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Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zum 01.01.2025 eine/nGemeindesekretär/in (m/w/d)in Teilzeitbeschäftigung für 21 WochenstundenZu Ihren Aufgaben gehören:•    Termin- und Büroorganisation, Bearbeitung der Korrespondenz•    Bearbeitungen im Bereich Meldewesen, Kasualien, Kirchenbuchführung (KirA)und im gemeindlichen Haushaltswesen (MACH)•    Unterstützung bei Kitaverwaltung•    Schriftgutverwaltung, Aktenführung•    Unterstützung, Mitarbeit bei Öffentlichkeitsarbeit (Gemeindebrief, Internetseite, Presseinformationen)•    Vor- und Nachbereitung von SitzungenWas wir uns von Ihnen wünschen:•    Erfahrungen in Büro- und Verwaltungstätigkeiten•    sicherer Umgang mit modernen Systemen der Bürokommunikation und MS-Office-Anwendungen, nach Möglichkeit mit den kirchlichen Programmen KirA und M...

Stellenangebotsbeschreibung: Über uns nexpera versteht sich als Personalberater füranspruchsvolle Positionsbesetzungen im CFO-System (Finance &Performance, Tax & Audit, Legal, Interim Management, Digital). Wirgestalten Karrieren im Bereich "Tax & Audit" in allenBranchensegmenten und entlang aller Entwicklungsstationen.Wirkungsvoll für den Kunden, der das beste Talent für eine bestimmteStelle sucht. Wirkungsvoll für den Kandidaten, damit dieser einenoptimal zu den eigenen Wünschen passenden Karriereschritt findet. Mitdem spezialisiert arbeitenden Kompetenzzentrum "TAME" werden dabei anjedem Standort in Deutschland Steuerspezialisten sowiePrüfungsexperten, Beratungshäuser und Industrieunternehmen betreut.Ihr Arbeitgeber Mein Mandant, ein Unternehmen aus der Private EquityBranche (Schwerpunkt...

Stellenangebotsbeschreibung: Über uns Gesucht wird eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz(m/w/d), die das Team mit organisatorischem Geschick undKommunikationsstärke unterstützt. Du bist die zentrale Anlaufstellefür Kolleg:innen, Gäste und externe Partner und trägst mit deinerprofessionellen und freundlichen Art wesentlich zu einem reibungslosenTagesablauf bei. Aufgaben Terminkoordinierung: Du organisierst undverwaltest Meetings, Besprechungen und Termine für das Team.Gastgeberrolle: Du empfängst unsere Besucher:innen und Gästefreundlich und sorgst dafür, dass sie sich rundum wohlfühlen.Reiseplanung: Du kümmerst dich um die Buchung und Organisation vonDienstreisen sowie die Reisekostenabrechnung. Bearbeitung vonAnfragen: Telefonische und schriftliche Anfragen landen bei dir – dubea...

Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer renommierten Kunden in Rheinstetten bietet sich einespannende Position als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)! Sind Sieauf der Suche nach einer neuen Herausforderung und bringen bereitsErfahrung in der kaufmännischen Assistenz mit? Dann sind Sie bei unsgenau richtig! Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Fähigkeiten ineinem dynamischen Team einzubringen – wir freuen uns darauf, Siekennenzulernen! Ihre Aufgaben Schnittstelle zwischen derGeschäftsleitung und den Kollegen/innen Schriftliche und telefonischeKorrespondenz auf deutsch und englisch Koordination und Terminierungvon Geschäftsreisen Verantwortung für administrative undorganisatorische Aufgaben Sie unterstützen bei internationalenProjekten Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben ...

Stellenangebotsbeschreibung: Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden undeiner Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unseremSlogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützungunserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wirtäglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mitbekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einenpersönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement undlangjähriger Erfahrung. Wenn Sie über ausgezeichneteKommunikationsfähigkeiten, Teamgeist, Organisationstalent undLoyalität verfügen, sind Sie hier genau richtig! Unser Kunde suchtSie für die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) . Unser Auftraggeber istein familiengeführtes Produktionsunternehmen aus dem fränkischenMit...

