Jobs gefunden

Stellenangebotsbeschreibung: Wir gestalten unsere Zukunft selbst!Daher suchen wir Sie alsMitarbeiter Empfang und Back Office an unserem Standort in Düsseldorf in Teilzeit (29 Std./Woche/Team Immobilienwirtschaft), befristet auf 1 Jahr.Beginn: ab dem 01.07.2025 | Stellenkennziffer: 151021-01/2025Was bietet mir die TAG?- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten- Bei Vollzeit eine 39 Stundenwoche- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage (Hochzeit, Umzug, Weihnachten, Silvester etc.)- Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung- Exklusive Mitarbeiterrabatte und ein attraktives Mitarbeiter-Aktienprogramm- Berufliche Weiterbildung und ein breites Seminarangebot- Jährlich stattfindende Team- und Unterneh...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir wachsen und suchen zur Erweiterung des Teams engagierte und erfahreneAssistenz Office Management (all genders)LogisticAct bietet in den Bereichen Messe, Promotion und Event umfassende Marketing-Services an. Jeder, der LA kennt, weiß, dass wir zusammenhalten und gemeinsam anpacken, damit jeder Job ein voller Erfolg wird. Freue Dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem spannenden Kundenportfolio, egal ob Auto Motor Sport, Outdoor-Bedarf, Lebensmittel u.v.m. Wir sind flexible Möglichmacher und echte Troubleshooter – von der Planung, der Zusammenführung aller Gewerke, der Warenversorgung und dem Standbau über die Logistik- und Transportdienstleistungen bis hin zum Vor-Ort-Support oder der Bestandsverwaltung und -pflege in unserem Lager. LA ist m...

Stellenangebotsbeschreibung: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Front Office Coordinator (m/w/d) am Standort Düsseldorf.Ihre Aufgaben:- Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Lieferanten- Organisation des Empfangsbereichs sowie der Besprechungsräume- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Bestellung von Büromaterialien- Unterstützung bei der Organisation interner VeranstaltungenIhr Profil:- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie- Erste Erfahrung im Empfangs- oder Front-Office-Bereich- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil- Freundliches, souveränes Auftreten und gute Kommunikat...

Stellenangebotsbeschreibung: Du suchst eine für Dich maßgeschneiderte, anspruchsvolle Aufgabe in einem renommierten Unternehmen? Mit attraktiver Vergütung, Flexibilität und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann haben wir den perfekten Job für Dich.Office Manager (m/w/d)in Düsseldorf18,00 - 20,00  je StundeWorauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50  monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche- vielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenWas...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für Buchhaltung, Office Management und Innendienst. Die Aufgaben liegen in der Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Projektentwicklung, Office Management, Rechnungswesen und Zuarbeit der Standortleitung. Zur bestmöglichen Ergänzung bringen Sie Fähigkeiten im Office Management mit, verfügen über Organisationstalent, MS-Office Kenntnisse und arbeiten sich schnell in relevante Softwareprogramme ein.Ihre Aufgaben- Erstellen von Rechnungen, Auftragsbestätigungen und weiteren Dokumenten- Verwaltung von eingehenden Rechnungen und Zahlungsbelegen in Abstimmung mit der Buchhaltung in der Unternehmenszentrale- Kommunikation mit beteiligten Kunden, Dienstleistern, öffentlichen Einric...

Stellenangebotsbeschreibung: Empfangskraft/Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit – Hier zählt Ihr Organisationstalent!Suchen Sie eine verantwortungsvolle Position mit Kontaktfreude und Struktur? Dann bewerben Sie sich jetzt!Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Aachen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Empfangskraft/Office Assistant in Teilzeit (m/w/d)“.IHRE BENEFITS- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten in Teilzeit bei einer 32-Stunden-Woche- Wertschätzende Arbeitskultur: Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte- Krisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit wie dieses- Modernes Umfeld: Sie erwartet eine moder...

