Executive Assistant (m/w/d) (Arztassistent/in / Physician Assistant)

  • Vertriebsassistenz / Executive Assistant / Business Partner (m...

    Company EIM Executive Interim Management GmbH in München
    28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Vertriebsassistenz | Executive Assistant | Business Partner (m/w/d)Standort: 20359 Hamburg oder 81379 MünchenArbeitszeit: Vollzeit, 5 Tage/WocheWer sind wir?EIM Executive Interim Management GmbH ist eine Managementberatung mit Schwerpunkt Interim Management (das Vermitteln von Top Managern auf Zeit) in München-Sendling. Mit unseren hochqualifizierten Interim Managern erarbeiten wir passgenaue Lösungen für die verschiedensten Herausforderungen unserer Klienten und setzen diese dann konsequent um. Ein Teil des EIM-Teams arbeitet an unserem Hauptsitz in München, unsere Partner arbeiten teilweise dezentral an verschiedenen Standorten in Deutschland. Mit der Management Angels GmbH (seit 2023 Teil der EIM Group) haben wir einen weiteren Standort im Norden Deutschland...

  • Executive Housekeeper (m/w/d) (Hausdame/Housekeeper)

    Company Cordes Rieger Personalvermittlungs GmbH in Heidelberg
    28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern!Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:Executive Housekeeper (m/w/d) in HeidelbergOrt: HeidelbergLage: Am südlichen StadtrandArbeitszeit: VollzeitGröße: ca. 150 ZimmerArt des Betriebes: Modernes BusinesshotelIhr zukünftiges Aufgabengebiet- Tägliche Kontrolle der Gästezimmer und der gesamten öffentlichen Bereiche in Zusammenarbeit mit der Objektleitung einer Fremdfirma, Koordinierung und Planung von Sonderreinigungen- Einteilung der Zimmermädchen und Durchführung von täglichen Briefings vor Arbeitsbeginn- Führung, Einarbeitung und Unterweisung der Mitarbeiter und der Auszubildenden Hotelfachleute in der Abteilung- Erstellen der Dienst- und Urlaubspläne für die Abteilung- Durchführung der jährli...

  • Key Account Executive (m/w/d) (Ingenieur/in - Elektrotechnik)

    Company Da Vinci Engineering GmbH in Stuttgart
    28.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns!Key Account Executive (m/w/d)Stellen-ID: 16779Standort: StuttgartFür unsere Verwaltung suchen wir kluge und innovative Mitarbeiter, die etwas bewegen wollen. Wenn Du gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten willst, freuen wir uns auf Dich!Ihre Aufgaben:- Aktive Suche nach passenden Kandidaten aus dem Bereich Engineering- Auswahl der Kandidaten, Planung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen- Vorstellung von Kandidaten beim Kunden- Kunden- und Mitarbeiterbetreuung- Vertragsverhandlungen mit Kunden und potenziellen Mitarbeitern- Erstellung von Angeboten- Erarbeitung und Umsetzung von Vertrieb...

  • Executive Assistant für einen Automobilhersteller (all Genders...

    Company Haas Zeitarbeit GmbH in München
    28.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: HAAS Zeitarbeit  Vermittlung ist der Personal-Spezialist für Business Professinal und Young Professional im Großraum München.Dafür stellen wir über 25 Jahre Erfahrung, ein sorgfältig gepflegtes Netzwerk und viele Mehrwert-Leistungen zur Verfügung.Viele Bewerber haben mit uns den Sprung geschafft und arbeiten jetzt für Ihren Wunsch-Arbeitgeber - ob renommierter Konzern oder mittelständisches Unternehmen.Hier gehts zu Ihrem Sprungbrett!Wir suchen Sie langfristig, in Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden, die BMW AG am Standort in München, für eine Stelle alsExecutive Assistant für einen Automobilhersteller (all Genders)Das ist Ihr neuer Job:- Unterstützung der Teamleitung in administrativer sowie organisatorischer Hinsicht- Sammeln, Aufbereiten und Bereitste...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Arztassistent/in / Physician Assi...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    27.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz (m/w/d) für den Geschäftsführer. Wenn Sie neue Impulse imOffice Management setzen möchten sowie aktiv Prozesse mitgestaltenmöchten, ist diese Position ideal für Sie. Dann werden Sie in dieserlebhaften Position schnell aufblühen! SpannendeWeiterentwicklungsmöglichkeiten, ein internationales Umfeld und eingroßes Netzwerk zeichnen unseren Kunden aus. Die Position ist in derDirektvermittlung zu besetzen. Interesse geweckt? Wir freuen uns aufIhre Bewerbung! Ihre Aufgaben Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelleder vielfältigen internen und externen Aufgaben der GeschäftsleitungOperative Mitarbeit an Projekten Organisation eines reibungslosenTagesgeschäfts Interne und externe Datenbeschaffung u...

