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Stellenangebotsbeschreibung: EinleitungDie Schollglas Holding- und Geschäftsführungs GmbH ist die Dachgesellschaft der Schollglas Unternehmensgruppe, einem führenden Produktions- und Handelsunternehmen im Bereich der Flachglasveredelung. Die Unternehmensgruppe ist an 17 Standorten in Deutschland, Dänemark, Polen, und den Niederlanden aktiv und beschäftigt rund 1.300 Mitarbeiter.Assistenz (m/w/d) für das Büro der Geschäftsführungfür die Zentrale in BarsinghausenIhre Aufgaben- Allgemeine Verwaltungsaufgaben- E-Mails lesen und gegebenenfalls bearbeiten / Termine eintragen- Erstellen von Schriftstücken- Verteilen der täglichen Post- Besprechungsräume für Termine der Geschäftsführer vorbereiten- Geburtstage & Jubiläen der gesamten Unternehmensgruppe- Briefe und Präsente vorbereiten und versende...

Stellenangebotsbeschreibung: Zum 1. September 2025 suchen wir eine neue Assistenz (m/w/d) der DirektorinVollzeit (38,5 Stunden/Woche)Die Evangelische Akademie Loccum ermöglicht mit ihren über 70 Veranstaltungen und rund 5000 Besuchern im Jahr offene und kritische Begegnungen in gesellschaftspolitischen Debatten. Sie ist eine Einrichtung der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers.Ihre Aufgaben ()·         organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben im Arbeitsbereich der Direktorin·         Terminmanagement inklusive Planung von Geschäftsreisen·         Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen·         Telefon- und Postbearbeitung, Korrespondenz und Aktenpflege·         Begleitung des Kuratoriums der Evangelische Akademie (Konvent) sowie der Corvinu...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_nSchulsekretär_infür die Sankt-Ansgar-Schule (Kath. Gymnasium). Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39 Std.) oder Teilzeit zu besetzen.Als größter freier Schulträger in Hamburg mit rund 750 Mitarbeitenden an 16 Standorten schaffen wir im Schulverbund Lernorte für Wissen und Kompetenzen, für Glaube und Gemeinschaft. Unsere Bildungsqualität ist stadtweit bekannt. Kinder und Jugendliche unterstützen wir auf der Grundlage des christlichen Menschenbilds in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung – und auch unsere Kollegien begleiten wir fachlich und persönlich.Die Sankt-Ansgar-Schule ist ein staatlich anerkanntes Katholisches Gymnasium in Hamborg-Borgfelde. Mitten in der Stadt und dennoch in familiärer Atmo...

Stellenangebotsbeschreibung: Struktur, Organisation und Effizienz – Ihre Stärken? Dann startenSie jetzt als Leitungsassistenz (m/w/d)! Sie sind einOrganisationstalent mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail undeiner Leidenschaft für effiziente Prozesse? Dann wartet hier Ihrenächste Herausforderung! Für unseren Kunden in Dresden suchen wir imRahmen der Direktvermittlung eine engagierte Leitungsassistenz(m/w/d). In dieser Schlüsselposition sind Sie die rechte Hand derGeschäftsleitung und übernehmen vielseitige administrative undorganisatorische Aufgaben. Dazu gehören die Koordination wichtigerTermine und Veranstaltungen, die Kommunikation mit internen undexternen Partnern sowie die Mitarbeit an Präsentationen undBerichten. Wenn Sie strukturiertes Arbeiten, eigenverantwortlichesHandeln und p...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Chance auf eine Schlüsselrolle im Unternehmen! Für unserenKunden in Dresden suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eineLeitungsassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und Engagementdas Tagesgeschäft der Geschäftsleitung unterstützt. In dieservielseitigen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sieadministrative und organisatorische Aufgaben, optimieren Prozesse undsorgen für einen reibungslosen Ablauf. Ihre Berufserfahrung undexzellenten Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, aktiv ander Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken. Wenn Siestrukturiertes Arbeiten schätzen und Ihre Expertise in einemdynamischen, professionellen Umfeld einbringen möchten, erwartet Sieeine spannende Herausforderung mit langfristiger Perspektive. ...

Stellenangebotsbeschreibung: Das Augen-Zentrum Neunkirchen hat sich zum Ziel gesetzt, eine umfassende und hochwertige operative Versorgung in Wohnortnähe zu gewährleisten. Unser Team besteht aus hochqualifizierten Augenärzten, Anästhesisten, Orthoptistinnen und nicht-ärztlichen Mitarbeitern, die sich täglich für Ihre Augen einsetzenWir suchen zur Teamverstärkung ab sofort eine Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.Ihre Aufgaben:- allgemeiner Schriftverkehr- Befundberichte schreiben- Telefondienst- VerwaltungsaufgabenVoraussetzungen:- entsprechende Ausbildung bzw. Kenntnisse in den genannten Bereichen- gute dt. Sprachkenntnisse zur Aufgabenerledigung- PC-Kenntnisse- Teamfähigkeit- Organisationstalent- selbständige ArbeitsweiseWeitere Informationen über uns finden Sie auf unserer Hom...

Stellenangebotsbeschreibung: Kein Büro läuft komplett selbstständig. Es braucht jemanden mitOrganisationstalent, Belastbarkeit und einer strukturiertenArbeitsweise, der in der Lage ist, alle anfallenden Themen zu managen.Das trifft auf Sie zu? Dann bewerben Sie jetzt! Bei einem unserernamhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Technologiebranche,bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen derPersonalvermittlung. Ihre Aufgaben Buchhalterische Tätigkeiten, wiedie Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Überweisungsvorbereitung undKontrolle von Zahlungseingängen Entgegennahme und Erfassung von Warenim Warenwirtschaftssystem Organisation von Reisen, inklusive Hotel-,Flug- und Mietwagenbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen Verwaltungvon Krankmeldungen und Pflege der Urlaubszeiten ...

Stellenangebotsbeschreibung: Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden undeiner Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unseremSlogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützungunserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wirtäglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mitbekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einenpersönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement undlangjähriger Erfahrung. "Teamwork makes the dream work” ? Dasglauben wir auch! Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man eingroßartiges Team hat, mit dem man den Arbeitstag meistert. Fürunseren namhaften Kunden aus dem Großraum Nürnberg suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) inunbefristet...

Stellenangebotsbeschreibung: Für einen unseren Kunden in München suchen wir eine engagierteTeamassistenz. Werden Sie Teil des Teams und gestalten Sie einenspannenden Arbeitsalltag mit vielfältigen Herausforderungen! IhreAufgaben Schreibarbeiten und GeschäftskorrespondenzTerminkoordination sowie Vorbereitung von Meetings, Besprechungen undFirmenevents Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation Erstellung vonStatistiken, Präsentationen und Digitalisierung von DokumentenVorbereitung von Berichten und Analysen Ihr Profil Abgeschlossenekaufmännische Ausbildung oder ähnliche QualifikationVerhandlungssichere Deutschkenntnisse Routinierter Umgang mit dengängigen MS Office Anwendungen Verantwortungsgefühl,Einsatzbereitschaft und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit undFlexibilität Ihre Benefits Möglichk...

Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Auftraggeber in Freising, einemUnternehmen der High Tech Branche, bietet sich diese interessantePerspektive. Werden Sie schnellstmöglich Teil des Teams undunterstützen Sie es im Rahmen einer Teilzeittätigkeit. Ihre AufgabenProfessionelle Unterstützung eines Teams bei administrativen undkoordinativen Aufgaben Verantwortlich für die bedarfsgerechteBestellabwicklung im Rahmen der laufenden Projekte mittels SAPOrganisation und Planung von Geschäftsreisen für die Teammitgliederund Manager sowie deren korrekte Abrechnung Umfassende Organisationvon Abteilungsmeetings und Sicherstellung einer reibungslosenKommunikation mit anderen Bereichen Pflege des Sharepoints und anderenIntranet Seiten sowie Organigrammen Ihr Profil AbgeschlosseneAusbild...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräftemit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Groupgehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern .Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten undspezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service ,der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist,Organisationstalent und Loyalität verfügen, sind Sie hier genaurichtig! Unser Kunde sucht Sie für die Stelle als Teamassistenz(m/w/d) . Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtesProduktionsunternehmen aus dem fränkischen Mittelstand, welcheskonkurrenzfähig international agiert. Dieses Unternehmen strebtko...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräftemit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Groupgehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern .Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten undspezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service ,der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.Für unseren Kunden, ein familiengeführtes Unternehmen in Franken ,suchen wir eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d) . DasUnternehmen ist führend in der Automatisierung zahlreicher Branchenund ein bedeutender Akteur im Maschinenbau. Als internationalagierender Servicepartner für Maschinen und Anlagen bietet unserKunde ein spannendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfe...

Stellenangebotsbeschreibung: Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mitunserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-howin einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannendePositionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. ProfitierenSie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzenSie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bietenIhnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativenProzesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Siekostenfrei. STRATO personal GmbHZeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/OnsiteManagementStarten Sie mit uns durch! Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden ausdem Bereich der Luft- und Raumfahrt und suchen zum nä...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine/nSEKRETÄR/IN (m/w/d)in VollzeitIhre Aufgaben- Verstärkung bei der Organisation und Administration des Empfangsbereiches unserer Kanzlei- Empfang von Besuchern und Mandanten und deren Betreuung inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume- Telefonische Korrespondenz sowie Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost- Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-Aufgaben, wie Terminkoordinationen und Organisation von firmeninternen VeranstaltungenIhr Profil- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltfachangestellte/r  oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in einer Steuerberatungsgesellschaft oder Anwaltskanzlei - Fundierte MS-Office Kenntnisse und DATEV-Kenntnisse von Vorteil - Einsatzberei...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine/nSEKRETÄR/IN (m/w/d)in Voll- oder TeilzeitIhre Aufgaben- Verstärkung bei der Organisation und Administration des Empfangsbereiches unserer Kanzlei- Empfang von Besuchern und Mandanten und deren Betreuung inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume- Telefonische Korrespondenz sowie Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost- Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-Aufgaben, wie Terminkoordinationen und Organisation von firmeninternen VeranstaltungenIhr Profil- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltfachangestellte/r  oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in einer Steuerberatungsgesellschaft oder Anwaltskanzlei - Fundierte MS-Office Kenntnisse und DATEV-Kenntnisse von Vorteil - E...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihr Profil- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau, Sekretärin, Projektassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation- Versierter Umgang mit MS Office und nach Möglichkeit auch SAP, ist kein Muss- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeiten- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie gute EnglischkenntnisseIhr Einsatz- Organisation und Terminkoordination von Besprechungen und Meetings- Verwaltung digitaler und analoger Dokumente sowie Pflege von Datenbanken- Erstellung von Projektdokumenten, wie Präsentationen und Projekthandbüchern- Organisation und administrative Unterstützung bei Dienstreisen des Projektteams- Bereitste...

Stellenangebotsbeschreibung: Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung.Unser Kunde, ein seit 1974 etabliertes und familiengeführtes Unternehmen im Verkauf von Büromaterial und Bürotechnik, sucht ab sofort eine dynamische Bürokraft (m/w/d).Bringen Sie sich als tatkräftige Säule in der Büroverwaltung ein, behalten Sie die Zügel in der Hand und freuen sich ...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.Sie möchten Ihr Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellen?Sie sind eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und über gute organisatorische Fähigkeiten verfügt?Dann bewerben Sie sich jetzt als Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d) für den Standort Nürnberg.Als Sekretär/in (m/w/d) unterstützen Sie das Sekretari...

Stellenangebotsbeschreibung: DEINE NEUEN AUFGABEN:- Du erledigst allgemeine Korrespondenzen in Deutsch und Englisch sowie die Ein- und Ausgangspost und betreust die Telefonzentrale- Du bist zuständig für die Erfassung, Ablage und Ausgabe von Prüfzeugnissen, Gutachten sowie Zulassungsbescheiden und verwaltest diese mittels speziellem Datenbanksystem- Du pflegst und verwaltest die Normen in der zentralen Normenablage und mittels Normenticker und informierst die betreffenden Stellen bei Neuerungen- Du unterstützt bei der Organisation von Events oder Besuchern und erstellst Präsentationen- Du übernimmst die Reisekostenerfassung und Reisebuchung für die Kollegen in deiner Abteilung sowie die selbstständige Terminkoordination der Geschäftsführung- Du bearbeitest die Kundenlisten aller Abteilungs...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für unsere Kanzlei ab sofort eine/n ReNo/ReFa, möglichst in Voll- oder Teilzeit. In unserer Kanzlei sind wir zwei hauptberufliche Anwälte mit den Schwerpunkten Agrarrecht, Familien- und Erbrecht, Schadens- und Versicherungsrecht.Für ein vertieftes Kennenlernen verweisen wir auf unsere Homepage: Baedeker & Reimann | Rechtsanwälte für Agrrarecht (/)Zu bearbeiten sind die klassischen Aufgabenbereiche:- Kanzleiorganisation- Aktenverwaltung- Posteingang und Postausgang- Rechnungseingang und Rechnungsausgang- Korrespondenz mit MandantenWir bieten:- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis- Eine leistungsgerechte Bezahlung- Einen modernen Arbeitsplatz- Eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit- Ein kollegiales ArbeitsumfeldGehaltsvorstellungen und weiter...

