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Stellenangebotsbeschreibung: Werden auch Sie Teil unserer Gemeinschaft!Die IKS Interkulturelle Schule Rhein-Main ist eine familiäre private Schule mit innovativ-kreativen Ideen. Zu unseren Schulformen gehören die integrierte Gesamtschule mit Grundstufe (Ganztagsgrundschule), die Fachoberschule für Wirtschaft und Verwaltung und die zweijährige Berufsfachschule.In unserer Schule begegnen sich täglich Schüler aus verschiedenen Kulturen. Diese Begegnungen sind eine Bereicherung für die Schüler und Lehrkräfte und dienen gleichzeitig als Vorbild für unser heutiges Zusammenleben.Für unsere Schule suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter/in (w/m/d) für unser Schulsekretariat.Ihre Aufgaben:Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützen die Schulleitung im Tages...

Stellenangebotsbeschreibung: Lust auf berufliche Veränderung? Unique bietet Fach- undFührungskräften die Möglichkeit einer direkten Festanstellung beirenommierten Unternehmen. Wir bringen Mensch und Arbeit zusammen.Für einen renommierten Kunden suchen wir Sie als MitarbeiterSekretariat (m/w/d) am Standort Hagen.Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d):- Organisation des Sekretariats und allgemeinen Aufgaben: Annahme vonTelefongesprächen, Postbearbeitung, Korrespondenzen, Ablage- Daten ins System einpflegen - Urlaubsanträge ausfüllen - Arbeitszeiten ins System einpflegen Ihr Profil als Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d): - Sie haben bereits Berufserfahrung oder eine kaufmännischeAusbildung - Sie haben Lust auf Spätschicht (Einarbeitung ca 9 Wochen 14:00 -22:00 Uhr) nach der Einarbeitu...

Stellenangebotsbeschreibung: "Mein neuer Arbeitsplatz 2025 – ich bin dabei"Bereit für eine spannende Position in einer modernen Kanzlei mit einem großartigen Team?Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Mitarbeiter/Mitarbeiterin für unsere Schreibsekretariat/Backoffice (w/m/d) in unserer Kanzlei in Mannheim einzusteigen, mit Starttermin am 01.03.2025 oder später. Voll- und Teilzeitmodelle sind möglich.Unsere Kanzlei ist spezialisiert auf den automotiven Sektor und widmet sich hauptsächlich Rechtsfragen rund um Auto, Verkehr, Versicherung und Arbeit. Ihre Aufgaben• Transkribieren von Anwaltsdiktaten in hochwertige schriftliche Dokumente• Gewissenhafte und präzise Formatierung von juristischen Texten• Sicherstellen der Einhaltung von Terminen und Fristen in der Dokumentenbearbeitung• Effizient...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir bieten Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen neuen Job als Sekretär (m/w/d) im Bereich Büromanagement an.Ihr neuer Arbeitsplatz bei uns ist in Teilzeit - Vormittag in Landsberg.Unsere Benefits- Übertarifliche Bezahlung- Prämien- Verpflegungsmehraufwand- Abschlagszahlungen- Mitarbeiterrabatte mit vielfältigen Vergünstigungen für Produkte und DienstleistungenIhre abwechslungsreichen Aufgaben- Sekretariatsarbeiten- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost- Verwendung von MS-OfficeIhre Vergütung:- 16,51 € bis 18,00 € pro StundeSie zeichnen sich aus durch- Postbearbeitung- Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)- Kunden-, Besucherempfang- Rechnungsprüfung- Mit BerufserfahrungIhre persönlichen Stärken- Lernbereitschaft- Organisationsfähigkeit- Selbs...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unser Kundenunternehmen in Gutach suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen engagierten Assistent/VID (m/w/d) in Vollzeit. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und nachhaltigen Unternehmen. Wenn Sie diese Herausforderung begeistert, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistent/VID (m/w/d) in Vollzeit/ Teilzeit ID:306577Ihre Aufgaben:• Kundenkommunikation und Pflege der Kundenbeziehungen• Abwicklung des Ersatzteil- und Servicegeschäfts• Unterstützung bei der Erstellung von Projektangeboten• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Organisation der Telefonzentrale• Erstellung und Abstimmung von Versan...

Stellenangebotsbeschreibung: Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.Wir suchen Sie in Vollzeit an unserem Standort in München, Forstenried (Züricher Str. 29) (https://www.ecovis.com/muenchen-forstenried)  alsSekretär/in (m/w/d)Ihre Aufgaben- Sie unterstützen das gesamte Kanzlei-Team und sorgen für reibungslose Abläufe.- Fristen, Termine und Geschäftsreisen koordinieren Sie zuverlässig.- Sie erledigen selbständig die Postbearbeitung sowie Korrespondenz und kümmern sich auch um die Erstellung von Präsentationen. - Ohne Ihre Vor- und Nachbereitung...

