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Stellenangebotsbeschreibung: Ihr Aufgabengebiet umfasst:- Korrespondenz und Telefonate- Postbearbeitung (digital)- Stammdatenverwaltung, Fristenüberwachung- Wichtige Stütze für die Geschäftsführung und dem TeamSie verfügen über Kenntnisse:- Erfahrung mit MS Office-Programmen und DATEV-Anwendungen- vorausschauendes, verantwortungsbewusstes und eigenständiges Arbeiten sowie Freude am Umgang mit Menschen- Kommunikative PersönlichkeitWir bieten Ihnen:- eine harmonische Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien- zentrale Lage, nur wenige Gehminuten vom Kudamm/Zoologischen Garten entfernt- unbefristetes Arbeitsverhältnis- flexible Arbeitszeiten TZ oder VZ nach AbspracheErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenk...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte und zuverlässige Sekretär/in (m/w/d), die unsere Büroorganisation tatkräftig unterstützt.Deine Aufgaben:- Beratungsgespräche führen- Die Organisation von Fahrstunden- Beantworten von E-mails und WhatsApp Nachrichten sowie das führen von Telefonaten- Für einen reibungslosen Informationsfluss sorgen- Das Erstellen von Dokumenten- Das Pflegen unserer KundendatenbankDas bringst du mit:- Englischkenntnisse (zwingend notwendig)- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit- Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit- Engagement und Aufgeschlossenheit- Freude an der KommunikationHast du Interesse daran in unserem Team mitzuarbeiten? Dann melde dich gerne mit deinem Lebenslauf und einem kurzen Anschre...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab sofort für unseren Standort in 69190 Walldorf eine/n Sekretärin bzw. Assistent/in (m/w/d) in Teilzeit (25 h/Woche) vormittags.Zum UnternehmenDie Elektro Wenzel GmbH mit Sitz in Mannheim ist ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen seit 1966. Unsere Schwerpunkte liegen dabei auf Efzienz, Komfort, Sicherheit und innovativen Produkten. Wir sind ein Team von 25 Mitarbeitern.Ihre Aufgaben• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben• Terminplanung und -koordination mit unseren Partnern und Kunden• Bearbeitung der Korrespondenz• Anmeldungen von Photovoltaikanlagen bei Energieversorgern• Überwachung von Projekten• Erstellung von Ausgangsrechnungen und AngebotenIhr Profil• Abgeschlossene kaufmännisch...

Stellenangebotsbeschreibung: Karriere bei eppers. Genuss ohne Grenzen.Seit über 40 Jahren stehen wir für exzellenten Geschmack. Gemeinsam mit Industrie, Handel und Endverbrauchern entwickeln wir innovative Produkte und setzen auf beste Zutaten. Ohne Konservierungsstoffe, geschmacksverstärkende Zusatzstoffe, Hefeextrakt und Palmfett.Starten Sie Ihre Karriere bei uns!So sieht Ihr neues Aufgabengebiet aus:- Erledigung von Sekretariatsarbeiten, wie das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen- Kundenkorrespondenz und Erstellung von Angeboten- Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung bei der Lösung von Kundenanliegen- Organisation von Terminen und Veranstaltungen- Durchführung statistischer Auswertungen- Schreibarbeiten nach Konzept und DiktatDas wünschen wir uns von Ihnen:- Er...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für den Empfang und das Sekretariat eine Bürokraft in Teilzeit.Über uns:Die Rechtsanwaltskanzlei Rainer Prinz betreut Mandate u.a. im Wirtschaftsrecht, Gesellschafts-/Arbeitsrecht und allgemeinem Vertragsrecht und ist Teil einer Bürogemeinschaft in einem verkehrsgünstig gelegenen und repräsentativen Altbau am Ku'damm.Ihre Aufgaben:Sie werden überwiegend klassische Sekretariatsaufgaben für die Rechtsanwaltskanzlei übernehmen und einige Aufgaben für die Unternehmen in der Bürogemeinschaft, wie den Mandanten- und Kundenempfang, Organisation der Belegung der Besprechungsräumlichkeiten, Empfangsauskünfte und Telefondienst.Wir wünschen uns von Ihnen:- gute Anwendungskenntnisse  von gängiger Bürosoftware, insbesondere in Word, Excel und Outlook- eine abgesc...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine mittelständige Steuerberatungskanzlei.Wir suchen für den Bereich des Sekretariats Verstärkung.Die Aufgaben umfassen:TerminverwaltungSchriftverkehr mit dem FinanzamtVerwaltung des FristenkontrollbuchsSchriftverkehr mit den MandantenErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)...

