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Stellenangebotsbeschreibung: Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!WOMIT SIE UNS ÜBERZEUGEN- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Sie haben bereits Erfahrung als Vorstandsassistenz oder in vergleichbarer Position- Sie haben ausgezeichnete Umgangsformen und ein freundliches und souveränes Auftreten- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und diskrete Arbeitsweise aus- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWAS DER JOB IHNEN BIETET- Unterstützung des Vorstands beim täglichen Geschäftsablauf (z.B. Vorlagemanagement, Korrespondenz, Büroorganisation)- Terminkoordination und Reiseplanung- Vor- und Nachbearbeitung von Terminen- Bearbeitung von internen und externen Anfragen- Erfassung der Eingangspost- Vorbereitung und Protok...

Stellenangebotsbeschreibung: DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatungsgesellschaften mit mehr als 500 Mitarbeitern an 21 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Steuerfachangestellte(n) (m/w/d) IHRE AUFGABEN Sie sind zuständig für Finanzbuchhaltungen sowie Lohnbuchhaltungen Sie erstellen Steuererklärungen sowie Jahresabschlüsse (Handels- und Steuerbilanzen) Sie übernehmen die laufende Betreuung unserer Mandanten, vorwiegend Unternehmen verschiedener Größen und Rechtsformen (GmbH, GmbH & Co. KG, AG) Sie stehen in Korrespondenz mit Mandanten und Finanzbehörden Sie beraten unsere Mandanten in steuerlichen und betriebswirts...

Stellenangebotsbeschreibung: Unser Auftraggeber ist eine spezialisierte Unternehmensberatung , diean der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft tätig ist undgroße Unternehmen und Top-Führungskräfte in der politischenInteressenvertretung begleitet. Zur Verstärkung des Teams in Münchensuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Empfang(m/w/d) Ihre Aufgaben: Übernahme klassischer SekretariatstätigkeitenEntgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- /Videokonferenzen Termin- und Reisekoordination Vorbereitung derKonferenzräume für Meetings und Veranstaltungen einschließlichEmpfang und Bewirtung der Gäste Erstellen vonPräsentationsmaterialien, internet- / datenbankbasierte RecherchenIhr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachlicheAusbildung Relevante ...

Stellenangebotsbeschreibung: Über uns Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am StandortMünchen eine Vorstandsassistenz (m/w/d) im Umfeld derFahrzeugtechnik. Die Position ist im Rahmen einer 40-Stunden-Woche zubesetzen. Aufgaben Ansprechpartner (m/w/d) für sämtlicheOfficemanagement-Themen des Vorstandbüros des CFO Unterstützung desCFO im Tagesgeschäft Terminkoordination und -management Planung, Vor-und Nachbereitung von Meetings Vorbereitung, Organisation undAbrechnung von nationalen und internationalen GeschäftsreisenBearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheVerwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente Empfang, Betreuungund Bewirtung von Kunden und Gästen Profil Sie haben eineabgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sie verfügen übermehrjährige Berufserf...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unser Institut für Aus-, Fort- und Weiterbildung (IAFW) im Gesundheitswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Umfang von 30 Wochenstunden.Ihre Aufgaben:•    selbständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminkoordinationund Terminüberwachung•    Schreiben der Korrespondenz•    Vorbereitung / Organisation von Veranstaltungen•    Bewirtung von internen und externen Gästen und Dozenten•    Sonderaufgaben nach Vorgabe der InstitutsleitungIhr Profil:•    kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten;vorzugsweise (aber nicht Voraussetzung) Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariats-bereich•    fundierte Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte und der allge...

Stellenangebotsbeschreibung: Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf DichUnser Kunde in Dachau braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:Sekretariat / Teamassistenz IT (m/w/d) intermediateWas Du von uns erwarten kannst:- Tariflohn ab EG 4 zzgl. übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung- 37 Std. Woche- 30 Tage Urlaub- Tarifvertrag GVP (vormals BAP)- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Betriebliche Altersvorsorge- Langfristiger Einsatz- ÜbernahmeoptionZu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:- Security Tokens beantragen, versenden und entgegennehmen- Es handelt sich um eine Logistische Aufgabe- Neben dem Token Management soll die sechs Teams unterstützt werden- Du unterstützt die sechs Teams und den Abteilungsleiter bei Organisatorisc...

