Vorstandsassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

  • Executive Assistant (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DEKRA Arbeit GmbH in Münster
    05.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir esuns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren undso den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich nochheute.Möchten Sie Ihre Fähigkeiten an einem Ort einbringen, der IhreExpertise wertschätzt und fördert? Dann ist DEKRA Arbeit derperfekte Ort für Sie!Für unseren Kunden in Münster suchen wir einen Executive Assistant(m/w/d) für den Senior Vice President in Vollzeit. Machen Sie dennächsten Karriereschritt und werden Sie Teil eines...

  • 01.01.AK Vorstandsassistenz (m/w/d) ? Gestalten Sie die Zukunf...

    Company Bergische Diakonie in Wülfrath
    03.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Analysen für den Vorstand• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Projekte• Büromanagement, Vor-/Nachbereitung von Meetings sowie administrative Aufgaben• Analyse und Bewertung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen zur Unterstützung• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Dokumentationen und Protokollen• Enge Zusammenarbeit mit anderen Bereichen wie Personal, Controlling, IT• Repräsentation des Vorstands gegenüber internen und externen PartnernIhr Profil• (Duales) Studium (z.B. BWL, Business Administration, Organisation & Prozessmanagement) oder• eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeite...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company PS Direkt GmbH & Co. KG in Köln
    02.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: PS Direkt - Job perfektEine Bewerbung ? Ein Interview ? Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ? Du entscheidest.Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Diese Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Deine Mission- Aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft- Selbstständiges E-Mail- und Kalendermanagement sowie Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung- Präsentationserstellung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung mit Protokollführung- Übernahme von kleineren Projekten- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und EnglischDeine Fähigkeiten- Du...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company PS Direkt GmbH & Co. KG in Bonn
    02.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: PS Direkt - Job perfektEine Bewerbung ? Ein Interview ? Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ? Du entscheidest.Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.Deine Mission- Als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützt Du den Vorstand im täglichen Business- Darüber hinaus bist Du ein Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und hast ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten- Deine Mission: Du übernimmst das Terminmanagement, planst eigenständig Geschäftsreisen und organisierst Meetings im In- und Ausland- Zudem bist Du verantwortlich für die zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Vorstandspost- Auch die freundliche Bew...

  • Vorstandsassistenz bei einem Finanzinstitut (gn) (Arbeitsassis...

    Company PS Direkt GmbH & Co. KG Private Arbeitsvermittlung in Köln
    02.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: PS Direkt - Job perfektEine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.Ihre Aufgaben- Sie fungieren als Ansprechpartner für diverse Fragestellungen im Justiziariat- Sie organisieren die Betreuung der Gremien, das Berichtswesen sowie Vertrags- und notarielle Angelegenheiten- Sie begleiten die Vorstandsprojekte- Sie bereiten Gremiensitzungen (Geschäftsleitung, Aufsichtsrat, Vertreterversammlung) vor und begleiten diese- Zu Ihren Aufgaben zählt ebenfalls das vorstands- und unternehmerseitige Berichtswesen an die BaFin- Sie wirken bei der Erstellung der Geschäftsbe...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company hanfried Personaldienstleistungen GmbH in Ganderkesee
    02.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Vorstandsassistenz (m/w/d)Die Aufgaben•    Unterstützung des Vorstands•    Terminierung, Buchung von Besprechungsräumen, Vor- und Nachbereitung der Termine•    Administrative Tätigkeiten, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen•    Reiseorganisation und Buchung•    ProtokollführungDie Qualifikationen•    Eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares•    Den Mut Englisch zu sprechen•    Ein souveränes und freundliches Auftreten•    Ein hohes OrganisationsgeschickBenefits•    Sehr gute Übernahmechancen bei einem der Top-Arbeitgeber Deutschlands•    Sonderzahlungen•    Gute ParkmöglichkeitenWir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Email.Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Carolin AueNoch Fragen offen? Dann zögern Sie nich...

  • Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz (Kfm. Ass....

    Company Passion for People GmbH in Moßbach
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unternehmensbeschreibung Job-Nr: 2554522SBL Einsatzort: MosbachGemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Smart Factory zuentwickeln und diese erfolgreich machen. Das ist das Ziel unseresMandanten als Marktführer für IT-Lösungen in der Fertigung! Mit gut45 Jahren Projekterfahrung im Produktionsumfeld verfügt unser Mandantüber umfangreiches Fachwissen. Mehr als 1.000.000 Menschen in 1.800Fertigungsunternehmen weltweit nutzen täglich Softwarelösungen umihre Produktionsprozesse effizienter zu gestalten. Für eininnovatives und dynamisches Unternehmen mit gut 520 Mitarbeiternsuchen wir Sie am Standort Mosbach in der Position als Ihre AufgabenAls Teil eines innovativen Teams gestalten Sie aktiv mit. Sieunterstützen die Geschäftsführung in ihrer Kontroll- undManageme...

