138 Jobs found for Sekretär/in in Germany

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretärin (m/w/d)in GöttingenAufgaben:- Du verwaltest Termine und Kalender für den wissenschaftlichen Geschäftsführer (m/w/d)- Du führst Ablagen, verwaltest Akten, Verträge und pflegst interne Datenbanken- die Bewirtung im Rahmen von Besprechungen sowie die Vorbereitung von Gremiensitzungen liegen in Deiner Hand- Du erstellst Angebote, überwachst Workflows und führst Bestellwesen inkl. Personen- und SachkontenpflegeProfil:- Du konntest bereits einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen sammeln- Du bist sicher im Umgang mit MS Office- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Dich zeichnet eine strukturierte, zuverlässige sowie selbstständige und diskrete Arbeitsweise ausBenefits:- 50  monatlich geschenkt für De...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie verfügen bereits über Erfahrungen als Sekretär/in und legen großen Wert auf die präzise Abwicklung von organisatorischen Aufgaben?Im Raum Göttingen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Office Manager (m/w/d), im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme tätig zu werden.Haben wir Ihre Neugierde geweckt?Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Office Manager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)Ihre Aufgaben:• Entgegennahme und Durchführung von Telefonaten sowohl eingehender als auch ausgehender Art• Präzise Planung und Koordination von Terminen, um einen reibungslosen Ablauf der Geschäftstätigkeiten sicherzustellen• Bearbeitung und Verwaltung der...

Stellenangebotsbeschreibung: Wenn Sie über einen beruflichen Neustart nachdenken, dann sollten wir uns unterhalten! Wir haben derzeit eine spannende Position als Assistenz am Standort Bremen zu besetzen.Sie sind ein Organisationstalent und äußerst verlässlich? Sind Sie diskret und auch bei hohem Arbeitsanfall belastbar? Dann bewerben Sie sich doch auf diesen interessanten Job.Ihre Aufgaben:Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und KollegenErstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Reportings und ProtokollenVor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Workshops und VeranstaltungenOrganisation und Buchung von DienstreisenTerminüberwachungBüromaterialbestellungenAllgemeine SekretariatsaufgabenIhr Profil:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbild...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unser traditionsreiches und renommiertes Unternehmen in Schwerin suchen wir ab sofort einen engagierten kaufmännisch erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d).Zu den Tätigkeiten zählen unter anderem:- klassische Sekretariatsaufgaben / Assistenzaufgaben- Terminabstimmung- Telefondienst- Post Ein- und Ausgang- Erstellen von Rechnungen- Koordinierung von BüroabläufenWir bieten:- Voll- oder Teilzeitbeschäftigung, gern bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer 4 Tage Woche- einen krisensicheren Arbeitsplatz- einen unbefristeten Arbeitsvertrag- weitere Vorteile nach AbspracheWir wünschen:- Erfahrungen im kaufm. Bereich, Büroorganisation- sicheren Umgang mit Computer = Word, Excel, Outlook (Standardprogramme und Standardanwendungen)Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Bitte b...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Kauffrau/Kaufmann zur Bürokommunikation  (m/w/d).Über uns:Wir würden uns freuen, wenn Sie uns Ihr Vertrauen schenken und unser Team im Sekretariat in Vollzeit, oder Teilzeit nach Rücksprache, verstärken möchten.Im Herzen von Hannover besteht unsere Steuerberatungs-Kanzlei aus Kollegen*Innen, die wie ein Strauß bunter Blumen sind, individuell und doch miteinander als Ganzes abgestimmt.Sollten Sie an unserem Unternehmen interessiert sein und mindestens 1 Jahr Berufserfahrung haben, nehmen wir Ihre aussagekräftige Kurzbewerbung gerne per E-mail entgegen und freuen uns auf die gemeinsame Einarbeitung.Erforderliche Kenntnisse:- MS-Office: Word / Outlook- DATEV-Kenntnisse von Vorteil (Datev DMS), aber nicht zw...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein zahntechnisches Labor und suchen für unser Teameine/n Sekretär/in (m/w/d) und oder Kaufmann/-frau - Büromanagement in Teilzeit.Die Aufgaben umfassen die Büroorganisation, die Abrechnung zahntechnischer Arbeiten, die telefonische Kundebetreuung und den Fahrdienst.Kenntnisse im Bereich zahntechnischer Abrechnungen sind wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich.Wir bieten- eine leistungsgerechte Vergütung- Sozialleistungen- ein zukunftssicheres ArbeitsumfeldMöchten Sie Teil unseres Teams werden?Wenden Sie sich gern anBernward LotzeLilly-Reich-Straße 3, 31137 HildesheimTel. 05121 – 532 30Mail: dfd.lotze@gmx.deErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement,...

