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Stellenangebotsbeschreibung: Unsere Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei in Kassel steht für kompetente Beratung und professionelle Vertretung in verschiedenen Rechtsgebieten. Wir legen großen Wert auf ein freundliches Miteinander und Teamarbeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit.Ihre Aufgaben:- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten- Posteingang- und -ausgang- Telefon- Betreuung von Mandanten- Schreiben nach Diktat (optional)Wir bieten:- einen unbefristeten Arbeitsvertrag- 30 Tage Urlaub- einen Parkplatz- 49 EUR Ticket- Hund im Büro möglich- Homeoffice an 1 Tag/Woche nach der ProbezeitWir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an info@bgba.deErgänzen...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Siegerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sichdurch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suchenach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie!Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Die Positionist in Direktvermittlung zu besetzen. Bewerben Sie sich noch heute mitnur einem Klick! Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Verantwortung fürdie Büroorganisation und sind für den reibungslosen Ablauf desTagesgeschäftes zuständig Die Bearbeitung der Post und der Ablagegehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Sie koordinieren Termineund organisieren Meetings Des Weiteren sind Sie für...

Stellenangebotsbeschreibung: Aufgaben- Unterstützung des Standortleiters im Hinblick auf die Organisation und Verwaltung des Terminkalenders sowie der Organisation von Reisen und Abrechnungen- Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, das Einholen von Unterschriften, das Führen und Organisieren der Büroablage, das Verwalten und Bestellen von Büromaterial und die Betreuung von Besuchern- Die Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team, ggf. auch auf Englisch- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen- Inhaltliche Mitarbeit bei diversen, fachspezifischen Themen wie z.B. Aufbereitung von Statistiken, Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, PlanungenAnforderungen- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ein...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen eine neue Herausforderung, in der Sie Ihre fachlichen undsozialen Kompetenzen einbringen können? Sie sind ein wahresOrganisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen stets denÜberblick und möchten Teil eines großartigen Teams sein? Dann sindSie bei uns richtig! Aktuell suchen wir eine Assistenz (m/w/d) fürunseren renommierten Kunden aus der Beratungsbranche mit Sitz inFrankfurt am Main. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt inder Direktvermittlung zu besetzen. Bewerben Sie sich noch heute mitIhrem Lebenslauf! Ihre Aufgaben Im operativen Tagesgeschäftunterstützen Sie das Team und arbeiten dabei eng mit internen undexternen Schnittstellen zusammen Organisation und Abwicklung vonSekretariats- und Verwaltungsaufgaben Allgemeines admin...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro für Tragwerksplanung und Prüfingenieure für Baustatik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin:Sekretär*in/ Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben:- Büromanagement - telefonische und schriftliche Korrespondenz- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Verwaltung ein- und ausgehender Dokumente- Bearbeitung von Verträgen- Kontakt mit Bauämtern und Kunden- Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse in Bezug auf „Digitalisierung“Ihr Profil:- abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich- fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Office-Produkten- gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick- Gru...

Stellenangebotsbeschreibung: Sind Organisation, Struktur und Planung für Sie mehr als nur Begriffe– sondern Ihre Leidenschaft? Übernehmen Sie gerne Verantwortung,kommunizieren souverän und schätzen es, proaktiv zu agieren? Dannsollten Sie sich diese spannende Möglichkeit nicht entgehen lassen!Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurtam Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierteund motivierte Teamassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Positionunterstützen Sie das Team mit Ihrem Organisationstalent, IhrerKommunikationsstärke und Ihrer strukturierten Arbeitsweise. DieVakanz wird im Rahmen der Direktvermittlung angeboten, sodass Siedirekt bei unserem Kunden durchstarten können. Werden Sie Teil einesdynamischen Umfelds und senden Sie uns noch h...