Stellenangebotsbeschreibung: Die GGAWB e.V. ist ein eingetragener Verein, der verantwortungsbewusste Hersteller von Abfall- und Wertstoffbehältern vereint. Diese Mitglieder verpflichten sich, ihre RAL-gütegesicherten Produkte und deren Komponenten strengen Baumusterprüfungen und neutraler Überwachung zu unterziehen. Wir sichern damit höchste Qualität, Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Normgerechtigkeit für die Nutzung unserer Produkte. Die GGAWB hat ihren Sitz in Köln und besteht derzeit aus 13 international tätigen Mitgliedern.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Verwaltung, Organisation und Office Management.Office Manager:in (m/w/d)Teilzeit 20 Stunden Befristet ElternzeitvertretungVerwaltung & Organisation bei der GGAWB ...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein in Mönchengladbach ortsansässiges Fachunternehmen im Baugewerbe, unsere Fachbereiche sind Innenputz-/ Wärmedämmverbundsystem und Trockenbauarbeiten. Tätig sind wir in Mönchengladbach und Umgebung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort  eine/n- Kaufmännische Fachkraft / Kaufm. Mitarbeiter / Bauleiterassistent-in.In Vollzeit/Teilzeit und unbefristet.Aufgabenbereich:- Büroarbeiten- Terminmanagement- Korrespondenz mit Auftraggebern und Lieferanten- Bedenken-, Behinderungs-und Mängelanzeigen- Angebots –und Anfragenbearbeitung online, per Post und E-Mail- Post-und E-Mailbearbeitung- Datenpflege sowie Ablage- Telefonzentrale- Materialbestellung- Rechnungserstellung – und Prüfung in VertretungProfil:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildu...

Stellenangebotsbeschreibung: Über uns Du suchst nach einer verantwortungsvollen Rolle imRechnungswesen mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive?Es wird die Möglichkeit geboten, aktiv an Abschlüssen, Prozessen undProjekten mitzuwirken – in einem modernen Umfeld, das Wert aufEigeninitiative , Genauigkeit und Teamgeist legt. Wenn du mit Zahlensouverän umgehst und dich sowohl fachlich als auch persönlichweiterentwickeln möchtest, dann bewirb dich jetzt! Aufgaben Duunterstützt das Team bei der Erstellung von Monats-, Quartals- undJahresabschlüssen und bringst dich aktiv in die Abschlussprüfungein. Zu deinen Aufgaben gehören klassische buchhalterischeTätigkeiten wie die Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle,einschließlich der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltungsowie der Z...

Stellenangebotsbeschreibung: (Senior) Personalberater / Recruiter (m/w/d) Home Office in DüsseldorfHerzlich Willkommen! Wir von rocket match sind Spezialisten in der Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften im Bereich Medizin, Pflege & Pädagogik. Du begeisterst für das Gesundheits- und Sozialwesen? Lass uns die Welt, wie wir heute arbeiten, nachhaltig verändern und bewirb Dich jetzt!Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Ausbau unseres Teams: (Senior) Personalberater / Recruiter (m/w/d) Home OfficeDeine Aufgaben:- Aufbau und Erweiterung des Kunden-/Kandidatennetzwerkes- Recruiting von von Führungskräften in der Pflege- Direktansprache von potentiellen Kandidaten- Sicherstellung einer einzigartigen Candidate Experience- Recherche und Analyse der aktuellen Plattformen und ...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Verstärkung! Als Familienbetrieb fertigen wir seit 1897 Klinker und Ziegel für den Hochbau. Wir arbeiten mit einem 20-köpfigen Team daran, diesen faszinierenden Baustoff weiterzuentwickeln.Klinkerwerk Iking – Das sind wir!Das Team vom Klinkerwerk Iking aus Stadtlohn fertigt bereits seit mehr als 125 Jahren Klinker und Ziegel. Mit uns bauen Menschen Stein auf Stein ihr eigenes Zuhause. Bekannte Gebäude wie die Feuerwehr in Stadtlohn oder das Kreishaus in Borken haben durch uns den passenden, optischen Rahmen bekommen.Diese Qualitätsarbeit ist das Ergebnis eines herausragenden Teams aus unterschiedlichen Spezialisten. Alle arbeiten Hand in Hand und beherrschen ihr Handwerk aus dem Effeff. Insgesamt ist unsere Mannschaft 20 Köpfe groß. Wir legen viel We...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/nkaufmännische/n Mitarbeiter/inin Vollzeit und unbefristet.Aufgaben:- allgemeine Büro-und Verwaltungsarbeiten- Sachbearbeitung/Auftragsabwicklung- Korrespondenz- Telefonie/TerminverwaltungAnforderung:- kaufm. Ausbildung- sichere EDV-Kenntnisse- eigenständige Arbeitsweise- zuverlässig - teamfähig - motiviert- Vorbeschäftigung in der SHKL-Branche von VorteilWir freuen uns auf Ihre BewerbungErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Sachbearbeitung, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Fa. Becks Turnau GmbH ist regional wie überregional im Bereich mobiler Zaunbau bekannt.Wir suchen für unseren Betrieb eine/n Bürokaufmann/-frau. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit - vormittags zu vergeben.Ihre Aufgaben:- allgemeine Büroarbeiten- Telefondienst- PC-ArbeitenUm unser Team und die Arbeit kennen zu lernen, bieten wir eine entsprechende Probearbeit an.Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen - auch per Mail möglich. Gerne können Sie aber auch persönlich vorsprechen.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Telefondienst, Büroorganisation, BüromanagementErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten...

Stellenangebotsbeschreibung: Team Leader Office / Office Captain (m/w/d) – Du hältst das Büro am Laufen! Du bist ein echtes Organisationstalent, hast immer den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag? Dann werde Office Captain in unserem Team! Als zentrale Ansprechperson hältst du alle Fäden in der Hand – von der Teamführung bis zur Prozessoptimierung.Deine Mission: Ordnung ins Chaos bringen! Teamführung & MotivationDu leitest und coachst unser Office-Team, verteilst Aufgaben smart und setzt Prioritäten.Du sorgst für eine Top-Einarbeitung neuer Kolleg:innen und gibst Schulungen.Du förderst ein positives Arbeitsklima und löst Herausforderungen souverän. Büroorganisation & StrukturDu stellst sicher, dass der Büroalltag wie ein Schweizer Uhrwerk läuft.Unternehmensrichtlinien &...

Stellenangebotsbeschreibung: IT-Office-Trainer:in (m/w/d) – Microsoft 365 Anwendungen im AnwenderumfeldStandort: Dortmund | Festanstellung in Teilzeit (3–5 Tage/Woche) | Start: ab sofortVerstärke unser Team – und gestalte digitales Arbeiten mit.Du kennst dich aus mit Microsoft 365, liebst den Austausch mit Menschen und kannst auch komplexe Themen praxisnah erklären? Du hast keine Lust auf reine Frontaltrainings, sondern möchtest echte Aha-Momente schaffen? Dann freuen wir uns auf dich!Deine Aufgaben:- Durchführung von IT-Schulungen im Bereich Microsoft 365 – von den Office-Klassikern bis zu modernen Tools wie Teams, Power Automate, Planner, OneNote oder SharePoint- Trainings für Endanwender:innen – von Grundlagen bis Expertenniveau (optional auch für Admins)- Präsenztrainings in unseren mo...

Stellenangebotsbeschreibung: Als Front Office Agent (m/w/d) bist du am Dreh- und Angelpunkt unserer Hotels zuständig für:- die individuelle Begrüßung, Betreuung und Koordinationvon Stamm- und Hausgästen- Check-In/Check-Out- Reservierungsannahme und -bearbeitung- ordnungsgemäße Kassen- und Debitorenabrechnungen- Koordination von Telefongesprächen- Beschwerdehandling und Follow-UPDas solltest du mitbringen:- eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie (kein Must-Have)- eine begeisternde und herzliche Art, sodass du sowohl persönlichals auch telefonisch bei unseren Gästen in positiver Erinnerung bleibst- Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)und ggf. auch in einer weiteren Fremdsprache- Erfahrung im Umgang mit (Hotel-) EDV-Systemen - Gelassenheit und Ruhe auch in ...