Stellenangebotsbeschreibung: Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “- Chefarztsekretär (m/w/d)Ihre Aufgaben:Das verantwortungsvolle Aufga...

Stellenangebotsbeschreibung: Unser Angebot:Abends schon auf morgens freuen? Bei Ihnen unvorstellbar? Lassen Sie uns das ändern und gemeinsam eine neue berufliche Herausforderung für Sie finden, die Sie glücklich macht.Ein klarer Schwerpunkt der Orizon Niederlassung in Jena liegt auf der Vermittlung von Spezialisten in den Bereichen Feinwerk-, Optik-, Laser- und Medizintechnik.Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Mandanten im Raum  Jena einen Sekretär für die Geschäftsführung (m/w/d)  .Neben abwechslungsreichen und fordernden Aufgaben  erwarten Sie folgende Benefits:- Spannendes Tätigkeitsfeld in einem renommierten Unternehmen- attraktive , dem Verantwortungsbereich entsprechende Vergütung, (Tarifvertrag IGM )- jährliche, erfolgsabhängige Ergebnisbeteiligung- 38 Stundenwoc...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen eine neue Herausforderung, in der Sie Ihre fachlichen undsozialen Kompetenzen einbringen können? Sie sind ein wahresOrganisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen stets denÜberblick und möchten Teil eines großartigen Teams sein? Dann sindSie bei uns richtig! Aktuell suchen wir eine Assistenz (m/w/d) fürunseren renommierten Kunden aus der Beratungsbranche mit Sitz inFrankfurt am Main. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt inder Direktvermittlung zu besetzen. Bewerben Sie sich noch heute mitIhrem Lebenslauf! Ihre Aufgaben Im operativen Tagesgeschäftunterstützen Sie das Team und arbeiten dabei eng mit internen undexternen Schnittstellen zusammen Organisation und Abwicklung vonSekretariats- und Verwaltungsaufgaben Allgemeines admin...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie würden sich selbst als wahres Organisations- undKoordinationstalent bezeichnen? Ihnen bereitet es Freude Ihr Teamvoranzubringen und Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichenHerausforderung? Dann suchen wir Sie! Für unseren Kunden mit Sitz inFrankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineTeamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben In erster Linie bilden Sie dieSchnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und Ihren Kollegen/innenDabei sind Sie für alle administrativen und organisatorischenAufgaben verantwortlichen Sie übernehmen die allgemeine Kommunikationsowie die externe Korrespondenz Darüber hinaus planen undorganisieren Sie Meetings Die Koordination von Terminen gehörtebenfalls in Ihren Aufgabenbereich Last but not least unterstützenSi...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben bereits mehrere Jahre im Assistenzbereich gearbeitet undsind kommunikativ und teamfähig? Sie sind ein wahresOrganisationstalent, überzeugen mit Ihrem professionellen Auftretenund sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichenHerausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sichjetzt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Sekretär/in derGeschäftsleitung (m/w/d) bei einem unserer namenhaften Kunden inBerlin! Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Organisation undVereinbarung der Termine sowie das Buchen und Abrechnen derDienstreisen Ihnen obliegt die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitungtelefonischer sowie elektronischer Anfragen Zudem sind Sie für denEmpfang und die Bewirtung der Kunden zuständig Darüber hinausbereiten Sie Unterlag...

Stellenangebotsbeschreibung: Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.Unser Auftraggeber ist weltweit einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke- und Pharmaindustrie. Zu deren Portfolio gehören Maschinen und Anlagen ebenso wie anspruchsvolle Prozesstechnik, Komponenten und umfassende Servicedienstleistungen. Die Lösungen tragen in einer Vielzahl von Branchen weltweit dazu bei, Produktionsprozesse immer nachhaltiger und effizienter zu gestalten.Sie sind ein echtes echtes Organisationstalent und lieben es, bei Veranstaltungen und Meetings stets den Überblick zu behalten? Dann werden Sie Teil des Teams als Office Manager (m/w/d) in Vollz...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihr neuer Job? Finden Sie ihn bei uns!Über PerSe-Partner - Wer wir sind und was wir wollenWir sind PerSe-Partner - der Personaldienstleister, der mehr als nur Arbeit vermittelt. Unser Ziel ist es, Menschen in berufliche Chancen zu bringen, die wirklich zu ihnen passen. Dabei setzen wir auf persönliche Betreuung, faire Konditionen und langfristige Perspektiven.Egal ob Sie als gewerblicher oder kaufmännischer Helfer, Fachkraft oder Quereinsteiger eine neue berufliche Herausforderung suchen - wir finden gemeinsam den richtigen Weg für Sie.ZusammenfassungIhre Zukunft in besten HändenDiese Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption besetzt - das bedeutet: Sie sind bei uns angestellt und arbeiten bei unserem renommierten Kundenunternehmen i...

Stellenangebotsbeschreibung: Für einen Softwareentwickler aus Jülich suchen wir eine kaufmännische Kraft (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-25 Stunden). Die Arbeitszeiten sind Mo.-Fr. von 8:00 bis 12:30 Uhr.Die Stelle wird im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt.UNSER ANGEBOT- Unbefristeter Arbeitsvertrag- Übernahme im Kundenunternehmen geplant- Übertarifliche Bezahlung- Viele interessante Rabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits ProgrammsAUFGABEN- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und der Kundenbetreuung- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Kontakte- Durchführung von Backoffice-Tätigkeiten wie Terminkoordination, Bestellungen, Email- und Postverkehr, Telefonaten etc.- Unterstützung bei der Recherche aufgabenrelevanter Sachverhalte- Erstellun...

Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d/x)- Vollzeit oder Teilzeit / bis 37,5 Stunden -Als klassischer Arbeitgeberverband fördern wir die Interessen des Einzelhandels in den Städten Dortmund, Hamm, Münster sowie den Kreisen Borken, Coesfeld, Steinfurt, Unna und Warendorf. Wir arbeiten in verschiedenen Gremien der Städte und Gemeinden. Unsere Juristen unterstützen unsere Mitgliedsfirmen in rechtlichen Fragen nicht nur außergerichtlich: Wir übernehmen auch die Vertretung vor den Arbeitsgerichten. Als Assistenz des Geschäftsführers übernehmen Sie, auch nach Diktat, den Schriftverkehr, die Terminplanung, Organisation und Vorbereitung der Termine des Geschäftsführers und von Besprechungen. Mit als erste Anlaufstelle repräsentieren Sie uns nach einer gründlichen Einarb...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein Maklerunternehmen für die Region Hagen, Herdecke, Wetter und Dortmund, das seit mehr als 35 Jahren erfolgreich am Immobilienmarkt tätig ist.Wir suchen für unser Büro in Herdecke eine/n qualifizierte/nMitarbeiter/in für die Vertriebsassistenz m/w/d in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche)Engagement, Organisationstalent und den sicheren Umgang mit MS-Office setzen wir voraus. Sie sollten über ein kundenorientiertes, freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten verfügen. Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber nicht Bedingung.Es erwarten Sie ein moderner Arbeitsplatz und ein sympathisches Team.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen:oderStrodmeyer Immobilien, Hochstr. 113, 58095 HagenTel. 02331/922090Ergänz...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein Talent im Bereich Organisation , Kommunikation undTeamfähigkeit ? Für unseren namenhaften Kunden mit Sitz in Neusssuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zielstrebige undmotivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Wir freuen uns darauf,Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Pflege, Kontrolle und Übernahme vonStammdaten Allgemeine Korrespondenz, schriftlich als auch telefonischTerminkoordination Erstellung von Rechnungen und Gutschriften Anlagevon Akten Buchungen von Reisen und deren Abrechnungen Ihr Profil Sieverfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännischeAusbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Eine organisierte undstrukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Sie sind versiert imUmgang mit MS Office, insbesondere mit Excel - ...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie legen Wert auf organisiertes Arbeiten , unterstützen gerne IhrTeam und behalten stets einen klaren Kopf ? Dann haben wir genau dasRichtige für Sie! Für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchenwir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine professionelle und engagierteTeamassistenz (m/w/d) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!Ihre Aufgaben Gewährleistung der Effizienz und Organisation internerProzesse im Büro Unterstützung bei diversen Assistenz- undOffice-Management-Aufgaben Abwicklung der Korrespondenz auf nationalerund internationaler Ebene Selbstständige Planung und Koordination vonGeschäftsreisen , Meetings und Events Teilnahme an internen Projektenund aktive Beteiligung an der Gestaltung von Prozessen Gewährleistungeines reibungslosen Ablaufs Ihr P...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind das Aushängeschild und die zentrale Kommunikationsstelle alsTeamassistenz und halten Ihrem Team im operativen Tagesgeschäft gerneden Rücken frei? Dann suchen wir Sie für unseren namhaften Kunden inSolingen für eine abwechslungsreiche Position als Teamassistenz(m/w/d) Dann bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben Sieunterstützen das Team im Tagesgeschäft und bei allen weiterenProjekten Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und denMitarbeitern Sie kümmern sich um interne und externe Veranstaltungenund Meetings Sie erstellen Präsentationen und sind zuständig fürdas allgemeine Dokumentenmanagement Sie führen schriftliche undtelefonische Korrespondenzen Sie bearbeiten den Postein - und ausgangSie unterstützen bei der allgemeinen Terminkoor...

