Sekretär/-in im Sportmanagement-Bereich (Sekretär/in)

  • Betriebsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company STRATO Personal GmbH in Gilching
    03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mitunserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-howin einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannendePositionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. ProfitierenSie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzenSie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bietenIhnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativenProzesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Siekostenfrei. STRATO personal GmbHZeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/OnsiteManagementStarten Sie mit uns durch! Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden ausdem Bereich der Luft- und Raumfahrt und suchen zum nä...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice (Sekretär/in (Weiterbildu...

    Company Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG in Duisburg
    03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden in Duisburg suchen wir zur langfristigen Unterstützung einen:Sachbearbeiter (m/w/d) im Backofficein Vollzeit!Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses• Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf deine berufliche Vorstellung• Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und VertragsverhandlungenDeine Aufgaben:• Durchführung der Postbearbeitung und Zuweisung an die jeweiligen Sachbearbeiter• Mitarbeit bei der täglichen Verarbeitung, Digitalisierung, Sortierung und Archivierung von Dokumenten und Akten; Bereitstellung auf Anfrage für Sachbearbeiter• Durchführung von Vollständigkeitsprüf...

  • Empfangssekretär m/w/d (Sekretär/in)

    Company ALEX Weimar Dr. Hilb Schmidt Zens PartG mbB in Bad Camberg
    03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Empfangssekretär (m/w/d) in Vollzeit für Bad Camberg gesucht!In Limburg-Offheim und in Bad Camberg im Taunus betreuen wir unsere Mandanten sowohl inberatender Praxis als auch in der gerichtlichen Auseinandersetzung.AufgabenTypische Aufgaben eines Empfangssekretariats einer Anwaltskanzlei mit Notarbüro.QualifikationGepflegtes, empathisches Auftreten; Kommunikations- und Organisationsfähigkeit; technischesVerständnis; Interesse an ITErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Postbearbeitung...

  • Aushilfe Sekretariat in der Baubranche (Sekretär/in)

    Company DETAG-Bau GmbH in Hamburg
    03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suche eine zuverlässige und motivierte Aushilfe für unser Sekreteriat in Steilshoop, Hamburg.Ihre Aufgaben:-allgemeine Bürotätigkeiten-Unterstützung bei der Korrespondenz-Terminplanung und Organisation-Telefonannahme und WeiterleitungIhr Profil:-Sicherer Umgang mit MS Office-Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift-Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise-Idealerweise Erfahrung im SekretariatsbereichWir bieten:-Flexible Arbeitszeiten-Ein angenehmes Arbeitsfeld-Faire VergütungHaben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit einem Lebenslauf sowie Bewerbungsanschreiben an die oder kontaktieren Sie folgende Rufnummer 0176/43770423.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro-...

  • Sekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Impuls-Bau Hasan Cankara in Wiesbaden
    03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unser Unternehmen im Bereich Bauwesen suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d), die/der uns nicht nur im administrativen Bereich unterstützt, sondern auch aktiv bei der Akquise von Aufträgen mitwirkt.Ihre Aufgaben:•    Administrative Unterstützung des Bauleitungsteams (Korrespondenz, Terminmanagement, Dokumentation)•    Vorbereitung und Verwaltung von Angeboten, Verträgen und Ausschreibungen•    Akquise neuer Aufträge und Pflege von Kundenbeziehungen•    Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Subunternehmern•    Organisation und Koordination von BauprojektenIhr Profil:•    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bauwesen oder verwandten Bereichen•    Erfahrung im Sekretariatsbereich sowie in der Auftragsakquise vo...

  • Wir suchen Mitarbeiter/in (m/w/d) für Telefonzentrale &...

    Company Busse Personal Service GmbH in Eystrup
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Mitarbeiter/in (m/w/d) für Telefonzentrale & Empfang (Teilzeit)Anstellungsart: Teilzeit (Halbtagsstelle, Stundenzahl muss noch abgestimmt werden) Ihre Aufgaben:·         Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale (Anrufe entgegennehmen, weiterleiten, erste Auskünfte erteilen)·         Empfang und Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre·         Vorbereitung von Besprechungsräumen, einschließlich der Bewirtung von Gästen (z. B. Kaffee & Getränke servieren)·         Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen·         Unterstützung bei der Bearbeitung von Angeboten in Abstimmung mit den Fachabteilungen·         Allgemeine administrative AufgabenIhr Profil:·         Erfahrung im Bereich Empfang, T...