Stellenangebotsbeschreibung: Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf DichUnser Kunde in München braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:Sekretariat / Teamassistenz IT (m/w/d) intermediateWas Du von uns erwarten kannst:- Tariflohn ab EG 4 zzgl. übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung- 40 Std. Woche- 30 Tage Urlaub- Tarifvertrag GVP (vormals BAP)- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Betriebliche Altersvorsorge- Langfristiger Einsatz- ÜbernahmeoptionZu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Data & Analytics-Team im Tagesgeschäft- Organisatorische und administrative Aufgaben in einem internationalen Umfeld- Proaktive Verwaltung und Priorisierung von Kalendern, Reisen des Senior Manageme...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär/in (m/w/d) für Family OfficeDas Unternehmen:Die seveninvest consult GmbH ist das Single Family Office einer Unternehmerfamilie in Marburg mit einer Vielzahl an unternehmerischen Beteiligungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen.  Zur Verstärkung des Teams im Bereich Recht suchen wir zum nächstmöglichen Termin an den Standorten Marburg und evtl. auch zeitweise Frankfurt a.M. in Festanstellung und Vollzeit eine/n Sekretär/in (m/w/d).Aufgaben:•    Büroorganisation: Strukturierung und Verwaltung von Arbeitsabläufen im Office.•    Digitale Diktatbearbeitung: Erstellung, Korrektur und Bearbeitung von Schriftstücken nach digitalem Diktat.•    Terminmanagement: Zuverlässige Kalenderführung, Terminplanung und Fristenüberwachung nach Vorgaben.•    ...

Stellenangebotsbeschreibung: Regional verwurzelt, zukunftsorientiert und dynamisch, das ist Motor-Nützel.Um unsere Kunden mit automobiler Vielfalt und erstklassigem Service zu begeistern, setzen wir auf engagierte und motivierte Mitarbeiter, die gemäß unserem Slogan „Menschen bewegen“ wollen.Für unseren Standort Bamberg, Himmelkron oder Hof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagiertenAssistent der Markenverantwortung (m/w/d)Referenznr. 250220Ihre Aufgaben:- Persönliche Assistenz für den Markenverantwortlichen von Skoda- Unterstützung beim Controlling der monatlichen Gesamtbetriebs- und Abteilungsergebnisse- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen- Erstellung von Präsentationen und Erledigung sämtlicher anfallender Korrespondenz- Übernahme sämtlicher Planun...

Stellenangebotsbeschreibung: Regional verwurzelt, zukunftsorientiert und dynamisch, das ist Motor-Nützel.Um unsere Kunden mit automobiler Vielfalt und erstklassigem Service zu begeistern, setzen wir auf engagierte und motivierte Mitarbeiter, die gemäß unserem Slogan „Menschen bewegen“ wollen.Für unseren Standort Bamberg, Himmelkron oder Hof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagiertenAssistent der Markenverantwortung (m/w/d)Referenznr. 250220Ihre Aufgaben:- Persönliche Assistenz für den Markenverantwortlichen von Skoda- Unterstützung beim Controlling der monatlichen Gesamtbetriebs- und Abteilungsergebnisse- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen- Erstellung von Präsentationen und Erledigung sämtlicher anfallender Korrespondenz- Übernahme sämtlicher Planun...

Stellenangebotsbeschreibung: Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Wir, der GeschäftsbereichFinancial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, besetzen allePositionen gezielt im Banken- und Versicherungssektor. Für einKreditinstitut im Großraum Frankfurt sind wir auf der Suche nacheiner Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist zum nächstmöglichenZeitpunkt zu besetzen. Unser Kundenunternehmen hat sich auf dieFörderung von inner- und außereuropäischen Handelsbeziehungenspezialisiert, woraus für Sie ein spannender Arbeitsalltag mitinternationalen Bezugspunkten hervorgeht. Konnten wir Ihr Interessewecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre AufgabenBearbeitung sämtlicher Verwaltungstätigkeiten Zusammenarbeit mitPortfoliomanagern bei Back Office Themen Unterstützung desKernbankensystem...

Stellenangebotsbeschreibung: DEIN MENÜ:- Du bist die rechte Hand unseres SVP Global Sports & Entertainment, assistierst ihm bei administrativen Aufgaben und hilfst ihm beim Jonglieren der Themen im Tagesgeschäft. - Sein Kalender ist bei dir in den besten Händen – du koordinierst interne und externe Termine, kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung und behältst den Überblick. Auch Präsentationen und Recherchen übernimmst du mit Leichtigkeit.- Du bist ein Organisationstalent und verantwortlich für das Travel Management. Dazu zählt die Planung von Reisen, das Buchen von Unterkünften sowie die Organisation der An- und Abreise.- Du bringst Struktur in Projekte, unterstützt das Team operativ und hältst wichtige Fäden zusammen.- Als Ansprechperson für unsere Strausse und Brand Partner stehst d...

