Sekretär/in (m/w/d) (Steuerfachangestellte/r)

  • Suchen engangierte(r) Mitarbeiterin im Backoffice eines großen...

    Company Helmut Lindt Malermeister Peter Fugmann in Frankfurt am Main
    07.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zuständigkeiten im Bereich Nachunternehmer:Firmenunterlagen prüfen + anfordern / Ablage WWRechnungen prüfen / übermitteln Datev + WWWerkverträge + Abruf-Aufträge / Ablage WWBürgschaften beantragen / WW ablegenMahnungen schreiben Projekte in WW anlegen für alle  / Projekte abgeben PortalePräqualifikation/allgemeine Firmenbescheinigungen beantragen und bearbeitenZuständigkeiten im Bereich Firmenfahrzeuge:Termine + Überwachung TÜV/Service/ReparaturenTankstellenrechnungen prüfenOrtungssystemeZuständigkeiten im Bereich Personal:Zeiterfassung überprüfen / korrigierenUrlaubsanträge / Urlaubstafel / KrankmeldungenAllgemeine Büroarbeiten:Bestellungen allgemeiner Bürobedarf Mailfächer bearbeitenPrüfrechnungen Ablage WWTelefonannahme / Zentrale + alle weitergeleiteten Neb...

  • Büromitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat (Sekretär/in)

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

  • Sekretär (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std. (Sekret...

    Company Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH in Hamburg
    07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std.Stellen-ID: 378Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, VollzeitArbeitszeit: 20 - 40 Stunden pro WocheUnser KundeSchnellstmöglicher Start in Direktvermittlung[Steuerberatungsgesellschaft im Zentrum Hamburgs]Ihre Aufgaben- allgemeinen Assistenztätigkeiten- Faktur- Vorbereitung von Konferenzräumen und Meetings- Erfassung von Belegen- Telefonzentrale- Korrespondenz- Empfang von Kunden und GästenIhr Profil- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen- DATEV-Kenntnisse von Vorteil- organisierte und strukturierte Arbeitsweise- Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeDarauf dürfen Sie sich freuen- 30 Urlaubstage sowie ...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH in Hamburg
    07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d)Stellen-ID: 329Standort: HamburgUnser KundeSchnellstmöglicher Start in Direktvermittlung oder im temporären Einsatz mit Übernahme[mittelständischer Buchführungsservice im Osten Hamburgs]Ihre Aufgaben- Sekretariatstätigkeiten- Besucherempfang und -betreuung- Bedienung der Telefonzentrale- vorbereitende Finanzbuchhaltung- vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung- Fristenkontrolle- Office Management- Terminmanagement- allgemeine administrative TätigkeitenIhr Profil- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Bürokaufmann- gerne Berufserfahrung in ähnlicher Position- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, idealerweise Agenda-Kenntnisse- Organisationsgeschick- Zahlenaffinität und TeamspiritÜber unsHeidrun Jürgens ...

  • Angestellte*r im Schreibdienst (w/m/d) (Sekretär/in - Gesundhe...

    Company Universitätsmedizin Göttingen in Göttingen
    07.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als einzige Kinderklinik der Region gewährleisten wir einerseits universitäre Forschung, Lehre und hochspezialisierte Medizin und andererseits die ambulante und stationäre Versorgung für Kinder und Jugendliche mit akuten und chronischen Erkrankungen aus dem gesamten Spektrum der Pädiatrie.Ihre Aufgaben- Schreiben von ambulanten und stationären Befundberichten und Arztbriefen nach digitalem Diktat- Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben sowie AktenpflegeIhre Qualifikationen- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder ähnlichen Beruf- möglichst Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute Schreibleistung- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen - strukturierte A...

  • Stationssekretärin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 50 %)...

    Company Asklepios Stadtklinik Bad Tölz in Bad Tölz
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: ASKLEPIOS  Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.   Die Asklepios Stadtklinik Bad Tölz ist eine Akutklinik der Grund- und Regelversorgung mit 250 Betten. Das modern ausgestattete Haus verfügt über die Fachabteilungen Innere Medizin mit Kardiologie und Gastroenterologie, Chirurgie, Orthopädie/ Unfallchirurgie/ Sportorthopädie, Urologie, Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Anästhesie, Neurologie mit Stroke Unit sowie Akutgeriatrie. Das an die Stadtklinik angeschlossene Asklepios Gesundheitszentrum B...

  • Abrechnungskoordinator (w/m/d) für den Bereich der privatärzt...

    Company Asklepios Kliniken Hamburg GmbH in Hamburg
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: ASKLEPIOS  Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Die Asklepios Kliniken Hamburg GmbH sucht in Vollzeit und unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Abrechnungskoordinator (w/m/d) für den Bereich der privatärztlichen Abrechnung DEINE AUFGABEN Abrechnungskoordination der privatärztlichen Abrechnung Vorbereitung und Nachbereitung von Akten Überwachung der fristgerechten Aktenabrechnung über Abrechnungsportale Kommunikation und Austausch mit den Abrechnungsfirmen Erledigung der g...