Stellenangebotsbeschreibung: Mitgestalten statt verwalten! Die Stadt Lohmar im Rhein-Sieg-Kreis ist eine attraktive, junge Kommune im Grünen mit rund 31.000 Einwohner:innen. Unsere Lage zwischen den Zentren Köln und Bonn macht unseren Standort für viele verschiedene Menschen interessant. Die Stadtverwaltung selbst versteht sich als ein modernes Dienstleistungsunternehmen, welches sich mit ihren rund 450 Mitarbeitenden an den Wünschen und Ansprüchen der Bürger:innen orientiert. Bei uns bestimmen alle mit, wie die Stadt und das Leben vor Ort gestaltet wird. Bei uns findet jeder Mensch, unabhängig seiner Ethnie, seiner Identität oder seines Geschlechtes seinen Platz. Wenn auch Sie ein Teil von Lohmar sein möchten, bewerben Sie sich jetzt im Amt für Bildung und Soziales als:Schulsekretär*in fü...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind P&K Akustik Trockenbau GmbHWir suchen ab sofort unbefristet ein/eSekretär/in (m/w/d)für die Anfangszeit in Teilzeit (20 Std./Woche) und dann in Vollzeit (39 Std./Woche)Der derzeitige Einsatzort ist die Einrichtung in der Bremer Straße 255 in 27751 Delmenhorst.Sie sind verantwortlich für:- Allgemeine Organisation des Unternehmens bezüglich Schriftverkehr und TerminenWir freuen uns auf Sie, wenn Sie- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben- flexibel, verantwortungsbewusst und in hohem Maße selbstständig arbeiten können- fit in MS Office besonders in Excel- Abgeschlossene Seminare von Sander Doll für die Baubranchen Software Contura (keine Voraussetzung für eine Einstellung)Das wir Ihnen bieten:- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld- ...

Stellenangebotsbeschreibung: Für die Verwaltung unseres hochspezialisierten Orthopädietechnikunternehmens, das überwiegend Kinder mit Ganganomalien versorgt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariatskraft in Festanstellung (Vollzeit/Teilzeit).Ihre Aufgaben:- Erledigung administrativer Tätigkeiten;- Erstellung von Kostenvoranschlägen für Leistungserbringer;- Patientenkommunikation;- Zuarbeit für den Betriebsleiter.Anforderungen:- Teamfähigkeit;- Flexibilität;- Erfahrungen im Gesundheitswesen wünschenswert, aber nicht Bedingung.Unser Angebot:- Eigenverantwortliches Arbeiten;- Tätigkeit in nettem Team;- Arbeitsort in unserem Verwaltungssitz in der Rothenbaumchaussee 114 in Hamburg-Harvestehude.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: LibreOffic...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir, die ETL mensching+ mit Sitz in der Hamburger Innenstadt am Rödingsmarkt, sind eine mittelständische Steuerberatungskanzlei mit etwa 40 Mitarbeiterinnen. Seit 2005 beraten und begleiten wir Mandantinnen in sämtlichen immobilienwirtschaftlichen Belangen – ob Investorinnen oder Konzerne, ob Bestandshalterinnen oder Projektentwicklerinnen. Wir zeichnen uns durch ein vielfältiges, kompetentes Team und ein wertschätzendes Umfeld aus, in dem sich Persönlichkeiten weiterentwickeln können.Wir stehen für ein gesellschaftlich vielfältiges und offenes Arbeitsumfeld. In diesem soll sich jede Person wohlfühlen.Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittszeitpunkt einen Sekretärin (w/m/d) in Vollzeit.Was wir Ihnen bieten:- Ein zukunftssicheres und unbefristetes Arbeitsverhäl...

Stellenangebotsbeschreibung: Herzlich Willkommen bei der H. Knapmeier GmbHDie H. Knapmeier GmbH steht seit 1931 als Meisterbetriebfür überzeugende Beratung, reibungslose Auftragsab­wick­lung und technologischen Fortschritt. Unsere Kernkompetenz liegt in den Bereichen Badsanierung und Heizungs-Modernisierung. Das umfasst in erster Linie Neuinstallationen in bestehenden Gebäuden, Reparaturen, Umbauten, sowie die Durchführung der erforderlichen Wartungen. Wenn unsere Kunden uns und unsere Arbeiten bewerten, werden immer wieder die Qualität und unsere Liebe zum Detail gelobt. Unser Focus liegt darin, Ihnen eine einwandfreie Qualität und den besten Service zu bieten. Das Familien-Unter­neh­men H. Knapmeier GmbH wird Zurzeit in der 3. & 4. Generation von Jürgen Knapmeier und Sohn Pascal geführt....

Stellenangebotsbeschreibung: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sekretär/Office Manager (m/w/d) am Standort Bonn.Ihre Aufgaben:- Organisation des Büroalltags, einschließlich Terminmanagement und Raumverwaltung- Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Berichten und Präsentationen- Empfang von Besuchern und Bearbeitung eingehender Anrufe- Koordination von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen- Verwaltung des Büromaterials und Koordination der Bestellungen- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben- Mitarbeit an Projekten zur Optimierung der Büroorganisation****Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung als Sekretär...

Stellenangebotsbeschreibung: HamburgGesucht wird für eine Unternehmerin in Hamburg-Othmarschen eine versierte, kompetente Privatsekretärin / pers. Assistentin (m/w/d). Die gesuchte Person ist zuständig für die persönlichen, aber auch die geschäftlichen Angelegenheiten der Unternehmerin. Die Arbeitgeberin ist beruflich stark eingebunden und sucht eine Kraft, die sie entlastet. Gewünscht ist hier eine zuverlässige, erfahrene Person, die der deutschen und englischen Sprache mächtig ist und die gerne in einem kleinen Unternehmen tätig sein möchte. Sie organisiert professionell die anfallenden Aufgaben, koordiniert Termine und behält auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick, ist im Allgemeinen für die gesamten Bürotätigkeiten zuständig. Organisationsvermögen sollte vorhanden se...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d)Stellen-ID: 329Anstellungsart(en): VollzeitBeschäftigungsbeginn: 18.11.2024Unser KundeSchnellstmöglicher Start in Direktvermittlung oder im temporären Einsatz mit Übernahme[mittelständischer Buchführungsservice im Osten Hamburgs]Ihre Aufgaben- Sekretariatstätigkeiten- Besucherempfang und -betreuung- Bedienung der Telefonzentrale- vorbereitende Finanzbuchhaltung- vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung- Fristenkontrolle- Office Management- Terminmanagement- allgemeine administrative TätigkeitenIhr Profil- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Bürokaufmann- gerne Berufserfahrung in ähnlicher Position- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, idealerweise Agenda-Kenntnisse- Organisationsgeschick- Zahlenaffin...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std.Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, VollzeitArbeitszeit: 20 - 40 Stunden pro WocheUnser KundeSchnellstmöglicher Start in Direktvermittlung[Steuerberatungsgesellschaft im Zentrum Hamburgs]Ihre Aufgaben- allgemeinen Assistenztätigkeiten- Faktur- Vorbereitung von Konferenzräumen und Meetings- Erfassung von Belegen- Telefonzentrale- Korrespondenz- Empfang von Kunden und GästenIhr Profil- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen- DATEV-Kenntnisse von Vorteil- organisierte und strukturierte Arbeitsweise- Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeDarauf dürfen Sie sich freuen- 30 Urlaubstage sowie Urlaubsvertretu...

Stellenangebotsbeschreibung: Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!Hier werden Sie als Chefsekretärin (m/w/d) arbeiten:Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den ...

Stellenangebotsbeschreibung: Über uns Mit Hauptsitz in München und einer Niederlassung in Dresdenentwickeln wir seit 2012 spannende Bauprojekte. Unser Fokus liegt aufder Planung und Realisierung von Mehrfamilienhäusern, Wohnanlagen mitEigentumswohnungen sowie gewerblichen Innenstadtprojekten, darunterBürokomplexe in besten Lagen – bis hin zur schlüsselfertigenÜbergabe. Ihre Aufgaben Proaktive und eigenständigeUnterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft KlassischeAssistenz- und Sekretariatsaufgaben Korrespondenz per E-Mail,Brief, Telefon und Videokonferenzen Dokumentenmanagement,Postbearbeitung und Diktate Unterstützung des Teams inarbeitsintensiven Phasen Vorbereitung der Buchhaltung Rechnungs- und Belegprüfung sowie Ablageorganisation Themenbezogene Recherchetätigkeiten Ihr ...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben- Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost- Erstellung von Rechnungen- Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung- Empfang und Bewirtung von Gästen- Durchführung der Sekretariats- und Bürotätigkeiten- Unterstützung bei SonderthemenUnsere Anforderungen- Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung, z.B. als Bürokauffrau oder vergleichbare Berufserfahrung- Sehr gute Deutschkenntnisse- Freundliches Auftreten- Lösungsorientiertes Denken- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unser kleines Immobilienverwaltungsunternehmen - Gewerbe-Immobilien - im Herzen von Frankfurt am Main suchen wir unbefristeteine/n Sekretär/in in Vollzeit / in TeilzeitIhre Arbeitszeit kann gerne flexibel vereinbart werden.Ihr Aufgabengebiet:- Büroorganisation, Büromanagement- Korrespondenz- Bedienen Telefonanlage und Besucherempfang- Besprechungsvorbereitung, -organisation- Reiseorganisation, ReisekostenabrechnungIhr Profil:- Kfm. Ausbildung und langjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet- gute Kommunikationsfähigkeit und ein Organisationstalent- sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen- verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort u. Schrift- gute Anwenderkenntnisse MS Word, MS Excel, MS Outlook- gute EDV-Kenntnisse vorteilhaftWir freuen uns ...

