Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d) (Büroassistent/in)

  • Executive Assistant (m/w/d) (Arztassistent/in / Physician Assi...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    09.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen einen neuen, herausfordernden und spannenden Job? Siemöchten Verantwortung übernehmen, Lösungen entwickeln und IhrOrganisationstalent unter Beweis stellen? Dann könnte dies diepassende Vakanz für Sie sein! Für einen unserer Kunden mit Sitz inFrankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Direktvermittlung. Wirfreuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Als Teil des Teams sindSie für die administrative sowie organisatorische Unterstützung imTagesgeschäft mit verantwortlich Sie planen und koordinieren diverseVeranstaltungen, Meetings und Dienstreisen im In- und Ausland undbereiten diese vor und nach Zudem korrespondieren Sie mit internen undexternen Kunden in deutscher und englischer Sprach...

  • Executive Assistant (m/w/d) im Projektgeschäft (Betriebswirt/i...

    Company jobtimum GmbH defence in Lemwerder
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Executive Assistant (m/w/d) im ProjektgeschäftFür unseren Kunden, ein international tätiger Anbieter mit einer breiten Palette von Dienstleistungen, darunter Maschinen- und Anlagenbau, suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) für das Projektgeschäft. Das traditionsreiche Unternehmen mit Sitz in Lemwerder entwickelt durch innovatives Design, modernste Technologie und Fertigung maßgeschneiderte Lösungen für beispielsweise die Windkraft oder den Schiffbau und arbeitet sowohl für zivile als auch militärische Kunden ob zu Land, in der Luft, auf oder unter dem Wasser.DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN- Eine 35-Stunden-Woche und mobiles Arbeiten nach Absprache- Familiäres Arbeitsklima und eine Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert- Att...

  • Executive Accountant (m/w/d) (General Manager/in (Hotellerie))

    Company DIS AG in Darmstadt
    08.03.2025 Updated on: 09.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wirzum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Accountant (m/w/d).Neben einem kollegialen Arbeitsumfeld erwartet Sie flexibleArbeitszeiten, vielfältige Weiterbildungsangebote und vieles mehr.Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns alsExecutive Accountant (m/w/d). Wir freuen uns darauf, Siekennenzulernen! Gehaltsrahmen: 45.000,00 – 48.000,00 € brutto proJahr Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Prüfung und Kontierungaller Vorgänge sowie Abstimmung der Konten Abwicklung desZahlungsverkehres Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Vorbereitungder Monats- und Jahresabschlüsse Das bringen Sie mit Erfolgreichabgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B.Steuerfachangestellter) o...

  • Executive Assistant (m/w/d) im Bankensektor (General Manager/i...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    08.03.2025 Updated on: 09.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Suchen Sie nach der nächsten beruflichen Herausforderung? Dann gehenSie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdeckenSie mit uns neue Karrieremöglichkeiten! Wir, der GeschäftsbereichFinancial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiertauf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungswesen. Fürunseren international tätigen Mandanten mit amerikanischen Wurzelnsuchen wir Verstärkung im Assistenzbereich aufManaging-Director-Ebene. Sie haben die Möglichkeit, von einemArbeitgeber mit über 100 Jahren Erfahrung am Kapitalmarkt zuprofitieren. Die Positionen sind im Großraum Frankfurt am Main absofort zu besetzen.In einem unverbindlichen Interview definieren wirgemeinsam Ihre individuellen Vorstellungen und Wünsche. Wenn wir IhrIntere...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Arztassistent/in / Physician Assi...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei immer denÜberblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigenund sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann sind sie genau richtig! Für unseren Kunden, mit Sitz im HerzenFrankfurts, suchen wir eine Geschäftsführungsassistenz (m/w/d). DieStelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Direktvermittlung zubesetzen. Das hört sich für Sie interessant an? Dann freuen wir unsauf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrem aktuellen Lebenslauf undeinen anschließenden Austausch! Ihre Aufgaben In erster Linieübernehmen Sie die vorausschauende Unterstützung derGeschäftsleitung Sie sind zuständig für die SelbständigeKorrespondenz und Terminvereinbarung Außerdem übernehmen Sie diepr...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Arztassistent/in / Physician Assi...

    Company DIS AG in Mannheim
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie möchten als Unterstützung einer Führungskraft agieren undVerantwortung übernehmen? Sie lieben es, den Überblick zu behalten,komplexe Aufgaben zu organisieren und in einem dynamischen Umfeld zuarbeiten? Dann bieten wir Ihnen die perfekte Gelegenheit, IhreFähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem innovativenUnternehmen einzubringen! Unser Kunde im Raum Mannheim sucht eineengagierte Assistenz mit Organisationstalent und Leidenschaft - wirvermitteln diese Position in der Direktvermittlung . Wir freuen unsdarauf, Sie kennenzulernen! Also bewerben Sie sich jetzt . IhreAufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung in allenorganisatorischen und administrativen Belangen Sie übernehmen dasprofessionelle Termin- und Kalendermanagement sowie die Koordinatio...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG Office & Management in Frankfurt am Main
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind organisiert, kommunikationsstark und haben Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir, die DIS AG in Frankfurt, ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen, der sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat, suchen Sie. Für einen unserer Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine engagierte executive Assistant (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Klingt nach einer großartigen, neuen beruflichen Herausforderung für Sie? Dann bewerben Sie sich noch heute. Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem Lebenslauf!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Exec...

  • Leitende erste Hausdame / Executive Housekeeper (m/w/d) (Hausd...

    Company Strandhotel Seehof GmbH & Co. KG in Pfofeld
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Werde Teil unserer Seehof-Familie als Executive Housekeeper in VZ (m/w/d)Das Strandhotel Seehof im Herzen des Fränkischen Seenlandes liegt einzigartig direkt am Kleinen Brombachsee.Das 4 Sterne superior Hotel verfügt über 85 Zimmern, 5 Tagungsräume, darunter der Festsaal mit Bankettmöglichkeit bis ca. 100 Personen, dem Seehofrestaurant, dem Seehof-Bistro und einer Seeterrasse.Tauche ein in die Welt des Strandhotels Seehof!Wir bieten nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern ein Erlebnis. Werde Teil unseres engagierten Teams, das Gastfreundschaft lebt und die einzigartige Atmosphäre direkt am Strand gestaltet. Bei uns erhältst Du nicht nur eine Position, sondern die Chance, in einem inspirierenden Umfeld zu wachsen, neue Fähigkeiten zu entwickeln und Erinnerungen fü...

  • Executive Sous Chef (m/w/d) (Sous-Chef/in)

    Company Romantischer Winkel - RoLigio® & Wellness Resort in Bad Sachsa
    07.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bock auf eine neue Herausforderung? Du bist ein leidenschaftlicher Koch, der nicht nur gut abschmecken, sondern auch ein Team führen kann? Du hast Bock, was Großes aufzubauen und mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!- Gestaltung eigener Verantwortungsbereiche – Wir freuen uns auf Deine kreativen Impulse- Wir gestalten Dein Aufgabenfeld entsprechend Deiner persönlichen und fachlichen Stärken.- Vergünstigungen im Hotel – Für Dich und Deine Familienangehörigen.- Work-Life-Balance - unser SPA Bereich inkl. Fitnessraum steht Dir regelmäßig zur Verfügung.- "Urlaub bei den Kollegen" - Bei uns erhältst Du Sonderkonditionen in allen Partnerhotels der Kooperation "Romatik Hotels"- Mitglied im preisgekrönten RoWianer-Club – Du erhältst Benefits bei regionale...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim in Wört
    07.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Verwaltung und Organisation von Terminen und Besprechungen für das Führungsteam- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen einschließlich der Nutzung von Concur und Egencia- Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten- Planung und Durchführung von Veranstaltungen- Erstellen von Protokollen und Nachverfolgung von Aufgaben aus Besprechungen- Verwaltung und Pflege der digitalen Ablage- Tägliche Nutzung von Microsoft Teams und Outlook zur Kommunikation und OrganisationIhre Qualifikationen:- Erfolgreich abgeschlosse Ausbildung oder Studium - Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift- Erfahrung im Umgang mit Concur und Egencia- Beherrschung von Microsoft Teams und Outlook, Erfahrung mit digitalen Arbeitsplätzen- Nachweisliche Berufserfahrun...

  • Executive Assistant gn* (Sekretär/in)

    Company Formel Zeitarbeit GmbH in München
    06.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir bieten Dir•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team•    Arbeitsmedizinische Betreuung•    Abschlagszahlungen•    Lohnzahlungen bereits am 7. BanktagExecutive Assistant  gn*Stellen-ID: 1934Standort: MünchenArbeitszeit: 40 Stunden pro WocheDu bist ein Organisationstalent ?Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !Das bringst Du mit- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift- mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich- Seh...

  • Junior Sales Executive (m/w/d) (Vertriebsberater/in)

    Company ATS-Gesellsch. f. techn.-Systeme mbH in Kassel
    06.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ort: Kassel, mobiles ArbeitenArt der Beschäftigung: Vollzeit – unbefristetAusbildung: abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches (Fach-) Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung mit erster ErfahrungBerufserfahrung: für den Berufseinstieg geeignetAbteilung: Sales & MarketingUNSER UNTERNEHMEN – das ProfilATS Global ist mit rund 1.300 Experten in mehr als 25 Ländern weltweit vertrauensvoller Partner vieler Global Player und Hidden Champions in den Bereichen Industrieproduktion, Logistik und Rechenzentrumsautomatisierung.Wir unterstützen in partnerschaftlicher Zusammenarbeit unsere Kunden ihre Wettbewerbsfähigkeit durch höhere Prozesseffizienz und Transparenz zu optimieren. In den drei eng zusammenarbeitenden Geschäftsbereichen Industrial Autom...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Arztassistent/in / Physician Assi...