Stellenangebotsbeschreibung: Über Carestone Vor mehr als 25 Jahren haben wir uns einer Ideeverschrieben: Pflegeimmobilien als Kapitalanlage zu planen, zu bauenund zu vermarkten. Was damals neu war, ist heute ein prosperierender,wachsender und zukunftssicherer Markt. Mit unseren Projekten undIdeen, unserer Vorstellung von Qualität und Verantwortung, mitunseren Partnern und vor allem mit der Expertise unsererMitarbeitenden sind wir der führende Entwickler und Anbieter vonSeniorenwohn- und Pflegeimmobilien. Aktuell suchen wir eineTeamassistenz (m/w/d) als Unterstützung für unser Team zumnächstmöglichen Zeitpunkt! Deine Aufgaben AdministrativeTätigkeiten Unterstützung des Teams und der direktenFührungskräfte Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kunden,Vertragspartnern und Lieferanten Daten- und Lis...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zum 01.04.2024 für unser Immobilienbüro eine/n Assistent/in  für den Verkauf und Vertrieb (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche), unbefristet.Ihre Aufgaben:• Empfang und Telefonzentrale• allgemeine Büroarbeiten (z.B. Bearbeitung von E-Mails)• Kundenbetreuung• Exposé-Erstellung und Objektmeldung-Erstellung• Mitgestaltung und Betreuung von Events, z.B. Hansebau• vorbereitende RechnungserstellungIhr Profil• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen• Organisationstalent mit Kommunikationsvermögen und schneller Auffassungsgabe• selbstständiges Arbeiten• strukturierte, gewissenhafte u. genaue Arbeitsweise• gute Kenntnisse in MS-Office (Excel u. Word); IT-affin• Sie schätzen und lieben ein krea...

Stellenangebotsbeschreibung: Die QBS AG, ein renommiertes Technologieunternehmen mit Fokus auf Banken und anderen speziellen Technologien, sucht engagierte und talentierte Persönlichkeiten zur Verstärkung unseres Teams. Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens, das die Zukunft der Technologie gestaltet!Position: Büroassistenz (w/m/d)Standort: Flughafenallee 28, 28199 BremenIhre Aufgaben:- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben- Organisation von Meetings und Veranstaltungen- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache- Koordination von Terminen und Reisen- Empfang und Betreuung von Gästen- Datenpflege und Dokumentenmanagementuvm.Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Erste Berufserfahrung in der Büroassistenz v...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie möchten beruflich vorankommen und wünschen sich einen Job, indem Sie gefordert und gefördert werden? Mit geregelten Arbeitszeiten,guten Sozialleistungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten?Dann sind Sie hier genau richtig: Unser Geschäftspartner bietet anseinem Standort Bremen eine attraktive Position als kaufmännischeAssistenz. Bewerben Sie sich gleich online. Wir legen Wert aufChancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mitBehinderung.Das dürfen Sie erwarten- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit derBAP/DGB Tarifgemeinschaft- Extra Zulagen bei langfristigen Einsätzen- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen- Ers...

Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sindPersonalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - ab 24,00 € die StundeStandort: BremenAnstellungsart(en): VollzeitIhr neuer ArbeitsplatzFür einen renommierten Kunden in der Bremer Innenstadt suchen wir ab sofort eine/nAssistent/in der GeschäftsführungAufgaben- Koordination von Terminen und Organisation von Geschäftsreisen- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und inhaltlichen Belangen ist für eine/n Assistentin/en der Geschäftführung das A und O - Erstellung v...

Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sindPersonalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Abteilungsleitung gesuchtStandort: BremenAnstellungsart(en): VollzeitIhr neuer Arbeitsplatz?Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter (m/w/d) Sekretariat AbteilungsleitungAufgaben- Verantwortung für die Organisation des Abteilungssekretariats- Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland- Bea...

Stellenangebotsbeschreibung: Da unsere langjährige Sekretärin demnächst in Ihren wohlverdienten Ruhestand geht suchen wir auf diesem Wege eine/n Nachfolger/-in (m/w/d).Ihre Aufgabenschwerpunkte:-         Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter-         Rechnungslegung (Aufträge abrechnungstechnisch verwalten)-         Buchführung und vorbereitende Aufgaben für das Steuerbüro-         Vorbereitung des Zahlungsverkehrs-         Beantragung von Bürgschaften-         Bearbeitung von Reklamationen  (defekte Geräte anmelden + verpacken + Versand)-         Materialannahme / Abgleich von Materialbestellungen-         Kasse verwalten-         Postbearbeitung-         allgemeine Aufgaben im Büro-         interne und externe Korrespondenz und TelefonateDas erwartet Sie:-         Unbefristeter Arbe...

