Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Schulsekretariat (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

  • Bezügesachbearbeiter/in (w/m/d) Zahlungsverkehr (Verwaltungsfa...

    Company Landesamt für Finanzen Mecklenburg-Vorpommern in Schwerin
    23.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Landesamt für Finanzen MV ist eine obere Landesbehörde im Geschäftsbereich des Finanzministeriums MV mit ca. 330 Beschäftigten. Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung Landeszentralkasse/Zentrale Reisestelle angesiedelt. Die Aufgaben im Zusammenhang mit dem zentralen Zahlungsverkehr, der Buchführung sowie als Hinterlegungskasse werden in der Landeszentralkasse am Standort Schwerin wahrgenommen. In der Zentralen Reisestelle am Standort Rostock erfolgt die Bearbeitung von Reisekosten, Trennungsgeld und Umzugskostenvergütung für die Landesverwaltung MV.Ihre Aufgaben- selbständige Bedienung der elektronischen Öffnung zur Bundesbank mittels des Zahlungsverkehrsverfahrens- Führen der Kontogegenbücher der Bankkonten der LZK und eigenständiges Erstellen des...

  • Beschäftigte / Beschäftigter im Bürodienst (w/m/d) (Verwaltung...

    Company Landeskriminalamt Baden-Württemberg in Stuttgart
    23.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: WIR SUCHEN SIE FÜR UNSER TEAMBeschäftigte / Beschäftigter im Bürodienst (w/m/d)Zur Verstärkung unseres Teams beim Landeskriminalamt Baden-Württemberg, Inspektion 720 (Internationale Zusammenarbeit, Fahndung, Zielfahndung) am Dienstort Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.I H R E A U F G A B E N• Clearing von gesuchten Personen und Zuteilung von Haftbefehlen• dienststelleninternes Controlling der Haftbefehlsbearbeitung innerhalb des Landeskriminalamtes• Erfassung von Haftbefehlsdaten in der Haftbefehlsdatenbank• Datenqualitätskontrolle erfasster Datensätze im Rahmen des Controllings sowie für das Landeskriminalamt• Auswertung der Haftbefehlsdatenbank für administrative Zwecke sowie Anfragen aller Art• Durchführung fahndungsunterstützender Reche...

  • Beschäftigte / Beschäftigter im Bürodienst (w/m/d) (Verwaltung...

    Company Landeskriminalamt Baden-Württemberg in Fellbach
    23.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: WIR  SUCHEN  SIE  FÜR  UNSER  TEAMBeschäftigte / Beschäftigter im Bürodienst (w/m/d)Zur Verstärkung unseres Teams beim Landeskriminalamt Baden-Württemberg, Inspektion 420 (Organisierte Kriminalität, Gemeinsame Ermittlungsgruppe Schleuser (GES)) am Dienstort Fellbach suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.I H R E  A U F G A B E N• allgemeine Bürotätigkeiten• Vorgangsverwaltung/Registratur, Pflege des polizeilichen Vorgangsbearbeitungssystem ComVor, Auskunftserteilung, Informationssteuerung• Fertigen von Schreiben, Schriftstücken, Vernehmungen nach Diktat bzw. Band• Terminverwaltung• Unterstützung bei der Vernichtung von Akten und Beweismitteln• Führen/Aktualisieren von Personallisten und periodischen Meldungen• Unterstützung der Inspektionsleitung bei admi...

  • Sachbearbeitung(m/w/d) Feststellungsverfahren SGB IX (Verwaltu...

