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Stellenangebotsbeschreibung: Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 50 Prozent (19,75 Wochenstunden) unbefristet eine/n SEKRETÄR/IN (w/m/d)für das Referat Verwaltung der KirchengemeindenIHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen- Unterstützung bei administrativen Aufgabenstellungen wie Terminkoordination oder Postbearbeitung- Organisation von Meetings, Tagungen und Schulungsveranstaltungen, sowie die entsprechende Protokollerstellung- Unterstützung des Referats im Schriftverkehr und in der Ablage - Ausfertigung von Schreiben, Kartei- und Listenführung, Erstellung von Schulungs- und Präsentationsunterlagen  SIE BRINGEN DAFÜR MIT:- Abgeschlossene Berufsausbildung im...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung für unser Büro in Grenzach-Wyhlen sowie auf der Reichenau eineAssistenz (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit (ca. 9-12 h/Woche)Aufgaben:- Allgemeine Aufgaben des Sekretariats, wie z.B. Erstellung und Versendung allgemeiner Korrespondenzen, Fristenkontrolle- Empfang und Bewirtung von Mandanten- selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung organisatorischer und verwaltungstechnischer Aufgaben- Annahme eingehender Telefongespräche und Weiterverbinden der Gespräche, z.B. Koordination der notwendigen Kommunikation mit den Mandanten- Archivierung sämtlicher Dokumentenarten im Dokumentenmanagementsystem, Systemeintragung von Fristen und Terminen- Pflege der zentral...

Stellenangebotsbeschreibung: Über uns:Wir sind eine beratungsorientierte, überregional tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft. Mehr als 20 qualifizierte Mitarbeiter/innen sind bei uns in vielseitigen Bereichen beschäftigt: Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, betriebswirtschaftliche Beratung, Unternehmensbewertung und Sachverständigentätigkeit. Unsere über 30-jährige Erfolgsgeschichte geht weiter – seien Sie dabei!Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsMitarbeiter (m/w/d) Sekretariatder in Vollzeit oder Teilzeit eigenverantwortlich arbeiten möchte.Ihre Aufgaben:- Schreiben und Formatieren von Briefen, Jahresabschluss- und sonstigen Berichten- Postbearbeitung und Telefon- Kontrolle von Fristen- Erledigung des Schriftverkehrs- Mandantenbetreuung- Übliche organisa...

Stellenangebotsbeschreibung: Die röm.-katholische Kirchengemeinde Weinheim-Hirschberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nMitarbeitende/n im Pfarrsekretariat (w/m/d)unbefristet in Voll- oder TeilzeitDie Stelle umfasst u.a. folgende Aufgaben:- Führen des Pfarrbüros inkl. den dazugehörigen üblichen Büro- und Verwaltungsaufgaben- erste Ansprechperson für telefonische und persönliche Anfragen an die Kirchengemeinde- verantwortliches Führen der Kirchenbücher (P?ege der Meldewesen-Daten, Vorbereiten von Urkunden und Stammbucheintragungen)- Vor- und Nachbereitung der Sakramentenspendungen und kirchlichen Handlungen- Bank- und Kassenverwaltung/Buchhaltung- Abwicklung von Verwaltungsvorgängen zusammen mit der Verrechnungsstelle in Heidelberg- Unterstützung des Seelsorgeteams, div. Gremien und...

Stellenangebotsbeschreibung: Unsere interdisziplinäre Kanzlei mit über 50 Kolleginnen und Kollegen und 9 Partnern mit Standorten in Düsseldorf und Hilden unterstützt die Mandanten bei allen Fragen rund um Themen wie Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuern und Finanzen bis hin zu Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung.Wir sind ein entspanntes Team und pflegen einen respektvollen Umgang miteinander. Bei uns finden Sie keine Mitarbeitenden, sondern Kolleginnen und Kollegen.Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. Diese Stelle ist in Teilzeit (ab 35 Wochenstunden) oder Vollzeit zu besetzen.Aufgabengebiet:- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden- Erstellung aller relevanten Schriftstücke, sowie Vorlagenmanagement ...