Stellenangebotsbeschreibung: Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen sucht für unsere Beratungsstelle in Fulda zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineBeratungsstellenassistenz (m/w/d)Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Mehr als 293.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr.AufgabenFür die Unterstützung des Teams unserer Beratungsstelle in Fulda sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele.- Sie sind telefonisch und persönlich die Ansprechperson unserer ratsuchenden Mitglieder- Sie übernehmen die Terminier...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär in Teilzeit 20 Stunden/Woche (m/w/d) Referenz 12-216459 Siesind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung imkaufmännischen Bereich? Sie arbeiten selbständig, gewissenhaft undorganisiert? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden aus deröffentlichen Verwaltung in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt einen Sekretär in Teilzeit 20 Stunden/Woche (m/w/d). IhreBenefits: Flexible Arbeitszeiten Attraktives Gehalt ModernerArbeitsplatz Intensive Einarbeitung Ihre Aufgaben: AllgemeineVerwaltungstätigkeiten Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangsUnterstützung der Fachabteilung Erstellen von VerträgenTerminkoordination Ablage und Archivierung (auch elektronisch) IhrProfil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBe...

Stellenangebotsbeschreibung: – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Teilzeit (50%, 19,50 Wochenstunden) – unbefristet –Verstärken Sie unser Team und bringen Sie gemeinsam mit über 5.000 Kolleg:innen aus der UMM qualitätsgesicherte, universitäre Patientenversorgung, Forschung und Lehre voran – als eine der größten Einrichtungen für Medizin und Forschung in der Region.Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Oberärzt:innen sowie Hilfe bei der Lehrorganisation- Erstellung interner und externer Korrespondenz bzw. Schreibarbeiten und schreibbezogene Nebenarbeiten- Allgemeine Organisations- und Dokumentationsaufgaben sowie Ablageverwaltung und Datenpflege- Verwaltung von Patientenakten (Recherche, Verbringung, Vorbereitung Arztbriefversand, Prüfung/Ausbuchung vor Archivierung)- Organisation von Kongresse...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie erfüllen die drei KO-Kriterien "Koordination, Kooperation undKommunikation"? - Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! UnserKunde im Raum Heilbronn sucht aktuell engagierte Fachkräfte imBereich Sekretariat und Verwaltung. Ihre Aufgaben Empfang undTelefonzentrale Office Management Vor- und Nachbereitung vonBesprechungen/Meetings Erfassung und Abrechnung von AufträgenStammdatenpflege Vertriebsunterstützung, Reiseplanung undBestellabwicklung Archivierung von Unterlagen und Digitalisierung vonAkten Unterstützung bei sonstigen administrativen Aufgaben imkaufmännischen Bereich Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenekaufmännische Ausbildung Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS OfficeProgramme Sehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseOrganisationstalent und ...

Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Weil der Stadt, bietet sichdiese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.Ihre Aufgaben Terminkoordination Buchung und Organisation vonBesprechungen Bearbeitung des Postein- und ausgangs Beauftragung undAnmeldung der externen Mitarbeitenden Bestellung von Hardware undBüromaterial Reisebuchungen Verwaltung und Aktualisierung vonMaillinglisten, sowie Personaldaten und Unterlagen Organisation vonEvents Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännischeAusbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Versiert im Umgangmit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail-Programme,Präsentationsprogramme) Gute Rechtschreib- und GrammatikkenntnisseVerhandlungsgeschick z. B. beim Einkauf von BüromaterialTe...

Stellenangebotsbeschreibung: Als einzige Kinderklinik der Region gewährleisten wir einerseits universitäre Forschung, Lehre und hochspezialisierte Medizin und andererseits die ambulante und stationäre Versorgung für Kinder und Jugendliche mit akuten und chronischen Erkrankungen aus dem gesamten Spektrum der Pädiatrie.Ihre Aufgaben- Schreiben von ambulanten und stationären Befundberichten und Arztbriefen nach digitalem Diktat- Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben sowie AktenpflegeIhre Qualifikationen- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder ähnlichen Beruf- möglichst Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute Schreibleistung- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen - strukturierte A...

