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Stellenangebotsbeschreibung: Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dumöchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutzediese Chance und bewirb dich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) imRaum Heidelberg . Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wiruns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Telefonische Kontaktaufnahmemit Kunden Allgemeine administrative Aufgaben VerwaltungstätigkeitenBearbeitung von Kundenanfragen Verwaltung der Verkaufsaktivitäten imInnendienst Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildungoder vergleichbare Qualifikation Hohes Maß an Engagement undMotivation Kunden- und Serviceorientierung Sicher Umgang mit MS OfficeGute Englischkenntnisse Deine Perspektiven Mobiles Arbeiten FlexibleArbeitszeiten Modernes Arbe...

Stellenangebotsbeschreibung: Du hast bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und bist auf derSuche nach einer spannenden, neuen Aufgabe? Deine Stärke liegt darin,den Überblick zu behalten, selbst in stressigen Momenten Ruhe zubewahren und mit deinem Organisationstalent zu punkten? Dann nutzediese Chance und bewerbe dich als Teamassistenz (m/w/d) bei einemunserer renommierten Kunden im Raum Mannheim ! Diese interessantePosition wird im Rahmen einer Direktvermittlung angeboten und bietetdir die Möglichkeit, dein Können in einem dynamischen Umfeld unterBeweis zu stellen. Deine Aufgaben Unterstützung des Teams bei allenadministrativen und organisatorischen Aufgaben Organisation vonMeetings, Terminen und Veranstaltungen Verwaltung und Bestellung vonBüromaterialien Pflege von Datenbanken und A...

Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sichdiese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. IhreAufgaben Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzenführen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogenePräsentations- und Angebotsunterlagen erstellen Termin- undBesprechungskoordination durchführen sowie deren Vor- undNachbereitung organisieren Das Team bei Reiseplanungen undtelefonischer Kundenbetreuung administrativ unterstützen InterneKommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichensicherstellen Teamevents planen und organisieren sowie neueKolleg:innen beim Onboardingprozess unterstützen Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische, technische oderimmobilienwirtschaftliche Ausbildung oder ver...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeitin einem dynamischen Umfeld? Für unseren Kunden im Raum Mannheimsuchen wir eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) ,die unser Team tatkräftig unterstützt. In dieser Positionübernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrativeAufgaben und sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externeAnliegen. Wenn Sie Freude daran haben, den Arbeitsalltag mit IhremOrganisationstalent zu erleichtern und ein echter Teamplayer sind,freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre AufgabenUnterstützung des Teams in administrativen und organisatorischenBelangen Terminkoordination und -überwachung für Meetings undBesprechungen Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inklusiveProt...

Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Ostfildern, bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mitOption auf Übernahme. Ihre Aufgaben DokumentationserstellungErstellung und Versand von Seminarunterlagen mit BegleitmaterialTN-Buchung über unser Verwaltungsprogramm Zertifikatserstellung IhrProfil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung imkaufmännischen Bereich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort undSchrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgangmit aktuellen MS-Office-Anwendungen Erfahrung mit Adobe Acrobat ProBei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wirbieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logist...

Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen, bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. IhreAufgaben Verwaltung der schriftlichen Kommunikation (Verarbeitung vonBriefen, E-Mails und telefonischen Anfragen) Hilfe bei der Planung vonDienstreisen für das Team Organisation und Vorbereitung vonBesprechungsräumen Begrüßung von Besuchern Planung und Mitarbeitbei der Umsetzung von Veranstaltungen Beschaffung von Büromaterialund Werbemitteln Gewährleistung der fristgerechten Einhaltung vonTerminen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung imkaufmännischen Bereich Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes(Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort undSchrift gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und...

Stellenangebotsbeschreibung: Du arbeitest gewissenhaft und hast Erfahrung in der Immobilienbranchevorzuweisen? Du bevorzugst offene Kommunikation und arbeitest gerne imTeam? Dann suchen wir dich! Einer unserer namhaften Kunden sucht einenTeamassistenten (m/w/d) direkt an der Alster. Neben der sehr zentralenLage werden unter anderem auch Corporate Benefits, Mitarbeiter Eventsund viele weitere Vorteile geboten. Wir hoffen, dein Interesse gewecktzu haben und freuen uns auf deine Bewerbung! Deine AufgabenUnterstützung der kaufmännischen und technischen Teams Koordinationdes Tagesablaufs und Empfang Verwaltung sämtlicher Unterlagen undDatenprotokolle Mitarbeit bei Projektthemen Termin- und ReiseplanungErstellung von Präsentationen und Social Media-Posts Organisation vonVeranstaltungen und Proje...

Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Schwäbisch Gmünd, bietet sichdiese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. IhreAufgaben Übernahme der Korrespondenz (Bearbeitung von Post, E-Mailsund telefonischen Anfragen) Unterstützung des Teams beiReiseplanungen Koordination und Vorbereitungen von MeetingräumenEmpfang der Gäste Organisation und Unterstützung bei derDurchführung von Veranstaltungen Beschaffung von Büromaterialien undWerbemitteln Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines Ihr ProfilErfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sehrgute Kenntnisse des MS-Office-Paketes (Word, Excel, PowerPoint) Sehrgute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Kenntnisse derenglischen Sprache in Wort und Schrift Strukturierte Arbeit...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Siegerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sichdurch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suchenach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE!Für unseren Kunden in Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Wir freuen uns darauf Sie ineinem persönlichen Gespräch näher kennenzulernen. Ihre Aufgaben Siefungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden Sie sindzuständig für die schriftliche und telefonische KorrespondenzKoordination und Beauftragung von Dienstleistern Sie übernehmenunterstützend alle administrativen Aufgaben des ManagementsUnterstützung bei diversen Projekten Sie erstellen Präsentation...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein organisationsstarkes Kommunikationstalent, arbeitenserviceorientiert und behalten auch in herausfordernden Situationenstets den Überblick? Jetzt möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einerneuen beruflichen Herausforderung unter Beweis stellen? Dann bewerbenSie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) ! Für einen unserernamhaften Kunden im Raum Mannheim bietet sich diese spannendeMöglichkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Ihre AufgabenUnterstützung im Sekretariats- und Assistenzbereich, einschließlichTerminplanung, Bearbeitung des Posteingangs und Organisation vonMeetings Mitarbeit im Bereich Marketing, z. B. Bestellung vonWerbeartikeln, Buchung von Inseraten und Abstimmung mit derWerbeagentur Unterstützung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbei...

Stellenangebotsbeschreibung: Du punktest mit deiner Organisationsfähigkeit und deinemstrukturierten Arbeitsstil? Das Abwickeln von administrativen Aufgabenund die Unterstützung der Führungskräfte und Teammitglieder zählenzu deinen Stärken? Dann suchen wir dich zum nächstmöglichenZeitpunkt für eine feste Anstellung bei unserem Kundenunternehmen inEsslingen als Teamassistenz im Bereich Steuerberatung (m/w/d). Bewirbdich jetzt und bringe deine Unterstützung vor Ort in das Team ein!Deine Aufgaben Du übernimmst die Verantwortung für die Bearbeitungder allgemeinen Geschäftskorrespondenz und optimierst die formaleStruktur sowie die stilistische Qualität von Jahresabschlüssen,Berichten und Angeboten Zusätzlich konzipierst und entwickelst duprofessionelle PowerPoint-Präsentationen Dein außerordentl...

Stellenangebotsbeschreibung: Eine spannende Gelegenheit zur Festanstellung eröffnet sich derzeitbei einem renommierten Kunden im Magstadt. Sind Sie interessiert? Dannbewerben Sie sich bei uns auf die Position alsSekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d). Wir erwarten Ihre Bewerbung mitFreude! Diese Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassungbesetzt. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Telefonische undpersönliche Anlaufstelle Unterstützung der LeitungDatenbearbeitung/Datenpflege Allgemeine Verwaltungstätigkeiten IhrProfil Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung alsVerwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation immittleren Dienst Fähigkeit zu selbstbewusstem Auftreten,ausgeprägtes Organisationsgeschick und vorbildliche UmgangsformenKooperationsbereitschaft im Team und herausra...

Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Aspach einem Unternehmen, bietetsich diese interessante Perspektive im Rahmen derArbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre AufgabenBearbeitung der üblichen schriftlichen und telefonischenKommunikation Planung und Vorbereitung sowie Nachbereitung vonBesprechungen Dokumentenablage und Digitalisierung Pflege von Stamm-und Basisdaten Erstellung von Statistiken auf Grundlage digitalerInformationen und Unterlagen Diverse administrative Aufgaben zurUnterstützung des operativen Tagesgeschäfts Ihr Profil Erfolgreichabgeschlossene kaufmännische Ausbildung HervorragendeDeutschkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form ExzellenteFertigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen AusgeprägteTeamorientierung und starke Ko...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie würden sich selbst als wahres Organisations- undKoordinationstalent bezeichnen? Ihnen bereitet es Freude Ihr Teamvoranzubringen und Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichenHerausforderung? Dann suchen wir genau Sie! Für unseren Kunden mitSitz im Großraum Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Die Position ist in derDirektvermittlung zu besetzen. Bewerben Sie sich noch heute! Wirfreuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihrem aktuellen Lebenslauf und einanschließendes Kennenlernen! Ihre Aufgaben In erster Linie bilden Siedie Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und IhrenKollegen/innen Dabei sind Sie für alle administrativen undorganisatorischen Aufgaben verantwortlichen Sie übernehmen dieallgemeine Ko...