Stellenangebotsbeschreibung: Du möchtest mit uns wachsen und hast Lust auf ein voll digitales Arbeitsumfeld und einem tollen Team?Dann freuen wir uns über deine Bewerbung als Kanzleimanager/in (m/w/d)in Teilzeit zu 100% Home-Office.Wer wir sind und was wir tun- Wir sind eine wachsende Steuerberatung aus Berlin und Hamburg.- Unsere Partner*innen sind Mitte/Ende 30 und haben zuvor im Big4- sowie im Konzern- und Startup-Umfeld umfangreiche Erfahrung gesammelt.- Unser Team besteht derzeit aus 10 Mitarbeitenden, welche verteilt über Deutschland aus dem Homeoffice tätig sind.- Wir arbeiten voll digital: ohne Papier und 100 % remote.- Wir sind gut in der Startup- und Software-Szene vernetzt und haben unseren Beratungsfokus auf internationale Mandanten gesetzt.- Unsere Mandanten sind überwiegend e...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur weiteren Verstärkung unseres Teams an unseren Standorten in Frankfurt am Main und Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:Teamassistenz (m/w/d)Deine Aufgaben:- Klassische Sekretariatsaufgaben einer Steuerkanzlei- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie die Eintragung von Fristen- Betreuung der Telefonzentrale- Terminkoordination und -überwachung- Belegwesen und die OrdnerverwaltungDein Profil:- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, aber auch ein Quereinstieg ist möglich- Du bist lernfähig und hast stets ein Lächeln für Kollegen und Mandanten übrig- Teamgeist und Kommunikationsfreude gehören für dich zum Arbeitsalltag- Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine gute Ausdrucksweise in Wort un...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Laub Immobiliengruppe:Die Laub Immobiliengruppe steht seit Jahren für Kompetenz und Verlässlichkeit in der Immobilienbranche der Regionen Dresden, Leipzig und Chemnitz. Wir decken ein breites Spektrum ab, darunter den An- und Verkauf von Immobilien, Investment, Instandhaltung, Vermietung sowie Verwaltung und verfügen über einen großen Eigenbestand an Immobilien. Mit einem engagierten Team und umfangreicher Erfahrung betreuen wir unsere Kunden in all diesen Bereichen.Unser Erfolg basiert auf Qualität, Service und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Als etabliertes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.Wir suchen:Office Manager/ Sekretär (m/w/d)Ihre Aufgaben...

Stellenangebotsbeschreibung: GGB Gesellschaft für Geomechanik und Baumeßtechnik mbH mit Sitz in 04571 Rötha, Ortsteil EspenhainWir suchen zum nächstmöglichen EintrittsterminBürofachkraft (m/w/d)Das Aufgabengebiet umfasst-          Büroorganisation, Ablage und Erfassung Postein- und Ausgänge im firmenspezifischen Dokumentenerfassungssystemen-          Telefonvermittlung-          Korrespondenz-          OrganisatorischesIhr Profil:-          sicherer Umgang mit Standardsoftware Microsoft-Word und -Excel und im Internet-          Deutsch verhandlungssicher, sicherer Sprachumgang in Englisch-          Interesse und Bereitschaft an abwechslungsreicher Tätigkeit und Nutzung firmenspezifischer Dokumentenerfassungssysteme-          Lernbereitschaft, Motivation, selbständige Arbeitsweise und Zuver...

Stellenangebotsbeschreibung: Einleitung:Herzlich willkommen in der Zukunft der Steuerberatung!In unserer modernen, digitalen Steuerkanzlei im Herzen von Leipzig verbinden wir traditionelles Fachwissen mit innovativen Arbeitsweisen. Für unser engagiertes Sekretariats- Team suchen wir motivierte Verstärkung, die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und digitalem Know-how den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags gewährleistet. Wenn Sie daran interessiert sind, in einem zukunftsorientierten Umfeld mitzuwirken und den digitalen Wandel im Steuerwesen aktiv mitzugestalten, freuen wir uns darauf, Sie bei der celos Steuerberatungsgesellschaft mbH kennenzulernen.Aufgaben:- Eigenständiges Arbeiten im Bereich Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben- Abwicklung von Korrespondenz- Erstkontakt...

Stellenangebotsbeschreibung: Du. Mit uns? Für unser Team Regulierungsrecht/Vertragsrecht/Unbundling, Standort Dortmund, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung.Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig. Wie Du bist, was Du fühlst: Wir sehen Dich.Die Westnetz GmbH, eine 100-prozentige Tochter der Westenergie AG, ist der größte Verteilnetzbetreiber Deutschlands. Mit über 6.000 Mitarbeiter*innen und unserer offenen Unternehmenskultur stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher – rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr. Wenn Du mit uns die Energiewende mitgestalten, die Lebensqualität von Menschen verbessern und die regionale Infrastruktur stärken willst, findes...

Stellenangebotsbeschreibung: TOP-Arbeitgeber sucht Verstärkung:Ein weltweit führendes Unternehmen und „Hidden Champion“ im Bereich industrieller Technologien sucht Verstärkung. Mit über 400 engagierten Mitarbeitenden entwickelt das Unternehmen wegweisende Lösungen für verschiedene Branchen und trägt entscheidend zur Energiewende bei, indem es den Ressourcenverbrauch reduziert sowie Energierückgewinnung und -wiederverwendung fördert. Als Teil einer renommierten Unternehmensgruppe, die seit über 100 Jahren die Industrie prägt, kombiniert das Unternehmen Innovation mit exzellenter Energieeffizienz und Umweltschutz. Die Mitarbeitenden arbeiten in Büros und Produktionshallen in acht Niederlassungen auf drei Kontinenten und engagieren sich weltweit dafür, die Anforderungen der Kunden zu übertref...