Stellenangebotsbeschreibung: Du liebst es, wenn kein Tag dem anderen gleicht und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann werde Teil von #teamIronMaxx als persönliche Assistenz unseres CEOs - mit deinem Organisationstalent, deiner Diskretion und deinem Gespür für Menschen bringst du Struktur in den beruflichen wie persönlichen Alltag unseres Geschäftsführers.Ob geschäftliche Strategien, private Termine oder Immobilienprojekte - Du bist das Bindeglied, das alles am Laufen hält. Das erwartet DichStrategische und organisatorische Unterstützung- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft- Eigenverantwortliche Übernahme von administrativen Aufgaben- Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen, Events etc.- Termin- und Fristenkontroll...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihre AufgabenDu bist ein echtes Organisationstalent und behältst den Überblick, wenn es um kaufmännische Abläufe geht? Zahlen, Prozesse und vielseitige Aufgaben motivieren dich? Dann bist du bei uns genau richtig!Für unsere Unternehmen Dr. Pipe NRW und ROEL suchen wir eine kaufmännische Allroundkraft (m/w/d), die mit Engagement und Herzblut unseren Standort unterstützt.Deine Aufgaben:- Fakturierung & Rechnungswesen: Du erstellst Rechnungen für beide Unternehmen, behältst Zahlungseingänge im Blick und unterstützt bei der Buchhaltungsvorbereitung.- Büroorganisation & Verwaltung: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft – von der digitalen und physischen Ablage über die Terminplanung bis hin zur Bearbeitung der Eingangspost.- Unterstützung in der Projek...

Stellenangebotsbeschreibung: „Schaltstelle und Visitenkarte unseres Hauses“Die „Visitenkarte des Hauses“ – so wird ein Mitarbeiter im Office häufig betitelt. Als meist erster Kontakt für die Kunden trägt man in dieser Position viel Verantwortung.Im Office sind Sie für den gesamten Erstkontakt mit dem Kunden verantwortlich. Ganz gleich ob telefonisch, digital oder persönlich in unseren Ausstellungsräumen. In enger Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern im Team, wie der Geschäftsleitung, den Projektleitern, dem Service und dem Lager sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und Betreuung der Kunden. Sie sind eine der ersten Anlaufstellen im Unternehmen. Dafür erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, langweilig wird es jedenfalls nie.Ihre Aufgaben im Office•    Herzliches Empfangen der Kund...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.Für unseren Kunden, einen der führenden Unternehmen im Bereich der Konsumgüterindustrie, suchen wir aktuell einen Specialist Commercial Front Office (m/w/d) in RatingenWichtiges vorab:- Unbefristeter Vertrag- Gehalt bis zu 3.400€ brutto je nach Qualifikation- Homeoffice Möglichkeiten- Kostenfreie Parkplätze- Große KantineIhre Aufgaben:- Hohe Service und Kundenorientierung- Idealerweise Erfahrung im Kundenservice (telefonische und schriftliche Kommunikati...

Stellenangebotsbeschreibung: Organisation und Struktur zählt zu Ihren Stärken? Dann bewerben Sie sich noch heute!Wir suchen für unseren Kunden in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einem motivierten und engagierten Mitarbeiter im Back Office (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung.Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Mitarbeiter im Back Office (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Büroorganisation und Bestellungen von Büromaterial• Reklamationsbearbeitung• Bearbeitung des Postein - und ausgangs• Allgemeine Korrespondenz, schriftlich als auch telefonisch• Stammdatenpflege und allgemeine Datenerfassung• Annehmen eingehender TelefonateIhre Qualifikationen:• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir, die FSU Rail GmbH suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter / Bürofachkraft für unsere Verwaltungsabteilung.Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen- Erstellung von Rechnungen, Erfassung Zahlungseingänge und Erstellung von Mahnungen- Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro- Aktenführung und Dokumentenverwaltung- Annahme von externen Anrufen- Verteilung und z.T. Erledigung von Post- und E-Mailverkehr- Kommunikation mit Bauherren, Behörden und Verwaltungen- Organisation von Terminen und Kontrolle von Fristen- Empfangen und Betreuen von Besuchern- Büroorganisation, Bestellung von BüromaterialProfil- Eine abgeschlossene Berufsausbildung wie z.B. Kauffrau/ Kaufmann (m/w...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere Tischlerei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Bürokraft in TeilzeitIhre Aufgaben:- Tourenplanung- vorbereitende Buchführung für den Steuerberater- TelefondienstIhr Profil:- Berufsausbildung im kfm. Bereich- gerne Berufserfahrung in einem handwerklichen BetriebFühlen Sie sich von diesem Angebot angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, BüromanagementErweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung...

