Vorstandsassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

  • Serviceassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - ...

    Company Hedin Automotive Saarland GmbH NL Saarbrücken in Saarlouis
    27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Präge die Mobilität von morgen. Wir von Hedin Automotive haben es uns zum Ziel gemacht, fester Teil der Mobilität von morgen zu werden.Die Herausforderungen dabei meistern wir tagtäglich im Team. Und zwar als einer von Deutschlands größten Handelspartnern von Mercedes-Benz, Daimler Truck und Hyundai mit über 30 Standorten. Unsere Produktpalette runden wir mit smart, Land Rover, BYD, Mitsubishi Fuso, Hongqi, Dodge RAM und Xpeng ab.Du würdest diese neue Ära der Mobilität gerne mitgestalten und hast Spaß am technischen Wandel? Dann starte mit uns in das Zeitalter der E-Mobilität!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Serviceassistenz (m/w/d)an unserem Standort in Saarlouis.Das erwartet Dich:- Persönliche und telefonische Terminvereinbarung- Koordination und...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company nexpera GmbH in Havixbeck
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihr Arbeitgeber Unser Mandant ist ein wachstumsstarker,mittelständischer Dienstleister, der maßgeschneiderte Lösungen z.B.in den Bereichen Sicherheitsdienstleistungen, Management vonSpezialgütern, und technische Instandhaltung für gewerbliche Kundenanbietet. Mit einem klaren Fokus auf hohe Qualitätsstandards undkundenorientierte Beratung hat sich das Unternehmen in einem technischanspruchsvollen Umfeld etabliert. Trotz seines noch jungen Bestehenskonnte sich die Unternehmensgruppe schnell als verlässlicher Partnerin der Branche positionieren und auch international an Bedeutunggewinnen. Aktuell beschäftigt das Unternehmen rund 400 Mitarbeitendein der Holding-Struktur und verzeichnete zuletzt einen Umsatz von 55Mio. €. Das dynamische Wachstum setzt sich fort, wod...

  • Assistenz (w/m/d) des Vorsitzenden der Geschäftsführung (Kfm. ...

    Company Hellweg in Dortmund
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Einleitung HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte ist ein großes,mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurdemehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice"ausgezeichnet. Für unser Team in Dortmund suchen wir Sie alsAssistenz (w/m/d) des Vorsitzenden der Geschäftsführung HELLWEG DieProfi-Bau- & Gartenmärkte bieten Qualität. An unseren Standortenwollen wir Marktführer sein. Wir sind ein großes, mittelständischesHandelsunternehmen im Familienbesitz. Von der Dienstleistungszentralein Dortmund aus werden 95 HELLWEG Profi Bau- und Gartenmärkte inDeutschland und Österreich sowie 52 BayWa Bau- und Gartenmärkte inSüddeutschland und 7 Gartencenter Augsburg in NRW geleitet. DieHELLWEG Gruppe beschäftigt mehr als 6.000 MitarbeiterInnen. Dav...

  • Assistenz / Sekretär des Vorstands (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtscha...

    Company Sparda-Bank Ostbayern eG in Regensburg
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Willkommen bei der Sparda-Bank Ostbayern – Deiner Bank vor Ort! Alsgenossenschaftliche Bank stehen wir für die Förderung unsererMitglieder und die Stärkung unserer Region. In Ostbayern sind wir einverlässlicher Partner für Privatkunden und begleiten Sie mitKompetenz und Herz bei allen finanziellen Fragen. Wir sind mehr alsnur eine Bank – wir sind die Deine Bank . Bei uns trifft Traditionauf Innovation und genauso gestalten wir auch unser Arbeitsumfeld:familiär, modern und offen für neue Ideen. Unsere Werte – fair,einfach und leistungsstark aber auch sympathisch und gemeinschaftlich– prägen alles, was wir tun. Zur Unterstützung desVorstandssekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine/-n Assistenz / Sekretär des Vorstands (m/w/d). IhreAufgaben Sie......

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company DIS AG in Böblingen
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie möchten die Chance für sich nutzen, sich einer neuen beruflichenHerausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschrittgehen und Teil eines renommierten Unternehmens in Stuttgart werden?Unser Kunde bietet Ihnen im Herzen von Stuttgart eineverantwortungsvolle Aufgabe in einem Unternehmen als Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben Umfassende Unterstützungder Geschäftsführung in administrativen und organisatorischenAngelegenheiten Termin- und Reisemanagement Erstellung vonPräsentationen, Berichten und Dokumenten Koordination von internenund externen Meetings Überwachung von Fristen und Aufgaben Pflege vonGeschäftsunterlagen und vertraulichen Informationen Kommunikation mitinternen und externen Stakeholdern Ihr Profil Abgeschlosseneka...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtsch...

    Company DIS AG in Stuttgart
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. IhreAufgaben Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft –organisatorisch, administrativ und inhaltlich AllgemeineAdministration und Büroorganisation (u.a. Terminkoordination,Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation undPostbearbeitung) Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl.Protokollführung Prüfung und Vorbereitung von KostenabrechnungenUnterstützung und Teilnahme bei Bewerbungsgesprächen SelbständigeStammdatenpflege von Mobilfunkdaten, Personalqualifikationen,Übergabelisten, Zertifikate Fundierte Recherche sowie Aufbereiten vonInformationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen,Berichten und Sta...

  • Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung in Radebeul (Kfm. Ass....

    Company DIS AG in Radebeul
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Strukturierte Abläufe, technisches Verständnis und organisatorischesGeschick sind in der IT essenziell. Als Assistenz (m/w/d) derIT-Leitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination undUnterstützung des IT-Managements. Im Rahmen einer Direktvermittlungsuchen wir eine ambitionierte Person mit fundierten IT-Kenntnissen underster Berufserfahrung. Sie tragen dazu bei, Prozesse effizient zugestalten und Projekte erfolgreich umzusetzen. Ein dynamischesArbeitsumfeld, spannende Herausforderungen und vielfältigeEntwicklungsmöglichkeiten warten auf Sie. Ihre Aufgaben Sieunterstützen den IT-Leiter bei organisatorischen und administrativenAufgaben innerhalb der IT-Abteilung Verwaltung und Pflege vonSoftwarelizenzen Auslösen von Bestellungen für IT-AusstattungK...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company DIS AG in Köln
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du möchtest deine gesammelten Erfahrungen in einem neuen Job unterBeweis stellen und die Geschäftsführung tatkräftig unterstützen?Dann bist du bei uns genau richtig! Ab sofort sind wir für unserenamhaften Kunden aus Köln wieder auf der Suche nach engagiertenFachkräften für die Position der Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d). Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns aufdeine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen! DeineAufgaben Selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung imoperativen Tagesgeschäft Koordination und Organisation von Terminen,Meetings und Reisen Erstellung von Präsentationen, Reports undanderen administrativen Unterlagen Erfassung und Pflege von internenund externen Dokumenten und Daten Kommunikation mit internen...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company DIS AG in Köln
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du möchtest eine Schlüsselrolle in der Unterstützung unsererGeschäftsführung übernehmen und aktiv an der Gestaltung vonProzessen mitwirken? Dann bist du bei uns genau richtig! Ab sofortsuchen wir für unsere namhaften Kunden in Köln eine Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Wenn du organisatorischesTalent und die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben mitbringst,freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Unterstützung derGeschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination und Organisation von Terminen, Meetings undGeschäftsreisen Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen,Reports und Protokollen Kommunikation mit internen und externenAnsprechpartnern auf allen Ebenen Vorbereitung und Nachbereitung vonBesprec...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) COO und CSO (Kfm. Ass./...

    Company DIS AG in Kirchheim unter Teck
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Kirchheim unter Teck bietet sichdiese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. IhreAufgaben Als Management Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie dieadministrative Organisation und Koordination von Besprechungen undDienstreisen des COO und CSO. Die Vorbereitung von Kundenterminen undinternen Sitzungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgabengebiet wie derEmpfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen (m/w/d). Sieübernehmen die Koordination von Kommunikationsaktivitäten bis hinzur Vorbereitung von Kommunikationsinhalten. Für die Mitarbeitendenaus den Vorstandsbereichen COO und CSO übernehmen Sie dieReiseplanung und -buchung. Sie verantworten die Verwaltung undBearbeitung von E-Mail und Post in deutscher und englis...

  • Assistenz für Bauprojekte (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassist...

    Company DIS AG in Halle
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden in Halle (Saale) suchen wir im Rahmen derArbeitnehmerüberlassung eine motivierte Assistenz für Bauprojekte(m/w/d) . In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie dasTeam aktiv bei der Planung, Organisation und Koordination vonBauvorhaben. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens undübernehmen Sie vielfältige Aufgaben in einem dynamischen undspannenden Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben Erstellung und Pflege vonProjektplänen, -dokumentationen und regelmäßige BerichtserstattungUnterstützung der Projektleitung bei der Planung und Realisierung vonBauvorhaben Überwachung der Budgetentwicklung sowie Kontrolle derKosten und Ausgaben Koordination der Bauabläufe und Termine inZusammenarbeit mit den Fachabteilungen Kommunikation mitSubunter...

  • Assistenz (m/w/d) Vertriebsinnendienst (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company Amadeus Fire AG in Mannheim
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz (m/w/d) Vertriebsinnendienst Referenz 12-217084 Nutzen Sieunsere über 30-jährige Expertise und unsere exklusiven Verbindungenzu Personalentscheidern! Für ein expandierendes, weltweit agierendesUnternehmen aus dem Großhandelsbereich mit Sitz im Raum Mannheimsuchen wir im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung für dasVertriebsteam. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)Vertriebsinnendienst. Ihre Benefits: Abhängig von Ihrer Qualifikationist ein Bruttojahresgehalt zwischen 35.000 Euro und 40.000 Euromöglich Familiäres Umfeld in einem motivierten Team mit flachenHierarchien Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum HomeofficeAbwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet DiverseMögl...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company Piening GmbH in Bielefeld
    27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: DEIN ORGANISATIONSTALENT IST GEFRAGT! Für unseren Kunden, einemweltweit führenden Hersteller von Verbindungselementen undVerarbeitungssystemen mit Sitz in Bielefeld, suchen wir eine Assistenzder Geschäftsführung (m/w/d). Gesucht wird bei 35 Wochenstunden imRahmen einer Krankheitsvertretung. Du liebst es, den Überblick zubehalten und bist ein echtes Organisationstalent? Du willst nicht nurunterstützen, sondern aktiv zum Erfolg des Unternehmens beitragen?Dann bist Du hier genau richtig! Wir suchen eine Assistenz derGeschäftsführung, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und dasTagesgeschäft souverän managt. Deine Aufgaben: Mehr als nur Termineund Mails! Du kümmerst Dich um alles Organisatorische rund um dieGeschäftsführung Termine, Meetings & Reisen? Dank Dir ist a...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company Nordkirche in Hamburg
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben- Sie erledigen die Korrespondenz und Terminplanung für die Geschäftsführung/Leitung der Geschäftsstelle.- Sie übernehmen die administrative Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen.- Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen.- Sie sind für die Aktenführung und das Datenmanagement zuständig.- Sie pflegen Adresslisten und Kontaktdaten.Ihr Profil- möglichst 3-jährige kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.- sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Produkten, Erfahrung in der Pflege von Datenbanken- Bereitschaft sich in dieses herausfordernde Themenfeld einzuarbeiten- kommunikative Kompetenz, wertschätzende Grundhaltung- organisatorische FähigkeitenWir bieten Ihnen...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company Amadeus Fire AG in Goslar
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für ein renommiertes Mittelstands-Unternehmen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung. Es handelt sich um eine Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit. Diese für Sie kostenfreie Vermittlung bietet eine tolle Chance, denn der Arbeitgeber steht für eine inspirierende Unternehmenskultur und exzellente Mitarbeiterentwicklung.Bewerben Sie sich jetzt alsAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Benefits:- Attraktive Vergütung- Interessanter und herausfordernder Arbeitsbereich- 30 Tage Urlaub inklusive bezahlter Freistellung an Heiligabend und Silvester- Intensive Einarbeitung- Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenIhre Aufgaben:- Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsführungsvorgängen und Terminen- Vor- und Nachbereitung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company Alexander Thamm GmbH in München
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: StartdatumDu bist ein Organisationsprofi (m/w/d), liebst die Abwechslung und arbeitest gern mit viel Eigenverantwortung? Du kannst Dich schnell an neue Situationen anpassen, in einem dynamischen Umfeld selbstständig arbeiten und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir Dich ab sofort an unserem Standort in München als tatkräftige Unterstützung in Vollzeit für unseren Gründer, Inhaber und CEO als Assistenz (m/w/d).Deine Aufgaben Data und AI sind dein Zuhause? Perfekt! Bei uns erwartet dich eine spannende und vielseitige Aufgabe:• Ein reibungsloser Ablauf im Umfeld unseres Geschäftsführers liegt in deiner Verantwortung – von strategischen bis hin zu operativen Aufgaben als Personal Assistant (m/w/d).• Eingehende Kommunikation und Kor...

  • Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirt...

    Company Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH in Augsburg
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Starten Sie Ihre Karriere mit unsSeit 1980 steht die SUEWOBAU Wohnungs-Verwaltungs GmbH als zuverlässiger Partner im Bereich Immobilienverwaltung im Kreis Augsburg und Umgebung an Ihrer Seite. Unser Fokus liegt auf einer fairen, partnerschaftlichen Zusammenarbeit, die durch nachhaltige Betreuung und umfassenden Service besticht. Für uns beginnt gute Partnerschaft mit gutem Service – und dieser mit persönlichem Kontakt! Ihre Aufgaben• Unterstützung der Immobilienverwalter:in• Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie das Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost• Telefonannahme und Korrespondenz• Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern• Auftragsvergabe und Rechnungseingangsprüfung• Bearbeitung von Versicherungsschäden und Handwerkeraufträgen• Protokollführung bei Eige...

  • Kfm. Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung (Kfm. Ass./Wirtscha...

    Company WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG in Hamburg
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.Kfm. Assistenz (m/w/d) ArbeitsvorbereitungKennziffer: 361129Ihre Aufgaben bei uns- Unterstützen unseres Betriebs- und Niederlassungsleiter im Tagesgeschäft im Facility Management – organisatorisch, administrativ und i...

  • Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsen...

    Company DIS AG Office & Management in Frankfurt am Main
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wenn Sie als Organisationstalent gerne die Fäden in der Hand halten und dabei auch noch Spaß an der Sache haben, dann sind Sie hier genau richtig! Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen und dabei nicht nur für Ordnung sorgen, sondern auch spannende Projekte mitgestalten. Wenn Sie sich in der Welt der Koordination, Planung und Kommunikation zuhause fühlen – steigen Sie bei uns ein und machen Sie den Unterschied!Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung z...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Bü...

    Company DIS AG in Tübingen
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Tübingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Sachbearbeiter (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Organisatorische und administrative Unterstützung der Büroleitung sowie der Vertriebs- und Servicemitarbeitenden im Tagesgeschäft• Terminplanung• Organisation und Abrechnung von Reisen• Postbearbeitung• Materialbeschaffung• Verwaltung der Ablage• Erstellen von Angeboten an Kunden in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb• Erfassen der eingehenden Kundenbestellungen im ERP-System• Mitwirken bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen für Kunden• Aufbereiten von Unterlagen für Statistiken• Durchführen v...