Assistenz des Standortleiters (m/w/d) (Büroassistent/in)

  • Organisatorische Assistenz für Anlagenbetrieb (m/w/d ) in Teil...

    Company INERATEC GmbH in Frankfurt am Main
    06.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als Organisatorische Assistenz für Anlagenbetrieb (m/w/d) sorgst Du für ein Wohlfühlgefühl unserer Mitarbeiter/innen am Standort in Frankfurt Höchst sowie bei InvestorInnen, BesucherInnen und AnruferInnen. Du sorgst für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs und trägt zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des täglichen Betriebs bei.Deine Aufgaben:- Erste Ansprechperson und Empfang unserer Besucher (m/w/d) sowohl persönlich als auch telefonisch und per E-Mail- Pflege unserer Besprechungsräume, um unseren Besucher*innen eine angenehme Atmosphäre zu gewährleisten- Materialmanagement und Logistik- Führen und Verwalten von Lieferantenbeziehungen, rund um Arbeitsmittel, Betriebsmittel, Verbrauchsmaterial und Ersatzteilen- Unterstützung bei Onboarding Verans...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company Emporion GmbH in Lampertheim
    06.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als international agierende Strategieberatung im Bereich Mergers & Acquisitions betreuen wir internationale Weltmarktführer und Familienunternehmen bei strategischen Unternehmenszukäufen. Interdisziplinär und branchenübergreifend helfen wir unseren Kunden ihre Visionen umzusetzen und unternehmerischen Herausforderungen erfolgreich zu begegnen.Für unsere Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die sich mit unserem Unternehmen identifiziert und uns in der täglichen Arbeit unterstützen möchte. Ihre Aufgaben- Sie unterstützen bei der Brief- und E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache auf kommunikativ hoch anspruchsvollem Niveau.- Sie beantworten eingehende Anrufe und bringen sie mit Ihrer aus...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company ZKC Zurich Kunden Center GmbH in Frankfurt am Main
    06.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das erwartet dichAls Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du im Schwerpunkt mit folgenden Tätigkeiten betraut:·         Du bist für eine professionelle Termin- und Korrespondenzkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Übernahme delegierter Themen verantwortlich.·         Du bist verantwortlich für die übergreifende Koordination und die Umsetzung unseres Kommunikations- und Zusammenarbeitskonzeptes.·         Du überwachst und koordinierst selbstständig den Posteingang, Meetingprotokolle und andere Terminanfragen bei der Geschäftsleitung, priorisierst diese und stellst auf dieser Basis freundlich, wertschätzend und eloquent ein effiziente Zeit-, Meeting- und Kalendermanagement der Geschäftsführung nach innen und außen sicher.·         ...

  • Assistenz für die Organisation von Veranstaltungen (m/w/d) in ...

    Company IHK Lahn-Dill in Biedenkopf
    06.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Industrie- und Handelskammer Lahn-Dill mit ihren drei Standorten Dillenburg, Wetzlar und Biedenkopf vertritt das Gesamtinteresse der gewerblichen Wirtschaft in der Region Lahn-Dill und unterstützt ca. 21.000 Mitgliedsunternehmen durch ihr vielfältiges Dienstleistungsangebot.Der Arbeits- und Wohnort Biedenkopf erlaubt die Verbindung von hoher Lebensqualität mit attraktivem und bezahlbarem Wohnraum. Ein reichhaltiges kulturelles Angebot, medizinische Versorgungssicherheit durch zahlreiche Fachärzte und einem zentralen Klinikum sowie sehr gute soziale Standards mit qualifizierten Schulen, Kitas und ein breit gefächertes Freizeitangebot sprechen für sich.Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist für uns von größter Bedeutung. Ein eigenes Personalentwicklungsk...

  • Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company WEISS Personalmanagement GmbH - Darmstadt in Darmstadt
    06.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: ASSISTENZ (M/W/D), DARMSTADTDA K 92854WAS WIR DIR BIETEN* eine ausgeglichene Work-Life-Balance* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr* flexible Arbeitzeitmodelle* regionale, wohnortnahe Einsätze* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale* Verdienst auch übertariflich möglich* Prämie bei Mitarbeiter wirbt MitarbeiterDu suchst nach einer neuen Herausforderung und hast bereits Erfahrung in der Assistenz? Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse?Dann bewirb Dich bei uns als Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsführung.Wir freuen uns auf Dich!WAS DICH ERWARTET...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Re...

    Company DIS AG Office & Management in Frankfurt am Main
    06.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Suchen Sie eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung?Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten gezielt einsetzen und die Unternehmensleitung in einem erfolgreichen Unternehmen unterstützen?Dann sollten wir uns kennenlernen!Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen einer Direktvermittlung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)Ihre Aufgaben:• Sie unterstützen die Geschäftsleitung hinsichtlich aller organisatorischer und administrativer Belange• Sie organisieren Termine für die Geschäftsleitung und prüfen Verfügbarkeiten• Unterstützung d...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (B...

