkenntnisse insbesondere in Word, Excel; PowerPoint·        Kommunikativ im Umgang mit Mandanten und Kunden·        Arbeitszeit 4 Tage die Woche·        09 Uhr bzw. 10 Uhr bis 17 Uhr·        28 Stunden bzw. 32 Stunden...

Stellenangebotsbeschreibung: Das sind wirImpuls als fairer und leistungsfähiger Partner! Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet. Als einziger Personaldienstleister wurden wir acht Mal in Folge beim Wettbewerb "Hamburgs Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet.Werde auch Du Teil des Teams!Sekretär/in (m/w/d)Standort: BerlinAnstellungsart(en): VollzeitIhre Aufgaben- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben- Empfang von Besuchern und Gästen- Postbearbeitung, sowie die Erstellung von kleineren Schriftstücken- Terminkoordination- und vereinbarung- Vorbereitung von Sitzungen und BesprechungenDas bringen Sie mit- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Sekretär/in, Kauffmann/frau für Büromanagement, Bürokauffrau/mann Facha...

Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

Stellenangebotsbeschreibung: Als renommierte Steuerberatungsgesellschaft mit Niederlassungen in Hessen und Thüringen sind wir spezialisiert auf die kompetente steuerliche und betriebswirtschaftliche Betreuung landwirtschaftlicher Betriebe, mittelständischer Unternehmen und Freiberufler.Zeitumfang: Vollzeit, mindestens 30 Stunden / WocheTätigkeitsbeschreibung:- Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten- Empfang der Mandanten- Bearbeiten des Postein- und -ausgangs- Überwachen von Fristen- Bestellung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterial- Digitalisierung und Ablage der Arbeitspapiere von Steuererklärungen und Abschlussunterlagen- Überwachung und Neubeantragung von BescheinigungenSie bringen mit:- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann im Büromanagement, Bür...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab dem 15.01.2025 eine Sekretariatskraft (m/w/d)!Anforderungen an den/die Bewerber/in:- eine positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Teamfähigkeit,- solide Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen Outlook, Excel und Word,- die Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten.Die Aufgaben umfassen:- Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern,- Unterstützung der Büromitarbeiter bei anstehenden Schreib-, Dokumentations- und Archivierungsarbeiten.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - schriftlich oder per E-Mail.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Telefondienst...

Stellenangebotsbeschreibung: Starte Deine Karriere bei Time Tec!:Wir sind ein junges, innovatives Unternehmen mit mehreren Standorten in Deutschland und streben weiter ein kontinuierliches Wachstum an. Unser oberstes Ziel ist es, dass sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen. Nur zufriedene Mitarbeiter setzen sich leidenschaftlich ein und tragen zum Unternehmenserfolg bei. Dementsprechend arbeiten wir gemeinsam auf Basis einer klaren Philosophie.Sekräter/inStandort: OberkrämerAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro WocheWir suchen Dich als:Sekräter/infür unseren Kunden in Henningsdorf (Baufirma)Dein Aufgabenbereich:- Eingabe und Ablage von Lieferscheinen- E-mails beantworten- allgemeiner Datenverker - Erstellung und Organisation der Datenbank- Bearbeitung eingehender Anfrage...

Stellenangebotsbeschreibung: Neue Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft.Büroassistenz (m/w/d) – VollzeitDer professionelle Umgang mit Menschen ist selbstverständlich für uns.  Hierbei unterstützen Sie kompetent und zuverlässig.  Sie übernehmen alle mit der Führung eines modernen Sekretariats verbundenen Aufgaben und sind es gewohnt, Büroorganisation und Terminkoordination eigenständig in die Hand zu nehmen.Mit über 5.000 Direktionen und Geschäftsstellen betreut die Deutsche Vermögensberatung Unternehmensgruppe heute rund 8 Millionen Kunden zu den Themen Finanzen, Vorsorge und Absicherung.  Wir sind Deutschlands größte eigenständige Finanzberatung.Das sind Sie• Sie haben eine kaufmännische bzw. sekretariatsspezifische Ausbildung abgeschlossen• Sie sind engagiert, organisations- und kommu...