  • Sekretär*in (Sekretär/in)

    Company HPM Fassadentechnik GmbH in Dortmund
    03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Unternehmen HPM Fassadentechnik sucht für Dortmund einen* Sekretär*in.Sie sind verantwortlich für die Führung des Front-Office. Der Sekretär ist oftmals die rechte, organisatorische Hand der Geschäftsführung, die sich eigenverantwortlich um alle anfallenden Verwaltungsaufgaben kümmert. Sekretäre kümmern sich um die Erledigung aller tagtäglich anfallenden Anfragen und sind die ersten Ansprechpartner für Kunden. Die Hauptaufgaben beinhalten die Regelung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie die Entgegennahme und Weiterleitung sämtlicher Telefonanrufe. Sekretäre koordinieren Besprechungen, bei denen sie meist Protokoll führen. Auch der Kundenempfang gehört häufig zu ihren Aufgaben. Sekretäre kennen den Terminkalender der Vorgesetzten auswendig. Sie organisieren ...

  • Kanzleiassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company SGP Schneider Geiwitz GmbH - UL in Ulm
    03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: SGP Schneider Geiwitz unterstützt mit über 400 Mitarbeitern und 24 Standorten seit mehr als 40 Jahren Unternehmen darin, besser zu werden. Mit den Sparten Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Rechtsberatung, Corporate Finance, Immobilienverwaltung, Restrukturierung sowie Insolvenzverwaltung decken wir ein umfassendes Leistungsangebot ab. Wir sind davon überzeugt: Bestmögliche Wirtschafts- und Rechtsberatung ist das Ergebnis exzellenten Fachwissens und leidenschaftlichen Anpackens. Unser Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen dafür.Als mittelständische Wirtschaftskanzlei mit modernen Kanzleiräumen direkt am Donau-Ufer suchen wir Sie alsKanzleiassistenz (m/w/d)zur Verstärkung unseres Office-Teams am Hauptsitz in Ulm.Ihre Aufgaben:- Erledigung sämtlichen Schriftverkeh...

  • Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche) (Sekretär/in)

    Company Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V. (DWA) in Hennef (Sieg)
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)Die Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V. (DWA) setzt sich intensiv für die Entwicklung einer sicheren und nachhaltigen Wasserwirtschaft ein. Als politisch und wirtschaftlich unabhängige Organisation arbeitet sie fachlich auf den Gebieten Wasserwirtschaft, Abwasser, Abfall und Bodenschutz.Für unsere Abteilung Wasser- und Abfallwirtschaft suchen wir schnellstmöglich – unbefristet – eine*nSekretär*in (m/w/d)in Teilzeit (20–25 Std./Woche)Aufgabengebiet:Erledigung aller allgemeiner organisatorischer/administrativer Sekretariats-/Sacharbeiten für den Hauptausschuss „Industrieabwässer und anlagenbezogener Gewässerschutz (IG)“ und seine zugehörigen Gremien sowie für die dafür zuständige F...

  • Sekretariat (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (...

    Company hk architektur Bernadette Kösters in Rheine
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein Architekturbüro und begleiten Bauherrschaften bei der Umsetzung ihrer Bauprojekte. Wir planen, entwerfen, führen aus und betreuen, ganz individuell nach den Wünschen unserer Kundschaft. Auch bieten wir schlüsselfertige Bauprojekte zum Festpreis an.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung im Sekretariat - Vollzeit/TeilzeitZu den Aufgaben gehören z.B. Terminkoordination, Rechnungsprüfung, Eingabe von Angeboten sowie die Auswertung, Telefonate mit Handwerksfirmen/ Versorgern/ Bauherren etc..Berufserfahrung im Bereich Hochbau wären sehr wünschenswert und auch gute MS-Office-Kenntnisse. Wichtig -neben dem selbstständigen Arbeiten- ist für uns, das der Bewerber zuverlässig/ teamfähig und belastbar ist. Führerschein (Fahrerlaubnis B PKW) ist n...

  • Sekretär (m/w/d) in der Luftfahrt (Sekretär/in)

    Company Hito High Professionals GmbH in Taufkirchen (Vils)
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: HITO HIGH PROFESSIONALS GmbH Ihr Partner für HR ManagementArbeitnehmerüberlassung | Head Hunting | Onsite ManagementDie HITOHIGH PROFESSIONALS GmbH ist ein Unternehmen der HITO HoldingGmbH, die seit Jahren erfolgreich am Markt existiert. Wir sind auf dieÜberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in denGeschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office &Management spezialisiert. Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihreindividuelle berufliche Perspektive.Sie wollten schon immer in einem namhaften Unternehmen wie Airbusarbeiten und sind total begeistert von der Luft- und Raumfahrt?Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG! Für unseren Kunden am Standort Taufkirchen suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) für einen Einsat...