Stellenangebotsbeschreibung: Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden undeiner Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unseremSlogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützungunserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wirtäglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mitbekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einenpersönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement undlangjähriger Erfahrung. Sie blühen mit abwechslungsreichen Aufgabenauf und können als Teamassistenz (m/w/d) "mehrere Bälle in der Lufthalten". Zusätzlich überzeugen Sie mit Ihrer positivenPersönlichkeit und Ihrem gewinnenden Auftreten – dann kann das IHRJOB sein. Diese spannende Möglichkeit eröffnet sich bei unser...

Stellenangebotsbeschreibung: Dieses Team bei unserem Kunden bei Ettlingen sucht IhreUnterstützung! Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie alle inden täglichen Aufgaben. Sie haben die Möglichkeit in verschiedeneFachbereiche Einblicke zu gewinnen und mit Ihrer strukturiertenArbeitsweise sowie Ihrem Organisationstalent zu glänzen. Diese Stelleist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Bewerben Sie sichnoch heute! Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen. Ihre AufgabenSchnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innenZuständig für elektronische und postalische Korrespondenz derAbteilung Koordination und Terminierung von GeschäftsreisenVerantwortung für administrative und organisatorische AufgabenMitwirkung bei Projektarbeiten Erstellung von Auswertungen undKalkulation...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie wollen im Team etwas bewirken und Ihre kaufmännischenFähigkeiten und Kenntnisse voll und ganz einsetzen? - Dann sind Siegenau der richtige Kandidat für diese Stelle! Bei einem unserernamhaften Kunden in Heilbronn, einem Unternehmen derGroßhandelsbranche, bietet sich die interessante Perspektive alsAssistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit einerOption auf Übernahme. Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams imBüroalltagsgeschäft Koordination von Geschäftsreisen (Buchen vonTickets, Hotels und Veranstaltungen) Stammdatenpflege Erstellung,Pflege und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen undWerbematerialien Telefonzentrale Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenekaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Assistenzbereichwünschenswert Sehr g...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräftemit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Groupgehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern .Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten undspezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service ,der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht."Teamwork makes the dream work” ? Das glauben wir auch! Arbeitenmacht noch mehr Spaß, wenn man ein großartiges Team hat, mit dem manden Arbeitstag meistert. Dieses Team bei unserem Kunden sucht Sie. AlsTeamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie alle in den täglichenAufgaben. Sie haben die Möglichkeit, in verschiedene FachbereicheEinblicke zu gewinnen und mit Ihrer strukturier...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung imAssistenz-Bereich? Zudem sind Sie kundenorientiert und einOrganisationstalent? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Fürunseren Partner aus der Automobilbranche mit Sitz in Dreieich, suchenwir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz (m/w/d). Habenwir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute IhreBewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, Siekennenzulernen! Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Pflege undVerwaltung der Daten Erstellung von Angeboten Ansprechpartner fürKunden, Partner und Lieferanten Kontrolle aller notwenigen UnterlagenErstellung von Vertragsunterlagen Das bringen Sie mit Erfolgreichabgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann ...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind das Aushängeschild und die zentrale Kommunikationsstelle alsTeamassistenz und halten Ihrem Team im operativen Tagesgeschäft gerneden Rücken frei? Dann suchen wir Sie für unseren namhaften Kunden inSolingen für eine abwechslungsreiche Position als Teamassistenz(m/w/d) Dann bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben Sieunterstützen das Team im Tagesgeschäft und bei allen weiterenProjekten Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und denMitarbeitern Sie erstellen Präsentationen und sind zuständig fürdas allgemeine Dokumentenmanagement Sie unterstützen bei derallgemeinen Terminkoordination Sie führen schriftliche undtelefonische Korrespondenzen Sie kümmern sich um interne und externeVeranstaltungen und Meetings Sie bearbeiten den Postein - und...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dannnutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute alsTeamassistenz (m/w/d) im Raum Karlsruhe. Haben wir Ihr Interessegeweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre AufgabenSchnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innenZuständig für elektronische und postalische Korrespondenz derAbteilung Koordination und Beauftragung von DienstleisternOrganisation, Planung und Vorbereitung von Seminaren undVeranstaltungen Unterstützung der Projektentwicklung und derProjektsteuerung beim Schriftverkehr, bei Protokollen und derProjektdokumentation Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännischeAusbildung Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Freude ander Teamarbeit, exzellentes Or...