Stellenangebotsbeschreibung: Bei unseren namhaften Kundenunternehmen im Großraum Baden-Baden,bietet sich interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlungfür die Position als Teamassistenz (m/w/d). Diese Gelegenheit bietetIhnen die Chance, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einemdynamischen und wachstumsorientierten Umfeld einzubringen und aktivzur effizienten Organisation und Optimierung der Teamabläufebeizutragen. Bewerben Sie sich noch Heute! Ihre Aufgaben Schnittstellezwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen Sie übernehmendie allgemeine Kommunikation sowie die externe KorrespondenzKoordination und Terminierung von Geschäftsreisen Verantwortung füradministrative und organisatorische Aufgaben Sie erstellenPräsentationen und pflegen Dokumentationslisten Ihr ProfilAbg...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute alsTeamassistenz (m/w/d) im Raum Bruchsal. Haben wir Ihr Interessegeweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Siesind die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team Sieübernehmen die allgemeine Kommunikation sowie die externeKorrespondenz Koordination und Terminierung von GeschäftsreisenVerantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben Sieunterstützen bei internationalen Projekten Allgemeine Assistenz- undSekretariatsaufgaben Ihr Profil Sie bringen ein erfolgreichabgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit Sehrgute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Routinierter Umgang mit den...

Stellenangebotsbeschreibung: Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischenTeam unter Beweis stellen? Dann bist du bei uns genau richtig! Absofort suchen wir für unsere namhaften Kunden aus Köln eineengagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Leidenschaft und Strukturden reibungslosen Ablauf des Büroalltags unterstützt. Werde Teileines erfolgreichen Teams und bringe deine Erfahrungen in derBüroorganisation ein! Hast du Interesse? Dann freuen wir uns aufdeine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen! DeineAufgaben Unterstützung des Teams bei administrativen undorganisatorischen Aufgaben Koordination und Terminplanung fürMeetings, Reisen und Veranstaltungen Erfassung und Pflege von Datensowie Verwaltung von Dokumenten Erstellung von Präsentationen,Berichten un...

Stellenangebotsbeschreibung: Mit einem Talent für Organisation und einer strukturiertenArbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben imBüro? Sie unterstützen gerne Ihre Kollegen und Vorgesetzen? Dannsind genau Sie richtig für die Position als Teamassistent (m/w/d) beiunserem Kunden aus Wiesbaden ! Dieser sucht nach einem freundlichenund hilfsbereiten Mitarbeiter (m/w/d), der das Team tatkräftigunterstützt ! Die Stelle ist in Vollzeit und im Rahmen derDirektvermittlung zu besetzen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! IhreAufgaben Unterstützen in allen administrativen sowieorganisatorischen Belangen und im operativen TagesgeschäftInformationsschnittstelle des Abteilungsleiters Terminkoordination undOrganisation von Dienstreisen Erstellung von Präsentationen undBerichten Allgeme...

Stellenangebotsbeschreibung: Für einen namhaften Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wireine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen.Haben Sie bereits erste Erfahrungen gesammelt und sind auf der Suchenach anspruchsvollen Aufgaben? Möchten Sie Ihre Fachkenntnissegewinnbringend einbringen und interessante Projekte mitgestalten? Dannkönnten Sie genau die richtige Person für unseren Kunden sein! DiePosition ist ab sofort im Rahmen einer Direktvermittlung zu besetzen.Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten! Ihre AufgabenTerminkoordination Führen der Korrespondenz in deutscher undenglischer Sprache Erstellung und Aufbereitung von PräsentationenReisebuchungen, Reisekostenabrechnungen Veranstaltungsorganisation undAbrechnung Vorbereitung von Sitzungen Pfle...

Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Nürtingen, bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mitOption auf Übernahme. Ihre Aufgaben Sie sind die erste Anlaufstellefür alle Anliegen in Bezug auf unseren Standort in Nürtingen, sowohlfür unsere Mitarbeiter als auch für Geschäftspartner und Gäste Siehaben Freude daran, die organisatorischen Abläufe im Front- undBackoffice zu koordinieren Sie unterstützen die Geschäftsführungund das Team in administrativen Belangen wie der Schlüsselverwaltung,dem Catering und bei der Vorbereitung von Events und VeranstaltungenAls Ansprechpartner sind Sie für die Koordination vonReinigungsfirmen und die Kommunikation mit der Hausverwaltungverantwortlich Sie kümmern sich um den Fuhrpark des Standort...

Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir esuns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren undso den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich nochheute.Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchteneinen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondernauch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseresTeams als Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d) bei unseremKunden in Bremen befristet. Ihre Aufgaben...

Stellenangebotsbeschreibung: Über unsDas Institut für Werkzeugmaschinen und Betriebswissenschaften (iwb) der Technischen Universität München ist eines der großen produktionstechnischen Institute in Deutschland. Die Themenschwerpunkte umfassen die Bereiche Produktion und Logistik, Werkzeugmaschinen, Montagetechnik und Robotik, Batterieproduktion, Nachhaltige Produktion sowie Lasertechnik. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden und Forschung und Lehre aktiv zu unterstützen.AufgabenIn der Teamassistenz sind Sie die erste Anlaufstelle für Professorinnen und Professoren sowie Mitarbeitende. Sie sorgen für einen reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf am Lehrstuhl. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:- Freundliche und professionelle Korres...

Stellenangebotsbeschreibung: Zahlen, die überzeugenÜber 100 NiederlassungenWeltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich200.000 KandidatenDank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie.3.000 KundenMehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark.18 AuszeichnungenSpricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen....

Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung inTeilzeit mit Option auf Übernahme. Das sind IhreTätigkeitsschwerpunkte Sie führen und organisieren das Sekretariatder Abteilung TT eigenständig und verantworten die Terminorganisationund -überwachung. Sie unterstützen den Abteilungsleiter und diefünf Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft undsteuern die interne sowie externe Abteilungskommunikation. Sieunterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung vonBesprechungen und Gremiensitzungen (z.B. Raumreservierungen,Bewirtungen, Besucheranmeldungen). Sie organisieren und pflegen dieabteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente undelektronische Litera...

Stellenangebotsbeschreibung: Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltagstets in der Hand und sind ein Organisationstalent? Sie bringenErfahrung aus der Assistenz mit und haben Spaß daran, andere zuunterstützen? Dann suchen wir genau Sie für unseren namenhaftenKunden in Haigerloch als Team assistence im BereichInsolvenzverwaltung (m/w/d) in Festanstellung. Bewerben Sie sich nochheute! Ihre Aufgaben Mitwirkung bei der Abwicklung vonInsolvenzverfahren unter der Anleitung des InsolvenzverwaltersZentraler Ansprechpartner für Gläubiger und beteiligteInteressengruppen Erstellung und Pflege von Akten, einschließlich derVerwendung eines Dokumentenverwaltungssystems Monitoring von Fristenund Terminen Schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache(Englischkenntnisse sind von Vor...

Stellenangebotsbeschreibung: Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltagstets in der Hand und sind ein Organisationstalent? Sie bringenErfahrung aus der Assistenz mit und haben Spaß daran, andere zuunterstützen? Dann suchen wir genau Sie für unseren namenhaftenKunden in Schwäbisch Gmünd als Team assistence im BereichInsolvenzverwaltung (m/w/d) in Festanstellung. Bewerben Sie sich nochheute! Ihre Aufgaben Teilnahme an der Abwicklung vonInsolvenzverfahren unter der Anleitung des InsolvenzverwaltersHauptansprechpartner für Gläubiger und involvierte Parteien Anlageund Wartung von Akten, inklusive der Nutzung einesDokumentenmanagementsystems Überwachung von Fristen und TerminenSchriftliche Kommunikation in deutscher Sprache (Englischkenntnissesind von Vorteil) Erledigung übl...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt / 01.04.2025 eine/n Office Manager/in für unser ArchitekturbüroDeine FähigkeitenOrganisations-, Koordinations- und Teamfähigkeit, Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Schreibgeschwindigkeit von ca. 60 Wörtern / Min., abgeschlossene Berufsausbildung in vergleichbarer PositionDeine AufgabenGeschäftliche Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellen von Notizen + Protokollen, Geschäftskorrespondenz (in Wort + Schrift), einfachste buchhalterische AufgabenErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), KorrespondenzErweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office)...