Stellenangebotsbeschreibung: Das Architekturbüro Sven Buck aus 19306 Neustadt-Glewe sucht zum nächstmöglichen ZeitpunktMitarbeiter Büro/Sekretariat (m/w/*)Ihre Aufgaben:- Telefonbetreuung- Terminorganisation und Terminkoordination- Postbearbeitung- Verwaltung- allgemeine Schreibtätigkeiten (Korrespondenz von E-Mail und Post, Aktenvermerk, Berichte etc.)- Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege- Empfang und Betreuung von Gästen- Informationsbeschaffung und Auswertung- Meetings organisieren, -vorbereiten und begleiten- Projektunterstützung der Bauleiter und ArchitektenAnforderungen:- kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung wünschenswert- Kenntnisse im Umgang mit MS Office- selbstständige ArbeitsweiseWenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir, die Leiser-Gruppe, sind ein Handelsunternehmen mit über hundertjähriger Tradition.Unser Kernbusiness ist der Handel mit Schuhen und Lederwaren. Wir betreiben bundesweit 80 Schuhgeschäfte und sind „online“ am Standort Neustrelitz sehr aktiv.Ihre zukünftige Arbeitsstelle mit folgenden Aufgaben am Standort NeustrelitzBüromanagement/Bürokommunikation/ Sekretär (m/w/d) – Teilzeit 30-35 Stunden/Woche- Allgemeine Büroorganisation- Sie halten Kontakt zu unseren Filialen, zu unserem Vertrieb und unterstützen im Alltag- Sie unterstützen einzelne Abteilungen am Standort Neustrelitz- Sie assistieren und unterstützen die GeschäftsleitungIhr Profil- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrungen mit- Sie können eigenständig o...

Stellenangebotsbeschreibung: Ausschreibung Nr. 167 N/2024Die Hansestadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstumsregion mit großem Potential.Zur Verstärkung unseres Teams am Lehrstuhl Pflegewissenschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeitbeschäftigung (20 Std./Woche), unbefristet und vergütet nach dem TV-L, einen Sekretär (w/m/d).Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Professur Lehrstuhl Pflegewissenschaft- Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung, Führen der Korrespondenz- Kontakt- und Kommunikationspflege zu allen relevanten internen und externen Bereichen- Administrative und organisatorische...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Sophien- und Hufeland-Klinikum gGmbH, Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena, erfüllt als modernes Akutkrankenhaus mit über 600 Betten in 16 Kliniken regionale und überregionale Versorgungsaufgaben. Pro Jahr nehmen mehr als 23.000 stationäre und rund 39.000 ambulante Patienten das hochwertige Leistungsangebot in Anspruch. Im größten evangelischen Krankenhaus Thüringens bieten über 1.200 qualifizierte Mitarbeitende eine professionelle Unterstützung, seelsorgerische Begleitung und menschliche Zuwendung an.Das Klinikum ist Mitglied im Diakonischen Werk Evangelischer Kirchen in Mitteldeutschland e.V.Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung einenSEKRETÄR (M/W/D) // ASSISTENT (M/W/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNGin Vollzeit oder Teilzeit.IHRE AUFGA...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Alpha LAN AG erbringt Ingenieurleistungen auf dem Gebiet der IT-Planung und -Projektierung. Weiterhin führen wir die Installation, die Wartung und den Service von Computernetzwerken inkl. der dazu notwendigen EDV-Schulungen und –Dienstleistungen durch und handeln mit EDV-Zubehör und Ersatzteilen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen EDV-Sachbearbeiter/Sekretär/Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit oder auch Teilzeit (mit mindestens 30 Wochenstunden)Ihre Aufgaben sind:- Telefondienst und Management der Termine des Servicepersonals- Bearbeiten von Angeboten und Kundenbestellungen- Bearbeiten von Bestellungen bei Lieferanten- Rechnungs- und Mahnwesen (z.B. Erstellung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Vorbereitung Buchhaltung,..)- Allgemeine Büro-ArbeitenU...

Stellenangebotsbeschreibung: Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner fürFach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung. Sind Siekommunikationsstark, strukturiert und souverän? Unser namhafter Kundesucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen! Ihre Aufgaben Excel undWord Kompetenz: Sicherer Umgang mit Excel-Tabellen undWord-Dokumenten. Logistikportal Anmeldung: Erfahrung in der Anmeldungvon Lieferungen im Logistikportal. Materiallogistik Organisation:Verantwortlich für die Organisation der Materiallogistik,einschließlich Annahme, Transport, Warenkontrolle usw. -Anmeldung vonPersonen und Nichtunternehmern (NU): Durchführung von Anmeldungenfür Personen und Nichtunternehmer. Mindestlohnerklärungen Abfrage:Regelmäßige Überprüfung und Abfrage von Mindestlohne...

Stellenangebotsbeschreibung: Sachbearbeiter im Gesundheitswesen (m/w/d)    /  Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)in Vollzeit – 40 StundenIhre Aufgaben:•    Prüfung und Erstellung von Leistungsabrechnungen mit den Schwerpunkten Ambulante Pflege und Krankentransport•    Allgemeine Verwaltungsarbeiten•    Stammdatenpflege•    Rückläuferbearbeitung•    Telefonischer Kontakt mit unseren Mandanten und KostenträgernIhr Profil:•    Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich•    Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung•    Sicherer Umgang mit dem PC im Büroalltag sowie den gängigen MS-Office-Produkten•    Sicheres Auftreten am Telefon•    Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft, Flexibilität sowie Belastbarkeit und Zahlen...

Stellenangebotsbeschreibung: Die DIAKOVERE gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nSekretär*in /Assistenz (m/w/d) der theologischen Geschäftsführung.Der Arbeitsplatz ist in Vollzeit unbefristet zu besetzen.Folgende Schwerpunkte gehören zum Aufgabenbereich:- Führung des Geschäftsbereichssekretariats mit allen zugehörigen inhaltlichen, administrativen und organisatorischen Aspekten- Organisation des internen Informationsflusses sowie versierte Kommunikation mit externen Gesprächspartner*innen- Führung und Verwaltung des Ablagesystems und der Geschäftsführungsunterlagen- Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen- Planung und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Termine- mit internen und externen Gesprächspartner*innen- Terminvereinb...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind P&K Akustik Trockenbau GmbHWir suchen ab sofort unbefristet ein/eSekretär/in (m/w/d)für die Anfangszeit in Teilzeit (20 Std./Woche) und dann in Vollzeit (39 Std./Woche)Der derzeitige Einsatzort ist die Einrichtung in der Bremer Straße 255 in 27751 Delmenhorst.Sie sind verantwortlich für:- Allgemeine Organisation des Unternehmens bezüglich Schriftverkehr und TerminenWir freuen uns auf Sie, wenn Sie- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben- flexibel, verantwortungsbewusst und in hohem Maße selbstständig arbeiten können- fit in MS Office besonders in Excel- Abgeschlossene Seminare von Sander Doll für die Baubranchen Software Contura (keine Voraussetzung für eine Einstellung)Das wir Ihnen bieten:- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld- ...

Stellenangebotsbeschreibung: Assistent:in (m/w/d)IN TEILZEITBESCHÄFTIGUNG (15 - 20 H / WOCHE) (auch als Minijob möglich) in BissendorfIhre Aufgaben:- Begleitung Gesamtsekretariat und Büroorganisation (Abwicklung von Schrift- und E-Mail-Verkehr nach Vorgaben, Postein-/-ausgang).- Organisation von Dienstreisen mit Überwachung und Koordinierung von Terminen, Reise- und Urlaubsplanung.- Überwachung der Materialbestände und der technischen Ausstattung, Abwicklung von Bestellungen und Serviceanforderungen, Kontaktpflege zu Dienstleistern und Vertragspartnern für die Unterhaltung des Bürostandortes.- Dokumentation aller Vorgänge nach Maßgabe des Förderprojektes, Einrichten und Führen der aktenmäßigen und elektronischen Ablage und Wiedervorlagen.- Zusammenstellen von Vorlagen, Berichten, Präsentat...

Stellenangebotsbeschreibung: Assistent*in der BetriebsleitungWir suchen für unser Partnerunternehmen in Sarstedt eine/n Assistent*in der Betriebsleitung zur Verstärkung des Teams in Teilzeit.Was erwartet Sie?- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet- Ein gutes Arbeitsklima- Eine ausführliche Einarbeitung- Beste ÜbernahmemöglichkeitenWas ist zu tun?- Unterstützung der Betriebsleitung in operativen Themen- Steuerung diverse Projekte- Terminmanagement - Erstellen von Statistiken, Präsentationen und Reports- Allgemeine administrative BürotätigkeitenSie bringen mit:- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Erste Berufserfahrungen- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse- Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket sowie mit E...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine/n Mitarbeiter/in (d/m/w) für unser Sekretariat, gerne auch BerufsanfängerIn!Sie haben Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Rahmen einer hämatologischen Praxisund verfügen über- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder als Sekretär/in oder auch Medizinische Fachangestellte (m/w/d)- gute Kenntnisse in Word und Excel- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache- Impfung gegen COVID-19Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilenExpertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Patientenbetreuung...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind erfahren im Bereich der Sachbearbeitung?Sie sind virtuos an der Tastatur und professionell, freundlich und serviceorientiert am Telefon?Sie suchen Chancen zur Weiterentwicklung in einem netten, gut eingespielten Team in einem modernen Unternehmen mit offener, freundlicher Atmosphäre und (fast) immer guter Laune?Dann sind Sie bei uns genau richtig!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu sofort zwei Mitarbeitende (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung in Vollzeit.-------------------------------------------------Ihre Aufgaben:- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe- Allgemeine telefonische Auskunftserteilung- Erfassen von Kundenvorgängen in der Branchensoftware- Sachbearbeitung von der Auftragsannahme bis zur Erstellung von Kostenvoranschl...