Stellenangebotsbeschreibung: Golfclubsekretär/in in Voll- oder Teilzeit gesuchtDie Golfanlage Lietzenhof (inmitten der Urlaubsregion Eifel und in der Nähe zu Trier und Luxembourg) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams im Golf-Officeeine/n Golfclubsekretär/in (m/w/d)bzw. eine erfahrene Bürokraft in Teilzeit mit der Option auf eine Vollzeitstelle ab 01.03.2025.Wir sind eine von Mitgliedern und Gästen stark frequentierte Golfanlage mit einem 18 Loch Championship Course in Rheinland Pfalz. Auf Sie wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, auf dass Sie sich auch in der Zeit Ihrer möglichen Einarbeitung verlassen können!Ihre Tätigkeiten:- Mitgliederbetreuung- Rechnungsstellung und allgemeiner Schriftverkehr- Mithilfe und Organisation des Spielbet...

Stellenangebotsbeschreibung: Mitarbeiter Sekretariat m/w/dStandort: GermersheimAnstellungsart(en): TeilzeitArbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro WocheBenefits, mit denen Sie rechnen können- Sie erhalten bei uns von Beginn an einen unbefristeten Arbeitsvertrag- Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung, die bei 20€/Std. beginnt und je nach Qualifikation auch darüber hinaus gehen kann- Freuen Sie sich zusätzlich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Top-Chance auf Übernahme, da unser Kunde ein langfristiges Arbeitsverhältnis anstrebt- Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen Alltag und Arbeit problemlos unter einen Hut zu bekommen- Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien sorgen für schnelle Entscheidungen und fördern die Kommunikation- Wir begleiten Sie an Ihrem ersten Arbeitstag, um sicherzug...

Stellenangebotsbeschreibung: Das Evangelische Dekanat Wiesbaden suchteine/n  Sekretär/-in100% /39 Wochenstunden (unbefristet)Das Evangelische Dekanat Wiesbaden sucht zum 01.04.2025 eine/n Sekretär/-in (m/w/d) für die Abteilung Kindertagesstätten. In der Abteilung werden 36 Kitas der gemeindeübergreifenden Trägerschaft (GüT) im Dekanat betreut und verwaltet. Das Evangelische Dekanat ist mit etwa 750 Mitarbeitenden der größte freie kirchliche Träger von Kitas in der Stadt und bietet ein breites Spektrum an Konzepten, Schwerpunkten und pädagogischen Angeboten für Kinder und Eltern. Wir bieten rund 2.600 Kindern ab etwa 2 Monaten bis zum Ende der Grundschulzeit ein verlässliches Betreuungs- und Bildungsangebot, das auf der Basis christlicher Werte die Kinder in den Mittelpunkt der Arbeit stell...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine Sekretärin / einen Sekretär zur Einstellung als Vollzeitkraft, Teilzeit ist ebenfalls möglich.Was Sie erwartet:- Eigenständige Arbeit in einem Familienunternehmen mit über 40 Jahren Historie und rund 25 Angestellten- Gute Bezahlung- Angenehmes, freies ArbeitsumfeldWas wir erwarten:- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung- Eigenständige Arbeitsweise- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen wie Office, Excel, WordWir freuen uns über Ihre zeitnahe Rückmeldung via Telefon unter: 0173 - 68 33 103 oder direkt per Mail via info@rawiel.comBeste Grüße und bis demnächstFamilie RawielErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textve...

Stellenangebotsbeschreibung: Eine Dresdner Firma sucht eine/n Sekretär/in bzw. Assistenz der Geschäftsführung für allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten und Aufgaben in  der vorbereitenden Buchhaltung.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, BuchhaltungErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d)Stellen-ID: 329Anstellungsart(en): VollzeitBeschäftigungsbeginn: 18.11.2024Unser KundeSchnellstmöglicher Start in Direktvermittlung.[mittelständischer Buchführungsservice im Osten Hamburgs]Ihre Aufgaben•    Sekretariatstätigkeiten•    Besucherempfang und -betreuung•    Bedienung der Telefonzentrale•    vorbereitende Finanzbuchhaltung•    vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung•    Fristenkontrolle•    Office Management•    Terminmanagement•    allgemeine administrative TätigkeitenIhr Profil•    erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Bürokaufmann•    gerne Berufserfahrung in ähnlicher Position•    sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, idealerweise Agenda-Kenntnisse•    Organisationsgeschick•    Zahlenaff...

Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel, einem Unternehmen derIndustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen derPersonalvermittlung. Unser Kunde ist ein internationaler Partner fürMaterialversorgung, Wartung und Betreuung von Fahrzeugsystemen undMarine Einheiten. In den Bereichen Wehrtechnik, Marine undSchienenfahrzeuge bietet dieser präzise abgestimmteServiceleistungen. Ihre Aufgaben Als Teamassistenz (m/w/d)unterstützen Sie die Standortleitung und das Team im Tagesgeschäft,indem Sie administrative Aufgaben effizient abnehmen und somit denRücken frei halten Durch Ihre Unterstützung tragen Sie dazu bei,dass wir innovative Leistungen erbringen können und unsere Kunden ausder Luftfahrt, Verteidigung und Marine zuverlässig mithochqualitativen G...

Stellenangebotsbeschreibung: Gegründet im Jahr 1946 zählen wir mit rund 200 Mitarbeitenden zu den führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften im Norden. Kommen Sie zu uns ins Team, wenn Sie unsere Werte teilen: Qualität, Teamgeist und wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Wir freuen uns auf Sie!Ihre zukünftige Kollegin sagt: "Ich komme jeden Morgen sehr gern ins Büro. Der Büroalltag ist abwechslungsreich und ich werde immer gefördert und gefordert. Mir macht meine Arbeit wirklich sehr viel Spaß. Wir werden eng - auch räumlich - zusammenarbeiten und so auch Ihre Einarbeitungszeit ideal gestalten. Gemeinsam mit weiteren Kollegen (m/w/d) arbeiten wir drei Gesellschaftern und einem Team zu. Die Ausbildung ist uns wichtig, weshalb auch Auszubildende von uns betreut werden.? Wic...

Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was sollten Sie mitbringen?- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Erste Berufserfahrung wünschenswert- Gute Deutschkenntnisse- Gute MS-Office KenntnisseWas erwartet Sie?- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen- Bestellung und V...

Stellenangebotsbeschreibung: DRK Kreisverband Rostock e. V.Sekretär/-in (m/w/d)*Referenznummer: 2024-0138- Rostock- unbefristet- Vollzeit 40 h/Woche- 01.03.2025Wir vom DRK Rostock helfen dort, wo Menschen Hilfe benötigen. Mit unseren rund 40 unterschiedlichen Einrichtungen stehen wir für hochwertige soziale Dienstleistungen, wie z.B. in unserem Stadtteil- und Begegnungszentrum/Mehrgenerationenhaus "Twinkelhus" in Toitenwinkel, das nicht zuletzt einen Ort der Begegnung für alle Altersgruppen bietet, wie auch für die schnelle und unkomplizierte Hilfe in allen Notlagen. Hinzu kommen unsere Aufgaben als Hilfsgesellschaft: Wir arbeiten im Rettungsdienst, stellen den Katastrophenschutz für die Hanse- und Universitätsstadt Rostock und sind in der Wasserrettung aktiv. Außerdem bilden wir in Erster...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen nach einer neuen Herausforderung im Sekretariatsbereich?Dann freue wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei einem unserer namhaftenKunden in Bremen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmender Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Aufgaben Organisation desSekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge imSekretariat und Verwaltung der Sekretariatsablage Unterstützungder/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischenAufgaben nach entsprechender Abstimmung Erstellung vonPräsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach VorgabeErledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitungvon Telefonaten Administrative Vorbereitung und Planung vonKonferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisationvo...

Stellenangebotsbeschreibung: Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mitunserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-howin einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannendePositionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. ProfitierenSie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzenSie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bietenIhnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativenProzesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Siekostenfrei. STRATO personal GmbHZeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/OnsiteManagementStarten Sie mit uns durch! Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden ausdem Bereich der Luft- und Raumfahrt und suchen zum nä...

Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sindPersonalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.Sekretär (m/w/d) in Teilzeit in der RüstungsindustrieStandort: BremenAnstellungsart(en): Teilzeit - flexibelDein neuer Arbeitsplatz?Für unseren renommierten Kunden aus der Rüstungsindustrie suchen wir ab sofort eineSekretärin (m/w/d) in Teilzeit ( 20 Std.-Woche)Wofür wir jemanden suchen- Alles im Blick behalten als Sekretär/in: Büromaterialien ordern, interne Umzüge organisieren, Urlaubs- und Krankmeldungen bearbeiten- Reisezeit: Dienstreisen planen, Genehmigungen einh...

Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sindPersonalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.Vorstandsassistenz (m/w/d) ab 20€/Std.Standort: BremenAnstellungsart(en): VollzeitIhr neuer Arbeitsplatz?Für ein renommiertes Unternehmen aus Horn suchen wir ab sofort eineVorstandassistenz (m/w/d) ab 20€Die Aufgaben- Unterstützung des Vorstands- Terminierung, Buchung von Besprechungsräumen, Vor- und Nachbereitung der Termine- Administrative Tätigkeiten, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen- Reiseorganisation und -buchung- Allgemeine AssistenzaufgabenDie Qualif...

Stellenangebotsbeschreibung: Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrt sind Sie am Standort Bremen als Sekretär / Teamassistenz (m/w/d) tätig.Ihre Aufgaben:- Erster Kontakt für Anfragen von internen und externen Stellen- Terminverwaltung für die Vorgesetzen- Erfassung von Kennzahlen und Aufbereitung in Berichten, Grafiken und Präsentationen- Organisation externer Termine und Kundenbesuche incl. Einladungsschreiben, Raumbuchungen, Reservierungen, Bewirtung, Abrechnung- Reisepl...

Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)In Nürnbergunsere Kennziffer: 24227Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption (bei Eignung) suchen wir SIE!Freuen Sie sich auf- Verdienstmöglichkeit: bis zu 50.000 EUR p.a.- Kununu Top Company- Gute Verkehrsbindung- Sehr gutes Arbeitsklima sowie lange Betriebszugehörigkeiten- Herzliche und familiäre Unternehmenskultur mit Korrespondenz auf Augenhöhe und Philosophie der offenen TürenIhre Aufgaben- Klassische Assistenztätigkeiten einer guten Seele (wie allgemeine Terminkoordination und Nachhaltung, Versicherungswesen, Vorbereitung von Besprechungen und Meetings etc.)- Erster Kontakt für alle Belange der Geschäftsführung, auch bei schwieriger Korrespondenz- Termin- und Reiseplanungen und -buchung- Reisekostenabr...

Stellenangebotsbeschreibung: Über uns: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am StandortBayreuth eine Teamassistenz (m/w/d) im Umfeld derAutomatisierungstechnik. Die Position ist im Rahmen einer37-Stunden-Woche zu besetzen. Nach der Einarbeitung ist mobilesArbeiten im Umfang von 2-3 Tagen pro Woche möglich. FolgendeHerausforderungen erwarten Sie: Unterstützung der Serviceeinheiten inBayreuth und Regensburg Bedienung webbasierter Tools, z. B.Projektmanagement-Software Verwaltung und Bearbeitung eines zentralenE-Mail-Postfachs für Anfragen und Klärungen Kommunikation mittechnischen Mitarbeitenden (intern), in der Regel telefonisch oder perE-Mail Ihr Profil: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlosseneBerufsausbildung, idealerweise in einem kaufmännischen odertechnischen Bereich Sie b...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden in München suchen wir Sie als Partnerassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:    Unterstützung der Anwälte/Anwältinnen bei derBearbeitung von laufenden Vorgängen    Selbständige Erledigung anfallender Formal- undSachbearbeitung    Korrespondenz mit Mandanten, Kollegen undÄmtern in deutscher und englischer Sprache    Diktat in deutscher und englischer Sprache    Übersetzung von Texten mit juristischem undnaturwissenschaftlichem Inhalt ins Englische    SekretariatsarbeitIhr Profil:    Berufserfahrung in einer Patent- oderRechtsanwaltskanzlei wäre von Vorteil, ist jedochkeine Voraussetzung    verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse    Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit    Flexibilität und Belastbarkeit    Verantwortungsbewusstes und gew...

Stellenangebotsbeschreibung: Der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nAssistent*in der Geschäftsbereichsleitung Controlling und Finanzen (m/w/d)Der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen umfasst die Abteilungen Finanzplanung, Betriebswirtschaft und Controlling, Finanzbuchhaltung und Steuern sowie drei Stabsstellen.Das Finanz- und Rechnungswesen am Universitätsklinikum Freiburg mit einem jährlichen Gesamtvolumen von über 1,3 Milliarden Euro liegt in der Verantwortung des Geschäftsbereichs Controlling und Finanzen.Als Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Dabei unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung und die Abteilu...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie den alltäglichen Aufgaben der Büroorganisation suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die mit hohem Engagement und einem starken organisatorischen Talent zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen- Eigenständige Koordination und Planung von Terminen und Meetings- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Protokollen und Verträgen- Kommunikation mit internen und externen Partnern- Organisation von Events, wie bspw. Meetings, Firmenevents oder Messen- Datenmanagement: Verwaltung und Pflege von vertraulichen und wichtigen InformationenIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise m...