    Company DIS AG Office & Management in Frankfurt am Main
    06.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Möchten Sie Ihr Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen?Dann nutzen Sie diese Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Frankfurt am Main.Klingt das spannend für Sie? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides ArbeitenIhre Aufgaben:• Planung und Abwicklung von Dienstreisen• Verwaltung der schriftlichen Kommunikation• Terminplanung und Kalendermanagement• Beschaffung von Bürobedarf• Unterstützung bei Buchführung und Berichterstattung• Erledigung von Sekretariatsaufgaben auf allen Hierarchieebenen des U...

  • Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG Office & Management in Frankfurt am Main
    06.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für eines unserer Kundenunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vielseitige Assistenz (m/w/d) mit Vor-Ort-Einsatz.In dieser Rolle übernehmen Sie eine Schlüsselfunktion, indem Sie das Team und das Management bei einer Vielzahl von Aufgaben unterstützen. Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind gefragt, um den Arbeitsalltag effizient zu gestalten und sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen maßgeblich dazu bei, die Kommunikation im Unternehmen zu optimieren.Wenn Sie Freude an anspruchsvollen Tätigkeiten haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese Vakanz ist in der Dire...

  • Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Re...

    Company DIS AG Office & Management in Frankfurt am Main
    06.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in direkter Vermittlung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen und hybriden Arbeitsumfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung direkt und tragen maßgeblich zur effizienten Gestaltung der Unternehmensprozesse bei.Wenn Sie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise schätzen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)Ihre Au...

  • Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS Deutscher Industrie Service AG - Office&Management Personal-Dienstleistungen in Darmstadt
    06.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einer modernen und innovativen Position, mit vielfältigen Tätigkeiten?Wir suchen für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Darmstadt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d).Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Koordinierung der Vor- und Nachbereitung von Berichten, Auswertungen und Meetings• Unterstützung und Betreuung der Kandidaten• Erstellung von Angeboten und Präsentationen• Anfertigung verschiedener Dokumente• Betreuung des Auftrags- und Rechnungswesens• Te...

  • Assistenz im persönlichen Umfeld in 15831 Blankenfelde (Helfer...

    Company TIW Therapeutisch Intensives Wohnen GmbH in Blankenfelde-Mahlow
    06.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die TIW-Assistenz mit Sitz in 15806 Zossen betreut und unterstützt Menschen aller Pflegegrade in der persönlichen Assistenz.Bei der persönlichen Assistenz geht es um die Begleitung und Versorgung von Menschen mit Handicap, damit diese ein selbstbestimmtes und eigenverantwortliches Leben genießen und führen können.Unsere Klientin ist eine selbstbewusste und lebensbejahende Frau aus 15831 BlankenfeldeWir bieten dir:einen unbefristeten Arbeitsvertrag inVollzeit,Teilzeit oderauf Minijob-Basis in einem familiären Arbeitsumfeldeine faire und attraktive Vergütung:ab 2513,33 € pro Monat, bei einer 40 Stunden WocheSteuerfreie Zuschläge:für Nachtstunden:23% in der Zeit von 22:00 - 06:00 Uhrfür Sonntagsstunden:28% in der Zeit von 00:00 - 24:00 Uhrfür Feiertagsstunden:41 %...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company Densch & Schmidt Immobilien GmbH in Flensburg
    06.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind auf der Suche nach einer freundlichen, gewissenhaften, und zuverlässige Unterstützung für unsere Geschäftsführung.Die Densch & Schmidt Immobilien GmbH ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen aus dem Bereich der Immobilienwirtschaft.  Die Unternehmensgruppe mit ca. 40 Mitarbeitern ist regional in Schleswig-Holstein mit insgesamt 3 operativen Niederlassungen vertreten.Für unsere Hauptniederlassung in Flensburg suchen wir per sofort oder nach Absprache eine Assistenz (m/w/d), um die Geschäftsführung im täglichen Business zu unterstützen und übergreifend beiseitezustehen.Aufgaben:•    Organisation und Unterstützung in administrativen Tätigkeiten•    Bearbeitung von Emails•    Unterstützung bei z.B. Projekten, Planungen, Meetings, Kundenbetreuu...

  • Assistenz w/m/d | Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d im Bereic...

    Company Heuking Kühn Lüer Wojtek PartGmbB in München
    05.03.2025 Updated on: 06.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Wir beraten nationale und internationale Mandanten. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt.Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Bau- und Immobilienrecht um unseren Partner Herrn Dr. Carsten Schrader am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz w/m/d | Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben:- selbstständige Organisation des Sekretariats- kompetente telefonische Betreuung der Mandanten- sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz und Organisation der umfangreichen Akten- Erstellung von Übersichten und Präsenta...

  • Managementassistentin (m/w/d) international (Managementassiste...

    Company Brunners Zeitarbeit GmbH in München
    05.03.2025 Updated on: 06.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Managementassistentin (w/m/d) internationalJETZT BEWERBEN MITDirektbewerbung E-MailWir von Brunner's Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert. Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP).Wir suchen für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst im Zentrum von München, mit Übernahme eine*nManagementassistentin (w/m/d) internationalIhre Vorteile:- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Es besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim K...

  • Managementassistentin (w/m/d) international (Managementassiste...

