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Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein Organisationstalent und möchten gerne serviceorientiertund eigenständig arbeiten? Dann ist das genau der richtige Job! UnserKunde ein Servicedienstleister sucht eine Assistenz mit SchwerpunktOrganisation (m/w/d) für einen langfristigen Einsatz mit der Optionzur Direkteinstellung! Das dürfen Sie erwarten- Flexible Arbeitszeitmodelle- Zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einemexpandierenden Unternehmen- Kostenfreie Firmenparkplätze- Marktgerechte Vergütung - Attraktive BenefitsIhre Aufgaben- Unterstützung der Standortleitung in allen betrieblichen Belangen- Selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung deradministrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen- Ansprechpartner für ...

Stellenangebotsbeschreibung: Regional verwurzelt, zukunftsorientiert und dynamisch, das ist Motor-Nützel.Um unsere Kunden mit automobiler Vielfalt und erstklassigem Service zu begeistern, setzen wir auf engagierte und motivierte Mitarbeiter, die gemäß unserem Slogan „Menschen bewegen“ wollen.Für unseren Standort Bamberg, Himmelkron oder Hof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagiertenAssistent der Markenverantwortung (m/w/d)Referenznr. 250220Ihre Aufgaben:- Persönliche Assistenz für den Markenverantwortlichen von Skoda- Unterstützung beim Controlling der monatlichen Gesamtbetriebs- und Abteilungsergebnisse- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen- Erstellung von Präsentationen und Erledigung sämtlicher anfallender Korrespondenz- Übernahme sämtlicher Planun...

Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Diese Vorteile erwarten Sie bei TemptonDas bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretär/in, Bürokaufmann, Kauffrau (m/w/d):- unbefristetes Arbeitsverhältnis- Bezahlung ab 20,-€ die Stunde- tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)- anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge- persönliche Betreuung und Beratung durch einen feste...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Mitarbeiter/innen (w/m/d) im ambulanten TerminmanagementPflegedirektion TV-L 38,5 Std./Woche unbefristetVergütung nach TV-L bis Kr 7Ihre Aufgaben• Kompetente/r Ansprechpartner/in für Anfragen für die Augenklinik und Orthoptik, der Klinik I für Innere Medizin (Onkologische Ambulanz, Rheumatologische Ambulanz, KMT-Ambulanz, HIVAmbulanz), der HNO-Klinik, der Orthopädie / Unfallchirurgie, der Kinderkardiologie, der Neurologie und der Inneren Klinik II (Nephrologische Ambulanz, Rheumatologische Ambulanz)• Terminierung von ambulanten Patientinnen und Patienten für die angebundenen Fachbereiche• Versenden von Infoanschreiben für Patientinnen und Patienten• Pflege der Terminkalen...

Stellenangebotsbeschreibung: In der Klinik für Urologie und Kinderurologie besetzen wir eine Stelle alsBüroangestellte/-r (w/m/d)Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)Befristung: unbefristetEinstieg: zum nächstmöglichen ZeitpunktVergütung: EG 5 TV-LIhre Aufgaben- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Erstellen von Arztbriefen / OP-Berichten / Röntgenbefunden nach Dikat- Professionelle telefonische und elektronische Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen- Selbstständiges Sprechstunden-Management / Terminvergabe / Anforderung von externen Befunden- UrlaubsvertretungenIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder im Sekretariatsbereich oder zum/zur Medizinischen Fachangestellten- Sehr gute Deutsch- und Englischkenn...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein inhabergeführtes Einzelunternehmen in Stuttgart, spezialisiert auf Altbausanierung und führen von Abrissarbeiten bis Malerarbeiten zu Bodenlegen, Fliesenlegen, Sanitär und Heizungsarbeiten aus. Kurz gesagt sind wir die Spezialisten für die komplette Hausrenovierung.Zur Unterstützung unseres Team suchen wir eine/nSekretär/in in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben sind:Organisation, Herstellung von Kontakten, Planung der Termine und Terminkoordination, Erstellung von Texten undBriefen, Überprüfen und Versenden von Post/Mails, Telefondienst, Rechnungsablage usw.Ihr Profil:Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder entsprechende Kenntnisse für die o.g. Aufgaben aufgrund von BerufserfahrungGutes Deutsch in Wort und SchriftFührerschein Kl. B (alt3) wüns...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Verstärkung (M/W/D) in unserem Team als Bürokraft in VollzeitIhr Aufgabengebiet:-Aufträge anlegen-Bautagesberichte erstellen-Fotos sortieren-Disponieren der einzelnen Kolonnen-Bauvorhaben terminieren-eventuell Baustellen abfahrenIhr Profil:-Deutsch in Wort und Schrift-Umgang mit MS-Office-Führerschein der Klasse B-Sie sind belastbar, flexibel und teamfähig-Sie arbeiten zuverlässig und selbstständigWir bieten an:-eigener Arbeitsplatz in einem Bürocontainer-Faire und pünktliche Bezahlung-30 Tage Urlaub im Jahr-Abwechslungsreiches und breitgefächertes Aufgabengebiet-offene Unternehmensstruktur mit flachen HierarchienWir freuen uns auf Ihre BewerbungErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Microsoft Office...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Katholische Gesamtkirchengemeinde Geislingen umfasst vier Pfarreien mit rund 10.000 Katholiken. Für unser Pfarramt in der Überkinger Str. 28, 73312 Geislingen suchen wir zum 01.06.2025 eine/einen Pfarramtssekretär/in (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet und hat einen Beschäftigungsumfang von 50%, dies entspricht 19,75 Wochenarbeitsstunden. Die/Der Pfarramtssekretär/in (w/m/d) ist die zentrale Kontaktstelle und erster Ansprechpartner für Personen, die aus unterschiedlichen Gründen telefonischen oder persönlichen Kontakt zur Kirche suchen und hier freundlich und serviceorientiert empfangen werden. Das Aufgabengebiet umfasst neben der üblichen Büro- und Verwaltungstätigkeit, Terminkoordination und Informationsweiterleitung, Führung der pfarramtlichen Bücher, Ers...

Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz des Vorstands (m/w/d)Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Münsterland-Emscher-Lippe (CVUA-MEL) ist ein modernes und leistungsstarkes Untersuchungslabor der öffentlichen Hand. Wir führen mit ca. 220 Mitarbeitenden amtliche Untersuchungen von Lebensmitteln, Futtermitteln und Bedarfsgegenständen sowie auf dem Gebiet der Tiergesundheit für Kreise und kreisfreie Städte des Landes durch. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet die Stelle als  Assistenz des Vorstands (m/w/d)**** IHRE AUFGABEN:- Sicherstellung der Erreichbarkeit des Vorstandes, Entgegennahme von internen und externen Telefonaten- Terminkoordination und –organisation für den Vorstand- Sitzungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten, organisieren und betreuen, Protoko...

Stellenangebotsbeschreibung: Schiebe und Collegen ist spezialisiert auf Insolvenzverwaltung, gerichtliche Sanierung und Restrukturierung von Unternehmen und zählt bundesweit zu den Top Ten der am häufigsten in Unternehmensinsolvenzen bestellten Kanzleien. In Frankfurt, Berlin, München, Stuttgart – an insgesamt 26 Standorten setzen sich mit Leidenschaft über 100 hochmotivierte Mitarbeiter, davon mehr als 30 Juristinnen und Juristen, ein. Werden Sie Teil in einer der führenden Kanzleien im Insolvenz- und Sanierungsrecht und verstärken Sie unser Team.Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eineAssistenz (m/w/d) für Sekretariat und EmpfangHier zählen wir auf Sie•    Sie sind für die Entgegennahme, die interne Zuordnung und die Verteilung ...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für die Geschäftsstelle des Vereins eine:- Sachbearbeiter (w/m/d) –********Wir suchen und wünschen uns****eine Persönlichkeit mit Teamgeist, Frohsinn und Empathie.Weiterhin sollten Sie kommunikativ, umsichtig, (wirtschaftlich) mitdenkend und zuverlässig sein, und auch in stressigen Situationen den Überblick behalten.****Ihre Aufgabengebiete sind u.a.****Aufgaben im Bereich der Personalführung- tägliche Personalverwaltung von A – Z (Zuarbeiten an Fremdfirma)- Führung und Aufbewahrung der Personalakten- Vorbereitung von Arbeitsverträgen- Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung- Kontrolle der Arbeitszeiterfassung und der Zeitzuschläge für geringfügig Beschäftigte- Sicherstellen und überwachen der korrekten Abrechnung und Auszahlung der Gehälter- Weiterleit...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n qualifizierte/n und engagierte/n Sekretär/in (m/w/d), der/die unseren Büroalltag reibungslos organisiert und uns im Tagesgeschäft unterstützt.Ihre Aufgaben:• Professionelle Betreuung und Verwaltung der Mandantenkorrespondenz (E-Mail, Telefon)• Terminkoordination und -verwaltung für Steuerberater und Mandanten• BackOffice Tätigkeiten für eine Stiftung inkl. der Nachlassabwicklung und Immobilienverwaltung• Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Geschäftspartner• Pflege und Verwaltung von Mandantenakten und -daten sowie Unterstützung in der digitalen Aktenführung• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen für steuerliche Zwecke• Allgemeine Büroorganisation und unterstützende administrative TätigkeitenIhr Profi...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur weiteren Verstärkung unseres Teams an unseren Standorten in Frankfurt am Main und Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:Teamassistenz (m/w/d)Deine Aufgaben:- Klassische Sekretariatsaufgaben einer Steuerkanzlei- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie die Eintragung von Fristen- Betreuung der Telefonzentrale- Terminkoordination und -überwachung- Belegwesen und die OrdnerverwaltungDein Profil:- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, aber auch ein Quereinstieg ist möglich- Du bist lernfähig und hast stets ein Lächeln für Kollegen und Mandanten übrig- Teamgeist und Kommunikationsfreude gehören für dich zum Arbeitsalltag- Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine gute Ausdrucksweise in Wort un...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter, der den Vorstand bei seinen operativen und strategischen Aufgaben unterstützt. Das Aufgabenfeld ist vielfältig und erfordert Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten.  Sie nutzen Ihr Organisationstalent und werden die Schnittstelle zwischen dem Vorstand und seinen internen, sowie externen Ansprechpartnern sein.Ihre Aufgaben:·         Annahme und Koordination von Telefonaten und Terminplanung·         Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz·         Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern·         Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen und Protokollführung·         Aufbereitung und Erstellung von Informationen, Arbeitsvorlagen, P...