  • Executive Assistant (m/w/d) im Bankenwesen (Arztassistent/in /...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    27.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochmotivierten underfahrenen Executive Assistant (m/w/d), um das Team unseres Mandantenim Bankensektor zu unterstützen. Als Executive Assistant verantwortenSie bei unserem Mandanten den reibungslosen Ablauf an der Seite desGeschäftsführers. Diese Position erfordert ein hohes Maß anOrganisationstalent, Diskretion und die Fähigkeit, in einemanspruchsvollen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten. Wirfreuen uns sehr auf Ihre Bewerbung, wenn wir Ihr Interesse weckenkonnten. Ihre Aufgaben Unterstützung des leitenden Bankmanagers beider Verwaltung seines Kalenders, der Terminplanung und -koordinationsowie bei der Vorbereitung von Meetings und Konferenzen Durchführungvon umfassenden Recherchen, Erstellung von Report...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company stöbichPersonal e.K. in München
    27.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sind:stöbichPERSONAL e.K. ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen:Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher DienstGestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre erfolgreiche berufliche Zukunft!Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme suchen wir für unseren renommierten Kunden ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d)Standort: MünchenArbeitszeit: 38 - 40 Stunden pro WocheAufgaben:- Selbstständige Erstellung von Korrespondenz nach intern und nach extern- Selbstständige Organisation von Dienstreisen (national und international) inkl. Buchung von Flügen, Unterkünften, Mietwägen u. ä.- Selbstst...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company ACONEXT Engineering GmbH in Groß-Gerau
    27.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Verstärke unser Team alsExecutive Assistant (m/w/d)Groß-GerauIHR AUFGABENGEBIET:- Antizipation der Bedürfnisse der Geschäftsleitung und effizientes Management ihrer Zeitpläne- Organisation und Koordination von Reisearrangements, einschließlich Spesenabrechnungen sowie Visum- und Passanforderungen- Sammlung, Aufbereitung, Prüfung und Analyse von Informationen für die Erstellung von Dokumenten wie Memos, Berichten, Präsentationen, Reden und Pressemitteilungen- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, Mitarbeitern sowie externen Parteien wie Medien, Kunden, Lieferanten und der Öffentlichkeit- Gewährleistung der Vertraulichkeit und Sicherheit von Dokumenten und Unterlagen- Überwachung, Prüfung und Genehmigung von Standardausga...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Arztassistent/in / Physician Assi...

    Company DIS AG in Köln
    27.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du bist eine kommunikative, gut organisierte Person und möchtest dieFührungsebene in einem dynamischen Unternehmen unterstützen? Dannbist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchenwir einen Executive Assistant (m/w/d), der unsere Geschäftsführungim Alltag unterstützt und einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.Deine Aufgaben Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführungbei organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordination undVorbereitung von Terminen, Meetings und Reisen Erstellung undAufbereitung von Präsentationen, Reports und Dokumenten-Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf allenEbenen Proaktive und eigenständige Bearbeitung von Anfragen undAufgaben Organisatorische Unterstützung in Projekten und beis...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Assistent/in - Produktionsleitung)

    Company DIS AG Office & Management in Frankfurt am Main
    27.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsführer. Wenn Sie neue Impulse im Office Management setzen möchten sowie aktiv Prozesse mitgestalten möchten, ist diese Position ideal für Sie. Dann werden Sie in dieser lebhaften Position schnell aufblühen!Spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten, ein internationales Umfeld und ein großes Netzwerk zeichnen unseren Kunden aus.Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Executive Assistant (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Aufgab...

