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Stellenangebotsbeschreibung: Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei stets denÜberblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigenund sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann sind wir Ihr richtiger Ansprechpartner! Für unseren Kunden mitSitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Assistenz (m/w/d). Die Position ist in Direktvermittlung zubesetzen. Bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben In erster Liniebilden Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und IhrenKollegen/innen Dabei dienen Sie als Hilfestellung für das Team inadministrativen und organisatorischen Angelegenheiten Sie übernehmendie Planung und Koordination von Terminen, Meetings und DienstreisenLast but not least unterstützen Sie b...

Stellenangebotsbeschreibung: Haben wir Ihr Interesse geweckt?Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in KölnStandort: KölnAnstellungsart(en): VollzeitIm Auftrag unseres Kunden im Raum Köln suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Wir bieten- Bezahlung nach Chemietarif- Urlaubsgeld- Weihnachtsgeld- Vermögenswirksame Leistungen- Persönliche Betreuung- Einsatzbegleitung- Fairer Arbeitgeber- Unbefristeter Arbeitsvertrag- WeiterempfehlungsprämieIhre Aufgaben- Entlastung und Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft- Anfertigung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen- Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführer und Abteilungen als zentraler Ansprechpartner- Sichtung, Priorisierung und Organisation des Mail- und Posteingangs, sowie geschäftliche Korrespondenz-...

Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung imAssistenzbereich? Dann gehen Sie den nächsten Schritt mit uns! Wir,der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Düsseldorfsind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- undVersicherungssektor. Für unseren renommierten Kunden suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) imBankensektor , die das dynamische Team unseres renommierten Kundenunterstützt. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Wirfreuen uns auf das Gespräch mit Ihnen! Ihre Aufgaben Verwaltung undAktualisierung von Kundendatenbanken Administrative Unterstützung desTeams in sämtlichen organisatorischen und verwaltungstechnischenAngelegenheiten Unterstützung bei der Vorbereit...

Stellenangebotsbeschreibung: Seit über 30 Jahren vermitteln wir Kompetenz in allen Bereichen rund um die Automarke Renault und Dacia. Autohaus mit Herz ist nicht nur ein Slogan der Unternehmensgruppe Hartmann, sondern gelebter Alltag.Ihre Aufgaben:- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei unterschiedlichsten Aufgaben- Dies beginnt bei klassischen Sekretariatsaufgaben und endet bei der professionellen Vorbereitung wichtiger strategischer Entscheidungen- Sie haben kein fest definiertes Aufgabenprofil- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen, operativen und strategischen BelangenWir bieten.- faire Bezahlung- kreative Freiheit in der Gestaltung Ihres Arbeitstages bei Einhaltung der vorgegebenen Zielen- flexible ArbeitszeitenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Ergänzende Info...

Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche Referenz 12-205908 Sind Sieein Organisationstalent und die erste Anlaufstelle für Kunden,Besucher und Kollegen? Sind Sie auf der Suche nach einer neuenHerausforderung? Dann werden Sie Teil eines dynamischen Teams undmachen Sie gemeinsam mit Amadeus Fire den ersten Schritt! Für unserenKunden, einen führenden Immobilienkonzern im Großraum Mainz , dersich auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermarktung attraktiverImmobilienprojekte spezialisiert hat, suchen wir eine engagierteAssistenz (m/w/d) in Vollzeit . Die Position ist zumschnellstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung zubesetzen. In dieser Schlüsselposition repräsentieren Sie unserenKunden nach außen und sorgen für reibungslose Abläufe imEmpfangsbereich...

Stellenangebotsbeschreibung: Zahlen, Daten, Fakten sind Ihre Welt? Sie sind zahlenaffin und verfügen über analytische Fähigkeiten? Dann haben wir den richtigen Job in Vollzeit oder Teilzeit für Sie: Wir suchen aktuell einen qualifizierten Sachbearbeiter in der Buchhaltung (m/w/d).Ihre Aufgaben:Debitoren- und KreditorenbuchhaltungBearbeitung sämtlicher buchhalterischer VorgängeKlärung von DifferenzenVorbereitung und Kontrolle der ZahlläufeIhre Qualifikation:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungRelevante Erfahrung in der BuchhaltungZahlenaffinität sowie genaue ArbeitsweiseHohes Maß an Diskretion, Loyalität und ZuverlässigkeitUnser Angebot:Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und WeihnachtsgeldBis zu 30 Tage Urlaub pro JahrVertretung durch einen flächendeckenden BetriebsratWei...