Stellenangebotsbeschreibung: Verstärken Sie unser Team – Werden Sie Teil einer starkenGemeinschaft!Über uns:Die Volksbank eG Gera · Jena · Rudolstadt ist eine traditionsreicheund zukunftsorientierte Genossenschaftsbank, die ihren Kundenindividuelle Finanzlösungen bietet. Wir legen großen Wert auf einvertrauensvolles Miteinander und eine offene Unternehmenskultur.Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Verstärkung für unserVorstandssekretariat in Rudolstadt (m/w/d), die unser Führungsteamtatkräftig unterstützt.Ihre Aufgaben:-  Unterstützung des Vorstands in administrativen undorganisatorischen Belangen-  Organisation und Vorbereitung von Sitzungen des Vorstandes undAufsichtsrates-  Vorbereiten von Führungskräfte- und Mitarbeiterveranstaltungen,Meetings, (Video-) Konferenzen und Symposie...

Stellenangebotsbeschreibung: - Zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen UmfeldFirmenprofilWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person für die Position eines Sekretariatsmitarbeiters (m/w/d) für unseren Kunden in Stuttgart (PLZ 70565).Als Mitarbeiter im Sekretariat sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen das Team in administrativen Aufgaben.Bewerben Sie sich noch heute!Aufgabengebiet- Führung des allgemeinen Schriftverkehrs und E-Mail-Korrespondenz- Terminmanagement und Organisation von Besprechungen- Empfang von Gästen und Kunden- Telefonische Betreuung und Weiterleitung von Anrufen- Pflege von Dokumenten und Ablage- Unterstützung...

Stellenangebotsbeschreibung: Der Sozialverband VdK Sachsen e.V. Elisenstraße 12 |09111 Chemnitz sucht ab 01.05. bzw. 01.06.2025 für die Geschäftsstellen in Dresden und in Chemnitz eine/n Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d/u)Qualifikation: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/ r, Kauffrau/-mann für Büromanagement; Bürokraft/Kaufmännische FachkraftTätigkeit u. a.:• Terminüberwachung sämtlicher Vorgänge der Geschäftsstelle, Führung eines effizienten Ablagesystems für diese Vorgänge• Organisation des gesamten Sekretariats, Erledigung der Ein- und Ausgangspost der Geschäftsstelle des Verbandes und der Sozialrechtsschutz VdK Sachsen gGmbH im Rahmen des Rechtsverkehrs mit Behörden und Gerichten sowie Gewährleistung der Vertraulichkeit der Poststücke, Führung der Handkasse• Wiedervorla...

Stellenangebotsbeschreibung: Du arbeitest gerne strukturiert und bei Multitasking fängst du an zu tanzen und versteckst dich nicht unter dem Tisch? Dann bist du bei uns genau richtig!Wir suchen für unser Sekretariat eineTeamassistenz (m/w/d) in TeilzeitDie ASWR Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co.KG ist am Standort Regensburg mit ca. 25 Mitarbeitern tätig. Unser Ziel ist es, sowohl unseren Mandanten als auch unseren Mitarbeitern das Beste zu bieten - ganz unter dem Motto "Uns interessiert, was Dich bewegt"!Sehr gerne mit Dir: Deiner Erfahrung, Deinen innovativen Ideen und Deinem Engagement.Deine Hauptaufgaben:- Empfang und Begrüßung unserer Mandanten- Ansprechpartner für interne und externe Kontakte- allgemeine Bürotätigkeiten- digitale Vorgangsverwaltung mittels elektronischem Dokumenten...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre.Sie sind die erste Kontaktperson für alle Besucher und Kunden am Telefon und vor Ort und das Herz unserer Firma. Dabei sind Sie nicht nur eine professionelle Anlaufstelle für unsere Mandanten, sondern auch eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Teams. Wir bieten Ihnen**** Flexibilität: ·         Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen·         Flexible Arbeitszeiten Masterförderung:**** ·         Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten·         Gr...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Stadt Frohburg sucht ab 01.06.2025 eine/nSekretär/in des Bürgermeisters(Krankheitsvertretung)Folgendes Aufgabengebiet wartet auf Sie:Sekretariatsaufgaben:- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters mit Korrespondenz, Terminvereinbarung, Wiedervorlage, Ablage und weiteren anfallenden Sekretariatsaufgaben- Betreuung des Publikumsverkehrs- Bearbeitung von amtlichen Bekanntmachungen- Postbearbeitung (analog und digital)- Abwicklung und Vermittlung von Telefonaten für Bürgermeister; selbstständiger Erledigung telefonischer Anfragen- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschl. Zusammenstellung notwendiger Unterlagen- Beschaffung und Verpackung von Blumen und Präsenten- Vorbereitung von Gratulationen, Würdigungen u. Kondolenzschreib...

Stellenangebotsbeschreibung: Wer sind wir?Die IC Dienstleistungs GmbH wurde im Juli 1999 gegründet und ist ein zertifizierter Fachbetrieb. Wir bieten unseren Kunden ein breites Leistungsspektrum an - Von der klassischen Gebäudereinigung bis hin zur Wasserschaden- und Brandsanierung.Wen suchen wir?Wir suchen eine Bürohilfskraft (w/m/d) für unser Büro in Stuttgart-Obertürkheim in Teilzeit vormittags. Arbeiten am Empfang: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter.- Posteingang und -ausgang- Telefongespräche annehmen und weiterleiten- Ablage, Dokumentenverwaltung, Kopier- und Scanntätigkeiten- Archivierung- Allgemeine administrative Aufgaben- Buchung von GPS-Fahrdaten- Social Media und Werbung- Unterstützung bei den ISO-ZertifizierungenWir suchen nicht den ...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine auf Bank- und Kapitalmarktrecht, Gesellschaftsrecht, Beraterhaftung, Insolvenzrecht, und Immobiliarsachenrecht spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei.Von unserem Hauptstandort in Heinsberg aus betreuen wir Mandanten in ganz Deutschland. Wir stehen in der Regel auf der richtigen Seite.Wir suchen eine befähigteSekretär/in (m/w/d) für unsere Kanzleiin Vollzeit- oder in Teilzeitbeschäftigung mit einem wöchentlichen Stundenumfang von mindestens 20 Std., flexibel in einem Zeitraum von 08:00 bis 18:00 Uhr.Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung, Reiseorganisation...