Stellenangebotsbeschreibung: Büroassistent/in (m/w/d) in Vollzeit gesucht!Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie unsere Kunden ab sofort als Büroassistent/in (m/w/d) in unserem Büro in Bad Zwischenahn.Das sind wir!Seit 2005 sind wir mit unserer medizinischen Software wichtiger Partner für über 100 Kliniken und Klinikverbünde landesweit.Ihre Aufgaben:•    Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft•    Koordination und Nachverfolgung von Terminen•    Erfassung und Bearbeitung der Aufträge im System•    Pflege der Stammdaten im System•    Erstellung von Berichten, Auswertungen, Reportings, etc.Ihr Profil:•    Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung•    Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift•    Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Tools•    Gewissenhaft...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekräter/in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit gesucht!Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie unsere Kunden ab sofort als Sekretär/in (m/w/d) in unserem Büro in Bad Zwischenahn.Das sind wir!Seit 2005 sind wir mit unserer medizinischen Software wichtiger Partner für über 100 Kliniken und Klinikverbünde landesweit.Ihre Aufgaben:•    Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft•    Koordination und Nachverfolgung von Terminen•    Erfassung und Bearbeitung der Aufträge im System•    Pflege der Stammdaten im System•    Erstellung von Berichten, Auswertungen, Reportings, etc.Ihr Profil:•    Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung•    Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift•    Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Tools•    Gewissen...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Samtgemeinde Thedinghausen mit ihren vier attraktiven Mitgliedsgemeinden Blender,Emtinghausen, Riede und Thedinghausen in der landschaftlich sehr schönen Wesermarsch ca.20 km südöstlich von Bremen zwischen Syke und Verden gelegen,sucht zum 01.06.2024 zur Verstärkung des Rathaus-Teamseinen Sekretärin (m/w/d)für das Vorzimmer der Samtgemeindebürgermeisterinbefristet für die Dauer von zwei Jahren; Teilzeit (mit 25,00 Std/Woche); EG 6 TVöDStellenbeschreibung:Im Team mit einer weiteren Kollegin sind alle anfallenden Assistenz-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgabenzu erledigen. Das Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen: Erstellen der Korrespondenz und Schriftsätze Terminplanung und -überwachung Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung des gemeindlichen Sitzungsdie...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie möchten Ihre Karriere aktiv gestalten und Ihre Leidenschaft und kreativen Ideen in unser leistungsstarkes Unternehmen einbringen? Sie sind bereit Verantwortung zu übernehmen und mit Ihrem fundierten Sachverstand ein hochqualifiziertes Team von Experten unterstützen?  Dann seien Sie in unseren Geschäftsräumen in Nordhorn herzlich Willkommen!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSekretär/in (m/w/d)von Montag bis Donnerstag in TeilzeitWir betreuen Mandanten unterschiedlichster Branchen, Unternehmensgrößen und Rechtsformen. Ebenso betreuen wir viele Privatpersonen in allen steuerlichen Belangen. Von daher erwartet Sie ein vielfältiges Arbeitsgebiet je nach Fähigkeiten.Sie sind interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre auss...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben Selbstständige Organisation und Verwaltung mehrererSekretariate, inklusive Vertretungstätigkeit Durchführung vonOrganisations- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Datei- undAktenverwaltung sowie Schriftverkehr Planung, Koordination undVerfolgung von Terminen Allgemeine administrative Tätigkeiten, wiedie Organisation von Seminaren und Dienstreisen Bestellungen von WDLund Material über SAP Bearbeitung vertraulicher Unterlagen undpersonenbezogener Daten Pflege der Qualifikationsmatrix Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil AusgezeichneteKenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, OneNote, Access)Erfahrung mit IBFS (Betriebsführungssystem) und SAP von VorteilOrganisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise Fähigk...

Stellenangebotsbeschreibung: Über unsHolding  zur Verwaltung mehrerer GmbHs und Verwaltung von Patenten.Buchführungsvorbereitung nur Anleitung und Abstimmung regelmässig im Minijobumfang notwendig, Zusammenarbeit mit Steuerberater, Computerkenntnisse hilfreich, Sprache kann auch Detsch und oder Englisch seinMithilfe im Büro im Allgemeinen, kann auch zu einer Ausbildungstelle als Bürokauffrau ,Technische Zeichnerin werden (IHK)Fragen bitte unter 01781388824, Frank GnisaDas bieten wir dir:später evtl Vollzeit oder Freie Mitarbeit bis zur Geschäftsführung oder Partnerschaft in StartupsDas solltest du mitbringen:Engagement und Interesse , Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität  und Improvisationsvermögen...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind Ihr Traumjobfinder!*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***Die VersaCommerce Entwicklungs- und Betriebsgesellschaft mbH mit sitzt in Hannover unterstützt den lokalen Einzelhandel in der Digitalisierung und gestalten den E-Commerce. Zu Ihren Dienstleistungen gehört die Programmierung auf neuesten Technologien, sowie Beratung und Schulung und Kundenberatung.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird ein Sekretär mit wahren Feel Good Manager Qualitäten in Teilzeit (20-30 Std./Woche) und Direktvermittlung gesucht.Unser Kunde bietet Ihnen- Balkon, Dachterrasse, Café und viele Grillabende- Zentral gelegener, modern und technisch hervorragend ausgestatteter Arbeitsplatz- Offenes und herzliches Team- Flache Hierar...