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär/Assistenz (m/w/d) Referenz 12-210387 Sind Sie auf der Suchenach einer neuen Herausforderung im Bereich der Assistenz ? Dann gehenSie mit uns den nächsten Schritt! Für unseren Kunden, einemrenommierten Unternehmen aus dem Bereich Forschung und Entwicklung ,suchen wir für den Raum Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunktgenau Sie! Gehen Sie Ihren nächsten Karriereschritt mit uns undbewerben Sie sich noch heute als Sekretär/Assistenz (m/w/d). IhreBenefits: Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag FlexibleArbeitszeiten Sehr gute Verkehrsanbindung Betriebliche Altersvorsorgeund attraktive Gesundheitsangebote Möglichkeiten zur Fort- undWeiterbildung Mitarbeiterrabatte Ihre Aufgaben: AdministrativeUnterstützung des Personalrats Büroorganisation Korrespond...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-210093 Möchten Sie Ihrepersönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestaltenund Teil eines dynamischen Teams werden? Dann ist diese Stelle genaudas Richtige für Sie! Für unser renommiertes Kundenunternehmen mitSitz in Fulda suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung in Vollzeitzum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Teamassistent (m/w/d). IhreBenefits: Möglichkeit zum Homeoffice Flexible ArbeitszeitenInternationales Umfeld und flache HierarchienWeiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Übernahme desTerminmanagements und Organisation von Besprechungen Koordination vonGeschäftsreisen Administrative Unterstützung und Pflege derKontaktdatenbank Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung vonDokumenten gemäß Unternehm...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d) Referenz 12-210357 Die Amadeus Fire AG bringt alsspezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- undFührungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen undinternationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichenKontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen denEinstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmensaus dem Gesundheitswesen suchen wir aktuell im Rahmen der direktenPersonalvermittlung in Festanstellung einen Sekretär (m/w/d). IhreBenefits: Krisensicherer Arbeitsplatz im Herzen von Berlin Zwei Tagepro Woche Homeoffice nach der Probezeit Tarifliche Vergütung undvermögenswirksame Leistungen Bezuschusste Sportangebote IhreAufgaben: Sicherstellung der allgemeinen Büroorganisation und ...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-210336 Sie suchen eine beruflicheHerausforderung, bei der Sie unterstützend und organisiert IhreKenntnisse einsetzen und weiter ausbauen können? Dann gehen Sie mituns den nächsten Schritt! Für ein etabliertes Unternehmen aus derDienstleistungsbranche mit Sitz in Oldenburg suchen wir Verstärkungals Teamassistent. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zubesetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistent (m/w/d).Ihre Benefits: Attraktive Rahmenbedingungen Flexible ArbeitszeitenWeiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und schnelleEntscheidungswege Angenehmes und wertschätzendes BetriebsklimaSpannendes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team ZahlreicheZusatzleistungen Ihre Aufgaben: Prüfung von Beleg...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-210310 Für ein internationalesUnternehmen im Großraum Düsseldorf suchen wir einen Teamassistenten(m/w/d) . Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung inFestanstellung zu besetzen. Je nach Qualifikation können Sie miteinem Jahresgehalt von bis zu 45.000 Euro rechnen. Werden Sie Teil desTeams und bewerben Sie sich als Teamassistent (m/w/d). Ihre Benefits:Attraktive Vergütung Modernes Arbeitsumfeld Intensive EinarbeitungIndividuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Führungvon internen und externen Korrespondenzen Zusammenarbeit mit denoperativen Fachbereichen Dokumentenmanagement DatenpflegePostbearbeitung Archivmanagement Allgemeine administrative AufgabenIhr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ode...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-209485 Sozialleistungen, flexibleArbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einigeder Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendesUnternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagiertenTeamassistenten (m/w/d) in Festanstellung , zur Unterstützung desTeams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnetIhnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mitStandorten in Düren zu werden. Bewerben Sie sich jetzt alsTeamassistent (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible ArbeitszeitmodelleHomeoffice-Möglichkeiten 30 Tage Urlaub Betriebliche AltersvorsorgeMentoring-Programme Ihre Aufgaben: Organisation eines reibungslosenAblaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verw...

