Executive Assistant (m/w/d) im Projektgeschäft (Betriebswirt/in (Hochschule))

  • Hausdame / Executive Housekeeper (m/w/d) (Hausdame/Housekeeper)

    Company Golfpark Strelasund GmbH & Co. KG in Süderholz
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Sie als Hausdame / Executive Housekeeper (m/w/d)Der Golfpark Strelasund sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Hausdame / Executive Housekeeper (m, w, d).Herzlich Willkommen im Golfpark Strelasund. Der familiengeführte Golfpark Strelasund mit seinen zwei 18 Loch Golfplätzen liegt verkehrstechnisch gut angebunden im wunderschönen Kaschow in Vorpommern zwischen Stralsund und Greifswald. Zum Golfpark gehören ein Hotel mit Spa-Bereich, der Landgasthof „Frettwurst“, die Bar „Annas Eck“, eine Footgolf-Anlage, verschiedene Tagungs- und Veranstaltungsbereiche und Ferienwohnungen. Wir gewinnen unsere Stärke aus unseren Mitarbeitern und suchen stets nach Persönlichkeiten, die den Golfpark Strelasund mit Leben, Dynamik, Energie und Kreativität füllen. Werden ...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Arztassistent/in / Physician Assi...

    Company DIS AG in Köln
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem spannendenund verantwortungsvollen Umfeld einbringen? Dann bist du bei uns genaurichtig! Ab sofort suchen wir für unsere namhaften Kunden in Kölneinen engagierten Executive Assistant (m/w/d). Klingt das spannendfür dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dichpersönlich kennenzulernen! Deine Aufgaben Unterstützung desManagements bei der täglichen Büroorganisation und TerminplanungKoordination von Geschäftsreisen, Meetings und VeranstaltungenErstellen und Bearbeiten von Präsentationen, Berichten und anderenwichtigen Dokumenten Kommunikation mit internen und externenAnsprechpartnern sowie Pflege von Kontakten Organisation undÜberwachung von Projekten und Aufgaben im TagesgeschäftEigenständi...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Arztassistent/in / Physician Assi...

    Company Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH in Hamburg
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: About us Grabowski & Rohmann Personalberatung bringt zusammen, wassich gegenseitig sucht. Wir sind Grabowski Rohmann PersonalberatungGmbH, ein moderner und technologiegetriebener Personalberater,spezialisiert auf die Besetzung von Schlüsselpositionen. Aktuellbesetzen wir das Mandat Executive Assistant (m/w/d) für unserenfamiliengeführten Kunden aus Hamburg. Die Stelle ist in Vollzeit inder Hamburger Innenstadt zu besetzen. Tasks Als Executive Assistant(m/w/d) erwartet Sie ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet :Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen undadministrativen Belangen Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingsund Geschäftsterminen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationenund Reportings Koordination und Überwachung von Ter...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Arztassistent/in / Physician Assi...

    Company DIS AG in Berlin
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben bereits mehrere Jahre im Assistenzbereich gearbeitet undsind kommunikativ und teamfähig? Sie sind ein wahresOrganisationstalent, überzeugen mit Ihrem professionellen Auftretenund sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichenHerausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sichjetzt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Executive Assistant(m/w/d) bei einem unserer namenhaften Kunden in Berlin! Ihre AufgabenSie unterstützen die Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung,Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung Darüber hinaus bereitenSie die Vertragsverhandlungen vor und analysieren verschiedeneVerträge und Angebote Ihnen obliegt die Annahme, Bearbeitung undWeiterleitung telefonischer sowie elektronischer Anfragen Zudemübernehm...

  • Senior Sales Executive (m/w/d) Industrieversicherung (Operatio...

    Company Fricke Finance & Legal in Frankfurt am Main
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns Unser Mandant ist der firmeneigeneIndustrieversicherungsmakler eines namhaften deutschen Großkonzerns,der diesen in allen Versicherungsangelegenheiten kompetent betreut. Zuweiteren Kunden zählen u.a. Dienstleistungsunternehmen,Industriebetriebe oder große Bau- und Verkehrsunternehmen. Um dasexterne Wachstum zukünftig stärker voranzutreiben und weiterepotentielle Neukunden im Industrieversicherungsgeschäft an Bord zuholen, suchen wir nun eine erfahrene und umtriebige(Vertriebs)Persönlichkeit als Senior Sales Executive (m/w/d).Standort zentrales Rhein-Main-Gebiet plus anteiliges Remote-Arbeitenoder freie Wohnortwahl mit Präsenztagen. Aufgaben Aktive Entwicklungund Ausbau des Geschäfts im Bereich Industrieversicherungen, mit demZiel, langfristige Kundenbe...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Arztassistent/in / Physician Assi...