Stellenangebotsbeschreibung: H-O-T bietet Hightech-Know-how in den Bereichen Härtetechnik, Nitriertechnik und Beschichtungstechnik. Unser Unternehmen setzt auf Innovation und Expansion.Mit verschiedenen, u.a. H-O-T-patentierten Veredelungsprozessen werden Oberflächen gezielt verbessert und die Leistungsfähigkeit von stark beanspruchten Präzisionsteilen erhöht sowie deren Lebensdauer deutlich verlängert.H-O-T bietet Hightech-Know-how in den Bereichen Härtetechnik, Nitriertechnik und Beschichtungstechnik.Mit verschiedenen, u.a. H-O-T-patentierten Veredelungsprozessen werden Oberflächen gezielt verbessert und die Leistungsfähigkeit von stark beanspruchten Präzisionsteilen erhöht sowie deren Lebensdauer deutlich verlängert.Wir bedienen das umfassendste Angebot für Oberflächenveredelung in Deut...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind Ihr Traumjobfinder! *** Die Personenbezeichnungen in dieserStellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein *** Unser Kundeist die GETEC Tax GmbH, eine Steuerberatungsgesellschaft die exklusivden GETEC Konzern aus dem Herzens Hannovers in Steuer- undFinanzangelegenheiten betreut. Als Ergänzung des Teams wird zumnächstmöglichen Zeitpunkt ein Feel Good Manager gesucht, der denEmpfang betreut und das Team sowie Gäste mit einer positivenAusstrahlung unterstützt. Die Stelle ist Voll- oder Teilzeit (30-40Std./Woche) und Direktvermittlung zu besetzen. Unser Kunde bietetIhnen 30 Tage Urlaub Zuschuss Jobticket (Deutschlandticket) Getränke,Obst, Süßigkeiten Flexible Arbeitszeiten Events u.a. WeihnachtsfeierIhre Aufgaben Betreuung von Kunden und Gästen Vorberei...

Stellenangebotsbeschreibung: Messkunst „Made in Germany" – dafür stehen die 2.200 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.In Braunschweig suchen wir Sie für den Fachbereich 1.5 „Flüssigkeiten“ als:Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund unbefristet Teilzeit (19,5 Wochenstunden)Ihre Aufgaben:Sie unterstützen die Fachbereichsleitung 1.5 „Flüssigkeiten“ mit folgenden Tätigkeiten:    Führung des Fachbereichssekretariats und Kommunikation mit internen und externen Ste...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir haben zum 01.07.24 eine Stelle als Assistentin der Geschäftsführung zu besetzen. Voll- oder Teilzeit - beides ist möglich. Zu den Aufgaben gehören- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangskommunikation telefonisch, postalisch, digital; Kommunikation mit Versicherungen, Handwerkskammern, Berufsschulen u.w.- Personal: Abwesenheitsverwaltung, Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung- Pflege der Personalakten, Neuanlage bei Einstellung, Schriftverkehr Personal, Handwerkskammer- Vertragsverwaltung (Fristenkontrolle)- Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung- Seminarplanung, -organisation- Erstellen von Statistiken und BerichtenKompetenzen- Sichere MS-Office-Kenntnisse werden erwartet.- Eine hohe Serviceorientierung und sehr gute Deutschkenntnisse- Hohe Sorgfalt und Genauigkeit...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Stadt Bad Pyrmont sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich des Sekretariats der Grund- und Hauptschule (GHS) Herderschule eine*nSekretärin (m/w/d)*mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden (Teilzeit).Die Stadt Bad Pyrmont als niedersächsisches Staatsbad ist ein Mittelzentrum mit hohem Potential, Wohn- und Freizeitwert, vielfältigen Sportmöglichkeiten sowie beachtlichem Kultur- und Bildungsangebot. Vorhanden sind in der Stadt Bad Pyrmont Grund-, Haupt-, Realschule und Gymnasium mit Sekundarbereich II. Bad Pyrmont liegt in landschaftlich reizvoller Lage im Weserbergland. Im Zusammenwirken mit den Bürgerinnen und Bürgern sowie den Verantwortlichen des städtischen Geschehens möchten wir mit Ihnen viel für diese Stadt bewegen und erreichen.Ih...