Stellenangebotsbeschreibung: Als Teil der IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe ist die IMMO KONZEPT Plan ein Generalunternehmen, das sich auf den schlüsselfertigen Mieterausbau in Bestandsimmobilien spezialisiert hat. Seit ihrer Gründung Ende 2014 verfolgt die IMMO KONZEPT Plan das Ziel, vollumfänglich zu agieren: Von der Entwurfsplanung über die Kostenkalkulation sowie den Nutzungsänderungsantrag und sämtlichen Genehmigungen bis hin zum Baustellen-Management – die IMMO KONZEPT Plan ist der ideale Ansprechpartner rund um Immobilien.Deine Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung- Erstellung von professionellen Präsentationen und Protokollierung von Meetings- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen- Kaufmännische Sachbearbeitung des anfallenden Tagesgeschäftes- Organisation von...

Stellenangebotsbeschreibung: Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.Im Institut für Pathologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,25 Std./Woche) zunächst befristet bis 31.03.2026**** zu besetzen:Sekretärin (m/w/d)*Ihre Aufgaben:·         Sämtliche Sekretariatsaufgaben einschließlic...

Stellenangebotsbeschreibung: Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.Im Geschäftszimmer der Stabsstelle Arbeits- und Umweltschutz, Brandschutz des Universitätsklinikums Bonn ist zum 15. April 2025 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) Sekretärin (m/w/d)* befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis zum 31.08.202...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams im Tiefbau suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit:***einen Mitarbeiter im Abteilungs-Sekretariat (m/w/d) ***Wir sind ein modernes Unternehmen mit aktuell etwa 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Mintraching, südlich des Weltkulturerbes Regensburg. Seit über 75 Jahren sind wir erfolgreich tätig in den Bereichen Hoch- und Tiefbau, im SF-Bau sowie in der Produktion von Kies, Transportbeton und Asphaltmischgut._________________________________________Ihre Aufgaben• Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben• Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails• Überführung von Bauabrechnungen zur Rechnungsschreibung• Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen und AngebotenWir bieten•Bei uns werden Sie tariflich vergütet und erhalten som...

Stellenangebotsbeschreibung: Beim Zweckverband Müllheizkraftwerk Stadt und Landkreis Bamberg ist ab 01.05.2025 die Stelle einerBürofachkraft (m/w/d)in Teilzeit mit 73,72 % (28,75 Std./Wo.), im Vorzimmer des Technischen Betriebsleiters, zu besetzen.Es handelt sich bei der Stelle um eine Elternzeitvertretung befristet vom 01.05.2025 bis 31.10.2026.Unsere Anlage besteht aus drei Verbrennungslinien und übernimmt jährlich ca. 120.000 t Restabfälle sowieKlärschlamm. Die Energie aus der thermischen Abfallverwertung wird für die Erzeugung von Strom und Fernwärmegenutzt. Circa 80 Mitarbeitende gewährleisten den sicheren Betrieb.Zu Ihren Aufgaben gehören klassische Sekretariatsaufgaben und allgemeine Büroorganisation, wie z. B.- Postbearbeitung- Auftragswesen- Telefonzentrale- Terminkoordination- Mi...

Stellenangebotsbeschreibung: Offen. Kompetent. Herzlich. Verstärken Sie unser Team.Die Marianne-Strauß-Klinik ist die neurologische Fachklinik, die sich aufdie Behandlung der Multiplen Sklerose spezialisiert hat. In der Akutklinik, Tagesklinik und Spezialambulanz begleiten wir unsere Patienten durchalle Stadien der Erkrankung.Wir suchen zum 1.7.25 eine/nBelegungsmanager (w/m/d)(in Teilzeit als Elternzeitvertretung für 24 Monate)Ihre Aufgaben- Leitung des Patientenmanagements- Steuerung der Patientenbelegung und Kapazitätsplanung- Schnittstelle zwischen zentralen Bereichen des Hauses- Effizientere Gestaltung der Behandlungsprozesse- Vermeidung von Überbelegung und Patientenablehnung- Belegungsausgleich zwischen den Stationen- Interaktion mit potentiellen PatientenWir erwarten- Erfahrung in ...

