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Stellenangebotsbeschreibung: JeGa Consulting GmbH ist eine dynamisch wachsende HR Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.  Unser Kunde ist eine wirtschaftsberatend tätige Anwaltskanzlei mit Sitz in Düsseldorf. Ab sofort suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagiertePartnersekretärin (m/w/d)Ihr Pro...

Stellenangebotsbeschreibung: Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.Sekretärin (m/w/d)in Freiberg14,00 - 16,00 je StundeWorauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:- freies Verfügen über das Zeitkonto- breites Aus- und Weiterbildungsangebot- flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege- gute Übernahmemöglichkeit im KundenbetriebWorauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose...

Stellenangebotsbeschreibung: Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit! Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren aufdie Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften ausdem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen undrenommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielenJahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wirgarantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuungsowie attraktive Konditionen in unserem Hause!UNSER KUNDEUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen aus dem Bereich desindustriellen Anlagenbaus mit Sitz in Wesseling. Seit mehr als 15Jahren betreuen wir diesen Kunden im Bereich der Überlassung undVermittlung von Fachkräften aus ...

Stellenangebotsbeschreibung: HITO HiGH PROFESSIONALS GmbH Ihr Partner für HR ManagementArbeitnehmerüberlassung | Head Hunting | Onsite ManagementDie HITO HIGH PROFESSIONALS GmbH ist ein Unternehmen der HITOHolding GmbH, die seit Jahren erfolgreich am Markt existiert. Wir sindauf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräftenin den Geschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office& Management spezialisiert. Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihreindividuelle berufliche Perspektive.Sie wollten schon immer in einem namhaften Unternehmen wie Airbusarbeiten und sind total begeistert von der Luft- und Raumfahrt?Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG! Für unseren Kunden Airbus Operations am Standort Hamburg suchenwir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (d/m/w) f...

Stellenangebotsbeschreibung: Du möchtest Teil eines jungen und dynamischen Teams werden, in dem Deine Ideen und Dein Engagement zählen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind ein wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Lagerlogistik, Facility Management und Servicekräfte und suchen Dich, um gemeinsam unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben.Deine Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben- Termin- und Reisemanagement- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Protokollen und Präsentationen- Koordination und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen- Allgemeine Büroorganisation und KorrespondenzDas bringst Du mit:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation-...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein ständig wachsendes Architekturbüro mit Sitz in Fellbach, das in und um Stuttgart für bezahlbaren und funktionalen Wohnraum sorgt. Seit 24 Jahren betreuen wir Bau- (Neubau und Umbau) und Sanierungsprojekte in Stuttgart und Umgebung. Unser Schwerpunkt liegt auf der Planung und Realisierung von Ein- und Mehrfamilienhäusern auch im Systemhausherstellerbereich.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motiverte/n Sekretär/in, die/der unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlastet und unser Team unterstützt. Sei unsere charmante Visitenkarte an der Telefonzentrale, jongliere alle im Büroalltag anfallenden Arbeiten und bearbeite eingehende Emails und die Post.Ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung,40 Stunden-Wo...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir bei Biegemaster stellen uns gerne neuen Herausforderungen. Mutig neue Wege zu gehen und innovative Visionen zu entwickeln ist unsere Leidenschaft. Sie wollen uns auf dem erfolgreichen Weg der stetigen Verbesserung, im Bereich Langabkantmaschinen, unterstützen?Dann werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und bewerben Sie sich.Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d)Was bieten wir Ihnen?- Unser kleiner, familiengeführter Maschinenbau legt großen Wert auf das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter- Attraktive Einstellungsbedingungen- Teamgeist und ein faires Miteinander besitzt bei Biegemaster einen sehr hohen Stellenwert- Angenehmes Arbeitsklima in kleinen Teams- Außergewöhnlich attraktive Lage des UnternehmensstandortsVerantwortlichkeit:- Sekretariatsaufgaben- Versan...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir als Laniya Pflegeteam suchen eine Bürokraft, die durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration dem Vorgesetzten die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Berlin ein/eBürokraft / Sekretärin (m/w/d)Ort: BerlinWas erwartet dich?Du bearbeitest die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-MailRückantworten erledigst du selbständig oder leitest sie zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter/innen weiterDu vereinbarst Termine, pflegst den Kalender und kümmerst dich darum, dass die Termine eingehalten werdenDu erledigst die relevante Korrespondenz, wie etwa das Schreiben an BehördenDu kümmerst dich um eine organisiert...