Stellenangebotsbeschreibung: Du möchtest deine gesammelten Erfahrungen in einem neuen Job unterBeweis stellen? Dann bist du bei uns genau richtig! Ab sofort suchenwir für unsere namhaften Kunden aus Köln engagierte Fachkräfte alsTeamassistenz (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützen. Hastdu Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dichpersönlich kennenzulernen! Deine Aufgaben Selbstständige undeffiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben im Team Erfassung,Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten Unterstützung bei derErstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativenUnterlagen Kommunikation und Koordination mit internen und externenAnsprechpartnern Organisatorische Unterstützung des Teams beiProjekten und täglichen Aufgaben Ihr Profil ...

Stellenangebotsbeschreibung: Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei allenanfallenden Aufgaben. Sie haben die einzigartige Chance, Einblicke inverschiedene Fachbereiche zu gewinnen und mit Ihrer organisierten undstrukturierten Arbeitsweise sowie Ihrem Koordinationstalent zuüberzeugen und zu glänzen. Dann sucht unser Kunde genau Sie alsTeamassistenz (m/w/d) in Vollzeit mit Sitz in Ratingen . Bewerben Siesich noch heute! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigenBewerbungsunterlagen! Ihre Aufgaben Sie sind die erste Anlaufstellefür das gesamte Team und die interne Schnittstelle zwischen denAbteilungen Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und vor allembei anfallenden Sonderprojekten Sie sind für das gesamteEventmanagement verantwortlich Sie unterstützen die Mitarbeiterbezü...

Stellenangebotsbeschreibung: Du möchtest deine organisatorischen und administrativen Fähigkeitenin einem dynamischen Team einbringen? Dann bist du bei uns genaurichtig! Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofortengagierte Fachkräfte für die Position der Teamassistenz. Haben wirdein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unddarauf, dich persönlich kennenzulernen! Deine Aufgaben Unterstützungdes Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen, Besprechungen und Reisen Erstellung undAufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Reports Pflege undVerwaltung von Dokumenten und Daten Kommunikation mit internen undexternen Ansprechpartnern Unterstützung bei der Organisation vonVeranstaltungen, Meetings und Workshops Bearbei...

Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Position , bei der Ihreorganisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement maßgeblich zumErfolg beitragen? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Fürunser Kundenunternehmen in Neuss suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt eine motivierte und zielstrebige *Teamassistenz (m/w/d) Wirfreuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Koordination vonTerminen und Veranstaltungen für das Team Bearbeitung von E-Mails,Briefen und anderen Dokumenten sowie Kommunikation mit internen undexternen Partnern Allgemeine Datenpflege Erstellung und Pflege vonDokumenten, Berichten und Präsentationen Pflege der Büroausstattung,Bestellungen von Büromaterialien und Organisation der ArbeitsumgebungSchriftliche und telefonische Korrespon...