    Company BludauPartners Executive Consultants GmbH in Frankfurt am Main
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet nationalund international agierenden Unternehmen mit den Leistungen ExecutiveSearch, Executive Assessment und Executive Development einenganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung,Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewähltenExpertenpositionen. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung unddes Beraterteams in der effizienten Administration und Organisationdes gesamten Projektablaufs Erstellen von Präsentationen, Generierungvon Reports und anderen schriftlichen Unterlagen, Zuarbeit zumSteuerberater im Bereich Buchhaltung, Mahnwesen und RechnungsstellungProfessionelle und diskrete Betreuung der Mandanten und KandidatenErstellung und Aufbereitung von vertrauliche...

  • Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d) (Arztassisten...

    Company DIS AG in Stuttgart
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. IhreAufgaben Sorgfältige Korrespondenz Bearbeiten und Formatieren vonTexten, Erstellen von Exposés, vertraulichen Berichten undPräsentationen Koordination der Informationsflüsse ÜbersichtlicheOrganisation und Strukturierung größerer Datenmengen Koordinierenvon Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen IhrProfil Einschlägige Berufserfahrung alsPartner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in,Fremdsprachenkorrespondent/in oder in einer vergleichbarenAssistenztätigkeit Organisations- und kommunikationsstark SichererUmgang mit MS-Office-Programmen Teamwork und FlexibilitätQualitätsbewusster und selbständiger Arbeitss...

  • Executive Assistent Physiotherapie (m/w/d) im Bereicht Managem...

    Company GESUND. Reha rechts der Isar GmbH in München
    21.02.2025 Updated on: 21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Praxen GESUND Reha rechts der Isar GmbH, GESUND Physiotherapie Nymphenburg GmbH und GESUND Physiotherapie Bogenhausen GmbH eine Position im Bereich Management & Organisation (executive assistent / management assistent). Du unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in administrativen und operativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe. Du wirst Motivation und Kompetenz einbringen und damit zum Unternehmenserfolg der GESUND Physiotherapie beitragen können.Wir stehen für nachhaltige Physiotherapie: Zeit. Qualität. Ergebnisse. Wenn Du Lust auf ein junges und dynamisches Team hast und Tag für Tag gemeinsam mit uns an unseren Ergebnissen und Visionen arbeiten möchtest – ...

  • Executive Assistent (m/w/d) Physiotherapie im Bereich Organisa...

    Company GESUND. Physiotherapie Nymphenburg GmbH in München
    21.02.2025 Updated on: 21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Praxen GESUND Reha rechts der Isar GmbH, GESUND Physiotherapie Nymphenburg GmbH und GESUND Physiotherapie Bogenhausen GmbH eine Position im Bereich Management & Organisation (executive assistent / management assistent). Du unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in administrativen und operativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe. Du wirst Motivation und Kompetenz einbringen und damit zum Unternehmenserfolg der GESUND Physiotherapie beitragen können.Wir stehen für nachhaltige Physiotherapie: Zeit. Qualität. Ergebnisse. Wenn Du Lust auf ein junges und dynamisches Team hast und Tag für Tag gemeinsam mit uns an unseren Ergebnissen und Visionen arbeiten möchtest – ...

  • Executive Assistent (m/w/d) Physiotherapie im Bereich Manageme...

    Company GESUND. Physiotherapie Bogenhausen GmbH in München
    21.02.2025 Updated on: 21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Praxen GESUND Reha rechts der Isar GmbH, GESUND Physiotherapie Nymphenburg GmbH und GESUND Physiotherapie Bogenhausen GmbH eine Position im Bereich Management & Organisation (executive assistent / management assistent). Du unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in administrativen und operativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe. Du wirst Motivation und Kompetenz einbringen und damit zum Unternehmenserfolg der GESUND Physiotherapie beitragen können.Wir stehen für nachhaltige Physiotherapie: Zeit. Qualität. Ergebnisse. Wenn Du Lust auf ein junges und dynamisches Team hast und Tag für Tag gemeinsam mit uns an unseren Ergebnissen und Visionen arbeiten möchtest – ...