Stellenangebotsbeschreibung: Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner fürFach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung. Sind Siekommunikationsstark, organisiert und souverän? Unser namhafter Kundein Weimar ist auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) zurVervollständigung seines Teams. Die vorliegende Stelle ist im Rahmeneiner Personalvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben Verantwortungfür alle administrativen Aufgaben wie z.B. Korrespondenz,Fristenverwaltung, Büroorganisation, Angebotseinholung /Auftragserstellung etc. Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegenverschiedenster Abteilungen und externen Partnern Vorbereitung undProtokollierung von Meetings Eigenverantwortliche Aktualisierung sowieErstellung von diversen Übersichten / Reports etc. Übernah...

Stellenangebotsbeschreibung: Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner fürFach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung. Sind Siekommunikationsstark, strukturiert und souverän? Unser namhafter Kundesucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen! Die vorliegende Stelleist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen. Ihre AufgabenVerantwortung für alle administrativen Aufgaben wie z.B.Korrespondenz, Fristenverwaltung, Büroorganisation, Angebotseinholung/ Auftragserstellung etc. Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegenverschiedenster Abteilungen, Mietern und/oder DienstleisternVorbereitung von Meetings sowie Teilnahme EigenverantwortlicheAktualisierung sowie Erstellung von diversen Übersichten / Reportsetc. Übernahme von Sonderaufgaben der Geschäftsleitung...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine Regionale Magdeburger Hausverwaltungsgesellschaft und verwalten und betreuen seit über 30 Jahren erfolgreich Immobilien in Sachsen-Anhalt.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermineine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Ihre Aufgaben & Verantwortlichkeiten:- Mietverwaltung:- Betreuung von Mietobjekten und direkter Ansprechpartner für Mieter- Bearbeitung von Mieteranliegen, Beschwerden und Schadensmeldungen- Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen- Organisation von Wohnungsübergaben und -abnahmen- Kommunikation mit Handwerkern, Dienstleistern und Versorgern- Buchhaltung & Finanzwesen- Buchhaltung der Mietobjekte (Mietenbuchhaltung, Mahnwesen, Betriebskostenabrechnungen)- Überprüfung Kontierung...

Stellenangebotsbeschreibung: Techdata Projektsteuerung im Bauwesen GmbH ist seit 1994 in Berlin erfolgreich. Die Kernkompetenz der Techdata ist die Projektsteuerung von Infrastrukturprojekten im deutschsprachigen Raum. Wir suchen eine Sekretärin, die durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration dem Vorgesetzten die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Berlin eine/n Sekretärin (m/w/d) Ort: BerlinWas erwartet dich?    Du bearbeitest die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail    Rückantworten erledigst du selbständig oder leitest sie zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen weiter    Du vereinbarst Termine, pflegst den Kalender...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein Fachunternehmen für Maurer-, Putz- und Betonarbeiten sowie WDVS mit Sitz in Berlin-Reinickendorf und suchen SIE für unser Büro!Unsere Sekretärin braucht dringend Unterstützung bei folgenden Arbeiten :- allgemeine Büroarbeiten- allgemeiner Schriftverkehr- Angebotsbearbeitung- bearbeiten der AblageIn Teilzeit oder Vollzeit - wir vereinbaren die Arbeitszeit, die am besten zu Ihnen und Ihrer Situation passt.Sie suchen eine neue Herausforderung!Wir suchen SIE und freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Sekretär/in - Sachbearbeiter/in (m/w/d)Wir sind ein mittelständiges Bauunternehmen aus dem Süden von Berlin und im Bereich der Baureparatur, Sanierung und Modernisierung erfolgreich tätig.Das familiengeführte Unternehmen arbeitet seit 1990 in den verschiedensten Ausbaugewerken, für eine Vielzahl von Auftraggebern.Für unser Büro suchen wir nun tatkräftige Unterstützung im kaufmännischen und ggf. technischen Bereich in Vollzeit.Zu Ihren Aufgaben gehören:• Telefongespräche annehmen und ggf. weiterleiten• Sachbearbeitung von Vorgängen im Büro• Postbearbeitung• Terminplanung• Arbeiten in der Registratur/Ablage• Arbeiten in der Datenerfassung• Rechnungslegung• MaterialeinkaufDas Büro ist die zentrale Anlaufstelle für Auftraggeber, Kollegen und Händler, ein...

