Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

  • Teamassistenz (m/w/d) mit Home Office (Kfm. Ass./Wirtschaftsas...

    Company DIS AG in München
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben bereits Erfahrungen in der Assistenz und suchen eine neueHerausforderung? Dann sind Sie richtig bei uns! Wir bieten Ihnen eineStelle bei unserem Kunden als Teamassistenz (m/w/d) an. Die Stelle istim Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf IhreBewerbung! Ihre Benefits Möglichkeit auf Home OfficeFahrtkostenzuschuss auf das MVV Ticket WeihnachtsgeldWeiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche AltersvorsorgeIhre Aufgaben Unterstützung des Teams bei administrativen undorganisatorischen Aufgaben Terminplanung und -koordinationKorrespondenz mit Gästen und Kunden Erstellung von Präsentationenund Berichten Pflege von Datenbanken und Unterlagen Buchen vonGeschäftsreisen Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr ProfilAbgeschlossen...

  • Sachbearbeiter Prüfspezifikation (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaft...

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund in Kiel
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Erstellung von Prüfspezifikationen und weiteren Dokumenten für die Durchführung von experimentellen Nachweisen der Schocksicherheit- Dokumentenmanagement und Freigabeprozess führen- Schnittstellenklärung mit anderen Fachgruppen/ -abteilungen aus Konstruktion / Fertigung- Technische Klärung, Koordination, Abstimmung mit Lieferanten (national/international) und Prüfbehörden sowie Kundenvertretung (national/international)- Begleitung der Prüfung von Geräten bei Prüfstellen des BAAINBw- Begleitung der Prüfung von Geräten beim Unterlieferanten- Bearbeitung anhand Spezifikations-Vorlagen im TeamIhre Qualifikationen:- Abgeschlossenes Maschinenbaustudium als Bachelor oder Master of Engineering oder Diplomingenieur, Fachrichtungen: Konstruktionstechnik; ...

  • Kaufmännischer Assistent / Teamassistent (m/w/d) (Kfm. Ass./Wi...

    Company Heiserv Personalkonzepte GmbH in Nürnberg
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Was Heiserv Ihnen anbietet:Seit Jahrzehnten begleiten wir erfolgreich Kandidat*innen auf dem Weg zum (Traum-)job. Mit den Arbeitgebern in der Metropolregion und darüber hinaus sind wir bestens vernetzt.Aktuell suchen wir für unsere Kunden in Nürnberg und Erlangen, für eine langfristige Zusammenarbeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Chancen zur Festeinstellung.Womit Sie unseren Kunden unterstützen:- Allgemeine Administrationsaufgaben und Büroorganisation- Unterstützung des Teams und für Vorgesetzte- Telefonannahme und Weiterleitung- Erstansprechpartner/in am Empfang- Allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung- Überwachen des Bestandes an Büromaterial und BestellungDas wird erwartet:- Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung in der k...

  • Kfm. Mitarbeiter/in für die Verwaltung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirt...

    Company schuette Treuhand KG Steuerberatungsgesellschaft in Wildeshausen
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir die schuette Treuhand KG Steuerberatungsgesellschaft suchen motivierte Macher und kreative Köpfe, die unser Team bereichern und vorantreiben. Bei uns erwartet Sie kein 08/15-Job, sondern ein Arbeitsumfeld, das Sie inspiriert, herausfordert und begeistert. Interesse? Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und Sie kennenzulernen.Für den Standort in Wildeshausen suchen wir ab sofort eine/n Kfm. Mitarbeiter/in für die Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit ab 35h.Ihre Aufgaben:- Sie überprüfen Abschlussberichte textlich sowie rechnerisch und finalisieren diese nach einheitlichem Bild.- Sie überwachen, kontrollieren Fristen und gleichen Bescheide ab- Sie übernehmen die Abwicklung des digitalen Posteingangs- Sie führen die digitale Offenlegungen von Jahresabschlüssen ...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Bür...

    Company ARWA Personaldienstleistungen GmbH in Limburg an der Lahn
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unabhängig davon, wo Ihre beruflichen Interessen liegen, oder an welchem Punkt Ihrer Laufbahn Sie sich befinden, ARWA Personaldienstleistungen GmbH ermöglicht Ihnen spannende Karrierechancen als interner Teamassistent (m/w/d).?Als einer der größten Personaldienstleister in Deutschland bieten wir moderne Arbeitsplätze, faire Löhne und ein motiviertes Team.Ob Young Professional oder erfahrene Fachkraft: Bei uns stehen die Türen allen offen, die unser Unternehmen mit ihrem Know-how und ihrem Engagement voranbringen.Ihre Aufgaben als Teamassistent (m/w/d):- Sie sind erster Ansprechpartner der Niederlassung für Bewerber und Mitarbeiter.- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der Personalakten unserer Mitarbeiter.- Sie prüfen Stundennachweise auf Vollständigkei...