Stellenangebotsbeschreibung: Personal Assistant (Head of Technology Transfer) (m/w/d) St. Ingbert, GermanyDas CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-211510 Sind Sie auf der Suche nacheiner neuen beruflichen Herausforderung? Möchten Sie IhreFähigkeiten und Talente in einem dynamischen Unternehmen einbringen?Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für ein großesUnternehmen aus dem Energiesektor im Raum Köln suchen wir im Rahmender Arbeitnehmerüberlassung Sie als Teamassistent (m/w/d). IhreBenefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Vergütungsmodell,angelehnt an den Tarifvertrag der iGZ-DGB Gezielte Fort- undWeiterbildungen über unsere konzerneigenen WeiterbildungsinstituteBetriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge Corporate Benefits IhreAufgaben: Bearbeitung und Betreuung des E-Mail-Eingangs Mitwirkung beider Bericht- und Analyseerstellung Unterstützung bei der Pl...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine mittelständige Steuerberatungskanzlei.Wir suchen für den Bereich des Sekretariats Verstärkung.Die Aufgaben umfassen:TerminverwaltungSchriftverkehr mit dem FinanzamtVerwaltung des FristenkontrollbuchsSchriftverkehr mit den MandantenErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)...

Stellenangebotsbeschreibung: Am Institut für Finanz- und Steuerrecht der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) unbefristet zu besetzen: Beschäftigter im Verwaltungsdienst/Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)* Ihre Aufgaben:- Organisations- und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung- Kommunikation, z. B. mit Studierenden, Mitarbeiter*innen, zentraler Verwaltung- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, z. B. wissenschaftlichen Konferenzen oder Seminaren, und Betreuung ausländischer Gäste- Verwaltung von Drittmittelprojekten- Budgetverwaltung, Finanzkontrolle und Personalverwaltung Ihr Profil:- Für die Stelle qualifizierende Ausbildung oder praxisorientiertes Studium- Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im...

Stellenangebotsbeschreibung: Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI-BI) liegt im Südwesten von München, mit seinen beiden Standorten in Martinsried und Seewiesen. Es ist eines von über 80 unabhängigen Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen erforschen wir die Grundlagen der "biologischen Intelligenz". Wir wollen verstehen, wie tierische Organismen im Laufe der Evolution Fähigkeiten entwickelten, mit einer sich ständig veränderten Umwelt umzugehen und immer neue Lösungen für Probleme zu finden.Wir suchen zur weiteren Unterstützung für das Sekretariat der Abteilung von Herrn Prof. Dr. Kempenaers am Standort Seewiesen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 50%) Das erwartet Sie· ...

Stellenangebotsbeschreibung: Alle im Schulsekretariat anfallenden Verwaltungsaufgaben:- Erteilung von Auskünften- Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens- Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen- Erstellung von Statistiken- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon- und Postdienstes- Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten- Material- und Formblätterverwaltung- Arbeit mit der Schulverwaltungssoftware- Durchführung von Erste-Hilfe-Leistungen- sonstige allgemeine SchulsekretariatsaufgabenAnforderungsprofil:- Gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS Office)- Bereitschaft zur Einarb...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich Teamassistenz - kaufmännische Sachbearbeitung?Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser Kunde aus Bremen sucht zur Verstärkung seines Teams eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.Ihre Aufgaben:- Sie unterstützen die Fachabteilungen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen- Sie pflegen Daten, erstellen und überarbeiten Dokumente und übernehmen die Archivierung im Dokumentenmanagementsystem.- Sie organisieren Besuchs- und Reisetermine- Sie begrüßen Gäste am Empfang, richten Besprechungsräume für anstehende Meetings her und leiten eingehende Telefongespräche an die zuständigen Ansprechpartner weiter.Ihr Profil:- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Sie bringen idealerweise mehrjähr...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihre AufgabenAls Teil Ihres Verantwortungsbereichs übernehmen Sie eigenständig die Koordination und Organisation sämtlicher Büroaktivitäten. Dazu zählen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Ablage und Telefonbetreuung. Ebenso obliegt Ihnen die umfassende Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten. Sie prüfen Lieferantenrechnungen, veranlassen Zahlungsanweisungen und überwachen Zahlungseingänge. Weiterhin sind Sie für die Bearbeitung von Angeboten sowie die Unterstützung bei Vertragsgestaltungen und Projektverwaltung zuständig. Die Organisation von Team-Meetings und Besprechungen, die Dokumentationsverwaltung und Archivierung gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld. Hinzu kommen Aufgaben wie vorbereitende Buchhaltung, Erste...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir, die IfMU GmbH ab sofort:Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Empfang / BüroIhre Aufgaben- Kundenbetreuung: telefonisch, persönlich, schriftliche Korrespondenz,- Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung- vorbereitende Buchhaltung, Mithilfe,- Datenbankpflege und Archivierung von Dokumenten,- Ablage führen und verwalten: in Papierform und digital,- allgemeine Büroorganisation.Ihr Profil- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat, Bürokauffrau,- sehr gute Office-Kenntnisse: Beherrschung aller gängigen Office-Anwendungen,- gute PC-Kenntnisse sowie guter Umgang mit Email-Kommunikation,- Deutsch: sehr gut in Wort und Schrift,- einwandfreie Rechtschreibung, und gute Grammatikkenntnisse,- gepflegte Erschein...