Stellenangebotsbeschreibung: Die wachsende Stadt Hohen Neuendorf im nördlichen Speckgürtel Berlins hat heute rund 28.000 Einwohnerinnen und gehört zum Landkreis Oberhavel. Unsere Stadt besteht aus den vier Ortsteilen Bergfelde, Borgsdorf, Hohen Neuendorf und Stolpe. Die Stadtverwaltung steht mit insgesamt 200 Mitarbeitenden für die Belange unserer Bürgerinnen zur Verfügung. Die Stadt verfügt durch die S-Bahn S1 und S8, die Regionalbahn RB20 sowie die Buslinien 809 und 822 über eine günstige Verkehrsanbindung auch nach Berlin.Für den Fachbereich Soziales, Fachdienst Kita und Schulen/Soziales sucht die Stadtverwaltung Hohen Neuendorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nSchulsekretär*in (w/m/d) für die WaldgrundschuleEs handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen ...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Sekretärin in Teilzeit (2-3x wöchentlich nach Vereinbarung) zur Unterstützung unseres Büro Teams(Gebäudebetreuung, Gebäudereinigungsservice, Hausmeisterservice, Garten- und Landschaftspflege)Ihre Aufgaben:- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben- Telefonische und persönliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern- Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Rechnungen prüfen und erfassen)- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post- Organisation und Ablage von DokumentenIhr Profil:- Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Büroorganisation- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)- Freundliches Auftreten und Kommunikationsgeschick- Selbstständige und strukturierte ArbeitsweiseWir b...

Stellenangebotsbeschreibung: Der Landkreis Waldeck-Frankenberg sucht für die Grundschule Helenental in Bad Wildungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenSchulsekretär (w/m/d)Es steht eine unbefristete Stelle zur Verfügung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 14,0 Stunden.  Entgelt wird nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) gezahlt. Der Dienstort ist Bad Wildungen.Das Aufgabengebiet umfasst:- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen- Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs- Allgemeine Verwaltungsaufgaben- Verwaltung und Organisation der Schülerdaten- Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Kollegium, Eltern sowie Schülerinnen und SchülernWir erwarten von Ihnen:- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungs...

Stellenangebotsbeschreibung: Der Landkreis Waldeck-Frankenberg sucht für die Ense-Schule in Bad Wildungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenSchulsekretär (w/m/d)Es steht eine unbefristete Stelle zur Verfügung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 9,0 Stunden.  Entgelt wird nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) gezahlt. Der Dienstort ist Bad Wildungen.Das Aufgabengebiet umfasst:- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen- Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs- Allgemeine Verwaltungsaufgaben- Verwaltung und Organisation der Schülerdaten- Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Kollegium, der weiteren Schulsekretärin, den Eltern sowie Schülerinnen und SchülernWir erwarten von Ihnen:- Abgeschlossene Ausb...

Stellenangebotsbeschreibung: Der Landkreis Waldeck-Frankenberg sucht für die Kaulbachschule in Bad Arolsen zum 01.08.2025 einenSchulsekretär (w/m/d)Es steht eine Vollzeitstelle (davon 16,0 Wochenstunden unbefristet und bis zu 23,0 Wochenstunden für Springertätigkeiten befristet bis zum 30.062026) zur Verfügung. Entgelt wird nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) gezahlt. Der Dienstort ist Bad Arolsen.Das Aufgabengebiet umfasst:- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen- Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs- Allgemeine Verwaltungsaufgaben- Verwaltung und Organisation der Schülerdaten- Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Kollegium, Eltern sowie Schülerinnen und SchülernWir erwarten von Ihnen:- Abge...

Stellenangebotsbeschreibung: ID: 1800_000682Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und bist auf der Suche nach einem neuen Job mit einem tollen Arbeitsklima? Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und stehst Menschen gerne als Ansprechpartner/-in mit Empathie und Verständnis zur Verfügung? Wir suchen zum 01.06.2025 Unterstützung für das Sekretariat der Pflegedirektion in Form eines/-r Sekretär/-in (m/w/d) in Teilzeit (50 Prozent). Hierbei handelt es sich um eine Mutterschutz-/Elternzeitvertretung. Die Stelle ist befristet.Aufgaben• Du stellst einen reibungslosen Büroablauf sicher und unterstützt wirkungsvoll die Organisation des Büromanagements in der Pflegedirektion.• Du führst allgemeine administrative Tätigkeiten durch: z. B. bearbeitest D...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind die gute Seele des Büros und tragen zur Entlastung Ihres Vorgesetzten bei? Dann unbedingt weiterlesen!Als „Personaldienstleister der Herzen" freuen wir uns, dass auch Sie den Weg zu uns gefunden haben.Wer sind wir?Die Dr. Stern Berlin GmbH ist seit über 30 Jahren erfolgreich in der Region Berlin - Brandenburg als Personaldienstleister tätig.Unsere Schwerpunkte sind Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und Coaching / Lifecoaching. Gerne unterstützen wir Sie dabei ein langfristiges „berufliches Zuhause“ zu finden.Wichtig ist uns dabei eine partnerschaftliche und zuverlässige Zusammenarbeit, denn hier arbeiten Menschen für Menschen.Im Rahmen der befristeten Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden - eine Bundesbehörd...

Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sind:stöbichPERSONAL e.K. ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen:Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher DienstGestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre erfolgreiche berufliche Zukunft!Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren renommierten Kunden ab sofort eine Assistenz Personalleitung (m/w/d) in Teilzeit 30 W/SStandort: MünchenArbeitszeit: 30 Stunden pro WocheAufgaben:- Organisation der Arbeitsabläufe des Sekretariats- Vor- und Nachbereiten von Terminen und Meetings durch rechtzeitige Abstimmung und Informationsbeschaffung, Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen, Erstellung von Sitz...

Stellenangebotsbeschreibung: Stellenbeschreibung:Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine/n Call Center / KundenbetreuungMitarbeiter/in in Teilzeit.Tätigkeit:Erfassung und Pflege von DatenbankenErfassung von KundenaufträgenKoordination der AuftragsbearbeitungAllgemeine BürotätigkeitenTelefonische KundenbetreuungErstellung von AngebotenAllgemeine Verwaltungs- bzw. BürotätigkeitenBevorzugte Sprachen / Arabisch - DeutschErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Microsoft Office...

Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär/in (m/w/d) 25-30Std./WocheHerzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.Wir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) 25-30Std./Woche für unseren Kunden in 10367 Berlin.Wir für Dich:- Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Zusätzlich erhältst Du übertarifliche Zulagen und Prämien- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Dich- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden- Deine kostenfreie Arbeitskleidung und unser Willko...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d) Referenz 12-213284 Sie sind das organisatorischeHerz eines Teams und behalten stets den Überblick? Meistern Sie jedeHerausforderung mit Präzision, sorgen für reibungslose Abläufe undsind die zentrale Anlaufstelle für Kommunikation und Koordination?Dann sind Sie genau der Sekretär (m/w/d). Ihre Benefits: FlexibleArbeitszeiten Betriebliches Gesundheitsprogramm FamilienfreundlichesBetriebsklima Homeoffice-Möglichkeit Ihre Aufgaben: Verantwortungfür die effiziente Organisation und Koordination administrativerAbläufe Arbeiten mit digitalen Systemen zur Verwaltung und Pflegerelevanter Daten Bearbeitung und Archivierung elektronischer Dokumenteund Kommunikation Unterstützung des Teams in verschiedenen operativenund administrativen Aufgaben Steuerung d...

Stellenangebotsbeschreibung: Mitarbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)Lüdenscheid, NRWZum nächstmöglichen Termin suchen wir einenMitarbeiter Buchhaltung incl. Zeiterfassung (m/w/d) Ihre Aufgaben:Buchung der Debitoren- und Kreditoren- und SachkontenPrüfung und Kontierung von EingangsrechnungenAbwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Abstimmung und Buchung der KassenKontenklärung und KontenpflegeMithilfe bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenErstellung von StatistikenDokumentation und ArchivierungMithilfe bei allen PrüfungenKontrolle und Eingabe der MitarbeiterzeiterfassungIhr Profil:abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne SteuerfachangestellteBerufserfahrung in der Buchhaltungsichere Kenntnisse Microsoft Office, Kenntnisse in der ERP-Software Microsoft Dynamics NAV sind wünsch...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine auf Bank- und Kapitalmarktrecht, Gesellschaftsrecht, Beraterhaftung, Insolvenzrecht, und Immobiliarsachenrecht spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei.Von unserem Hauptstandort in Heinsberg aus betreuen wir Mandanten in ganz Deutschland. Wir stehen in der Regel auf der richtigen Seite.Wir suchen eine befähigteSekretär/in (m/w/d) für unsere Kanzleiin Vollzeit- oder in Teilzeitbeschäftigung mit einem wöchentlichen Stundenumfang von mindestens 20 Std., flexibel in einem Zeitraum von 08:00 bis 18:00 Uhr.Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung, Reiseorganisation...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Sekretärin in Teilzeit (2-3x wöchentlich nach Vereinbarung) zur Unterstützung unseres Büro Teams(Gebäudebetreuung, Gebäudereinigungsservice, Hausmeisterservice, Garten- und Landschaftspflege)Ihre Aufgaben:- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben- Telefonische und persönliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern- Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Rechnungen prüfen und erfassen)- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post- Organisation und Ablage von DokumentenIhr Profil:- Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Büroorganisation- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)- Freundliches Auftreten und Kommunikationsgeschick- Selbstständige und strukturierte ArbeitsweiseWir b...