Stellenangebotsbeschreibung: Bei unserem Kundenunternehmen am Standort in Wolfertschwenden wartet eine attraktive Tätigkeit auf Sie. Bewerben Sie sich online oder kontaktieren Sie uns per E-Mail oder telefonisch.Die Stelle bietet die Möglichkeit zur Übernahme beim Kundenunternehmen.Ihre Aufgaben:- Vorbereitung der Besprechungen und Projektunterlagen- Organisation und Nachbereitung der Kundenbesuche- Rechnungsstellung, z.B. bei Provisionsabrechnungen- Erstellung der Angebote und Erfassung der Bestellungen- Pflege der Kundenaufträge- Anfertigung von Auswertungen und Statistiken- Übernahme von Assistenztätigkeiten und SonderprojektenUnsere Anforderungen:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Erste relevante Berufserfahrung im oben genannten Aufg...

Stellenangebotsbeschreibung: Derzeit suchen wir für ein etabliertes Unternehmen imVersicherungssektor Verstärkung im Sekretariat. Mit über 100 JahrenExpertise im Versicherungsbereich haben Sie einen interessantenArbeitgeber, bei dem Sie sich weiterentwickeln können. Sieprofitieren von einem unbefristeten, direkten Anstellungsverhältnisund umfangreichen Mitarbeitervorteilen. Die Position ist in Frankfurtzum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Interessiert? Dann freuenwir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Übernahme derKorrespondenz mit Versicherungsnehmern Planung von MeetingsAnfertigung von Präsentationen Bearbeitung der Post Organisation vonTerminen sowie Reisen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännischeAusbildung (idealerweise mit den ThemenschwerpunktenBürokommunikation oder Bür...

Stellenangebotsbeschreibung: Partner- und Teamassistenz (w/m/d) Referenz 12-207244 Amadeus Fire -Ihre Chance auf eine spannende Karriere Sie möchten in eineminternationalen Umfeld arbeiten, Ihr Organisationstalent einbringenund einen modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmenfinden? Dann sind Sie bei uns richtig! Für eine führende, globalagierende Anwaltssozietät mit mehreren Standorten in Deutschlandsuchen wir im Rahmen der Direktvermittlung in eine unbefristeteFestanstellung eine engagierte Partner- und Teamassistenz (w/m/d).Ihre Benefits: Anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen TeamModerner Arbeitsplatz mit bester ÖPNV-Anbindung DynamischeUnternehmenskultur mit Engagement Attraktive Vergütung, 30 TageUrlaub , Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits Essenszuschuss,Obstko...

Stellenangebotsbeschreibung: Unsere Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei in Kassel steht für kompetente Beratung und professionelle Vertretung in verschiedenen Rechtsgebieten. Wir legen großen Wert auf ein freundliches Miteinander und Teamarbeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit.Ihre Aufgaben:- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten- Posteingang- und -ausgang- Telefon- Betreuung von Mandanten- Schreiben nach Diktat (optional)Wir bieten:- einen unbefristeten Arbeitsvertrag- 30 Tage Urlaub- einen Parkplatz- 49 EUR Ticket- Hund im Büro möglich- Homeoffice an 1 Tag/Woche nach der ProbezeitWir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an EmailErgänzende Info...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Sophienstiftung in Wallerfangen vereint unter ihrem Dach- Fachklinik für Geriatrie und Geriatrische Rehabilitation- Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik- Alten- und Pflegeheim- KinderheimZur Stärkung unseres Teams in der Fachklinik für Psychiatrie suchen wir zum 01.08.2025 eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit alsMitarbeiter im Schreibdienst (m/w/d) in TeilzeitDie Einstellung erfolgt unbefristet.Insgesamt bietet unsere Einrichtung 310 Betten/Plätze für unsere Patienten und Bewohner an. Wir beschäftigen ca. 430 Mitarbeiter/innen.Ihr Aufgabenbereich:- Dokumentation- Medikamentenerfassung- Überprüfung des Aktenlaufes- das Schreiben von Arztbriefen, sowie sonstige Korrespondenz- Vertretung ärztliches ChefarztsekretariatWas Sie...

Stellenangebotsbeschreibung: Zum nächst möglichen Zeitpunkt haben wir eine Vollzeitstelle imSekretariat / Empfangzu besetzen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:-eigenständiges Führen der Korrespondenz sowie nach Diktat-Büro- und Terminorganisation-telefonische und persönliche Betreuung unserer Kunden / Empfang-Unterstützung der Fachbereiche-Organisationsaufgaben im Bereich Personal und BuchhaltungIdealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben entsprechende Berufserfahrung. Sie sind genau, gewissenhaft und strukturiert. Ihr Handeln ist geprägt von einem höflichen und korrekten Auftreten sowie einer kundenorientierten Arbeitsweise. Ferner setzen wir einen sicheren Umgang mit dem gesamten MS Office Paket, Internet und technischem Gerät im Allgemein...