Stellenangebotsbeschreibung: HAAS Zeitarbeit  Vermittlung ist der Personal-Spezialist für kaufmännische Fach- und Führungskräfte im Großraum München.Dafür stellen wir über 25 Jahre Erfahrung, ein sorgfältig gepflegtes Netzwerk und viele Mehrwert-Leistungen zur Verfügung.Viele Bewerber haben mit uns den Sprung geschafft und arbeiten jetzt für Ihren Wunsch-Arbeitgeber - ob renommierter Konzern oder mittelständisches Unternehmen.Hier gehts zu Ihrem Sprungbrett!Wir suchen Sie zur Vermittlung in Festanstellung für unseren Kunden, ein international führendes Software- und Finanzunternehmen am Standort in München, für eine Stelle alsAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Darum geht es:Sie managen alle Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft z.B. Priorisieren aller eingehenden E-Mails, Terminkoordi...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere Steuerkanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Termineine/n Sekretär/in (m/w/d)in Teilzeit für ca. 20-25 Std./Woche.Zu Ihren Aufgaben gehört u. a.:- Organisation des Sekretariats- Postbearbeitung- Entgegennahme und Weitergabe von Anrufen- Schreiben nach BandIhr Profil:- abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich- gute Kenntnisse in Word und Excel- sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung- Einsatzfreude und TeamfähigkeitWir bieten:- einen dauerhaft angelegten Arbeitsplatz- leistungsgerechte Bezahlung- eine ordentliche Einarbeitung, je nach dem, aus welchem erlernten Bereich Sie kommenHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, am besten direkt bei Herrn Höneper Email  > oder schriftlich anHeinz Höne SteuerberaterHoetm...

Stellenangebotsbeschreibung: Chefarztsekretärin (w/m/d) für die Klinik für Kardiologie, Angiologie und Allgemeine Innere MedizinWer wir sindJohanniter-Kliniken Hamm Standort Werler Str.Die Johanniter-Kliniken Hamm GmbH basiert auf einem erfolgreichen Zusammenschluss des Ev. Krankenhauses Hamm und des St. Marien-Hospitals Hamm. Mit unseren drei Standorten zählen wir zu den bedeutendsten Gesundheitsversorgern in der Region Hamm. Unser breites Spektrum an 16 Fachabteilungen, 2 Belegabteilungen und 952 Betten sowie 2 Medizinischen Versorgungszentren ermöglicht es uns, jährlich rund 33.000 Patienten stationär und 45.000 Patienten ambulant umfassend zu betreuen. Wir setzen uns leidenschaftlich für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Patienten ein und streben stets danach, höchste medizin...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen eine flexible, dynamische, Verwaltungsmitarbeiter/in mit Organisationstalent und Engagement zur Unterstützung der in der Verwaltung.Unsere Dienstleistungen umfassen alle Bereiche der Alten- und Krankenpflege. Daher sind Ihren Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in unserer Unternehmensgruppe keine Grenzen gesetzt. Ebenso ist ein Wechsel zwischen den einzelnen Bereichen ohne Probleme möglich.Dazu sind allerdings eine kaufmännische Ausbildung sowie Spanisch und Englischkenntnisse sowie Engagement und Flexibilität erforderlich,Wir bieten Ihnen eine krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem Wachstumsmarkt, der sich in den nächsten Jahren ständig weiterentwickeln wird.Ihre Vergütung und die Sozialleistungen hängen neben Ihrer Quali...

Stellenangebotsbeschreibung: Suchen Sie einen sicheren und dauerhaften Arbeitsplatz mit der Möglichkeit Ihre Interessen und Stärken auszuleben? Wir können über alles sprechen!Unsere Mandanten spüren, dass unser tägliches Handeln nach deren Zielen und Bedürfnissen ausgerichtet ist. Wir kümmern uns gemeinsam um Menschen und Unternehmen und was sie bewegt.Wir suchen eine Teamassistenz m/w/d welche einen ausgeprägten "Kümmererinstinkt" in sich tragen und sich sowohl schriftlich als auch verbal "gepflegt" und verständlich auszudrücken versteht. Idealerweise verstehen Sie sich auch als Verantwortliche oder Verantwortlicher für interne Projekte und wollen diese erfolgreich in die Umsetzung bringen.Zu Ihren Aufgaben gehörten neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben auch der allgemeine Schriftwec...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir, der Verband der Deutschen Lederindustrie e.V., setzen uns für die Interessen der ledererzeugenden Industrie ein. Da geht es um wirtschaftspolitische Belange, Meinungs- und Informationsaustausch, Informationen, Werbung für Leder und Abwehr/Verfolgung von unfairem Wettbewerb, Förderung der Aus- und Weiterbildung, wissenschaftliche und praxisnahe Forschung.Wir sind ein kleines und engagiertes Team, kompetent, routiniert und offen für Neues.Wir haben ab sofort oder spätereine Stelle im Sekretariat (w/m/d)in Teilzeit ca. 20-24 Stunden/Woche zu besetzen.Die Aufgaben:- Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen, in Präsenz und digital- Planung von Dienstreisen- Erstellung von Briefen, Präsentationen, Statistiken und Protokollen- Überwachung von Fristen- Mitg...