Stellenangebotsbeschreibung: Liebe Bewerberin, lieber Bewerber (w/m/d)wir sind eine renommierte Anwaltskanzlei in zentraler Lage und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in in Voll- oder Teilzeit zur Erledigung aller typischen Tätigkeiten im Sekretariatsbereich.Wir bieten eine angemessene Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, eine günstige Verkehrslage und legen wirklich großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima.Anforderungen******************-kaufmännische Ausbildung-sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftIhre Bewerbungsunterlagen bitte an:Plener | Dr. Selenkewitsch | MartensZimmerstraße 5610117 BerlinoderMail: info(@)Sie erreichen uns auch unter der Tel.: 030-206 53 953Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: SachbearbeitungErweiter...

Stellenangebotsbeschreibung: Unsere  Firma: Rolladenbau Fincke gibt es über 34 Jahren im Raum Pankow, nun suchen wir Verstärkung!Wir suchen ab sofort Verstärkung im Büro (m/w/d) von Montag-Freitag!(Vollzeit 40 Std/Woche oder Teilzeit 30Std./Woche)Einsatzort: Bucherstr. 23 d/13125 BerlinIhre Aufgaben:- Post- Ein- und Ausgangsbearbeitung- Dateneingabe am PC (Angebote, Rechnungen e.c.t.)- Empfang von Kunden- Telefonate entgegen nehmen- Ablage- und SortierarbeitenSie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Telefondienst, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Textverarbeitung Word (MS Off...

Stellenangebotsbeschreibung: Was erwartet dich?- Büroorganisation: Du kümmerst dich um die gesamte Büroorganisation, vom Posteingang über die Terminplanung bis hin zur Ablage und Archivierung von Dokumenten.- Unterstützung der Steuerberater: Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben, insbesondere im Umgang mit DATEV sowie im Schriftverkehr.- Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für Mandanten, kümmerst dich um Anrufe, E-Mails und allgemeine Anfragen.- Fristenüberwachung: Du behältst wichtige Fristen im Blick und sorgst dafür, dass alle steuerlichen und administrativen Termine eingehalten werden.Was solltest du mitbringen?- Langjährige Erfahrung: Du hast mehrjährige Erfahrung als Sekretärin in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Bereich.- DATEV-Kenntnisse: Du ...

Stellenangebotsbeschreibung: Das sind wirImpuls als fairer und leistungsfähiger Partner! Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet. Als einziger Personaldienstleister wurden wir acht Mal in Folge beim Wettbewerb "Hamburgs Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet.Werden auch Sie Teil des Teams!Sekretär/in (m/w/d)Standort: BerlinAnstellungsart(en): VollzeitIhre Aufgaben- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben- Empfang von Besuchern und Gästen- Postbearbeitung, sowie die Erstellung von kleineren Schriftstücken- Terminkoordination- und vereinbarung- Vorbereitung von Sitzungen und BesprechungenDas bringen Sie mit- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Sekretär/in, Kauffmann/frau für Büromanagement, Bürokauffrau/mann Fac...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind:ein kleines familiäres Steuerbüro mit Sitz in Charlottenburg / Westend. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und nette/nSekretär/in (m/w/d) Die Stelle umfasst Vollzeit 38,5 Std, eine Teilzeitbeschäftigung ist ab 20 Stunden pro Woche möglich.Ihre Aufgaben:- klassische Sekretariatstätigkeiten- Schriftverkehr- Ansprechpartner für KundenIhr Profil:- mehrjährige Berufserfahrung im Steuerbüro erwünscht- gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in Simba bzw. Datev wünschenswert- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise- Organisationsgeschick- gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten Ihnen:- eine leistungsgerechte Vergütung bei einer Teilzeittätigkeit nach Absprache- eine unbefristeten ArbeitsvertragHaben wir Ihr Interesse g...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d)Herzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.Wir suchen eine/n Sekretär (m/w/d) für unseren Kunden in Berlin.Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen.Wir für Sie:- Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden- Ein unkompliziert...

Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d)• St. Willibrord-Spital Emmerich-Rees gGmbH (Emmerich am Rhein)UnternehmensbeschreibungDas St. Willibrord Spital in Emmerich ist ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 271 Planbetten.  Als wichtiger Bestandteil des regionalen Gesundheitssystems bieten wir medizinische Behandlungen in den Bereichen Allgemeinchirurgie, Innere Medizin inklusive Gastroenterologie, Pneumologie und konservativen Kardiologie, Geriatrie sowie Unfallchirurgie und Orthopädie und Wirbelsäulenchirurgie.  Abgerundet wird das Angebot durch ein EPZ (EndoProthetikZentrum) und ATZ (AlterTraumatologisches Zentrum).Unsere engagierten Teams aus Ärzten, Pflegepersonal, Therapeuten und Verwaltungsangestellten arbeiten interdisziplinär zusammen, um ...

