Teamassistenz für den Empfang (m/w/d) (Empfangskraft)

  • Teamassistenz (m/w/d) bei international renommiertem Unternehm...

    Company IMPACT GmbH in Böblingen
    27.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: IMPACT Stuttgart - "Für jeds Häfele fendad mir a bassendesDäggele!"Und auch für Sie finden wir den passenden Traumjob - tatsächlich ister nur eine Bewerbung weit entfernt. Wir arbeiten deutschlandweit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassungund Personalvermittlung mit namhaften Kunden zusammen, verfügen überausgezeichnete Kontakte sowohl zu mittelständischen Unternehmen alsauch zu großen Konzernen. Nun wurden wir von unserem Kunden, einem international renommiertenUnternehmen mit Sitz in Böblingen, beauftragt, SIE zu rekrutieren.Gemeinsam verleihen wir Ihrer Karriere neuen IMPACT!Wir bieten:- Ein attraktives Gehalt, je nach Qualifikation und Vorkenntnissen- Eine Langfristige Beschäftigung, mit Option auf Übernahme  - Eine Einstiegsmöglichkeit bei einem attraktiven...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Back- oder Frontoffice (...

    Company Widmann Gesellschaft für Perso naldienstleistungen mbH in Berlin
    27.02.2025 Updated on: 27.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit viel Abwechslung, flexiblen Arbeitszeitmodellen direkt in Ihrem Bezirk? Ob als Teamassistenz (m/w/d) am Empfang, als Sachbearbeiterin (m/w/d) im Backoffice... wir suchen ab sofort mehrere Kaufleute in Vollzeit oder Teilzeit für wohnortnahe Einsätze in Berlin.Ihre AufgabenJe nach Ihren Interessen und Möglichkeiten variieren die Einsatzmöglichkeiten. In der Regel werden aber folgende Aufgaben auf Sie zukommen:- Professioneller und serviceorientierter Empfang persönlich und am Telefon- Zusammenstellung von Waren für die Auslieferung sowie die Abstimmung mit den Teams- Führen von Statistik und Erstellen von Kennzahlen- Auskunftserteilung für laufende Aufträge- Allgemeine administrative Aufgaben wie die effizie...

  • SekretärIn (m/w/d) für die digitale Postbearbeitung gesucht! (...

    Company ETL IP Patentanwaltsgesellschaft mbH in Berlin
    27.02.2025 Updated on: 27.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Werde unser(e) SekretärIn (m/w/d) im gewerblichen RechtsschutzIm Wesentlichen umfasst die Tätigkeit die Verwaltung der digitalen Post, sowie die Versendung von Eingangsbestätigungen.Auf Wunsch können auch Themen einer Teamassistenz das Tätigkeitsfeld erweitern.Sollte seitens des Bewerbers der Wunsch auf Weiterentwicklung bestehen, freuen wir uns, mittel- und langfristig auch eine Weiterbildung als MarkenreferentIn (m/w/d) mit gesicherter Anstellung zu ermöglichen.Wir suchen Dich:- Du bist mit Deiner Ausbildung fertig oder gar schon mindestens 1-2 Jahre im Beruf und möchtest nun in neuer Umgebung durchstarten- Du hast eine Leidenschaft für Büroorganisation, Terminplanung, Organisation von Events, Konferenzen und Reisen- Du hast gerne Kontakt zu Menschen und komm...

  • Office Manager (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company PERMACON GmbH in Berlin
    27.02.2025 Updated on: 27.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie bevorzugen den Direkteinstieg?Unser Auftraggeber, der für Privatversicherte, Beamte und deren Angehörige als Beihilfeberater eine einmalige Dienstleistung bietet, sucht zur Verstärkung in Teilzeit (32 Stunden/Woche) in Berlin-Britz und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben im Office Management- Gästeempfang und Betreuung am Empfangsbereich- Vertrags- und Rechtsangelegenheiten- Kontoeröffnungen und -auflösungen- Telefon- und Terminmanagement- Datenbank- und Aktenpflege- Reisemanagement inkl. Abrechnung- Korrespondenz- Allgemeine Assistenz- und SekretariatstätigkeitenIhr Profil- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Bürokraft (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Personalwesen (Büroassistent/in)

    Company Private Arbeitsvermittlung Antje Bähring-Herda in Dresden
    27.02.2025 Updated on: 27.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für ein langjähriges Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung.Ihre Aufgaben:- Personalsachbearbeitung, Datenpflege- Unterstützung BewerbungsmanagementIhr Profil:- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (zwingend)- Berufserfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich von Vorteil- zuverlässige, teamfähige, freundliche Persönlichkeit- freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild- exzellente Deutschkenntnisse- fundierte MS-Office und ERP KenntnisseDer AG bietet:- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in VollzeitArbeitszeiten: Mo-Fr, VollzeitWir sind ein zertifizierter Arbeitsvermittler und zugelassener Träger nach AZAV -SGB III.Unsere Dienstleistun...

  • OfficemanagerIn Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company BPS Personalmanagement GmbH in Düsseldorf
    27.02.2025 Updated on: 27.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir bringen Leistung. Zusammen.Arbeitsort: DüsseldorfJob-ID: 1118440 WochenstundenDie BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.Ihre Benefits- Vergütung: 45.000 - 58.000 EUR jährlich- Hybrides Arbeiten in Abstimmung mit dem Team- Moderne Büroräume im Zentrum von Düsseldorf- Parkplatz in der Tiefgarage oder Deutschlandticket- Möglichkeiten zur Weiterbildung- Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit einem Personal TrainerIhr Aufgabengebiet- In Ihrer Position sind Sie verantwortlich für die eigenständige Organisation des Partnersekretariats sowie der Abläufe mehrerer Juristen und übernehmen dabei vertrauliche...

  • Teamassistenz (gn) in TZ (Bürokaufmann/-frau)

    Company Papp Personal GmbH & Co. KG in Nürnberg
    27.02.2025 Updated on: 27.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistenz (gn) in TZStandort: NürnbergAnstellungsart(en): Teilzeit - flexibelArbeitszeit: 18 - 20 Stunden pro WocheJob ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.Aktuell suchen wir für ein Unternehmen am Standort in Nürnberg eine Teamassistenz (gn) in TZ. Mit seinen mehreren tausend Mitarbeitenden ist unser Kunde ein Global Player im Bereich der Medizintechnik.So sieht Dein Arbeitsalltag aus- Du planst und organisierst Meetings, Workshops und Veranstaltungen, inklusive Raumverteilung, Catering, Logistik und Agenda- Du bis für die...

  • Teamassistenz (w/m/d) [Kziff.CL86AV75] (Kaufmann/-frau - Bürom...

    Company avivar experts GmbH in Berlin
    27.02.2025 Updated on: 27.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Aufgaben:- Unterstutzung des Teams im Tages- und Projektgeschäft- Erstellung/Aufbereitung von Listen, Tabellen, Protokollen und Präsentationen- Interne und externe Korrespondenz Koordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariates- Allgemeine VerwaltungsaufgabenAnforderungen:- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position- Organisations- und Koordinationstalent- Kommunikationsstärke, ausgeprägte Teamfähigkeit und freundliches Auftreten strukturierte und selbstständige Arbeitsweise- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie dem Internet- Deutschkenntnisse C2-Level- gute Englischkenntnisse von Vorteil- Einsatz...

  • Assistenz (w/m/d) Projektmanagement [Kziff.CL86AV74] (Kaufmann...

    Company avivar experts GmbH in München
    27.02.2025 Updated on: 27.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Aufgaben:- Bearbeitung der allgemeinen organisatorischen und administrative Aufgaben- Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter im Tages- und Projektgeschäft- Erstellung sowie Vor-/Aufbereitung von Tabellen, Protokollen, Berichten, Präsentationen- Vorbereitung von Angeboten und Abrechnungen- Erfassen und Nachverfolgen von Auftragsfristen/-terminen- Externe Korrespondenz mit Auftraggebern und Nachunternehmern- Interne Kommunikation mit Projektleitern und Zentralfunktionen- Koordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen- Bedarfsweise Unterstützung der Teamassistenz bei der BüroorganisationAnforderungen:- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Positio...

  • Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit (Empfangsmitarbeiter/i...

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    27.02.2025 Updated on: 27.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    27.02.2025 Updated on: 27.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

  • Teamassistenz m/w/d intern (Assistent/in - Personalwesen)

    Company Slomo GmbH in Leipzig
    27.02.2025 Updated on: 27.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistenz (m/w/d) internStandort: LeipzigAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 40 Stunden pro WocheDie SLOMO GmbH ist ein innovatives Start-Up aus dem Dienstleistungssektor, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Unsere Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung aus dem Personalbereich mit und können Dich somit optimal bei deiner persönlichen Karriereplanung unterstützen. Wir bieten Dir spannende Perspektiven. Du bist auf der Suche nach einer neuen, beruflichen Herausforderung? Gerne unterstützen wir Dich dabei.Zur internen Verstärkung suchen wir dich um eine langristige Unterstützung zu bekommen. Du darfst deine Kreativität und deinen Eigensinn nutzen sowie auch Vorschläge zur Verbesserung machen. Bleib einfach du & entwickle dich als Slomo - Mitarbeit...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company JOBAG Personal GmbH in Frankfurt am Main
    27.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Unternehmen ist ein führender Anbieter im Bereich der Energieverteilung und Schaltanlagentechnik. Am Standort in Frankfurt am Main werden innovative Lösungen für die elektrische Energieverteilung entwickelt und produziert. Mit modernsten Fertigungstechnologien und einem hohen Qualitätsanspruch leistet das Werk einen wichtigen Beitrag zur zuverlässigen Stromversorgung in verschiedenen Anwendungsbereichen.Das Unternehmen zeichnet sich durch eine starke Innovationskraft, nachhaltige Produktionsprozesse und eine enge Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern aus.Ihre Aufgaben- Koordination und Bearbeitung täglicher Kundenanfragen- Erstellen und Verwaltung von Bestellungen und Anforderungen im entsprechenden EDV-System- Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

    Company I.K. Hofmann GmbH in Mannheim
    27.02.2025 Updated on: 27.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die I.K. Hofmann GmbH ist ein renommierter Personaldienstleister, der sich auf die Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in verschiedenen Branchen spezialisiert hat. Als Partner von zahlreichen Unternehmen bieten wir attraktive Beschäftigungsmöglichkeiten und unterstützen unsere Mitarbeiter dabei, ihre beruflichen Ziele zu erreichen.Derzeit suchen wir im Auftrag unseres Kunden einen zuverlässigen Teamassistenten (m/w/d), der sein Talent und seine Erfahrung in einem dynamischen Arbeitsumfeld einbringen möchte. Als Teamassistent unterstützen Sie den Außendienst in der Region und die Kolleginnen und Kollegen in der Niederlassung Mannheim.Ihre Aufgaben:- Allgemeine administrative Aufgaben- Planung, Organisation und Betreuung von Kunden- und Mitarbeitendenveranstalt...

  • TEAMASSISTENZ EINKAUF (M/W/D) (Bürokaufmann/-frau)

    Company BauXpert GmbH in Bad Bramstedt
    27.02.2025 Updated on: 27.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistenz Einkauf (m/w/d)in Teilzeit (30h) oder Vollzeit (40h)Dein Job- Sorgfältiges Vertragsmanagement: Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Organisation unserer Lieferantenverträge, inklusive Korrespondenz und Terminüberwachung.- Auswertungen und Statistiken: Du erstellst Berichte und Analysen, um wichtige Kennzahlen und Entwicklungen im Einkauf zu dokumentieren.- Informationsverteilung: Du sammelst und organisierst Informationen von Lieferanten und stellst sicher, dass diese intern effizient weitergegeben werden.- Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst Lieferanteninformationen in unseren Informationssystemen, um stets aktuelle Daten für das Team und unsere Anschlusshäuser bereitzustellen.- Unterstützung bei Veranstaltungen: Du hilfst bei der ...

  • Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) (Bürokaufmann/...

    Company PERMACON GmbH in Frankfurt am Main
    27.02.2025 Updated on: 27.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung alsAssistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder vergleichbar.Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz - Bereich, Sekretariat oder Office Management geht.Hierbei vertrauen sowohl namhafte Konzerne, als auch mittelständische Unternehmen aus Industrie und Wirtschaft auf unsere Expertise.Egal, ob spannende Projekttätigkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung - profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und spannenden Vakanzen in ...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Back-Office in Vollzeit (Kaufmann/-fr...

    Company Fakt motion GmbH     in Benningen
    27.02.2025 Updated on: 27.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung suchen wir ab sofort in Vollzeit eine zuverlässige, strukturierteTEAMASSISTENZ (M/W/D)AM STANDORT DER FAKT MOTION GMBHStandort: 87734 BenningenDeine Anforderungsprofil:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation- Berufserfahrung im Office Management sowie sicherer Umgang mit MS-Office- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, konversationssichere EnglischkenntnisseDeine zukünftigen Aufgaben:- Prüfgeländemanagement sowie Terminplanung und -koordination- Angebots- und Rechnungserstellun...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company AlphaConsult KG in Aschheim
    27.02.2025 Updated on: 27.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: „Ready for Take off“ – Nutzen Sie Ihre Chance!Ein routiniertes Team von Mitarbeitern, jeder mit Kerosin im Blut sowie jahrelanger Erfahrung und Bekanntheit in vielen Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größe, steht nun für Sie als ALPHA AVIATION bereit.Mit dieser Mission suchen wir, als 100%ige Tochter der AlphaConsult KG, Sie als Teamassistenz (m/w/d) für unseren Partner in Aschheim.Die AlphaConsult-Gruppe bietet:- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit guten Übernahmechancen- Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien- Moderner Arbeitsplatz- Kostenfreie Parkplätze- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem BAP/ DGB Tarifvertrag und einsatzabhängigen Zusatzleistungen- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Bis zu 30 Tage UrlaubIhr Profil als Teamassistenz (m/w/d...

  • Buchhaltung für ein mittelständisches Unternehmen (m/w/d) (Buc...

    Company Haustechnik Horn GmbH & Co. KG in Erzhausen
    27.02.2025 Updated on: 27.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir die Haustechnik Horn GmbH & Co. KG sind ein mittelständisches Unternehmen mit einer eigenen Badausstellung, dass sich durch Innovation, Qualität und Kompetenz auszeichnet. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht das Handwerk mit Digitalisierung und kreativer Ideen in ein ganz neues Licht zu rücken. Zudem haben wir uns auf die komplette Haustechnik mit dem Schwerpunkt Wärmepumpen und Photovoltaikanlagen spezialisiert. Als Schnittstelle zwischen diesen beiden Bereichen schaffen wir durch Liebe zum Detail und technisches Know-how Vielfältigkeit für jeden Typen - und dies tun wir derzeit mit rund 30 Mitarbeitern.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als BuchhalterIn (m/w/d) mit dem zusätzlichen Schwerpunkt Teamassistenz in Vollzeit.Deine künftigen...

  • Teamassistenz Produktionslinie (m/w/d) - für Siemens (Assisten...

    Company Office People GmbH Niederlassung Recklinghausen Personaldienstleistungen in Recklinghausen
    27.02.2025 Updated on: 27.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was sollten Sie mitbringen?- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Verwaltung idealerweise in einem Produktionsumfeld- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Outlook)Was erwartet Sie?- Administrative Unterstützung des Produktionsteams in der täglichen Arbeit- Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Lieferungen- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie exte...