  • Sachbearbeiter in der Kreditorenbuchhalter (m/w/d) (Kfm. Ass./...

    Company Hays Professional Solutions GmbH in Other
    21.02.2025 Updated on: 21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Vorerfassung, Kontierung, Prüfung und Verbuchung von sämtlichen Eingangsrechnungen- Unterstützung bei der Kontierung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen- Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung der Zahlläufe- Klärung von Rechnungsdifferenzen, auch mit internen Abteilungen- Kontenabstimmung- Stammdatenpflege- Allgemeine VerwaltungstätigkeitenIhre Qualifikationen:- Kenntnisse in der Buchhaltung- Sehr gute Deutschkenntnisse- SAP Kenntnisse von VorteilIhre Vorteile:- Deutschlandticket- 40 UrlaubstageÜber Hays:Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen un...

  • Office Manager (gn) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/...

    Company MANPOWER GmbH & Co KG Eschborn Office in Frankfurt am Main
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen einen neuen Job?Für unseren Kunden am Frankfurter Flughafen such wir ab sofort einen Office Manager (gn).Unser Angebot an Sie:Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.Das sind Ihre Aufgaben:- Als Office Manager verantworten Sie die Vorbereitung sowie die Koordination von Geschäftsterminen- Sie sind zuständig für die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und in Englisch- Sie übernehmen die Erstellung sowie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Interviews, Reden, Geschäftsterminen und Veröffentlichungen- Sie organisieren F...

  • Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung (Kfm. Ass./Wirtschaftsassiste...

    Company expertum GmbH in München
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde ist eine gemeinnützigeOrganisation, die soziale Hilfe und Unterstützung für Menschen inNot anbietet. Sie engagiert sich in verschiedenen Bereichen wie zumBeispiel Familienhilfe und Seniorenbetreuung. Ziel ist es, Menschen inschwierigen Lebenssituationen zu unterstützen und soziale Teilhabe zufördern. Die Position der Teamassistenz (m/w/d) für die Verwaltungist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Herzen von München zubesetzen. Sie möchten Ihren Kolleg:innen den Rücken freihalten,Arbeit abnehmen und in unterschiedlichen Bereichen unterstützen? Dannmelden Sie sich bei uns! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Bearbeitung vonKorrespondenz und ein- sowie ausgehender Post Koordination vonTerminen Empfang und Betreuung von Besucher:innen Kontakt...

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) (Kf...

    Company Amadeus Fire AG in München
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) Referenz12-175276 Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten undeinige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige derVorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eineengagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung desTeams in Festanstellung . Diese Personalvermittlung ist für Siekostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil einerdynamischen Verwaltungseinheit mit Standorten in München zu werden.Bewerben Sie sich jetzt als Verwaltungsfachangestellte / AssistenzSekretariat (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible ArbeitszeitenHomeoffice-Möglichkeiten 30 Tage Urlaub WeihnachtsgeldMitarbeiterrabatte Ihre Aufgaben: Terminkoordination für Kolleginnenund Kollegen Abwick...

  • Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Immobilienverwaltung (Kfm....

    Company Amadeus Fire AG in München
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Immobilienverwaltung Referenz12-211117 Sie suchen eine neue Herausforderung in derImmobilienbranche? Dann sind Sie bei uns richtig! Unser Kunde ist einerfolgreiches Unternehmen im Real Estate Bereich mit Sitz in München.Das Unternehmen bietet ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld undist auf der Suche nach einem motivierten und engagierten Teammitglied!Bewerben Sie sich als Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)Immobilienverwaltung. Ihre Benefits: Professionelles ArbeitsumfeldMöglichkeit für Home Office Mitarbeiter-Benefits Möglichkeiten zurWeiterentwicklung Dynamisches Umfeld Zentrale Lage Ihre Aufgaben:Erstellung der Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen in engerZusammenarbeit mit dem Verwalter Anfertigung von Kostenver...

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) (Kf...