Stellenangebotsbeschreibung: Als Personaldienstleister vermitteln wir qualifizierte Fachkräfte annamhafte Unternehmen. Für unseren Kunden suchen wir eine engagierteSekretärin (m/w/d), die im täglichen Geschäftsbetrieb unterstütztund organisatorische Aufgaben übernimmt. Ihre Aufgaben AllgemeineBüroorganisation und Korrespondenz Koordination von Terminen undMeetings Reisemanagement und Vorbereitung von BesprechungenUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten und ProjektenBetreuung von Gästen und externen Ansprechpartnern Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Sekretariats-oder Assistenzbereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS OfficeOrganisationstalent und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse,Englischkenntnisse von Vorteil Das bietet die DIS SchnelleRückmeldun...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihr Organisationstalent zeichnet Sie besonders aus? Sie bewahren auchin stressigen Situationen einen kühlen Kopf und den Überblick überdas gesamte Geschehen? Eine kommunikative und soziale Art runden IhrePersönlichkeit ab? Dann haben wir hier eine spannende Perspektivefür Sie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineVorstandsassistenz (m/w/d) für unseren namenhaften Kunden ausRaunheim in Vollzeit . Bewerben Sie sich noch heute und profitierenSie von unserer jahrelangen Erfahrung! Das sind IhreTätigkeitsschwerpunkte Erster Ansprechpartner für Anliegen die anGeschäftsführung heran getragen werden Sie beherrschen dieKorrespondenz mit Entscheidungsträgern Organisation der Reiseplanungder Geschäftsführung Planung und Durchführen von Veranstaltungen,Meetings und...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen mit ihrer offenen undkommunikativen Art? Außerdem behalten Sie gerne den Überblick undsehen Ihre Stärken in der Erledigung von sowohl operativen als auchstrategisch Aufgaben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Fürunseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt, eine motivierte Teamassistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben Die Büroorganisation sowie die Sicherstellung desreibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft stellen Ihre Hauptaufgaben darDabei koordinieren Sie Termine. organisieren Meetings und erstellenPräsentationen Auch das Reisemanagement liegt in IhremVerantwortungsbereich Sie bearbeiten die Post und die Ablage Darüberhinaus übernehmen Sie die Kommunikation mit interne...

Stellenangebotsbeschreibung: Im Auftrag eines namhaften Kunden aus Frankfurt am Main suchen wir zur Direktvermittlung genau Sie als Sekretär/in (m/w/d).Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen- Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen- Kostenloses Bewerbercoaching- Kostenlose JobberatungIhre Aufgaben:- Büroorganisation, Büromanagement- Korrespondenz- Bedienen Telefonanlage und Besucherempfang- Besprechungsvorbereitung, -organisation- Reiseorganisation, ReisekostenabrechnungIhr Profil:- Kfm. Ausbildung und langjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet- gute Kommunikationsfähig...

Stellenangebotsbeschreibung: Curator AG – Jost Nowak Rechtsanwälte GbRDie Kanzlei Jost Nowak Rechtsanwälte GbR ist eine mittelständische Anwaltskanzlei mit Standorten in Frankfurt am Main, Kassel, Osnabrück, Stuttgart. Wir sind in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts tätig, insbesondere im Insolvenzrecht und Handels-/Gesellschaftsrecht. Im Verbund mit der Curator AG sind wir an 40 Insolvenzgerichten tätig.Für unseren Standort in Frankfurt am Main, an dem zurzeit vier Rechtsanwälte, bieten wir einen Arbeitsplatz alsSachbearbeiter/in in Insolvenzverfahren (m/w/d)für motivierte Menschen an.Ihre Tätigkeitsbereiche:- Postein- und ausgang,- Telefonannahme,- Anlage der Verfahren- Unterstützung der Insolvenzverwalter in Insolvenzverfahren.Anforderungen an den Bewerber (m/w/d):Sie sind teamfähig, ...

Stellenangebotsbeschreibung: Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mitunserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-howin einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannendePositionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. ProfitierenSie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzenSie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bietenIhnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativenProzesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Siekostenfrei. STRATO personal GmbHZeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/OnsiteManagementStarten Sie mit uns durch! Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten KundenAirbus Helicopters und suchen zum nächstmöglichen Zeitpun...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-202951 Suchen Sie eine neueHerausforderung? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Fürunser Kundenunternehmen, ein Private-Equity-Unternehmen mit Sitz inFrankfurt am Main, suchen wir im Rahmen einer unbefristetenFestanstellung in Direktvermittlung und in Vollzeit Sie alsTeamassistent (m/w/d). Ihre Benefits: Internationales ArbeitsumfeldAbwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeit zurExecutive Assistant Homeoffice-Möglichkeit nach AbspracheKostenübernahme für das Deutschlandticket des ÖPNV Ihre Aufgaben:Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen (international)Empfang, Betreuung und Bewirtung von internationalen GästenBestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung Kontrolleund Weiterverarbeitu...