Stellenangebotsbeschreibung: Mitgestalten statt verwalten! Die Stadt Lohmar im Rhein-Sieg-Kreis ist eine attraktive, junge Kommune im Grünen mit rund 31.000 Einwohner:innen. Unsere Lage zwischen den Zentren Köln und Bonn macht unseren Standort für viele verschiedene Menschen interessant. Die Stadtverwaltung selbst versteht sich als ein modernes Dienstleistungsunternehmen, welches sich mit ihren rund 450 Mitarbeitenden an den Wünschen und Ansprüchen der Bürger:innen orientiert. Bei uns bestimmen alle mit, wie die Stadt und das Leben vor Ort gestaltet wird. Bei uns findet jeder Mensch, unabhängig seiner Ethnie, seiner Identität oder seines Geschlechtes seinen Platz. Wenn auch Sie ein Teil von Lohmar sein möchten, bewerben Sie sich jetzt im Amt für Bildung und Soziales als:Schulsekretär*in fü...

Stellenangebotsbeschreibung: Osborne ClarkeJobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft.Wir sind #teamtomorrow. Du auch?Du möchtest- die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so ab dem ersten Tag Mitverantwortung übernehmen- mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland kommunizieren- beim Team- und Mandatsmanagement aktiv unterstützen- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gestalten- mit PowerPoint, Excel und Word gekonnt umgehen- Akten, Dokum...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams bei unserem Kunden suchen wir eine(n) Teamassistenz.Die iPAXX AG ist ein innovatives Software- und Beratungshaus, das seit vielen Jahren als zuverlässiger Partner seine Kunden bei IT-Projekten begleitet. Unsere Kunden sind international führende Unternehmen aus allen Branchen.Aufgaben:- Organisation und Koordination von Terminen der Führungskräfte und dem Director unter Verwendung von MS Office, v.a. MS Outlook, und MS Teams- Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten, Steuerung und Überwachung administrativer Prozesse in den Teams sowie Verwaltung und Bearbeitung vielfältiger organisatorischer Aufgaben unter Verwendung von MS Office, v.a. MS Outlook, MS Word und SAP- Erstellung und Bearbeitung von Beschaffungsanträg...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams bei unserem Kunden suchen wir eine(n) Teamassistenz.Die iPAXX AG ist ein innovatives Software- und Beratungshaus, das seit vielen Jahren als zuverlässiger Partner seine Kunden bei IT-Projekten begleitet. Unsere Kunden sind international führende Unternehmen aus allen Branchen.Aufgaben:- Organisation und Koordination von Terminen der Führungskräfte und dem Director unter Verwendung von MS Office, v.a. MS Outlook, und MS Teams- Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten, Steuerung und Überwachung administrativer Prozesse in den Teams sowie Verwaltung und Bearbeitung vielfältiger organisatorischer Aufgaben unter Verwendung von MS Office, v.a. MS Outlook, MS Word und SAP- Erstellung und Bearbeitung von Beschaffungsanträg...

Stellenangebotsbeschreibung: Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- Attraktive Vergütung  Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des VermittlungsprozessesIhre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren renommierten Kunden aus dem Bereich Immobilien und Projektentwicklung mit Sitz in Frankfurt  suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen einer Festanstellung. Wir freuen uns auf  Ihre Bewerbung!Ihre Aufgaben:- Betreuung eines Teams von Projektentwicklern bei deren vielfältigen Aufgaben- Administrative Vorbereitung von Besprechungen, d.h. u.a. Vorbereitung der Unterlagen- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und projektbezogenen Aufgaben- Vereinbarung von Termi...