    Company Amadeus Fire AG in Frankfurt am Main
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) Referenz12-175276 Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten undeinige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige derVorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eineengagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung desTeams in Festanstellung . Diese Personalvermittlung ist für Siekostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil einerdynamischen Verwaltungseinheit mit Standorten in Frankfurt zu werden.Bewerben Sie sich jetzt als Verwaltungsfachangestellte / AssistenzSekretariat (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible ArbeitszeitenHomeoffice-Möglichkeiten 30 Tage Urlaub WeihnachtsgeldMitarbeiterrabatte Ihre Aufgaben: Terminkoordination für Kolleginnenund Kollegen Abwi...

  • Teamassistenz Kundenbetreuung (m/w/d) teilweise Homeoffice (Kf...

    Company DIS AG in München
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Seit über 50 Jahren agiert die DIS AG als einer der führendenPersonaldienstleister mit über 100 Niederlassungen am deutschenArbeitsmarkt. Täglich vermitteln wir bundesweit hochqualifizierteFachkräfte aus den Bereichen Office & Management, Finance, IT undIndustrie. Für unseren renommierten Kunden im Zentrum Münchenssuchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Kundenbetreuung . DiePosition ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Wir freuenuns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Unterstützung Kundenbetreuungbei Bestandspflege, Neukundengewinnung, im Angebotsprozess und beiKundenaufstarts Abwicklung von administrativen und organisatorischenAufgaben Berichtswesen und Dokumentation für den MarktbereichRecherche/Beschaffung von Informationen Betreuung des...

  • Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) im Herzen Hamburgs (Kfm...

    Company DIS AG in Hamburg
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wenn eine gewissenhafte Arbeitsweise, Loyalität undEinsatzbereitschaft zu deinen Stärken zählen, bist du hier richtig.Wir suchen einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für einenunserer angesehenen Kunden im Herzen von Hamburg. Solidarität, offeneKommunikation und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklungstehen hier im Fokus. Außerdem gibt es Benefits wie Zuschuss zumÖPNV, Mitarbeiter-Events oder Firmenfitness. Wir hoffen, deinInteresse geweckt zu haben und freuen uns auf deine Bewerbung! DeineAufgaben Durchführung von Assistenzaufgaben für dieGeschäftsführung Unterstützung des gesamten Teams in derOrganisation und Administration Termin- und EventplanungTagesablaufkoordination und Empfang Erstellung von internen sowieexternen Korrespondenzen Rei...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice (Kfm. Ass./Wirts...

    Company DIS AG in Bremen
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen nach einer neuen Position im Backoffice? Sie bringenOrganisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung inder Bearbeitung von administrativen Aufgaben mit? Dann sind Sie beiuns genau richtig! Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen ,bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen derPersonalvermittlung . Ihre Aufgaben Koordination von Terminen undFristen sowie Abwicklung des Bestellwesens Telefonische undschriftliche Korrespondenz mit Kunden Unterstützung bei anfallendenProjekten sowie Absprache mit internen Abteilungen Anlagen- undAktenmanagement sowie die Stammdatenpflege Erstellung und Kontrollevon Rechnungen Berichtserstellung sowie Auswerten und Analysieren vonStatistiken Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildun...

  • Teamassistenz (m/w/d) für das Sekretariat des Petitionsausschu...

    Company Abgeordnetenhaus von Berlin - Verwaltung - in Berlin
    21.02.2025 Updated on: 21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin• Abteilung III (Plenar- und Ausschussdienst) -Teamassistenz (m/w/d)für das Sekretariat des PetitionsausschussesKennzahl: 605Entgeltgruppe: E 8 TV-LBesetzbar: ab sofort, unbefristetVollzeit mit 39,4 WochenstundenAllgemeines:Das Berliner Abgeordnetenhaus vertritt rund 3,6 Millionen Bürgerinnen und Bürger. Hier beschließen die Abgeordneten Gesetze, kontrollieren die Regierung und machen Politik für die Hauptstadt. Nach der Verfassung von Berlin haben alle Bürgerinnen und Bürger das Recht, sich mit schriftlichen Anträgen, Anregungen oder Beschwerden an den Petitionsausschuss des Abgeordnetenhauses zu wenden, der die Beschwerden und Vorschläge prüft. Die Beschäftigten des Sekretariats des Petitionsausschusses begleite...

  • Sachbearbeiter-Forderungsmanager (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaf...