Stellenangebotsbeschreibung: Als Deutsche Zentrale Fachbibliothek für Technik und Naturwissenschaften sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen Voraussetzungen einer qualitativ hochwertigen Informations- und Literaturversorgung für Forschung in Wissenschaft und Industrie. Unsere Dienstleistungen als Universitätsbibliothek sichern die lokale Versorgung für die Leibniz Universität Hannover.Die Technische Informationsbibliothek (TIB) (https://www.tib.eu/) , Abteilung Administration, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineVerwaltungskraft für Sekretariatsaufgaben des Personalrats (m/w/d)Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39,8 Wochenstunden). Der Arbeitsplatz ist nur bedingt teilzeitgeeignet. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgru...

Stellenangebotsbeschreibung: Im ver.di-Zentrum des Landesbezirks Niedersachsen-Bremen sind am Standort Bremen und Hannover insgesamt zwei Vollzeitstellen einesr Mitarbeitersin im erweiterten Sekretariatsdienst zu besetzen.Stellenbeschreibung / AufgabenschwerpunkteDas ver.di-Zentrum übernimmt den telefonischen und schriftlichen Mitgliedererstkontakt sowie bestimmte mitgliederbezogene Dienstleistungen. Ziel ist es die Erreichbarkeit und Reaktionszeiten von ver.di zu verbessern und möglichst viele Mitgliederanliegen bereits im Erstkontakt abschließend zu bearbeiten.Die Bearbeitung erfolgt per Telefon, E-Mail und Post und beinhaltet bei Bedarf auch die Aufbereitung und die Weiterleitung an die zu bearbeitende Stelle.AnforderungsprofilInsbesondere freuen wir uns über Bewerbungen von Kolleg*inne...

Stellenangebotsbeschreibung: Du behältst auch im größten Chaos einen klaren Kopf, strukturiertesund organisiertes Arbeiten sind deine Stärken? Dann suchen wir genauDich! Für unseren Kunden in 29614 Soltau, einem Anbieter fürSpezialmaschinen im Tiefbau, suchen wir dich ab sofort alsTeamassistent (m/w/d) in Teilzeit mit 20-25h/Woche Wir bieten Dir:einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen undtariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)Übertarifliche Bezahlung Persönliche Betreuung Weiterbildungs- undQualifizierungsmöglichkeiten Mitarbeiterangebote (z. B. adidas,Zalando, Sony, Sky u. v. m.) Option zur Übernahme im KundenbetriebIhre Aufgabengebiete: Übernahme der Kundenkorrespondenz telefonischund per mail Rechnungserstellung und Rechnungslegung allgemeineBüro...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Sie ab sofort als Teamassistent (m/w/d) Option aufÜbernahme und Direktvermittlung Einen unbefristeten Arbeitsplatz mitallen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs-und Weihnachtsgeld) Übertarifliche Bezahlung Geburtstags undWeihnachtsgeschenke Prämie für geworbene Mitarbeiter - 1000,-€Persönliche Betreuung Mitspracherecht beim Gutzeitkonto VerbindlicheUrlausplanung Regionale Einsätze Unternehmen mit HomeofficeMöglichkeiten und Gleitzeit Ihre Aufgabengebiete: Übernahme derKundenkorrespondenz Kontakt zu Kunden und MitarbeiternRechnungserstellung allgemeine Bürotätigkeiten Unsere Anforderungenan Sie als Teamassistent (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännischeAusbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung imBüro Gute ED...