Stellenangebotsbeschreibung: Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- 35 Stunden/Woche- 41.800   zzgl. Branchenzuschläge- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Für Siemens suchen wir im Rahmen eines Bauprojektes am Standort in Frankfurt eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) für den Bauleiter. Sie bringen ein gutes technisches Verständnis mit und überzeugen durch Ihr kaufmännisches Know How bei allen administrativen Aufgaben.  Das Projekt ist auf 15 Monate befristet und wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem zukunftsorientierten und dynamischen Umfeld zu sammeln. Werden Sie Teil eines internationalen Teams und überzeuge...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Anne-Frank-Schule des Main-Taunus-Kreises sucht zur Verstärkungeinen Mitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit für das Schulsekretariat mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit (19,50 Std./Wo.)Ihre Hauptaufgaben- Sie sind die kommunikative Schnittstelle der Schule, wichtige Anlaufstelle für Eltern, Schülern (w/m/d) sowie Lehrkräfte- Sie erledigen Verwaltungs- und Organisationsarbeiten der Schule, für die Schulleitung, die Lehrkräfte und die Schüler (w/m/d)Ihre fachlichen Kompetenzen- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsfachlichen, kaufmännischen oder in einem anderen Bereich, welcher Sie für die Tätigkeit in einem Schulsekretariat befähigt- Bestenfalls bringen Sie Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit- Sie verfügen über einen s...

Stellenangebotsbeschreibung: ÜBER UNSIn 2. Generation familiengeführt versorgt unser Unternehmen zuverlässig seit 1988 den Markt im In- und Ausland mit trendigen Wohnaccessoires und vielen weiteren Artikeln, die das Leben schöner machen. Dabei begeistern wir unsere Kunden immer wieder mit den neuesten Produkten und einzigartigen Saison-Artikeln!IHR AUFGABENGEBIETAls Mitarbeiter/in Sekretariat in Voll- oder Teilzeit sind Sie u. a. zuständig für die- Koordination der Verwaltung unserer zugehörigen Immobilien- Allgemeine Bürotätigkeiten- Einholung von Kostenvoranschlägen- Terminkoordination und Überwachung- Prüfung und Optimierung laufender Verträge wie Versicherungen, Strom, Gas - Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate- Kontaktaufnahme mit Handwerksbetrieben und Dienstleistern für ...

Stellenangebotsbeschreibung: JobbeschreibungFür unser Büro Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine/n Partner- / Teamassistenz (m/w/d)Ihr Aufgabengebiet:- Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung- Termin- und Fristenkontrolle- (digitale) Aktenführung- Eingabe und Verwaltung von Zeitkontenerfassungsdaten- Terminkoordination und Reise-Management inkl. der Abrechnung- Korrespondenz und Erstellung von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Grafiken und Übersichten- Verwaltung von Adressdateien- Sonstige SekretariatstätigkeitIhr Anforderungsprofil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachanges...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung bei einem attraktiven kirchlichen Arbeitgeber?Der Diözesanökonom / Bereichsleiter Ressourcen und Infrastruktur sucht zum nächstmöglichenZeitpunkt einenChefsekretär (m/w/d)(100% Beschäftigungsumfang - unbefristet - die Stelle ist auch teilbar)Was sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte?Unmittelbare Zuarbeit und Führungsunterstützung für den Diözesanökonomen bei der Abwicklung allerlaufenden Angelegenheiten; kontinuierliche Entlastung des Ökonomen in der täglichen Arbeit durchSicherstellung einer leistungsfähigen und effizienten Büroorganisation; direkte sachliche undverantwortungsvolle Berichterstattung zu allen wichtigen Vorgängen und Angelegenheiten wesentlicherNatur; qualifizierte Organisation und Koordination aller Ab...

Stellenangebotsbeschreibung: Peter Gross Bau – das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach.Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche.Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch- und Tiefbaus sowie insämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken zwischen Tradition und Moderne – so sind wir für alle Herausforderungen der innovativen Bauwelt bestens gerüstet.Unsere Werte, zielorientiert – verändernd – menschlich, bestimmen unser täglichesDenken und Handeln. Als verantwortungsvoller und fairer Baupartner stehen wir zu jederZeit und zu 100 Prozent für unsere Projekte ein.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Ass...