Stellenangebotsbeschreibung: Über unsDie Hansestadt Medebach mit ihren 8.200 Einwohnern liegt im östlichen Hochsauerland am Hang des Rothaargebirges. Die Wirtschaft ist geprägt von Gewerbe, mittelständischer Industrie, Handwerk, Land- und Forstwirtschaft und dem Tourismus.Wir bieten- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld- Eine unbefristete Einstellung in Teilzeit- Tarifbezahlung nach TVöD- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst- Familienfreundliche Arbeitszeiten- Betriebliche AltersvorsorgeStellenbeschreibungEs handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden (teilweise nachmittags).Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach dem TVöD-V und diesen ergänzenden Vorschriften.Zu ...

Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sindArchitektur entsteht dort, wo die richtigen Projekte auf die richtigen Partner treffen. Seit über 35 Jahren entwickeln wir, pasd architekten, Architektur, die Menschen glücklich macht. Von unserem Hauptsitz in Hagen sowie unseren Standorten in Berlin, Hamburg und Köln aus realisieren wir anspruchsvolle Projekte hauptsächlich im öffentlichen Sektor.Deine Rolle bei unsDu bist ein Organisationstalent, das gerne den Überblick behält und freundlich mit Menschen umgeht? In dieser vielseitigen Position bist du die erste Anlaufstelle am Empfang und sorgst gleichzeitig für einen reibungslosen Büroalltag. Du unterstützt die Geschäftsleitung, organisierst Abläufe und koordinierst Termine – dein Beitrag hält alles am Laufen!Deine Aufgaben:Deine Hauptaufgabe ist...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für unser Büro in Kempen eine/einen Bürokaufmann/-frau bzw. Sekretär/Sekretärin (m/w/d) der/die unser Team im täglichen Geschäft unterstützt und auch selbst kleinere Vorgänge abwickelt.Aufgaben u.a.:-          erstellen von Rundschreiben / Serienbriefen und führen von Schriftverkehr-          Telefon / Post / Ablage-          kleinere regelmäßige Sachbearbeitungen-          Vorbereitung von Eigentümerversammlungen (u.a. bei Bedarf Saal buchen, Unterlagen zusammenstellen)Anforderungen:-          Praxiserfahrung in den genannten Aufgabengebieten-          Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)-          Gewissenhafte Arbeitsweise-          ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen-          Kommunikations- und Durc...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für unser Sekretariat zusätzlich eine Bürokraft, welche den laufenden Praxisbetrieb unterstützt.- Betreuung der Patienten im Erstkontakt inklusive Terminvergabe- Rezeptverwaltung sowie Rezeptprüfung- Kenntnisse im Programm "theorg" und/oder im Heilmittelverordungsbereich sind uns wichtig...

Stellenangebotsbeschreibung: Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie, ab sofort, in Teilzeit für ein namhaftes Unternehmen in Mönchengladbach.Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung (z.B. Reisekostenabrechnung)- Gesamtverantwortung für den Bereich Empfang, Officemanagement und Fuhrparkmanagement- Termin- und Reiseplanung- Planung von Meetings und Veranstaltungen- Unterstützende Arbeiten in ProjektenIhr Profil:- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in gleicher Position- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit- Selbstständige, strukturierte und praxisorientierte Arbeitsweise- Englis...