Stellenangebotsbeschreibung: Was vor über 60 Jahren in einer Bielefelder Garage mit dem Handel für Räder und Rollen begann, ist heute zum internationalen Systemanbieter für die Intralogistik gewachsen. Bei TORWEGGE steht Verantwortung im Mittelpunkt. Wir fördern nachhaltiges Wachstum durch Engagement für Mitarbeiter, Gesellschaft und Umwelt. Unsere Mitarbeiter genießen berufliche Sicherheit, Weiterbildung und Sozialleistungen. Wir unterstützen wohltätige Organisationen und setzen auf umweltfreundliche Lösungen. Unsere Kunden profitieren von flexibler und verbindlicher Unterstützung, stets mit dem Ziel, ihren Erfolg zu maximieren.Für unseren Hauptsitz in Bielefeld wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSekretär/in (m/w/d) der GeschäftsführungAuf welche Aufgaben du dich freuen darfst:- Akti...

Stellenangebotsbeschreibung: Für einen unserer Bestandskunden mit Sitz in Aachen suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber (m/w/d) kostenfrei.Tätigkeiten bei unserem Kunden:- Telefonischer Kundenkontakt - Bearbeitung des Postein- und ausgangs - Meetingraum Vor- und Nachbereitung - Begrüßung der Gäste - Auslösung von Büromaterialbestellungen - TerminkoordinationDas bringen Sie mit:- Eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung - Erste Erfahrung wünschenswert - Freude am Kundenkontakt - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Rahmenbedingu...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir, die Bierbach GmbH & Co. KG, sind ein weltweit erfolgreiches Unternehmen mit über 170-jähriger Marktpräsenz in der Befestigungstechnik und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine(n) engagierte(n) Sekretär/in und kaufmännische Fachkraft in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben:- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen- Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Partnern und internen Abteilungen- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen- Empfang und Betreuung von Besuchern- allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung- Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen in Einkauf und Vertrieb- Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen- Pflege und Ver...

Stellenangebotsbeschreibung: Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden undeiner Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unseremSlogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützungunserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wirtäglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mitbekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einenpersönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement undlangjähriger Erfahrung. "Teamwork makes the dream work” ? Dasglauben wir auch! Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man eingroßartiges Team hat, mit dem man den Arbeitstag meistert. DiesesTeam bei unserem Kunden sucht Sie. Als Teamassistenz (m/w/d)unterstützen Sie alle in den täglichen Aufgaben. Sie haben dieMöglic...

Stellenangebotsbeschreibung: Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.Wir suchen Sie in Vollzeit an unserem Standort in München, Forstenried (Züricher Str. 29) (/)  alsSekretär/in (m/w/d)Ihre Aufgaben- Sie unterstützen das gesamte Kanzlei-Team und sorgen für reibungslose Abläufe.- Fristen, Termine und Geschäftsreisen koordinieren Sie zuverlässig.- Sie erledigen selbständig die Postbearbeitung sowie Korrespondenz und kümmern sich auch um die Erstellung von Präsentationen. - Ohne Ihre Vor- und Nachbereitung und professionelle Betreuung wären Bespre...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär/-in als Abteilungsassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für das Amt für Stadtplanung und Wohnen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Die Abteilung Stadterneuerung und Wohnbauentwicklung besteht aus drei Sachgebieten und befasst sich mit den umfangreichen Themenkomplexen der städtebaulichen Erneuerung und der Entwicklung von Wohnbaupotentialen. Mit einem fachübergreifenden Ansatz sind wir ein interdisziplinäres Team. Wenn Ihnen der Umgang mit Bürger/-innen und ein fachübergreifendes Aufgabenverständnis Freude machen, erwartet Sie ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet.Ein Job, der Sie begeistert- Sie sind verantwortlich für das Sekretariat der Abteilung und übernehmen im Auftrag des Abteilungsleiters auch koordinieren...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen eine Assistenz/Sekretariat (m/w/d) für die GeschäftsführungDu bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann komm in unser Team und unterstütze die Geschäftsführung mit Deiner strukturierten und souveränen Arbeitsweise!Deine Aufgaben:- Eigenständige Koordination und Organisation des Sekretariats- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz- Erarbeitung von Statistiken, Übersichten und Berichten- Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und internen Feiern- Vertretungstätigkeiten innerhalb des Verwaltungsteams- Vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung (buchhalterische Grundkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss)- Erstellung von Endabrechnungen sowie AusgangsrechnungenDas bringst Du mi...

