Jobs gefunden

Stellenangebotsbeschreibung: Gleiss LutzJobbeschreibungWerde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen. Du betreust gerne verschiedene Mitarbeitergruppen, bist ein Organisationstalent mit Dienstleistungsherz und behältst immer den Überblick? Als Office Manager bei Gleiss Lutz betreust Du das Assistenz-, Empfangs- und Office Service-Team und stellst den reibungslosen Ablauf am Bürostandort mit derzeit 48 Anwälten und 63 weiteren Mitarbeitern sicher. Für unseren Stand...

Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir esuns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren undso den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich nochheute.Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchteneinen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondernauch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseresTeams als Sekretär (m/w/d) für allgemeine Verwaltungstätigkeitenbei unserem Kunden in Großaitingen i...

Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir esuns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren undso den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich nochheute.Als eines der erfolgreichsten und innovativstenPersonaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir inSindelfingen ab sofort einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit. Ihre Aufgaben:- Professionelle und selbstständige Führung desLeitungssekretariats- Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen z.B. Sitzungenmit der...

Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit EntwicklungspotenzialDie Waldbund GmbH ist die führende Beratungsagentur für Investitionsmöglichkeiten in Grund und Boden. Wir helfen Investoren, attraktive Grundstücke zu finden und ihr Kapital nachhaltig zu vermehren.Deine Rolle:Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung, die mit uns wächst. In dieser Position unterstützt du uns in Marketing, Backoffice, Kundenmanagement und Vertrieb und bekommst einen umfassenden Einblick in die vielseitigen Abläufe eines dynamischen Start-ups.Was dich erwartet:- Einblick in alle Unternehmensbereiche – von Strategie bis zur operativen Umsetzung- Verantwortungsvolle Aufgaben in Marketing, Backoffice, Kundenmanagement und Vertrieb- Unterstützung bei der Akquise und Betreuung von K...

Stellenangebotsbeschreibung: Gute Arbeit hat ihren Preis. Das wissen wir! Sie denken dabei sofortan faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist? Kein Problem, wennSie sich für Tempton entscheiden.Tempton zählt mit mehr als 9.500 Mitarbeitern und über 1.600erfolgreichen Personalvermittlungen an 200 Standorten zu einem derbundesweit führenden Anbieter maßgeschneiderter Personallösungen.Als etablierter Personalvermittler verfügen wir mit unserer30-jährigen Erfahrung am Markt über eine ausgezeichnete Expertisebei der Vermittlung kaufmännischer Fach- und Führungskräfte. Durchunser starkes Kundennetzwerk können wir Ihnen Zugang zu zahlreichenrenommierten Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen in Ihrer Näheverschaffen.Alternativ zur direkten Vermittlung in ein Unternehmen bieten wirIhnen au...

Stellenangebotsbeschreibung: Über unsDie AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als As...

Stellenangebotsbeschreibung: Über unsDie AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Bietigheim-Bissi...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für die Holding Diakonie Schaumburger Land gGmbH zu sofort eine/n Mitarbeiter(in) (m/w/d)für das Sekretariat der Geschäftsführung (20 Stunden).Der Sitz unserer Geschäftsführung ist in Stadthagen.Deine Hauptaufgaben- Unterstützung und Entlastung der zwei Geschäftsführer in allen Bereichen des Tagesgeschäfts- Fachliche, administrative und organisatorische Vorbereitung von Geschäftsterminen- Eigenständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben- Offene und proaktive Kommunikation- Terminkoordination und erste Anlaufstelle für die allgemeine Korrespondenz- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, Nachbereitung von Meetings- PostbearbeitungDeine Qualifikationen:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau...

Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d) für die Rüstungsindustrie ab 25,20€Stellen-ID: 5837Standort: DelmenhorstIhre neue Arbeitsstelle?Wir suchen für unseren Kunden aus der Rüstungsindustrie Sie als Sekretär (m/w/d) für einen langfristigen Einsatz ab 25,20€ pro StundeIhre zukünftigen Aufgaben:- Sie unterstützen Vorgesetzte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- Sie verwalten und beschaffen Büromaterialien sowie die Organisation von Umzügen und innerbetrieblichen Transporten- Sie bearbeiten Urlaubsanträge und Krankmeldungen- Sie erstellen Präsentationen und Berichte nach Vorgabe- Sie bearbeiten Dienstreiseanträge und Dienstreiseabrechnungen in SAP- Außerdem erledigen Sie anfallende Korrespondenz, E-Mails und nehmen Telefonate in Deutsch und Englisch entgegen und leiten d...

Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sind:Ein regionaler Personaldienstleister aus dem Norden. Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir begleiten Jobsuchende und Talente und unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen und finden bestimmt auch den passenden Job für Sie!Sekretär (m/w/d) für 30-40 Std./WocheStandort: Weyhe bei BremenIhr neuer Arbeitsplatz?Für einen renommierten Kunden aus Weyhe suchen wir eine/nSekretär/inAufgaben:- Empfang von Besuchern- Terminplanung für das Team- Erstellung von Präsentationen und Statistiken- Kundenkontakt per Telefon und E-Mail- Planung von Reisen und Verans...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d),die unser Kundenunternehmen, mit Sitz in Frankfurt am Main, in allenadministrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Wenn Sieeine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben, überOrganisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten verfügen undnach einer vielseitigen Position suchen, dann sind Sie hier genaurichtig. Diese Vakanz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in derdirekten Vermittlung zu vergeben. Bewerben Sie sich noch heute! IhreAufgaben Unterstützung des Teams in organisatorischen undadministrativen Angelegenheiten Termin- und Reisemanagement für dasTeam Als Teamassistenz sind Sie für die Korrespondenz undKommunikation mit internen und externen Partnern zuständig zuständigVorber...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d) Referenz 12-212530 Sie streben den Einstieg in denE-Commerce-Bereich an, bringen Erfahrung aus der Assistenz mit undsuchen neue Herausforderungen in einem wachsenden Unternehmen? Wirsuchen für ein renommiertes Unternehmen aus der Beratungsbranche inFrankfurt am Main im Rahmen der Direktvermittlung zumnächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d). Ihre Benefits:Kultur des kontinuierlichen Lernens mit Lern- undFortbildungsmöglichkeiten Moderne und ergonomisch ausgestatteteArbeitsplätze Vergünstigungen in Geschäften und Restaurants amFlughafen Vielfalt von Fitnessanbietern, Shops, Kindertagesstätte imGebäude Fahrtkostenzuschüsse (Deutschlandticket) Sehr guteÖPNV-Verbindung EGYM-Wellpass Möglichkeit zum Homeoffice IhreAufgaben: Administrative un...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie finden für jedes Problem eine Lösung und kommen immerorganisiert und strukturiert ans Ziel? Sie möchten mit Enthusiasmusund Präzision das Team unterstützen? Dann bewerben Sie sich jetztauf die Position als Teamassistenz (m/w/d) in Hannover, die im Rahmender Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme, in Voll- oderTeilzeit zu besetzen ist. Das bieten wir Ihnen: Sicherheit durch einenunbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAPÜbertarifliches, monatliches Festgehalt Interessante Einsätze beieinem von unseren über 1000 Kunden Kontinuierliche Betreuung durcheinen persönlichen Ansprechpartner Das sind IhreTätigkeitsschwerpunkte Korrespondieren mit internen und externenPartnern Aufsetzen von E-Mails und Schriftstücken Organisieren vonTerminen und ...

