ASSISTENZ DER VERWALTUNGSLEITUNG (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

  • eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Aufgabenbereich ?Ausländerbeh...

    Company Landkreis Hildesheim in Hildesheim
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: DerLandkreis Hildesheimbeabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt**eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Aufgabenbereich „Ausländerbehörde“** unbefristet für das Amt für Migration, Integration und Demographie einzustellen.**** Es handelt sich um eine Stelle mit einer Wochenarbeitszeit von 75% einer vollbeschäftigten Person, dies entspricht derzeit 29,25 bzw. 30 Wochenstunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Es ist beabsichtigt, einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit einer Teilzeitvereinbarung abzuschließen.  Die Aufgaben sind nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Bes.-Gr. A 10 NBesG bewertet. Bei einem unmittelbaren Wechsel aus dem Öffentlichen Dienst besteht die Möglichkeit, ggf. die derzeitige Stufenzuordnung sowie die Stufenlaufzeit zu berück...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/...

    Company IVEB e.V. in Büttelborn
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als Träger der Jugend- und Familienhilfe bieten wir vielfältige Hilfen zur Erziehung gemäß SGB VIII an. Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit.Ihre Aufgaben:- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten- Bearbeitung von Anträgen, Bescheiden und Schriftverkehr- Unterstützung bei der Abrechnung von Leistungen nach SGB VIII- Pflege und Verwaltung von Klienten- und Mitarbeiterdaten- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen- Unterstützung der Geschäftsführung und FachbereicheIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im sozialen Bereich- Sicherer Umgang mit MS Office (Word...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Ordnungsamt (Verwaltungsfach...

    Company Stadtverwaltung Ronneburg in Ronneburg
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Stadtverwaltung Ronneburg, Landkreis Greiz, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und teamfähige/n Sachbearbeiter/in für das Ordnungsamt Ronneburg in Teilzeit. Die Einstellung erfolgt unbefristet.Auf das Arbeitsverhältnis finden die tarifvertraglichen Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) Anwendung. Die Vergütung bestimmt sich nach dem TVöD-VKA.Aufgabenschwerpunkte (nicht abschließend):- Allgemeine ordnungsbehördliche Aufgaben; Satzungen, Verordnungen, Eilmaßnahmen,- Bearbeitung von Beschwerden / Ordnungsangelegenheiten / Bußgeld- u. Widerspruchsverfahren,- Verfolgung / Ahndung von Ordnungswidrigkeiten (insbesondere Verkehrsordnungswidrigkeiten),- Einleitung von Maßnahmen zur Gefahrenabwehr und Gefahrenbeseitigung nach OBG,- Stel...

  • SACHBEARBEITER (M/W/D) IM EINWOHNERMELDEWESEN UND IM STANDESAM...

    Company Markt Oberkotzau in Oberkotzau
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir freuen uns über Ihre Bewerbung für die Anstellung alsSACHBEARBEITER (M/W/D) IM EINWOHNERMELDEWESEN UND IM STANDESAMT in Voll- oder in Teilzeit ab mindestens 32 h / Woche zum nächstmöglichen ZeitpunktIHRE AUFGABEN:- Bearbeitung des Meldewesens (An-, Ab- und Ummeldungen, Erstellung von Bescheinigungen und Erteilung von Auskünften aus dem Melderegister)- Einarbeitung von elektronischen Meldungen in Melderegister sowie dessen Pflege- Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten- Bearbeitung sämtlicher im Einwohneramt anfallenden Anfragen- Führung des Kassenwesens für das Ordnungs-, Einwohner-, Pass- und Standesamt- Nacherfassung von Geburten- und Heiratsbüchern und Bearbeitung von Mitteilungen anderer Behörden für das elektronische Register- Beurkundung von...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Kasse/Steueramt (Ver...

    Company VERWALTUNGSGEMEINSCHAFT BOOS in Boos
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Verwaltungsgemeinschaft Boos sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Kasse/SteueramtEs handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Wochenstunden.Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet.Aufgabenschwerpunkte:- Verbuchen von Zahlungseingängen und -abgängen- Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs- SEPA-Abwicklung- Erstellung von Tagesabschlüssen- Erstellung der Verbrauchsgebührenabrechnungen- Erstellung von Statistiken- Jahresabschlussarbeiten- Bearbeitung von Grundsteuer-, Gewerbesteuer- sowie Hundesteuerangelegenheiten- Mahn- und Vollstreckungswesen- Insolvenzangelegenheiten- Voraussichtliche Übernahme der stellvertretenden K...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für die Pass- und Meldestelle (Verwaltu...

