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Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein etabliertes Steuerbüro mit Sitz in Minden, das sich auf die umfassende Betreuung von Unternehmen und Privatpersonen spezialisiert hat. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Unser Team legt großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Mandanten.Ihre Aufgaben• Organisation des Büroalltags und Terminkoordination• Betreuung des Schriftverkehrs und der Ablage• Vorbereitung von Steuerunterlagen• Empfang und Betreuung von Mandanten• Telefonzentrale• Verwaltung von Terminen und Fristen• Bearbeitung des Schriftverkehrs und Erstellung von Dokumenten• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und ArchivierungIhr Profil• Abgeschlossene k...

Stellenangebotsbeschreibung: Royal Vital ist ein Gesundheitszentrum kombiniert mit einem Kosmetikstudio in Ulm/SöflingenIhre Aufgaben wären:- Social Media (LinkedIn, Insta co.) dazu ebenfalls die Videos drehen und ggf. Werbeanzeigen schalten- Post/ E-mails/ Neukundenanfragen beantworten- Service - Kunden an Geräte anschließen/ Kaffee, eine warme Atmosphäre schaffenAnforderungen:- Flexibilität - wir haben keine festen Arbeitszeiten, wir sind im Dienstleistungsbereich, also zwischen 10-20 Uhr- Deutsch und EnglischkenntnisseErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen einen Sekretär/in (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in LeipzigSie suchen eine neue Herausforderung und haben Interesse sich dieser im Hausverwaltungsbereich zu stellen? Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG!Wir arbeiten unter anderen mit der Hausverwaltungssoftware Karthago 2000 sowie den Microsoft Standardprogrammen und suchen genau Sie!Diese spannenden Herausforderungen erwarten Sie:- als erste Kontaktperson (m/w/d) für Eigentümer und Mieter, externe Dienstleister und Behörden vermitteln Sie Gespräche weiter an die Fachbereiche im Unternehmen- Rechnungseingang und Eingangspost- Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen- Unterstützen der Verwalter bei Versand und Digitalisierung- darüber hinaus obliegt Ihnen die Erteilung von Handwer...

Stellenangebotsbeschreibung: Hier werden Sie als Sekretärin (m/w/d) arbeiten: Von Kandidaten,Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobsin attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern derIndustrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seitmehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte intechnische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mitseiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-,Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche. In Kooperation miteinem unserer Kundenunternehmen, einem börsennotierten,diversifizierten Industriekonzern mit Standort Dortmund, bieten wirIhnen eine spannende Möglichkeit als engagierte Sekretärin (m/w...

Stellenangebotsbeschreibung: Gehalt € 50.000 + Benefits | Unzufrieden? | Jetzt wechseln!Möchten Sie Ihre Expertise als Sekretärin m/w/d in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld einbringen? Dann verstärken Sie das Team in der Vermögensverwaltung und werden Teil eines Unternehmens, das sich durch Professionalität, Verlässlichkeit und exzellente Betreuung seiner Kunden am Standort Stuttgart auszeichnet.Sekretärin m/w/d in StuttgartWir bieten als Sekretärin m/w/d in Stuttgart:- Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung bis zu 42.000€ Jahresbrutto- Flexible Arbeitszeiten- 30 Urlaubstage- Förderung durch Weiterbildungsangebote- Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln- JobticketIhre Aufgaben als Sekretärin m/w/d in Stuttgart:- Allgemeine Büroorganisation und Terminma...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für unser Sekretariat eine Unterstützung in Teilzeit.Aufgabenbereiche:- Korrespondenz- Telefondienst- Terminvereinbarung- Verwaltung- MandantenbetreuungBei Interesse senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte schriftlich zu oder senden diese per E-Mail an bewerbung@renzundpartner.deErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, PostbearbeitungErweiterte Kenntnisse: Telefondienst...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Stadt Mahlberg (ca. 5.400 Einwohner) sucht eine Sekretärin für den Bürgermeister (m/w/d).Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen- Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Schriftverkehr des Bürgermeisters sowie Telefondienst)- Terminplanung und –überwachung sowie Mitwirkung bei der Organisation des Tagesablaufs- Organisation von städtischen Veranstaltungen, Projekten und Besprechungen, insbesondere Empfängen, Ehrungen und JubiläenGeschäftsstelle des Gemeinderats und zuständig für die Einladungen sowie die Abrechnung der SitzungsentschädigungenDas erwarten wir von Ihnen- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation- Erfahrungen im Sekretariatsmanagement sind von Vortei...