Stellenangebotsbeschreibung: Bei unseren renommierten Kundenunternehmen im Großraum Bruchsalbietet sich Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Perspektiveals Teamassistenz. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position, inder Sie das Team organisatorisch unterstützen und aktiv zurOptimierung von Arbeitsabläufen beitragen. Haben wir Ihr Interessegeweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute füreine spannende Position in der kaufmännischen Sachbearbeitung! IhreAufgaben Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen undKunden Sie sind zuständig für die schriftliche und telefonischeKorrespondenz Sie unterstützen die Mitarbeiter im Team bezüglichTerminkoordination und Telefonkommunikation Sie übernehmenunterstützend alle administrativen Aufgaben des ManagementsVera...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Siegerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sichdurch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suchenach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir genauSie! Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Die Positionist in der Direktvermittlung zu besetzen. Bewerben Sie sich nochheute! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihrem aktuellenLebenslauf! Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Verantwortung für dieBüroorganisation und sind für den reibungslosen Ablauf desTagesgeschäftes zuständig Die Bearbeitung der Post und der Ablagegehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Sie koordinieren Ter...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Zukunft gemeinsam gestalten "Wir! für NRW!" Im Auftrag des Landesunterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. AlsFörderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passendeFinanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraumgeschaffen, Mittelstand und Unternehmensgründungen gestärkt undöffentliche Infrastrukturen verbessert werden. Dabei haben wir dieDigitalisierung im Fokus und übernehmen Verantwortung für eineökologische und soziale Nachhaltigkeit. Gesucht wird eine engagiertePersönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein undVerantwortungsbereitschaft für die Position als TeamassistenzEigenkapitalfinanzierungen (w/m/d) befristet auf 2 Jahre – inDüsseldorf für den Fachbereich Grundsatzfragen undVertriebsunterstützung im Bereich Eigenka...

Stellenangebotsbeschreibung: [/]BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNSDie Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patientinnen ambulant und 60.000 Patientinnen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den drei Standorten Köln-Merheim, Köln-Holweide und Kinderkrankenhaus Amsterdamer Straße.Werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln und gestalten Sie mit uns das Gesundheitsprofil Kölns!Zur Verstärkung unseres Teams wird gesucht:SEKRETÄR*IN HNO SEKRETARIAT (M/W/D)HALS-NASEN-OHREN KLINIKSTELLENPROFILDie Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 16.11.2025 zu besetzen.Ihre Aufgaben:• Klassis...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d) für administrative Aufgaben im IT-FachbereichReferenz 12-212319 Sie suchen eine Herausforderung, bei der Sie Ihrerworbenes Wissen gezielt einsetzen können? Dann gehen Sie mit unsden nächsten Schritt! Für ein Unternehmen aus demIT-Dienstleistungssektor im Kölner Raum suchen wir im Rahmen derdirekten Personalvermittlung in Festanstellung einen Sekretär (m/w/d)für administrative Aufgaben im IT-Fachbereich. Ihre Benefits:Festanstellung in Vollzeit Ein spannendes, abwechslungsreiches undverantwortungsvolles Aufgabenfeld Faszinierende Projekte mit modernenTechnologien und unterschiedlichen Kunden in einem erstklassigenEnterprise-IT-Umfeld Eine umfassende Einarbeitung und kontinuierlicheUnterstützung Ein fortlaufendes Weiterbildungsprogramm zurpersönl...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie möchten Ihre gesammelten Erfahrungen in einem neuen Job unterBeweis stellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ab sofort suchenwir für unsere namhaften Kunden aus Köln eine engagierte Fachkraft(m/w/d) für eine Stelle als Partner-/Teamassistenz. Haben wir IhrInteresse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf,Sie persönlich kennenzulernen! Ihre Aufgaben SelbstständigeBearbeitung von administrativen Aufgaben Erfassung und Pflege vonDaten und Dokumenten Unterstützung der Partner und des TeamsUnterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen undanderen -administrativen Unterlagen Kommunikation mit internen undexternen Ansprechpartnern Ihr Profil Sie verfügen über mindestens 5Jahre Berufserfahrung in der Partner- oder Teamassiste...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen in Teilzeit/Vollzeit eine Sekretär/in (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung aller Vorgänge- Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen- Allg. Tätigkeiten rund um die SekretariatstätigkeitenIhre Qualifikation:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen- PC-Kenntnisse MS-Office- Selbstständige, strukturierte und problemlösungsorientierte Arbeitsweise- Sorgfältiges, eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten- Teamfähige und kommunikative PersönlichkeitUnser Angebot:- Leistungsgerechte Vergütung- Betriebliche Altersvorsorge- BusinessBike- Einarbeitung un...