Stellenangebotsbeschreibung: Wer sind wir?Die DEULA Hildesheim GmbH ist ein modernes Qualifizierungs- und Ausbildungszentrum in den Bereichen Landwirtschaft, Land- und Baumaschinentechnik, Umwelttechnik, Kommunaltechnik sowie Kraftverkehrstechnik und Führerscheinausbildung. Ganz nach unserem Motto „Lernen und Erleben“ stehen wir für Handlungskompetenz und Praxisnähe.Sie suchen nicht nur einen Job, sondern die berufliche Erfüllung? Sie wollen sich weiterentwickeln und mit Ihren Stärken unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Zahlreiche Pluspunkte warten auf Sie: Von unseren vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, über flexible Arbeitszeitmodelle und Urlaubsregelungen bis hin zu attraktiven Zusatzleistungen und einer fairen Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund.Wir suchen Verst...

Stellenangebotsbeschreibung: Für das Sekretariat unserer Buchstelle suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit - vormittags, 25 Std./5-Tage-Woche ab dem 01. April 2025.Unser Angebot und das Anforderungsprofil finden Sie auf unserer Hompepage () .Bitte lesen Sie die dort aufgeführten Anforderungen aufmerksam und senden Sie uns ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an: Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Phonotypie, Social-Media-KommunikationErweiterte Kenntnisse: Korrekturlesen, Büromaterialverwaltung, Auskünfte erteilen, Ablage, RegistraturExpertenkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Kundenberatung, -betreuung, Präsentationsunterlag...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Kirchengemeinde St. Stephani in Goslar suchteine:n Gemeindesekrtär:in. zum 01.08.2025 | Teilzeit (18 Std./Wo.) | unbefristet | GoslarIhre Aufgaben:- Erledigung der anfallenden Bürotätigkeiten- Erledigung des Schriftverkehrs für die Kirchengemeinde sowie für ehrenamtliche Mitarbeiter*innen, insbesondere den Kirchenvorstand- Erster Ansprechpartnerin für Anfragende zur Erteilung von Auskünften, Weiterleitung von Anfragen und Einholen von Auskünften- Organisation der Amtshandlungen in Absprache mit dem Pfarramt- Unterstützung bei der Pflege der Homepage der Kirchengemeinde- Vorkontieren von Ein- und Auszahlungen, Führung der Barkasse, Verwaltung von Kollekten, Kontrolle von Zahlungen, Buchführung in Absprache mit der Kassenverwaltung beim Propsteiverband Brauns...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Klosterkammer Hannover, eine niedersächsische Landesbehörde mit rund 160 Beschäftigten, verwaltet vier Stiftungen öffentlichen Rechts und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Vorzimmerkraft (m/w/d) für die BehördenleitungFür die Dauer der Vorzimmertätigkeit richtet sich das Entgelt übertariflich nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Zu den Aufgaben der Vorzimmerkraft gehören die folgenden Aufgabengebiete:·         Organisation des Vorzimmers der Behördenleitung·         Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben·         Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen·         Führung von Terminkalendern und Statistiken·         Erstellung von Texten nach Vorlage·         Erstellung von Präsentationsfolien·         Sortierung und Weiterleitung der Post·         Inf...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretariatskraft/ vorbereitende Buchhaltung (W/M/D) für SpielplatzunternehmenWir sind noch ein junges Unternehmen mit dennoch langer Tradition im Marktsegment Spielplatzplanung, -produktion und -montage und suchen neue Kolleg*innen für unser Sekretariat.Dein Arbeitsgebiet umfasst klassische Sekretariatsarbeiten, wie die Annahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Öffnung und Sortierung von Postsendungen sowie Empfang von Zulieferern und Kunden. Im Übrigen werden Ausgangsrechnungen verfasst und versendet sowie das Mahnwesen durchgeführt. Eingangsrechnungen werden bearbeitet und zur Prüfung weiter geleitet. Die Arbeitsstelle umfasst selten auch die Buchung von Hotel und Aufenthalten unserer eigenen Monteure in Deutschland. Vorbereitende Personalbuchhaltung, in...

Stellenangebotsbeschreibung: Im Landkreis Barnim, Dezernat II, ist im Jugendamt zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine StelleSekretär/in (m/w/d)unbefristet in Vollzeit (39 Stunden) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TVöD.IHRE AUFGABEN:- Organisation des Sekretariats der Amtsleitung und der Sachgebietsleitungen des Jugendamtes- Organisation des Sitzungsdienstes des Jugendhilfeausschusses und weiterer Sitzungen- Durchführung von sonstigen organisatorischen AngelegenheitenIHR PROFIL:- Abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Facharbeiter/in für Schreibtechnik oder in ein...