Stellenangebotsbeschreibung: Personalreferent mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)Standort: BremenAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 40 Stunden pro WocheDas bieten wir Dir:- unbefristeter Arbeitsvertrag in der Arbeitnehmerüberlassung- sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden- mtl. Bruttoeinkommen 3.800€- 30 Tage Urlaub- dank Gleitzeitkonto besteht die Möglichkeit für zusätzliche freie Tage- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen- abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten- individuelle Entwicklungsmöglichkeiten- gute Verkehrsanbindungen der ÖPNV- regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen- Vorteilsprogramm "HANSETEAM Premium" mit diversen VergünstigungenSo abwechslungsreich kann Dein neuer Arbeitstag aussehen:- Organisation, Verwaltung, Koordinatio...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine angesehene Steuerkanzlei, die sich durch digitale Innovation und wertschätzende Mitarbeiterführung auszeichnet.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Sekretärin (m/w/d) mit Erfahrung in der Buchhaltung, fundierten DATEV-Kenntnissen und einer Affinität zur digitalen Arbeitswelt.Ihr Profil: Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Steuerkanzlei Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Belegverwaltung Sicherer Umgang mit DATEV sowie MS Office (Word, Excel, Outlook) Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Affinität zur digitalen Arbeitswelt und Offenheit für neue Technologien Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke ProfilIhre Aufgaben: Allgemeine Sekretariats-...

Stellenangebotsbeschreibung: plusswerk – Unser Job, deine Zukunft! Gemeinsam finden wir deinenneuen Arbeitsplatz. Wir bieten Dir Chancen als Teamassistent (m/w/d)in Bremervörde und Umgebung Darauf kannst Du Dich bei plusswerkfreuen: Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen undtariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrag; ggf. übertariflicheBezahlung Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung SichereUrlaubsplanung Mitarbeiterangebote (z. B. adidas, Zalando, Sony, Skyu. v. m.) Dein Job, deine Zukunft: Übernahme der KundenkorrespondenzKontakt zu Kunden und Mitarbeitern Rechnungserstellung allgemeineBürotätigkeiten Stärken, die dich auszeichnen: Abgeschlossenekaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Er...

Stellenangebotsbeschreibung: "Teamwork makes the dream work." Dein nächster Karriereschrittbeginnt genau hier! Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man eingroßartiges Team hat, mit dem man den Arbeitstag meistert. DiesesTeam bei unserem Kunden sucht deine Unterstützung. Als Teamassistent(m/w/d) unterstützt du alle in den täglichen Aufgaben und glänztmit deiner strukturierten Arbeitsweise sowie deinemOrganisationstalent . Starte jetzt deine Reise als Teamassistent(m/w/d) für einen namenhaften Kunden in Erfurt – bewirb dich jetzt!Diese Stelle bietet eine interessante Perspektive im Rahmen derArbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Deine AufgabenKoordination und Vor- und Nachbereitung von Terminen/ ReisenUnterstützung bei alle administrativen Aufgaben des TeamsBüroorganisation erste ...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine mittelgroße Anwaltskanzlei mit drei Rechtsanwälten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsSekretär/Sekretärin, gern auch Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), mit Arbeitsort in Döbeln.Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören sämtliche, in einer Anwaltskanzlei anfallenden Tätigkeiten.Ihre Arbeit umfasst z.B. die klassischen Aufgaben wie Postbearbeitung, Termin- und Fristenkontrolle, Aktenführung. Wir führen unsere Vorgänge überwiegend papierlos, sodass Schreibarbeiten nur in geringem Umfang anfallenWas wir bieten:• faire Vergütung• spannende und herausfordernde Aufgaben• ein angenehmes, modernes Arbeitsumfeld• eine unbefristete Festanstellung• angenehme Arbeitsatmosphäre in unserem freundlichen und kollegialen Tea...