Stellenangebotsbeschreibung: Unser Unternehmen ist seit 1998 als Dienstleister auf dem Markt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär und Disponent Schädlingsbekämpfung (m/w/d) zur Festanstellung vorwiegend in Leipzig, vertretungsweise in unserem Büro in Merseburg.Zu Ihren künftigen Arbeitsaufgaben zählen u. a.:- Kommunikation mit Hausverwaltungen und Mietern (vorwiegend per Telefon und Mail)- Erstellung von Angeboten nach Vorgabe- Rechnungslegung- Postein- und -ausgang- Bewirtung von Gästen- Mahnlauf- vorbereitende Buchhaltung/Zuarbeit Steuerbüro- Ablage/Archivierung- Vereinbarung und Koordination der Termine für unsere Schädlingsbekämpfer- Unterlagenverwaltung und Archivierung im Bereich SchädlingsbekämpfungUnsere Anforderungen an Sie:- abg...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Siegerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sichdurch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suchenach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei unsgenau richtig! Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main,suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns aufIhre Bewerbung! Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Verantwortung fürdie Büroorganisation und sind für den reibungslosen Ablauf desTagesgeschäftes zuständig Die Bearbeitung der Post und der Ablagegehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Sie koordinieren Termineund organisieren Meetings Des Weiteren sind Sie fü...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Siegerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sichdurch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suchenach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE!Für unseren Kunden, eine internationaleUnternehmensberatungsgesellschaft mit Sitz in Frankfurt am Main,suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen. Das klingtinteressant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und einpersönliches Kennenlernen. Ihre Aufgaben Sie übernehmen dieVerantwortung für die Büroorganisation und sind für denreibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zuständig Die Bearbeitungder Post und der Ablage gehö...

Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie auf der Suche nach einer neuen, spannenden beruflichenHerausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre sozialeKompetenz unter Beweis stellen können? Dann sind wir Ihr richtigerAnsprechpartner! Die DIS AG vermittelt mit langjähriger ExpertiseFach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt. Zumnächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der Direktvermittlung eineengagierte Teamassistenz (m/w/d) für ein renommiertes Unternehmen imGroßraum Frankfurt. In dieser Position unterstützen Sie das Team inverschiedenen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten undtragen somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftsbei. Ihre Aufgaben Koordination und Organisation von Meetings undTerminen Erstellung und Pflege von Dokumenten und Bericht...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-175273 Sozialleistungen, flexibleArbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einigeder Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendesUnternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagiertenTeamassistenten (m/w/d) in Festanstellung , zur Unterstützung desTeams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnetIhnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mitStandorten in Darmstadt zu werden. Bewerben Sie sich jetzt alsTeamassistent (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible ArbeitszeitmodelleHomeoffice-Möglichkeiten 30 Tage Urlaub Betriebliche AltersvorsorgeMentoring-Programme Ihre Aufgaben: Organisation eines reibungslosenAblaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und ...

Stellenangebotsbeschreibung: White & Case LLPJobbeschreibungGemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.Für den Standort unserer Kanzlei in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Abendsekretariat in Teilzeit (25h - 30h/Woche) oder Vollzeit (40h) bis 21/22 Uhr.Das erwartet dich- Unterstützung der Rechtsanwälte und Assistenten (m/w/d) in allgemeinen und administrativen Belangen- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung (Chrome River)- Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Vertragsentwürfen in deutscher und englischer Sprache- Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen in deutscher und englischer Sprache- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (auch nach Diktat)- Elektronische ...

Stellenangebotsbeschreibung: Auf diese Aufgaben können Sie sich freuen:-       Vertretung des Mitarbeiters (m/w/d) Empfang & Front Office (m/w/d) vormittags und bei  Ausfällenaufgrund von Krankheit-       Übernahme der Aufgaben vom Vormittag-       Support Öffentlichkeitsarbeit-       Unterstützung bei Veranstaltungen (in- und externe Kalenderpflege), Mietverträge-       Datenerfassung und Datenpflege in unserem Schulverwaltungssystem Prokurat!-       Vereinswesen (Mitgliederdatenpflege, Bearbeitung von Anträgen und Kündigungen,Mitgliederversammlung)-       Allgemeines SekretariatDas haben wir Ihnen zu bieten:-              eine Festanstellung mit einem attraktiven Gehalt-             eine gute Einarbeitung-             eine betriebliche Altersversorgung-             30 Tage Jahresurlaub- ...