  • Sekretariat Vorstand/Office manager (Sekretär/in)

    Company IBC Solar AG in Bad Staffelstein
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Aufgaben- Allgemeine Assistenz des Vorstands (Korrespondenz, Terminkoordination, Terminvorbereitung und Terminnachbereitung, Aufgabenmanagement für den Vorstand/Kontrolle der Aufgabendelegation) - Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz- Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Geschäftspartner und Dienstleister- Organisation und Koordination von Gruppenveranstaltungen (z.B. Betriebsversammlung, Events, etc.)- Routinierte und eigenständige Erstellung von Arbeitsunterlagen und Aufbereiten entscheidungsrelevanter Informationen- Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie bei der operativen Unternehmenssteuerung- Vertretung der Vors...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung e.V. in Leipzig
    31.03.2025 Updated on: 02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Am Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung e.V. (IOM) in Leipzig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen:Vorstandsassistenz (m/w/d)Das Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung (IOM) erforscht neue funktionale und präzise Oberflächen für zukunftsweisende Anwendungsfelder. Dabei liegt der Fokus auf grundlegenden physikalischen und chemischen Prozessen unter Benutzung von Ionen, Elektronen, Plasmen und Photonen. Ziel ist die Entwicklung Wir sind Teil der Leibniz-Gemeinschaft, einer der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen mit 97 Instituten in Deutschland.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente, aufgeschlossene Persönlichkeit. Wir...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company grey engineering GmbH in München
    30.03.2025 Updated on: 02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am StandortMünchen eine Vorstandsassistenz (m/w/d) im Umfeld derFahrzeugtechnik. Die Position ist im Rahmen einer 40-Stunden-Woche zubesetzen. Aufgaben Ansprechpartner (m/w/d) für sämtlicheOfficemanagement-Themen des Vorstandbüros des CFO Unterstützung desCFO im Tagesgeschäft Terminkoordination und -management Planung, Vor-und Nachbereitung von Meetings Vorbereitung, Organisation undAbrechnung von nationalen und internationalen GeschäftsreisenBearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheVerwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente Empfang, Betreuungund Bewirtung von Kunden und Gästen Profil Sie haben eineabgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sie verfügen übermehrjährige Berufserf...

  • Vorstandsassistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden der VHV G...

    Company VHV Gruppe in Hannover
    29.03.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihr Arbeitgeber - Die VHV Gruppe Die VHV Gruppe ist ein gewachsenerKonzern von Spezialisten für Versicherung, Vorsorge und Vermögen.Mit ihren Marken VHV Versicherungen und Hannoversche ist sie einkompetenter und zukunftsorientierter Partner für Versicherte undVermittler. Für unseren Erfolg setzen wir auf die Stärken unsererrund 4.000 Beschäftigten, moderne Strukturen, effizientesKostenmanagement und kundenorientierte Produkte. Ihre Aufgaben Zielunseres "Future Leaders Programm" ist es, unsere Führungskräfte vonmorgen auszubilden, die die VHV Gruppe in eine erfolgreiche Zukunftführen. Für 2 bis 3 Jahre arbeiten Sie als Vorstandsassistent(w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden der VHV Gruppe und gewinnen sowertvolle Einblicke in die strategische Arbeit und dierichtungs...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) im Norden Hamburgs (Friesische/r Ph...

    Company DIS AG in Hamburg
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wenn eine gewissenhafte Arbeitsweise, Loyalität undEinsatzbereitschaft zu deinen Stärken zählen, bist du hier richtig.Wir suchen eine Vorstandsassistenz (m/w/d) für einen unsererangesehenen Kunden im Norden Hamburgs. Zudem solltest du sehr guteIT-Kenntnisse haben und Erfahrung als Assistenz im Vorstand oder derGeschäftsleitung mit internationalem Hintergrund haben. Wir hoffen,dein Interesse geweckt zu haben und freuen uns auf deine Bewerbung!Deine Aufgaben Korrespondenz und Postbearbeitung, Reiseorganisation,Terminplanung (international geprägt) Planung und Organisationinterner und externer Meetings sowie internationaler Events Erstellungvon Recherchen, Analysen, Berichten und Präsentationen Vorbereitungvon Entscheidungsvorlagen und Führung von Protokollen Ansp...

  • Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (K...

    Company Amadeus Fire AG in Freiburg im Breisgau
    29.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz12-175277 Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten undzahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge,die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahreneAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung desManagementteams in Festanstellung . Diese Personalvermittlung ist fürSie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Chance, Teil eineserfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Freiburg zu werden.Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d). Ihre Benefits: 30 Tage Urlaub BetrieblicheAltersvorsorge Mobilitätszuschuss Essenszuschuss Fort- undWeiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung derGeschäftsführu...

  • Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (K...

    Company Amadeus Fire AG in Recklinghausen
    29.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz12-209488 Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten undzahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge,die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahreneAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung desManagementteams in Festanstellung . Diese Personalvermittlung ist fürSie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Chance, Teil eineserfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Recklinghausen zu werden.Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d). Ihre Benefits: 30 Tage Urlaub BetrieblicheAltersvorsorge Mobilitätszuschuss Essenszuschuss Fort- undWeiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung derGeschäft...

  • Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (K...

    Company Amadeus Fire AG in Saarbrücken
    29.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz12-209488 Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten undzahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge,die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahreneAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung desManagementteams in Festanstellung . Diese Personalvermittlung ist fürSie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Chance, Teil eineserfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Saarbrücken zu werden.Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d). Ihre Benefits: 30 Tage Urlaub BetrieblicheAltersvorsorge Mobilitätszuschuss Essenszuschuss Fort- undWeiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung derGeschäftsfü...

  • Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (K...

    Company Amadeus Fire AG in Mannheim
    29.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz12-175277 Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten undzahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge,die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahreneAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung desManagementteams in Festanstellung . Diese Personalvermittlung ist fürSie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Chance, Teil eineserfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Mannheim zu werden.Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d). Ihre Benefits: 30 Tage Urlaub BetrieblicheAltersvorsorge Mobilitätszuschuss Essenszuschuss Fort- undWeiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung derGeschäftsführu...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company Amadeus Fire AG in Hildesheim
    29.03.2025 Updated on: 05.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Vorstandsassistenz (m/w/d) Referenz 12-215735 Für ein renommiertesMittelstandsunternehmen suchen wir eine erfahrene Vorstandsassistenzaus dem Raum Hildesheim. Es handelt sich um eine Festanstellung. Diesefür Sie kostenfreie Vermittlung bietet Ihnen eine tolle Chance, denndieser Arbeitgeber steht für inspirierende Unternehmenskultur undexzellente Mitarbeiterentwicklung. Bewerben Sie sich jetzt alsVorstandsassistenz (m/w/d). Ihre Benefits: Attraktives GehaltspaketIndividuelle Weiterbildungsangebote Work-Life-Balance Arbeit in einemmotivierten Team Ihre Aufgaben: Planung und Organisation vonGeschäftsreisen, Konferenzen und Meetings Abstimmung und Planung vonAufgaben sowie Terminen zwischen Vorstand, Führungskräften undexternen Partnern Eigenständige Vorbereitung u...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company DIS AG in Wiesbaden
    29.03.2025 Updated on: 02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihr Organisationstalent zeichnet Sie besonders aus? Sie bewahren auchin stressigen Situationen einen kühlen Kopf und den Überblick überdas gesamte Geschehen? Eine kommunikative und soziale Art runden ihrePersönlichkeit ab? Dann haben wir hier das passende Angebot für Sie!Unser Kunde aus Wiesbaden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineVorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen einerDirektvermittlung . Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich nochheute! Ihre Aufgaben Koordination und Organisation von Terminen undMeetings Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und BesprechungenPlanung und Organisation von Veranstaltungen, wie Festlichkeiten undJahresauftaktveranstaltungen Organisation und Koordination vonGeschäftsreisen Verantwortung als Schnittstelle für...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company DIS AG in Stuttgart
    29.03.2025 Updated on: 02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mitOption auf Übernahme. Ihre Aufgaben Unterstützung des Vorstandes instrategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten Erster undvertrauensvoller Ansprechpartner (m/w/d) sowie Schnittstelle fürinterne und externe Geschäfts-/Gesprächspartner (m/w/d) Planung,Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowieGeschäftsreisen Selbstständige und zuverlässige Erledigung allerorganisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere als ersteAnlaufstelle für alle zuliefernden Stellen Vor- und Nachbearbeitungvon Sitzungen, sowie Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben nachAbsprache Ihr Profil Guter Ausbildungs...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company Amadeus Fire AG in Frankfurt am Main
    29.03.2025 Updated on: 02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Vorstandsassistenz (m/w/d) Referenz 12-213262 Sind Sie auf der Suchenach einer neuen Herausforderung und möchten Ihr erworbenes Wissen ineinem internationalen Konzern einsetzen? Gehen Sie mit uns dennächsten Schritt! Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, eineminternationalen Industriedienstleister mit Sitz in Frankfurt am Main,im Rahmen der Personalvermittlung Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d) .Ihre Benefits: Gehalt: 85.000 bis 95.000 Euro p.a. FlexibleArbeitszeiten & mobiles Arbeiten Internationale Projekte &Entwicklungsmöglichkeiten Weihnachts- & Urlaubsgeld 30 Tage Urlaubpro Jahr Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte KostenloseParkplätze, Jobticket/Deutschlandticket Ihre Aufgaben: Unterstützungdes Vorstandes im Tagesgeschäft und bei globalenUnterne...