    Company AVANTGARDE Experts in München
    06.03.2025 Updated on: 07.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: ÜBER UNS AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Officedeutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von derJunior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist dasRichtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein namhaftesForschungsinstitut mit Sitz in München, besetzen wir ab sofortfolgende Position: EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) IHR AUFGABENPROFILUnterstützung der Leitung bei allen administrativen undorganisatorischen Aufgaben wie die Terminkoordination Organisation vonSeminaren, Konferenzen und dazugehörigen MarketingmaßnahmenVerantwortlich für die interne sowie externe KorrespondenzOrganisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Planung vonUnterkünften und Anreisen der Gäste Übernahme von Projektarbeiten,Dokumentat...

  • Executive Assistant (m/w/d) mit Englischkenntnissen (Sekretär/in)

    Company DEKRA Arbeit GmbH in Sendenhorst
    06.03.2025 Updated on: 07.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir esuns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren undso den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich nochheute.Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchteneinen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondernauch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Im Rahmen einerArbeitnehmerüberlassung suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d)für den Senior Vice President in Vollzei...

  • Sales Executive (m/w/d) - Airfreight (Speditionskaufmann/-frau)

    Company Charisma-Tec GmbH in Offenbach am Main
    06.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sales Executive (m/w/d) - AirfreightStandort: Offenbach am MainWer sind Wir?Die Charisma-Tec GmbH ist ein spezialisiertes Personalberatungsunternehmen für die Transport- und Logistikindustrie. Wir verbinden die besten Talente und Industrie Professionals mit spannenden und innovativen Unternehmen weltweit.Unser Kunde ist ein Logistikunternehmen. Für diesen suchen wir ab sofort einen Sales Executive (m/w/d) mit Fokus auf Airfreight.Hier wartet ein spannendes Arbeitsumfeld auf Sie!!Ihre Aufgaben:- Teilnahme an Messen und Veranstaltungen- Verantwortung für Verkaufs-/Vertriebsaktivitäten im zugewiesenen Gebiet- Akquise von Neukunden und Ausbau von Kundenbeziehungen- Identifikation von Einsatzbereichen für Dienstleistungen und Produkte bei potenziellen Kunden- Strate...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG Office & Management in Frankfurt am Main
    06.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei immer den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind sie genau richtig!Für unseren Kunden, mit Sitz im Herzen Frankfurts, suchen wir eine Geschäftsführungsassistenz (m/w/d). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Direktvermittlung zu besetzen.Das hört sich für Sie interessant an? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrem aktuellen Lebenslauf und einen anschließenden Austausch!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Executive Assistant (m/w/d)Ihre Aufgaben:• In erster Linie übernehmen Sie die vorausschauen...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company stöbichPersonal e.K. in München
    05.03.2025 Updated on: 07.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sind:stöbichPERSONAL e.K. ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen:Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher DienstGestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre erfolgreiche berufliche Zukunft!Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme suchen wir für unseren renommierten Kunden ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d)Standort: MünchenArbeitszeit: 38 - 40 Stunden pro WocheAufgaben:- Selbstständige Erstellung von Korrespondenz nach intern und nach extern- Selbstständige Organisation von Dienstreisen (national und international) inkl. Buchung von Flügen, Unterkünften, Mietwägen u. ä.- Selbstst...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Assistent/in - Beschaffungswesen)

    Company Worksmart GmbH in München
    05.03.2025 Updated on: 07.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihnen ist Chancengleichheit wichtig? Sie möchten Ihre eigenen Erfahrungen einbringen? Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sind ein Organisationstalent?Dann bewerben Sie sich jetzt!Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Forschungsbranche im Herzen Münchens, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nExecutive Assistant (m/w/d)Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.IHRE ARBEITSAUFGABEN- Selbstständige Erstellung von interner und externer Korrespondenz- selbstständige Organisation von Dienstreisen (national und international) inkl. Buchung von Flügen, Unterkünften, Mietwägen etc.- Selbstständige Terminkoordination,-steuerung und ndash;vorbereitung für den Leiter und dessen Stellvertreterinnen- ...

  • Legal & Executive Assistant (m/w/d) (Jurist/in)

    Company ViGEM GmbH in Karlsruhe
    05.03.2025 Updated on: 07.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Tätigkeit• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Themen• Erstellung und Prüfung von Verträgen, rechtlichen Dokumenten und Geschäftskorrespondenz• Koordination und Steuerung interner sowie externer Projekte• Durchführung von Recherchen und Analysen zu wirtschaftlichen und rechtlichen Fragestellungen• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen• Kommunikation und Abstimmung mit Geschäftspartnern, Investoren und Behörden• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im TagesgeschäftDas wünschen wir uns• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Startup- od...

  • Executive Assistant (m/w/d) in Bremen (Sekretär/in)

    Company jobtimum GmbH defence in Bremen
    05.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Executive Assistant (m/w/d) in BremenFür unseren Kunden in Bremen, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern aus der Luftfahrt, suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) mit Organisationstalent zur Unterstützung einer Abteilung. Unser Kunde hat seine Kernkompetenz in der Entwicklung, Herstellung und Betrieb Drohnen sowie von Frachtladesystemen für die zivile und militärische Luftfahrt.DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN- Attraktive Vergütung über Tarif- Mobiles Arbeiten nach Absprache und modernes und freundliches Arbeitsumfeld- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördertDAS SIND IHRE AUFGABEN- Als Executive Assistant (m/w/d) in Bremen unterstützen die Abte...