Stellenangebotsbeschreibung: Innovatives, modernes Fräszentrum-Dentallabor sucht Sie.Sie wollen sich in ein erfahrenes Team mit Ihren Fähigkeiten einbringen?Dann melden Sie sich bitte bei uns!Wir bieten mehr!Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Erfassung eingehender Aufträge, der Terminplanung, in der Abrechnung der Fräsdienstleistungen, zahntechnischer Leistungen und der Erstellung von individuellen Angeboten. Ein weiteres Aufgabenfeld ist die Materialverwaltung und die Pflege der MDR. Am Telefon bilden Sie den Schnittpunkt zwischen den Kunden und unserem Team. Sie stehen für die Zahnarztpraxen und Labore als erste/r Ansprechpartner/in (m/w/d) für alle Fragen bereit und geben Terminauskünfte.Idealerweise haben Sie fundierte Erfahrungen als Laborsekretär/in (m/w/d) und besitzen ein...

Stellenangebotsbeschreibung: Gestalten Sie mit uns die Zukunft in Eutin!Für das AMEOS Klinikum Eutin suchen wir einenSekretär (m/w/d) für die Wirbelsäulenchirurgiein TeilzeitIhre Vorteile- Eine interessante Aufgabe mit abwechslungsreichen Herausforderungen und viel Raum für Eigeninitiative- Mitarbeit in einem engagierten Team- Großzügige Förderung von Fort- und Weiterbildungen sowie eine individuelle Karriereplanung im Rahmen unseres Personalentwicklungskonzepts- Möglichkeiten sich an der konzeptionellen Weiterentwicklung der Einrichtungen aktiv zu beteiligen- Ein umfangreiches Angebot an Mitarbeitendenrabatten (Corporate Benefits)- Kostenfreies Mitarbeitendenunterstützungsprogramm (pme-Familienservice) sowie eine kostenfreie Kindernotfallbetreuung- Möglichkeit ein Fahrrad zu leasen (z.B. ...

Stellenangebotsbeschreibung: Der Bauern- und Winzerverband Rheinland-Pfalz Süd e.V. sucht ab soforteine Sekretärin (m/w/d)***in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für seine Hauptgeschäftsstelle in Mainz.Ihr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich- Professionelle MS-Office-Kenntnisse- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Servicebereitschaft- Gute Allgemeinbildung- Hohe Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative**** Wir bieten:- Leistungsgerechte Bezahlung- Einbindung in ein motiviertes, kollegiales Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre- Betriebliche Alters...

Stellenangebotsbeschreibung: Im Bischofshaus ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sekretär (m/w/d) mit Assistenzaufgaben   Kennziffer 18 / 2025**** (Vollzeit, 39 Wochenstunden, unbefristet, Dienstort: Bischofshaus, Mainz) zu besetzen.Sie sind erfahren in Sekretariatsaufgaben und haben Lust auf eine neue Herausforderung in einem harmonischen Teamumfeld? Dann möchten wir Sie möglichst bald kennenlernen! Das bringen Sie mit:**** ·         Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsfach erfolgreich abgeschlossen·         Sie beherrschen die deutsche Sprache korrespondenzsicher in Wort und Schrift·         Sie überzeugen durch einen adressatengerechten, verbindlichen Kommunikationsstil. Dabei ist Ihre Arbeitsweise eigenverantwortlich, zuverlässig und ange...

Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz und Sachbearbeitungfür die Fachbereichsleitung III – Bauen und Technik(m/w/d) Vollzeit /Teilzeit - unbefristet bis EG 6 SIE GESTALTEN·      führungsunterstützende Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Leitung des Fachbereichs III im organisatorischen, administrativen und operativen Bereich·      Unterstützung der Bauverwaltung (Bauleitplanung, Liegenschaften, Städtebauförderung)·      Organisation, Vorbereitung, Durchführung von Bauprojekten·       Überwachung, Bewirtschaftung und Controlling des Haushaltbudgets im Fachbereich·      Verwaltungsarbeiten in der Wasser- und AbwasserversorgungSIE BIETEN·      Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufm. Ausbildung oder vergleichbar·      Selbständiger, strukturierter, verantwortungsbewusster und erg...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir bringen Leistung. Zusammen.Arbeitsort: DüsseldorfJob-ID: 1118440 WochenstundenDie BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.Ihre Benefits- Vergütung: 45.000 - 58.000 EUR jährlich- Hybrides Arbeiten in Abstimmung mit dem Team- Moderne Büroräume im Zentrum von Düsseldorf- Parkplatz in der Tiefgarage oder Deutschlandticket- Möglichkeiten zur Weiterbildung- Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit einem Personal TrainerIhr Aufgabengebiet- In Ihrer Position sind Sie verantwortlich für die eigenständige Organisation des Partnersekretariats sowie der Abläufe mehrerer Juristen und übernehmen dabei vertrauliche...

Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

Stellenangebotsbeschreibung: Du liebst es, den Überblick zu behalten, bist organisiert und hast ein Händchen für Kommunikation? Dann suchen wir genau DICH!Wir sind eine erfolgreiche, moderne Steuerkanzlei in Düsseldorf und brauchen eine engagierte Sekretärin / einen Sekretär, die/der unser Team mit Herz und Verstand unterstützt.Deine Superkräfte:Telefon & Empfang – Du bist die freundliche Stimme am Telefon und erster Kontakt für unsere Mandanten.Bestellungen & Büroorganisation – Du sorgst dafür, dass unser Büro immer bestens ausgestattet ist.Eventplanung – Du organisierst Veranstaltungen und machst sie zu echten Highlights.Rechnungen & Zahlungsmanagement – Du behältst den Überblick über Rechnungen, Zahlungen und Mahnwesen.Was Dich bei uns erwartet:Ein herzliches Team, das Dich jederzeit un...

Stellenangebotsbeschreibung: Curator AG – Jost Nowak Rechtsanwälte GbRDie Kanzlei Jost Nowak Rechtsanwälte GbR ist eine mittelständische Anwaltskanzlei mit Standorten in Frankfurt am Main, Kassel, Osnabrück, Stuttgart. Wir sind in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts tätig, insbesondere im Insolvenzrecht und Handels-/Gesellschaftsrecht. Im Verbund mit der Curator AG sind wir an 40 Insolvenzgerichten tätig.Für unseren Standort in Frankfurt am Main, an dem zurzeit vier Rechtsanwälte, bieten wir einen Arbeitsplatz alsSachbearbeiter/in in Insolvenzverfahren (m/w/d)für motivierte Menschen an.Ihre Tätigkeitsbereiche:- Postein- und ausgang,- Telefonannahme,- Anlage der Verfahren- Unterstützung der Insolvenzverwalter in Insolvenzverfahren.Anforderungen an den Bewerber (m/w/d):Sie sind teamfähig, ...

Stellenangebotsbeschreibung: Das Autohaus Körner ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit einer 30jährigen Tradition.Wir sind Vertragspartner der japanischen Hersteller Honda und Subaru.Des weiteren vertreiben und reparieren wir alle gängigen Fahrzeugmarken.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einenServiceassistent/in (m/w/d).Ihr Tätigkeitsfeld:- Sie geben unserem Standort Stimme und Gesicht und sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden- Annahme telefonischer und persönlicher Anfragen- Bearbeitung bzw. Terminierung von Kundenaufträgen- Rechnungserstellung, Pflege von Kundendaten- Allgemeine Büro- und VerwaltungsaufgabenIhr Profil:- kaufmännische Grundkenntnisse und Erfahrungen- zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise- sicheres, freundliches Au...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Sekretär/in - Sachbearbeiter/in (m/w/d)Wir sind ein mittelständiges Bauunternehmen aus dem Süden von Berlin und im Bereich der Baureparatur, Sanierung und Modernisierung erfolgreich tätig.Das familiengeführte Unternehmen arbeitet seit 1990 in den verschiedensten Ausbaugewerken, für eine Vielzahl von Auftraggebern.Für unser Büro suchen wir nun tatkräftige Unterstützung im kaufmännischen und ggf. technischen Bereich in Vollzeit.Zu Ihren Aufgaben gehören:• Telefongespräche annehmen und ggf. weiterleiten• Sachbearbeitung von Vorgängen im Büro• Postbearbeitung• Terminplanung• Arbeiten in der Registratur/Ablage• Arbeiten in der Datenerfassung• Rechnungslegung• MaterialeinkaufDas Büro ist die zentrale Anlaufstelle für Auftraggeber, Kollegen und Händler, ein...

Stellenangebotsbeschreibung: OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung imkaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesenund im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue beruflicheHerausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommiertenKundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. ImAuftrag unseres Kunden, eines der führenden Prüfungs- undBeratungsunternehmen in Deutschland, suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart . Als Teamassistenz(m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen: TätigkeitenVerantwortung für die Administration des Standorts in StuttgartOrganisatorische Unterstützung zweier Teams Eigenständige undgewissenhaft...