Stellenangebotsbeschreibung: Entdecke die Leidenschaft für die 40 gastfreundlichen Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland . Wir suchen Menschen, die Lust daran haben, Gäste zu begeistern und in einer Umgebung zu arbeiten, die von Vielfalt, Menschlichkeit und Teamgeist geprägt ist.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Zentrale in Mainz eine/nSekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder alternativ in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, Montag bis Donnerstag idealerweise regelmäßig ab 10:30 Uhr, Freitag ab 08:00 Uhr und in Vertretungszeiten täglich ab 08:00 Uhr Ihre Aufgaben:- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten- Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen- Erledigung der Korrespondenz (auch nach Diktat)- Organisation und Koordination von Veranstaltungen- Terminüberwachung- E...

Stellenangebotsbeschreibung: TUM Universitätsklinikum / Klinikum rechts der Isar**** Sekretärin (m/w/d) - Neonatologie**** Teilzeit | befristet (48 Monate) | Klinik und Poliklinik für Neonatologie Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Sekretärin (m/w/d) für die Klinik für Neonatologie.**** Ihre Aufgaben:- Sie unterstützen das Team bei der Aktenablage und bearbeiten Anfragen an unsere Klinik- Sie erstellen interessante Statistiken und verantworten die QM-Seite unserer Klinik- Sie bereiten Konferenzen vor und sind für die Terminkoordination zuständig- Sie verantworten eigenständig das Sekretariat der Klinik und arbeiten zusammen vor Ort mit einem netten Team Ihr Profil:- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ähn...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine regionale Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit dem Schwerpunkt der Tätigkeit im Bereich der Steuerberatung. Seit mehr als 20 Jahren betreuen wir unsere Mandanten hinterfragend, kreativ, kompetent und voller Teamgeist. Zu unserem Mandantenkreis zählen Ärzte und Apotheker, Handwerksbetriebe, kleine und mittelständische Unternehmen bis hin zu großen Kapitalgesellschaften.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie alsSekretärin (m/w/d)Ihr Aufgabengebiet:- Sorgfältige Erstellung von Korrespondenz, z. B. nach Diktat oder Vorlage in deutscher Sprache, sowie Erstellung von Präsentationen- Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil aber nicht Bedingung.- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten sowie diverse Verwaltungsaufgaben- Bet...

Stellenangebotsbeschreibung: Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als ambitionierter Kolleg:in, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.Sekretärin (m/w/d)Ihre Aufgaben:Das ist zukünftig Ihr Job- Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben einer Abteilung- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie der internen Kommunikation- Anfertigen von Schriftverkehr aller Art ggf. nach Vorlage (auch in Englisch)- Terminkoordination sowie...

Stellenangebotsbeschreibung: Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.Wir suchen Sie in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Standort in Weilheim (Kirchplatz) (https://www.ecovis.com/weilheim)  alsSekretärin / Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben- Mit Ihrer vorbildlichen Büroorganisation unterstützen Sie das gesamte Kanzlei-Team und sorgen für reibungslose Abläufe.- Auf Sie kann man sich verlassen - Fristen und Termine koordinieren Sie zuverlässig.- Sie erledigen selbständig die Postbearbeitung sowie Korrespondenz und kümmern sich auch um die Erstellu...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für unser Kundenunternehmen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die das Team unterstützt.Ihre Aufgaben- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz- Terminplanung und -koordination- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen- Empfang und Betreuung von Besuchern- Verwaltung von Dokumenten und Akten- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten- Koordination von Reise- und HotelbuchungenIhre Kenntnisse- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich- Kanzleierfahrung von Vorteil- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntniss...

Stellenangebotsbeschreibung: Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit! Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren aufdie Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften ausdem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen undrenommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielenJahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wirgarantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuungsowie attraktive Konditionen in unserem Hause!UNSER KUNDEUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen aus dem Bereich desindustriellen Anlagenbaus mit Sitz in Wesseling. Seit mehr als 15Jahren betreuen wir diesen Kunden im Bereich der Überlassung undVermittlung von Fachkräften aus ...

