Teamassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

  • Serviceassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - ...

    Company Hedin Automotive Saarland GmbH NL Saarbrücken in Saarlouis
    18.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Präge die Mobilität von morgen. Wir von Hedin Automotive haben es uns zum Ziel gemacht, fester Teil der Mobilität von morgen zu werden.Die Herausforderungen dabei meistern wir tagtäglich im Team. Und zwar als einer von Deutschlands größten Handelspartnern von Mercedes-Benz, Daimler Truck und Hyundai mit über 30 Standorten. Unsere Produktpalette runden wir mit smart, Land Rover, BYD, Mitsubishi Fuso, Hongqi und Dodge RAM, ab.Du würdest diese neue Ära der Mobilität gerne mitgestalten und hast Spaß am technischen Wandel? Dann starte mit uns in das Zeitalter der E-Mobilität!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Serviceassistenz (m/w/d)an unserem Standort in Saarlouis.Das erwartet Dich:- Persönliche und telefonische Terminvereinbarung- Koordination und Überb...

  • Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsas...

    Company Brunel GmbH in Bremen
    18.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre AufgabenSie suchen ein vielfältiges, innovatives sowie herausforderndes Arbeitsumfeld- Dann bieten sich Ihnen bei der Brunel GmbH viele Möglichkeiten. Berufliche und persönliche Entwicklung werden in unserem Unternehmen groß geschrieben. Wir suchen derzeit für eine Vakanz eines unserer Luft&Raumfahrtkunden in Bremen, eine Assistenz der Bereichsleitung.Übernahme von administrativen Aufgaben für die Abteilung und deren Teams- Sie beraten die Mitarbeitenden Ihrer Abteilung in allen Fragen rund um die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus organisieren Sie die Reisen und kümmern sich um die Reisebuchung sowie- abrechnung- Verwaltung & Unterstützung der Stundenverschreibung in SAP CATS- Bearbeitung von Posteingang, Postausg...

  • Sachbearbeiter HR (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in ...

    Company Hays Professional Solutions GmbH in Düsseldorf
    18.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: - Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.Ihre Aufgaben:- Erstellung von Zeugnissen und unterstützende Tätigkeiten in der Personalsachbearbeitung- Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsergänzungen, BR-Anhörungen, etc. nach Vorlage- Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. die Digitalisierung von Personalakten- Durchführung von administrativen Tätigkeiten Ihre Qualifikationen:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Fundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung- Sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent- Gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit HR-SoftwareIhre Vorteile:- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten ...

  • Sachbearbeiter Materialwirtschaft (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtscha...

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund in Gütersloh
    18.01.2025 Updated on: 18.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: - Der Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kannIhre Aufgaben:- Ersatzteilbeschaffung- Ausnahmesituationen über den Alert-Monitor identifizieren, Fehlerursachen beheben- Umsetzung von BANFen in Bestellungen prüfen, evtl. Bestellungen auslösen- Lieferterminüberwachung- Rückstandsüberwachung- Überwachung Verpackung nach Warenanlieferung- Stammdatenpflege, Lieferzeit, SOBSL, Mindestbestellmenge etc.- Last Order oder Umlagerbestellung durchführen nach Vorgabe- Ersteinlagerungsvorschläge prüfen und Ersteindeckung umsetzen nach VorgabeIhre Qualifikationen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Regelausbildungsdauer z.B. Industriekaufmann- B...

  • Technische Assistenz Konstruktion (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtscha...

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund in Gelsenkirchen
    18.01.2025 Updated on: 18.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Prüfen von Ausführungszeichnung von externen Dienstleistern und Lieferanten auf technische Richtigkeit- Ablage aller Dokumente in Pro. File- Abstimmung der Schnittstellen mit anderen Konstrukteuren und Abteilungen- Mitwirkung an Verbesserungsmaßnahmen bei den Prozessen der AbteilungIhre Qualifikationen:- Technische Ausbildung als technischer Zeichner, technischer Produktdesigner oder vergleichbarer Bereich, Techniker oder Ingenieur in den Fachrichtungen Maschinenbau, Fördertechnik, Stahlbau- Praktische Berufserfahrung von Vorteil- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil- Gute MS-Office-Kenntnisse- Anwenderkenntnisse in CAD-Systemen, bevorzugt AutoCAD und Inventor- Anwenderkenntnisse in einem Datenmanagementsystem, bevorzugt Pro.F...