  • Sekretär/in für die Grundschule Strehla (m/w/d) (Verwaltungsfa...

    Company Stadtverwaltung Strehla in Strehla
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Stadtverwaltung Strehla hat zum 1. Februar 2026 die Stelle imSekretariat für die Grundschule Strehla (m/w/d)mit 0,875 VzÄ unbefristet zu besetzen.Erforderliche Qualifikationen/Anforderungsprofil:- abgeschlossene Berufsausbildung (Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung)- selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise- organisiertes und klar strukturiertes Arbeiten- kommunikativ und freundlich im Umgang- Bereitschaft zur Tätigkeit außerhalb der Arbeitszeit und der Stellenbeschreibung- erweitertes Führungszeugnis- Nachweis Masernimpfung- Nachweis Erste Hilfe Lehrgang- Sicherer Umgang mit MS-Office AnwendungenIhr Aufgabengebiet:- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Sekretariatsaufgaben- Unterstütz...

  • Front Desk Mitarbeiter & CEO-Assistent (m/w/d) - TZ -2...

    Company Elbtal Plastics GmbH & Co. KG in Coswig
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir bei Elbtal setzen auf Leidenschaft, Wissen und innovative Technologien, um erstklassige Qualität herzustellen. Unsere internationalen Partner schätzen unsere Kompetenz, unser persönliches Engagement und unseren Service. Wir bieten umfassende Lösungen, nicht nur ein Produkt. Um unsere Partnerschaften in relevanten Märkten auszubauen, suchen wir einen dynamischen Teamplayer, der bereit ist, mit uns und unserem Unternehmen zu wachsen.Become part of one of the most beautiful industries!IHRE HERAUSFORDERUNGEN- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen- Planung, Koordination und Organisation von Terminen für die Geschäftsführung- Pflege und Ausbau der Kontakte zu Geschäftspartnern- Organisation der physischen Ablage von Dokumenten- Vorbereitung der...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Landkreis Schwäbisch Hall Klinikum gGmbH in Crailsheim
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Lust auf ein innovatives Team?Dann sind Sie bei uns genau richtig.Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt für den Kliniksozialdienst eine/nSekretär (m/w/d).Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50% Beschäftigungsumfang.Ihre Aufgabe- Organisation des Sekretariates- Kommunikation mit z.B. Pflegeheimen, Rehaeinrichtungen- Organisation/Ablage von Patientenakten- Schriftwechsel mit internen und externen Ansprechpartnern- Koordination von TerminenIhr Profil- Sie haben eine Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann oder vergleichbare Ausbildung mit Sekretariatserfahrung- Wünschenswert ist die Erfahrung im Ablauf klinischer Prozesse- Sicherer Umgang mit dem PC- Sie sind gut im Organisieren und arbeiten sorgfältig und lösungsorientiert sowohl selbstständig als auch im T...

  • Sekretär-/in m/w/d in Teilzeit (mind. 15 bis 30 Std./Woche mög...

    Company Pohl & Partner mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater in Bad Oldesloe
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu sofort inTeilzeit (mind. 15 bis 30 Std./Woche mögl.)eine/n Sekretär-/in m/w/dgern mit abgeschlossener Ausbildung alsRechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Bürokauffrau/-mann. Ihre Aufgaben- Korrespondenz jeglicher Art per Brief und E-Mail auch nach Phonodiktat/Dictanet- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, z.B. Postein- und ausgang, Materialbestellung,Fristenüberwachung, Berichte binden, Unterstützung bei der Digitalisierung, Terminvereinbarungen- Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen (ggf. Urlaubs- u. Krankheitsvertretung) Ihr Profil- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Schreibfertigkeiten- Beherrschung der MS-Office-Prod...

  • Assistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Randstad Professional in Stuttgart
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mitdem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderesUnternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie„partner for talent” finden, fördern und verbinden wirspezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immermit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältigeund agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eineerfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen vonRandstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- undFührungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, LifeScience und Office.Jetzt mit uns als Office Assistant durchstarten! Unseresympat...

  • Mitarbeiter*in Verwaltung und Sekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company LebenshilfeLandesverband Thüringen e.V. in Jena
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.08.2025 eine/nqualifizierte/n und motivierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung und das Sekretariat.Ihre Aufgaben:- Organisation und Koordination des Büroalltags, inkl. Posteingang, -ausgang und allgemeine Sekretariatsaufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben- Führung und Überwachung der Terminplanung- Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und externen Dienstleistern, Mitgliederverwaltung- Verwaltung von Daten und Akten- Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung (z.B. Rechnungsprüfung, Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Vorbereitung der Jahresabschlüsse),- Organisatorische Unterstützung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Verbandsveranstaltungen, ...

  • n23_25 Sekretär*in (m/w/d)(m/w/d) Dekanat FB I (Sekretär/in)

    Company Universität Trier UTR allgemein in Trier
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen.Im Dekanat des Fachbereichs I (Erziehungs- und Bildungswissenschaften, Philosophie, Psychologie) istzum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:Sekretär*in (m/w/d)(E...

  • Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat Orthopädie (m/w/d) (S...

    Company MEDIAN Klinik Berggießhübel in Betten
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat Orthopädie (m/w/d)MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.Die MEDIAN Klinik Berggießhübel ist eine Rehabilitationsklinik mit 193 Betten der Indikationen Orthopädie und Psychosomatik.Ihre Aufgabenschwerpunkte• zuverlässige Führun...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/in oder Sekretär/in (m/w/d) (Rech...

    Company Urbainsky & Kollegen Rechtsanwälte in München
    06.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen baldmöglichst eine(n)Rechtsanwaltsfachangestellte(n) oder Sekretär/infür unsere auf Erbrecht spezialisierte Kanzlei in München-Nymphenburg.Die Kanzlei beschäftigt 4 Rechtsanwälte und 9 Fachangestellte.Eine  sehr gute Verkehrsanbindung  ist gewährleistet (3 Gehminuten zur U1).Parkplätze stehen ebenfalls zur Verfügung.Wir sind auch interessiert an Bewerbern, die keine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten aufweisen können, aber vielleicht schon mehrere Jahre in einer Rechtsanwaltskanzlei tätig waren.Gerne auch Berufsanfänger/innen mit Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten.Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Ute Wiebelt "".Über Ihre Nachricht würden wir uns freuen und verbleibenmit freundlichen GrüßenUte WiebeltKa...

  • Assistent/in (w/m/d) (Sekretär/in)

    Company Christoph Loth Deutsche Vermögensberatung in Hameln
    06.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistent/in (w/m/d)Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams eine Assistent- in / Sekretär-in mit guten MS-Office-Kenntnissen.Der Einsatz findet  in der Regel an 4 Tagen statt. Ein individueller Einsatz ist nach Absprache möglich, perspektiv kann die Arbeitszeit erweitert werden.Aufgaben:TelefondiensteKundenempfangAllgemeine SekretariatsaufgabenWir bieten:- Zuschuss Kindergarten- Betriebliche Altersvorsorge- Vermögenswirksame Leistungen- Lohnersatzleistungen wie steuerfreien Gutscheinkarten!Die Einführungen weitere Aufgabengebiete kann im Rahmen der Einarbeitung erfolgen.Ihre Bewerbung senden Sie bitte per email an EmailErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Telefondienst, Microsoft Office, Büroorgani...

  • Sekretär (m/w/d) Facharbeiter (Sekretär/in)

    Company ARWA GmbH Halle - Süd in Landsberg
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Starten Sie jetzt erfolgreich bei uns als Sekretär (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung durch!Ihr neuer Job ist in Teilzeit - Vormittag in Landsberg im Bereich Büromanagement.Ihre Vorteile in diesem Job- Übertarifliche Bezahlung- Prämien- Verpflegungsmehraufwand- Abschlagszahlungen- Mitarbeiterrabatte mit vielfältigen Vergünstigungen für Produkte und DienstleistungenDiese Aufgaben erwarten Sie- Sekretariatsarbeiten- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost- Verwendung von MS-OfficeSie bringen diese Kenntnisse und Fähigkeiten mit- Postbearbeitung- Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)- Kunden-, Besucherempfang- Rechnungsprüfung- Mit BerufserfahrungSie punkten mit diesen Kompetenzen- Lernbereitschaft- Organisationsfähigkeit- Selbständiges Arbeiten- S...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company RWS Cateringservise GmbH in Leipzig
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in LeipzigAls regionaler mittelständischer Caterer für Kitas, Schulen, Altenpflegeheime und medizinische Einrichtungen sorgt RWS Cateringservice GmbH täglich mit einem Lächeln im Gesicht für gute Laune und ausgewogenen Genuss – überregional in über fünf Bundesländern, mit über 45 Frischküchen und über 800 Kolleginnen und Kollegen.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine kreative und strategisch denkende kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich der Prokuristin/ Vertriebsleitung unbefristet in Voll- oder Teilzeit, die unser Unternehmen tatkräftig unterstützt und voranbringt. Wir sind auf der Suche nach Menschen, die etwas bewegen wollen, unsere Leidenschaft für gesunde Ernährung teile...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Erfurt gesucht! (Sekretär/in)

    Company ECOVIS WWS Steuerberatungs- gesellschaft mbH in Erfurt
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.Wir suchen Sie in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Standort in Erfurt (/)  alsSekretär/in (m/w/d)Ihre Aufgaben- Sie unterstützen das gesamte Kanzlei-Team und sorgen für reibungslose Abläufe.- Auf Sie kann man sich verlassen - Fristen, Termine und Geschäftsreisen koordinieren Sie zuverlässig.- Sie erledigen selbständig die Postbearbeitung sowie Korrespondenz.- Sie unterstützen aktiv die Digitalisierungsstrategie der Kanzlei.- Je nach Fähigkeiten und persönlichen Interessen unte...