    Company Brunner's Zeitarbeit GmbH in München
    05.03.2025 Updated on: 06.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert. Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP).Wir suchen für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst im Zentrum von München, mit Übernahme eine*nManagementassistentin (w/m/d) internationalIhre Vorteile:- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Es besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden- Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklus...

  • Assistenz im Vertragsmanagement (w/m/d) (Rechtsanwaltsfachange...

    Company DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA in Windach
    05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Klebstoff für die Zukunft, Karriere fürs LebenDELO steht für Innovation auf höchstem Niveau. Wir entwickeln und produzieren Spezialklebstoffe für Hightech-Branchen: vom Automobilsektor über Unterhaltungselektronik bis zur Halbleiterindustrie. Wir sind ein unsichtbarer, aber unverzichtbarer Teil in einer klimafreundlichen Wirtschaft. Als Familienunternehmen investieren wir 15 Prozent unseres Umsatzes in Forschung & Entwicklung und sichern so die Arbeitsplätze unserer Mitarbeitenden - mit cleveren Lösungen und nachhaltigem Engagement. Mehr als 1.060 smarte Köpfe bilden mittlerweile unser weltweit wachsendes DELO-Team. Werden Sie ein Teil davon!Assistenz im Vertragsmanagement (w/m/d)Zur Unterstützung unserer Abteilung Vertragsmanagement suchen wir zum nächstmöglic...

  • Assistenz Vermietung & Verkauf (m/w/d) (Vertriebsassis...

    Company akut... HR Consulting GmbH in Berlin
    05.03.2025 Updated on: 06.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab sofort eine Assistenz im Bereich Vermietung & Verkauf (m/w/d) für ein Kundenunternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin-Charlottenburg für eine Direktvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.Assistenz Vermietung & Verkauf (m/w/d) Unser Kunde bietet:- ein unbefristeter Arbeitsvertrag- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche- Zeitkontenregelung mit Option auf zusätzliche Gleittage- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub- Kurze Entscheidungswege (opendoor)- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten  - Billard, Kicker, Terrasse mit Grill- Jährliche Firmenreise - U.v.m.Ihre Aufgaben:- Termin- und Telefonkoordination für das Vertriebsteam- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Reportings- Führen von in...

  • Assistenz Asset Management (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company GRK Immobilien GmbH in Leipzig
    05.03.2025 Updated on: 06.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind die GRK Gruppe. Bauträger aus Leidenschaft. Immobilienverwalter aus Überzeugung. Wir bieten Spitzenleistung aus einer Hand: von der Realisierung anspruchsvoller Bauprojekte über das Property Management bis zur Vermietung. Wir stehen seit über 30 Jahren für Qualität, Erfahrung und Wachstum. Wir sind ein Team. Und wir wollen unsere Erfolgsgeschichte weiterschreiben – mit Ihnen an unserer Seite!Die GRK-ImmoWert GmbH ist unter anderem spezialisiert auf die Bewirtschaftung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und betreut derzeit ca. 350.000 m² Gewerbefläche im mitteldeutschen Raum. Die Aufgaben liegen im Bereich der kaufmännischen und technischen Objektverwaltung bis hin zur Vermietung und der Betreuung der strategischen Objektentwicklung. Im Bere...

  • DISUS GmbH sucht Facility Management Allrounder m/w/d mit IT-A...

    Company DISUS GmbH in Essen
    05.03.2025 Updated on: 06.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Steigern Sie die Effizienz unserer Kunden durch Ihr Know-how in Facility Management und IT!Die DISUS GmbH ist ein junges Dienstleistungsunternehmen, das sich u.a. auf die digitale Transformation spezialisiert hat. Unser Fokus liegt dabei auf der Optimierung von Geschäftsprozessen für einen festen Kundenstamm. Zusätzlich betreuen wir die Liegenschaften unserer Mandanten ganzheitlich – von der technischen Infrastruktur bis hin zur effizienten Verwaltung. Als Teil unseres Teams tragen Sie aktiv dazu bei, innovative Lösungen zu entwickeln und unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.Die DISUS GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Facility Management Allrounder (m/w/d) mit fundierter Erfahrung im Bereich MS Office Produkte und einer af...

  • Assistenz (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company GS Company Cottbus GmbH & Co. KG in Vetschau/Spreewald
    05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die UKA-Gruppe gehört in Deutschland zu den führenden Projektentwicklern für erneuerbare Energien. Die Projektpipeline der Gruppe beträgt in all ihren Märkten aktuell mehr als 19 Gigawatt. Über ihre Betriebsführungsgesellschaft UKB übernimmt sie darüber hinaus die Betriebsführung für Wind- und PV-Parks.Wir suchen für die UKA Umweltgerechts Kraftanlagen GmbH eine Assistenz (m/w/d)Deine Aufgaben bei uns:- Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und im Berichtswesen- Prüfung und Überwachung von Verträgen hinsichtlich Richtigkeit und Vollständigkeit- Mitwirkung bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen- Durchführung der Projektdokumentation- allgemeine Aktenverwaltung sowie Überwachung von Terminen und Fristen- selbstständige Erstellung von Schre...