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Stellenangebotsbeschreibung: Sekretärin (m/w/d)Die IFF Engineering & Consulting GmbH führt das 1956 gegründete Institut für Fördertechnik Leipzig (IFF) als neutrale und unabhängige Ingenieurgesellschaft mit zurzeit über 50 Mitarbeitern weiter. Die Stelle umfasst die komplette Führung des Sekretariats der Geschäftsführung der IFF Engineering & Consulting GmbH.Zum Aufgabenbereich gehören neben den typischen Sekretariatsaufgaben:- Erfassung/Verwaltung von Angebote und Aufträgen- Ausführung der Rechnungslegung für Aufträge- Anlegen/Führen der Personalakten- Erfassung/Aktualisierung von Firmenschriften wie z.B. Referenzlisten- Verwaltung, Einkauf, Ausgabe Büromaterial- Elektronische Archivierung der Geschäftsprozesse und -dokumente- Vorbereitung von Dienstreisen (Buchung Hotel, Flugzeug, Mietau...