Stellenangebotsbeschreibung: Neue Herausforderung als Teamassistenz (m/w/d) ! Zur Unterstützungunseres Kunden suchen wir ab sofort im Rahmen einerArbeitnehmerüberlassung in Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d) .attraktive Vergütung! Prämienzahlung! geregelte Arbeitszeiten! Sieinteressieren Sich für die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) ?Bewerben Sie Sich jetzt! Ihre Aufgaben Unterstützung imTagesgeschäft Beantworten von organisatorischen FragenSelbstständiges übernehmen von anfallenden Sekretariats- undOrganisationsaufgaben (Postbearbeitung; Dokumentmanagement; etc.) Siehaben engen Mitarbeiterkontakt und übernehmen das Disponieren dieserBestellen und Ausgabe von Werkzeug Rechnungsprüfung und ZeiterfassungErstellen von monatlichen Auswertungen (über MS Office o. SAP) IhrProfil Erfolgreich abg...

Stellenangebotsbeschreibung: Über uns Die PERMACON GmbH ist seit 1994 als renommierterPersonaldienstleister mit Standorten in Hamburg, Berlin, Frankfurt amMain, München, Düsseldorf und Hannover tätig und spezialisiert aufdie Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir bieten unserenBewerbern individuelle Lösungen – sei es in der direktenPersonalvermittlung oder im Rahmen der Zeitarbeit. Wir legen großenWert auf eine persönliche Betreuung und begleiten unsere Kandidatenwährend des gesamten Bewerbungsprozesses. Unser Ziel ist es, Sie mitnamhaften Unternehmen zusammenzubringen und langfristige beruflichePerspektiven für Sie zu schaffen. Sie sind auf der Suche nach einerneuen Herausforderung? Für unseren Kunden in Hamburg suchen wir absofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Sie ...

Stellenangebotsbeschreibung: Über uns Die PERMACON wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem habenwir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und –beratungkonsequent ausgebaut. Heute sind wir mit Niederlassungen in denMetropolen Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München undDüsseldorf vor Ort präsent. Besonderer Schwerpunkt ist dieVermittlung von Fach- und Führungskräften im qualifiziertenkaufmännischen, technischen und medizinischen Bereich – im Rahmender Zeitarbeit oder in typischer Festanstellung. Sie sind auf derSuche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unseremKunden, südlich von München , genau richtig. Gesucht wird einTeamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 22h) . Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftMitwirkun...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden in Duisburg suchen wir zur langfristigen Unterstützung einen:Sachbearbeiter (m/w/d) im Backofficein Vollzeit!Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses• Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf deine berufliche Vorstellung• Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und VertragsverhandlungenDeine Aufgaben:• Durchführung der Postbearbeitung und Zuweisung an die jeweiligen Sachbearbeiter• Mitarbeit bei der täglichen Verarbeitung, Digitalisierung, Sortierung und Archivierung von Dokumenten und Akten; Bereitstellung auf Anfrage für Sachbearbeiter• Durchführung von Vollständigkeitsprüf...