Stellenangebotsbeschreibung: Telefon, PC, Papier und Co., das alles macht dich froh? Dann musst duein Kaufmännisches Organisationstalent (m/w/d) sein! Du bist aufJobsuche? - Dann haben wir genau das Richtige für dich! pluss istdein Ansprechpartner für Jobs im Office! Egal ob Berufseinstieg,Neuorientierung oder Wiedereinstieg nach einer Pause – wir verfügenüber ein überregionales Netzwerk an Betrieben, das die gesamteVielfalt der kaufmännischen Berufe abbildet. Als Teamassistenz(m/w/d) hast du die Möglichkeit, bei unserem Kunden in Soltau deinTalent unter Beweis zu stellen! Warum zu pluss? Bei uns startest dumit einem unbefristeten Arbeitsvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Dukannst mit einem Stundenlohn ab 17,50 € rechnen Nach Abspracheerhältst du eine HVV Proficard oder Fahrtkostenzuschüs...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir bewegen unsere Kunden. Seit über 30 Jahren. Für uns heißt das: Logistik für Unternehmen aus Industrie und Handel, mit individuellen Lösungen für jeden Anspruch. Praktiziert von über 500 Menschen mit Expertise, in ganz Europa. Werde Teil der Bewegung in unserem Netzwerk. Wir bewältigen logistische Herausforderungen, wenn der Kunde uns braucht. Das nennen wir AGILE LOGISTICS.   Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen Position in einem dynamischen Unternehmen? Dann bewirb dich jetzt bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unserer Zentrale in Isernhagen/Hannover. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eigenständigem Arbeitsstil. Werde Teil von i...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir bewegen unsere Kunden. Seit über 30 Jahren. Für uns heißt das: Logistik für Unternehmen aus Industrie und Handel, mit individuellen Lösungen für jeden Anspruch. Praktiziert von über 500 Menschen mit Expertise, in ganz Europa. Werde Teil der Bewegung in unserem Netzwerk. Wir bewältigen logistische Herausforderungen, wenn der Kunde uns braucht. Das nennen wir AGILE LOGISTICS.Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen Position in einem dynamischen Unternehmen? Dann bewirb dich jetzt bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unserer Zentrale in Isernhagen/Hannover. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eigenständigem Arbeitsstil. Werde Teil von inTi...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretärin (m/w/d) Verwaltung Gildehaus*– 15 bis 20 Stunden/wöchentlich unbefristet –vormittags/nachmittagsZur Verwaltung des Eylarduswerkes in Gildehaus gehört ein professionelles Team aus Leitung, Verwaltung, Sekretariaten, IT, Technischer Dienst und Hauswirtschaft. Für das Sekretariat Erziehungshilfe suchen wir eine Sekretariatsfachkraft für ein Team mit drei weiteren Kolleginnen. Die wöchentliche Arbeitszeit verteilt sich auf Vormittags- und Nachmittagsdienste (bis 16 Uhr).Deine Aufgaben:- Mitverantwortung für den Bereich Telefonzentrale und Besucherempfang- Registratur- und Aktenverwaltung in MyJugendhilfe, Terminplanung und Fristenüberwachung- Schreiben nach Diktat sowie allgemeine Korrespondenz - Unterstützung der Regionalleitungen- Bearbeitung von Ein- ...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind Ihr Traumjobfinder!*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein ***Unser Kunde ist die GETEC Tax GmbH, eine Steuerberatungsgesellschaft die exklusiv den GETEC     Konzern aus dem Herzens Hannovers in Steuer- und Finanzangelegenheiten betreut.Als Ergänzung des Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Feel Good Manager gesucht, der den Empfang betreut und das Team sowie Gäste mit einer positiven Ausstrahlung unterstützt. Die Stelle ist Voll- oder Teilzeit (30-40 Std./Woche) und Direktvermittlung zu besetzen..Unser Kunde bietet Ihnen- 30 Tage Urlaub- Zuschuss Jobticket (Deutschlandticket)- Flexible Arbeitszeiten- Getränke, Obst, Süßigkeiten- Events u.a. WeihnachtsfeierIhre Aufgaben- Vorbereitung von Meetin...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind Ihr Traumjobfinder!*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein ***Unser Kunde ist die GETEC Tax GmbH, eine Steuerberatungsgesellschaft die exklusiv den GETEC     Konzern aus dem Herzens Hannovers in Steuer- und Finanzangelegenheiten betreut.Als Ergänzung des Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Feel Good Manager gesucht, der den Empfang betreut und das Team sowie Gäste mit einer positiven Ausstrahlung unterstützt. Die Stelle ist Voll- oder Teilzeit (30-40 Std./Woche) und Direktvermittlung zu besetzen.Unser Kunde bietet Ihnen- 30 Tage Urlaub- Zuschuss Jobticket (Deutschlandticket)- Getränke, Obst, Süßigkeiten- Flexible Arbeitszeiten- Events u.a. WeihnachtsfeierIhre Aufgaben- Betreuung von Kunden und...

Stellenangebotsbeschreibung: Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) Referenz12-174515 Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten undeinige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige derVorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eineengagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung desTeams in Festanstellung . Diese Personalvermittlung ist für Siekostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil einerdynamischen Verwaltungseinheit mit Standorten in Hannover zu werden.Bewerben Sie sich jetzt als Verwaltungsfachangestellte / AssistenzSekretariat (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible ArbeitszeitenHomeoffice-Möglichkeiten 30 Tage Urlaub WeihnachtsgeldMitarbeiterrabatte Ihre Aufgaben: Terminkoordination für Kolleginnenund Kollegen Abwic...

Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sindPersonalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.Sekretär (m/w/d) im KonzernStandort: BremenWen wir suchenFür einen Konzern aus Bremen suchen wir in Arbeitnehmerüberlassung nach einem Sekretär (m/w/d)Die Aufgaben- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat- Unterstützende Tätigkeiten für die Abteilung inklusive der Führungskraft- Bestellung von Büromaterial- Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen der Etage- Organisation und Abrechnung von Reisen- Erstellung v...