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Stellenangebotsbeschreibung: Die Gemeinde Dahlem sucht für die katholische Grundschule Dahlemzum 01. September 2025eine/n Schulsekretär/in (m/w/d)mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden.       Ihre Aufgabenschwerpunkte - Allgemeiner Bürodienst mit Telefondienst, Besucherbetreuung, Auskunftserteilung und Schreibarbeiten.- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Posterledigung, Postverteilung, Registrierung, Ablage und Wiedervorlage.- Materialbeschaffung und -verwaltung.- Kassen- und Rechnungswesen.- Schülerangelegenheiten.- Angelegenheiten der Elternvertretung.- Allgemeine Organisationsaufgaben.       Das bringen Sie mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.- Vorkenntnisse im Sekretariatsbetrieb sind von Vorteil.- Kenntnisse in der Arbeit mit dem Schulverwaltung...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Finkenwerder  Deutschland ab sofort für die folgende Position:Teamassistenz (d/m/w)   Ref. 10300101Aufgabenprofil:- Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders- Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen- Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben, u.a. Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung- Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen- Pflege von Verteilerlisten...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter(in):Sekretariat/Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit(20-30 Stunden pro Woche)MTS & APIC Filter ist ein familiengeführtes Unternehmen und Premiumhersteller von Filtersystemen zur Abtrennung von Feststoffen aus Flüssigkeiten und Gasen. Der Fokus liegt auf den Branchen Wasseraufbereitung, Pharmazie, Chemie, Nahrungsmittel und Getränke sowie Anlagenbau.Das sind deine Aufgaben·      Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Telefonzentrale, E-Mail Bearbeitung, Posteingang)·      Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, sowohl Kreditoren als auch Debitoren·      Mahnwesen und Zahlläufe·      Kommunikation mit Kunden und Lieferanten (Lieferantenerklärungen, Ursprungszeugnisse, St...

Stellenangebotsbeschreibung: Osborne ClarkeJobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?Du möchtest- die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Verfahren übernehmen­- dich in eines der folgenden Rechtsgebiete einbringen: Disputes&Risk (Berlin, Hamburg, München), IP/Gewerblicher Rechtschutz (Köln), Steuerrecht (Köln) oder Arbeitsrecht (Hamburg)- mit Mandanten, Behörden, Gerichten und ...

Stellenangebotsbeschreibung: Office Manager (m/w/d)Werde Teil von AERO und starte deine Karriere!Sichere dir eine Festanstellung bei einem unserer namhaften Kunden, profitiere von Equal Pay und zeige, was in dir steckt. Mit deiner hervorragenden Leistung ebnest du den Weg für eine mögliche Übernahme bei einem der größten Unternehmen der Branche - direkt in Kiel!Deine Vorteile auf einen Blick:- Unbefristeter Arbeitsvertrag - sichere und langfristige Perspektive- Flexible Arbeitszeiten - Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - persönliche und berufliche Weiterentwicklung- Möglichkeit zur Übernahme - Chance auf Festanstellung beim Einsatzunternehmen- Betriebliche Altersvorsorge - Absicherung für die Zukunft- Individuelle Betreuung - persönlicher Anspre...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein Fachunternehmen für Maurer-, Putz- und Betonarbeiten sowie WDVS mit Sitz in Berlin-Reinickendorf und suchen SIE für unser Büro!Unsere Sekretärin braucht dringend Unterstützung bei folgenden Arbeiten :- allgemeine Büroarbeiten- allgemeiner Schriftverkehr- Angebotsbearbeitung- bearbeiten der AblageIn Teilzeit oder Vollzeit - wir vereinbaren die Arbeitszeit, die am besten zu Ihnen und Ihrer Situation passt.Sie suchen eine neue Herausforderung!Wir suchen SIE und freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind:ein kleines familiäres Steuerbüro mit Sitz in Charlottenburg / Westend. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und nette/nSekretär/in (m/w/d) Die Stelle umfasst Vollzeit 38,5 Std, eine Teilzeitbeschäftigung ist ab 20 Stunden pro Woche möglich.Ihre Aufgaben:- klassische Sekretariatstätigkeiten- Schriftverkehr- Ansprechpartner für KundenIhr Profil:- Berufserfahrung, sehr gerne im Steuerbüro, aber nicht zwingend notwendig- gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in Simba bzw. Datev wünschenswert- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise- Organisationsgeschick- gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten Ihnen:- eine leistungsgerechte Vergütung bei einer Teilzeittätigkeit nach Absprache- eine unbefristeten ArbeitsvertragHabe...

Stellenangebotsbeschreibung: Die eventus-BILDUNG gGmbH ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen.Wir betreiben 15 Kindertagesstätten, 10 FBOs, eine Fachschule für Sozialpädagogik, eine Akademie für Fort- und Weiterbildungen sowie ein Lernzentrum und beschäftigen ca. 400 Mitarbeiter*innen.Wir suchen ab sofort für unsere Verwaltung eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit.Ihre Aufgaben:·         Unterstützung und Entlastung bei operativen und organisatorischen Aufgaben·         Protokollführung·         Bearbeitung der Post soweit möglich·         Externen und internen Telefon-Verkehr und Schriftverkehr führen·   ...

Stellenangebotsbeschreibung: eventus-BILDUNG ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 14 Kindertagesstätten, 12 FBO-Einrichtungen, eine Akademie für Fort- und Weiterbildungen, eine Fachschule für Sozialpädagogik und ein Lernzentrum.Wir suchen für unsere Kita Vogelnest eine Sekretärin in Teilzeit:Ihre Aufgaben:- Bearbeitung der Post soweit möglich- Externen und internen Telefon-Verkehr und Schriftverkehr führen- Ansprechpartner in erster Linie für alle am Telefon inkl. aller Anliegen der Einrichtungen- Emailverkehr bearbeiten, weiterleiten von der Verwaltung- Büromaterialbestellungen, Kitabestellungen abwick...

Stellenangebotsbeschreibung: Auf diese Aufgaben können Sie sich freuen:-       Bedienung der Telefonzentrale und des allgemeinen E-Mail-Postfachs-       Verteilung von E-Mails-       Pflege des Adressbuchs und unseres Schulverwaltungssystems Procurat!-       Bearbeitung des Postein- und ausgangs-      Bearbeitung der Tageskrankmeldungen von Schülerinnen und Schüler-       Erste Hilfe (Organisation Erste-Hilfe-Kurs immer am 1. Schultag nach den Sommerferien (obligatorisch für: Verwaltung, Kindergartenmitarbeitende, Betreuungsmitarbeitende, Werken + Schreinern, Gartenbau, freiwillig Lehrende)-       Bearbeitung von Unfallmeldungen an die Unfallkasse Hessen-       Einkauf  und Ausgabe des Materials für den Unterricht und Büromaterial-       Pflege des Veranstaltungskalenders-       Erstellung...

Stellenangebotsbeschreibung: Auf diese Aufgaben können Sie sich freuen:-       Vertretung des Mitarbeiters (m/w/d) Empfang & Front Office (m/w/d) vormittags und bei  Ausfällenaufgrund von Krankheit-       Übernahme der Aufgaben vom Vormittag-       Support Öffentlichkeitsarbeit-       Unterstützung bei Veranstaltungen (in- und externe Kalenderpflege), Mietverträge-       Datenerfassung und Datenpflege in unserem Schulverwaltungssystem Prokurat!-       Vereinswesen (Mitgliederdatenpflege, Bearbeitung von Anträgen und Kündigungen,Mitgliederversammlung)-       Allgemeines SekretariatDas haben wir Ihnen zu bieten:-              eine Festanstellung mit einem attraktiven Gehalt-             eine gute Einarbeitung-             eine betriebliche Altersversorgung-             30 Tage Jahresurlaub- ...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein seit über 30 Jahren thüringenweit tätiges, inhabergeführtes Architektur- und Ingenieurbüro mit dem Schwerpunkt im Hochbau.Mit einem Mitarbeiterstamm von 6 Arbeitskräften planen und betreuen wir Vorhaben der Aufgabengebiete Neubau, Umbau und Denkmalbau.Wir suchen für unser Sekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit (m/w/d) mit organisatorischem Weitblick, die bereit ist für ein umfangreiches Aufgabengebiet.Das sind Ihre Aufgaben:• Selbständige Erledigung aller anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Verwalten und Koordinieren von Terminen, Erstellen von Schreiben, Ausfüllen von Formularen, Bearbeiten der Post, Beschaffen von Büromaterial u. v. m.• Entgegennehmen von Telef...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen in Herchen in Teilzeit zum nächstmöglichen Termin eine Schulsekretärin (m/w/d)Ihre Vorteile auf einen Blick:- Ihr Entgelt liegt bei 23,00 EUR pro Stunde- Sie profitieren von großartigen Mitarbeiterrabatten für Mobilfunk, Reisen, Technikartikel, Mode und mehr- Wir beteiligen uns bei Bildschirmarbeitsplätzen an Ihrer Sehhilfe- Unser Haustarifvertrag (IG Metall/ver.di/IG BCE) bietet Ihnen handfeste Vorteile, wie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zu qualifizierten Bildungsmaßnahmen- Bis zu 500EUR Prämie durch Mitarbeiterempfehlungen, die zu einer Einstellung führen und zwar mehrfach- Zusätzlich an Ihrer Seite: unser Betriebsrat und unsere SchwerbehindertenvertretungWerfen Sie a...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Stadt Teltow hat ca. 28.850 Einwohner*innen und grenzt direkt an densüdlichen Bereich der Bundeshauptstadt Berlin an. Sowohl die gute Anbindung mitder Regionalbahn (17 Minuten bis Berlin Hauptbahnhof), als auch einS-Bahn-Anschluss und mannigfache Busverbindungen tragen zu der Lagegunst bei.Ebenfalls ist die Landeshauptstadt Potsdam sehr gut erreichbar.Bei der Stadtverwaltung Teltow ist ab sofort die Stelle alsSchulsekretär*in (m/w/d)sachlich befristet bis zum 31.12.2026 in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zubesetzen.Zu den auszuführenden Tätigkeiten gehören insbesondere:- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation- Auskunfts- und Informationsdienst, Absicherung des Besucherverkehrs- Erledigung von Schreibarbeiten, Inventar- und Vermögens...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unser Unternehmen im Bereich Bauwesen suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d), die/der uns nicht nur im administrativen Bereich unterstützt, sondern auch aktiv bei der Akquise von Aufträgen mitwirkt.Ihre Aufgaben:•    Administrative Unterstützung des Bauleitungsteams (Korrespondenz, Terminmanagement, Dokumentation)•    Vorbereitung und Verwaltung von Angeboten, Verträgen und Ausschreibungen•    Akquise neuer Aufträge und Pflege von Kundenbeziehungen•    Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Subunternehmern•    Organisation und Koordination von BauprojektenIhr Profil:•    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bauwesen oder verwandten Bereichen•    Erfahrung im Sekretariatsbereich sowie in der Auftragsakquise vo...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie verfügen bereits über Erfahrungen als Sekretär/in und legen großen Wert auf die genaue Abwicklung von organisatorischen Aufgaben?Im Raum Göttingen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Office Manager (m/w/d), im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme tätig zu werden.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Office Manager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)Ihre Aufgaben:• Entgegennahme und Durchführung von Telefonaten sowohl eingehender als auch ausgehender Art• Präzise Planung und Koordination von Terminen, um einen reibungslosen Ablauf der Geschäftstätigkeiten sicherzustellen• Bearbeitung und Verwaltung der e...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung?Dann ist diese Stelle genau passend für Sie!Ein Unternehmen in der Region Warburg sucht zur Unterstützung des Teams Sie, als Sekretariats-/Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Sekretariat-/Teamassistenz (m/w/d) - Hybrides Arbeiten möglichIhre Aufgaben:• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen• Hilfe bei der Erstellung von Präsentationsmaterial• Verantwortung für Reisevorbereitungen und -abrechnungen• Aktive Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern• Kommunikation und Schrif...

Stellenangebotsbeschreibung: Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) in TeilzeitDie Steuerberatung der Eislöwen sucht in Dresden eine Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation in TeilzeitWir, die ADVISITAX Dresden GmbH Steuerberatungsgesellschaft mit Standorten in Dresden und Nossen, beraten seit über 15 Jahren ein breit gefächertes Mandantenportfolio.Wir sind Teil der ETL-Gruppe. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrau...