Stellenangebotsbeschreibung: Mehr als 6.000 Beschäftigte unseres Auftraggebers setzen sich tagtäglich dafür ein, dass sowohl stationäre als auch ambulante Patient:innen die jeweils optimalste medizinische Versorgung erhalten. Die Arbeitsleistungen eines jeden werden hier anerkannt und geschätzt. Es ist erfreulich, dass jeder Mitarbeiter:in mit offenen Armen empfangen wird. Falls Sie Teil dieser erstklassigen internationalen Klinik werden und durch Ihre Tätigkeit anderen Menschen indirekt Unterstützung bieten wollen, sind Sie hier am richtigen Ort!Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job? Dann werden Sie Teil dieses Teams und bewerben sich bei mir. Ich bin Eva-Maria Otte von rubicon. Nutzen Sie unser Know-how mit mehr als 20 Jahren Erfahrung als Türöffner in diese attraktive Klinik.Für S...

Stellenangebotsbeschreibung: Langjährig tätige mittelständische Handwerksfirma im Bereich Trocken- und Akustikbau sucht zeitnah eine versierte und flexible Fachkraft (m/w/d) für alle anfallenden Arbeiten im Sekretariats- und Bürobereich.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnungErweiterte Kenntnisse: Telefondienst, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung...

Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

Stellenangebotsbeschreibung: Entdecke die Leidenschaft für die 40 gastfreundlichen Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland. Wir suchen Menschen, die Lust daran haben, Gäste zu begeistern und in einer Umgebung zu arbeiten, die von Vielfalt, Menschlichkeit und Teamgeist geprägt ist.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Zentrale in Mainz eine/nSekretärin (m/w/d)Ihre Aufgaben::- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten- Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen- Erledigung der Korrespondenz (auch nach Diktat)- Organisation und Koordination von Veranstaltungen- Terminüberwachung- Empfang und Bewirtung von Besuchern- Betreuung und Pflege des Intranets- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial- Kontakt zu den 40 Jugendherbergen und zu den Geschäftspart...

Stellenangebotsbeschreibung: Loya.Care revolutioniert die Art und Weise, wie pflegebedürftige Menschen in der gewohntenUmgebung ihres eigenen Zuhauses sicher versorgt werden. Dies erreichen wir durch einefortschrittliche Technik, welche Sensoren und andere Datenquellen mit unserer KI kombiniert, umRisiken vorherzusagen.Du kommst in der frühen Startphase unseres Unternehmens an Board und kannst von Beginn an aktivmitgestalten. Bei uns hast du die einzigartige Möglichkeit sämtliche Unternehmensbereichekennenzulernen und deine Expertise mit einzubringen.Anforderungsprofil - Was wir von Dir erwarten: Lust in einem Gründerteam mit flachen Hierarchien mitzuarbeiten Deine fachliche Expertise und Erfahrung in verschiedene Unternehmensbereiche einzubringen Einen kritisch konstruktiven Blick zu habe...

Stellenangebotsbeschreibung: In dieser vielseitigen Position sind Sie das organisatorische Herz desSekretariats und sichern mit Überblick und Engagement einenreibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Sie unterstützenIhre/n Vorgesetzte/n bei der Planung und Umsetzung wichtiger Aufgabenund behalten gleichzeitig die Koordination sowie die effizienteBearbeitung von Anfragen, Vorgängen und Terminen im Blick. Bei einemunserer namhaften Kunden in Bremen , einem Unternehmen derSicherheitsindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive imRahmen der Arbeitnehmerüberlassung . Ihre Aufgaben Organisation desSekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge imSekretariat Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativenund organisatorischen Aufgaben Verantwortlich fü...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen eine organisierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in der modernen Zahnarztpraxis Richmodent in Köln. Wenn Sie ein echtes Organisationstalent sind und sich gerne um administrative Aufgaben kümmern, dann sind Sie bei uns genau richtig!Ihre Aufgaben:•    Organisation und Koordination administrativer Abläufe•    Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kammern und Berufsschule•    Terminmanagement und Kalenderpflege•    Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen•    Allgemeine BüroorganisationDas bringen Sie mit:•    Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen•    Freundliches und serviceorientiertes Auftreten•    Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise•    Sicherer ...