Stellenangebotsbeschreibung: ÜBER UNS AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Officedeutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von derJunior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist dasRichtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein namhaftesForschungsinstitut mit Sitz in München, besetzen wir ab sofortfolgende Position: TEAMASSISTENZ (M/W/D) IHR AUFGABENPROFILUnterstützung der Abteilung Recht und Compliance bei allenadministrativen und organisatorischen Aufgaben Verantwortlich für dieTerminkoordination, interne und externe Korrespondenz sowie dasReisemanagement Organisation sowie Vor- und Nachbereitung vonBesprechungen und Veranstaltungen inklusive ProtokollführungAdministrative Unterstützung und Koordination von Projekten inklusiveErstel...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräftemit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Groupgehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern .Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten undspezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service ,der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.Erlangen Unser namhafter Auftraggeber ist ein Mischkonzern mit denSchwerpunkten Digitalisierung und Automatisierung in der Industrie,Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme,Mobilitätslösungen für den Schienen- und Straßenverkehr sowieMedizintechnik. Es warten spannende Aufgaben in einem modernen Umfeldauf Sie. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie ...

Stellenangebotsbeschreibung: JC Trauringe  -  Ihre Trauring-ExpertenWir konnten viele Brautpaare mit unseren Kreationen erfreuen und glücklich machen – und doch ist jede Liebesgeschichte einzigartig. Unsere Ringkollektion bietet eine umfassende Palette an Designs und Materialien, für jeden Geschmack und jedes Hochzeitsbudget ganz individuell. Ob Silber mit Zirkonia, ob Gold oder Platin mit Diamanten – jeder Ring kommt in Juwelierqualität liebevoll graviert und edel verpackt zu Ihnen.Für unseren Schmuckhandel suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsführungeine(n) Assistent/*IN bzw. Sekretär/*IN (m/w/d)am besten in Vollzeit, aber Teilzeit wäre ebenso möglich.Das sind Ihre Aufgaben:- Assistenz der Geschäftsleitung- Korrespondenz per E-Mail / per Post- Lieferantentelefonate- Kundentelefonate...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretariatskraft/ vorbereitende Buchhaltung (W/M/D) für SpielplatzunternehmenWir sind noch ein junges Unternehmen mit dennoch langer Tradition im Marktsegment Spielplatzplanung, -produktion und -montage und suchen neue Kolleg*innen für unser Sekretariat.Dein Arbeitsgebiet umfasst klassische Sekretariatsarbeiten, wie die Annahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Öffnung und Sortierung von Postsendungen sowie Empfang von Zulieferern und Kunden. Im Übrigen werden Ausgangsrechnungen verfasst und versendet sowie das Mahnwesen durchgeführt. Eingangsrechnungen werden bearbeitet und zur Prüfung weiter geleitet. Die Arbeitsstelle umfasst selten auch die Buchung von Hotel und Aufenthalten unserer eigenen Monteure in Deutschland. Vorbereitende Personalbuchhaltung, in...

Stellenangebotsbeschreibung: Für die Verwaltung unseres hochspezialisierten Orthopädietechnikunternehmens, das überwiegend Kinder mit Ganganomalien versorgt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariatskraft in Festanstellung (Vollzeit/Teilzeit).Ihre Aufgaben:- Erledigung administrativer Tätigkeiten;- Erstellung von Kostenvoranschlägen für Leistungserbringer;- Patientenkommunikation;- Zuarbeit für den Betriebsleiter.Anforderungen:- Teamfähigkeit;- Flexibilität;- Erfahrungen im Gesundheitswesen wünschenswert, aber nicht Bedingung.Unser Angebot:- Eigenverantwortliches Arbeiten;- Tätigkeit in nettem Team;- Arbeitsort in unserem Verwaltungssitz in der Rothenbaumchaussee 114 in Hamburg-Harvestehude.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: LibreOffic...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen nach eine(m) kompetente(n) Sekretär(in), die/der unser Büro bei verschiedenen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben im Team unterstützt. Sie sind für eine Vielzahl von Bürotätigkeiten verantwortlich, die von der Ablage von Daten und der Beantwortung von Anrufen bis zu einfachen Buchhaltungsaufgaben reichen. Speziell suchen wir zur Unterstützung in unserem Sekretariat eine(n) neue(n) Mitarbeiter(in).Ein(e) effektive(r) Sekretär/in arbeitet zuverlässig und unterstützt einen reibungslosen Bürobetrieb. Er ist zuverlässig, fleißig und besitzt hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Der ideale Kandidat ist auch mit Bürogeräten und -verfahren vertraut.Was macht ein(e) Sekretäri/n? Aufgaben:- Telefonate (eingehend und ausgehend).- Zeitmanageme...