    Company Landesamt f. Soziales, Jugend u. Versorgung-Dienstsitz Mainz in Koblenz
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung des Landes Rheinland-Pfalz ist in der Abteilung 2 „Versorgung“, dort im Referat 22 „Feststellungsverfahren SGB IX“ am Dienstort Koblenz zum 01.07.2025 eine Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen:Sachbearbeitung(m/w/d) Feststellungsverfahren SGB IXMenschlichkeit, Soziale Gerechtigkeit und Chancengleichheit - Begriffe, die Sie ansprechen? Wir helfen Menschen in schwierigen Lebenslagen und sorgen für soziale Teilhabe. Ein engagiertes Team von Kolleginnen und Kollegen erwartet Sie und freut sich auf Ihre Mitarbeit.Ihre Aufgaben:- Sie erfassen Anträge auf Feststellung einer Behinderung nach dem Sozialgesetzbuch -Neuntes Buch- (SGB IX)- Sie führen Sachverhaltsaufklärungen einschließlich des Beiziehens von medizinis...

  • Mitarbeiter*in für das Rektoratssekretariat (m/w/d) (Verwaltun...

    Company Hochschule für Gestaltung in Schwäbisch Gmünd
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Hochschule für Gestaltung Schwäbisch Gmünd ist eine traditionsreiche, national und international renommierte Einrichtung, die ein breites Spektrum an Designstudiengängen anbietet und auf diesen Gebieten anwendungsorientierte Forschung betreibt.  Sie ist mit rund 700 Studierenden eine hochspezialisierte staatliche Hochschule für angewandte Wissenschaften des Landes Baden-Württemberg.  Sie kooperiert mit zahlreichen Unternehmen und Institutionen und ist hervorragend vernetzt.An unserer Hochschule ist baldmöglichst folgende Stelle in Teilzeit 50 v.H. zu besetzen:Mitarbeiterin für das Rektoratssekretariat (m/w/d)*Aufgaben- Eigenständige Organisation des Sekretariats und Unterstützung des Kanzlers im operativen Tagesgeschäft- Übernahme allgemeiner Verwaltungsauf...

  • Leitungsassistenz (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwal...

    Company Universität Hamburg in Hamburg
    23.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Aufgabengebiet- klassische Assistenztätigkeiten für den CDO, auch in seiner Funktion als CIO v. a. Terminkoordination und Kalenderpflege, Dokumentenfluss managen (digital und analog), zentrales Emailpostfach pflegen, zentralen Telefonanschluss besetzen- Reisemanagement (Buchung, Abrechnung)- Veranstaltungen vorbereiten (Raumbuchung, Catering, Betreuung von Gäst:innen und bei auswärtigen Gäst:innen Buchung von Hotel und Anreise)- CDO und DO-Team in Verwaltungs- und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen, kleinere eigenständige RechercheaufträgeEinstellungsvoraussetzung- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufoder- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und QualifikationenBei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen...

  • Assistenzkraft (w/m/d) Planung und Organisation (Verwaltungsfa...

    Company Hochschule für Polizei Baden-Württemberg in Lahr
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die größte Einstellungsoffensive in der Geschichte der Polizei Baden-Württemberg wird weiterhin fortgesetzt.  Um diese realisieren zu können, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Lahr:Assistenzkraft (w/m/d) Planung und Organisation(Teilzeit 75 %, bis EG 5)Kennziffer: 2025-015Ihre Aufgaben:•    Bearbeitung von Schriftverkehr jeglicher Art•    Terminplanung und Büroorganisation•    Unterstützung bei Veranstaltungen, Prüfungen, Neueinstellungen, Verabschiedungen und Entlassungen•    Sekretariatsaufgaben•    Erfassung von Ausfallzeiten•    Ansprechpartner für Beamtinnen und Beamte in Ausbildung•    Vorbereitung und Organisation von Besprechungen•    Protokollführung bei BesprechungenDie Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.Ihr Profil:•    Bewerbe...

  • Assistenzkraft (w/m/d) Personal Teilzeit ca. 9-10 Stunden pro ...