    Company STADTVERWALTUNG BAYREUTH in Bayreuth
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die STADT BAYREUTH sucht für das Einwohner- und Wahlamt zum nächstmöglichen ZeitpunktSachbearbeiter (m/w/d) für die Pass- und Meldestelle.Die unbefristeten Vollzeitstellen sind nach Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 BayBesO A bewertet.Unsere Anforderungen- Erfolgreich abgeschlossene Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Fachprüfung I (für Beschäftigte in der Verwaltung) oder Qualifikation für den Einstieg in der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst- Kundenorientierte, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit- Freude am Umgang mit Menschen- Bereitschaft zur Dienstleistung auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit (insbesondere...

  • Teamleitung Post- und Scanstelle (W/M/D) (Verwaltungsfachanges...

    Company Handwerkskammer Düsseldorf in Düsseldorf
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Handwerkskammer Düsseldorf vertritt die Interessen ihrer rund 60.000 Mitgliedsbetriebe im Kammerbezirk. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein, sei es in der Berufsbildung und Qualifizierung von Handwerkerinnen und Handwerkern, in der Beratung unserer Unternehmerinnen und Unternehmer oder bei der Erbringung von Verwaltungsleistungen. Die Vielseitigkeit der Aufgaben und der persönliche Umgang mit Menschen machen den Reiz unserer Arbeit aus.Für unsere Abteilung E- Government, Post der Handwerkskammer Düsseldorf suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung in Vollzeit am Standort Düsseldorf eineTEAMLEITUNG POST- UND SCANSTELLE (W/M/D)Spannende Aufgaben- Sie managen d...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Gewerbeamt in Vollzeit (Verwalt...

    Company STADT GERMERING in Germering
    26.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Große Kreisstadt Germeringsucht für das Verwaltungs- und Rechtsamt****Gewerbeamtzum nächstmöglichen Zeitpunkteine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)in VollzeitDie kinder- und familienfreundliche Große Kreisstadt Germering grenzt in südwestlicher Richtung an die Landeshauptstadt München und befindet sich in der Nähe des Fünfseenlandes. Germering verfügt über eine hervorragende soziale, schulische und kulturelle Infrastruktur sowie zahlreiche Sport- und Freizeiteinrichtungen.Als sechstgrößte Kommune Oberbayerns sind in Germering leistungsfähige, innovative, regional und international aktive Betriebe ansässig. Zahlreiche kleine und mittelständische Unternehmen aus Gewerbe und Handel bereichern mit ihrem exzellenten Know-How den modernen Wirtschaftsstandort Germering.Das...

  • Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r -...

    Company Stadt Hann.Münden in Stelle
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Stadt Hann. Münden sucht im Bereich „Stadtentwicklung“ - Fachdienst „Liegenschaften, Hochbau und Sanierung“ - zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenVerwaltungsmitarbeiter (m/w/d)Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./ Woche) mit Bewertung nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Stelle ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.Aufgabenschwerpunkte:· Abschluss von Pachtverträgen und eigenständige Überprüfung von Pacht- und landwirtschaftlichen Flächen/ Kleingärten· Koordinierung von Wasserrechtsverfahren (Gewässer 3. Ordnung)· Überprüfung und Anweisung von Grundbesitzabgaben· Verfolgung von illegalen Abfallablagerungen auf städtischen Grundstücken· DigitalisierungSpätere Aufgabenveränderungen bleiben grundsätzlich vorbehalten.Ih...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) für das ...

    Company Gemeindeverw. Brombachtal in Brombachtal
    26.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Gemeinde Brombachtal im Landkreis Odenwaldkreis sucht Verstärkung für das Verwaltungsteam zum nächstmöglichen Zeitpunkt,für das Bürgerbüroeinen Mitarbeiter (m/w/d)in Teilzeit (30 Wochenstunden).Die Gemeinde Brombachtal liegt in Südhessen und ist eine von zwölf Städten und Gemeinden des Odenwaldkreises. Bestehend aus den fünf Ortsteilen Kirchbrombach mit Balsbach, Langenbrombach, Böllstein, Birkert und Hembach, bietet das ländliche Brombachtal ein attraktives Wohnumfeld sowie viel Raum für verschiedenste naturnahe Aktivitäten.Eine gute, bedarfsgerechte Versorgung in den Bereichen Kinderbetreuungseinrichtungen, Grundschule, Einkaufsmöglichkeiten, ärztliche Betreuung sowie Sport- und Freizeitangebote ist gegeben.Die Verwaltung versteht sich als moderner Dienst...

  • Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50%) ? vorerst bef...