Stellenangebotsbeschreibung: Organisationtalent im Büro gesucht!Sekretär / Assistent (m/w/d)Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und haben den Überblick über das große Ganze?Als Sekretär / Assistent (m/w/d) unterstützen Sie die Bereichsleitung aus einem Chemieunternehmen im Raum Wesseling.Ihre Benefits- Einstieg in einen internationalen Chemiekonzern- Geregelte Arbeiszeiten in einer 37,5-Stunden-Woche (8:00 - 16:00 Uhr)- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung- MitarbeiterparkplätzeIhre Aufgaben- Unterstützung im Tagesgeschäft und Terminkoordination- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung- Aktive Mitarbeit an Projekten, z. B. Budgetverwaltung, Erstellung von Präsentationen, Koordination und VerwaltungIhr Profil- A...

Stellenangebotsbeschreibung: BESTpro Personalkonzepte GmbH: Dein Partner für Jobangebote!:Die BESTpro Personalkonzepte GmbH ist ein kompetenter Personaldienstleister, der sich durch seine ausgeprägte soziale Kompetenz und engagierte Mitarbeiter auszeichnet. Seit unserer Gründung haben wir es uns zur Mission gemacht, maßgeschneiderte Personallösungen anzubieten, die die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen erfüllen.Was uns auszeichnet:Soziale Kompetenz im Fokus: Bei BESTpro verstehen wir, dass Menschen das Herzstück jedes Unternehmens sind. Unser engagiertes Team legt besonderen Wert auf einen respektvollen und empathischen Umgang miteinander – sowohl innerhalb des Unternehmens als auch im Kontakt mit Bewerbern und Kunden.Hohes Ansehen bei Mitarbeitern und Kunden:Unser S...

Stellenangebotsbeschreibung: Ergebnisorientiert ♦ Vertrauensvoll ♦ Transparent ♦ PartnerschaftlichHerzlich Willkommen bei der Adera GmbH!Wir suchen für unseren Kunden am Hauptstandort Wesseling Unterstützung im administrativen Bereich.Ihr Aufgabenbereich:- Operative Unterstützung der Projektleitung/Bauleitung bei der Abwicklung des Großprojektes- Verwaltung, Zusammenstellung, Pflege sowie Aufbereiten von projektrelevanten Daten und Unterlagen- Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine Büroorganisation eines Baustellensekretariats- Digitale Dokumentenablage- und pflege- Terminverfolgung und Terminüberwachung- Organisatorische Aufgaben sowie die Vor- und Nachbereitung von MeetingsIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Gute EDV und ...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/einen Büroassistentin/Büroassistenten....

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einenSekretär (m/w/d) in Vollzeit.Ihre Aufgaben:- allgemeine Sekretariatsaufgaben- Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben- Organisation von Geschäftsreisen und Betreuung von Meetings und Besuchen- Reisekostenabrechnung- Büromanagement, Personalwesen, Terminkoordinierung, Protokolle, Vor- und Nachbereitung von Meetings und BesuchernErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalwesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten...

Stellenangebotsbeschreibung: OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung imkaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesenund im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue beruflicheHerausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommiertenKundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. ImAuftrag unseres Kunden, einem der größten Anbieter von FacilityManagement Dienstleistungen weltweit, suchen wir, im Rahmen derArbeitnehmerüberlassung mit Absicht auf Übernahme eine Teamassistenz(m/w/d) in Sindelfingen. Als Teamassistenz (m/w/d) in Sindelfingenerwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten Annahme und Erfassung vonKundenaufträgen in Navision Koordination des Technikerteams für ...

Stellenangebotsbeschreibung: Bei unseren namhaften Kundenunternehmen im Großraum Baden-Baden,bietet sich interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlungfür die Position als Teamassistenz (m/w/d). Diese Gelegenheit bietetIhnen die Chance, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einemdynamischen und wachstumsorientierten Umfeld einzubringen und aktivzur effizienten Organisation und Optimierung der Teamabläufebeizutragen. Bewerben Sie sich noch Heute! Ihre Aufgaben Schnittstellezwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen Sie übernehmendie allgemeine Kommunikation sowie die externe KorrespondenzKoordination und Terminierung von Geschäftsreisen Verantwortung füradministrative und organisatorische Aufgaben Sie erstellenPräsentationen und pflegen Dokumentationslisten Ihr ProfilAbg...