Stellenangebotsbeschreibung: Unser Auftraggeber ist eine spezialisierte Unternehmensberatung , diean der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft tätig ist undgroße Unternehmen und Top-Führungskräfte in der politischenInteressenvertretung begleitet. Zur Verstärkung des Teams in Münchensuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Empfang(m/w/d) Ihre Aufgaben: Übernahme klassischer SekretariatstätigkeitenEntgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- /Videokonferenzen Termin- und Reisekoordination Vorbereitung derKonferenzräume für Meetings und Veranstaltungen einschließlichEmpfang und Bewirtung der Gäste Erstellen vonPräsentationsmaterialien, internet- / datenbankbasierte RecherchenIhr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachlicheAusbildung Relevante ...

Stellenangebotsbeschreibung: WIR GARANTIEREN IHNEN: Ein übertarifliches Gehalt sowie ggf.Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie SchichtzulagenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag Eine hochwertige Profi-Ausstattungan Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch dasWerksarztzentrum Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen Bei uns erhalten MitarbeiterPrämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstagoder 500 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen ExklusiveRabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops Auch zu anderenausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Siegern DIES SIND IHRE AUFGABEN: Administrative Unterstützung durchVerwaltung von Terminkalendern, Telefondiens...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-204797 Die Amadeus Fire AG alsspezialisierter Personaldienstleister bringt täglich Fach- undFührungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen undinternationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichenKontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsereKunden weiter und erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen! ImAuftrag einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft suchen wir im Rahmender Personalvermittlung in Festanstellung zum nächstmöglichenZeitpunkt Sie als Teamassistent (m/w/d). Ihre Benefits: AttraktiveVergütung Individuelle Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten Modernetechnische Ausstattung Großzügige Räumlichkeiten sowie guteErreichbarkeit durch den ÖPNV Vorteile auf der Plattform Corpor...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-175273 Sozialleistungen, flexibleArbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einigeder Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendesUnternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagiertenTeamassistenten (m/w/d) in Festanstellung , zur Unterstützung desTeams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnetIhnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mitStandorten in München zu werden. Bewerben Sie sich jetzt alsTeamassistent (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible ArbeitszeitmodelleHomeoffice-Möglichkeiten 30 Tage Urlaub Betriebliche AltersvorsorgeMentoring-Programme Ihre Aufgaben: Organisation eines reibungslosenAblaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Ve...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d) Referenz 12-210971 Sind Sie kommunikativ, haben eineausgeprägte Service- und Kundenorientierung und sind einOrganisationstalent? Dann bewerben Sie sich jetzt! Im Auftrag einesIndustrieunternehmens mit Sitz in Rheine suchen wir im Rahmen derArbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme zumnächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sekretär (m/w/d). Ihre Benefits:Individuelle Weiterbildungen Jobrad Vermögenswirksame LeistungenBetriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits SubventionierteSportangebote Ihre Aufgaben: Durchführung der Terminplanung undAblaufkoordination für die Geschäftsführung Vorbereitung vonMeetings und Tagungen Planung von Geschäftsreisen Empfang der Gästein der Zentrale Vorbereitung der Besprechungsräume Annahme undWeiterleitung von ...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-175273 Sozialleistungen, flexibleArbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einigeder Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendesUnternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagiertenTeamassistenten (m/w/d) in Festanstellung , zur Unterstützung desTeams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnetIhnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mitStandorten in Mainz zu werden. Bewerben Sie sich jetzt alsTeamassistent (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible ArbeitszeitmodelleHomeoffice-Möglichkeiten 30 Tage Urlaub Betriebliche AltersvorsorgeMentoring-Programme Ihre Aufgaben: Organisation eines reibungslosenAblaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verw...