Stellenangebotsbeschreibung: ÜBER UNS AVANTGARDE Experts vermittelt deutschlandweitSoftware-Engineering-Experten für Webentwicklung, Mobile, DataScience, AI und in vielen weiteren Bereichen - jetzt bewerben undeinen spannenden Job bei einem unserer namhaften Kunden erwerben! Fürunseren Kunden, einen europäischen Hersteller von Hubschraubern undFlugzeugbauteilen, besetzen wir ab sofort folgende Position:SEKRETÄRIN / TEAMASSISTENZ (M/W/D) IHR AUFGABENPROFIL Unterstützungdes Standortleiters bei der Organisation des Terminkalenders sowie vonReisen und Abrechnungen Überwachung von Postdurchlauf und Terminen,Einholen von Unterschriften, Bestellung von Büromaterial undBesucherbetreuung Verwaltung der Büroablage samt Entwicklung undOptimierung entsprechender Ablagesysteme sowie Klassifizierung von...

Stellenangebotsbeschreibung: In dieser vielseitigen Position sind Sie das organisatorische Herz des Sekretariats und sichern mit Überblick und Engagement einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Sie unterstützen Ihre/n Vorgesetzte/n bei der Planung und Umsetzung wichtiger Aufgaben und behalten gleichzeitig die Koordination sowie die effiziente Bearbeitung von Anfragen, Vorgängen und Terminen im Blick.Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Dort können Sie sich auf ein internationeles Umfeld freuen mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Sekretärin (m/w/d)Ihre Auf...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir bieten für den Standort Weilerswist zum nächstmöglichenZeitpunkt eine Anstellung als Administrative Assistant (m/w/d) /Sekretärin / Assistenz (m/w/d). Unser Angebot Freiraum fürKreativität und Ideen die Du verwirklichen kannst in unserenProjekten Vertrauen die wir unseren Mitarbeitern entgegenbringen fürmehr Mut zu Entscheidungen Finanzielle Sicherheit für Deinezukünftige Lebensplanung und jede Menge Extras wie VermögenswirksameLeistungen, betriebliche Altersvorsorge, eineKrankenzusatzversicherung, Mitarbeiterrabatte,DSV-Mitarbeiter-Masterkarte mit monatlichem Netto-Guthaben, JobRad,Kinderbetreuungspauschale, Jubiläumszahlungen, sowie attraktiveCorporate Benefits Rabattprogramme wie z.B. für Sport, Reisen, Modeetc. Vielseitige Arbeitsgestaltung: Moderne Arb...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen einen Sekretär/in (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in LeipzigSie suchen eine neue Herausforderung und haben Interesse sich dieser im Hausverwaltungsbereich zu stellen? Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG!Wir arbeiten unter anderen mit der Hausverwaltungssoftware Karthago 2000 sowie den Microsoft Standardprogrammen und suchen genau Sie!Diese spannenden Herausforderungen erwarten Sie:- als erste Kontaktperson (m/w/d) für Eigentümer und Mieter, externe Dienstleister und Behörden vermitteln Sie Gespräche weiter an die Fachbereiche im Unternehmen- Rechnungseingang und Eingangspost- Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen- Unterstützen der Verwalter bei Versand und Digitalisierung- darüber hinaus obliegt Ihnen die Erteilung von Handwer...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen der qualifizierten Ingenieurdienstleistung. Unser Schwer punkt liegt in der Entwicklung, Konstruktion als auch im Projekt-Engineering in den Bereichen Automobil- und Verkehrstechnik, Automatisierungs- und Anlagentechnik sowie Luft- und Raumfahrttechnik.Wir expandieren weiter und suchen deshalb eine Sekretärin (m/w/d) / Kennziffer GL/911Ihr Aufgabengebiet:Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft Terminverwaltung, -planung und -verfolgungallgemeine KorrespondenzPersonalarbeitÜbernahme von eigenen ProjektenEventplanungIhr Profil:Neben der Fähigkeit zu selbstständiger, effizienter Büroorganisation und zeit gemäßen EDV-Kenntnissen (MS Office) haben Sie auch Interesse an technischen Sachverhalten. Darü...