Stellenangebotsbeschreibung: StelleneinleitungWir suchen für unseren Kunden aus der Immobilienbranche - Bereich Entwicklung und Bebauung von bebauten und unbebauten Grundstücken - eine Assistenz / Sekretär (m/w/d) in TeilzeitWelche spannenden Aufgaben erwarten Sie?allgemeine Sekretariatsaufgaben- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe - Schreibarbeiten- Büroorganisation- Postbearbeitung- Ablage von Unterlagen- vorbereitende BuchhaltungDas bringen Sie idealerweise mit!- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)- Stilvolle Ausdrucksweise in Wort und Schrift - Freundliches und souveränes Auftreten- Vorkenntnisse in der ImmobilienbrancheWarum wir? Überzeugen Sie sich selbst:- Attraktive und übertarifliche Bezahlung (mind. nach IGZ - GVP)- Fahrgeldzuschuss- Urlaubs...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein kleines inhabergeführtes Architektur- und Ingenieurbüro mit Sitz in Teltow bei Berlin. Wir planen und steuern seit mehr als 28 Jahren Bauvorhaben. Bundesweit und erfolgreich.Unsere Tätigkeitsfelder:·                  Generalplanung·                  Projektsteuerung·                  Baucontrolling·                  GutachtenWir sind Partner für Verbände und Organisationen der Freien Wohlfahrtspflege, Stiftungen, öffentliche und privatgewerbliche Träger / Auftraggeber und Banken.Für unser Büro suchen wir kurzfristig eine zuverlässige Sekretärin für 30 Stunden; bei Wunsch des Bewerbers auch 40 Stunden.Ihre Aufgaben**** ·        Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams, Kalender-und Terminkoordination, Wied...

Stellenangebotsbeschreibung: Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.Ein mittlerweile sehr bekannter Online-Broker sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (gn) für den Vorstand.Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen mit der Option anschließend übernommen zu werden.Ihre Benefits bei unserem Kunden:- Internationales Arbeitsumfeld- Nah am Börsen Geschehen- Langfristige Perspektive- Attraktive...

Stellenangebotsbeschreibung: Für ein namhaftes Industrieunternehmen suchen wir eine Assistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Auswertung und Verfolgung von bereichsspezifischen Kennzahlen in verschiedenen Systemen (z. B. SAP BW, Excel)- Büroorganisation, Koordination von Terminen, Verwaltung von E-Mails und Anrufen- Termin- und sachgerechte Erledigung der administrativen und organisatorischen Aufgaben- Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen- Planung, Koordination internationaler Veranstaltungen- Unterstützung bei der Durchführung von Projekten- Planung, Koordination sowie Abrechnung von Terminen und Dienstreisen- Zeitmanagementpflege in SAP sowie Erstellung...

Stellenangebotsbeschreibung: Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren internationalen Kunden aus Nürnberg.Ihre Aufgaben:- Administrative und organisatorische Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen- Korrespondenz per Telefon und Mail in der deutschen und englischen Sprache- Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen und Präsentation als Grundlage für unternehmerische Entscheidungsfindung- Betreuung internationaler Gäste- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie anschließende Protokollführung- Organisation und Abrechnung internationaler ReisenIhre Qualifikation:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit- Sehr gute...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere Praxis für Physiotherapie die seit 2001 in Darmstadt besteht suchen wir Anmeldekraft.Ihre Aufgabe:Sie empfangen an der Rezeption unsere Patienten/PatientenorganisationSie vergeben/planen TermineVorbereitung von TherapiepläneSie bearbeiten/beantworten die allgemeine Korrespondenz/den SchriftverkehrSie kümmern sich um die Vorbereitung der Buchhaltungsbelege.Wir erwarten:- Kundenorientiertes denken und handeln.- Flexibilität- selbständige Arbeitsweise- gute PC-Kenntnisse (Textverarbeitung, E-Mail etc.)Sie sind interessiert?Dann übersenden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen - gern auch elektronisch....