Stellenangebotsbeschreibung: Der Kreis Groß-Gerau ist Schulträger für 47 Schulen.An diesen Schulen arbeiten insgesamt ca. 100 Verwaltungsmitarbeiter*innen in den Schulsekretariaten, um den laufenden Schulbetrieb zu organisieren und die Schulleitungen tatkräftig zu unterstützen.Für diese spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe sucht der Kreis Groß-Gerau zum 01.04.2025 für den Fachbereich Bildung und Schule / Fachdienst Schulverwaltung einen engagierten Schulsekretärin*(Kennziffer 55/2025) für die Martin-Buber-Schule Groß-Gerau.Zu besetzen ist eine unbefristete Planstelle als Schulsekretär*in im Sekretariatsteam. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden gem. EG 7 TVÖD.Ihre Aufgaben:·         Bearbeitung von Schülerangelegenheiten·         Führung der ...

Stellenangebotsbeschreibung: Der Kreis Groß-Gerau ist Schulträger für 47 Schulen.An diesen Schulen arbeiten insgesamt ca. 100 Verwaltungsmitarbeiter*innen in den Schulsekretariaten, um den laufenden Schulbetrieb zu organisieren und die Schulleitungen tatkräftig zu unterstützen.Für diese spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe sucht der Kreis Groß-Gerau zum 01.05.2025 für den Fachbereich Bildung und Schule / Fachdienst Schulverwaltung einen engagierten Schulsekretärin*(Kennziffer 56/2025)**** für die Förderschule Trebur mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung.In der Förderschule Trebur werden Kinder und Jugendliche unterrichtet, die in ihrer Sprache, im Denken und Handeln beeinträchtigt sind. Schülerinnen mit sonderpädagogischem Förderbedarf im Förderschwerpunkt...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen einen neuen Job?Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (gn) für das Sekretariat in Vollzeit oder Teilzeit.Unser Angebot an Sie:Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.Das sind Ihre Aufgaben:- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben- Bearbeitung von Post, Telefon- und Mail-Anfragen- Terminplanung und -überwachung- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Protokollen- Pflege von Datenbanken und Ablagesystem- Vor...

Stellenangebotsbeschreibung: Es gibt viele gute Gründe für einen beruflichen Einstieg oder einen Wechsel insSt. Josefs Krankenhaus Balserische Stiftung.Das St. Josefs Krankenhaus Balserische Stiftung ist ein frei-gemeinnütziges Krankenhaus in der Trägerschaft der TGE Neumarkt und der Balserischen Stiftung und erfährt traditionell einen hohen Zuspruch in der Bevölkerung der Stadt und Region Gießen.Wir sind ein modern ausgestattetes Krankenhaus mit 10 medizinischen Fachabteilungen der allgemeinen Grund- und Akutversorgung. Wir behandeln auf 11 Stationen jährlich mehr als 13.000 stationäre Patienten. In unserer familienfreundlichen Geburtshilfe kommen über 1.300 Kinder im Jahr zur Welt. Zudem werden 23.000 ambulante Behandlungen und Notfallbehandlungen Tag und Nacht erbracht.Wer hier arbeitet...