  • MITARBEITER (M/ W/ D) SEKRETARIAT / ASSISTENZ / BUCHHALTUNG (S...

    Company Burkhard Lehmann in Halle
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Myotis ist ein seit 2003 bestehendes renommiertes Planungs- und Gutachterbüro für angewandte Landschafts­ökologie mit Hauptsitz in Halle (Saale) und dort derzeit >35 festangestellten Mitarbeiter. Zu den Hauptbereichen zählen Gutachten und Planungen im Natur- und Artenschutz sowie in der Eingriffsbewertung. Es werden auch sämtliche erforderliche Geländeerfassungen durchgeführt, einschließlich der Kartierungen relevanter Artgruppen sowie von Biotopen und Lebensraumtypen.Zur Verstärkung unseres Teams in Halle suchen wir ab sofort eine engagierte und organisierte Persönlichkeit in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ab 30 Wochenstunden ebenfalls möglich, für unser Sekretariat mit Aufgaben in der Chefassistenz und Buchhaltung.ARBEITSAUFGABEN:· Unterstützung der Büroleit...

  • Sekretär/in (Sekretär/in)

    Company ANKA EU GmbH in Düsseldorf
    03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die ANKA EU GmbH ist Hersteller und Importeur, insbesondere von türkischen Spezialitäten, mit Sitz in Erkelenz ab 1.6.2025 in  Düsseldorf. Wir beliefern und betreuen sowohl den Fachhandel als auch den Lebensmittelhandel.Wir bieten Ihnen:- einen krisensicheren Arbeitsplatz im Lebensmittelhandel- Teilzeitbeschäftigung ca. 25 Stunden pro Woche- sofortige Festeinstellung- geregelte Arbeitszeiten- Arbeit mit freundlichen und hilfsbereiten Kollegen- moderne Technik- eine leistungsgerechte Vergütung mit Festgehalt  Ihre Aufgaben- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben- Planung und Organisation von Dienstreisen- Beschaffung von benötigten Lieferungen und Dienstleistungen mittels SAP, sowie Rechnungsprüfung- Koordination – Unterstützung im Verkauf- Postbearbeitun...

  • Sekretär*in (m/w/d) für das Team Mittelbewirtschaftung (Sekret...

    Company Stiftung Universität Hildesheim in Hildesheim
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Universität HildesheimStiftung des öffentlichen RechtsStellenausschreibungKennziffer 2025/100Im Dezernat für Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsSekretär*in (m/w/d) für das Team Mittelbewirtschaftung(TV-L E 6, 75%-100%)unbefristet zu besetzen.Wir suchen eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit mit guten organisatorischen Fähigkeiten. Zudem haben Sie Freude an der Arbeit mit Menschen und leben den Dienstleistungsgedanken. Sie möchten sich als Unterstützung der Sachbearbeiter*innen des Teams Mittelbewirtschaftung im folgenden Aufgabengebiet engagieren.Aufgaben:- Telefon- und Postadministration- Fristenüberwachung/Terminkoordination- Abruf und Mailversand von SAP-Kontoauszügen und Beleglisten- allgemeine Korrespondenz- Aktenpfleg...

  • Assistenz und Sekretariat Personal- und Sozialwesen (w/m/d)* (...

    Company Stadtwerke Gelsenkirchen GmbH in Gelsenkirchen
    03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: EinleitungssatzBei der Stadtwerke Gelsenkirchen GmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Kaufmännische Dienstleistungen in der Abteilung Personal- und Sozialwesen, die nachfolgend aufgeführte Stelle zu besetzen:Ihre Aufgaben- Terminkoordination (Vor- und Nachbereitung), Kalenderpflege und Organisation von Besprechungsterminen- Büroorganisation, Vorlage- und Ablagemanagement- Selbstständige Koordination des internen und externen Postverkehrs- Buchungen für Dienstreisen, wie z. B. Seminare und Weiterbildungen- Eigenverantwortliche Bewerberverwaltung, insbesondere die Korrespondenz und Terminkoordination in Verbindung mit dem konzernweit eingesetzten Bewerbermanagementsystem- Mitwirkung bei Projekten und Vorbereitung von Präsentationen- Durchführung des B...