Stellenangebotsbeschreibung: Du möchtest mit uns wachsen und hast Lust auf ein voll digitales Arbeitsumfeld und einem tollen Team?Dann freuen wir uns über deine Bewerbung als Kanzleimanager/in (m/w/d)in Teilzeit zu 100% Home-Office.Wer wir sind und was wir tun- Wir sind eine wachsende Steuerberatung aus Berlin und Hamburg.- Unsere Partner*innen sind Mitte/Ende 30 und haben zuvor im Big4- sowie im Konzern- und Startup-Umfeld umfangreiche Erfahrung gesammelt.- Unser Team besteht derzeit aus 10 Mitarbeitenden, welche verteilt über Deutschland aus dem Homeoffice tätig sind.- Wir arbeiten voll digital: ohne Papier und 100 % remote.- Wir sind gut in der Startup- und Software-Szene vernetzt und haben unseren Beratungsfokus auf internationale Mandanten gesetzt.- Unsere Mandanten sind überwiegend e...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben• Organisation und Koordination aller anfallenden Bürotätigkeiten sowie des Post- und Probeneingangs• Erfassen von Patientendaten in unsere Praxis-Software sowie Pflege und Organisation der bestehenden Daten und Befunde in der Software• Schreiben von Befundberichten nach Diktat (unterstützt durch ein Texterkennungsprogramm)• Entgegennahme eingehender TelefonateDie Arbeitszeit verteilt sich im Rahmen unserer Laboröffnungszeiten (8 – 17:30 Uhr) sich auf eine 5-Tage-Woche.Ihr Profil• Sie konnten erste Erfahrungen im Sekretariat oder Schreibbüro sammeln und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe• Sie verfügen über gute bis sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, sowie Grundke...

Stellenangebotsbeschreibung: Pfarrsekretärin / Pfarrsekretär (m/w/d) – unbefristet - in Teilzeit für 20 Stunden/WocheArbeitsorte sind das Pfarrbüro der Katholischen Kirchengemeinde Herz Jesu in Bernau und das Pfarrbüro der Katholischen Kirchengemeinde Mater Dolorosa in Berlin-Buch.Ihr Aufgabenbereich:·       Allgemeine Büroorganisation, Steuerung und Weiterentwicklung der Abläufe im Pfarrbüro·       Unterstützung des Pfarrers und der Verwaltungsleitung bei den allgemeinen Verwaltungsaufgaben·       Führung der Kirchenbücher und des kirchlichen Meldewesens·       Zentrale Ansprechperson für die Besucher und Nutzer des Pfarrbüros·       Unterstützung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden·       Terminkoordination und Dokumentation für die Veranstaltungen der Pfarrei und Belegung der Räume·      ...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d)Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Sekretär (m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton- unbefristetes Arbeitsverhältnis- Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag- tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)- anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge- persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung- Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich ...

Stellenangebotsbeschreibung: Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?Dann sind Sie hier richtig! Es erwartet Sie eine spannende undinteressante Position. Ihre Aufgaben Projekt- und Teamunterstützungin den zwei Abteilungen Assistenztätigkeiten ZeitbeauftragteVorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen EKW-ErstellungUnterstützung in der Budgetplanung- und Steuerung, Terminplanung- undorganisation Unterstützung bei der ISO9001-ZertifizierungUnterstützung in der Erstellung von Reiseanträgen Abrechnung vonDienstreisen, eigenständige Organisation zur Sicherstellung derBüroabläufe (z.B. Bestellung, Raumorganisation und Serviceaufgabenbei Telefon, Rechner, Drucker, Büromaterial) Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung Verständnis fürorganisatorische und tech...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise undTeamfähigkeit? Außerdem behalten Sie stets den Durchblick, auch wennes mal hektisch oder chaotisch ist? Für unsere Kundenunternehmen inPforzheim suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d). Kommen Siegemeinsam mit der DIS AG voran. Wir freuen uns darauf Siekennenzulernen. Ihre Aufgaben Schnittstelle zwischen derGeschäftsleitung und den Kollegen/innen Sie übernehmen dieallgemeine Kommunikation sowie die externe Korrespondenz Koordinationund Terminierung von Geschäftsreisen Verantwortung füradministrative und organisatorische Aufgaben Allgemeine Assistenz- undSekretariatsaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännischeBerufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie sprechenverhandlungssicher Deutsch und...