Stellenangebotsbeschreibung: **** Die Kanzlei des Hessischen Landtages sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (w/m/d)als zweite Vorzimmerkraft der Präsidentin des Hessischen Landtages(bis Entgeltgruppe EG 11 TV-H)Sie möchten- beim höchsten Verfassungsorgan des Landes Hessen arbeiten- an der Nahtstelle von Politik und Verwaltung wirkenSie erwartet- ein motiviertes Team, bei dem Zusammenhalt großgeschrieben wird und das die Landtags­präsidentin bei der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben unterstützt- ein Portfolio sehr abwechslungsreicher, spannender und verantwortungsvoller Auf­gaben mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten, insbesondere:- Sekretariatsaufgaben, u. a. Koordination, Organisation und Vorbereitung von Ter­minen, Besprechungen und Dienst­reisen,...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere Praxis für Physiotherapie die seit 2001 in Darmstadt besteht suchen wir Anmeldekraft.Ihre Aufgabe:Sie empfangen an der Rezeption unsere Patienten/PatientenorganisationSie vergeben/planen TermineDie Vorbereitung von TherapieplänenSie bearbeiten/beantworten die allgemeine Korrespondenz/den SchriftverkehrSie kümmern sich um die Vorbereitung der Buchhaltungsbelege.Wir erwarten:- Kundenorientiertes denken und handeln.- Flexibilität- selbständige Arbeitsweise- gute PC-Kenntnisse (Textverarbeitung, E-Mail etc.)Sie sind interessiert?Dann übersenden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen - gern auch elektronisch.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, BuchhaltungErweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -übe...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir, die A.L. Fliesenprofi AG, sind ein Meisterbetrieb für das Ausführen von Fliesen-, Platten- und Mosaikverlegearbeiten, der seit drei Jahrzehnten am Markt tätig ist.Für unser Büro sind wir auf der Suche nach einer/einem Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit.Ihre Aufgaben sind:- Allgemeine Büroorganisation- Mail- und Postbearbeitung- Aufmaß- und Rechnungserstellung- Überwachen der Zahlungseingänge- Angebotserstellung für SubmissionenWas wir erwarten:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Berufserfahrung im Büro- selbstständiges Arbeiten- VerantwortungsbewusstseinWenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Post oder Mail....

Stellenangebotsbeschreibung: Krisensicherer Job Unser Kunde, ein führendes Technologieunternehmen,verstärkt sein Team in Frankfurt am Main ab sofort mit Ihnen alsTeamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Unbefristeter ArbeitsvertragBewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d)! Benefits AttraktiveVergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag Internationales Team Arbeitenin einem großen Konzern Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildungz.B. als Bürokauffrau (m/w(d) Erfahrung mit SAP R/3 oder anderenspezifischen Softwaretools Fachbezogener Ausbildungsabschlusserforderlich Mind. ein Jahr einschlägige BerufserfahrungVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgangmit Microsoft Office Grundkenntnisse in SAP Zusätzliche Kenntnissevon Vorteil, z.B. MS Access oder einfache Webgestaltung n...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im AssistenzBereich? Zu Ihrer Leidenschaft gehört Organisationstalent undKundenorientierung? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Fürunseren Partner, ein Dienstleistungsunternehmen in der mit Sitz inLangen , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenTeamassistenz (m/w/d). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schickenSie uns noch heute Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d). Wirfreuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Pflege undVerwaltung der Daten Angebotserstellung Ansprechpartner für Kunden,Partner und Lieferanten Kontrolle aller notwenigen UnterlagenAnfertigung von Vertragsunterlagen Ihr Profil Abgeschlossenekaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) odervergle...

Stellenangebotsbeschreibung: Haben Sie Lust auf eine neue berufliche Herausforderung? Wir suchen imGroßraum Frankfurt für unseren Kunden eine Teamassistenz (m/w/d),der es Freude bereitet, unser Team mit Organisationstalent und einerproaktiven Arbeitsweise im Tagesgeschäft zu unterstützen und dieKommunikation sowie Abläufe im Büro reibungslos zu gestalten. DiesePosition ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlungzu besetzen. Bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben Organisationund Koordination des Tagesgeschäfts sowie Unterstützung des Teamsbei administrativen Aufgaben Planung und Verwaltung von Terminen,Reisen und Meetings Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungensowie Protokollführung Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, sowieallgemeine Büroorganisation Ansprechpart...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für unser Büro in 64521 Groß-Gerau eine/n Sekretär/-in (m/w/d) in Teilzeit (15-20 h wöchentlich).Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten, sowohl schriftlich als auch telefonisch, die Termin- und Fristenüberwachung, das eigenständige Bearbeiten von Dokumenten (Verträgen, Schriftsätzen, Datensätzen), die Koordination der Termine und Besprechungen, sowie die Büroorganisation und -Materialverwaltung.Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere MS-Word und MS-Outlook) und haben Spaß daran, mit einer modernen IT-Ausstattung zu arbeiten?Sie besitzen ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen und Teamgeist?Sie haben ein selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise und ein offenes und freundliches W...