Stellenangebotsbeschreibung: Gercke Wollschläger - Rechtsanwälte im Strafrecht in Köln – suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sekretariatskraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche).Wir bieten eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem jungen und modernen Arbeitsumfeld. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben und gerne Teil eines dynamischen Teams werden möchten, sind Sie bei uns genau richtig!Ihre Aufgaben:- Unterstützung des Kanzleiteams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden- Aktenführung, Dokumentenmanagement und Fristenkontrolle- Vorbereitung von Schriftsätzen, Verträgen und...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine etablierte Steuerberatungsgesellschaft in Mannheim und betreuen seit vielen Jahrzehnten meist Freiberufler im Gesundheitswesen und mittelständige Unternehmen in allen Belangen rund um das Thema Steuern.Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitäts­bewusst­sein und Verantwortungs­bereit­schaft für die Position alsSekretär:in (w/m/d)Ihre Aufgaben- Allgemeine administrative Verwaltungsarbeiten / Schriftverkehr- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Angelegenheiten- Empfangstätigkeit der Gäste und Mandanten- Bedienung der TelefonzentraleIhr Profil- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrungen am Empfang- Versierte Kenntnisse mit den gängigen MS-Offi...

Stellenangebotsbeschreibung: Osborne ClarkeJobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?Du möchtest- die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Verfahren übernehmen­- dich in eines der folgenden Rechtsgebiete einbringen: Disputes&Risk (Berlin), IP/Gewerblicher Rechtschutz (Köln), Steuerrecht (Köln) oder Arbeitsrecht (Hamburg)- mit Mandanten, Behörden, Gerichten und anderen Kanzleien ...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden in Duisburg suchen wir zur langfristigen Unterstützung einenSachbearbeiter (m/w/d) im Backofficein Vollzeit!Deine Aufgaben:• Durchführung der Postbearbeitung und Zuweisung an die jeweiligen Sachbearbeiter• Mitarbeit bei der täglichen Verarbeitung, Digitalisierung, Sortierung und Archivierung von Dokumenten und Akten; Bereitstellung auf Anfrage für Sachbearbeiter• Durchführung von Vollständigkeitsprüfungen für Aktenpakete• Erfassung von eingehenden Rechnungen• Durchführung von Adress- und Arbeitgeberrecherchen sowie Eintragung ins SystemDas bringst Du mit:• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich• Beherrschung der gängigen MS-Office Programme• Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und Freude an der Teamarbeit• Strukturierte und organisierte A...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Verstärkung (M/W/D) in unserem Team als Bürokraft in VollzeitIhr Aufgabengebiet:-Aufträge anlegen-Bautagesberichte erstellen-Fotos sortieren-Disponieren der einzelnen Kolonnen-Bauvorhaben terminieren-eventuell Baustellen abfahrenIhr Profil:-Deutsch in Wort und Schrift-Umgang mit MS-Office-Führerschein der Klasse B-Sie sind belastbar, flexibel und teamfähig-Sie arbeiten zuverlässig und selbstständigWir bieten an:-eigener Arbeitsplatz in einem Bürocontainer-Faire und pünktliche Bezahlung-30 Tage Urlaub im Jahr-Abwechslungsreiches und breitgefächertes Aufgabengebiet-offene Unternehmensstruktur mit flachen HierarchienWir freuen uns auf Ihre BewerbungErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Microsoft Office...

Stellenangebotsbeschreibung: Als Kanzlei für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung bieten wir Ihnen viele Chancen für Ihre berufliche Entwicklung. Zur Betreuung und Beratung unserer Mandanten und zur Verstärkung unseres Teams suchen wir fachlich qualifizierte Vor- und Mitdenker, die selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten, kommunikativ sind und ihre Mandanten mit hoher Service-Orientierung und Freude betreuen.Für den Einsatz in unserem breit aufgestellten Leistungsspektrum suchen wir eineSekretariatskraft (m/w/d)Was sollten Sie mit ins Team bringen ?- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Berufserfahrung in allen gängigen Sekretariatsaufgaben- Fundierte EDV-Kenntnisse in Microsoft Office- Teamgeist, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative ...

Stellenangebotsbeschreibung: Bei der Stadtwerke Gelsenkirchen GmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Kaufmännische Dienstleistungen in der Abteilung Personal- und Sozialwesen, die nachfolgend aufgeführte Stelle zu besetzen:Ihre Aufgaben- Terminkoordination (Vor- und Nachbereitung), Kalenderpflege und Organisation von Besprechungsterminen- Büroorganisation, Vorlage- und Ablagemanagement- Selbstständige Koordination des internen und externen Postverkehrs- Buchungen für Dienstreisen, wie z. B. Seminare und Weiterbildungen- Eigenverantwortliche Bewerberverwaltung, insbesondere die Korrespondenz und Terminkoordination in Verbindung mit dem konzernweit eingesetzten Bewerbermanagementsystem- Mitwirkung bei Projekten und Vorbereitung von Präsentationen- Durchführung des Bestellwesens un...