Stellenangebotsbeschreibung: Ich betreibe seit über 30 Jahren eine Anwaltskanzlei im Herzen von Frankfurt mit den Schwerpunkten Ausländer- und Migrationsrecht, Strafrecht, Familienrecht.Ich suche zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Bürokraft in Teilzeit (m/w/d) - 3-Tage WocheIhre Aufgaben:- Schreiben nach Band- Telefondienst- Terminkoordination inkl. Fristenkalender- Ablage- Akten anlegen- allgemeine Büroarbeiten.- MandantenempfangIhr Profi:- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich vorteilhaft- verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse zwingend erforderlich- Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich- Kenntnisse MS Office erwünscht- Fremdsprachenkenntnisse von VorteilIch biete Ihnen:- Teilzeit 18 Wochenstunden (3 Tage pro Woche von 10.00 Uhr bis 17.00 Uhr. Montag, Dienstag und Donn...

Stellenangebotsbeschreibung: Team- und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Referenz 12-207078 SindSie eine kommunikative und gut organisierte Persönlichkeit? FühlenSie sich in einem internationalen Umfeld wohl und arbeiten gerne mitExcel und PowerPoint? Gleichzeitig legen Sie großen Wert auf einharmonisches Team und eine kollegiale Zusammenarbeit? Wenn Sie zudemIhren Beruf mit Leidenschaft ausüben und nach einem Arbeitgebersuchen, der Ihnen die perfekte Balance zwischen Familie und Karriereermöglicht, sollten wir uns kennenlernen! Für eine internationalagierende Beratung mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir ab sofortin unbefristeter Festanstellung eine Team- undGeschäftsführungsassistenz (m/w/d). Ihre Benefits: FlexibleArbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance. 32 Urlaubstagefür...

Stellenangebotsbeschreibung: Partner- und Teamassistenz (w/m/d) Referenz 12-207244 Amadeus Fire -Ihre Chance auf eine spannende Karriere Sie möchten in eineminternationalen Umfeld arbeiten, Ihr Organisationstalent einbringenund einen modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmenfinden? Dann sind Sie bei uns richtig! Für eine führende, globalagierende Anwaltssozietät mit mehreren Standorten in Deutschlandsuchen wir im Rahmen der Direktvermittlung in eine unbefristeteFestanstellung eine engagierte Partner- und Teamassistenz (w/m/d).Ihre Benefits: Anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen TeamModerner Arbeitsplatz mit bester ÖPNV-Anbindung DynamischeUnternehmenskultur mit Engagement Attraktive Vergütung, 30 TageUrlaub , Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits Essenszuschuss,Obstko...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere Integrative Kindertagesstätte Kinderland in Dietzenbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nMitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)Der Stellenanteil beträgt 20 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.Wir bieten dir:attraktives Gehalt, zusätzliche Altersvorsorge und JahresprämieGehaltsbonus für den Besuch von Fortbildungen, Jobfahrrad, Mitarbeiter-Rabatte30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) plus freie Tage an Heiligabend und Silvesterstrukturierte und fachlich fundierte Einarbeitung nach vereinseigenem Onboarding-Konzeptein harmonisches Miteinander in einem kollegialen Teamgute Parkmöglichkeiten und gute Anbindung an den ÖPNVDeine Aufgaben:Du bist Hauptansprechpartner*in für alle administrativen Angelegenheiten.Du arbeitest vertrauens...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-175273 Sozialleistungen, flexibleArbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einigeder Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendesUnternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagiertenTeamassistenten (m/w/d) in Festanstellung , zur Unterstützung desTeams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnetIhnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mitStandorten in Frankfurt zu werden. Bewerben Sie sich jetzt alsTeamassistent (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible ArbeitszeitmodelleHomeoffice-Möglichkeiten 30 Tage Urlaub Betriebliche AltersvorsorgeMentoring-Programme Ihre Aufgaben: Organisation eines reibungslosenAblaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und ...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung imAssistenz-Bereich? Zudem sind Sie kundenorientiert und einOrganisationstalent? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Fürunseren Partner aus der Automobilbranche mit Sitz in Dreieich, suchenwir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz (m/w/d). Habenwir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute IhreBewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, Siekennenzulernen! Ihre Aufgaben Pflege und Verwaltung der DatenAngebotserstellung Ansprechpartner für Kunden, Partner undLieferanten Kontrolle aller notwenigen Unterlagen Anfertigung vonVertragsunterlagen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenekaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) odervergleichbare...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen eine engagierte und kompetente Persönlichkeit für die Position als Hilfskraft für das Backoffice (m/w/d) für unser Immobilienunternehmen REMMA GmbH am Standort Frankfurt am Main in der Goethestr. 22 in 60313 Frankfurt am Main in Vollzeit.Als zentrale Schnittstelle in unserem Büro sind Sie verantwortlich für:- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben- Terminkoordination und Reiseplanung- Korrespondenz mit Handwerkern, Mietern und Eigentümern- Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen- Empfang und Betreuung von GästenIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position- Exzellente MS Office-Kenntnisse- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schr...