Stellenangebotsbeschreibung: Curator AG – Jost Nowak Rechtsanwälte GbRDie Kanzlei Jost Nowak Rechtsanwälte GbR ist eine mittelständische Anwaltskanzlei mit Standorten in Frankfurt am Main, Kassel, Osnabrück, Stuttgart. Wir sind in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts tätig, insbesondere im Insolvenzrecht und Handels-/Gesellschaftsrecht. Im Verbund mit der Curator AG sind wir an 40 Insolvenzgerichten tätig.Für unseren Standort in Frankfurt am Main, an dem zurzeit vier Rechtsanwälte, bieten wir einen Arbeitsplatz alsSachbearbeiter/in in Insolvenzverfahren (m/w/d)für motivierte Menschen an.Ihre Tätigkeitsbereiche:- Postein- und ausgang,- Telefonannahme,- Anlage der Verfahren- Unterstützung der Insolvenzverwalter in Insolvenzverfahren.Anforderungen an den Bewerber (m/w/d):Sie sind teamfähig, ...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Unterstützung unserer Kanzlei in Nürnberg suchen wir ab soforteine:n erfahrene:n Sekretär:in (m/w/d) mit Berufserfahrung in Voll- oder TeilzeitWir sind eine moderne, etablierte Steuerkanzlei mit Standorten in Neumarkt und Nürnberg. Persönliche, kompetente und proaktive Betreuung unserer Mandanten ist unser Kerngeschäft. Unser motiviertes und loyales Team ist unser Kapital. Deshalb liegt uns Ihre Zufriedenheit am Herzen.Das ist Ihr Aufgabengebiet•    Erste Kontaktperson am Telefon•    In- und externe Terminkoordination•    Bearbeitung des elektronischen sowie postalischen Postein- und -ausgangs•    Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Fristenkontrolle•    Korrespondenz mit Behörden und Mandanten•    Organisation von Meetings•    Fertigstellung vo...