Stellenangebotsbeschreibung: Nachhaltigkeit und Klimaschutz - das sind die Themen unserer Zeit.Lechtenberg & Partner ist das weltweit führende Beratungsunternehmen für die Implementierung alternativer und klimaneutraler Brennstoffe aus Abfall und Biomasse in energieintensiven Industrien.Zu unseren Kunden zählen Zement- und Kalkhersteller, Energieproduzenten, Banken, Investment Fonds, Strategieberatungsunternehmen und andere internationale Consulting Firmen, Kommunen und Länderregierungen auf allen Kontinenten für die wir nachhaltige Umweltkonzepte erarbeiten und umsetzen.Durch regelmäßige Workshops, Symposien und Publikationen unterstützen wir den Wissenstransfer; unser “Alternative Fuels and Raw Material Handbook for the Cement & Lime Industry“ setzt dabei weltweit Maßstäbe als anerkannte...

Stellenangebotsbeschreibung: Unser cademify-Team unterstützt Sie gerne bei der Gestaltung IhrerKarriere und bieten Ihnen exklusiven Zugang zu ausgezeichnetenUnternehmen. Wir suchen für ein traditionsreiches Unternehmen aus derAutomobilindustrie mit Sitz in Hamm für den nächstmöglichenZeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Was Sie erwartet: Erstellung vonUnterlagen für Vorgesetzte und das Team Bestellung und Verwaltung vonBüromaterial Durchführung teaminterner Analysen, Erstellung vonBerichten, Meldungen und Statistiken Erstellung von Briefen sowie voninternen Mitteilungen Pflege von Anwendungs- und Steuertabellen nachVorgabe Erstellung von organisationseinheitsspezifischen Darstellungennach klaren Vorgaben Vorbereitung und Durchführung von Meetings undentsprechende Planung und Verwaltung von...

Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie ein Organisationstalent, das gerne den Überblick behält undein Team tatkräftig unterstützt? Haben Sie Freude daran,administrative Aufgaben zu übernehmen und ein reibungslosesBürogeschehen sicherzustellen? Dann suchen wir Sie als Teamassistenz(m/w/d) für ein erfolgreiches Unternehmen in Köln! Sind Sie bereitfür eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich nochheute! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Sieübernehmen allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wieTerminmanagement, Korrespondenz und Büroorganisation Sie koordiniereninterne und externe Termine und bereiten Besprechungen vor Sieverwalten Dokumente und pflegen Daten in internen Systemen Sieunterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und Projekten Sieübe...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen nach einer neuen Tätigkeit, an der Sie tagtäglich wachsenkönnen? Ihnen bereitet es Freude, Ihr Team voranzubringen? Dannbewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) für die Stelle beiunserem etablierten Kunden mit Sitz in Köln! Ihre Aufgaben Abwicklunggängiger schriftlicher und telefonischer Kommunikation Organisation,Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Archivierung undDigitalisierung von Dokumenten Aktualisierung von Stammdaten undBasisinformationen Erstellung von Statistiken basierend auf digitalenInformationen und Unterlagen Verschiedene administrative Tätigkeitenzur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfolg HervorragendeDeutschkenntnisse sowohl in mündlicher als auch sc...

Stellenangebotsbeschreibung: Im Auftrag unseres Geschäftspartners, eines Energieunternehmens,suchen wir derzeit einen Sekretär (m/w/d) in Essen. Am besten, Siebewerben sich noch heute online. Randstad steht für Erfahrung undKompetenz bei Ihrer Jobsuche im Bereich Assistenz. Bewerbungenschwerbehinderter Menschen sind uns herzlich willkommen.Das dürfen Sie erwarten- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGBTarifgemeinschaft - Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- undUrlaubsgeld- Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sieerfolgreich für uns werben- Betreuung und Beratung durch unser Werksarztzentrum- Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren fachkundigenAnsprechpartner in der NiederlassungIhre Aufgaben• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstr...