Stellenangebotsbeschreibung: Starte jetzt erfolgreich bei uns als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung durch!Dein neuer Job ist in Vollzeit in Ettlingen im Bereich Büromanagement.Deine Vorteile in diesem Job- Flexible Arbeitszeiten- Sehr gute Übernahmechancen- Übertarifliche Bezahlung- Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk (GVP)- Langfristiger Einsatz im Kundenunternehmen- Prämien- Sicherer Arbeitsplatz- Abschlagszahlungen- Ein freundliches und sympathisches Team als Ansprechpartner vor Ort- Vorteile durch unsere langjährige Erfahrung am MarktDiese Aufgaben erwarten Dich- Sekretariatsarbeiten- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost- Allg. Bürotätigkeiten- Telefonieren- Dokumentenablage und -verwaltungDu bringst diese Kenntnisse und Fähigkeiten mit- Akten, Schrift...

Stellenangebotsbeschreibung: Über unsDie AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Te...

Stellenangebotsbeschreibung: Zeit für Veränderung? Sie möchten Ihre organisatorischen undkommunikativen Fähigkeiten in einem neuen beruflichen Umfeld unterBeweis stellen? Dann ergreifen Sie jetzt Ihre Chance! Wir suchenengagierte und strukturierte Teamassistenz (m/w/d) für unsereKundenunternehmen im Großraum Bretten. Neugierig geworden? Dannfreuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören! Bewerben Sie sich nochheute und lassen Sie uns gemeinsam Großes erreichen. Ihre AufgabenSchnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innenZuständig für elektronische und postalische Korrespondenz derAbteilung Koordination und Beauftragung von DienstleisternOrganisation, Planung und Vorbereitung von Seminaren undVeranstaltungen Unterstützung der Projektentwicklung und derProjektsteuerung beim Sch...

Stellenangebotsbeschreibung: Baustellensekretärin (m/w/d) Großprojekt befristet bis Projektende    LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG   bundesweite Ausschreibung     Sichern Sie sich Ihre Lieblingsinhalte in Ihrem Postfach     Mit der Merken-Funktion können Sie sich Bereiche und Jobs ganz einfach per E-Mail zusenden lassen. So haben Sie jederzeit wieder Zugriff auf die für Sie relevanten Inhalte.    Nicht mehr anzeigen     Komm in unser Team    LEONHARD WEISS    LEONHARD WEISS wurde im Jahr 1900 als reines Gleisbauunternehmen gegründet. Aus diesen Ursprüngen hat sich heute eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe mit über 7.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt, die in nahezu allen Sparten des Bauens tätig ist.    Bundesweit    ab sofort     Unser Portfolio im Geschäftsber...

Stellenangebotsbeschreibung: Oberbayern mitgestaltenWir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Mitarbeitern (m/w/d). Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.Für die Grundschule Garmisch-Partenkirchen, Burgrain suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)ihre Aufgabenschwerpunktealle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.- die Erteilung von Auskünften- die Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheit...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Samtgemeinde Thedinghausen mit ihren vier attraktiven Mitgliedsgemeinden Blender,Emtinghausen, Riede und Thedinghausen in der landschaftlich sehr schönen Wesermarsch ca.20 km südöstlich von Bremen zwischen Syke und Verden gelegen,sucht kurzfristig zur Verstärkung des Rathaus-Teamseinen Sekretärin (m/w/d)für das Vorzimmer der Samtgemeindebürgermeisterinbefristet bis zum 30.09.2026 in Teilzeit (mit 25,00 Std/Woche); EG 6 TVöDStellenbeschreibung:Im Team mit einer weiteren Kollegin sind alle anfallenden Assistenz-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgabenzu erledigen. Das Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen: Erstellen von Korrespondenz und Schriftsätzen Terminplanung und -überwachung Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung des gemeindlichen Sitzungsdienstes u. a....