Stellenangebotsbeschreibung: Langjährig tätige mittelständische Handwerksfirma im Bereich Trocken- und Akustikbau sucht zeitnah eine versierte und flexible Fachkraft (m/w/d) für alle anfallenden Arbeiten im Sekretariats- und Bürobereich.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnungErweiterte Kenntnisse: Telefondienst, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und verstehen es mehrere Bälle gleichzeitig zu jonglieren? Dabei sind Sie bekannt für Ihre herzliche und engagierte Persönlichkeit sowie einen ausgeprägten Teamgeist?Dann haben wir genau das Richtige für Sie!Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie als Office Manager  Teamassistenz  Sekretärin (mwd) am Standort Kerpen. Diese Position ist im Rahmen einer direkten Vermittlung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zu besetzen.Unser Kunde bietet Ihnen:- FINANZIELLE BENEFITS: Ein attraktives Gehalt sowie betriebliche Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame Leistungen- WORK-LIFE-BALANCE: Geregelte Arbeitszeiten von 8-17 Uhr (Freitags bis 16 Uhr) sowie 30 Tage Urlaub- ERREICHBARKEIT: Sehr Erreichbarkeit und kostenlose P...

Stellenangebotsbeschreibung: Werden Sie Teil unseres engagierten Teams! Zur Verstärkung unseres Johanniter-Teams suchen wir Sie als Sekretärin (m/w/d) für die kardiologische Station 1B im Johanniter-Krankenhaus Rheinhausen in Duisburg. Nutzen Sie die Chance, Ihre Expertise einzubringen und die Pflege aktiv mitzugestalten!Das erwartet Sie- Aufnahme- und Entlassungsmanagement von Patienten- Organisation der Aufnahme, Entlassung, Anmeldung und Terminplanung von Patienten- Kommunikation mit anderen Berufsgruppen- Genaue und zuverlässige Dokumentation der Patientendaten, sowie abrechnungsrelevante Tätigkeiten- Telefonorganisation- Büromaterialien / Stationsbedarf verwalten und organisieren- Digitale Kurven / Akten verwalten und organisieren- Arztbriefe verwalten und organisieren- Elektronische ...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Aufgaben einer Sekretärin sind:• Kalender- und Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen der Geschäftsleitung.• Event- und Meeting-Organisation: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Konferenzen oder Veranstaltungen.• Korrespondenz: Verfassen, Bearbeiten und Versenden von Briefen, E-Mails und anderen Schriftstücken im Namen der Geschäftsführung.• Dokumentenmanagement: Verwaltung von Akten, Verträgen und wichtigen Unterlagen; Erstellung von Präsentationen und Berichten.• Protokollführung: Mitschreiben und Erstellen von Sitzungsprotokollen.• Postbearbeitung: Entgegennahme, Verteilung und Priorisierung der Eingangspost.• Schnittstellenfunktion: Vermittlung zwischen der Geschäftsführung und i...

Stellenangebotsbeschreibung: Im Herzen Oberbayerns und unmittelbar vor den Toren der Landeshauptstadt München liegen Stadt und Landkreis Erding. Das Klinikum Landkreis Erding ist ein fortschrittliches und fachlich weit ausdifferenziertes Krankenhaus der gehobenen Grund- und Regelversorgung mit 330 Betten. Wir sind zertifiziert nach DIN ISO 9001:2015 und Akademisches Lehrkrankenhaus der Technischen Universität München.Wir suchen Unterstützung für unser Sekretariat im Gefäßzentrum als:Sekretärin (m/w/d) - GefäßzentrumVollzeit/Teilzeit, befristet für ElternzeitvertretungIhre Aufgaben:• Unterstützung des Chefarztes• Organisation des Sekretariats inkl. allgemeiner Sekretariatsaufgaben• Organisation der Sprechstunde mit Terminvergabe und Aufnahme der Patienten sowie Ansprechpartner für Patienten...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir, die alpha Steuerberatung GmbH betreuen mehr als 4.000 Ärzte, Zahnärzte und Tierärzte. Wir sind heute mit über 200 Mitarbeitern, eine der größten auf Heilberufe spezialisierten Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. An sechs Standorten in Hessen, Thüringen und Bayern leisten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Tag für Tag einen rundum perfekten Service für unsere Mandanten.Können Sie sich vorstellen unser engagiertes Team mit Ihren Fähigkeiten zu verstärken? Für unsere Niederlassung in GIESSEN suchen wir zum nächstmöglichen Zeitraum in Vollzeit eine Sekretärin (m/w/d)IHRE AUFGABEN AUF EINEN BLICK·  Sie heißen unsere Mandanten willkommen - am Telefon und in unseren Räumen·  Sie erfassen und bearbeiten den Posteingang und Postausgang, koordinieren ...