Stellenangebotsbeschreibung: Gemeinsam besser. Fürs Leben.Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.****Willkomm...

Stellenangebotsbeschreibung: Der Sozialverband Deutschland e. V. (SoVD) ist eine der traditionsreichsten und mit rund 600.000 Mitgliedern eine der wichtigsten sozialpolitischen Interessenvertretungen Deutschlands. Für unsere Mitglieder, die Politik und die Medien sind wir kompetenter Ansprechpartner in allen sozialen Fragen und setzen uns seit über 100 Jahren für die Wahrung der Rechte unserer Mitglieder, für soziale Gerechtigkeit, freiheitliche Demokratie und gemeinsam gelebtes soziales und bürgerschaftliches Engagement ein. Für unsere Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir schnellstmöglich einen     Sekretärin des Vorstandes (m/w/d) in Teilzeit(25,00 Wochenstunden) Diese Aufgaben erwarten Sie:- Sie arbeiten im Büro des Vorstandes mit (allgemeine Büroorganisation, Koordination der I...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d)Herzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.Wir suchen eine/n Sekretär (m/w/d) für unseren Kunden in Berlin.Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen.Wir für Sie:- Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden- Ein unkompliziert...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Zahnradfabrik Wittmann ist seit mehr als 50 Jahren als mittelständisches Familienunternehmen Zulieferer undSpezialist für die Herstellung hochwertiger Zahnräder. Wir bieten die Komplettfertigung von Verzahnungsteilen alsKlein- und Großserien mit modernsten Werkzeugmaschinen. Wir stellen Zahnräder nach Kundenzeichnung her undkönnen somit flexibel auf unsere Kunden und ihre individuellen Wünsche eingehen.Wir suchen ab sofort als Verstärkung für unser Team in UhingenSekretär/-in (m/w/d)Ihre Aufgaben:- Empfang von Kunden und Besuchern- Annahme von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Mitarbeiter- Durchführung von Buchungen und Überweisungen- Verwaltung von E-Mails, Korrespondenz und Dokumenten- Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen- Allgemeine ...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein Organisationstalent und kennen sich im Büroalltagbestens aus? Bei unserem renommierten Kundenunternehmen in Pforzheimbietet sich Ihnen aktuell die Möglichkeit eine Position als Office Manager (m/w/d) einzunehmen. Das dürfen Sie erwarten- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat- Möglichkeit der Übernahme durch den Einsatzbetrieb - rund 30% aller Mitarbeiter wechseln pro Jahr zu unseren Kunden- Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehrIhre Aufgaben- Bearbeitung des Schriftverkehrs- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten- Terminkoordination und -verwaltung- Aufbere...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Chance Bürgerservice Mannheim gGmbH ist ein Unternehmen der GBG - Mannheimer Wohnungsbaugesellschaft, dem mit 19.200 Wohnungen größten kommunale Wohnungsunternehmen in Baden-Württemberg. Als Beschäftigungsgesellschaft bietet die Chance seit über 10 Jahren erfolgreich langzeitarbeitslosen Personen Arbeitsplätze und benachteiligten jungen Menschen Ausbildung an. Zum Portfolio gehören Concierge- und hauswirtschaftliche Dienste, Wohnraumversorgung für benachteiligte Menschen und Wohnungsrenovierungen durch den eigenen Malerbetrieb oder Reinigungs- und Sicherheitsaufgaben.Ihre Aufgaben: spannend statt verstaubt- Sie unterstützen den Abteilungsleiter in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten- Sie übernehmen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement, d...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen aufgrund Krankheit der bisherigen Stelleninhaberin ab sofort eine Bürokraft / Sekretär(in) in unserem Handwerksbetrieb (Dachdecker) in 70806 Kornwestheim.Wir bieten:- ein spannendes, abwechselungsreiches Arbeitsgebiet- Zeitliche Flexibilität (ganztags / halbtags, 3/4 Stelle)- Mindestvergütung nach Tarif, Erhöhung nach erfolgter EinarbeitungWir suchen:- Erfahrene (n) Mitarbeiter (in) für die administrativen Tätigkeiten eines mittelständischen Handwerkbetriebes mit festem KundenstammDas Tätigkeitsfeld umfasst:- Erstellen von Angeboten und Rechnungen nach Vorlage- Vorbereiten der Belege für die Buchhaltung- Kontrolle eingehender Zahlungen, ggf. Mahnungen- Vorbereiten der Löhne (digitale Arbeitszeiterfassung)- Telefonischer KundenkontaktWenn Sie diese Au...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-202701 Sind Sie sich Ihrer Stärkenund Fähigkeiten bewusst? Lieben Sie die Zusammenarbeit im Team undverfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung ? Streben Sienach Höchstleistungen und setzen alles daran, erfolgreich zu sein?Dann ist jetzt der richtige Moment, Ihre Karriere voranzutreiben!Bringen Sie Ihr Können und Ihre Erfahrung in eine neueHerausforderung ein und unterstützen Sie als Teamassistent (m/w/d)die Projektleitung bei unserem Kunden im Raum Sindelfingen. Wir freuenuns auf Ihre Bewerbung als Teamassistent (m/w/d). Ihre Benefits:Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung AnsprechendeVergütung Ein respektvolles und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachenHierarchien Zahlreiche WeiterbildungsmöglichkeitenMitarbeit...

Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. IhreAufgaben Allgemeine Büroorganisation Koordination von Terminen internZeitenerfassung der Servicetechniker Auftragserfassung/-koordinationUnterstützung im Personalwesen Schriftliche und telefonischeKorrespondenz zu externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossenekaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation ErsteBerufserfahrung in der Assistenz wünschenswert Sicherer Umgang mitden MS-Office Anwendungen Schnelle Auffassungsgabe sowie sehr guteUmgangsformen Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Bei unswird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnenspannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &...

Stellenangebotsbeschreibung: Im Auftrag eines Unternehmens in der Region Stuttgart suchen wir absofort im Rahmen einer festen Anstellung durch Personalvermittlungnach einem Teamassistenten (m/w/d). Ihre Aufgaben Ausführung vonBüroaufgaben, wie die Verwaltung der Korrespondenz, das Erstellen vonProtokollen und Berichten sowie die Erstellung von projektbezogenenPräsentations- und Angebotsdokumenten Koordination von Terminen undBesprechungen, einschließlich deren Vorbereitung und NachbereitungAdministrative Unterstützung des Teams bei der Planung vonGeschäftsreisen und der telefonischen Kundenbetreuung Sicherstellungder internen Kommunikation und der Zusammenarbeit mit verschiedenenAbteilungen Planung und Organisation von Teamevents sowieUnterstützung neuer Kollegen während ihres Einarbeitung...

Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg, bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mitOption auf Übernahme. Ihre Aufgaben Du übernimmst die interneOrganisation von Abläufen und trägst Verantwortung für denreibungslosen Bürobetrieb Du stehst bei Assistenz- undOffice-Management-Aufgaben tatkräftig zur Seite Du kümmerst dich umden schriftlichen Austausch auf nationaler und internationaler EbeneDu koordinierst externe Dienstleister und achtest auf die Einhaltungvon Prozessen Du gewährleistest, dass unsere Consultants bestmöglichausgestattet sind, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen Du bistverantwortlich für die Buchung und Stornierung von GeschäftsreisenDie Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltung...

Stellenangebotsbeschreibung: Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf derSuche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten stetsden Überblick und können auch in stressigen Momenten ruhig undfokussiert arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung alsTeamassistenz (m/w/d) ! bei einem unserer namenhaften Kunden im RaumHeidelberg . Ihre Aufgaben Planung, Koordination und Umsetzung vonProjekten und Events Sicherstellung der fristgerechten Ausführung vonProjektaufgaben Budgetverwaltung und Ressourcenplanung fürVeranstaltungen und Förderprojekte Kommunikation mit externenPartnern, Dienstleistern und Sponsoren Bearbeitung von Anfragen undKommunikation mit internen und externen Partnern Erstellung undBearbeitung von Dokumenten, Reports und Präsentationen O...