Stellenangebotsbeschreibung: Regional und überregional betreut unsere Praxis auf allen Gebieten der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung private, gewerbliche und gemeinnützige Mandate unterschiedlicher Branchen, Größen und Rechtsformen.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in unbefristet und in Vollzeit.Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen:- administrativen Aufgaben übernehmen- Korrespondenz erledigen- Besprechungen und Termine planen und organisieren, Terminkalender führen und aktuell halten- Reiseplanung und -organisation übernehmen- Büromaterial verwalten- Digitale Ablage erledigen- Kunden, Geschäftspartner und Besucher empfangen und bewirten- Auskünfte an Kunden erteilen- Statistiken erstellen und überwachen- Urlaubs- und Krankmeldungen entgegennehmen und bearbeite...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihr Aufgabengebiet:• Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers• Koordination von Terminen, Reisplanung und Buchungen• Sofortige Mitarbeit an konkreten Aufgaben und Projekten• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den direkt berichtenden Bereichen und Abteilungen• Allgemeine Verwaltungsarbeit, Vorbereitung von Unterlagen für MeetingsIhr Profil:• eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Sicherheitsbranche• Schnelle Auffassungsgabe und Initiative• Bereitschaft zu Verantwortungsübernahme• Belastbar, flexibel, teamfähig• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift• Gute Englischkenntnisse• Weitere Fremdsprachen von Vorteil Unser Angebot• Ein starkes und mot...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams in Homburg/Saar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in bzw. Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit.Ihre Aufgaben:- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (Post und E-Mail)- Terminkoordination und -verwaltung, inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings- Verwaltung von Dokumenten und Pflege von digitalen Ablagesystemen- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern- Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen und BerichtenIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil- Sehr gute Deutschkenntnisse...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für unseren Betrieb einen Sachbearbeiter ( m/w/d)/ Sekretär (m/w/d).Ihre Arbeitsaufgaben:- Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro- Führen und Kontrolle der Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter- Mitarbeit bei der Angebots- und Rechnungsstellung- Nachweisführung der einzelnen Bauvorhaben- Allgemeine BürotätigkeitenKenntnisse/ Fertigkeiten:- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert -oder auch Quereinsteiger- Buchhaltungskenntnisse- sichere PC- Kenntnisse ( Word, Excel, Outlook)Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Bürokommunikation StarOffice, Abrechnung, KalkulationErweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büro- und ...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für die Holding Diakonie Schaumburger Land gGmbH zu sofort eine/n Mitarbeiter(in) (m/w/d)für das Sekretariat der Geschäftsführung (20 Stunden).Der Sitz unserer Geschäftsführung ist in Stadthagen.Deine Hauptaufgaben- Unterstützung und Entlastung der zwei Geschäftsführer in allen Bereichen des Tagesgeschäfts- Fachliche, administrative und organisatorische Vorbereitung von Geschäftsterminen- Eigenständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben- Offene und proaktive Kommunikation- Terminkoordination und erste Anlaufstelle für die allgemeine Korrespondenz- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, Nachbereitung von Meetings- PostbearbeitungDeine Qualifikationen:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine mittelständische Heilbronner Kanzlei und suchen für unser Sekretariat engagierte Mitarbeiter/innen mit folgendem Profil:- gute Kenntnisse Maschinenschreiben 10-Finger-System- gute MS Office/ Word Kenntnisse- gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen- abgeschlossene Berufsausbildung im SekretariatsbereichDer Aufgabenbereich, für den wir Unterstützung suchen, umfasst- Terminmanagement- Schreiben nach Diktat- Telefon und EmpfangIhre AnsprechpartnerFrau Korff/ Frau Doderer...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Caritas-RegionBodensee-Oberschwaben verstärkt ihr Team mit einer/einemLeitungssekretärin (m/w/d)*Ihr Einsatzgebiet ist in RavensburgBeschäftigungsumfang: 80 bis 100 %Die Stelle ist unbefristetWas machen Sie bei uns?- Sie übernehmen Assistenzaufgaben der Regionalleitung und der Fachleitungen- Sie bereiten innerbetriebliche Veranstaltungen und Gremien vor- Sie wirken bei der Kommunikation mit externen Partnern mit- Sie sind für die allgemeine Terminplanung und -koordination zuständig- Sie begleiten diverse Projekte der Caritas Bodensee-Oberschwaben-  - Was bringen Sie mit?- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachfrau/Fachmann für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Ausbildung- Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel,...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität.  Der Mensch und seine Beziehung zu Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt.  Mit aktuell etwa 11.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier.  Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen.Für das BAföG-Amt der Hochschulen in Trier am Standort der Universität Trier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenSekretärin (m/w/d)* (Entgeltgruppe 5 TV-...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d) in Vollzeitlocation_on Nürnberg West, Deutschlandwork VollzeitSekretär (m/w/d) in Vollzeitlocation_on Nürnberg West, Deutschlandwork VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n:Sekretär (m/w/d) in VollzeitIhre Aufgaben- Repräsentation unseres Büros als 1. Ansprechpartner am Telefon und für Besucher- Telefonmanagement, Annahme eingehender Anrufe und entsprechende Weiterleitung, auch in englischer Sprache- Angebotserstellung in Abstimmung mit der Projektleitung- Prüfung unserer Berichte und Gutachten auf Rechtschreibung und Grammatik, Formatieren von Gutachten und Erstellen von Berichten und Gutachten nach Diktat- Pflegen von Kunden- und Projektdaten in unserer Datenbank- Verwaltung unserer bürointernen Bibliothek- Bestellung von Verb...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Universität Augsburg ist eine im Jahre 1970 gegründete staatliche Universität und mit rund 20.000 Studierenden die sechsgrößte Universität im Freistaat Bayern. Als größte Bildungseinrichtung in Augsburg, umfasst die Universität insgesamt acht Fakultäten, die sich im eigens hierfür errichteten Universitätsviertel der Stadt befinden. Die Universität Augsburg beschäftigt insgesamt rund 3.800 Mitarbeiter und gehört somit zu den größten Arbeitgebern der Stadt.An der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Global Business & Human Resource Management (Frau Prof. Dr. Susanne Warning) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle alsLehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)im Umfang von 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit ...

Stellenangebotsbeschreibung: Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mitdem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderesUnternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie„partner for talent” finden, fördern und verbinden wirspezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immermit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältigeund agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eineerfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen vonRandstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- undFührungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, LifeScience und Office.Sie sind Office Manager und verfügen bereits überSekretariats...

Stellenangebotsbeschreibung: Aktuell bieten wir eine attraktive Position als Sekretär/in inTeilzeit bei unserem Kunden in Sindelfingen. Werden Sie Teil unsereserfolgreichen Teams! Überzeugen Sie sich jetzt persönlich von IhrenMöglichkeiten bei Deutschlands führendem Personaldienstleister undbewerben Sie sich noch heute online! Diversität wird bei uns aktivgelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.Das dürfen Sie erwarten- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGBTarifgemeinschaft- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- undUrlaubsgeld- Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen- Weiterbildung durch e.Learning-AngeboteIhre Aufgaben- Erledigung aller Sekretariatsaufgaben einschließlich derAbwicklung von Telefonaten, Erledigung von Anfragenen- Termine unter Berüc...

Stellenangebotsbeschreibung: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sekretär (m/w/d) mit Englischkenntnissen am Standort Düren.Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben- Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Übersetzungen und Erstellung von Präsentationen und Berichten- Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen sowie Erstellung der dazugehörigen Unterlagen- Pflege und Verwaltung von Kontakten, Terminen und Unterlagen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen- Unterstützung b...

Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir esuns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren undso den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich nochheute.Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchteneinen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondernauch wertgeschätzt werden?   Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseresTeams als Abteilungsassistenz (d/m/w) bei unserem Kunden in Bremen inVollzeit. Ihre Aufgaben:- Ad...

Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir esuns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren undso den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich nochheute.Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchteneinen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondernauch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseresTeams als Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst bei unseremKunden in Oldenburg. Ihre Aufgaben:- B...

Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 6Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir esuns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren undso den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich nochheute.Als eines der erfolgreichsten und innovativstenPersonaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir fürunseren renommierten Kunden in Heidelberg ab sofort eine/nSekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit. Ihre Aufgaben:- Verwalten der Termine in elektronischen Kalendern sowie Vor- undNachbereitung von Meet...

Stellenangebotsbeschreibung: 2200 Beschäftigte aus 37 Nationen in mehr als 100 Berufsgruppen: Alle zusammen bilden das Team Winterberg im Klinikum Saarbrücken. Kolleginnen und Kollegen auf Augenhöhe, die für die Patientinnen und Patienten Tag und Nacht im Einsatz sind - in 19 Fachabteilungen und über 20 interdisziplinären Zentren in einem der modernsten Krankenhäuser der Maximalversorgung im Südwesten Deutschlands sowie im angrenzenden Frankreich und Luxemburg.Für Einsteiger, Umsteiger, Aufsteiger: Der Winterberg ist die erste Adresse in Sachen Berufswahl. Das Klinikum bietet seinem Team neben der fairen tariflichen Bezahlung des Öffentlichen Dienstes auch eine zusätzliche Altersvorsorge, Wahlarbeitszeit, elektronische, transparente Zeiterfassung, aktive Förderung der Weiterbildung, modern...

Stellenangebotsbeschreibung: Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner fürFach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung. Sind Siekommunikationsstark, organisiert und souverän? Unser namhafter Kundein Weimar ist auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) zurVervollständigung seines Teams. Die vorliegende Stelle ist im Rahmeneiner Personalvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben Verantwortungfür alle administrativen Aufgaben wie z.B. Korrespondenz,Fristenverwaltung, Büroorganisation, Angebotseinholung /Auftragserstellung etc. Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegenverschiedenster Abteilungen und externen Partnern Vorbereitung undProtokollierung von Meetings Eigenverantwortliche Aktualisierung sowieErstellung von diversen Übersichten / Reports etc. Übernah...