Stellenangebotsbeschreibung: Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.Sekretärin (m/w/d)in Troisdorf26,00 - 28,00 je StundeWorauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:- es erfolgt eine fundierte Einarbeitung im Unternehmen- kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Firmengelände- gute Verbindungen mit öffentlichen Verkehrsmitteln- es handelt sich hier um eine DirektvermittlungWorauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie U...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihr Profil- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Sekretärin, Projektassistenz, Managementassistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Sicherer Umgang mit IT-Hardware und Bürosoftware, idealerweise auch SAPIhr Einsatz- Bearbeitung und Ablage von E-Mails sowie Pflege des elektronischen Postfachs- Verantwortung für die Pflege von Datenbanken- Organisation von Besprechungen und Teamveranstaltungen- Effiziente Koordination und Vorbereitung von Terminen- Ablage und Dokumentation von Briefen und Unterlagen- Durchführung von Aufgaben im Bereich der Zeitwirtschaft- Erfassung von D...

Stellenangebotsbeschreibung: WERDE UMWELTDENKER (M/W/D)Klimaschutz, Nachhaltigkeit und die Energieversorgung in der Zukunft sind deine Themen? Gut, unsere nämlich auch! Wir, die SCHNEPF Planungsgruppe, beschäftigen uns Tag für Tag mit diesen Themen und entwickeln seit mehr als 40 Jahren innovative und klimafreundliche Energiekonzepte für Industrie, Kommunen, Pharma etc., um die Energiewende voranzutreiben. Damit uns das auch weiterhin gelingt, brauchen wir Dich und deine Leidenschaft etwas verändern zu wollen.Gestalte doch aktiv Deine eigene Zukunft. Komm zu uns!Dich begeistert...- die Mitarbeit an einer nachhaltigen Zukunft- die Organisation, Koordination und Abwicklung aller anfallender Sekretariatsaufgaben, z.B. Geschäftsreisen, Meetings, Einkauf, usw.- die Arbeit am Empfang ( Gästemana...

Stellenangebotsbeschreibung: Imagetext / ArbeitgebervorstellungDie H & H Gebäudeservice GmbH & Co. Reinigungs KG ist ein mittelständiges Familienunternehmen, welches im Jahr 1979 gegründet wurde und seither von den Geschäftsinhabern geführt wird.Besonders die Bereiche Industriereinigung, Unterhaltsreinigung, Sonderreinigung und das Gebäudemanagement wurden spezieller durch Weiterbildungen der Mitarbeiter ausgerichtet, um den stetig steigenden Anforderungen des Marktes vorgreifen können.Der Name H & H Gebäudeservice GmbH & Co. Reinigungs KG steht seit vierzig Jahren für Kompetenz auf dem Gebiet der Gebäudereinigung. Mit der langjährigen Erfahrung und Konzentration auf das Kerngeschäft etablieren wir uns als ein innovatives Dienstleistungsunternehmen.Bei der Arbeit versteht sich H & H als ve...

