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  • Company avivar experts GmbH in Bottrop
    26.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Aufgaben- Aktive und eigenverantwortliche Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft- Planung und Umsetzung von Projekten sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse- Erstellung von Projektplänen und professionellen Präsentationen- Entwicklung und Pflege von Dokumentenvorlagen- Terminmanagement und Nachverfolgung des Projektfortschritts- Organisation und Nachbereitung von Meetings- Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben nach Absprache mit der BetriebsleitungAnforderungen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Interesse oder technische Ausbildung mit kaufmännischem Know-how- Erfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im Produktionsumfeld- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und hoher Eigen...

  • Company avivar experts GmbH in Bottrop
    26.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Aufgaben- Inbetriebnahme, Wartung und Instandhaltung unseres modernen Maschinen- und Anlagenparks sowie der zugehörigen Peripherie- Selbstständige Fehlersuche und Behebung von Störungen in den Bereichen Steuerungstechnik, Pneumatik, Hydraulik und Mechanik- Sorgfältige Dokumentation aller durchgeführten Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im eigenen Verantwortungsbereich- Umsetzung von Qualitäts-, Energie- sowie Sicherheitsstandards gemäß interner Richtlinien- Zusammenarbeit und Abstimmung mit externen Dienstleistern und FremdfirmenAnforderungen- Abgeschlossene Ausbildung als Industriemechaniker, Mechatroniker, Schlosser oder in einem vergleichbaren technischen Beruf (w/m/d)- Idealerweise mehrjährige Berufserf...

  • Company avivar experts GmbH in Bottrop
    26.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Aufgaben- Digitale Erfassung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen- Führung der Kasse inklusive Sachkontierung- Prüfung und Verbuchung von Lohn- und Gehaltsunterlagen in enger Abstimmung mit der Personalabteilung- Abstimmung und Pflege verschiedener Sachkonten- Bearbeitung des gesamten Zahlungsverkehrs- Prüfung, Buchung und Auszahlung von Reisekostenabrechnungen- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen inklusive Auswertungen- Bearbeitung interner und externer Schadensfälle- Erstellung von Statistiken in Abstimmung mit anderen Abteilungen- Mitarbeit in spannenden Projekten – auch werksübergreifendAnforderungen- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung- Sicherer Umgang mit MS Off...

  • Company avivar experts GmbH in Duisburg
    25.06.2025 Updated on: 25.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Deine Aufgaben – unser gemeinsames Ziel:- Patientenbetreuung: Du betreust Patienten vor, während und nach Behandlungen.- Assistenz: Unterstützung bei Untersuchungen, Blutabnahmen und kleineren Eingriffen.- Dokumentation: Verwaltung und Pflege von Patientenakten.- Hygiene: Sicherstellung der Einhaltung von Hygienevorschriften.Dein Profil – das bringst du mit:- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r.- Erfahrung: Idealerweise Erfahrung in einer Arztpraxis oder Klinik.- Kompetenzen: Empathie und Organisationstalent.- IT-Kenntnisse: Kenntnisse in Praxissoftware.Fühl dich gut bei uns – was wird geboten:- Flexibilität: Angenehme Arbeitszeiten und Weiterbildungsoptionen.- Benefits: Betriebliche Zusatzleistungen und Gesundheitsprogram...

  • Company avivar experts GmbH in Heidelberg
    24.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Aufgaben- Verantwortung für einen stabilen und sicheren IT-Betrieb – von den operativen Plattformen bis zur Störungsbehebung- Sicherstellung von Effizienz, Budgettreue und wirtschaftlichem Handeln im IT-Bereich- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender IT-Systeme und Prozesse- Ansprechpartner für die Geschäftsleitung sowie für Fachabteilungen, Dienstleister, Partner und Lieferanten in allen IT-relevanten Fragen- Moderation technischer Workshops mit internen Stakeholdern und Kunden- Enge Zusammenarbeit mit dem internationalen IT-Management- Strategische Schnittstelle innerhalb des Unternehmens- Funktion als IT Security-Beauftragter am Standort Deutschland: Identifikation und Bewertung von Cyberrisiken sowie Koordination geeigneter Schutzmaßnahmen in Abstimm...

  • Company avivar experts GmbH in München
    24.06.2025 Updated on: 25.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Aufgaben- Du führst aktiv Gespräche mit ausgewählten Kontakten aus unserem System- Du stellst digitale Datenbanklösungen vor und erklärst die Vorteile der kostenlosen Nutzung- Du begeisterst potenzielle Kunden für unser Informationsangebot und bereitest den Weg für die nächsten Schritte im Vertriebsprozess- Du dokumentierst deine Gespräche und Ergebnisse systematisch im CRMAnforderungen- Freude am Telefonieren- Überzeugungskraft, ohne aufdringlich zu sein- Idealerweise erste Erfahrungen im Kundenkontakt, Vertrieb oder Dialogmarketing- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mind. C1Unser Angebot- Eine strukturierte Einarbeitung – auch für Quereinsteiger geeignet!- Homeoffice möglich bei guten Leistungen nach ...

  • Company avivar experts GmbH in Köln
    23.06.2025 Updated on: 24.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Deine Aufgaben – unser gemeinsames Ziel:- Terminkoordination: Du planst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.- Korrespondenz: Du bearbeitest professionell eingehende und ausgehende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.- Vorbereitung von Unterlagen: Du erstellst und bereitest Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen auf.- Protokollführung: Du nimmst an Besprechungen teil und protokollierst wichtige Punkte und Entscheidungen.- Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung strategischer Projekte und Sonderaufgaben.- Datenmanagement: Du pflegst und verwaltest vertrauliche Dokumente und Datenbanken.- Kommunikation: Du bist die Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Stakeholde...

  • Company avivar experts GmbH in Duisburg
    23.06.2025 Updated on: 24.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Deine Aufgaben – unser gemeinsames Ziel:- Terminkoordination: Du planst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.- Korrespondenz: Du bearbeitest professionell eingehende und ausgehende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.- Vorbereitung von Unterlagen: Du erstellst und bereitest Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen auf.- Protokollführung: Du nimmst an Besprechungen teil und protokollierst wichtige Punkte und Entscheidungen.- Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung strategischer Projekte und Sonderaufgaben.- Datenmanagement: Du pflegst und verwaltest vertrauliche Dokumente und Datenbanken.- Kommunikation: Du bist die Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Stakeholde...

  • Company avivar experts GmbH in Köln
    23.06.2025 Updated on: 24.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Deine Aufgaben – unser gemeinsames Ziel:- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen    Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive aller Vor- und Nacharbeiten.- Personalbuchhaltung: Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, Verwaltung der Arbeitszeitkonten und Überwachung von Urlaubs- und Krankheitstagen.- Steuer- und Sozialversicherung: Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie der Kommunikation mit Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern.- Jahresabschlüsse: Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebsprüfungen.- Beratung: Ansprechperson für Mitarbeiter und Führungskräfte in lohn- und gehaltsrelevanten sowie personalwirtschaftlichen Fragest...

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