Stellenangebotsbeschreibung: Empfangssekretär (m/w/d) in Vollzeit für Bad Camberg gesucht!In Limburg-Offheim und in Bad Camberg im Taunus betreuen wir unsere Mandanten sowohl inberatender Praxis als auch in der gerichtlichen Auseinandersetzung.AufgabenTypische Aufgaben eines Empfangssekretariats einer Anwaltskanzlei mit Notarbüro.QualifikationGepflegtes, empathisches Auftreten; Kommunikations- und Organisationsfähigkeit; technischesVerständnis; Interesse an ITErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst...

Stellenangebotsbeschreibung: MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.Die MEDIAN Klinik NRZ Wiesbaden ist eine Fachklinik für neurologische Rehabilitation mit Betten für die neurologische akutmedizinische Frührehabilitation (Landeskrankenhausplan-Akut), weiterführende Rehabilitation und Anschlussh...

Stellenangebotsbeschreibung: Haben Sie Lust auf eine neue berufliche Herausforderung? Wir suchen imGroßraum Frankfurt für unseren Kunden eine Teamassistenz (m/w/d),der es Freude bereitet, unser Team mit Organisationstalent und einerproaktiven Arbeitsweise im Tagesgeschäft zu unterstützen und dieKommunikation sowie Abläufe im Büro reibungslos zu gestalten. DiesePosition ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlungzu besetzen. Klingt das nach der perfekten Gelegenheit für Sie? Dannfreuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und einanschließendes Kennenlernen! Ihre Aufgaben Organisation undKoordination des Tagesgeschäfts sowie Unterstützung des Teams beiadministrativen Aufgaben Planung und Verwaltung von Terminen, Reisenund Meetings Vorbereitung und Nachbereitung von Bespr...

Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie auf der Suche nach einer neuen, spannenden beruflichenHerausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre sozialeKompetenz unter Beweis stellen können? Dann sind wir Ihr richtigerAnsprechpartner! Die DIS AG vermittelt mit langjähriger ExpertiseFach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt. Zumnächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der Direktvermittlung eineengagierte Teamassistenz (m/w/d) für ein renommiertes Unternehmen imGroßraum Frankfurt. In dieser Position unterstützen Sie das Team inverschiedenen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten undtragen somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftsbei. Ihre Aufgaben Koordination und Organisation von Meetings undTerminen Erstellung und Pflege von Dokumenten und Bericht...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei stets denÜberblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigenund sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann sind wir Ihr richtiger Ansprechpartner! Für unseren Kunden mitSitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Assistenz (m/w/d). Die Position ist in Direktvermittlung zubesetzen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! IhreAufgaben In erster Linie bilden Sie die Schnittstelle zwischen derGeschäftsleitung und Ihren Kollegen/innen Dabei dienen Sie alsHilfestellung für das Team in administrativen und organisatorischenAngelegenheiten Sie übernehmen die Planung und Koordination vonTerminen, Meetings und Dienstreisen Last but not lea...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat gesucht!Du suchst nach einer abwechslungsreichen Herausforderung in einem engagierten Team und hast Lust, aktiv an einem modernen Arbeitsumfeld mitzuwirken? Dann bist du bei uns genau richtig!Über uns: Wir von der MikroPlan GmbH unterstützen seit über 40 Jahren kleine und mittelständische Unternehmen dabei, ihre IT und Kommunikation auf das nächste Level zu bringen. Mit einem breiten Angebot – von maßgeschneiderten Lösungen im PC- und Netzwerkbereich bis hin zu kompletten IT-Services und dem Handel mit Hard- und Software – bieten wir alles aus einer Hand.Deine Aufgaben:- Selbstständige Organisation und Überwachung des Posteingangs- Umsichtige Terminplanung und Verwaltung von Outlook-Kalendern sowie Koordination und Nachhalte...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistenz ERP (m/w/d) gesucht!Du hast Lust, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und unser Team tatkräftig zu unterstützen? Wir suchen eine motivierte Teamassistenz, die unser ERP-Team in der Verwaltung und Organisation unterstützt und dabei hilft, unsere Projekte und Prozesse noch effizienter zu gestalten und abzuwickeln.Über uns: Die MikroPlan GmbH ist seit über 40 Jahren ein verlässlicher Partner für kleine und mittelständische Unternehmen im Bereich Informations- und Kommunikationstechnologie. Unser Fokus liegt auf individuellen Lösungen im PC- und Netzwerkumfeld, IT-Dienstleistungen vom Einzelplatzsystem bis hin zum komplexen Netzwerk und dem Handel mit Hard- und Software. Mit starken Partnern wie Microsoft, IBM und Cisco stehen wir für höchste Qual...