    Company Staatliches Bauamt Schweinfurt in Schweinfurt
    26.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sind:Das Staatliche Bauamt Schweinfurt ist Teil der Bayerischen Staatsbauverwaltung, die dem Bayerischen Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr zugeordnet ist. Es ist zuständig für Hochbaumaßnahmen des Freistaates Bayern und des Bundes sowie für das Bundes- und Staatsstraßennetz im nördlichen Teil Unterfrankens.Zur Unterstützung der spannenden Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Straßenmeisterei Zeil am Main eine/nVerwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50%) – vorerst befristet bis 30.06.2026Ihr Aufgabengebiet:·         Personalangelegenheiten in der Straßenmeisterei (ca. 30 Beschäftigte)·         Haushaltswesen, Budgetierung, Kosten- und Leistungsrechnung·         Sachbearbeitung im Zusammenhang mit vergebenen Betrie...

  • Sachbearbeiter/-in für Studienangelegenheiten (m/w/d/x) (Verwa...

    Company Universität Leipzig in Leipzig
    26.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.Am Studienkolleg Sachsen ist ab dem 15. August 2025 oben genannte Stelle zu besetzen.Stellenmerkmale- Entgeltgruppe 8 TV-L- befristet bis 14. August 2027- 37,5 % einer Vollbeschäftigung- Beginn: 15. August 2025Wir bieten- einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Um...

  • mehrere Fachassistenten / Fachassistentinnen (m/w/d) für die L...

    Company Landkreis Hildesheim in Hildesheim
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Landkreis Hildesheimbeabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunktmehrere Fachassistenten / mehrere Fachassistentinnen (m/w/d) für die Leistungsgewährung nach dem SGB IIunbefristet für das Jobcenter Hildesheim (mit Außenstellen in Alfeld, Bad Salzdetfurth und Sarstedt) einzustellen.Es handelt sich um mehrere Stellen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 bzw. 40 Wochenstunden, die grundsätzlich teilzeitgeeignet sind. Die Aufgaben sind nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Bes.-Gr. A 8 NBesG bewertet. Bei einem unmittelbaren Wechsel aus dem Öffentlichen Dienst besteht die Möglichkeit, ggfs. die derzeitige Stufenzuordnung sowie die Stufenlaufzeit zu berücksichtigen. Für Bewerbende, welche die entsprechenden Voraussetzungen erfüllen, kommt auch eine Einstellung im ...

  • Verwaltungsfachangestellte/r VFA-K (m/w/d) (Verwaltungsfachang...

    Company Gemeinde Eichenau in München
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Mit rund 12.000 Einwohnern ist die Gemeinde Eichenau eine attraktive Gemeinde, die 20 Fahrminuten zum Zentrum der Landeshauptstadt München gelegen ist. Vielfältige kulturelle und sportliche Angebote in der Gemeinde und deren Nahbereich, eine hervorragende Verkehrsanbindung mit ÖPNV und PKW sowie die unmittelbare Nähe von Gewässern, Naherholungs- und Landschaftsschutzgebieten tragen ebenso zu einem hohen Wohnwert bei, wie ein reges Vereinsleben und zahlreiche familienfreundliche Angebote.Wir suchen fürunser Bürgerbüro eine/nVerwaltungsfachangestellte/n VFA-K (w/m/d)(Teilzeit) Ihre Aufgabenschwerpunkte:Das Aufgabengebiet umfasst das Einwohnermelde-, Pass-, Gewerbewesen insbesondere zu den Parteiverkehrszeiten sowie unterstützende Aufgaben in der Allgemeinen Verwa...

  • Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H (Verwal...

    Company Universität Kassel in Kassel
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, unbefristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)Bewerbungsfrist:03.04.2025Einstellungsbeginn:baldmöglichstKennziffer:38264Bei der Tätigkeit handelt es sich um die Betreuung von Fachgebieten und Einrichtungen am Fachbereich Architektur, Stadtplanung, Landschaftsplanung der Universität Kassel.Aufgaben:- Administrative Betreuung von Fachgebieten und Einrichtungen am Fachbereich- Erledigung der laufenden Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Schreibarbeiten, E-Mail-Verkehr, Verwaltung von Personalangelegenheiten, Bearbeitung von Postein- und ausgang etc.)- Verwaltung von Haushaltsmitteln- Verwaltung von Drittmitteln- Anfertigung der Protokolle bei Sitzungen- Vorbereitung von Hilfskraftverträgen und Anträgen ...

  • Verwaltungsfachangestellte/r VFA-K (w/m/d) (Verwaltungsfachang...

    Company Gemeinde Eichenau in München
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Mit rund 12.000 Einwohnern ist die Gemeinde Eichenau eine attraktive Gemeinde, die 20 Fahrminuten zum Zentrum der Landeshauptstadt München gelegen ist. Vielfältige kulturelle und sportliche Angebote in der Gemeinde und deren Nahbereich, eine hervorragende Verkehrsanbindung mit ÖPNV und PKW sowie die unmittelbare Nähe von Gewässern, Naherholungs- und Landschaftsschutzgebieten tragen ebenso zu einem hohen Wohnwert bei, wie ein reges Vereinsleben und zahlreiche familienfreundliche Angebote.Wir suchen fürunser Bürgerbüro eine/nVerwaltungsfachangestellte/n VFA-K (w/m/d)(Teilzeit) Ihre Aufgabenschwerpunkte:Das Aufgabengebiet umfasst das Einwohnermelde-, Pass-, Gewerbewesen insbesondere zu den Parteiverkehrszeiten sowie unterstützende Aufgaben in der Allgemeinen Verwa...