Stellenangebotsbeschreibung: Unser Großkunde aus Denkendorf ist ein erfolgreicher Servicedienstleister. Zur Unterstützung seines Teams sucht er zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSekretärin (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind ein Organisationstalent?Dann sind Sie für unseren Kunden bestens geeignet. Bewerben Sie sich noch heute.Die Stelle ist langfristig und die Option auf Übernahme ist gegeben.Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.Sekretärin (m/w/d) in VollzeitIhre Aufgaben- Organisation und Koordination von Terminen- Telefonie und Bearbeitung der Post- Schriftliche Korrespondenz Kunden und Lieferanten- ReisemanagementDas bringen Sie mit- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung- Gute MS-Office-Kenntnisse- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse- Hohe Kommunikationsfähi...

Stellenangebotsbeschreibung: Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes, traditionelles Unternehmen aus der Lebensmittelbranche in Mönchengladbach.Ihre Aufgaben:- Erledigung und Durchführung einschlägiger Sekretariatsaufgaben für die Personalleitung- Erledigung allgemeiner verwaltungstechnischer Vorgänge- Bewerbermanagement und Vertragskoordination- Besucherbetreuung- Abwicklung des Schriftverkehrs nach Vorgaben- Beschaffung von BüromaterialIhre Qualifikation:- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Bezug auf (ggf. akademisch) Personalman...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretärin (m/w/d)Standort: HannoverAnstellungsart(en): ArbeitnehmerüberlassungSekretärin (m/w/d)Wir suchen Dich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Sekretärin (m/w/d) für die Geschäftsbereichsleitung Technik in Vollzeit für Hannover.Deine Aufgaben- Sekretariatsaufgaben- Erledigung der anfallenden Korrespondenz nach Vorlage- Terminkoordination und -überwachung- Organisation von Meetings- Dienstreisen planen und vorbereiten- Reisekostenabrechnung- Dienst- und Urlaubspläne erstellenAnforderungen- Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Kommunikationsstärke, Flexibilität und Eigeninitiative- Diskretion sowie gutes Zeitmanagement- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management und Sekretariat- Englischkenntnisse in Wort und Schrif...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretärin (m/w/d)Standort: HannoverAnstellungsart(en): ArbeitnehmerüberlassungSekretärin (m/w/d)Wir suchen Dich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Sekretärin (m/w/d) für die Geschäftsbereichsleitung Technik in Vollzeit für Hannover.Deine Aufgaben- Sekretariatsaufgaben- Erledigung der anfallenden Korrespondenz nach Vorlage- Terminkoordination und -überwachung- Organisation von Meetings- Dienstreisen planen und vorbereiten- Reisekostenabrechnung- Dienst- und Urlaubspläne erstellenAnforderungen- Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Kommunikationsstärke, Flexibilität und Eigeninitiative - Diskretion sowie gutes Zeitmanagement- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management und Sekretariat- Englischkenntnisse in Wort und Schr...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Medi-Metropole, eine moderne Schulungseinrichtung für Kosmetikerinnen und Fachkräfte, bietet gesetzlich vorgeschriebene Ausbildungen im Bereich der apparativen Kosmetik, insbesondere für den Umgang mit Lasern (NISV), an.Unsere Schüler profitieren von praxisorientierten Schulungen auf höchstem Niveau. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte Sekretärin/Sachbearbeiterin (m/w/d) auf Teilzeitbasis (35 Stunden die Woche).Deine Aufgaben:• Telefonische Betreuung unserer Schüler/innen und Kunden• Erstellung von Schulungsverträgen und Bearbeitung von Anmeldungen• Beratung und Unterstützung unserer Kunden bei Fragen rund um die Schulungen• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post, E-Mail-Verkehr, Terminkoordination)• Unterstützung im Kundendi...

Stellenangebotsbeschreibung: Werden Sie Teil unseres Teams!Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft(m/w/d) für unser Sekretariat in Cochem, Rheinland-Pfalz.WIR BIETEN:- Eine spannende Position mit VerantwortungSystemrelevantes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter- Einen möglichen Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge- Abwechslungsreiche Tätigkeiten- Betriebliche Altersvorsorge- Zielgerichtete Einarbeitung- QualifikationsmöglichkeitenIhr Aufgabenbereich:- Büroorganisation / Administration- Kommunikation per Post, Email und Telefon- Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz- Eigenständige Büroorganisation (z. B. Postbearbeitung, Telefon, Wiedervorlagen, Ablage- Beschaffungstätigkeiten vo...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine renommierte, moderne Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in neuen Kanzleiräumen zwischen dem Theater und der Kunsthalle der Stadt Schweinfurt an der schönen alten Stadtmauer. Unseren Mandanten bieten wir die klassische Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Es gibt uns nun schon mehr als 25 Jahre, worauf wir auch ein bisschen stolz sind.Mit Freude, Engagement und großem Fachwissen gehen wir an die Arbeit, so dass uns immer mehr Mandanten ihr Vertrauen schenken.Wir suchen deshalb baldmöglichst eine engagierte und zuverlässigeSekretärin/Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit oder TeilzeitAufgaben:- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten- Terminkoordination und -verwaltung- Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartn...