Stellenangebotsbeschreibung: Über uns Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft Ihresberuflichen Erfolgs! Ambass People, eine Tochtergesellschaft derAmbass Group, ist Ihr Partner, wenn es darum geht, Talente zu finden,die auf operativer Ebene echten Mehrwert schaffen. Unsere Mission istklar: Unternehmen und passende Fachkräfte erfolgreichzusammenzubringen – sei es in Festanstellung oder im neu ausgebautenBereich der Zeitarbeit. Mit der Erweiterung in den Bereich Zeitarbeitbieten wir eine Lösung, die Unternehmen und Kandidaten gleichermaßenFlexibilität und Sicherheit bietet. Zeitarbeit bringt nicht nurzahlreiche Vorteile für Unternehmen, sondern ist auch eine attraktiveOption für Menschen, die sicher & flexibel verschiedene Unternehmenkennenlernen möchten und vielseitige Erfahrungen samme...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d) Referenz 12-210971 Sind Sie kommunikativ, haben eineausgeprägte Service- und Kundenorientierung und sind einOrganisationstalent? Dann bewerben Sie sich jetzt! Im Auftrag einesIndustrieunternehmens mit Sitz in Rheine suchen wir im Rahmen derArbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme zumnächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sekretär (m/w/d). Ihre Benefits:Individuelle Weiterbildungen Jobrad Vermögenswirksame LeistungenBetriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits SubventionierteSportangebote Ihre Aufgaben: Durchführung der Terminplanung undAblaufkoordination für die Geschäftsführung Vorbereitung vonMeetings und Tagungen Planung von Geschäftsreisen Empfang der Gästein der Zentrale Vorbereitung der Besprechungsräume Annahme undWeiterleitung von ...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d) Referenz 12-206550 Sind Sie auf der Suche nach einerneuen beruflichen Herausforderung? Möchten Sie Ihre Kompetenzen undExpertise in einem innovativen Unternehmen einbringen? Dann haben wirdie passende Gelegenheit für Sie! Für unseren Kunden aus dem BereichRecht und Planung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt amStandort Köln im Rahmen der Personaldirektvermittlung inFestanstellung Sie als Sekretär (m/w/d). Ihre Benefits: UnbefristeterArbeitsvertrag Flexible Arbeitszeitgestaltung IndividuellesEinarbeitungsprogramm Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeDiverse Teamevents Ihre Aufgaben: Unterstützung in der allgemeinenVerwaltung Koordination der Telefonzentrale und PostbearbeitungÜbernahme der Aktenführung inklusive Fristenkontrolle We...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-175273 Sozialleistungen, flexibleArbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einigeder Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendesUnternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagiertenTeamassistenten (m/w/d) in Festanstellung , zur Unterstützung desTeams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnetIhnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mitStandorten in Bonn zu werden. Bewerben Sie sich jetzt alsTeamassistent (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible ArbeitszeitmodelleHomeoffice-Möglichkeiten 30 Tage Urlaub Betriebliche AltersvorsorgeMentoring-Programme Ihre Aufgaben: Organisation eines reibungslosenAblaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwa...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind das Aushängeschild und die zentrale Kommunikationsstelle alsTeamassistenz und halten Ihrem Team im operativen Tagesgeschäft gerneden Rücken frei? Dann suchen wir Sie für unseren namhaften Kunden inSolingen für eine abwechslungsreiche Position als Teamassistenz(m/w/d) . Dann bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns Siekennenzulernen! Ihre Aufgaben Sie unterstützen das Team imTagesgeschäft und bei allen weiteren Projekten Sie fungieren alsSchnittstelle zwischen Unternehmen und den Mitarbeitern Sie kümmernsich um interne und externe Veranstaltungen und Meetings Sie erstellenPräsentationen und sind zuständig für das allgemeineDokumentenmanagement Sie planen und organisieren Dienstreisen undübernehmen die Reisekostenabrechnung Sie führen schriftliche un...

Stellenangebotsbeschreibung: Du bist ein Organisationstalent und möchtest dein Know-how in einemdynamischen Team einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Fürunsere renommierten Kunden aus Köln suchen wir ab sofort einemotivierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die dasEinkaufsteam tatkräftig unterstützt und einen reibungslosen Ablaufsicherstellt. Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestaltedeine berufliche Zukunft mit uns! Deine Aufgaben Unterstützung desTeams bei der Planung und Organisation von Einkaufsprozessen Erfassungund Pflege von Bestell-, Liefer- und Preisdaten im SystemKommunikation mit Lieferanten sowie internen Abteilungen zurKoordination und Nachverfolgung von Bestellungen und LieferungenUnterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen und derAuswer...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein Talent im Bereich Organisation , Kommunikation undTeamfähigkeit ? Für unseren namenhaften Kunden mit Sitz in Neusssuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zielstrebige undmotivierte Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellungin Vollzeit. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigenBewerbungsunterlagen! Ihre Aufgaben Terminkoordination Erstellung vonRechnungen und Gutschriften Anlage von Akten Buchungen von Reisen undderen Abrechnungen Pflege, Kontrolle und Übernahme von StammdatenAllgemeine Korrespondenz, schriftlich als auch telefonisch Ihr ProfilSie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännischeAusbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Eine organisierte undstrukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Sie sind v...