  • Kundenberater (M/W/D) im Fashionbereich (Kfm. Ass./Wirtschafts...

    Company Job Now Private Arbeitsvermittlung Madlen König in Schwerin
    18.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für ein Unternehmen in Festanstellung!!!Du hast Spaß an Mode und Freude am Umgang mit Kunden?Du kennst Dich mit Online Bestellungen aus?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!ZU DEINEN AUFGABEN GEHÖREN U.A.:- Den Kunden das Gefühl zu geben, bei dir in guten Händen zu sein- Unsere Kunden freundlich zu beraten und ihnen charmant bei ihren Anliegen zu helfen- Routiniert und kompetent Kundenanfragen zu bearbeiten.- Verantwortung für unsere Kunden und ihre Bestellungen zu übernehmenDU PASST ZU UNS, WENN DU:- Leidenschaftlich gern kommunizierst- Ein offenes Ohr für unsere Kunden und ihre Bedürfnisse hast- Motiviert bist, zusammen mit uns erfolgreich zu sein- Flexibilität und Engagement für selbstverständlich hältst- Die deutsche Sprache fließend in Wort u...

  • Assistenz (m/w/d) der Standortleitung (Kfm. Ass./Wirtschaftsas...

    Company jobtimum GmbH Personalvermittlung in Bremen
    18.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz (m/w/d) der StandortleitungFür unseren Mandanten, ein international agierendes Logistik- und Transportunternehmen in den Bereichen Seefracht, Luftfracht, Kontraktlogistik und Landverkehr, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der StandortleitungDAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN- Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto, Mobiles Arbeiten- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördertDAS SIND IHRE AUFGABEN- In der verantwortungsvollen Rolle als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Bremen tragen Sie maßgeblich zur Entlastung und Unterstützung Ihres Vorgesetzten bei, indem Sie sämtliche ...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Verwaltung, Buchhaltung oder...

    Company FERCHAU GmbH Niederlassung Karlsruhe in Karlsruhe
    17.01.2025 Updated on: 18.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufseinsteiger:in oder Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Verwaltung, Buchhaltung oder ControllingIhre Aufgaben:Dein Aufgabengebiet- Verwaltung: Du übernimmst a...

  • Assistenz Service Delivery Management (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirts...

    Company ISO Public Services GmbH in Nürnberg
    17.01.2025 Updated on: 18.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir meistern weltweit herausfordernde Software-Projekte mit zukunftsweisenden Technologien. Im Verbund der ISO-Gruppe liefern wir markt- und branchenspezifische B2B-Software. Bei uns gleicht kein Projekt dem anderen. Das heißt für Dich: Lerne täglich dazu und mache stets neue Erfahrungen.Du möchtest den digitalen Wandel zum Wohle einer breiten Öffentlichkeit aktiv mitgestalten? Technologisch State of the Art und krisensicher ist die Öffentliche Verwaltung ein hochspannendes Tätigkeitsfeld. Komme in unser Team und unterstütze uns als Assistenz Service Delivery Management (m/w/d) am Standort Nürnberg.Deine Aufgabe- administrative Unterstützung der operativen Abwicklung und Sicherstellung der Services bei unserem Großkunden- Lieferanten und Partner eigenständig be...

  • Assistenz PMO (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Bür...

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt in Frankfurt am Main
    17.01.2025 Updated on: 18.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Unterstützt und arbeitet dem PMO Team und unterstützt die Leitung - Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen des Programms und der Projekte insbes. der Regeltermine zur Projekt-/Programmkoordination und Steuerung- Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbes. von Lenkungskreisen auf Projekt- und Programmebene- Mitarbeit bei der Dokumentation und Protokollierung von relevanten Gremiensitzungen, Entscheidungen etc.- Unterstützung von Programmleitung und Projektleitungen bei organisatorischen Themen- Mitarbeit beim Management von Verträgen mit Dienstleistern- Mitarbeit beim Staffing und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Onboarding- und Programm...

  • HR Assistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Bür...

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt in Frankfurt am Main
    17.01.2025 Updated on: 18.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Selbstständige Bearbeitung aller Reisekostenangelegenheiten- Digitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESS- Beantwortung von Fragen von Mitarbeitern- Vertragserstellung auf Antrag- Anlage und Führung von Personalakten- Eingaben in SAP und Übermittlung an BHF- Fertigstellung der Abrechnungsunterlagen für die BHFIhre Qualifikationen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP und MS Office- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung ist Voraussetzung- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit- Serviceorientierung und freundliches AuftretenIhre Vorteile:- Spannendes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst- Langfristig g...

  • Export-Sachbearbeiter (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/...

    Company Hays AG in Poing
    17.01.2025 Updated on: 18.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: - Unser Kunde ist ein führender Anbieter von Logistiklösungen und Dienstleistungen für elektronische Komponenten.Ihre Aufgaben:- Eigenständige Abwicklung von Exportprozessen und Erstellung der notwendigen Exportdokumentation- Einhaltung und Überwachung der Exportvorschriften- Kommunikation mit Speditionen, Zollbehörden sowie verbundenen Unternehmen- Koordination der Sendungen in Abstimmung mit dem Lager und Überwachung der logistischen Abläufe- Bearbeitung von Reklamationen und Nachforschungen- BerichtserstellungIhre Qualifikationen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Export- Kenntnisse im Zoll- und Exportkontrollbereich sind von Vorteil- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Siche...

  • Import-Sachbearbeiter (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/...

    Company Hays AG in Poing
    17.01.2025 Updated on: 18.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: - Unser Kunde bietet ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem die effiziente Abwicklung und der weltweite Versand von Elektronikprodukten im Mittelpunkt stehen.Ihre Aufgaben:- Eigenständige Abwicklung der Importprozesse, einschließlich der Erstellung von Anweisungen für Speditionen- Einhaltung und Überwachung der Zollbestimmungen- Kommunikation mit Speditionen und Zollbehörden- Kommunikation mit dem Wareneingang- Zusammenarbeit mit Einkaufsabteilungen und Vertriebsniederlassungen in Europa- Erstellung und Einreichung von Änderungsanträgen bei Zollbehörden- Bearbeitung von Reklamationen und Nachforschungen bei fehlenden oder fehlerhaften FrachtpapierenIhre Qualifikationen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Speditionskaufmann/-frau oder Kaufm...

  • Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtsc...

    Company Hays AG in Hirschberg
    17.01.2025 Updated on: 18.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Verwaltung und Überwachung von reisebezogenen Daten- Prüfung eingehender Reisekosten auf sachliche und gesetzliche Richtigkeit- Verbuchung von Reisekosten und Erstellung von Zahlungspaketen- Ausstellung und Überwachung der Firmenkreditkarten- Verbuchung der Kreditkartenausgaben sowie unserer Barkassen- Plausibilitätsprüfung zwischen Reisekosten und Kreditkartennutzung- Pflege von Stammdaten- Unterstützung im Bereich HauptbuchhaltungIhre Qualifikationen:-  Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachrechtliche Berufsausbildung- Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen und im Bereich Reisekosten- Idealerweise erste Erfahrung mit gängigen ERP- und Buchhaltungssystemen sowie Interesse an Digitalisierungsprozessen- Teamfähigkeit, Flexibilität und ein ...

  • Sachbearbeiter Dokumentation GIS (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaft...

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund in München
    17.01.2025 Updated on: 18.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Unterstützung bei der Datenverwaltung im GIS-System G-Net- Urchführung von Datenersterfassungen (DEEF) für Betriebsführungen und Netzübernahmen- Erteilung von Netzauskünften (Spartenauskunft)- Teilnahme am TelefondienstIhre Qualifikationen:- Technische Qualifikationen im Bereich Technischer Produktdesigner oder Erfahrung mit Geoinformationssystem (GIS) oder vermessungstechnische KenntnisseIhre Vorteile:- 37 Wochenstunden- Hybrides Arbeiten- KonzerneinblickeÜber Hays:Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle I...

  • Kaufmännische Assistenz Vertrieb (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaft...

    Company Brunel GmbH NL Mannheim in Mannheim
    17.01.2025 Updated on: 18.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre AufgabenSie sind eine engagierte und selbstständige kaufmännische Assistenz im Vertrieb und brennen darauf, unser Team mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem kaufmännischen Know-how zu bereichern- Dann bewerben Sie sich noch heute die anspruchsvolle Aufgabe als Kaufmännische Assistenz Vertrieb.Sie unterstützen aktiv das Vertriebsteam durch die effiziente Bewältigung administrativer und organisatorischer Herausforderungen.- Außerdem führen Sie eigenständig sämtliche Schritte der Auftragsabwicklung durch, inklusive der eigenverantwortlichen Erstellung von Angeboten und Rechnungen.- Als gewissenhafte Assistenz pflegen und verwalten Sie präzise Kunden- und Auftragsdaten in das System und erstellen überzeugende Reports und Dokumentationen.- Daneben arbeiten Si...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company Brunel GmbH NL Mannheim in Mannheim
    17.01.2025 Updated on: 18.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre AufgabenMöchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns für die Assistenz der Geschäftsführung.Wir legen die Mitwirkung an der Koordination der Tätigkeiten der Geschäftsleitung in Ihre Hände.- Für die Veranlassung der notwendigen Zuarbeit der entsprechenden Stellen sind Sie verantwortlich.- Die Vorbereitung sämtlicher Meetings, Sitzungen und Gespräche obliegt Ihnen.- Bei Bedarf erstellen Sie entsprechende PowerPoint Präsentationen und führen Protokoll.- Auch die Planung und Koordination von internen und externen Terminen und ...

  • Golf-Sekretärin (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - B...

    Company Golfplatz Waakirchen Tegernsee Betriebs gGmbH in Waakirchen
    17.01.2025 Updated on: 18.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir sind Betreiber eines 18-Loch-Golfplatzes in wunderschöner Lage in 83666 Waakirchen / Piesenkam.Zur Unterstützung im Golfplatzbüro suchen wir eine/n nette/n versierte/n Kollegin/Kollegen in Voll- oder Teilzeit.Wir freuen uns, wenn du Teil unseres motivierten Teams wirst!Das bieten wir dir:- Ein angenehmes Arbeitsumfeld- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit den Kollegen- Ein motiviertes Team- Dienstwagen- Kostenlose Golfmitgliedschaft oder PlatzreifekursDas könnten bald deine Aufgaben sein:- Empfang und Betreuung von Mitgliedern, Gästen und Interessenten- Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen per Telefon, E-Mail und persönlich- Organisation und Koordination des Spielbetriebs, von Turnieren und Veranstaltungen- Verwaltung der Mitgliederdaten (...

  • Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) im Bankenwesen - hybrides ...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    17.01.2025 Updated on: 18.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie möchten Ihr Fachwissen in einem spannenden Umfeld einsetzenkönnen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichenHerausforderung? Für unser renommiertes Kundenunternehmen im RaumFrankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach engagiertenkaufmännischen Angestellten (m/w/d). Wenn Sie sich von dieserPosition angesprochen fühlen und Ihre Fähigkeiten einbringenmöchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre AufgabenErfassung von Geschäftsvorgängen Kontrolle der ZahlungstransaktionenPflege und Verwaltung von Datenbanken Telefonkontakt undE-Mail-Korrespondenz Bearbeitung von Reklamationen Erstellung vonFinanzberichten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännischeBerufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Hohes Maß anEigeninitiat...

  • Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) im Bankenwesen - hybrides ...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    17.01.2025 Updated on: 18.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie möchten Ihr Fachwissen in einem spannenden Umfeld einsetzen undsind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Fürunser etabliertes Kundenunternehmen im Raum Frankfurt suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt nach engagierten kaufmännischenAngestellten (m/w/d). Wenn Sie sich von dieser Position angesprochenfühlen und Ihre Fähigkeiten einbringen möchten, dann freuen wir unsauf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Erfassung von GeschäftsvorgängenÜberwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen Erstellung vonFinanzberichten Telefonische und schriftliche KorrespondenzBearbeitung von Reklamationen Verwaltung und Pflege von DatenbankenIhr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildungoder eine vergleichbare Qualifikation Hohes Maß an Ei...