Stellenangebotsbeschreibung: Bei der Stadt Ennepetal (www.ennepetal.de) ist zum 01.04.2025 folgende Stellezu besetzen:Schulsekretär*in (m/w/d)an der Grundschule AltenvoerdeDas Aufgabengebiet dieser Stelle umfasst im Wesentlichen:- Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (inkl.Verwaltung des Schulbudgets)- Unterstützung der Schulleitung- Ansprechpartner*in für Schülerschaft, Eltern und LehrkräfteDie Wahrnehmung dieser Stelle setzt insbesondere voraus:- Gute Kenntnisse in der Rechtschreibung und Zeichensetzung- Gute Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)- Offener und freundlicher Umgang mit Menschen- Spaß am Umgang mit Schüler*innen- Flexibilität und Organisationsvermögen- Erfahrungen in der Schulsekretariatsarbeit sind wünschenswertEs handelt sich um eine unbefristete...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein Flex-Office-Anbieter in Mannheim mit 3 Standorten und auf die Vermietung von modernen und erstklassigen Büroräumen fokussiert.Für unseren Standort Mannheim Mallau - Besselstraße 25 suchen wir aufgeschlossene und motivierte Menschen, die uns auf diesem Weg begleiten wollen.Ihre Aufgaben- Sie übernehmen professionell die Begrüßung und die Betreuung der Besucher.- Die Vorbereitung von Besprechungen, das Catering und die Organisation von technischem Equipment gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Postbearbeitung.- Sie bedienen selbständig die Telefonzentrale und übernehmen die Terminkoordination und –überwachung.- Sie erledigen selbständig alle klassischen und anspruchsvollen Assistenzaufgaben.- Darüber hinaus erledigen Sie allgemeine adminis...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter, der den Vorstand bei seinen operativen und strategischen Aufgaben unterstützt. Das Aufgabenfeld ist vielfältig und erfordert Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten.  Sie nutzen Ihr Organisationstalent und werden die Schnittstelle zwischen dem Vorstand und seinen internen, sowie externen Ansprechpartnern sein.Ihre Aufgaben:·         Annahme und Koordination von Telefonaten und Terminplanung·         Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz·         Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern·         Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen und Protokollführung·         Aufbereitung und Erstellung von Informationen, Arbeitsvorlagen, P...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-211365 Sind Sie auf der Suche nacheiner neuen Herausforderung im Assistenzbereich bei einem modernen,erfolgreichen und innovativen Unternehmen der Steuerberatung? Dannsind Sie bei uns genau richtig! Unser Kunde in Stuttgart bietet Ihnennicht nur einen sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch attraktive Mitarbeitervorteile. Klingt das nach Ihremnächsten Karriereschritt? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns alsTeamassistent (m/w/d). Ihre Benefits: Attraktive Vergütung DiverseSozialleistungen, wie eine betriebliche Altersvorsorge Arbeitsplatzmit moderner Ausstattung Spannendes und abwechslungsreichesArbeitsumfeld Intensive Einarbeitung in alle TätigkeitsbereicheKollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfe...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-211473 Sind Sie auf der Suche nacheiner abwechslungsreichen Position als Teamassistent (m/w/d) , in derSie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke volleinbringen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser Kundemit Sitz in Stuttgart bietet Ihnen nicht nur einen sicherenArbeitsplatz , sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld mitvielfältigen Aufgaben und attraktiven Mitarbeitervorteilen . FallsSie eine neue berufliche Herausforderung suchen, die Ihnen Raum zurWeiterentwicklung bietet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung alsTeamassistent (m/w/d). Ihre Benefits: Ansprechende Vergütung 30 TageUrlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung Vielfältige AufgabenParkmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Terminmanagement für das Team ...

Stellenangebotsbeschreibung: Lust auf neue berufliche Möglichkeiten? Bei einem unserer namhaftenKunden in Reutlingen, einem Unternehmen der Gesundheitsbranche, bietetsich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die kaufmännischeOrganisation der Niederlassung. Sie sind die erste Ansprechperson fürunsere Kunden am Empfang, erfassen Aufträge digital und bearbeitendiese bis zur Übergabe an den Innendienst. Bei fachlichen Fragenstehen Sie in engem Austausch mit den Fachberatern. Für aufkommendeFragen zu Aufträgen, Terminabsprachen sind Sie Ansprechpartner fürKunden sowie für Krankenkassen und Ärzte. Sie sind Schnittstellezwischen unseren Fachberatern, dem Innendienst und denbereichsübergreifenden Abteilungen. Sie nehmen verschie...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie behalten auch in herausfordernden Situationen stets denÜberblick, organisieren mit Leichtigkeit und sind ein echtesMultitalent im Büro? Dann passen Sie perfekt zu uns! Für unserenrenommierten Kunden in Baden-Baden suchen wir eine engagierteTeamassistenz (m/w/d). Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen undgemeinsam Ihre berufliche Zukunft zu gestalten! Ihre AufgabenSchnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innenSchriftliche und telefonische Korrespondenz auf deutsch und englischKoordination und Terminierung von Geschäftsreisen Verantwortung füradministrative und organisatorische Aufgaben Sie unterstützen beiinternationalen Projekten Allgemeine Assistenz- undSekretariatsaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännischeBerufsausbildung oder...