  • Fachassistent Leistungsgewährung im Bereich SGB II (m/w/d) - S...

    Company Landkreis Börde     in Haldensleben
    26.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Fachassistent Leistungsgewährung im Bereich SGB II (m/w/d) Der Landkreis Börde beabsichtigt zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle Fachassistent Leistungsgewährung im Bereich SGB II (m/w/d) im Jobcenter Börde befristet zu besetzen. Aufgabenprofil:·        Antragsannahme, -bearbeitung, Antragsannahme, -bearbeitung und Entscheidung passiver Leistungen nach dem SGB II in Fällen mit leichten bis mittlerem Schwierigkeitsgrad (insb. Fortzahlungsanträge)·        Beratung zu passiven Leistungen nach dem SGB II mit einfachem Schwierigkeitsgrad und·        Zusammenarbeit mit Dritten (Jugendamt, Migrationsamt, Sozialamt, Krankenkassen) durchführen·        Bestandsarbeiten mit leichten bis mittlerem Schwierigkeitsgrad bspw. Datenabgleich nach § 52 SGB II oder Anrechn...

  • Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellt...

    Company Landkreis Rotenburg in Bremervörde
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Sozialamt zu sofort oder später einenVerwaltungsfachangestellten (m/w/d) – Versicherungsamt(EG 9a TVöD)am Standort Bremervörde.Das Sozialamt mit derzeit 110 Mitarbeitenden bearbeitet Sozialleistungen, wie die Grundsicherung, Eingliederungshilfe, Asylleistungen, Elterngeld, Bafög, usw. Mit zwei weiteren Kolleginnen, die am Standort Rotenburg tätig sind, bearbeiten Sie die Aufgaben im Versicherungsamt.Ihre Aufgaben:•    Rentenanträge für alle Rentenversicherungsträger werden von Ihnen aufgenommen und geprüft.  Dazu gehören auch Nachentrichtungs- und Erstattungsanträge, Anträge auf Kontenklärung oder Fragen zum Auslandsrentenrecht.•    Bei Zuwiderhandlungen nach § 121 SGB XI führen Sie die Bußgeldverfahren durch.  Dafü...

  • Assistenz (m/w/d) für das Büro der Kreisbeigeordneten (Verwalt...

    Company Wetteraukreis Der Kreisausschuss in Friedberg/Hessen in Friedberg (Hessen)
    26.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Dezernat der Kreisbeigeordneten umfasst u.a. die Aufgabenbereiche Jugend und Soziales sowie Ordnungswesen. Falls Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Herausforderung suchen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.Ihr wesentliches AufgabengebietEigenständiges Büromanagement, u.a.- Funktion als erste Anlaufstelle (persönlich und telefonisch)- Organisation des Sekretariats, Post, Korrespondenz nach Vorgabe und eigenständig- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen- Recherchen und qualifizierte Aufbereitung von Daten und Informationen aus dem Aufgabengebiet der Kreisbeigeordneten, Erstellung von Vorlagen-, Text- und Präsentationsentwürfen- Mitarbeit bei der Presse- und ÖffentlichkeitsarbeitIhr Profil- Verwaltungsa...

  • Sachbearbeiter Ausländerbehörde (m/w/d) (Verwaltungsfachangest...

    Company Landratsamt Ilm-Kreis in Ilmenau
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Ordnungs- und Gewerbeamt des Landratsamtes Ilm-Kreis (Dienstort Arnstadt bzw. Ilmenau) sind baldmöglichst2 Stellen als Sachbearbeiter Ausländerbehörde (m/w/d) zu besetzen. Die Besetzung der Stellen erfolgt unbefristet unter Einhaltung der tariflichen Probezeit. Folgende Aufgaben sind im Wesentlichen zu erfüllen:·      Vollzug Aufenthaltsgesetz, Bearbeitung und Entscheidung von Anträgen zum Aufenthalt von Ausländerneinschließlich aufenthaltsbeendender Maßnahmen·      Vollzug Aufenthaltsverordnung, Bearbeitung und Entscheidung zur Erteilung von Reiseausweisen undErsatzpapieren, Mitarbeit im Visaverfahren·      Vollzug Beschäftigungsverordnung, Entscheidungen zu arbeitsrechtlichen Auflagen,Informationsaustausch mit der Bundesagentur für Arbeit·      Vollzug Fre...