Stellenangebotsbeschreibung: Du übernimmst gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich?Zu deinen Stärken gehört deine Auffassungsgabe und deinOrganisationstalent? Zudem übernimmst du gerne eigene Projekte? Dannbewirb dich jetzt als Büroassistenz (m/w/d) in derEntertainmentbranche! Bei einem unserer deutschlandweit aktiven Kundenin Berlin, einem Unternehmen der Unterhaltungsbranche, bietet sichdiese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Deine Aufgaben Du bist für das alltägliche Büromanagementzuständig Du organisierst und betreust Meetings und bereitest diesevor und nach Darüber hinaus betreust du die Telefonzentrale und denEmpfang Des Weiteren gehört die Erstellung und Koordination vonDokumenten sowie der Termin- und Reiseplanung zu deinemAufgabenbereich Du bi...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden, ein innovatives und familienfreundlichesUnternehmen aus der Region, suchen wir Unterstützung(Festanstellung/Direktvermittlung) im Bereich der Assistenz! AlsAssistenz (m/w/d) bist Du ein Teil der HR-Abteilung und unterstütztzusätzlich die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Zu DeinenAufgaben gehören die Terminorganisation, Reisemanagement undPersonalsachbearbeitung. Selbstverständlich gehört die Kommunikationmit verschiedenen Abteilungen sowie die allgemeine Vor- undNachbereitung der Meetings ebenfalls dazu. Du hast Lust Mitglied(m/w/d) in einer krisensicheren Branche zu werden? Dann sollten wiruns kennenlernen! Teamassistenz (gn) Standort: MagdeburgStellenbeschreibung Du arbeitest selbstständig und bist für dieOrganisation eines reibungslosen...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen engagierten und motivierten Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), der mit seiner organisatorischen Stärke und Kommunikationsfähigkeit unseren Büroalltag effizient gestaltet.Darauf kannst Du Dich freuen:- Ein familiäres und modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Ilmenau- Gleitzeit und flexible Arbeitsmodelle- Stabiles und kontinuierlich wachsendes Unternehmen- Kostenfreie Mittagversorgung, Softgetränke, Kaffee und täglich frisches Obst- 30 Tage Urlaub im vollen Beschäftigungsjahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance- Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten und flache HierarchienDeine Aufgaben:- Administrative und organisatorische Unterstützung des plano-Teams und unserer Geschäftsführung- Korrespondenz per E-Mail, Tel...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eineserviceorientierte Arbeitsweise mit und haben bereits Berufserfahrungim Assistenzbereich gesammelt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen bietet sich Ihnen dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 6Monate. Ihre Aufgaben Unterstützung der Abteilung und der Teams beiadministrativen Aufgaben Beratung der Mitarbeitenden bei der Planungund Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland Organisation,Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Verwaltung und Unterstützungbei der Zeiterfassung und Stundenaufzeichnung Bearbeitung voneingehender und ausgehender Post sowie Nachverfolgung vonWiedervorlagen Pflege und Organisation digitaler A...

Stellenangebotsbeschreibung: Unsere Gynäkologische Gemeinschaftspraxis sucht für ihr dazugehöriges zytologisches Labor eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d).Ihre Einstellung kann ab sofort in Teilzeit mit 30h/Woche erfolgen.Bei entsprechender Eignung ist ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angedacht.Der Arbeitszeitrahmen liegt zwischen 7:30 und 16 Uhr, die Gestaltung ist flexibel möglich.Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit.Ihre Aufgaben umfassen:-die Eingabe von Patientendaten und Laborbefunden am PC-die Bearbeitung von Ein-und Ausgangspost-Aktenarchivierung-unterstützende technische Arbeiten im Labor (Färben und Bearbeiten von Präparaten nach Einarbeitung dazu)Ihr Profil/Erwartungen:-sichere und anwendungsbereite PC-Kenntnisse (Word/Excel)-schnelles, sicheres Tastaturschreiben (mög...

Stellenangebotsbeschreibung: „Gemeinsam mehr bewegen“ – von dieser Überzeugung getragen wurde die AG 2001 als Servicegesellschaft für Versicherungs- und Finanzmakler gegründet. Als professioneller Dienstleister im Hintergrund sichern wir die unabhängige und wirtschaftlich erfolgreiche Zukunft von Maklerbetrieben. Entsprechend unserem Credo legen wir dabei Wert auf den persönlichen Austausch in einem leistungsstarken und kooperativen Netzwerk.Setzen Sie auf Qualität und kommen Sie zum Qualitätsführer!Maklerpools gibt es viele. Es gibt aber nur einen, der hinsichtlich der Gesamtzufriedenheit der angebundenen Makler seit Jahren auf dem Siegerpodest steht. Qualitätsführerschaft ist unser Markenzeichen.Ihre Aufgaben- Postbearbeitung, Telefonzentrale- Empfang und Gästebewirtung- Präsentationser...