Stellenangebotsbeschreibung: Du suchst eine Position, bei der Du Deine Kenntnisse voll einbringen und weiterentwickeln kannst? Dann suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Bau!Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Unternehmen aus der Energiebranche. Dich erwartet eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Team. Wir konnten Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!Das erwartet Dich bei uns- Du unterstützt die Teamleitung und die Mitarbeitenden des Bereichs Bau- Hierbei bearbeitest Du Systemzugänge und Berechtigungen über das Serviceportal- Die Pflege von MS-SharePoint-Seiten gehört ebenso zu Deinen Aufgaben- Du planst und koordinierst Termine, Veranstaltungen und Workshops- Zudem verwaltest Du das Büromaterial für die Tea...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Erweiterung des Teams sucht die Geriatrische Rehaklinik Am Klosterwald GmbH ab sofortSachbearbeiter (m/w/d) - Sekretär (m/w/d) - Med. Fachangestellter (m/w/d) in Verwaltung RehaklinikAufgabengebiet:- Aufnahme- und Entlassmanagement- Patientenanmeldung aus Akutkrankenhäuser,- Klärung der Kostenübernahmen mit den Kostenträgern, Elektronische Patientenanmeldung, Patientenbelegungspläne,- Erarbeitung von StatistikenSekretariat  der Rehakliniken:- Postabwicklung,- Telefonempfang,- Erstellen von Patientenrechnungen stationär/ambulant, monatliches Erstellen von Statistiken;,- Bearbeitung der Eingangsrechnungen,- Korrespondenzen mit Krankenkassen, Rehabilitanden/ Handwerksbetrieben und DienstleistungsunternehmenUnsere Anforderungen an Sie:- abgeschlossene Berufsaus...

Stellenangebotsbeschreibung: Katholische Gesamtkirchengemeinde FriedrichshafenDie Katholische Gesamtkirchengemeinde Friedrichshafen ist ein Zusammenschluss von 10 Kirchengemeinden im Stadtgebiet von Friedrichshafen.Für die Seelsorgeeinheit Friedrichshafen-West, bestehend aus den Kirchen­gemeinden St. Magnus in Fischbach und St. Peter und Paul in Schnetzenhausen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine:nPfarramts-Sekretär:in (m/w/d)(51,27 % bzw. 20,25 Wochenstunden)Die Stelle ist vorerst befristet für eine Elternzeitvertretung bis 28.02.2026.Hauptdienstsitz ist die Kirchengemeinde St. Magnus. Daneben hat das Pfarrbüro in Schnetzenhausen an einem Tag in der Woche geöffnet. Als Pfarramtssekretär:in werden Sie im Team mit einer Kollegin in beiden Pfarrbüros tätig sein.Die Pfarrämter sind als...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein außerordentliches Organisationstalent und haben Freudedaran, mit Menschen zu arbeiten? Sie sind gerne in einemabwechslungsreichen Umfeld tätig und behalten auch in stressigenZeiten einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei unserem Kundenunternehmengenau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineTeamassistenz (m/w/d) für ein renommiertes Unternehmen im RaumFrankfurt am Main. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zubesetzen. Werden Sie Teil eines international erfolgreichenUnternehmens und bewerben Sie sich noch heute mit Ihremaussagekräftigen Lebenslauf! Ihre Aufgaben KlassischeSekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Reisemanagement,Terminkoordination sowie Büroorganisation gehören in erster Linie zuIhren Aufgaben Zudem prüfen und ...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistenz (m/w/d) Darmstadt Das Wichtigste vorweg Gehalt bis zu60.000 € je nach Erfahrung und Qualifikation 38,5-Stunden-Woche 30Urlaubstage Jetzt bewerben Oder rufen Sie uns jetzt an! Say Wer sindwir? Wir sind hiral. – hiral ist eine innovative, stark wachsendePersonalberatung, die sich auf die Vermittlung von Fach- undFührungskräften spezialisiert hat. Als professioneller Partnerunterstützen wir Unternehmen bei der Suche nach neuen Mitarbeiternund begleiten Kandidaten bei der Planung ihrer nächstenKarriereschritte. Deutschlandweit, branchenübergreifend und für Siekostenlos! Unternehmen Ihr zukünftiger Arbeitgeber Unser Mandant istein inhabergeführtes Single Family Office aus Darmstadt , das sich umStiftungen und Beteiligungen an diversen Gesellschaften gr...