Stellenangebotsbeschreibung: Du magst es, die Fäden in der Hand zu halten und zu sehen, dass viele dieser Fäden bei dir zusammenlaufen. Dann bewirb dich jetzt!Dein Mindset im Backoffice-ManagementEs ist uns gleichgültig, wo du herkommst, welchen kulturellen oder sozialen Background du mitbringst. Was wir wollen sind deine Leidenschaft, dein Engagement, deine Motivation. Es ist deine Stärke, eigenverantwortlich, selbstorganisiert und vorausschauend zu agieren und damit die Basis für den gemeinsamen Erfolg zu legen. Du kannst bei Bedarf improvisieren und mit Ideenreichtum funktionierende Lösungen erarbeiten. Kundenfokus und Dienstleistungsmentalität hast du verinnerlicht und lebst sie authentisch?Das passt perfekt zu unserem Mindset.- Du bringst Berufserfahrung mit und kannst als Organisatio...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n qualifizierte/n und engagierte/n Sekretär/in (m/w/d), der/die unseren Büroalltag reibungslos organisiert und uns im Tagesgeschäft unterstützt.Ihre Aufgaben:• Professionelle Betreuung und Verwaltung der Mandantenkorrespondenz (E-Mail, Telefon)• Terminkoordination und -verwaltung für Steuerberater und Mandanten• BackOffice Tätigkeiten für eine Stiftung inkl. der Nachlassabwicklung und Immobilienverwaltung• Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Geschäftspartner• Pflege und Verwaltung von Mandantenakten und -daten sowie Unterstützung in der digitalen Aktenführung• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen für steuerliche Zwecke• Allgemeine Büroorganisation und unterstützende administrative TätigkeitenIhr Profi...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen eine selbständig arbeitende, kommunikationsstarke Sekretariats- und Verwaltungskraft in Teilzeit (25 Stunden/Woche, ggf. auch mehr verhandelbar). Die Stelle steht kurzfristig zur Verfügung –  wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Das Alfred-Adler-Institut Aachen-Köln e.V. ist ein staatlich anerkanntes Institut der Aus-, Fort- und Weiterbildung für psychoanalytisch begründete Therapieverfahren, individualpsychologische Beratung und Supervision. In Köln unterhalten wir derzeit drei Standorte.Ihr Aufgabenprofil umfasst:-   administrative und organisatorische Abläufe im Vereins-, Aus-, Weiter- und Fortbildungsbereich-   managen der Büroprozesse inklusive Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftskorrespondenzen-   zentrale Kommunikationssch...

Stellenangebotsbeschreibung: BESTpro Personalkonzepte GmbH: Dein Partner für Jobangebote!:Die BESTpro Personalkonzepte GmbH ist ein kompetenter Personaldienstleister, der sich durch seine ausgeprägte soziale Kompetenz und engagierte Mitarbeiter auszeichnet. Seit unserer Gründung haben wir es uns zur Mission gemacht, maßgeschneiderte Personallösungen anzubieten, die die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen erfüllen.Was uns auszeichnet:Soziale Kompetenz im Fokus: Bei BESTpro verstehen wir, dass Menschen das Herzstück jedes Unternehmens sind. Unser engagiertes Team legt besonderen Wert auf einen respektvollen und empathischen Umgang miteinander – sowohl innerhalb des Unternehmens als auch im Kontakt mit Bewerbern und Kunden.Hohes Ansehen bei Mitarbeitern und Kunden:Unser S...

Stellenangebotsbeschreibung: Rund 23.000 Mitarbeitende in den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel an über 280 Standorten wissen, wofür ihr Herz schlägt: Für Menschen da sein, die unsere Hilfe brauchen. Als evangelische Stiftung setzen wir uns als eines der großen diakonischen Unternehmen Deutschlands in fast allen Arbeitsfeldern des Sozial-, Gesundheits- und Bildungswesens seit über 150 Jahren jeden Tag dafür ein.Stellenbezeichnung: Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d)In der Stiftung Bethel suchen wir für unser Öffentl.-stift. Gymnasium am Standort Bielefeld-Bethel zum 01.10.2025 eine:Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d)Die Stelle ist unbefristet, Stellenanteil 30 Stunden/Woche.Zu den Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:- Büromanagement des Schulleiters (Korrespondenz, Terminkoordinati...

Stellenangebotsbeschreibung: Als Mitarbeiter/in im Backoffice sind Sie das Rückgrat meines Unternehmens und unterstützen mich im Bereich der administrativen Kundenbetreuung. Mit unserem engagierten Team streben wir danach, unseren Kunden erstklassige Lösungen und Services in der Versicherungs- und Finanzbranche anzubieten.Zum nächstmöglichen Termin brauchen wir Verstärkung im Backoffice und suchen SIE. Die wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden verteilt sich vorzugsweise auf die Vormittage. Nach erfolgreicher Einarbeitung haben Sie die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten.Ihre Aufgaben- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen- Telef...