Stellenangebotsbeschreibung: Das sind wir:Kammel * Architekten und Ingenieure ist ein alt eingesessenes Architekturbüro in zweiter Generation mit Stammsitz in Hagen mit den Schwerpunkten Architektur und vorbeugendem Brandschutz.Zur unbefristeten Festanstellung in unserem Architekturbüro in Hagen benötigen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Sekretariat. Verstärken Sie diesen Bereich als Sekretär (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.Ihre Aufgaben:Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)Terminorganisation und TerminkoordinationPostbearbeitungAngebots- und AuftragsverwaltungVerwendung von MS-OfficeSchreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)Ablageführung, Aktenverwaltung und DatenbankpflegeEmpfang und Betreuung von Besuchern und GästenBüromaterial organisieren und verwalten...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistenz (gn) Assistenz (gn) Stellen-ID: 3163 DH Standort:Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden proWoche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordernund angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringtPapp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dirpassen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – unddas seit 1993. Für unseren Kunden suchen wir Teamassistenz (gn) amStandort Erlangen. So sieht Dein Arbeitsalltag aus •Terminkoordination • Kalendermanagement für Führungskräfte undTeamleiter • Bestellwesen • Reisemanagement undReisekostenabrechnungen • Betreuung zentraler Prozessthemen •Internationale Korrespondenz Was Dich für den Job auszeichnet •Sehr gute Deutsch- und ...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie verfügen über erste Kenntnisse im Immobilien-Bereich undinteressieren sich für das Marketing? Sie sind auf der Suche nacheiner neuen Herausforderung, bei der Sie beide Bereiche miteinanderkombinieren können? Dann haben wir ein attraktives Stellenangebotfür Sie! Für unseren etablierten Kunden aus der Immobilien-Branche,suchen wir ab sofort eine Assistenzkraft (m/w/d) in Vollzeit, dietatkräftig das Verkaufsteam unterstützt. Neben einemabwechslungsreichen Aufgabengebiet, bietet Ihnen unser Kunde nochviele weitere Benefits wie z.B. kostenlose Getränke und tolleWeiterentwicklungsmöglichkeiten. Außerdem werden VermögenswirksameLeistungen unterstützt und es gibt ein BetrieblichesGesundheitsmanagement. Die Position ist in Personalvermittlung zubesetzen. Ihre Aufgab...

Stellenangebotsbeschreibung: ÜBER UNS AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Officedeutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von derJunior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist dasRichtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein Unternehmender Energiewirtschaft mit Sitz in Essen besetzten wir ab sofortfolgende Position: TEAMASSISTENZ (M/W/D) IHR AUFGABENPROFIL AllgemeineKorrespondenz und administrative Tätigkeiten wie Terminplanung,Kalender- und Reisemanagement, inklusive ReisekostenabrechnungenUnterstützung bei der monatlichen Steuerung des AgenturgeschäftsÜbernahme und eigenständige Durchführung spezifischerAbteilungsprojekte sowie Unterstützung laufender ProjekteAnsprechperson für das Team und externe Dienstleister, Schnittstellefür...

Stellenangebotsbeschreibung: Die BSG Projektierungs GmbH ist spezialisiert auf Sanierungs- und Wiederherstellungsarbeiten nach Brand- und Wasserschäden. Wir bieten unseren Kunden Sanierungsleistungen aus einer Hand.Für weitere Informationen über unser Unternehmen, können Sie gerne unsere Homepage unter besuchen.Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir eine/n Kaufmann/- frau für Bürokommunikation mit Berufserfahrung.Ihre Aufgaben:- Telefonate annehmen/ Kundenkorrespondenz- Posteingang/ Postausgang bearbeiten- Terminkoordinierung- vorbereitende Buchhaltung- allgemeine BüroarbeitenIhr Profil:- Berufserfahrung in der Verwaltung oder in Büroarbeiten- Führerschein der Kl. B (zwingend vorausgesetzt)- sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen- sehr gute Deutschkenntnisse in Wor...

Stellenangebotsbeschreibung: Über unsDie Hansestadt Medebach mit ihren 8.200 Einwohnern liegt im östlichen Hochsauerland am Hang des Rothaargebirges. Die Wirtschaft ist geprägt von Gewerbe, mittelständischer Industrie, Handwerk, Land- und Forstwirtschaft und dem Tourismus.Wir bieten- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld- Eine unbefristete Einstellung in Teilzeit- Tarifbezahlung nach TVöD- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst- Familienfreundliche Arbeitszeiten- Betriebliche AltersvorsorgeStellenbeschreibungEs handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden (teilweise nachmittags).Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach dem TVöD-V und diesen ergänzenden Vorschriften.Zu ...