Stellenangebotsbeschreibung: WIR SINDein innovatives und erfolgreiches Ingenieurbüro mit über 70 Jahren Erfahrung und aktuell 10 hochmotivierten Mitarbeitenden. Bei uns arbeiten Sie an zukunftsweisenden Projekten im Bereich  der Objektplanung von Verkehrsanlagen und Ingenieurbauwerken im Tiefbau. Unser Büro befindet sich in der schönen Stadt Wiesbaden - zentral und gut erreichbar.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine aufgeschlossene und motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) - wahlweise für 35 bis 42 Std./Woche*Was Sie erwartet: - Verantwortungsvolle Aufgaben: Sie übernehmen selbstständig die Büroorganisa-tion, pflegen wichtige Dokumente wie Leistungsverzeichnisse und unterstützen das Team bei der Terminkoordination und Fristenkontrolle. - Abwe...

Stellenangebotsbeschreibung: Kennziffer 20/2025 An der Erziehungswissenschaftlichen Fakultät der Universität Erfurt sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei unbefristete Stellen im Umfang von 40 Wochenstunden zu besetzen: Zwei Sekretariatsbeschäftigte (w/m/d) an ProfessurenEntgeltgruppe 6 TV-L (100 %) 1994 als Reformuniversität wieder gegründet, versteht sich die Universität Erfurt als forschungsorientierte, international ausgerichtete Universität, die der Innovation in Studium und Lehre verpflichtet ist, insbesondere in der Lehramtsausbildung. Mit ihrem kultur-, geistes-, sozial- und bildungswissenschaftlichen Profil ist sie ein weltoffener Ort für wissenschaftliche Auseinandersetzungen mit zentralen gesellschaftlichen sowie kulturellen Herausforderungen. AufgabengebietIm Rahmen Ihrer Tä...

Stellenangebotsbeschreibung: Baustellensekretär (m/w/d) für das Bauvorhaben  KIB Eifelstrecke Ehrang-Nettersheim  am Einsatzort Gerolstein    LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG   bundesweite Ausschreibung     Sichern Sie sich Ihre Lieblingsinhalte in Ihrem Postfach     Mit der Merken-Funktion können Sie sich Bereiche und Jobs ganz einfach per E-Mail zusenden lassen. So haben Sie jederzeit wieder Zugriff auf die für Sie relevanten Inhalte.    Nicht mehr anzeigen     Komm in unser Team    LEONHARD WEISS    LEONHARD WEISS wurde im Jahr 1900 als reines Gleisbauunternehmen gegründet. Aus diesen Ursprüngen hat sich heute eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe mit über 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt, die in nahezu allen Sparten des Bauens tätig ist.    Bundesweit    ab...

Stellenangebotsbeschreibung: eventus-BILDUNG ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 14 Kindertagesstätten, 12 FBO-Einrichtungen, eine Akademie für Fort- und Weiterbildungen, eine Fachschule für Sozialpädagogik und ein Lernzentrum.Wir suchen für unsere Kita Vogelnest eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit:Ihre Aufgaben:- Bearbeitung der Post soweit möglich- Externen und internen Telefon-Verkehr und Schriftverkehr führen- Ansprechpartner in erster Linie für alle am Telefon inkl. aller Anliegen der Einrichtungen- Emailverkehr bearbeiten, weiterleiten von der Verwaltung- Büromaterialbestellungen, Kitabestellunge...

Stellenangebotsbeschreibung: Die eventus-BILDUNG gGmbH ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen.Wir betreiben 15 Kindertagesstätten, 10 FBOs, eine Fachschule für Sozialpädagogik, eine Akademie für Fort- und Weiterbildungen sowie ein Lernzentrum und beschäftigen ca. 400 Mitarbeiter*innen.Wir suchen ab sofort für unsere Verwaltung eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit.Ihre Aufgaben:·         Unterstützung und Entlastung bei operativen und organisatorischen Aufgaben·         Protokollführung·         Bearbeitung der Post soweit möglich·         Externen und internen Telefon-Verkehr und Schriftverkehr führen·   ...

Stellenangebotsbeschreibung: StelleneinleitungWir suchen für unseren Kunden aus der Immobilienbranche - Bereich Entwicklung und Bebauung von bebauten und unbebauten Grundstücken - eine Assistenz / Sekretär (m/w/d) in TeilzeitWelche spannenden Aufgaben erwarten Sie?allgemeine Sekretariatsaufgaben- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe - Schreibarbeiten- Büroorganisation- Postbearbeitung- Ablage von Unterlagen- vorbereitende BuchhaltungDas bringen Sie idealerweise mit!- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)- Stilvolle Ausdrucksweise in Wort und Schrift - Freundliches und souveränes Auftreten- Vorkenntnisse in der ImmobilienbrancheWarum wir? Überzeugen Sie sich selbst:- Attraktive und übertarifliche Bezahlung (mind. nach IGZ - GVP)- Fahrgeldzuschuss- Urlaubs...

Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

Stellenangebotsbeschreibung: Im Dezernat Studienangelegenheiten der Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK Leipzig) ist zum nächstmöglichen Termin folgende Stelle zu besetzen:Sekretärin oder Sekretär (W/M/D)- Vollzeit- unbefristet- Entgeltgruppe 6 TV-LIhre Aufgaben- Organisation und Koordinierung des Geschäftsverkehrs, des Arbeitsablaufes und Publikumsverkehrs im Büro der Dezernatsleitung Studienangelegenheiten,- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (insbesondere Korrespon-denz, Beschaffung, Aufbereitung und Verwaltung von Informationen und Daten, elektronische Aktenführung (WinReg), Bearbeitung und Kontrolle des gesamten Postein- und Postausgangs, Arbeiten nach Aktenplan, Digitalisierung von Doku­menten, Protokollführung, Archivierung),- Vorbereitung von V...

Stellenangebotsbeschreibung: Wenn Sie …- Freude am Umgang mit Menschen haben und gerne in einem Team arbeiten- eine Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung besitzen,- Erfahrungen/Interesse in Assistenztätigkeiten oder bürotechnischen Abläufen, im Idealfall im juristischen Bereich, haben,… und Lust darauf haben, …beim Vollzug mitzuhelfen und Tätigkeiten im Rahmen der allgemeinen Büroorganisation (eigenständig) zu übernehmen,… dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.Wir bieten Ihnen im Gegenzug …- eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung,- abwechslungsreiche Tätigkeiten,- eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten,- ein Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer sucht nächstmöglich eine/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d)                                                         am Lehrstuhl für Öffentliches Recht, insbesondere Verfassungsrecht und Rechtsvergleichung (Univ.-Prof. Dr. Ruth Weber). Es steht eine unbefristete 50 %-Stelle zur Verfügung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E 6 TV-L.  Aufgabengebiet:Erledigung der üblichen Sekretariatsarbeiten an einem Lehrstuhl, insbesondere auch Formatierung und Korrekturlesen deutscher und englischer rechtswissenschaftlicher Texte und Präsentationen, Mithilfe bei der Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen und Workshops auch mit internationalen Gästen, Betreuung des Internetauftritts des Lehrstuhls, Verwalt...

Stellenangebotsbeschreibung: Die HÄUSERLAND-Immobilien GmbH ist, seit ihrer Gründung, ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen und wirkt langjährig im Hausbau. Nur der zufriedene Bauherr sichert eine stabile Existenz und kontinuierliche Entwicklung am Markt.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir vielleicht genau Sie:Ihre Aufgaben:• Bearbeitung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, insbesondere Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz sowie Besucherempfang• Verwaltung des Fahrzeugpools• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten oder Vorlage• Erstellen von Bauverträgen• Erstellung von Baustellenprotokollen, Aktenvermerken und Abnahmeprotokollen• Erstellung von Mängelrügen während der Bauphase und Pflege der Mängellisten• Ablage und Dokume...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine Sekretärin / einen Sekretär zur Einstellung als Vollzeitkraft, Teilzeit ist ebenfalls möglich.Was Sie erwartet:- Eigenständige Arbeit in einem Familienunternehmen mit über 40 Jahren Historie und rund 25 Angestellten- Gute Bezahlung- Angenehmes, freies ArbeitsumfeldWas wir erwarten:- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung- Eigenständige Arbeitsweise- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen wie Office, Excel, WordWir freuen uns über Ihre zeitnahe Rückmeldung via Telefon unter: 0173 - 68 33 103 oder direkt per Mail via EmailBeste Grüße und bis demnächstFamilie RawielErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung...

Stellenangebotsbeschreibung: Gesucht wird  Empfangskraft (m/w/d)Wir sind ein "freies Autohaus" - völlig unabhängig von Automobilherstellern sowie Ersatzteilanbieter - dadurch können wir Ihnen sehr preiswerte Angebote unterbreiten! Welche Leistung Sie rund ums Auto benötigen von Reparatur, über Einbau von KFZ Zubehör und Tuning, bis hin zur Scheibenreparatur oder Fahrzeugpflege, wir sind Ihre kompetenten Dienstleister.Aufgaben:- begrüßen Besucher/ Kunden- Sie leiten Anliegen an die betreffenden Ansprechpartner weiter und erteilen Auskünfte- Sie organisieren alle anfallenden Abläufe am Empfang und übernehmen zusätzliche Aufgaben. Etwa erledigen sie die anfallende schriftliche Korrespondenz und den Postversand, verkaufen Produkte oder übernehmen Aufgaben in der technischen Kundenbetreuung.- T...