  • Digital Transformation Executive DACH (m/w/d) (Berater/in - di...

    Company Siemens AG in München
    26.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Video:  MEET US in 2 Minutes!Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten.Wir sind Siemens Digital Industries Software - ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technologien und Innovationen von morgen bietet. Mit den Ressourcen und Möglichkeiten eines Großunternehmens sind Ihre Möglichkeiten endlos. Die Stelle, auf die Sie sich heute bewerben, ist nur der erste Schritt auf Ihrem Weg zu Siemens.Werde jetzt Teil unseres Teams als  Digital Transformation Executive DACH (m/w/d)  an einem unserer Standorte in Deutschland.Welche Rolle wirst Du spielen?Als Digital Transformation Executive DACH (m/w/d) wirst Du direkt mit C-Level- Kundeninteraktionen betraut sein und eng mit Vorstandsvorsitzenden, Geschä...

  • Executive Housekeeper (m/w/d) (Hausdame/Housekeeper)

    Company HI Mainz City Operations GmbH in Mainz
    26.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: EinleitungFür unser eigenständiges, neu eröffnetes, Luxury Boutique Hotel suchen wir einen Executive Housekeeper (m/w/d).Unser Hotel bietet Gästen ein gehobenes Ambiente mit persönlichem Service. Mit 127 stilvollen Zimmern und einem Restaurant, das auf regionale Spezialitäten setzt, steht bei uns die Qualität und Zufriedenheit unserer Gäste an erster Stelle.Über die genaue Beschreibung der Tätigkeiten, das Konzept und vor allem den Besonderheiten geben wir gerne in einem persönlichem Gespräch Auskunft.Ihre Aufgaben- Füh­rung und Ko­or­di­na­ti­on des Housekeeping - Teams- Dienst- und Schicht­plä­ne er­stel­len- Be­stel­lung und Kon­trol­le der Mitarbeiterunifomen- Schu­lung und Ein­ar­bei­tung neu­er Mit­ar­bei­ter- Mo­ti­va­tion und Qua­li­täts­kon­trol­le des...

  • Executive Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG Office & Management in Frankfurt am Main
    26.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie wünschen sich eine neue berufliche Herausforderung im Assistenzbereich mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben? Sie arbeiten strukturiert, organisiert und behalten auch in hektischen Momenten stets den Überblick? Freundliches Auftreten und Teamgeist gehören für Sie selbstverständlich dazu?Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die DIS AG vermittelt seit vielen Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt.Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistenz (m/w/d). Die Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt.Schicken Sie uns noch heute Ihren aktuellen Lebenslauf – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermitt...

  • Executive Assistant / Steuerfachangestellter (m/w/d) (Steuerfa...

    Company Jobsolutions GmbH in Köln
    26.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: ÜberblickUnser Kunde, eine erfolgreiche Kanzlei aus Köln, sucht ab sofort:Executive Assistant / Steuerfachangestellter (m/w/d)Executive Assistant / Steuerfachangestellter (m/w/d)Ihre Aufgaben- Unterstützung des Kanzleimanagements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- Erstellung und Pflege relevanter Dokumentationen- Assistenz und Koordination von strategischen Projekten- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Kommunikationsprozesse- Terminkoordination sowie Reiseplanung- Verfassen von Korrespondenz in Deutsch und EnglischIhr Profil- Ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Mehrjährige relevante Erfahrung im Assistenzbereich- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS...

  • Executive Assistant (m/w/d) im Bankensektor in Frankfurt am Ma...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    26.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Kunde ist ein international tätiges Finanzinstitut inFrankfurt, welches in den Bereichen Kapitalmärkte,Finanzrestrukturierung und Fusionen und Übernahme ihre Expertiseunter Beweis stellt. Ihre Leidenschaft ist es, für einenreibungslosen Ablauf im Büroalltag zu sorgen? Sie arbeitenstrukturiert und organisiert und sind auf der Suche nach einer neuenHerausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Positionist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Wir freuen uns aufSie! Ihre Aufgaben Antizipieren anstehender Aufgaben des gehobenenManagements Organisation, Vor und Nachbereitung von Meetings undEvents Proaktive Abwicklung allgemeiner Geschäftsvorgänge für dasgehobene Management Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden indeutscher und engl...