Stellenangebotsbeschreibung: Auf diese Aufgaben können Sie sich freuen:-       Bedienung der Telefonzentrale und des allgemeinen E-Mail-Postfachs-       Verteilung von E-Mails-       Pflege des Adressbuchs und unseres Schulverwaltungssystems Procurat!-       Bearbeitung des Postein- und ausgangs-      Bearbeitung der Tageskrankmeldungen von Schülerinnen und Schüler-       Erste Hilfe (Organisation Erste-Hilfe-Kurs immer am 1. Schultag nach den Sommerferien (obligatorisch für: Verwaltung, Kindergartenmitarbeitende, Betreuungsmitarbeitende, Werken + Schreinern, Gartenbau, freiwillig Lehrende)-       Bearbeitung von Unfallmeldungen an die Unfallkasse Hessen-       Einkauf  und Ausgabe des Materials für den Unterricht und Büromaterial-       Pflege des Veranstaltungskalenders-       Erstellung...

Stellenangebotsbeschreibung: Auf diese Aufgaben können Sie sich freuen:-       Vertretung des Mitarbeiters (m/w/d) Empfang & Front Office (m/w/d) vormittags und bei  Ausfällenaufgrund von Krankheit-       Übernahme der Aufgaben vom Vormittag-       Support Öffentlichkeitsarbeit-       Unterstützung bei Veranstaltungen (in- und externe Kalenderpflege), Mietverträge-       Datenerfassung und Datenpflege in unserem Schulverwaltungssystem Prokurat!-       Vereinswesen (Mitgliederdatenpflege, Bearbeitung von Anträgen und Kündigungen,Mitgliederversammlung)-       Allgemeines SekretariatDas haben wir Ihnen zu bieten:-              eine Festanstellung mit einem attraktiven Gehalt-             eine gute Einarbeitung-             eine betriebliche Altersversorgung-             30 Tage Jahresurlaub- ...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur weiteren Verstärkung unseres Teams an unseren Standorten in Frankfurt am Main und Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:Teamassistenz (m/w/d)Deine Aufgaben:- Klassische Sekretariatsaufgaben einer Steuerkanzlei- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie die Eintragung von Fristen- Betreuung der Telefonzentrale- Terminkoordination und -überwachung- Belegwesen und die OrdnerverwaltungDein Profil:- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, aber auch ein Quereinstieg ist möglich- Du bist lernfähig und hast stets ein Lächeln für Kollegen und Mandanten übrig- Teamgeist und Kommunikationsfreude gehören für dich zum Arbeitsalltag- Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine gute Ausdrucksweise in Wort un...

Stellenangebotsbeschreibung: SZA Schilling, Zutt & AnschützJobbeschreibungFür unser Büro Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine/n Partner- / Teamassistenz (m/w/d)Ihr Aufgabengebiet:- Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung- Termin- und Fristenkontrolle- (digitale) Aktenführung- Eingabe und Verwaltung von Zeitkontenerfassungsdaten- Terminkoordination und Reise-Management inkl. der Abrechnung- Korrespondenz und Erstellung von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Grafiken und Übersichten- Verwaltung von Adressdateien- Sonstige SekretariatstätigkeitIhr Anforderungsprofil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...