  • Executive Housekeeper (m/w/d) (Hausdame/Housekeeper)

    Company Cordes Rieger Personalvermittlungs GmbH in Heidelberg
    20.02.2025 Updated on: 21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern!Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:Executive Housekeeper (m/w/d) in HeidelbergOrt: HeidelbergLage: Am südlichen StadtrandArbeitszeit: VollzeitGröße: ca. 150 ZimmerArt des Betriebes: Modernes BusinesshotelIhr zukünftiges Aufgabengebiet- Tägliche Kontrolle der Gästezimmer und der gesamten öffentlichen Bereiche in Zusammenarbeit mit der Objektleitung einer Fremdfirma, Koordinierung und Planung von Sonderreinigungen- Einteilung der Zimmermädchen und Durchführung von täglichen Briefings vor Arbeitsbeginn- Führung, Einarbeitung und Unterweisung der Mitarbeiter und der Auszubildenden Hotelfachleute in der Abteilung- Erstellen der Dienst- und Urlaubspläne für die Abteilung- Durchführung der jährli...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company Strauss Deutschland GmbH & Co. KG in Biebergemünd
    20.02.2025 Updated on: 21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du genießt es im Büro zu sein und kannst uns in Vollzeit unterstützen. Safety-Sneakers, peppige Pants, coole Caps – unsere Produkte kommen in der Arbeitswelt bestens an – national und international. Das erfordert personelle Verstärkung im Team, denn in unserem Headquarter ergeben sich eine Vielzahl an neuen Aufgaben. Ob im Law-Management, Real Estate-Department oder Reception-Team – wir haben für jeden das Projekt, das wie für ihn gemacht ist.Komm in unser „workwear-Valley“ nach Biebergemünd nahe Frankfurt a.M. und werde Teil von Europas führendem Hersteller für Arbeitskleidung. Bewirb dich jetztAssistenz des COO (m/w/d) | VollzeitDein Menü:- Gemeinsam mit deinen Kolleginnen unterstützt du unseren COO in allen operativen und strategischen Angelegenheiten und so...

  • Executive Assistant und Coordinator (all genders) (Kommunikati...

    Company WideChase GmbH in München
    20.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Coming next - Executive Assistant und Coordinatordie besondere Herausforderungen in einem interessanten Umfeld sucht - auf Top Unternehmens-, Team- undC-Level Ebene;DAS UNTERNEHMEN – Chance in einer besonderen RolleComing next - Executive Assistantdie besondere Herausforderungen in einem interessanten Umfeld sucht - auf Top Unternehmens-, Team- undC-Level Ebene; Wenn Du Deine Fähigkeiten in einer dynamischen Umgebung neu einbringen möchtest undDir das Arbeiten im Umfeld auf Top Unternehmens-, Team- und C-Level Ebene liegt, dann könnte diese Stellegenau das Richtige sein.Deine Aufgaben – Struktur, Organisation, Verantwortung- Multidimensionale Unterstützung: Du unterstützt das Team sowie das internationale Management beianspruchsvollen administrativen, organisat...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company adesta GmbH & Co. KG in Darmstadt
    19.02.2025 Updated on: 21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen.In Darmstadt ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen:Executive Assistant (m/w/d)Wir bieten:- Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen- Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können- Eine herausfordernde Aufgabe, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet- Eine attraktive Vergütung weit über den Tarifverträgen des IGZIhre Aufgaben:- Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings- Di...

  • Executive Specialist Immobilienbewertung (m/w/d) (Fachwirt/in ...

    Company BASF Services Europe GmbH in Leipzig
    19.02.2025 Updated on: 20.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: -WILLKOMMEN BEI UNS-Wir finden für alle ein Dach über dem Kopf - vom Büro übers Labor bishin zu Industriestandorten betreuen wir im Bereich Global Real Estateweltweit unsere Standorte. Wir sind für das Immobilienmanagement der BASFverantwortlich und sorgen mit unseren Immobiliendienstleistungen für eineoptimale Nutzung des Portfolios. Internationale und nationaleImmobilieninitiativen sowie der An- und Verkauf von Immobilien sind Teilunserer Arbeit.-WAS SIE ERWARTET--WAS SIE MITBRINGEN-· Ausbildungs- oder Studienabschluss, idealerweise mit Schwerpunk imImmobilien- oder Finanzierungsbereich oder vergleichbar· relevante Berufserfahrung sowie fundiertes Know-how in der Beurteilungvon Gebäuden bzw. Bauwerken sowie deren Bewertung nach den verschiedenendeutschen, abe...

  • Geschäftsführer/ Executive Director in einem (Qualitätsmanager...