Stellenangebotsbeschreibung: Vorstandsassistenz (m/w/d) Referenz 12-207723 Sind Sie auf der Suchenach einer neuen Herausforderung , in der Sie IhreOrganisationsstärke einbringen können? Dann sollten Sie sich nochheute bewerben! Für unseren Kunden, eine gemeinnützige Einrichtungaus dem Großraum Landau , suchen wir für den nächstmöglichenZeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung Sie als Vorstandsassistenz(m/w/d). Ihre Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Vergütung nachTarifvertrag Fort- und Weiterbildungsangebote BetrieblicheAltersvorsorge Kantine im Betrieb Flache Hierarchien Ihre Aufgaben:Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Betreuung und Bewirtung von GästenVor- und Nachbereitung von Terminen Erstellung von Protokollen Interneund externe Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Gremiensitz...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-175273 Sozialleistungen, flexibleArbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einigeder Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendesUnternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagiertenTeamassistenten (m/w/d) in Festanstellung , zur Unterstützung desTeams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnetIhnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mitStandorten in Frankfurt zu werden. Bewerben Sie sich jetzt alsTeamassistent (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible ArbeitszeitmodelleHomeoffice-Möglichkeiten 30 Tage Urlaub Betriebliche AltersvorsorgeMentoring-Programme Ihre Aufgaben: Organisation eines reibungslosenAblaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und ...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-208998 Kennen Sie Ihre Ziele undStärken? Zeichnen Sie sich durch Teamgeist und eine ausgeprägteServiceorientierung aus? Streben Sie stets nach Exzellenz und gebenIhr Bestes für den gemeinsamen Erfolg? Dann ist jetzt der perfekteZeitpunkt, den nächsten Karriereschritt mit Amadeus Fire zu gehen!Bringen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung ein und starten Sie alsTeamassistent (m/w/d) bei unserem renommierten Kunden in Stuttgart .Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie aktiv Ihrenberuflichen Erfolg. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen - sendenSie uns Ihre Bewerbung als Teamassistent (m/w/d). Ihre Benefits:Ansprechende Vergütung Attraktive Sozialleistungen Möglichkeit zurmobilen Arbeit Flexible Arbeitszeitgestal...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-209323 Sind Sie bereit für eineneue berufliche Herausforderung im Assistenzbereich bei eineminnovativen und erfolgreichen Unternehmen? Dann sind Sie bei uns genaurichtig! Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche undverantwortungsvolle Position bei unserem renommierten Kunden im RaumStuttgart . Hier können Sie Ihr Organisationstalent und Ihreausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten optimal einbringen undweiterentwickeln. Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchenwir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistent (m/w/d).Ihre Benefits: Attraktive und leistungsgerechte VergütungMöglichkeit zum mobilen Arbeiten Flexible und individuelleArbeitszeitgestaltung Vielfältiges Angebot zur individuellenWeiterentwicklung Spann...

Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung,haben Ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringenidealerweise bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich mit? Dannfreuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für einen unserer renommiertenKunden in Bremen , einem Unternehmen aus der Recyclingbranche, bietetsich Ihnen diese spannende Perspektive im Rahmen derPersonalvermittlung . Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams bei allenadministrativen, organisatorischen sowie projektbezogenen TätigkeitenAnlegen von Aufträgen, Durchführung von Abrechnungen und Erstellungvon Berichten sowie Auswertungen Vorbereitung von Zertifizierungen undAudits Koordination von Lieferungen sowie Dokumentation vonWaren-Eingängen und -Ausgängen Unterstützung bei der Ter...

Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel, einem Unternehmen derSchiffbaubranche, bietet sich diese interessante langfristigePerspektive. Das Unternehmen gehört mit über 7.000 Mitarbeitenden zuden Weltmarktführern auf seinem Gebiet. Ihre Aufgaben Sie übernehmeneigenverantwortlich projektunterstützende Assistenzaufgaben Sie sindverantwortlich für die Erledigung des internen und externenSchriftverkehrs in deutscher oder englischer Sprache (z.B.Lieferantenanschreiben) Zu Ihren Aufgaben gehört die Erledigung desTelefonverkehrs in Deutsch und Englisch Sie übernehmen dieTerminplanung und -verfolgung Die Planung sowie Organisation vonBesprechungen, Tagungen, Konferenzen liegt ebenfalls in IhremAufgabengebiet Sie verwalten Aufgaben im Rahmen von Arbeitspaketen(Tickets...

Stellenangebotsbeschreibung: Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.Im Rektorat ist zur Verstärkung unseres Teams zum 1. April 2025 folgende Stelle zu besetzen:Sekretär (m/w/d) des Rektorats, Schwerpunkt KanzlerKennzahl 583175 %Im Sekretariat des Rektorats erwarten Sie drei Kolleginnen. Der /Die künftige Stelleninhaberin unterstützt schwerpunktmäßig den Kanzler.Aufgabengebiet:- Unterstützung des Rektorats, insbesondere des Kanzlers, durch die Übernahme vielfältiger Koordinations-, Kommunikations-, Projektunterstützungs- und Organisationsaufgaben bei der Weiterent...

Stellenangebotsbeschreibung: Das erwartet dich in deiner Position• Unterstützung im Personalwesen insbesondere im Bereich Bewerbermanagement sowie Bei administrativen Aufgaben aus dem Bereich HR• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen• Koordination und Organisation von Besprechungen, Schulungen und Geschäftsreisen• Proaktive Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben• Erstellung von Präsentationen• Allgemeine Sekretariatsaufgaben• Als Ansprechpartner:in für allgemeine interne Anfragen agieren und organisatorische sowie administrative Tätigkeiten übernehmen• Bearbeiten von VersicherungsvorgängenDein Profil• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position• versierter Umgang mit dem MS-Office Paket und ein...