  • Club / Executive Lounge ManagerIn (m/w/d) (Leiter/in - Gastron...

    Company The Ritz Carlton GmbH in Wolfsburg
    26.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihr The Ritz-Carlton, Wolfsburg Karriereauto ist startklar. Steigen Sie ein und geben Sie richtig Gas.Bei uns gibt es keine Geschwindigkeitsbegrenzung. Wir sind Ihr Highway to Success.Genießen Sie während der ersten Orientierungstage die Aussicht und lassen Sie erst einmal uns das Steuer übernehmen. Danach wechseln Sie zum Begleiteten Fahren – während Ihrer intensiven Einarbeitung stehen wir Ihnen zur Seite und unterstützen Sie auf den ersten Strecken. Sobald Sie uns das Zeichen geben, dass Sie sich sicher fühlen, überlassen wir Ihnen die Fahrt. Dann stehen Ihnen alle Routen offen – Sie entscheiden über Geschwindigkeit und Ziel.IHRE ERSTE ROUTE:- Leitung und Überwachung des gesamten Club Lounge Bereichs- Sicherstellung eines erstklassigen Gästeservices und der ...

  • (Senior) Consultant (m/w/d) Professional & Executive (...

    Company Personalhaus EXPERT in Bielefeld
    26.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns Die Personalhaus-Gruppe steht für Erfolg! Wir stehenunseren Kunden und Kandidaten als professioneller Partner effektiv undrichtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wiroriginelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolleProjekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durchherausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsereKandidaten. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir vonBeginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark! ZurErweiterung unseres EXPERT-Teams in Bielefeld suchen wir einen(Senior) Consultant (m/w/d) Professional Executive. AufgabenVerantwortung für den gesamten Such- und Auswahlprozess zur Besetzungvon Fach- und Führungspositionen bei unseren Kunden Steuerung deiner...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Arztassistent/in / Physician Assi...

    Company DIS AG in Düsseldorf
    26.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einer neuen und spannenden Herausforderungim Berufsleben und möchten in einem Großunternehmen Fuß fassen? Siebringen fundierte Kenntnisse im Bereich der Assistenz mit und möchtendiese dem neuen Arbeitgeber unter Beweis stellen? Dann suchen wirgenau Sie! Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt ein Executive Assistant (m/w/d) inDirektvermittlung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! IhreAufgaben Sie sind verantwortlich für die Erstellung vonPräsentationen Die Bearbeitung von administrativen undorganisatorischen Themen gehören ebenfalls zu Ihren täglichenAufgaben Sie erstellen und koordinieren sämtliche Korrespondenz,Berichte, Rechnungen und andere ähnliche Dokumente in Zusammenarbeitmit verschiede...

  • Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d) (Arztassisten...

    Company DIS AG in Stuttgart
    26.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. IhreAufgaben Sorgfältige Korrespondenz Bearbeiten und Formatieren vonTexten, Erstellen von Exposés, vertraulichen Berichten undPräsentationen Koordination der Informationsflüsse ÜbersichtlicheOrganisation und Strukturierung größerer Datenmengen Koordinierenvon Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen IhrProfil Einschlägige Berufserfahrung alsPartner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in,Fremdsprachenkorrespondent/in oder in einer vergleichbarenAssistenztätigkeit Organisations- und kommunikationsstark SichererUmgang mit MS-Office-Programmen Teamwork und FlexibilitätQualitätsbewusster und selbständiger Arbeitss...

  • (Senior) Account Executive (f/m/d) - Discrete Manufacturing / ...

    Company SAP in Walldorf
    26.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Apply Now(Senior) Account Executive (f/m/d) - Discrete Manufacturing / AutomotiveDate: 03/21/2025Company: SAPWe help the world run betterAt SAP, we enable you to bring out your best. Our company culture is focused on collaboration and a shared passion to help the world run better. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and future-focused work. We offer a highly collaborative, caring team environment with a strong focus on learning and development, recognition for your individual contributions, and a variety of benefit options for you to choose from.All SAP locations in Germany as for example Walldorf (close to Mannheim/Heidelberg...