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Stellenangebotsbeschreibung: Das Unternehmen HPM Fassadentechnik sucht für Dortmund einen* Sekretär*in.Sie sind verantwortlich für die Führung des Front-Office. Der Sekretär ist oftmals die rechte, organisatorische Hand der Geschäftsführung, die sich eigenverantwortlich um alle anfallenden Verwaltungsaufgaben kümmert. Sekretäre kümmern sich um die Erledigung aller tagtäglich anfallenden Anfragen und sind die ersten Ansprechpartner für Kunden. Die Hauptaufgaben beinhalten die Regelung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie die Entgegennahme und Weiterleitung sämtlicher Telefonanrufe. Sekretäre koordinieren Besprechungen, bei denen sie meist Protokoll führen. Auch der Kundenempfang gehört häufig zu ihren Aufgaben. Sekretäre kennen den Terminkalender der Vorgesetzten auswendig. Sie organisieren ...