    Company Hochschule für Polizei Baden-Württemberg in Lahr
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die größte Einstellungsoffensive in der Geschichte der Polizei Baden-Württemberg wird weiterhin fortgesetzt.  Um diese realisieren zu können, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Lahr:Assistenzkraft(w/m/d) Personal(Teilzeit,befristet, bis EG 5)Kennziffer: 2025-016Ihre Aufgaben:·         Bearbeitung von Anträgen auf Genehmigung oder Anzeige von Nebentätigkeiten·         Erfassung und Bearbeitung von Dienst- und Arbeitsunfällen·         Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für die Bereiche Pflegezeiten, Reha und stufenweise Wiedereingliederung·         Erstellen von BescheinigungenDie Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.Ihr Profil:·         Bewerben können sich Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfacha...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für die Amtsverwaltung in Teilzeit gesucht...

    Company Amt f. Ern., Landw. u. Forsten Amberg Bereich Forsten Land Bayern in Amberg
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Amberg-Neumarkt i.d.OPf. stellt für den Dienstort Ambergab 01.07.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (36 Std., 24 Min/wöchentlich) ein!Formale Anforderungen•    abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder•    erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I (vormals Angestelltenlehrgang) oder•    eine vergleichbare Qualifikation (z.B. abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung)Fachliche Anforderungen / Fachkompetenz•    sehr gute Kenntnisse in den EDV-Standardanwendungen•    Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in entsprechende Fachanwendungen•    Grundlegende IT-Kenntnisse, möglichst mit einer zusätzlichen Fort- oder Weiterbildung im EDV-Bereich ode...

  • Schulassistenz (m/w/d) - Stadt Potsdam (Verwaltungsfachangeste...

    Company Staatliches Schulamt Brandenburg an der Havel in Potsdam
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Staatliche Schulamt Brandenburg an der Havel beabsichtigt zum nächstmöglichen Termin an folgender Schule:Käthe-Kollwitz-OberschuleClara-Zetkin-Straße 1114471 Potsdam*******die Stelle einer Schulassistenz (m/w/d)in Teilzeitbeschäftigung mit einer durchschnittlich regelmäßigen Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche gemäß § 14 Absatz 1 Nr.1 TzBfG für die Dauer des Modellprojektes zur Einführung von Schulassistenzkräften im Brandenburger Schuldienst vorerst befristet bis 31.07.2034 zu besetzen. Bei Vorliegen der haushalterischen Voraussetzungen ist eine Vertragsverlängerung und/oder spätere Entfristung möglich.Die Beschäftigung und Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 ...

  • Sachbearbeitung im Forstamtsgeschäftszimmer des Forstamtes Tri...

    Company Zentralstelle der Forstverwaltung Neustadt in Trier
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wald. Werte. Willkommen.Rheinland-Pfalz ist das waldreichste Bundesland in Deutschland. Landesforsten Rheinland-Pfalz obliegt die hoheitliche Aufsicht über die Wälder. Wir bewirtschaften in unserem Landesbetrieb mit 44 Forstämtern rund 213.000 ha landeseigene Wälder. Für ca. 628.000 ha Gemeinde- und Privatwald übernehmen wir Aufgaben der Beratung und Dienstleistung.Neben den Forstämtern betreiben wir u.a. eine eigene Forschungseinrichtung, die Forschungsanstalt für Waldökologie und Forstwirtschaft (FAWF), ein eigenes Bildungszentrum für die Aus- und Weiterbildung, das Waldbildungszentrum in Hachenburg (WBZ) sowie ein Kompetenzzentrum Waldtechnik Landesforsten (KWL) und verschiedene Einrichtungen der Umweltbildung und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Walderlebniszent...

  • unterstützende BAföG-Sachbearbeitung (m/w/d) (Verwaltungsfacha...

    Company Studierendenwerk Bonn AöR Anstalt des öffentl. Rechts in Bonn
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Studierendenwerk Bonn ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit dem Auftrag, die wirtschaftlichen und sozialen Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Studium zu schaffen. Unsere Arbeit liegt in den Bereichen Gastronomie, studentisches Wohnen, Finanzierung, Kinderbetreuung und Beratung.Für das Amt für Ausbildungsförderung suchen wirzum nächstmöglichen Zeitpunkt eineunterstützende BAföG-Sachbearbeitung (m/w/d)in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche)Die Stelle ist unbefristet und teilzeitgeeignet.Ihre Aufgaben:Sie prüfen und bearbeiten die Anträge auf Leistungen nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) und unterstützen damit das Team. Der Tätigkeitsbereich umfasst Tätigkeiten am Bildschirm.Ihr Profil:- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltun...

  • Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterin Passbeschaffung (Ver...

    Company Landesdirektion Sachsen Dienststelle Chemnitz Referat 12 in Chemnitz
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Kennziffer: 63C/02/25Ort: ChemnitzBewerbungsfrist: März 2025Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterin PassbeschaffungLandesdirektion SachsenÜber unsDie Landesdirektion Sachsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürosachbearbeiter / eine Bürosachbearbeiterin (m/w/d), unbefristet, Vollzeit/Teilzeit möglich, EG 9a TV-L, Dienststelle Chemnitz.Die Landesdirektion Sachsen (LDS) mit ca. 1.600 Bediensteten an den drei Standorten Chemnitz, Dresden und Leipzig ist ein wichtiger Teil der Staatsverwaltung und eine der größten Behörden des Freistaates Sachsen.Die zu besetzende Stelle ist im Referat 63 – Aufenthaltsbeendende Maßnahmen – angesiedelt.  Das Referat 63 vollzieht die Rückführungsentscheidungen des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) von der Be...

  • Mitarbeiter Personal (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - L...

    Company Landeskriminalamt Sachsen in Dresden
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Landeskriminalamt, Referat 13 Recht, Personal, sucht zum 1. April 2025 einen Mitarbeiter Personal (w/m/d) unbefristet in Vollzeit.Über uns:Das Landeskriminalamt ist als oberste Landesbehörde dem Sächsischen Staatsministerium des Innern, Abteilung 3 - Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Landespolizeipräsidium -, nachgeordnet und ist die Zentralstelle für kriminalpolizeiliche Aufgaben sowie für die vollzugspolizeiliche Prävention im Freistaat Sachsen. Es nimmt neben einsatz- und ermittlungsunterstützenden Serviceaufgaben ebenso bestimmte Ermittlungszuständigkeiten wahr. Mit unseren fast 1.200 Bediensteten leisten wir so täglich unseren Beitrag zur Sicherheit im Freistaat Sachsen.Was Sie bei uns machen:- Mitarbeit bei Stellenauschreibungs- und -besetzungsverfa...

  • Mitarbeiter (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverw...

    Company Landesamt für Schule und Bildung Sachsen in Chemnitz
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: An der Landesschule für Blinde und Sehbehinderte Chemnitz, Förderzentrum mitdem Förderschwerpunkt Sehen ist zum 1.8.2025 eine Stelle alsMitarbeiter (m/w/d)unbefristet zu besetzen.Träger der Landesschule für Blinde und Sehbehinderte Chemnitz, Förderzentrummit dem Förderschwerpunkt Sehen ist der Freistaat Sachsen. An unserer Schulelernen blinde und sehbehinderte Kinder und Jugendliche in einem auf ihreBedürfnisse zugeschnittenen Umfeld. Wir verknüpfen Bildungs- undTherapieangebote eng miteinander und bieten zahlreiche Freizeitbeschäftigungenan.Das Ausgeschriebene Tätigkeitsfeld umfasst vorrangig Aufgaben im Kompetenz-und Medienzentrum sowie der förderpädagogische Beratungsstelle der Landesschule.Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen insbesondere:- büroorganisatorisc...

  • Mitarbeiter:in im Personalbereich (m/w/d) (Verwaltungsfachange...

    Company Hochschule RheinMain University of Applied Sciences in Wiesbaden
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.Verstärken Sie unsere Hochschule in der Abteilung Personal/Recht im Sachgebiet III.2 Strategisches Berufungsmanagement, Professorales und Services alsMitarbeiter:in im Personalbereich (m/w/d)Kennziffer: HV-M-19/25Ihre Aufgaben:- Sie prüfen und bearbeiten Anträg...

  • 23/2025 Sachbearbeiter*in Studierendenangelegenheiten (w/m/d) ...

    Company Universität Erfurt Land Thüringen in Erfurt
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Kennziffer 23/2025 Im Dezernat 1: Studium und Lehre der Universität Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 40 Wochenstunden zu besetzen:  Sachbearbeiterin Studierendenangelegenheiten (w/m/d)*Entgeltgruppe 6 TV-L (100 %) 1994 als Reformuniversität wieder gegründet, versteht sich die Universität Erfurt als forschungsorientierte, international ausgerichtete Universität, die der Innovation in Studium und Lehre verpflichtet ist, insbesondere in der Lehramtsausbildung. Mit ihrem kultur-, geistes-, sozial- und bildungswissenschaftlichen Profil ist sie ein weltoffener Ort für wissenschaftliche Auseinandersetzungen mit zentralen gesellschaftlichen sowie kul-turellen Herausforderungen. Aufgabengebiet·      Bearbeitung der Zulassungs-, Zug...

  • Dekanatssekretärin/Dekanatssekretär (m/w/d) (Verwaltungsfachan...

    Company Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan Land Bayern in Freising
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Ihre rund 5.845 Studierenden an drei Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing) machen sie zu einer der bedeutendsten grünen Hoch-schulen im europäischen Raum.An der Fakultät Nachhaltige Agrar- und Energiesysteme, Campus Weihenstephan (Freising), ist fol-gende Teilzeitstelle (60%) zu besetzen:Dekanatssekretärin/Dekanatssekretär (m/w/d)Kennziffer S337-AEDie Stelle ist unbefristet.Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung der Dekanin bzw. des Dekans sowie anderer Fakultätsfunktionen Anlaufstelle für Studierende, Professorinnen und Professoren und Mitarbeitende Zuverlässige Erledigung der Korrespondenz Mitarb...

  • Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich der Schulverwa...

    Company Staatl. Schulamt in der Landeshauptstadt München in München
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Staatliche Schulamt in der Landeshauptstadt München ist das größte Schulamt in Bayern. Wir sind zuständig für ca. 190 staatliche Grundschulen und Mittelschulen in der Stadt München mit ca. 6.000 Lehrkräften und ca. 66.000 Schülerinnen und Schülern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Verwaltungsangestellte (m/w/d), die uns dabei unterstützen, die Rahmenbedingungen für eine gute Schulbildung an den staatlichen Grund- und Mittelschulen in München weiter zu verbessern.Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen- Mitarbeit und Erledigung von personalrechtlichen Vorgängen und Anträgen- Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen- Erledigung des Schriftverkehrs...

  • Sachbearbeitung für den Bereich Handwerksrecht (m/w/d) (Verwal...

    Company HWK für Mittelfranken in Nürnberg
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind Partner und Wegbereiter für das mittelfränkische Handwerk. Wir vertreten die Interessen unserer über 22.500 Mitgliedsbetriebe. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe zu Themen der Betriebsführung und Existenzgründung, organisieren die handwerkliche Aus- und Weiterbildung und erfüllen hoheitliche Aufgaben.Für unsere Abteilung Handwerksrecht suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeitung für den Bereich Handwerksrecht (m/w/d)Ihre Aufgaben Bearbeitung der Verfahren zur Erteilung von Ausnahmebewilligungen und Ausübungsberechtigungen sowie zur grenzüberschreitenden Dienstleistungserbringung und Ausfertigung von EU-Bescheinigungen Durchsetzung der Meisterpflicht im Handwerk Planung und Koordination von notwendigen Eignungstests Beratung zum T...