Stellenangebotsbeschreibung: Verstärkung im Sekretariat (m/w/d) Sekretariat sucht Verstärkung! Unser Sekretariat suchtVerstärkung für sich und unser Team!M/W/D? Ist egal! Motiviert und teamfähig? Dann freuen wir uns auf Kontaktaufnahme!Kanzlei Vieten, Karlsruhewww.kanzlei-vieten.deinfo@kanzlei-vieten.de...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab sofort für unseren Standort in 69190 Walldorf eine/n Sekretärin bzw. Assistent/in (m/w/d) in Teilzeit (25 h/Woche) vormittags.Zum UnternehmenDie Elektro Wenzel GmbH mit Sitz in Mannheim ist ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen seit 1966. Unsere Schwerpunkte liegen dabei auf Efzienz, Komfort, Sicherheit und innovativen Produkten. Wir sind ein Team von 25 Mitarbeitern.Ihre Aufgaben• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben• Terminplanung und -koordination mit unseren Partnern und Kunden• Bearbeitung der Korrespondenz• Anmeldungen von Photovoltaikanlagen bei Energieversorgern• Überwachung von Projekten• Erstellung von Ausgangsrechnungen und AngebotenIhr Profil• Abgeschlossene kaufmännisch...

Stellenangebotsbeschreibung: Pfarramtssekretär:in (m/w/d)Die Gesamtkirchengemeinde Stuttgart-Mitte suchtzum 01.04.2025 eine/nPfarramtssekretär:in (m/w/d) Unbefristet, 60% BeschäftigungsumfangOrt: Dompfarramt St. EberhardWeitere Informationen finden Sie hier:Email: sabina.eckermann@vzs.drsTel: 0711 7050754...

Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung imAssistenzbereich? Dann gehen Sie den nächsten Schritt mit uns! Wir,der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Düsseldorfsind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- undVersicherungssektor. Für unseren renommierten Kunden suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) imBankensektor , die das dynamische Team unseres renommierten Kundenunterstützt. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Wirfreuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! IhreAufgaben Verwaltung und Aktualisierung von KundendatenbankenAdministrative Unterstützung des Teams in sämtlichenorganisatorischen und verwaltungstechnischen AngelegenheitenUnterstützun...

Stellenangebotsbeschreibung: Bist du motiviert, beruflich zu wachsen und neue Pfade zu erkunden?Dann bist du bei uns genau richtig! Unser Kunde sucht eine engagierteVerwaltungskraft (m/w/d), um sein Team in Köln zu verstärken. Habenwir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungund darauf, dich persönlich kennenzulernen! Deine Aufgaben Duunterstützt das Tagesgeschäft durch organisatorische undadministrative Aufgaben Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowiedie digitale Ablage von Dokumenten Du übernimmst die vorbereitendeBuchhaltung und unterstützt das Finanzwesen Du erstellst undverwaltest Rechnungen, Angebote und Verträge Du koordinierst undorganisierst Meetings und Veranstaltungen Du pflegst und verwaltestDatenbanken und Akten Dein Profil Du hast eine abgeschlos...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung imkaufmännischen Bereich? Dann bewerben Sie sich jetzt und nutzen Siedie Gelegenheit, Ihr Talent in einem innovativen Unternehmeneinzubringen Dann suchen wir Sie! Denn wir suchen momentan für einenunserer Kunden in Köln zur Unterstützung einen Mitarbeiter in derVerwaltung (m/w/d). Die Position ist im Rahmen derArbeitnehmerüberlassung, in Teilzeit zu besetzen Ihre AufgabenÜbernehmen der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Anfertigenund Versenden von Rechnungen Überwachen von Zahlungs- undLieferterminen Anfertigen von Geschäftsbriefen und SchriftstückenVerwalten von Büromaterial, Bestellungen und Inventar Digitalisieren,Archivieren und Ablegen von Dokumenten Ihr Profil Abgeschlossenekaufmännische Ausbil...

Stellenangebotsbeschreibung: Die medizinische Ethikkommission an der Julius-Maximilians-Universität sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelleeine Verwaltungsmitarbeiterin odereinen Verwaltungsmitarbeiter(w/m/d)Welche Aufgaben erwarten Sie?· Eingabe von ein- und ausgehenden Rechnungen in das SAP-System der JMU und Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung· Unterstützung bei weiteren Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben und Sekretariat· erste formelle Prüfung und Datenbank-Eingabe eingehender Ethikkommissions-Anträge· Aufbau und Pflege der Datenbank der Geschäftsstelle· Übernahme von Vertretungsaufgaben der Mitarbeiter der EK-GeschäftsstelleWas erwarten wir von Ihnen?· abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im medizinischen, verwaltenden, juristischen, kaufmännischen Bereich oder ...