Stellenangebotsbeschreibung: YPOGJobbeschreibungWillkommen bei YPOGOhne Dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie Dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem tollen Team, das du durch dein Fachwissen und dein Organisationstalent unterstützen kannst? Perfekt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Team Assistant (m/w/d) am Standort Hamburg.Dein Daily Business- Das Team professionell im Tagesgeschäft unterstützen- Bearbeitung von Korrespondenz und Mandantenkommunikation in deutscher und englischer Sprache- Organisation von Terminen und Besprechungen- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen- Aktenführung, Dokumentenverwaltung...

Stellenangebotsbeschreibung: Mit 17 Kliniken sowie 38 tagesklinischen und ambulanten Einrichtungen ist die 1985 gegründete Schön Klinik Gruppe das größte familiengeführte Unternehmen im deutschen Gesundheitssektor. Unsere rund 300 Mitarbeitenden in der Unternehmenszentrale in München und Rosenheim kümmern sich um die nicht-medizinischen Belange aller Kliniken der Gruppe und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur optimalen Versorgung unserer Patientinnen und Patienten. Unser gemeinsames Ziel ist es, Menschen zu helfen für ihre Gesundheit an Körper und Seele. Die Schön Klinik Holding SE & Co. KG Rendsburg-Eckernförde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat/Sekretariat des Gesundheits- und Bildungszentrums am Standort Rends...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir bei Oswald Iden Engineering sorgen für das optimale Zusammenspiel zwischen Fachkräften mit Ingenieurstudium und Unternehmen im norddeutschen Raum. Wir sehen Potenziale und ermöglichen erfolgreiche Karrieren, auch langfristig. Für uns müssen Mensch und Projekt immer genau zusammenpassen – Job-Fitting nennen wir das. Der perfekte Job-Fit ist unser Markenzeichen.Sie sind ein Organisationstalent und bringen mehrjährige Erfahrung im Sekretariat mit? Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Ihr souveränes Auftreten machen Sie zum idealen Ansprechpartner für interne und externe Belange? Dann passen Ihre Skills gut zu unserem aktuellen Jobangebot: Bewerben Sie sich als:Kaufmann/ Kauffrau als Sekretär für den Bereich Office Management (m/w/d)BremenDiese Aufga...

Stellenangebotsbeschreibung: Fürsten-Reform ist ein international tätiges, mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Braunschweig, das auf eine über 90jährige Firmengeschichte zurückblickt. Unsere Honigmarken sind den Konsumenten bekannt als marktführende Premium- und Genussmarken aus dem deutschen und internationalen Lebensmittelhandel. Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Ihre Aufgaben:·       Erstellen von Korrespondenz nach Diktat oder Stichworten·       Erstellen von Protokollen und Führen von Wiedervorlagen·       Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen·       Verwaltung und Kontrolle von Vereinbarungen und Verträgen·       Assistenz bei Projektarbeiten·       Erstellen von P...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihr...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräftemit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Groupgehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern .Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten undspezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service ,der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.Sie blühen mit abwechslungsreichen Aufgaben auf und können alsTeamassistenz (m/w/d) "mehrere Bälle in der Luft halten". Zusätzlichüberzeugen Sie mit Ihrer positiven Persönlichkeit und Ihremgewinnenden Auftreten – dann kann das IHR JOB sein. Diese spannendeMöglichkeit eröffnet sich bei unserem renommierten Kunden inErlangen. Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, ...

Stellenangebotsbeschreibung: Stellenausschreibungder Universität Regensburg | Nummer 25.043Die Universität Regensburg ist mit über 20.000 Studierenden eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen und hochrenommierten Forschungsaktivitäten und einem breiten und attraktiven Studienangebot für junge Menschen aus dem In- und Ausland. Das Institut für Humangenetik der Universität Regensburg, das sich mit verschiedenen Aspekten der erblichen Grundlagen verschiedener menschlicher Krankheiten befasst, ist eine der Überbrückungsverbindungen zwischen klinischen medizinischen Disziplinen und den Naturwissenschaften. Dort ist zum 1. September 2025 eine Stelle alsSekretär / Sekretärin (m/w/d)in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) unbefristet zu besetzen. Die Vergüt...