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt in Frankfurt am Main
    21.02.2025 Updated on: 21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Du bearbeitest dein eigenes Kundenportfolio, sprichst mit Kunden und verhandelst Lösungen, die sowohl für die Kunden als auch für das Unternehmen optimal sind- Du entscheidest selbständig im Rahmen interner Vorgaben, welche Vorgehensweise die Beste ist- Du analysierst die finanzielle Situation der Kunden und erarbeitest die entsprechende Strategie, um die Kunden bestmöglich zu unterstützen- Du verbesserst die Zusammenarbeit und pflegst die Beziehungen mit diversen Stakeholdern- Du bist ein "role model” für die Werte (smart, motivated, humble, growth mindset) und gestaltest die Kultur im Office mit- Du arbeitest an teamübergreifenden Projekten zur Optimierung und Implementierung von ProzessenIhre Qualifikationen:- Du hast eine kaufmännische / jur...

  • Sachbearbeiter Mahn- und Maßnahmenprozess (m/w/d) (Kfm. Ass./W...

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt in Frankfurt am Main
    21.02.2025 Updated on: 21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Betreut schriftliche Anfragen von zahlungsgestörter Kunden im Mahn- und Maßnahmenprozess- Klärt per Telefon, E-Mail oder Brief alle eingehenden Anfragen- Klassifiziert die Zahlungsschwierigkeiten und vergibt auf die Kundenbedürfnisse abgestimmte Maßnahmen, z.B. Stundungsvereinbarungen, gemäß der Arbeitsanweisungen- Überwacht anhand von Listen und gesetzten Wiedervorlagen vereinbarte Maßnahmen, sowie die RückstandsentwicklungIhre Qualifikationen:- Abgeschlossene Bankausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, optimaler Weise in der Bearbeitung von Konsumentenkreditforderungen- Grundkenntnisse in der Bearbeitung zahlungsgestörter Engagements- Kenntnisse des Mahnverfahrens- Wirtschaftliches Denken und H...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company Huth Metall + Zaunbau GmbH in Bremerhaven
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir, die Huth Metall + Zaunbau GmbH, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung inTeilzeit.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:•     Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben•     Kreative Aufgaben:•     Vorbereitung von Präsentationen, insbesondere in PowerPoint•     Erstellung von Fotobüchern zum Renteneintritt•     Organisatorische Aufgaben:•     Organisation von ca. 6 Events pro Jahr (Weihnachtsfeier o.ä.)•     Organisation von Präsenten•     Verkauf von Maschinen und Fahrzeugen•     Organisation der Fahrzeugbeschriftung von Neufahrzeugen•     Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen•     Unterstützung bei internen und externen ProjektenAnforderungen:•     Organisationstalent ...

  • Mitarbeiter/in Teamassistent/in Geschäftsleitung/Vertrieb (m/w...

    Company Fafnir GmbH in Hamburg
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die FAFNIR GmbH ist ein mittelständisches Industrieunternehmen, welches sich auf die Entwicklung und Produktion von Sensoren und Systemen für die Überwachung und Messung von Füllständen und Gasdurchflüssen spezialisiert hat. Das Hauptbetätigungsfeld findet sich in der Mineralölindustrie, der chemischen und pharmazeutischen Industrie.Die FAFNIR GmbH ist Bestandteil von Gilbarco Veeder-Root, welches wiederum Teil der strategischen Plattform Umwelttechnik des global agierenden Vontier Konzerns ist.Mitarbeiter/in Teamassistent/in Geschäftsleitung/Vertrieb (m/w/d)Vollzeit (40 h/Woche)Aufgaben:- Empfang von Besuchern und die damit verbundenen organisatorischen Maßnahmen- Vorbereitung der Meetingräume in Bezug auf Gästebewirtung inklusive Koordination von externen Cat...

  • Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassi...

    Company DIS AG in Karlsruhe
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Karlsruhe, bietet sich eineinteressante Stelle als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) ! Siesind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie haben bereitsErfahrung in dem und dem Bereich? Wir freuen uns auf Sie ! IhreAufgaben Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und denKollegen/innen Zuständig für elektronische und postalischeKorrespondenz der Abteilung Koordination und Terminierung vonGeschäftsreisen Verantwortung für administrative undorganisatorische Aufgaben Allgemeine Assistenz- undSekretariatsaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännischeBerufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr guteDeutsch- und gute Englischkenntnisse Sie sind fit im Umgang mitMS-Office Sie sind motiviert und leistu...