Stellenangebotsbeschreibung: Thomas & Partner Rechtsanwälte Part mbBWir sind eine führende Baurechtskanzlei mit absoluten Spezialisten im Bau- und Vergaberecht.Ab sofort suchen wir für unsere Kanzlei in Frankfurt am Maineine(n) Rechtsanwaltsfachangestellte(n) oder eine(n) Sekretär(in) - w/m/dWenn Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist Ihre Stärken sind,Sie die Phonotypie und deutsche Rechtschreibung sicher beherrschenund Sie routiniert mit RA-Micro und dem MS Office-Paket (Word, Excel) umgehen,freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Wir bieten Ihnen interne und externe Fortbildungen sowie ein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Microsoft OfficeErweiterte Kenntnisse: Abrechnung, Te...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach neuen, spannenden Herausforderungen und bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere? SCHMÜCK ist ein renommiertes und innovatives mittelständisches Bauunternehmen, das ein breites Leistungsspektrum von mittleren bis hin zu größeren Projekten in den Bereichen Hochbau, Bauen im Bestand sowie in der Bausanierung abdeckt. Seit nunmehr über 60 Jahren überzeugen wir bei unseren Kunden mit Qualität, Termintreue und Kompetenz. Basis unseres Erfolgs sind unsere hochqualifizierten, engagierten Mitarbeiter wie auch unser angenehmes und sympathisches Betriebsklima mit flachen Unternehmenshierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Als Baustellensekretär bzw. Teamassistenz (m/w/d) bei SCHMÜCK erwarten Sie ausgezeichnete Perspektiven sowie ei...

Stellenangebotsbeschreibung: Derzeit suchen wir für ein etabliertes Unternehmen imVersicherungssektor Verstärkung im Sekretariat. Mit über 100 JahrenExpertise im Versicherungsbereich haben Sie einen interessantenArbeitgeber, bei dem Sie sich weiterentwickeln können. Sieprofitieren von einem unbefristeten, direkten Anstellungsverhältnisund umfangreichen Mitarbeitervorteilen. Die Position ist in Frankfurtzum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Interessiert? Dann freuenwir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Übernahme der Korrespondenzmit Versicherungsnehmern Planung von Meetings Anfertigung vonPräsentationen Bearbeitung der Post Organisation von Terminen undReisen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung(idealerweise mit den Themenschwerpunkten Bürokommunikation oderBüromanage...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung?Unser Kunde ist eine international tätige Anwaltskanzlei mit Hauptsitz in USA. Seit Gründung hat sie sich zu einer globalen Rechtspraxis mit Niederlassungen in wichtigen Wirtschaftszentren weltweit entwickelt. Unseren Kunden zeichnet seine internationale Präsenz, sein breites Dienstleistungsspektrum, Branchenfokus, Engagement für Vielfalt und Inklusion, sowie die Innovation und Technologie aus.Am Standort in Frankfurt am Main suchen wir für diesen Kunden ab sofort eine erfahrene Partnerassistenz (gn) in Vollzeit.Unser Kunde bietet:- 30 Tage Urlaub- Fitnessstudio Vergünstigung- Fahrkarten- oder Fahrtkostenzuschuss- Zuzahlung zur vermögenswirksamen Leistung- Flexible Arbeitszeiten- Modernes und spannendes Arbeitsumfeld...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen nach einer motivierten Sekretariatsassistenz (m/w/d) für die Region Kassel im Rahmen der Personalvermittlung.Wenn Du ein Organisationstalent bist und Freude daran hast, administrative Abläufe zu unterstützen, laden wir Dich ganz herzlich dazu ein, Dich jetzt bei uns zu bewerben!Wir bieten Dir die spannende Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und aktiv zum Erfolg beizutragen.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Sekretariatsassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)Ihre Aufgaben:• Planung und Koordination von Terminen• Beschaffung und Auswertung von Informationen• Betreuung des Telefonverkehrs (ein- und ausgehend)• Organisation von Bür...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine in Frankfurt ansässige Wirtschaftskanzlei mit nationalem und internationalem Mandantenstamm.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/nSekretärin (w/m/d) und/oder Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit nachmittagsIhr Aufgabengebiet:- Erstellung von Rechnungen- Vorbereitende Buchhaltung- Anfertigen von Überleitungsmails, organisatorische und vorbereitende Korrespondenz- Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Schriftsätzen- Selbständige Führung, Bearbeitung und Archivierung von Akten- Fristenkontrolle- Rechercheunterstützung- Allgemeine organisatorische und administrative TätigkeitenIhr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschloss...