Stellenangebotsbeschreibung: Im Auftrag unseres Geschäftspartners, eine Klinik, suchen wirderzeit eine Sekretärin Gesundheitswesen (m/w/d) in Essen.Das dürfen Sie erwarten- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGBTarifgemeinschaft- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- undUrlaubsgeld- Gute Übernahmechancen in renommierten Kundenunternehmen- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote- Erstattung von Fahrtkosten- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach ProbezeitendeIhre Aufgaben- Schreiben von Berichten und Arztbriefen- Betreuung der Medizinische Datenbanken undKrankenhausinformationssysteme- Archivierung, Einrichtung und Betreuung der PatientenaktenUnsere Anforderungen- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B als Bürokaufmannoder eine vergleichbare Qual...

Stellenangebotsbeschreibung: Willkommen bei der Kassenzahnärztlichen Vereinigung Nordrhein – Ihrem zukünftigen Arbeitgeber für spannende Herausforderungen im Gesundheitswesen! Wir, die KZV Nordrhein, sind eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit modernem Dienstleistungsanspruch. Wir stellen sicher, dass gesetzlich Versicherte durch die niedergelassenen Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzte zahnmedizinisch versorgt werden und dass Praxen möglichst gleichmäßig bedarfsgerecht in Nordrhein verteilt sind. Wir suchen motivierte Talente, die unser Team verstärken möchten.** Gestalten Sie mit uns die Zukunft der vertragszahnärztlichen Versorgung – bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres Teams!Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unser Vorstandssekretariat – e...

Stellenangebotsbeschreibung: LVM-Versicherungsagentur: Ihr kompetenter Ansprechpartner für Versicherungen, Vorsorge und Vermögensplanung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in im Versicherungsbüro..Rahmenbedingung:Teilzeit / 25 Wochenstunden; Arbeitsort: Lutherstadt Eisleben; Innendienst; unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit Probezeit; Einarbeitung erfolgt am ArbeitsplatzIhre allgemeinen Arbeitsaufgaben sind:- Kundenbetreuung- Bürokommunikation- Aktenhaltung; Führen der Kundendatei- Telefondient- organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten / Zuarbeiten für Versicherungsunterlagen / Mitwirken an der Auftragsabwicklung- TerminüberwachungIhre persönlichen Stärken und Kompetenzen sind:- Organisationsfähigkeit- selbständige Arbeitsweise- Kun...

Stellenangebotsbeschreibung: Zahlen, Daten, Fakten sind Ihre Welt? Sie sind zahlenaffin und verfügen über analytische Fähigkeiten? Dann haben wir den richtigen Job in Vollzeit oder Teilzeit für Sie: Wir suchen aktuell einen qualifizierten Sachbearbeiter in der Buchhaltung (m/w/d).Ihre Aufgaben:Debitoren- und KreditorenbuchhaltungBearbeitung sämtlicher buchhalterischer VorgängeKlärung von DifferenzenVorbereitung und Kontrolle der ZahlläufeIhre Qualifikation:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungRelevante Erfahrung in der BuchhaltungZahlenaffinität sowie genaue ArbeitsweiseHohes Maß an Diskretion, Loyalität und ZuverlässigkeitUnser Angebot:Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und WeihnachtsgeldBis zu 30 Tage Urlaub pro JahrVertretung durch einen flächendeckenden BetriebsratWei...

Stellenangebotsbeschreibung: Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process. Du unterstütz deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.Sekretär Technik (m/w/d)Ihre Aufgaben:Das sind deine Aufgaben:*Du unterstützt die organisatorischen und administrativen Aufgaben*Du bearbeitest Schriftverkehr und bereitest Dokumente vor*Du ve...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft von hohem Ansehen im Großraum von Neuss.Ihre Rolle:Als Office-Manager(in) (m/w/d) sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Sie unterstützen in Vollzeit (oder Teilzeit mit mind. 30 Std./Woche) die Geschäftsführung nicht nur bei administrativen Aufgaben, sondern tragen auch maßgeblich zur Effizienz und Professionalität unseres täglichen Betriebs bei.Aufgaben:·           Verantwortung aller im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben·           Verwaltung und Pflege der Mandatsakten im kanzleieigenen Dokumentensystem·           Eigenständige Erstellung von Schriftsätzen und Berichten, Korrespondenz mit Geschäftspartnern undBehö...