Stellenangebotsbeschreibung: 2200 Beschäftigte aus 37 Nationen in mehr als 100 Berufsgruppen: Alle zusammen bilden das Team Winterberg im Klinikum Saarbrücken. Kolleginnen und Kollegen auf Augenhöhe, die für die Patientinnen und Patienten Tag und Nacht im Einsatz sind - in 19 Fachabteilungen und über 20 interdisziplinären Zentren in einem der modernsten Krankenhäuser der Maximalversorgung im Südwesten Deutschlands sowie im angrenzenden Frankreich und Luxemburg.Für Einsteiger, Umsteiger, Aufsteiger: Der Winterberg ist die erste Adresse in Sachen Berufswahl. Das Klinikum bietet seinem Team neben der fairen tariflichen Bezahlung des Öffentlichen Dienstes auch eine zusätzliche Altersvorsorge, Wahlarbeitszeit, elektronische, transparente Zeiterfassung, aktive Förderung der Weiterbildung, modern...

Stellenangebotsbeschreibung: Die STADT SCHLESWIG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSchulsekretärin* (w/m/d)für die Lornsenschule ()in Teilzeit mit 20 Stunden wöchentlich in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.Die Lornsenschule in Schleswig ist ein modernes und innovatives Gymnasium mit derzeit rund 830 Schülerinnen aufgeteilt in zwei Gebäude. Insgesamt rund 640 der Schülerinnen befinden sich im Hauptgebäude in der Michaelisallee 1 in Schleswig.Die Kreisstadt Schleswig im südöstlichen Teil des Kreises Schleswig-Flensburg liegt zwischen Nord- und Ostsee landschaftlich reizvoll an der Schlei und bietet als Mittelzentrum mit rund 25.500 Einwohner*innen und einem großen Einzugsbereich ein breites kulturelles Angebot. Vielfältige Sport- und Freizeitmöglichkeiten, zahlreiche Kinderbetre...

Stellenangebotsbeschreibung: EEP zählt zu den größten multidisziplinären Kanzleien in Schleswig-Holstein mit Standorten in Flensburg, Rendsburg, Kiel, Neumünster, Lübeck, Elmshorn und Hamburg. Unseren rund 200 Mitarbeitenden, von denen ca. 25 Mitarbeitende am Standort Neumünster beschäftigt sind, bieten wir neue berufliche Herausforderungen und interessante Perspektiven. Für unseren Neumünsteraner Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine/n Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d) Ihre Aufgaben:- Organisation interner Prozesse und Büroabläufe- Unterstützung bei allen Office-Management-Aufgaben- Schreiben und Gestalten von Geschäftsbriefen und E-Mails- Vorbereitung von Meetings und Besprechungsräumen- Telefonzentrale und Empfang- KanzleiverwaltungIhr Profil:- ...

Stellenangebotsbeschreibung: GSK StockmannJobbeschreibungIhre Perspektive: Ihr Talent und Potenzial sind essenziell für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Gemeinsam im Team stärken Sie die Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Anwälten. Wir fördern Ihre Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit Ihre individuellen Stärken einzubringen.Das erwartet Sie:Proaktive, selbständige und zuverlässige Organisation eines Partnerdezernats, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellenErstellen von Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheVerwaltung von E-Mail-Postfächern und Nachhalten von Terminen und AufgabenSelbstständige Aktenführung und Verwaltung sowie Überwachung von Wiedervorlagen und Abgabeterminen Reise- und Terminorganisation sowie die Erstellung von Reisekostena...

Stellenangebotsbeschreibung: GSK StockmannJobbeschreibungIhre Perspektive: Ihr Talent und Potenzial sind essenziell für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Gemeinsam im Team stärken Sie die Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Anwälten. Wir fördern Ihre Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit Ihre individuellen Stärken einzubringen.Das erwartet Sie:Proaktive, selbständige und zuverlässige Organisation eines Partnerdezernats, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellenSelbstständige Fristenberechnung sowie Überwachung von Fristen, Abgabeterminen und WiedervorlagenErstellen von Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheVerwaltung von E-Mail-Postfächern und Nachhalten von Terminen und AufgabenSelbstständige Aktenführung und Verwaltung Reise- und Terminorganisat...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die „Law firm of the future“. Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten, spannenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen können. Wir unterstützen Sie von Beginn an – mit Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Sie abgestimmt sind, damit Sie Ihr einzigartiges Potential entfalten und wir Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg bestmöglich unterstützen können. Erweitern Sie unser Team und lassen Sie uns gemeinsam wachsen! Become Dentons Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer On-Site-Tätigkeit für unser Berliner Büro:   Assistenz / Sekretär (m/w/d) Anwalt...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind seit 40 Jahren eine eingesessene mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in Berlin-Charlottenburg.Unsere Mandantschaft setzt sich überwiegend aus mittelständischen Unternehmen zusammen. Schwerpunktmäßig beraten wir Unternehmen aus der Immobilienbranche,insbesondere Bauträger und Projektentwickler. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in derBeratung von Dienstleistungsunternehmen.Für unser engagiertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine/n Sekretär/in (m/w/d)die/der in alle relevanten Arbeitsgebiete einer Praxismanagerin eingearbeitet wird und unser Team in diesen Bereichen unterstützt.Quereinsteiger sind herzlich willkommen!Das sind Ihre Aufgaben:• Empfang von Mandanten und Gästen.• Mitwirkung bei der Praxisorganisation• Bearbeitung der Ein...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein Organisationstalent und brennen darauf, Ihre Fähigkeitenin einem Umfeld einzusetzen, das wirklich etwas bewegt? Dann haben wirgenau die richtige Herausforderung für Sie! Unser Kunde, eineöffentliche Einrichtung in Berlin, sucht einen engagierten Sekretär,der mit Leidenschaft und Organisationstalent den Büroalltag meistert.Werden Sie Teil eines motivierten Teams und gestalten Sie aktiv dieZukunft mit!Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen vonMenschen mit Behinderung sind daher ausdrücklich erwünscht!Das dürfen Sie erwarten- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäßTarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.- Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusiveWeihnachts- und Urlaubsgeld.- Alte...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Orthopädische Klinik König-Ludwig-Haus ist eine Spezialklinikder Maximalversorgung mit 100 Betten für die Behandlung allerErkrankungen und Verletzungen der Stütz- und Bewegungsorganemit den Schwerpunkten Endoprothetik, Kinderorthopädie,Rheumaorthopädie, Tumororthopädie, Wirbelsäulenchirurgie,Schulter- und Ellenbogenchirurgie, Sportorthopädie sowiearthroskopische und endoskopische Operationen.Das Fachkrankenhaus ist zugleich traditionsreicher Lehrstuhl fürOrthopädie der Universität Würzburg, so dass Wissenschaft, Lehreund Forschung mit der Praxis eine effiziente Verbindung eingehen.Im Haus werden pro Jahr etwa 4.000 Patienten stationär und20.000 Patienten ambulant behandelt.Das gibt’s für Sie zu tunIn einem Lehrstuhlsekretariat laufen die Fäden zusammen:Es g...

Stellenangebotsbeschreibung: Arausol ist ein zukunftsorientiertes, erfolgreiches und dynamisch wachsendes mittelständiges Familienunternehmen der Photovoltaik und schlüsselfertiger Erstellung von Solarparks sowie einer der führenden Anbieter von Solarunterkonstruktionen. Mit jahrelanger Erfahrung, Begeisterung, technischer Präzision und stetiger Innovation setzen wir Projekte weltweit um. Wir gehören zu den führenden Systemhäusern und Projektentwicklern für Photovoltaikanlagen. Die von uns entwickelten Montagesysteme für Freilandanlagen, Agri-PV, Dachanlagen und Solar-Carports überzeugen durch innovative Ideen, technische Präzision und kundenspezifische Lösungen. Zur weiteren Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzei...

Stellenangebotsbeschreibung: Bist du unser fehlendes Puzzleteil?Wir sind ein Steuerbüro im Herzen von Murr und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Teamassistenz/Sekretariat. Sofern Buchhaltungskenntnisse vorhanden sind oder Interesse daran besteht, können wir die Tätigkeit auch gerne erweitern.Wir haben das tatsächlich, was andere oft nur versprechen:-Schöne helle Räume mit neuer Einrichtung (wir haben 2024 die Räume renoviert und neu eingerichtet)-Alle Schreibtische elektrisch höhenverstellbar-nur noch wenig Papier, wir versuchen möglichst digital zu arbeiten (hierfür sind wir von der DATEV ausgezeichnet mit dem Digilabel)-Ein kleines Team, altersmäßig gemischt, das weiß, dass man nur zusammen stark ist-Eine junge Chefin, die nicht ala "haben wir schon immer so gemacht" vor sich hin...