Stellenangebotsbeschreibung: AufgabenAls Front Office Agent (d/w/m) bist du das erste „Willkommen im Sheraton Düsseldorf Airport Hotel!“ und das letzte „Gute Reise!“. Du bietest dem Gast den entscheidenden ersten Eindruck von unserem Hotel. Dank deiner Effizienz wird die Schlange vor dem Check-in rasch zu Gästen mit Vorfreude auf ihr Zimmer. Das Front Office ist kein bloßer Ort des Kommens und Gehens. Hier gestaltest du Gästebindung. Deine Tugenden sind Nachfragen und Zuhören. Durch deine Liebenswürdigkeit, Professionalität und Humor verwandelst du müde Reisende in glückliche Gäste!Deine 10 Sheraton Düsseldorf Argumente:- Langzeitplaner/in? Klar, dass du von Beginn an einen unbefristeten Arbeitsvertrag erhältst.- Achtsamkeitsfan? Wir auch. Wir zeigen dir und einander Respekt. #youmatter.- ...

Stellenangebotsbeschreibung: Unsere Kanzlei / Unser Team besteht aus engagierten, fachkundigen und freundlichen sowie hilfsbereiten Mitarbeitern und ist eine weitere tragende Säule unserer Kanzlei. Die Berufsqualifikationen bestehen vorwiegend aus Steuerfachangestellten, Bilanzbuchhaltern und Steuerfachwirten. Unsere Leistungen sind die Steuerberatung, Finanz- / Lohnbuchhaltung, wirtschaftliche Beratung, Existenzgründung,  Mergers & Acquisitions.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Steuerfachangestellte/n oder eine/n Steuerfachwirtin in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 20 Wochenstunden.Unsere Benefits:• Home-Office Möglichkeit (3 Tage / Woche)• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen und hilfsbereiten Team• Selbständiges Arbeiten als direkte Anspr...

Stellenangebotsbeschreibung: Verkaufssachbearbeiter "Export" (m/w/d) - Back Office "Export"Du bist motiviert & suchst einen neuen Job, der viel Entwicklungs- und Entfaltungspotential bietet?Dann werde jetzt Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei der Virtus Group GmbH.Deine Aufgabe:- Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen uns und unseren B2B-Kunden- Erfassung von Angeboten, Verfolgung und Abwicklung von Kundenaufträgen bis hin zur Rechnungsstellung übernimmst du selbstständig- Abwicklung von Zollformalitäten- Im telefonischen Gespräch hilfst du umfassend unseren Fachhandelspartnern- Pflege der Kundendaten in unserem CRM-System gehört zum Tagesgeschäft- Du stehst im engen Austausch mit Kollegen aus anderen Bereichen (Logistik, Technik, Lager & Produktion) um Kundenanfragen se...

Stellenangebotsbeschreibung: Du bist motiviert & suchst einen neuen Job, der viel Entwicklungs- und Entfaltungspotential bietet?Dann werde jetzt Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei der Virtus Group GmbH.Deine Aufgabe:- Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen uns und unseren B2B-Kunden- Erfassung von Angeboten, Verfolgung und Abwicklung von Kundenaufträgen bis hin zur Rechnungsstellung übernimmst du selbstständig- Im telefonischen Gespräch hilfst du umfassend unseren Fachhandelspartnern- Pflege der Kundendaten in unserem CRM-System gehört zum Tagesgeschäft- Du stehst im engen Austausch mit Kollegen aus anderen Bereichen (Logistik, Technik, Lager & Produktion) um Kundenanfragen serviceorientiert zu lösen- Des Weiteren bildest du mit dem zuständigen Außendienst ein Erfolgste...

Stellenangebotsbeschreibung: Gesucht: Rechtsanwaltsfachangestellte/r / Kanzleimanager/in / Office Manager/in (m/w/d) mit Weitblick und Engagement Vollzeit in Köln-Ehrenfeld | Ab sofortSie suchen mehr als nur einen Job? Sie möchten eine zentrale Rolle mit hoher Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv gestalten und der organisatorische Ankerpunkt einer modernen Kanzlei sein?Wenn Sie eine Position suchen, in der Ihr Organisationstalent und Ihre professionelle Erfahrung voll zum Tragen kommen, dann sind Sie bei Ehrenfelder Legal genau richtig.Wir sind eine dynamische und wachsende Kanzlei im Herzen von Köln-Ehrenfeld mit den Schwerpunkten Arbeitsrecht, Unternehmensrecht, Strafrecht und Verkehrsrecht. Wir suchen eine Persönlichkeit, die unser Büro mit Professionalität, Leidenschaft und strateg...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Firma Bruns GmbH Elektro- und Sicherheitstechnik wurde 2013 in Recklinghausen gegründet und bietet einen Komplettservice, der alleelektrischen Bereiche abdeckt. Das Leistungsportfolio der Firma umfasst Elektroanlagen, Elektroinstallationen, Lichttechnik mit computergestützter Berechnung, Einbruch- und Brandmeldeanlagen, Kommunikationssysteme, Wechsel- und Türsprechanlagen, Telefon, Elektroheizung, sowie Satelliten-/ Antennenanlagen und EIB- Technik.Wir suchen ab sofort:     Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d), Voll- oder Teilzeit.Ihr Profil:- Sie sind engagiert, freundlich und zuverlässig.- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung.- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme.- Kenntnisse in Power Bird sind von Vorteil.Das erwartet Sie bei uns:- Anerkenn...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein in Ennepetal ansässiges, mittelständiges Metallrecyclingunternehmen und suchen zur Verstärkung unseres Teams tatkräftige Unterstützung in Vollzeit (m/w/d).Ihr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung- Verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)- Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftIhr Aufgabengebiet:- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten- Erfassung von ein –und ausgehendem Warenstrom- Bearbeitung von Post und Schriftverkehr- Terminüberwachung- Pflege von Datenbanken und internen Systemen- Vorbereitende Buchhaltung- WarendispositionWir bieten Ihnen:- Abw...

Stellenangebotsbeschreibung: Standort: Leipzig oder Köln | Start: Ab sofortÜber uns – Mehr als nur EmpfangWir sind eine der führenden Kanzleien für Insolvenzverwaltung in Deutschland mit über 50 Mitarbeitenden und einem klaren Ziel: Unternehmen nicht einfach abzuwickeln, sondern ihnen eine zweite Chance zu geben. Digitalisierung, Automatisierung und der Einsatz von KI sind für uns selbstverständlich, auch und gerade im Empfangsbereich.Worauf Sie sich freuen können? Auf ein modernes, kollegiales Umfeld mit echter Hands-on-Mentalität, klarer Struktur und spannenden Aufgaben – keine reine Telefonzentrale!Ihre Aufgaben – Empfang mit Verantwortung- Freundlicher Erstkontakt am Telefon und Empfang von Gästen- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (elektronisch und postalisch)- E-Mail-Verwalt...

Stellenangebotsbeschreibung: Du suchst nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollenPosition, in der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweisstellen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einenengagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management, für unsererenommierten Kunden in Köln. Werde Teil eines dynamischen Teams undhilf dabei, Arbeitsabläufe optimal zu gestalten. Deine Aufgaben Duorganisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen fürFührungskräfte und Teammitglieder und sorgst so für einenreibungslosen Ablauf des Büroalltags. Als erster Ansprechpartner fürAnrufe, E-Mails und die interne Kommunikation koordinierst du dieKommunikation innerhalb des Unternehmens und stellst sicher, dassInformationen schnell und effizient weitergegeben werden. Du küm...