Stellenangebotsbeschreibung: TORWEGGE vertreibt seit über 60 Jahren Räder und Rollen, Fördertechnik-Elemente, individuell angetriebene und nicht angetriebene Förder- und Transportanlagen.An unserem Hauptsitz in Bielefeld arbeiten rund 80 Kollegen in den Bereichen Einkauf, Vertrieb, Buchhaltung, Controlling, IT, Lager sowie Montage und Fertigung. Der Mensch steht bei TORWEGGE im Mittelpunkt des kundenorientierten Handelns. Um das kontinuierliche Wachstum strukturiert weiter ausbauen zu können, suchen für unseren Hauptsitz in Bielefeld wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSekretär/in (m/w/d) der GeschäftsführungAuf welche Aufgaben du dich freuen darfst:- Aktive Unterstützung der beiden Geschäftsführer im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement- Planung, Priorisierung und ...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden, ein innovatives und familienfreundlichesUnternehmen aus der Region, suchen wir Unterstützung(Festanstellung/Direktvermittlung) im Bereich der Assistenz! AlsAssistenz (m/w/d) bist Du ein Teil der HR-Abteilung und unterstütztzusätzlich die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Zu DeinenAufgaben gehören die Terminorganisation, Reisemanagement undPersonalsachbearbeitung. Selbstverständlich gehört die Kommunikationmit verschiedenen Abteilungen sowie die allgemeine Vor- undNachbereitung der Meetings ebenfalls dazu. Du hast Lust Mitglied(m/w/d) in einer krisensicheren Branche zu werden? Dann sollten wiruns kennenlernen! Teamassistenz (gn) Standort: MagdeburgStellenbeschreibung Du arbeitest selbstständig und bist für dieOrganisation eines reibungslosen...

Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir esuns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren undso den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich nochheute.Als eines der erfolgreichsten und innovativstenPersonaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir inSindelfingen ab sofort einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit. Ihre Aufgaben:- Professionelle und selbstständige Führung desLeitungssekretariats- Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen z.B. Sitzungenmit der...

Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. In unserer Unternehmenskultur steht Diversität im Fokus, deshalb sinduns Bewerbungen aller Art herzlich willkommen.Bereit für den nächsten Karriereschritt? Als eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen inDeutschland suchen wir für unseren bekanntesten und renommiertenGroßkunden im Automotive Umfeld einen Sekretär (m/w/d) -Automotive in Vollzeit für einen Projektzeitraum von mindestens 24bis zu 48 Monaten. Ihre Expertise ist nun gefragt! Das erwartet Sie:- Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen undoperativen Aufgaben sowie enge Begleitung im Tagesgeschäft- Klassi...

Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. In unserer Unternehmenskultur steht Diversität im Fokus, deshalb sinduns Bewerbungen aller Art herzlich willkommen.Bereit für den nächsten Karriereschritt? Als eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen inDeutschland suchen wir aktuell eine Teamassistenz Produktprüfung und-zertifizierung (m/w/d) in Vollzeit als Elternzeitvertretung vonmindestens 24 Monaten. Ihre Expertise ist nun gefragt! Das erwartet Sie:- Unterstützung der Büroabläufe und Kollegen bei der Bearbeitungvon Aufträgen- Anlage von Aufträgen- Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail- Büroorganisation, Bestellungen und ...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen in Teilzeit eine angestellte Sekretär/in ab sofort bei uns im Kunst und Auktionshaus Ginhart in Tegernsee. Wir haben Mo Mi und Do von 10-18 Uhr offiziell geöffnet. Di und Fr Vormittag ist stiller Bürotag. Sie sollten einigermassen fit am PC sein, aufgeschlossen, interessiert und mitdenkend.Wir sind ein fröhliches nettes Team von Mädels und einem tollen Chef und freuen uns auf Eure Bewerbung. Unser Laden ist für Kunden geöffnet, dadurch besteht auch Kundenkontakt. Eure Aufgabe ist die Mitbetreuung der Organisation für Auktionen. Dateneingabe, Fotos, PR etc.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und VerwaltungsarbeitenZwingend erforderlich: Social-Media-Kommunikation, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), ...