Stellenangebotsbeschreibung: Unsere Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei in Kassel steht für kompetente Beratung und professionelle Vertretung in verschiedenen Rechtsgebieten. Wir legen großen Wert auf ein freundliches Miteinander und Teamarbeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit.Ihre Aufgaben:- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten- Posteingang- und -ausgang- Telefon- Betreuung von Mandanten- Schreiben nach Diktat (optional)Wir bieten:- einen unbefristeten Arbeitsvertrag- 30 Tage Urlaub- einen Parkplatz- 49 EUR Ticket- Hund im Büro möglich- Homeoffice an 1 Tag/Woche nach der ProbezeitWir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an info@bgba.deErgänzen...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir schaffen Erfolge. Werde Teil unseres starken Teams in Vellmar bei Kassel!Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in VellmarBei uns wird ein Platz für Dich frei!Werde Teil unseres engagierten Teams in Vellmar bei Kassel!Gegründet bereits im Jahr 2000, gehören wir heute zu den regional wie überregional führenden Unternehmensberatungenund sind projektbezogen auch bundesweit aktiv.Unsere Mission: Wir schaffen Erfolge.Dein zukünftiges AufgabengebietDu bist unsere kompetente und engagiert tragende Säule für die kaufmännische und allgemeine Betriebsorganisation bei TEAM MÜLLER, sowie erster Ansprechpartner der Geschäftsleitung und wichtiges Bindeglied zu unseren Mandanten und Geschäftspartnern.Dein Profil- vorzugsweise ein betriebswirtschaftliches Studium, gern auc...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Deutsche Vermögens­beratung in Bad Hersfeld sucht ab sofort eine kaufmännische Unterstützung!Wir stellen ein:Sekretär/in, Bürokaufleute (m,w,d)Sie bringen mit:Fähigkeiten/Kenntnisse in den üblichen Bürotätigkeiten (Kenntnisse in der Datenpflege, Schriftverkehr, E-Mailbearbeitung, MS-Office, betrieblich organisierte Aufgaben).Wir freuen uns auf ihre E-Mailbewerbung an:Florian.Goschka@dvag.deErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz...

Stellenangebotsbeschreibung: Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltagstets in der Hand und Sie sind ein wahres Organisationstalent? Siesind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dannsind wir Ihr richtiger Ansprechpartner! Die DIS AG vermittelt mitgroßer Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt.Für unseren renommierten Kunden im Großraum Frankfurt suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). DieVakanz ist in der Direktvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns aufIhre aussagekräftige Bewerbung! Das sind Ihre TätigkeitsschwerpunkteSie sind die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team Sieübernehmen die allgemeine Kommunikation sowie die externeKorrespondenz Sie unterstützen die Mitarbeiter im Tea...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihr Organisationstalent zeichnet Sie besonders aus? Sie bewahren auchin stressigen Situationen einen kühlen Kopf und den Überblick überdas gesamte Geschehen? Eine kommunikative und soziale Art runden IhrePersönlichkeit ab? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineVorstandsassistenz (m/w/d) für unseren namenhaften Kunden ausWiesbaden in Vollzeit . Bewerben Sie sich noch heute und profitierenSie von unserer jahrelangen Erfahrung! Ihre Aufgaben Bearbeitung bzw.Erledigung der Korrespondenz Terminkoordination sowie Organisation undvon Meetings und Dienstreisen inklusive ReisekostenabrechnungBearbeiten der ein- und ausgehenden Post Sitzungsvor- und-nachbereitung Erstellen von Präsentationen Weiterleitung derinternen Hauspost Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännisch...

Stellenangebotsbeschreibung: Zahlen, die überzeugen Über 100 Niederlassungen Weltweit erfahrenund regional verankert - Sie finden uns an vielen Standortenbundesweit und in Österreich 200.000 Kandidaten Dank unsererDatenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell undpassgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie. 3.000 Kunden Mehr als3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahlder DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit demMittelstand sind wir stark. 18 Auszeichnungen Spricht für sich undfür uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitigFreude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhinzuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen. Das sind IhreTätigkeitsschwerpunkte Abwicklung der täglichen Korrespondenz sow...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihr Organisationstalent und ihre strukturierte Arbeitsweise zeichnenSie aus? Sie sind kollegial und unterstützen Ihre Kollegen gerne?Dann sind genau Sie richtig für die Position als Teamassistent(m/w/d) bei unserem Kunden aus Wiesbaden ! Dieser sucht nach einemfreundlichen und hilfsbereiten Mitarbeiter (m/w/d), der das Teamtatkräftig unterstützt ! Die Stelle ist in Vollzeit und im Rahmender Direktvermittlung zu besetzen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Aufgaben Unterstützen in allen administrativen sowieorganisatorischen Belangen und im operativen TagesgeschäftInformationsschnittstelle des Abteilungsleiters Terminkoordination undOrganisation von Dienstreisen Erstellung von Präsentationen undBerichten Allgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil Eineabgesch...