    Company Hays AG in Essen
    19.02.2025 Updated on: 21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Entwicklund und Implementierung der Gesamtstrategie des Unternehmens in Zusammenarbeit mit dem Team- Management des täglichen Betriebes und Sicherstellen eines reibungslosen und termingerechten Produktionslinien Ablaufs- Optimierung der Nutzung von Personal-, Material- und Finanzressourcen- Sicherstellung der Einhaltung von Industriestandards und lokalen Vorschriften in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement- Überwachung von Leistungskennzahlen (KPIs) und Konzeptionieren von Korrekturmaßnahmen - Führung, Motivation und Entwicklung für das Unternehmen Ihre Qualifikationen:- Abgeschloßenes Wirtschafts- oder Ingenieursstudium oder eine vergleichbare Qualifikation- Fundierte Managementerfahrung im Industrieumfeld als CEO/ Executive Director oder...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule))

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin in Buchen
    18.02.2025 Updated on: 19.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Sie leiten das Büro des CEO's der Region Zentraleuropa- Verantwortung für die Koordination und Organisation aller Termine- Kommunikation auf allen Ebenen, sowohl intern als auch extern- Sie bereiten Meetings vor und nach, organisieren Folgetermine und planen auch langfristig- Sie arbeiten sehr eigenständig Themen mit dem Führungskreis ab- Entwicklung von Backoffice-Kapazitäten- Unterstützung der internen Kommunikation, Vorbereitung von "Roundtables", "Allhands" und anderen internen Formaten- Reiseplanung und -organisation sowie umplanen, buchen und abrechnen von Reisen- Stringente Veranstaltungsplanung mit Unterstützung durch interne und externe DienstleisterIhre Qualifikationen:- Betriebswirtschaftliches Studium oder entsprechende Ausbildung od...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Arztassistent/in / Physician Assi...

    Company Amadeus Fire AG in München
    18.02.2025 Updated on: 21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Executive Assistant (m/w/d) Referenz 12-209630 Gehen Sie mit uns dennächsten Schritt! Als spezialisierter Personaldienstleister bringtAmadeus Fire Personalvermittlung und Interim Management GmbH jeden TagFach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mitnationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unserepersönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Siean unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg insUnternehmen! Für einen renommierten Kunden suchen wir ab sofort amStandort München im Rahmen der direkten Personalvermittlung inFestanstellung (Gehaltsrahmen: ab 65.000 Euro brutto p.a.) Sie alsExecutive Assistant (m/w/d). Ihre Benefits: Abwechslungsreiche undanspruchsvolle Aufgaben Zielgerichtete Weit...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Arztassistent/in / Physician Assi...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    18.02.2025 Updated on: 21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Konnten Sie bereits Erfahrungen als Assistenz (w/m/d) sammeln und sindaktuell auf der Suche nach einer Position, in der Sie IhreFähigkeiten ausbauen und eigenverantwortlich arbeiten können? Dannsollten Sie unbedingt einen Blick auf diese interessante Stellewerfen! Die DIS AG vermittelt mit großer Expertise Fach- undFührungskräfte im Großraum Frankfurt am Main. Für unserennamhaften Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin (w/m/d) für denGeschäftsführer. Diese Position ist in der Direktvermittlung zuvergeben. Ihre Aufgaben Sie sind in erster Linie für dieTerminkoordination zuständigen Außerdem erledigen Sie eigenständigdie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Sie erstellenPräsentationen und Reportings Des Wei...

  • Executive Housekeeper (m/w/d) (Hausdame/Housekeeper)

    Company HI Mainz City Operations GmbH in Mainz
    18.02.2025 Updated on: 21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: EinleitungFür unser eigenständiges, neu eröffnetes, Luxury Boutique Hotel suchen wir einen Executive Housekeeper (m/w/d).Unser Hotel bietet Gästen ein gehobenes Ambiente mit persönlichem Service. Mit 127 stilvollen Zimmern und einem Restaurant, das auf regionale Spezialitäten setzt, steht bei uns die Qualität und Zufriedenheit unserer Gäste an erster Stelle.Über die genaue Beschreibung der Tätigkeiten, das Konzept und vor allem den Besonderheiten geben wir gerne in einem persönlichem Gespräch Auskunft.Ihre Aufgaben- Füh­rung und Ko­or­di­na­ti­on des Housekeeping - Teams- Dienst- und Schicht­plä­ne er­stel­len- Be­stel­lung und Kon­trol­le der Mitarbeiterunifomen- Schu­lung und Ein­ar­bei­tung neu­er Mit­ar­bei­ter- Mo­ti­va­tion und Qua­li­täts­kon­trol­le des...