Stellenangebotsbeschreibung: GSK StockmannJobbeschreibungIhr Talent und Ihr Potenzial sind elementar für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Als Teil unseres Teams sind Sie das Rückgrat der Kanzlei und unterstützen als Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten maßgeblich unsere Beratung.Ihre Perspektive: Wir fördern Sie und setzen uns für die Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten ein. Wenn Sie möchten, können Sie sich in Initiativen oder Projekte außerhalb des Arbeitsalltags engagieren und dabei Ihre Stärken einbringen.Das erwartet Sie:- Es erwartet Sie ein sehr sympathisches Team mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden und freundschaftlichen Umgang.- Sie tragen Verantwortung bei der selbständigen Organisation der Büroabläufe eines Partnerdezernates nebst ...

Stellenangebotsbeschreibung: Oppenhoff & PartnerJobbeschreibungOppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen. Als Full Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international. Unsere Anwältinnen und Anwälte und unsere weltweiten Partnerkanzleien zählen zu den führenden Experten in ihren Rechtsgebieten und Industriesektoren. Sie kennen den Markt und die maßgeblichen Akteure.Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unsere Fachbereiche M&A/Gesellschaftsrecht/Notariat in Vollzeit.Ihre Aufgaben- Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, weitere transa...

Stellenangebotsbeschreibung: Für einen renommierten Kunden aus der Gerüstbau Branche suchen wirzum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) 3000 € amStandort Leverkusen. Der Einsatz findet vorerst überArbeitnehmerüberlassung statt mit der Möglichkeit auf eineÜbernahme durch unseren Kunden innerhalb von 12 Monaten. Das bieten wir Ihnen als Sekretär (m/w/d) 3000 €: - 3000 € Lohn + Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Hohe Übernahmechancen - Zuschuss zum Deutschlandticket - Hervorragendes Betriebsklima - Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Sekretariat, Einkauf und derAuftragssachbearbeitung Ihre Aufgaben als Sekretär (m/w/d) 3000 €: - Bearbeitung des Postein- und Ausgangs und Empfang/Bewirtung vonKunden am Empfang - Vorbereitung und Bewirtung von internen Meetings + Planung vonFirmenfeiern - E...

Stellenangebotsbeschreibung: Gemeinsam. Sicher. Mobil.Mit 13.000 Kilometern Autobahn und rund 14.000 Mitarbeitenden ist die Autobahn GmbH des Bundes seit 2021 eine der größten Infrastrukturbetreiberinnen in Deutschland.Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!Zur Unterstützung unseres Teams ...

Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Sekretär (m/w/d) mittleres ManagementIhre Aufgaben:• Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung TT eigenständig und verantworten die Terminorganisation und -überwachung.• Sie unterstützen den Abteilungsleiter und die fünf Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne sowie externe Abteilungskommunikation.• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z.B. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen).• Sie organisieren...

Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit mit Option auf Übernahme.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Sekretär (m/w/d) mittleres Management (Teilzeit)Ihre Aufgaben:• Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung TT eigenständig und verantworten die Terminorganisation und -überwachung.• Sie unterstützen den Abteilungsleiter und die fünf Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne sowie externe Abteilungskommunikation.• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z.B. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldun...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihr Aufgabengebiet:- Erledigung von Sekretariatstätigkeiten für das Institut Betriebspädagogik/Personalentwicklung (z.B. Anträge, Post, Terminplanung)- Universitätsinterne Kommunikation mit Akteuren der Universitätsverwaltung- Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmitteln und Haushaltsmitteln, Aufgeben von Bestellungen- Übernahme von lehrbezogenen organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Unterstützung bei der Lehrplanung, Raumbuchung für Lehrveranstaltungen und Prüfungen, Verbuchung von Studienleistungen, Vor- und Nachbereitung von studentischen Prüfungen, Unterstützung bei der Prüfungsverwaltung- Erledigung von Studienangelegenheiten als erste Anlaufstelle für Studierende- Verwaltung der Institutshomepage- Unterstützung bei der Einstellung und Zeiter...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:nSekretär:in / Büroassistenz / Officemanagerer:in (m w d)Vollzeit / Teilzeit (mind. 75%)Unbefristetes Arbeitsverhältnis****  Wir sind ein erfolgreiches mittelständiges Architekturbüro mit Sitz in Karlsruhe. Für unsere öffentlichen und privaten Auftraggeber bearbeiten wir vielfältige und interessante Projekte im Sanierungs- und Neubaubereich.Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein sehr gutes Betriebsklima in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, geregelte Arbeitszeiten mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Bezahlung.Aufgaben- Selbständige Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben- Assistenz der Geschäftsleitung- Kommunikation mit A...