Stellenangebotsbeschreibung: Assistent / Sekretär (m/w/d) Referenz 12-213359 Haben Sie bereitserste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt und suchen eine neueHerausforderung? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! DieAmadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jedenTag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mitnationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Wir suchenderzeit für unseren namhaften Kunden aus Montabaur ab sofort imRahmen der direkten Personalvermittlung zur unbefristetenFestanstellung Sie als Assistent / Sekretär (m/w/d). Ihre Benefits:Möglichkeit zum Homeoffice & flexible ArbeitszeitmodelleUnterstützte Weiterbildung Leistungsgerechte Vergütung FreundlichesArbeiutsumfeld Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführungakt...

Stellenangebotsbeschreibung: Pfarrsekretärin / Pfarrsekretär (m/w/d) – unbefristet - in Teilzeit für 20 Stunden/WocheArbeitsorte sind das Pfarrbüro der Katholischen Kirchengemeinde Herz Jesu in Bernau und das Pfarrbüro der Katholischen Kirchengemeinde Mater Dolorosa in Berlin-Buch.Ihr Aufgabenbereich:·       Allgemeine Büroorganisation, Steuerung und Weiterentwicklung der Abläufe im Pfarrbüro·       Unterstützung des Pfarrers und der Verwaltungsleitung bei den allgemeinen Verwaltungsaufgaben·       Führung der Kirchenbücher und des kirchlichen Meldewesens·       Zentrale Ansprechperson für die Besucher und Nutzer des Pfarrbüros·       Unterstützung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden·       Terminkoordination und Dokumentation für die Veranstaltungen der Pfarrei und Belegung der Räume·      ...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine/nSEKRETÄR/IN (m/w/d)in Voll- oder TeilzeitIhre Aufgaben- Verstärkung bei der Organisation und Administration des Empfangsbereiches unserer Kanzlei- Empfang von Besuchern und Mandanten und deren Betreuung inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume- Telefonische Korrespondenz sowie Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost- Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-Aufgaben, wie Terminkoordinationen und Organisation von firmeninternen VeranstaltungenIhr Profil- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltfachangestellte/r  oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in einer Steuerberatungsgesellschaft oder Anwaltskanzlei - Fundierte MS-Office Kenntnisse und DATEV-Kenntnisse von Vorteil - E...

Stellenangebotsbeschreibung: Vorzimmerkraft der Institutsleiterin (m/w/d)Institut für Strategien und Folgenabschätzung (SF) - Standort KleinmachnowBewerbungsfrist: 28. März 2025 für die Kennziffer: KM-SF-VZ-01-25Ihre Aufgaben·       Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsmittel (Haushaltsüberwachungslisten, Tabellenkalkulation, Rechnungsbearbeitung);·       Verwaltung und Überwachung von Drittmittelprojekten;·       Büroorganisation, Terminverwaltung, Aktenführung;·       allgemeine Schreib- und Büroarbeiten (Schriftverkehr, Postein- und -ausgang, Terminüberwachung, Datenbankpflege, Inventarisierung);·       Hilfe bei der Planung und Buchung von Dienstreisen;·       Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen usw.;·       Vorbereitung, Unterstützung und Organisation von V...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-213471 Die Amadeus Fire AG bringtals spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- undFührungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen undinternationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichenKontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsereKunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg in dasUnternehmen! Im Auftrag einer erfolgreichen Unternehmensberatung mitSitz im Zentrum von Hamburg suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d).Ihre Benefits: Attraktives Gehalt Kostenübernahme eines SportangebotsFinanzierung von Weiterbildungen Monatliches MobilitätspaketRegelmäßige Social-Events Ihre Aufgaben: TerminkoordinationKorrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprac...

Stellenangebotsbeschreibung: Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden undeiner Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unseremSlogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützungunserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wirtäglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mitbekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einenpersönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement undlangjähriger Erfahrung. Als Teamassistenz spielst du eine zentraleRolle in der Organisation und Steuerung administrativer Prozesse! Ineinem dynamischen Mittelstandsunternehmen trägst du maßgeblich dazubei, dass alles reibungslos läuft und das Team bestmöglichunterstützt wird. Du sorgst für den perfekten Überblick ...