Stellenangebotsbeschreibung: Mit ihrer Leistungsvielfalt und ihren fast 2.000 Mitarbeitenden ist die Stadtwerke Erfurt Gruppe die Lebensader der Landes­haupt­stadt. Wir sichern die wirtschaftliche Leistungskraft und werden unserer gesell­schaft­lichen und regionalen Verantwortung gerecht. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben und Herausforderungen in einem tariflichen Arbeitsumfeld. Unsere Personalstrategie ist durch systematische Personalentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie geprägt. Wir beteiligen Mitarbeiter aktiv an Veränderungs­pro­zessen und greifen ihre Ideen auf. Für Erfurt entwickeln wir nachhaltige und zukunfts­orientierte Konzepte und Angebote in den Bereichen Versorgung, Umwelt, Mobilität und Freizeit.Der ega...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein kleines inhabergeführtes Architektur- und Ingenieurbüro mit Sitz in Teltow bei Berlin. Wir planen und steuern seit mehr als 28 Jahren Bauvorhaben. Bundesweit und erfolgreich.Unsere Tätigkeitsfelder:·                  Generalplanung·                  Projektsteuerung·                  Baucontrolling·                  GutachtenWir sind Partner für Verbände und Organisationen der Freien Wohlfahrtspflege, Stiftungen, öffentliche und privatgewerbliche Träger / Auftraggeber und Banken.Für unser Büro suchen wir kurzfristig eine zuverlässige Sekretärin für 30 Stunden; bei Wunsch des Bewerbers auch 40 Stunden.Ihre Aufgaben**** ·        Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams, Kalender-und Terminkoordination, Wied...

Stellenangebotsbeschreibung: Über unsDie office people Personalmanagement GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist rein auf organisches Wachstum ausgerichtet.Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit.Starten auch Sie mit uns durch!Was sollten Sie mitbringen?- Abgeschlossene mindestens dreijährige fachspezifische Berufsausbildung- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert- Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen- Motivation Themen selbständig zu bearbeiten und voranzutreibenWas erwartet Sie?- Koordination und Erl...

Stellenangebotsbeschreibung: Das MEDICLIN Klinikum Soltau ist ein Kompetenzzentrum für die Fachgebiete Orthopädie, Neurologie, Geriatrie, spezielle Schmerztherapie sowie Psychosomatik.  An die Abteilung für neurologische Frührehabilitation ist eine Weaning-Station angegliedert, die die schrittweiseEntwöhnung der Patientinnen von der maschinellen Beatmung ermöglicht. Hierbei arbeiten Spezialistinnen verschiedener Fachdisziplinen eng abgestimmt zusammen.  Das Klinikum verfügt über 372 Betten und beschäftigt rund 445 Mitarbeiter*innen.Zum MEDICLIN-Standort Soltau gehört neben dem Klinikum auch das MEDICLIN MVZ Soltau.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineStationssekretärin (w/m/d) in Teilzeit (25 Std.)Ihre Aufgaben• Schreiben von Arztbriefen nach Diktat• Aktenverwaltung• Befundanforder...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihr Aufgabenbereich:- Bestell- und Kontrollwesen- Vorbereitung der Untersuchungsräume - Vorbereitung der Sprechstunde - Vorbereitung des Sterilgutes zur Aufbereitung- Sprechstundenassistenz (Dokumentation)- Bearbeitung von EmailanfragenIhr Profil:- Medizinische Vorkenntnis wünschenswert, jedoch nicht zwingend notwendig- Eigenverantwortliches, leistungsorientiertes Arbeiten und Teamfähigkeit- Ganzheitliches Verständnis für die Arbeit im interdisziplinären Team- Freundliche und positive Ausstrahlung- Zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und PatientenorientierungWir bieten:- Anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen- Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind seit 1992 erfolgreich in der Arbeitnehmerüberlassung tätig und bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit Perspektive bei einem loyalen Arbeitgeber an.Nutzen Sie den persönlichen Kontakt zu unseren Mitarbeitern, die Ihren beruflichen Weg individuell und beständig begleiten.Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einenMedizinischer Fachangestellter (m/w/d)Tätigkeiten, die zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:- Organisation des Chefarztsekretariats- Wirkungsvolle Unterstützung und Entlastung des Chefarztes von administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Korrespondenzabwicklung, Terminkoordination, Dokumentenverwaltung)- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung der strukturellen Abläufe innerhalb der Abteilung- Ansprechpartner für Beschäftigte und Patienten- Verf...