Stellenangebotsbeschreibung: Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme für unseren namhaften Kunden aus dem Bildungssektor in Frankfurt  eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) für die Personalleitung.  Die Stelle ist ab sofort langfristig in  Vollzeit zu besetzen.  Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabegebiet in einem netten Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Aufgaben:- Allgemeine administrative Assistenzaufgaben- Selbs...

Stellenangebotsbeschreibung: Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden, eine renommierte Bank in der City von Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt  eine Assistenz.  Die Stelle ist für 39 Stunden/Woche zu besetzen. Sie überzeugen durch Ihre Erfahrung im Sekretariat und unterstützen gerne die Fachabteilung bei allen anfallenden Assistenzaufgaben. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns!Ihre Aufgaben:- Effiziente und selbständige Büroorganisation inklusive Reiseplanung- Terminplan...

Stellenangebotsbeschreibung: OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung imkaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesenund im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue beruflicheHerausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommiertenKundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. ImAuftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen inder Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) in Stuttgart . Als Sekretärin(m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen: TätigkeitenEigenständige Organisation des Sekretariats der Abteilung TT,einschließlich Terminmanagement Unterstützung des Abteilungsleitersund der Te...

Stellenangebotsbeschreibung: OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung imkaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesenund im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue beruflicheHerausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommiertenKundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. ImAuftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen inder Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt eine Sekretärin für den Betriebsrat (m/w/d) in Stuttgart.Als Sekretärin für den Betriebsrat (m/w/d) in Stuttgart erwarten wirvon Ihnen: Tätigkeiten Allgemeine Bürotätigkeiten TerminplanungOrganisation von Sitzungen und Veranstaltungen Schriftverke...

Stellenangebotsbeschreibung: Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und Zuverlässigkeit? Siehaben eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnen sich durch Ihreempathische , kommunikationsstarke Persönlichkeit und Ihreausgeprägte Teamfähigkeit aus? Zudem überzeugen Sie durch IhreEigeninitiative und Organisationsgeschick? Dann machen Sie Ihrennächsten Schritt und bewerben Sie sich bei uns! Für unseren Kunden,ein international agierendes Unternehmen, suchen wir Sie, zumnächstmöglichen Zeitpunkt, zur Verstärkung als Teamassistenz |Sekretärin | Office Managerin (m|w|d) in Teilzeit (19-30 Std./Woche)für den Standort Jülich. Die Stelle ist ab sofort, in unbefristeterAnstellung , zu besetzen . Wir bieten Ihnen: MONETÄRE BENEFITS: Eineattraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und WeihnachtsgeldWORK-LIFE-B...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere Familie in Stuttgart-Nord suchen wir eine erfahrene Personal Assistant bzw. Privatsekretärin.**** Sie sorgen für Ordnung und eine strukturierte Ablage im Büro der Familie, übernehmen den Schriftverkehr, führen Recherchen für Familienreisen durch, unterstützen bei der Terminkoordination und erledigen Botengänge sowie kleinere Besorgungen.**** Ihr Profil:Sie verfügen über berufliche Erfahrung als Personal Assistant oder in den Bereichen Sekretariat und Assistenz oder in einem vergleichbaren Umfeld. Sie schätzen ein familiäres Arbeitsumfeld und überzeugen durch eine positive Ausstrahlung. Angeboten wird eine attraktive Teilzeit-Festanstellung mit 20 Stunden pro Woche. Wir bieten:- Langfristige Festanstellung- Unbefristeter Arbeitsvertrag im Privathausha...