Stellenangebotsbeschreibung: Du bist kommunikativ, serviceorientiert und möchtest den erstenpositiven Eindruck für unser Unternehmen schaffen? Dann bist du beiuns genau richtig! Für unsere namhaften Kunden in Köln suchen wir absofort motivierte Front-Office Mitarbeiter, die mit Freundlichkeit undOrganisationstalent überzeugen. Deine Aufgaben Empfang und Betreuungvon Gästen, Kunden und Besuchern Telefonische und schriftlicheKorrespondenz Koordination von Terminen und Unterstützung imBüromanagement Organisation und Verwaltung von Posteingang und-ausgang Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung desTeams Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung odervergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein wahres Organisationstalent und haben bereits ersteBerufserfahrung im Bereich Assistenz in Direktvermittlung. UnserKundenunternehmen in Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkteine strukturierte und motivierte Assistenz (m/w/d) inDirektvermittlung. Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen unsdarauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Operative und administrativeUnterstützung des Teams im allgemeinen Tagesgeschäft Betreuung derinternen und externen Kunden/Mitarbeiter bei offenen FragenPostbearbeitung und Erledigung der Ablage Vorbereitung von Meetingsund Events Vorbereitung von Präsentationen und Statistiken Erstellungder erforderlichen Korrespondenz, schriftlich sowie telefonischTerminmanagement Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännisc...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung ,in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre starkenKommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann habenwir genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden in Düsseldorfsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz(m/w/d) im Office Management in Direktvermittlung in Vollzeit.Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns darauf, Siekennenzulernen! Ihre Aufgaben Unterstützung des Office Managementsbei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im BereichEmpfang und Konferenz Unterstützung bei der Umsetzung von ProjektenMitwirkung bei der gesamten Büroorganisation Unterstützung bei derPlanung und Organisation von Mandantenveranstaltungen und internenEven...

Stellenangebotsbeschreibung: Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen ineinem neuen Job einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Absofort suchen wir für unsere Kunden aus Köln einen engagiertenMitarbeiter (m/w/d) im Office Management. Wenn du ein echtesOrganisationstalent bist und gerne dafür sorgst, dass im Büro allesreibungslos läuft, freuen wir uns auf deine Bewerbung – und darauf,dich persönlich kennenzulernen! Deine Aufgaben Büroorganisation:Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Büroalltags,inklusive Verwaltung von Bürobedarf und Equipment AdministrativeUnterstützung: Unterstützung des Teams bei Terminplanung,Reiseorganisation und Korrespondenz Datenpflege: Erfassung und Pflegevon Daten und Dokumenten sowie Verwaltung von Akten und Unterl...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir wachsen und suchen zur Erweiterung des Teams engagierte und erfahreneAssistenz Office Management (all genders)LogisticAct bietet in den Bereichen Messe, Promotion und Event umfassende Marketing-Services an. Jeder, der LA kennt, weiß, dass wir zusammenhalten und gemeinsam anpacken, damit jeder Job ein voller Erfolg wird. Freue Dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem spannenden Kundenportfolio, egal ob Auto Motor Sport, Outdoor-Bedarf, Lebensmittel u.v.m. Wir sind flexible Möglichmacher und echte Troubleshooter – von der Planung, der Zusammenführung aller Gewerke, der Warenversorgung und dem Standbau über die Logistik- und Transportdienstleistungen bis hin zum Vor-Ort-Support oder der Bestandsverwaltung und -pflege in unserem Lager. LA ist m...

Stellenangebotsbeschreibung: Du bist ein Organisationstalent und liebst es, im Hintergrund dafürzu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann werde Teil unseresTeams! Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir ab soforteine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im OfficeManagement – mit vielseitigen Aufgaben undEntwicklungsmöglichkeiten. Deine Aufgaben Organisation desBüroalltags inklusive Terminmanagement, Reiseplanung undKorrespondenz Unterstützung bei der Koordination interner Abläufeund Schnittstellenkommunikation Pflege von Datenbanken, Ablage undDokumentenmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings sowieErstellung von Präsentationen und Protokollen Bestellung undVerwaltung von Büromaterialien und allgemeinen Ressourcen Empfang undBetreuung von Gästen sowie Bearbeitung...