  • Assistenzkraft für das Sekretariat (m/w/x) (Sekretär/in)

    Company Bischöfliches Ordinariat Regensburg in Regensburg
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenzkraft für das Sekretariat (m/w/x)Teilzeit (24,5 Std. / Woche), befristet als Krankheitsvertretung,zum nächstmöglichen ZeitpunktBischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung SeelsorgeAbteilung Ehe-, Familien- und Lebensberatung- Referenz-Nr.: 831.HA2.EFL-Assist.Vertretung.befr.extAufgabengebiet: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Abteilung Rechnungsprüfung über Workflow, Erstellen von Ausgangsrechnungen Kontakt mit Ratsuchenden telefonisch und persönlich: Wahrnehmung des Erstkontakts, Auskünfte zur Beratung, erste Klärung des Beratungsanlasses, Terminvergabe entsprechend der Dringlichkeit Erstellen von unterschriftsreifen Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen für Städte, Landkreise und den Freistaat Bayern sowie Kontrol...

  • Assistenzkraft für das Sekretariat (m/w/x) (Sekretär/in)

    Company Bischöfliches Ordinariat Regensburg in Regensburg
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenzkraft für das Sekretariat (m/w/x)Teilzeit (24,5 Std. / Woche), unbefristet, zum nächstmöglichen ZeitpunktBischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung SeelsorgeAbteilung Ehe-, Familien- und Lebensberatung- Referenz-Nr.: 707-2.EFL-R.Assis.TZ.extAufgabengebiet: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Abteilung Rechnungsprüfung über Workflow, Erstellen von Ausgangsrechnungen Kontakt mit Ratsuchenden telefonisch und persönlich: Wahrnehmung des Erstkontakts, Auskünfte zur Beratung, erste Klärung des Beratungsanlasses, Terminvergabe entsprechend der Dringlichkeit Erstellen von unterschriftsreifen Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen für Städte, Landkreise und den Freistaat Bayern sowie Kontrolle der Zahlungseingänge Unterstützun...

  • Office Manager*in, Sekretär*in (w/d/m) (Sekretär/in)

    Company Gesellsch. z. Förderung Brdbg Kinder u.J gGmbH in Potsdam
    03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Rahmen der Nachfolgeplanung suchen wir für die Geschäftsstelle der GFB gGmbH in Potsdam zum 01. Juli 2025 eine/nOffice Manager/in, Sekretär/in (w/d/m)in Teilzeit (mind. 19,5 Std/Woche)Das bieten wir Ihnen:- Tarifliche Vergütung nach PTG e.V. Brandenburg- eine langfristige Tätigkeit bei einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten und sich weiterentwickelnden Träger der Jugendhilfe- ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet- Zusammenarbeit in einem motivierten Team- 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei- exklusive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten- arbeitgeberfinanzierte Zusatzkrankenversicherung- Betreuung durch hausinterne Physiotherapeutin- Zuschuss zu einer freiwilligen betrieblichen Altersvorsorge- Fahrrad über unsere...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) für Sekretariat gesucht (Sekretär/in)

    Company Fuisting & Klein in PartG mbB in Saarbrücken
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Unterstützung unseres Teams in Saarbrücken suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Sekretariatmit den Aufgabenbereichen Mandantenbetreuung (telefonisch und am Empfang), Erstellung von Schriftsätzen am PC nach Diktat,Bearbeitung von Aktenvorgängen, organisatorische Tätigkeiten u.a.Die Kanzlei Fuisting & Klein Rechtsanwälte PartmbB gibt es seit 1965 in Saarbrücken. Sie besteht aktuell aus vier Rechtsanwälten und fünf Bürokräften. Unsere Sozietät ist auf mehrere Fachgebiete spezialisiert.Möchten Sie in einem motivierten, netten, freundlichen und kollegialen Team mitarbeiten?Wir bieten ab sofort :- eine attraktive, abwechslungsreiche Tätigkeit- gutes Betriebsklima- eine Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive- in Vollzeit/ eventuell auc...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Schreibbüro (Sekretär/in - Gesu...

    Company MVZ Pathologie Hildesheim Hannover-Zentrum GmbH in Vechta
    03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Schreibbüros suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden pro Woche)Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 08.00-17.00 UhrSie erhalten eine grundlegende Einarbeitung vor Ort und werden von unserem Team stets bestmöglich unterstützt.Unser MVZ Pathologie umfasst Standorte in Hildesheim, Hannover und Vechta.Das Aufgabengebiet umfasst neben dem Schreiben von Befundberichten auch die Erfassung der Patientendaten, das Vorbereiten von Konferenzen sowie allgemeine Bürotätigkeiten.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Arztbriefe schreiben, Praxisorganisation, Praxisverwaltung, Medizinische Dokumentation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Fachterminologi...