Stellenangebotsbeschreibung: Bei der Stadt Datteln ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Lohschule (Grundschule) eine Stelle im BereichSchulsekretariat (m/w/d)zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit zurzeit 21,0 Wochenstunden, wovon 3,0 Stunden gekoppelt an die Schülerzahlentwicklung befristet sind. Die Arbeit ist an mindestens 4 Vormittagen pro Woche zu leisten.Angegeben ist die durchschnittliche wöchentliche (arbeitsvertragliche) Arbeitszeit. Weil in den Ferien überwiegend nicht gearbeitet wird und eine Jahresarbeitszeit gilt, ist während der Schulzeit eine höhere wöchentliche Arbeitszeit unter Berücksichtigung des persönlichen Urlaubsanspruchs zu leisten (Wochenarbeitszeit inkl. Ferienüberhang ca. 24,25 Stunden). Der Erholungsurlaub kann nur innerhalb der Schulferien ...

Stellenangebotsbeschreibung: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf eine Übernahme bei unserem Kunden zu besetzenMelden Sie sich auch gerne telefonisch (05121 8090970) oder per WhatsApp (0152 36153951) bei uns!Ihre Vorteile bei uns:- Unbefristeter Arbeitsvertrag- Bruttomonatslohn ab 2.650 EUR/ Monat je nach Erfahrung und/oder Qualifikation- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr je nach Betriebszugehörigkeit- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Kostenlose Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung- Persönliche Begleitung und Unterstützung auf Augenhöhe, gern auch per Telefon oder WhatsApp (Mehrsprachig)- Telefonisches Erstgespräch zur Erfassung Ihrer Bedürfnisse- Unverbindliche Jobberatung- Information über aktuelle Jobangebote in Ihrer Reg...

Stellenangebotsbeschreibung: Imagetext / ArbeitgebervorstellungFür unseren Kunden AIRBUS am Standort Hamburg-Finkenwerder suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär Vertragsmanagement (m/w/d).Sekretär Vertragsmanagement (d/f/m)Standort: HamburgAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 35 Stunden pro WocheAufgaben, Kompetenzen und VerantwortungAls Sekretär Vertragsmanagement bei AIRBUS erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte (m/w/d):- Archivierung von Lieferakten & Vertragsdokumenten (digital & papierbasiert)- Versand von Lieferdokumenten an interne (Vertrieb, Finanzen) & externe Parteien (Airline-Kunden)- Erstellung, Aktualisierung & Versand von Kurierbenachrichtigungen- Erstellung & Versand von Lieferanzeigen, Organisation von Notarterminen & Vorbereitung der UnterlagenFach...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.Diese Stelle ist in der Fakultät Kulturwissenschaften am Lehrstuhl Angewandte Linguistik und Fachdidaktik Englisch zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitsze...

Stellenangebotsbeschreibung: SIGMATEK zählt weltweit zu den führenden Herstellern von kompletten Automatisierungssystemen für den industriellen Maschinen- und Anlagenbau. Wir lieben und leben Automatisierungstechnik. Das macht uns aus, das treibt uns an. Werden auch Sie Teil unseres Teams.Wir suchen für Landau in der Pfalz ein/eSekretär/in (m/w/d)in Teilzeit (20 Std./W).Die Arbeitszeiten sind Mo. - Fr. von 13 - 17 Uhr.Der Standort Landau ist spezialisiert auf den Vertrieb von Automatisierungssystemen in Deutschland.Ihre Aufgaben:- enge Zusammenarbeit mit den Vertriebsmitarbeiter/innen- Postein- und ausgang- Telefondienst- Rechnungen schreiben- Spesen abrechnen, Reisekostenabrechnung- vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatern- Meetings vorbereiten- Fuh...