Stellenangebotsbeschreibung: Die Kath. Kirchengemeinde St. Johannes der Täufer Westerstede sucht zum nächstmöglichen Termin eine(n) Pfarrsekretär/in. Die Stelle ist unbefristet mit 20 Stunden wöchentlichen zu besetzen.Darüber dürfen Sie sich freuen:- -Unbefristete Stelle- -Attraktive Vergütung nach der Arbeitsvertragsverordnung für den kirchlichen Dienst (AVO), vergleichbar TVöD-VKA- -Betriebliche Altersversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)- -Vielseitiges Aufgabenfeld- -Angenehmes Arbeitsklima und eine strukturierte Einarbeitungsphase- -Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, Teilnahme am Grundkurs PfarrbüroIhr Aufgabenbereich:- -Erstkontakt bei pastoralen Anliegen (z.B Entgegennahme/ Weiterleitung von Beratungs- und Gesprächswünschen)- -Unterstützung von ehrenam...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / TeilzeitMit fast 230.000 Mitgliedern ist der Sozialverband VdK die größte Selbsthilfeorganisation in Rheinland-Pfalz. Wir prägen die politische Diskussion, unterstützen unsere Mitglieder in sozialrechtlichen Angelegenheiten und stärken den gesellschaftlichen Zusammenhalt mit landesweit rund 5.000 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.Wir suchen ab sofort eine Verstärkung in unserem Landesverband Mainz für unserSekretariat (m/w/d) Geschäftsführungzunächst befristet bis 31.03.2027 in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Stunden/Woche).Das sind Ihre Aufgaben:- Zentrale Anlaufstelle der vielfältigen Kontakte sowohl intern als auch extern- Bewältigung der internen und externen Korrespondenz- Planung,...

Stellenangebotsbeschreibung: Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.In der Klinik für Neuroimmunologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum 1. Februar 2025 – oder nach Vereinbarung - folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit zu besetzen:Direktionsassistenz (m/w/d)Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Die neu gegründete Kl...

Stellenangebotsbeschreibung: Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.An der Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie  des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen:Angestellter (m/w/d) im Oberarztsekretariat*Ihre Aufgaben:·         Organisa...

Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sindPersonalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.Sekretär (m/w/d) im KonzernStandort: BremenWen wir suchenFür einen Konzern aus Bremen suchen wir in Arbeitnehmerüberlassung nach einemSekretär (m/w/d)Die Aufgaben- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat- Unterstützende Tätigkeiten für die Abteilung inklusive der Führungskraft- Bestellung von Büromaterial- Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen der Etage- Organisation und Abrechnung von Reisen- Erstellung vo...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in EssenFür einen renommierten Personaldienstleister suchen wir am Standort Essen eine erfahrene und engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Life Sciences.Jetzt hier bewerben (https://k58609.coveto.de/public/bewerbung/?id=5525)Ihr zukünftiges Aufgabengebiet- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- Strukturierte und professionelle Dokumentation von Besprechungen und Entscheidungen- Sicherstellen, dass vereinbarte Aufgaben und Projekte zeitgerecht umgesetzt werden- Koordination und Planung von Meetings und Kalendern- Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Flugbuchungen, Hotelreservierunge...

Stellenangebotsbeschreibung: Die easy clean Gebäude-Service GmbH sind ein mittelständisches Unternehmen in dem Bereich der Gebäudereinigung, Glasreinigung, Garten- und Außenpflege, Winterdienst und 24-Stunden-Notdienst.Zur Unterstützung für unser Büro in Dresden suchen wir eine Bürokraft / Büroallrounder.Ihre Aufgaben:- Zuverlässig managen Sie u.a. unseren Post- und E-Mail-Verkehr, Bearbeitung der Ablage, Terminkalender führen usw.., den Kundenkontakt, telefonisch und schriftlich, die Aktenpflege- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft- Erstellung von Angeboten- Allgemeine BürotätigkeitenIhr Profil beinhaltet:- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufs­erfahrung- Flexibilität und Zuverlässigkeit- selbständige...

Stellenangebotsbeschreibung: - Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem Cybersecurity mit Sitz in Leipzig, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach Unterstützung in der Reisekostenabrechnung. Auf Sie warten attraktive und interessante Tätigkeiten, ein Arbeitgeber, der Ihnen vertraut und Sie unterstützt sowie helle Büroräume und freundliche Kollegen. Wenn Sie Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln, dann bewerben Sie sich jetzt!Ihre Aufgaben:- Sie sind für die Bearbeitung eingehender Dienstreiseabrechnungen verantwortlich- Sie prüfen die Reiskostenabrechnungen auf Richtigkeit und übernehmen die anschließende Verbuchung- Bei Rückfragen zur Abrechnung oder bei fehlerhaften Dienstreiseabrechnungen stehen die den Mitarbeitenden zu VerfügungIhre Qu...