Stellenangebotsbeschreibung: Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft: Telefon, Postein- & ausgang, Rechnungs- und Mahnwesen, Materialbestellung, Schriftverkehr, Arbeitsschutz, Inventarisierung, Zusammenstellung Unterlagen für Öffentliche Ausschreibungen, Allgemeine Organisation, Fuhrparkmanagement, vorbereitende Buchhaltung, Zuarbeit zum Jahresabschluss.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Reiseorganisation, TelefondienstErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir, die Manfred Finger & Partner – Steuerberater-vereidigter Buchprüfer - Kanzlei, sind eine Partnerschaftsgesellschaft mit vorwiegend mittelständisch geprägter Mandantenstruktur. Wir betreuen Unternehmen unterschiedlichster Branchen in jedweder Rechtsform ebenso wie Privatpersonen.Zur Unterstützung unseres Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSekretär/in (m/w/d).Ihre Aufgabengebiete sind u.a.:- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie Post-/Mailbearbeitung, Besucherempfang, Koordination und Überwachung von Terminen- Unterstützung der Geschäftsführung- Abwicklung der KorrespondenzDas bringen Sie mit:- Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Sekretariat- gute PC-Kenntnisse in den gängigen Programmen (Word, Excel u.ä.)- eine zuverläss...

Stellenangebotsbeschreibung: Stellenausschreibungder Universität Regensburg | Nummer 25.003Die Universität Regensburg ist mit über 20.000 Studierenden eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen und hochrenommierten Forschungsaktivitäten und einem breiten und attraktiven Studienangebot für junge Menschen aus dem In- und Ausland. An der Professur für Bildung für Nachhaltige Entwicklung wird zu Fragen sozial-ökologischer Transformationen in Lern- und Bildungsprozessen mit besonderem Fokus auf Lehrkräftebildung geforscht und gelehrt. Auch der geplante universitätsweite Zertifikatsstudiengang „Nachhaltigkeit“ wird von der Professur organisiert. Dort ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsLehrstuhlsekretär / Lehrstuhlsekretärin (m/w/d)in Teil...

Stellenangebotsbeschreibung: MITARBEITER*IN (M/W/D) FÜR DAS SEKRETARIAT DER GESCHÄFTSLEITUNGDie Stelle ist im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden zu besetzen.IHRE AUFGABEN BEI UNS:* Sie unterstützen unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben* Sie wickeln selbständig und nach Vorgabe die Korrespondenz und den Email-Verkehr ab* Terminkalender, Dokumentenablage und Aufgabennachverfolgung werden von Ihnen eigenständig verwaltet und strukturiert* Als treibende Kraft setzen Sie eigenständig Sonderaufgaben zur Entlastung des Geschäftsführers um* Gemeinsam mit einer erfahrenen Person bilden Sie ein engagiertes Team* Ihre Dienstzeit erfolgt in einer 5-Tage-Woche, flexibel an Vor- wie auch an NachmittagenIHR QUALIFIKATION:* Si...

Stellenangebotsbeschreibung: An der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling (Prof. Dr. Jennifer Kunz) zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Krankheitsvertretung eine Stelle alsLehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)im Umfang von 25 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem auf zunächst 9 Monate befristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses ist nicht ausgeschlossen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.Ihr Aufgabengebiet:· Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Termin- und Dokumentenverwaltung, externe und hausinterne Korrespondenz· Mitarbeit bei der Verwalt...

Stellenangebotsbeschreibung: Baustrom Berlin Greenoble GmbH - Wir liefern den Strom für Ihre Baustelle. Vom Fachmann für Sie - vom Einfamilienhaus bis zur GroßbaustelleFür unser Büro in Charlottenburg-Wilmersdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/nBüroangestellte/n, Vollzeit oder Teilzeit, unbefristetIhre Aufgaben: Unterstützung im Büromanagement, wie Ablage, Rechnungen schreiben,  Übersichten erstellen, Telefonate annehmen.Wir suchen eine/n freundliche/n, zuverlässige/n Mitarbeiter/in, der/ die idealerweise schon Erfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen hat. Dies ist aber keine Bedingung, wir arbeiten Sie ein. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und PC-Kenntnisse sind erforderlich. Der Führerschein Kl. B wäre wünschenswert, ist aber keine Bedingung.Wir bieten Ih...