Stellenangebotsbeschreibung: Über unsMit uns wird es Ihnen nie langweilig. Zusammen mit 500 Kolleginnen und Kollegen, darunter 100 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, arbeiten Sie für spannende Mandate und interessante Unternehmen aller Branchen. Gemeinsam mit unseren Experten erschaffen Sie kreative Ideen für die vielfältigen Herausforderungen unserer Mandanten. So trägt jeder unserer Mitarbeiter mit seinem Wissen und Können dazu bei, Unternehmen zu restrukturieren und ihre Zukunft zu sichern. Bundesweit und international. An mehr als 30 Standorten.Wir suchen für unsere Niederlassung in Achern ab September 2025 einen Sekretär (w/m/d).Mehr zu Schultze & Braun unter (/)Ihre Aufgaben- Eigenverantwortliches Führen eines Sekretariats in allgemeinen und administrativen Belangen...

Stellenangebotsbeschreibung: Unser Kunde aus Esslingen ist ein zukunftssicherer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst. Derzeit wird die Stelle alsAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit frei.Diese Stelle ist langfristig und die Chance auf Übernahme ist gegeben.Wir freuen uns schon auf Ihre Unterlagen.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in VollzeitIhre Aufgaben- Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats- Terminplanung, Koordination und Organisation von internen und externen Veranstaltungen- Erledigung der Korrespondenz- Fakturierung- Mitwirkung bei ProjektaufgabenDas bringen Sie mit- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Sehr gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise- Diskretion und Loyalität- Team- und Kommunikationsfähigkeit- Versierter ...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Malteser Hilfsdienst e.V. in Freiburg sucht ab sofort eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Bereich Mitgliederservice/Sekretariat in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet. Wenn Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gemeinnützigen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Aufgaben:- Erfassen und Bearbeiten von Mitgliederdaten- Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Gesprächen)- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Mitglieder- Posteingang und -ausgang- Buchen von Fahrkarten/Hotels/Flüge- Allgemeines Bestellwesen- Vielseitige organisatorische Aufgaben- Erstellung von ProvisionsabrechnungenDas bieten wir:- Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist befristet mit Aussicht a...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für unsere Universitätsklinik für Mund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie einenCHEFARZTSEKRETÄR (M/W/D)Nummer: 135-2024Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro WocheEintrittsdatum möglich : ab sofortInformationen zur Einrichtung: Universitätsklinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und plastische Gesichtschirurgie ()Die Stelle ist unbefristet zu besetzen**.**Ihre Aufgaben ()- Fachgerechte, gründliche Leitung der Organisationsprozesse und allgemeine Sekretariatsaufgaben- Chefmanagement (Reiseplanung/Terminplanung/-überwachung etc.; Terminvergabe unter Berücksichtigung der Prioritäten aus Kenntnis der Geschäftsvorgänge)- Qualifizierte Informationssteuerung (Anrufer, Besucher, Patienten, Mitarbeiter, Firmenvertreter)- Selbständige Terminierung und Überwach...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretariats-/büroorganisatorische Verwaltung wie:Post-/E-Mailbearbeitung, Telefonbetreuung, Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Protokolle nach Diktat), Aktenverwaltung, Ablagenführung, Datenbankpflege, Empfang/Bewirtung Besucher, Büromaterial organisieren und verwalten.Fähigkeiten:Berufserfahrung erwünscht.Sprachkenntnisse: Deutsch in Wort und Schrift zwingend erforderlich.Auffassungsfähigkeit/-gabe, Belastbarkeit, Flexibilität, OrganisationsfähigkeitAnstellungsart: 20-Std. Woche mit Option auf Erhöhung der wöchtenl. Stundenzahl. Verteilt auf Vormittage und NachmittageErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilenEx...