Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit (Sekretär/in)

  • Sekretärin (m/w/d) Immobilien in Teilzeit 20 - 30 Std. (Immobi...

    Company Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH in Hamburg
    09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistentin (m/w/d) Immobilien in Teilzeit 20 - 30 Std.Stellen-ID: 341Standort: HamburgAnstellungsart(en): Teilzeit - flexibelUnser KundeSchnellstmöglicher Start in Direktvermittlung[Immobilienverwaltung in der zentrumnähe Hamburgs]Ihre Aufgaben- Office Management in der Immobilienverwaltung- Mieterbetreuung- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen- Terminmanagement- vorbereitende Buchhaltung- Projektassistenz und Assistenz im Bereich Umbau und Renovierungen von Liegenschaften- Vertragserstellung und -prüfung- Empfangstätigkeiten inkl. Posteingang und -ausgang- Überwachung des Facility ManagementsIhr Profil- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Immobilienbereich von Vorteil- berufsrelevante Erfahrung in der Immobilienverwaltung- sicherer Umgang mi...

  • Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Socco Leonberg GmbH in Esslingen am Neckar
    09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen aktuell: Sekretärin (m/w/d) in EsslingenSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.Wir suchen für unseren Kunden, eine soziale Einrichtung in Esslingen eine Sekretärin (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:Ihre Aufgaben- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Büromanagement und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten- Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung- Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzun...

  • Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Überörtliche Berufsausübungs- gemeinschaft MVZ Mitte Leipzig /MVZ Delitzsch GmbH in Delitzsch
    09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind Teil der deutschlandweit agierenden Doceins MVZ Gruppe. Die ÜBAG (Überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft) umfasst zwei MVZ Strukturen mit Standorten in Leipzig, Jena, Weimar sowie Delitzsch, Werdau und Nordhausen. Unser Anliegen ist es, die Patienten bestmöglich – von der Diagnose über die Therapie bis hin zur Nachsorge – ganzheitlich zu versorgen. Bei uns finden die Patienten fachübergreifende ambulante Versorgung aus einer Hand, mit den Schwerpunkten Onkologie/Hämatologie, Psychoonkologie, Nuklearmedizin sowie der hausärztlichen Versorgung.Gemeinsam können wir viel individueller die Ansprüche jedes einzelnen Patienten und Zuweisers erfüllen – mit wenig Bürokratie und einem interdisziplinären Team, das in der Region verankert ist und die Patienten n...

  • Sekretärin / Büroleitung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (Ka...

    Company W & W Freizeitstättenbetriebe GmbH in Herten
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Rahmen einer altersbedingt perspektivischen Vakanz suchen wir bereits jetzt DICH, als Bürofachkraft für unsere Verwaltung in Herten.Wir sind eine Freizeitstätten-Betriebsgesellschaft für Spielstätten und Einzelhandel mit einem Sortiment für anspruchsvolle Erwachsene (Erotik), wobei diese Geschäftsfelder klar von unserer Verwaltung separiert sind.Unser zentral gelegener Standort auf dem Gelände der ehemaligen Zeche Ewald in Herten ist optimal mit sämtlichen Verkehrsmitteln erreichbar.Wir wünschen uns einen, mit allen Verwaltungs- , Personal- und sonstigen Bürotätigkeiten vertrauten Allrounder (m/w/d), der unser Unternehmen, mitsamt der privaten Administration des Inhabers, souverän hinter den Kulissen managt.Du bist der deutschen Sprache in Wort und Schrift f...

  • Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company expertum GmbH in Dortmund
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!Hier werden Sie als Sekretärin (m/w/d) arbeiten:Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Mark...

  • Sekretärin oder Kfm. / Kffr. für Büromanagement in Vollzeit (m...

    Company C.M. Scheerer GmbH Wirtschaftsprüfungs- u. Steuerberatungsgesellschaft in Schweinfurt
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine renommierte, moderne Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in neuen Kanzleiräumen zwischen dem Theater und der Kunsthalle der Stadt Schweinfurt an der schönen alten Stadtmauer. Unseren Mandanten bieten wir die klassische Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Es gibt uns nun schon mehr als 25 Jahre, worauf wir auch ein bisschen stolz sind.Mit Freude, Engagement und großem Fachwissen gehen wir an die Arbeit, so dass uns immer mehr Mandanten ihr Vertrauen schenken.Wir suchen deshalb baldmöglichst eine engagierte und zuverlässigeSekretärin/Bürokaufmann (m/w/d) in VollzeitAufgaben:- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten- Terminkoordination und -verwaltung- Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern- Bearbeitu...

  • **Stellenanzeige: Sekretärin / Assistentin / Bürokraft (m/w/d)...

    Company Steuerberatung Knorr & Seidel in Wiesbaden
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Sekretärin / Assistentin / Bürokraft (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Empfang- Telefonische und schriftliche Kommunikation- Abfassen von Briefen, Schriftsätzen und Berichten- Selbstständige Koordinierung der Termine und Überwachung von Fristen- Regelung des Besucherverkehrs- Abwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften- Stammdatenpflege- Anwendung der Office-Software EXCEL, WORD sowie der DATEV-Eigenorganisationssoftware- Bearbeitung der Vollmachtdatenbank inkl. weitere Pflege und Koordination- Beschaffung inklusive Angebotseinholung von Büromaterialien, geringwertigen Wi...

  • Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company HKS Querfurt GmbH in Querfurt
    08.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: HKS - Wartung-Service ist ein führendes Unternehmen im Bereich Wartung und Service. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und erstklassigen Service. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) für unser Sekretariat.Ihre Aufgaben:- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben- Verwaltung der elektronischen oder postalischen Korrespondenz- Telefondienst und Terminorganisation- Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden- Informationsbeschaffung und Auswertung- Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen- Vorbereitung der Lohnverrechnung und grundlegende Buchhaltungstätigkeiten- Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten- Organisation von Reisen ...

  • Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin (m/w/d) in Direktv...

    Company acordiz GmbH in Walldorf
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job?Für unseren Kunden in Walldorf, suchen wir Sie – eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung.Bei dieser Stelle können Sie je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zu 50.000€ p.A. verdienen.Benefits für Sie- Attraktives Vergütungspaket nach IGZ-Tarifvertrag plus Branchenzulagen und ein unbefristeter Arbeitsvertrag- Unser Team der acordiz GmbH unterstützt Sie im gesamten Bewerberprozess und auch als zukünftiger Arbeitgeber stehen wir an Ihrer Seite- Weitere Sozialleistungen (wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld) warten auf Sie- Hochwertige Schutz- und Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische Vorsorge- Flexibles Gleitzeitkonto- "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämie (bis zu 300 Euro)- Interessante ...

  • Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Randstad Professional in Stuttgart
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mitdem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderesUnternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie„partner for talent” finden, fördern und verbinden wirspezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immermit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältigeund agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eineerfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen vonRandstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- undFührungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, LifeScience und Office.Jetzt mit uns als kaufmännische Assistenz durchstarten! Unser...

  • Sekretärin (m/w/d) (Stenosekretär/in, Büroassistent/in)

    Company Orizon GmbH München-Süd in München
    06.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist ein global agierendes Unternehmen, das in den Bereichen Mobilität, Industrietechnologie, Energie und Gebäude sowie Konsumgüter führend ist. Durch innovative Produkte und Lösungen trägt es zur Verbesserung der Lebensqualität und Nachhaltigkeit bei. Mit einem starken Fokus auf Forschung und Entwicklung setzt unser Kunde auf fortschrittliche Technologien, die höchste Qualitätsstandards erfüllen.Ihre Aufgaben:- Verwalten der Abwesenheitskalender und Tag...

  • Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company agento Personal Management GmbH in Weingarten
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden im Raum Weingarten, ein mittelständisches und erfolgreiches Familienunternehmen, bieten wir unter der Chiffrenummer 1609 über Personalvermittlung zur direkten Festanstellung bei unserem Mandanten eine Stelle alsSekretärin (m/w/d)Stellen-ID: 1609Darauf dürfen Sie sich freuen:- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Ein Bruttojahresgehalt von ca. 36.000 € p.a.- Weiterbildungsoptionen und Workshops- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich- Modern ausgestattete Arbeitsplätze- Ein sehr gutes Betriebsklima- Job Rad- Diverse Prämien und FitnessangeboteZu Ihren Aufgaben gehören:- Der persönliche Empfang der Gäste und Geschäftspartner- Erster Ansprechpartner für eingehende Telefonate und die Weiterleitung an die ver...

  • Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Schiebe und Collegen Rechtsberatung | Insolvenzwaltung I Sanierung in Mainz
    06.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Schiebe und Collegen ist spezialisiert auf Insolvenzverwaltung, Sanierung und Restrukturierung von Unternehmen und zählt derzeit zu den 9 am häufigsten in Unternehmensinsolvenzen bestellten Kanzleien in Deutschland. Frankfurt, Berlin, Düsseldorf, München und viele mehr – an insgesamt 25 Standorten setzen sich mit Leidenschaft über 90 hoch motivierte Mitarbeiter, davon mehr als 25 Juristinnen und Juristen, für die Belange unserer Mandanten ein. Werden Sie Teil dieser führenden Kanzlei im Insolvenz- und Sanierungsrecht und wachsen Sie mit uns.Verstärken Sie unser Team in Mainz alsSekretärin (m/w/d)>> Hier zählen wir auf SieZu Ihren Aufgaben gehören:•    Sie sind als erste Anlaufstelle die "Visitenkarte unseres Unternehmens" und übernehmen den Empfang von Mandante...

  • Sekretärin (m/w/d) gesucht / gute Bezahlung in Oberhausen ab s...

    Company Slomo GmbH in Oberhausen
    05.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Kommen Sie uns in Team! Nette Verstärkung gesucht ab sofort !Die SLOMO Personalservice GmbH sucht für einen Kunden in Oberhausen ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) für klassische Sekretariatsaufgaben. Bei unserem Kunden handelt es sich um einen alt eingesessenen Handwerksbetrieb in Oberhausen.Ihre zukünftigen Aufgaben:MS Office, Ablage , allgemeine Schreibtätigkeiten, Empfang , Büroorganisation ,etc.Unser Kunde stellt bei Eignung eine Festeinstellung in Aussicht.Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme .Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement...

  • Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Hegmanns AG in Gelsenkirchen
    05.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die HEGMANNS AG verdankt ihren Erfolg den spezialisierten Gesellschaften und Gruppenmitgliedern, die mit internationaler Erfahrung seit über 50-Jahren Engineering Leistungen für den Neubau und die Modernisierung von Anlagen im Bereich der Chemie, Petrochemie, Pharmazie, Kraftwerkstechnik, Klärschlammaufbereitung, Müllverbrennung und Raffinerien anbietenDie Geschichte der HEGMANNS AG reicht zurück bis ins Jahr 1969. Gegründet in Gelsenkirchen durch Hans-Dieter und Gerhard Hegmanns. In zweiter Generation führt nun Stefan Hegmanns als CEO die 2014 gegründete HEGMANNS AG.An über 20 nationalen und internationalen Standorten mit mehr als 850 Mitarbeitern bieten wir eine umfassende Projektbetreuung von der Beratung über die Planung bis hin zur Realisierung und Inbetri...

  • Sekretärin zentraler Schreibdienst m/w/d (Sekretär/in)

    Company Marienhospital Bottrop gGmbH in Bottrop
    05.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das erwartet Sie:- Schreiben von Briefen / Befunden der Klinik nach Diktat - Abrechnungswesen - Aktenbearbeitung- administrative Tätigkeiten- Urlaubs- / Krankheitsvertretung im ChefsekretariatDas bringen Sie mit:- neben einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d) bringen Sie idealerweise bereits erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position mit- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne selbstständig und flexibel- Sie arbeiten höchst sorgfältig und vertraulich- Impf- bzw. Immunitätsnachweise gemäß Infektionsschutzgesetz und BMG () ()Freuen Sie sich auf:- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld- eine lei...

  • Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIEPA GmbH Filiale Zeitz in Zeitz
    04.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretärin (m/w/d)Meine Benefits:strukturierter Büroarbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeitenkeine Schichten, planbare Tagesstrukturkollegiales Team und kurze Entscheidungswegefachliche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeitenfester Arbeitsplatz in einem etablierten HandwerksbetriebMeine Aufgaben:Allgemeine Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenTelefon- und Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und PartnernTerminplanung für Serviceteams und GeschäftsführungPflege von Kundendaten und AuftragsunterlagenUnterstützung bei Angebotserstellung und RechnungslegungPosteingang/-ausgang sowie AblageorganisationMein Profil:Erfahrung im Sekretariats- oder Bürobereich – ideal im HandwerkOrganisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, Verlässlichkeitgute Deutschkenntnisse...

  • Sekretärin (m/w/d) (Fachmann/-frau - Bürokommunikation)

    Company IFF Engineering & Consulting GmbH in Leipzig
    04.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretärin (m/w/d)Die IFF Engineering & Consulting GmbH führt das 1956 gegründete Institut für Fördertechnik Leipzig (IFF) als neutrale und unabhängige Ingenieurgesellschaft mit zurzeit über 50 Mitarbeitern weiter. Die Stelle umfasst die komplette Führung des Sekretariats der Geschäftsführung der IFF Engineering & Consulting GmbH.Zum Aufgabenbereich gehören neben den typischen Sekretariatsaufgaben:- Erfassung/Verwaltung von Angebote und Aufträgen- Ausführung der Rechnungslegung für Aufträge- Anlegen/Führen der Personalakten- Erfassung/Aktualisierung von Firmenschriften wie z.B. Referenzlisten- Verwaltung, Einkauf, Ausgabe Büromaterial- Elektronische Archivierung der Geschäftsprozesse und -dokumente- Vorbereitung von Dienstreisen (Buchung Hotel, Flugzeug, Mietau...

  • Bürokraft / Sekretärin (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company Hilal Güloglu LANIYA - Häusliche Gesundheitspflege in Berlin
    04.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir als Laniya Pflegeteam suchen eine Bürokraft, die durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration dem Vorgesetzten die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Berlin ein/eBürokraft / Sekretärin (m/w/d)Ort: BerlinWas erwartet dich?Du bearbeitest die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-MailRückantworten erledigst du selbständig oder leitest sie zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter/innen weiterDu vereinbarst Termine, pflegst den Kalender und kümmerst dich darum, dass die Termine eingehalten werdenDu erledigst die relevante Korrespondenz, wie etwa das Schreiben an BehördenDu kümmerst dich um eine organisiert...

  • Sekretärin (gn) in Schwallungen gesucht - Vollzeit (Sekretär/in)

    Company Bader GmbH in Schwallungen
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ein/e Sekretär/in in Schwallungen!Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (8h) im Zeitrahmen von ca. 07.00 bis 17.00 Uhr. Die genaue Arbeitszeit wird flexibel mit den anderen Kollegen abgestimmt.Ihre Tätigkeit als Sekretärin:•    Weiterleitung/Bearbeitung Rechnungseingang•    Stundenerfassung•    Telefonische Betreuung•    Allg. verwaltende TätigkeitenQualifikationen:•    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung & Berufserfahrung wünschenswert•    Deutschkenntnisse zwingend erforderlich•    PKW zum Erreichen des Arbeitsortes•    Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung•    Strukturierte Arbeitsweise & Kommunikationsstärke•    Kenntnisse MS-Office-AnwendungenWir bieten:- ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsfeld- eine zeitnahe Übernahme (nach...