Stellenangebotsbeschreibung: ÜBER UNS Im Bereich HR & Office besetzen wir interessante Stellen inganz Deutschland - bei attraktiven Kunden, vom Personalsachbearbeiterbis zum HR Business Partner (m/w/d). Interessiert? Dann gleich beiAVANTGARDE Experts bewerben! Für unseren Kunden, einen Energiekonzernmit Sitz in Stuttgart, besetzen wir ab sofort folgende Position:SEKRETÄRIN (W/M/D) GENEHMIGUNGEN IHR AUFGABENPROFIL EigenständigeFührung und Organisation des Sekretariats Unterstützung desAbteilungsleiters sowie der vier Teams Vor- und Nachbereitung vonBesprechungen und Gremiensitzungen Pflege von abteilungsinternenAblagen für elektr. Literaturausgaben IHR QUALIFIKATIONSPROFILErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung MehrjährigeBerufserfahrung in einer vergleichbaren Position Motivier...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für das Chefarztsekretariat des Instituts fürAnästhesiologie und Schmerztherapie zum nächstmöglichen Zeitpunktunbefristet und in Teilzeit (19 StD. / Wo.) eine Sekretärin (m/w/d)Assistenz Privatliquidation und Qualitätsmanagement Das Institut fürAnästhesiologie und Schmerztherapie des HDZ-NRW ist einspezialisiertes universitäres Zentrum für Herz-, Thorax- undGefäßanästhesie und führt jährlich ca. 7.500 Narkosen durch. DasSpektrum umfasst alle Bereiche der modernen Herz-, Thorax- undGefäßchirurgie sowie die interventionelle kathetergestützteKardiologie / Rhythmologie vom Neugeborenen bis zum hochbetagtenErwachsenen. Wenn Sie Interesse haben, das Team mit Ihrenprofessionellen Fachkenntnissen und persönlichen Fähigkeiten zuunterstützen, dann senden Sie u...

Stellenangebotsbeschreibung: Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe.Sekretärin in Teilzeit (m/w/d)DEINE VORTEILE::- Es erwartet Dich ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen- Ein angenehmes und familiäres Betriebsklima in dem Du Dich wohl fühlst- Viel Raum für Mitgestaltung und Eigenverantwortung für Deine Ideen- Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch unsere Ranger AcademyDEINE AUFGABEN::- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle Anfragen...

Stellenangebotsbeschreibung: Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe.Sekretärin in Teilzeit (m/w/d)DEINE VORTEILE::- Es erwartet Dich ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen- Ein angenehmes und familiäres Betriebsklima in dem Du Dich wohl fühlst- Viel Raum für Mitgestaltung und Eigenverantwortung für Deine Ideen- Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch unsere Ranger AcademyDEINE AUFGABEN::- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle Anfragen...

Stellenangebotsbeschreibung: Arbeitsort: Bad HarzburgBeschäftigungsart: Vollzeit oder TeilzeitÜber uns:Unser Immobilienbüro in Bad Harzburg bietet professionelle Dienstleistungen rund um den Kauf, Verkauf und die Verwaltung von Immobilien. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Bürokraft/Sekretärin (m/w/d) mit Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche.Ihre Aufgaben:• Vorbereitung der Buchhaltung: Erfassung und Organisation von Belegen sowie Unterstützung des Steuerberaters.• Angebotseinholung: Vergleich und Verwaltung von Angeboten von Dienstleistern und Lieferanten.• Immobilienaufnahme: Unterstützung bei der Aufnahme neuer Objekte und Pflege der Immobilienverwaltung.• Unterstützung der Geschäftsführung: Durchführung administrativer Aufgaben und Organ...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretärin (m/w/d) Immobilien in Teilzeit 20 - 30 Std.Stellen-ID: 341Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibelArbeitszeit: 20 - 30 Stunden pro WocheBeschäftigungsbeginn: 09.12.2024Unser KundeSchnellstmöglicher Start in Direktvermittlung[Immobilienverwaltung in der zentrumnähe Hamburgs]Ihre Aufgaben- Office Management in der Immobilienverwaltung- Mieterbetreuung- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen- Terminmanagement- vorbereitende Buchhaltung- Projektassistenz und Assistenz im Bereich Umbau und Renovierungen von Liegenschaften- Vertragserstellung und -prüfung- Empfangstätigkeiten inkl. Posteingang und -ausgang- Überwachung des Facility ManagementsIhr Profil- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Immobilienbereich von Vorteil- berufsrelevante Erfah...

Stellenangebotsbeschreibung: Die DMB Rechtsschutz-Versicherung AG, mit Sitz in Köln, ist konzernunabhängig und versteht sich als erfahrener und verbrauchernaher Rechtsschutz-Spezialist. Wir beraten unsere Kunden schnell, kompetent und umfassend. Seit Gründung der Gesellschaft 1982 durch den Deutschen Mieterbund, ist der Miet-Rechtsschutz ein zentrales Geschäftsfeld. Die DMB Rechtsschutz ist seit vielen Jahren Marktführer in diesem Segment. Für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht die Sicherung langfristig wettbewerbsfähiger Arbeitsplätze im Mittelpunkt. Wir bieten ihnen moderne Arbeitsbedingungen und fördern ihre Entwicklung mit interessanten Arbeitsinhalten und abwechslungsreichen Tätigkeiten.Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft. Wir suchen an unserem Standort in KölnSekre...

Stellenangebotsbeschreibung: Back Office Managerin / Sekretärin (m/w/d) Dein TätigkeitsprofilDu unterstützt die Partner und das fachliche SWMP Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegen und Kolleginnen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats.Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:- Aufbereitung und abschließende Bearbeitung von Mandantenunterlagen inklusive Scannen und Ablage im Dokumentenmanagementsystem- Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Erstellung von Serienbriefen- Mandatsanlage und Pflege der zentralen Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken- Verantwortung des allgemeinen E-Mail Postfachs (Koordination und Verteilung eingehenden Mails)- Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahm...