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Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und lieben es, den Überblick zu behalten?Dann suchen wir genau Sie!Ihre Aufgaben:- Organisation sowie Koordination des Sekretariats- Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung- Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Anordnung und Planung von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte- Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen sowie Dienstreiseanträgen- Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen sowie Reisen- Unterstützung des Teams bei administratien Belangen- Verwaltung sowie Protokollführung von Besprechung und vertraulichen Daten- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...

Stellenangebotsbeschreibung: Die QBS AG, ein renommiertes Technologieunternehmen mit Fokus auf Banken und anderen speziellen Technologien, sucht engagierte und talentierte Persönlichkeiten zur Verstärkung unseres Teams. Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens, das die Zukunft der Technologie gestaltet!Position: Büroassistenz (w/m/d)Standort: Flughafenallee 28, 28199 BremenIhre Aufgaben:- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben- Organisation von Meetings und Veranstaltungen- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache- Koordination von Terminen und Reisen- Empfang und Betreuung von Gästen- Datenpflege und Dokumentenmanagementuvm.Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Erste Berufserfahrung in der Büroassistenz v...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d) Referenz 12-193843 Die Amadeus Fire AG bringt alsspezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- undFührungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen undinternationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichenKontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsereKunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg insUnternehmen! Im Auftrag eines Beratungsunternehmens mit Sitz in Bremensuchen wir Sie im Rahmen der Direktvermittlung in Festanstellung alsSekretär (m/w/d). Ihre Benefits: Intensiver Onboarding-ProzessAbwechslungsreiches Tätigkeitsfeld Dienstradleasing Kollegiales undoffenes Miteinander Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Zuschusszum Firmenfitness-Programm Teamevents Ihre Aufgaben: Koord...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-197492 Für ein erfolgreiches undbekanntes Unternehmen aus der öffentlichen Verwaltung suchen wir imRahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Teamassistent (m/w/d) .Das Unternehmen möchte auch in der Zukunft seine Erfolgsgeschichtefortführen und benötigt hierfür Ihre tatkräftige Unterstützung imHerzen Bremens . Es legt viel Wert auf eine angenehme und respektvolleUnternehmenskultur. Werden Sie ein Teil des Erfolgskonzeptes undbewerben Sie sich als Teamassistent (m/w/d). Ihre Benefits:Tarifgebundene Vergütung Attraktive Rahmenbedingungen FlacheHierarchien und schnelle Entscheidungswege Zuschüsse zurbetrieblichen Altersvorsorge JobRad Zuschuss zumFirmenFitness-Programm Ihre Aufgaben: Koordination von TerminenVorbereitung und Abre...

Stellenangebotsbeschreibung: Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mitunserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-howin einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannendePositionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. ProfitierenSie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzenSie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bietenIhnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativenProzesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Siekostenfrei. STRATO personal GmbHZeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/OnsiteManagementStarten Sie mit uns durch! Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden ausdem Bereich der Luft- und Raumfahrt und suchen zum nä...

Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. IhreAufgaben Organisation des Sekretariats inklusive Koordination undÜberwachung der Vorgänge im Sekretariat und Verwaltung derSekretariatsablage Unterstützung der/des Vorgesetzten beiadministrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechenderAbstimmung Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichtenüberwiegend nach Vorgabe Erledigung anfallender Korrespondenz,Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten AdministrativeVorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen(in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel,Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen IhrProfil ...

Stellenangebotsbeschreibung: Du suchst eine neue Herausforderung und willst deine Karriere vorantreiben? Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir vereinen erfolgreiche Karrieren mit Spaß bei der Arbeit und Zusammenhalt im Team. Wir suchen echte Teamplayer, die bei uns ihr Potenzial ideal entfalten können. Wir freuen uns auf dich!Quereinsteiger (m/w/d) VertriebDEINE VORTEILE::- Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Verkauf von beliebten Markenprodukten- Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten sind bei Motivation und Einsatz fest vorprogrammiert- Einzigartige Aufstiegschancen ermöglichen es dir, mehr zu erreichen – mit und ohne Vertriebserfahrung- Dein persönlicher Mentor hilft dir, dich schnell in deinem neuen Aufgabenfeld zurecht zu finden- Durch professionelle Works...

Stellenangebotsbeschreibung: Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Support voll ausschöpfen. Sie finden uns an fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München - und überall dort, wo wir gebraucht werden.Verstärken Sie ab sofort unser Team am Standort Bremen in Voll- oder Teilzeit (nachmittags) alsMitarbeiter im Empfangs- und Sekretariatsbereich (m/w/d)Ihr Verantwortungsbereich:- Sie nehmen eingehende Telefonate, teils au...

Stellenangebotsbeschreibung: Willkommen bei der RTS Wind AG in Bremen. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in der Windindustrie mit einem festen Platz in der Branche. Seit mehr als 20 Jahren arbeiten wir als Servicedienstleister mit unseren Servicetechnikern, Elektrikern und Mechanikern in den Windparks an Land und auf See, um die Windenergieanlagen zu warten, zu reparieren und zu optimieren.An unserem Sitz in der Bremer Überseestadt sind derzeit ca. 40 Mitarbeiter tätig. Für diesen Standort suchen wir dich ab 01.01.2025 in VollzeitOffice- und Kommunikationsmanager (all genders)Tätigkeiten:- Administrative Aufgaben: Vergabe und Verwaltung und Zugriffsrechten für Datenbanken, Netzwerke und Unternehmenseigene Software- Unterstützung der Geschäftsführung in der betriebsinternen Kommuni...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-208343 Sie suchen eine beruflicheHerausforderung, bei der Sie Ihre Kenntnisse unterstützend undorganisiert einsetzen und weiter ausbauen können? Dann gehen Sie mituns den nächsten Schritt! Für ein etabliertes Unternehmen im BremerRaum suchen wir Verstärkung als Teamassistent (m/w/d). Die Positionist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wir freuen unsauf Ihre Bewerbung als Teamassistent (m/w/d). Ihre Benefits:Attraktive Rahmenbedingungen Weiterbildungsmöglichkeiten FlacheHierarchien und schnelle Entscheidungswege Angenehmes undwertschätzendes Betriebsklima Spannendes AufgabengebietMitarbeiterorientierte Atmosphäre Ihre Aufgaben: Erstellung undBearbeitung von Dienstplänen Allgemeine Betreuung und Beratung vonKunden ...

Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie auf der Suche nach einem harmonischen Arbeitsumfeld, bei demSie Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen und IhrTeam tatkräftig unterstützen können? Dann ist unsere Stelle alsTeamassistenz (m/w/d) genau das Richtige für Sie! Bei einem unserernamhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der IT-Branche , bietetsich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre Aufgaben Übernahme administrativer Aufgaben und Optimierunginterner Prozesse Koordination von Terminen und Meetings sowieBereitstellung relevanter Unterlagen Verwaltung von Rechnungen,Überwachung von Zahlungseingängen und Unterstützung bei derBudgetplanung Verantwortung für die Büroorganisation und Verwaltungvon Lieferanten und Dienstleistern Ihr Profil Abges...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eineserviceorientierte Arbeitsweise mit und haben bereits Berufserfahrungim Assistenzbereich gesammelt? Dann bewerben Sie sich noch heute ! Beieinem unserer namhaften Kunden in Bremen bietet sich Ihnen dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 6Monate. Ihre Aufgaben Unterstützung der Abteilung und der Teams beiadministrativen Aufgaben Beratung der Mitarbeitenden bei der Planungund Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland Organisation,Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Verwaltung und Unterstützungbei der Zeiterfassung und Stundenaufzeichnung Bearbeitung voneingehender und ausgehender Post sowie Nachverfolgung vonWiedervorlagen Pflege und Organisation digitaler Ablag...

Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz (m/w/d) der GeschäftsführungStellen-ID: 214834Standort: BremenAnstellungsart(en): Teilzeit - flexibelArbeitszeit: 20 Stunden pro WocheFür unseren Kunden in Bremen suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.Arbeitszeit: Teilzeit, Umfang ca. 15-20 Stunden, Tage und Uhrzeit flexibel einteilbarHomeoffice möglich (außer gewisse Präsenztermine)Einsatzort: Überseestadt und GröpelingenRASANT - eine gute Wahl seit über 30 Jahren. Wir bieten Dir einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz!DEINE AUFGABEN:- Organisation von Gesellschafterversammlungen und Beiratssitzungen- Raum, Technik, evtl. Catering etc. organisieren- Einladungen versenden- Protokoll führen- Terminkoordination und Kalenderpflege- Dokumente vor- und nachbereiten- Allgemeine Post ve...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d) - Starten Sie Ihre Karriere bei Hofmann Personal!Hofmann Personal ist Ihr vertrauensvoller Partner in der Arbeitnehmerüberlassung. Als Teil unseres Teams bieten wir Ihnen eine Position, in der Sie Ihre Fähigkeiten optimal einsetzen und weiterentwickeln können. Entdecken Sie neue berufliche Perspektiven bei einem Arbeitgeber, der Wert auf Zuverlässigkeit und Mitarbeiterzufriedenheit legtIhre Aufgaben als Sekretär (m/w/d):- Empfang und Bewirtung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern- Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Dienstleistungs- und Wartungsunternehmen sowie deren Koordination- Organisatorische Koordination von Terminen und reibungslose AblaufplanungIhre Qualifikation:- Fundierte Erfahrung in...

Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir esuns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren undso den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich nochheute.Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchteneinen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondernauch wertgeschätzt werden?   Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseresTeams als Abteilungsassistenz (d/m/w) bei unserem Kunden in Bremen inVollzeit. Ihre Aufgaben:- Ad...

Stellenangebotsbeschreibung: Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)in BremenWorauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:- langfristig geplanter Einsatz mit Übernahmemöglichkeit- Voll- oder Teilzeit (ab 30Std./Woche) möglich- leistungsgerechte Vergütung- Wasser und Kaffee wird gestellt- in Tagschicht- gute Anbindung mit Auto und ÖPNV- kostenfreie ParkplätzeWorauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50  monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticke...

Stellenangebotsbeschreibung: Kein Büro läuft komplett selbstständig. Es braucht jemanden mit Organisationstalent, Belastbarkeit und einer strukturierten Arbeitsweise, der in der Lage ist, alle anfallenden Themen zu managen. Das trifft auf Sie zu? Dann bewerben Sie sich Jetzt!Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Office Manager (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Sie sind für die gesamte Organisation des Sekretariats sowie für die Koordination und Überwachung der Vorgänge verantwortlich• Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste• ...

Stellenangebotsbeschreibung: Das Portfolio der bundesweit agierenden HEGEMANN-REINERS GRUPPE bieteteine große Vielfalt an Bau- und Industriedienstleistungen an. DieZufriedenheit unserer Kunden steht dabei für uns an erster Stelle. Umbessere Lebensräume schaffen zu können, bedarf es Menschen, die unsmit Leidenschaft und Engagement dabei unterstützen. Wir suchen absofort bei der HEGEMANN GmbH eine:n Teamassistenz (m/w/d)am Standort Bremen IHR AUFGABENFELD Selbstständige Organisation desOffice-Management, wie Post- und Rechnungsbearbeitung, E-Mail- undTelefonkorrespondenz einschließlich der Dokumentation imDokumentenmanagementsystem Erstellung von Ausgangrechnungen unsererProjekte, Schriftwechsel mit Auftraggebern und GeschäftspartnernUnterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Angebotsabga...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-196434 Sozialleistungen, flexibleArbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einigeder Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendesUnternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagiertenTeamassistenten (m/w/d) in Festanstellung , zur Unterstützung desTeams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnetIhnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mitStandorten in Bremen zu werden. Bewerben Sie sich jetzt alsTeamassistent (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible ArbeitszeitmodelleHomeoffice-Möglichkeiten 30 Tage Urlaub Betriebliche AltersvorsorgeMentoring-Programme Ihre Aufgaben: Organisation eines reibungslosenAblaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Ver...

Stellenangebotsbeschreibung: Wenn Sie über einen beruflichen Neustart nachdenken, dann sollten wir uns unterhalten! Wir haben derzeit eine spannende Position als Assistenz am Standort Bremen zu besetzen.Sie sind ein Organisationstalent und äußerst verlässlich? Sind Sie diskret und auch bei hohem Arbeitsanfall belastbar? Dann bewerben Sie sich doch auf diesen interessanten Job.Ihre Aufgaben:Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und KollegenErstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Reportings und ProtokollenVor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Workshops und VeranstaltungenOrganisation und Buchung von DienstreisenTerminüberwachungBüromaterialbestellungenAllgemeine SekretariatsaufgabenIhr Profil:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbild...

Stellenangebotsbeschreibung: Willkommen bei bindan! Sie sind auf der Suche nach einemBerufseinstieg, einer neuen beruflichen Herausforderung oder demnächsten Karriereschritt? Wir bieten Ihnen spannende Möglichkeitenund finden gemeinsam den Job, der zu Ihnen passt! Als führenderPersonaldienstleister verfügen wir bundesweit über ein großesNetzwerk aus unterschiedlichen Branchen. Unsere Mission ist es,Unternehmen und Talente zusammenzubringen und dabei langfristigePerspektiven zu eröffnen. bindan – besser beschäftigtWir suchen für eine langfristige Anstellung eine sorgfältige undzuverlässige Assistenz in Vollzeit. Es handelt sich um eininternational führendes Unternehmen aus der Luft-undRaumfahrttechnik mit Sitz in 28199 Bremen welches vor allem durchinnovative Projekte und Weiterbildungsmögl...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-197431 Sie suchen eine beruflicheHerausforderung, in der Sie unterstützend und organisiert IhreKenntnisse einsetzen und weiter ausbauen können? Dann gehen Sie mituns den nächsten Schritt! Für ein etabliertes Unternehmen im BremerRaum sind wir auf der Suche nach Verstärkung in der Position desTeamassistenten (m/w/d). Die Stelle ist im Rahmen derArbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wir freuen uns auf IhreBewerbung als Teamassistent (m/w/d). Ihre Benefits: AttraktiveRahmenbedingungen Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien undschnelle Entscheidungswege Ein angenehmes und wertschätzendesBetriebsklima Spannendes Aufgabengebiet MitarbeiterorientierteAtmosphäre Ihre Aufgaben: Erstellung und Bearbeitung vonDienstplänen Verantwor...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d) Referenz 12-203282 Die Amadeus Fire AG bringt alsspezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- undFührungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen undinternationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichenKontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsereKunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg insUnternehmen! Im Auftrag eines Beratungsunternehmens suchen wir zeitnahSie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als Sekretär(m/w/d). Ihre Benefits: Intensiver Onboarding-ProzessAbwechslungsreiches Tätigkeitsfeld Moderner Arbeitsplatz FamiliäresArbeitsklima Kollegiales und offenes Team IndividuelleWeiterbildungsmöglichkeiten Zuschuss zum Firmenfitness-Programm IhreAufgaben: Abwi...

Stellenangebotsbeschreibung: Willkommen bei bindan! Sie sind auf der Suche nach einemBerufseinstieg, einer neuen beruflichen Herausforderung oder demnächsten Karriereschritt? Wir bieten Ihnen spannende Möglichkeitenund finden gemeinsam den Job, der zu Ihnen passt! Als führenderPersonaldienstleister verfügen wir bundesweit über ein großesNetzwerk aus unterschiedlichen Branchen. Unsere Mission ist es,Unternehmen und Talente zusammenzubringen und dabei langfristigePerspektiven zu eröffnen. bindan – besser beschäftigtWir suchen für eine langfristige Anstellung einenorganisationsstarken und motivierten Assistent in Vollzeit. Eshandelt sich um ein erfolgreiches und international agierendesUnternehmen aus der Metall- und Elektroindustrie mit Sitzin 28309 Bremen, welches kundennah komplizierteste ...

Stellenangebotsbeschreibung: Vorstandsassistenz (m/w/d)Die Aufgaben•    Unterstützung des Vorstands•    Terminierung, Buchung von Besprechungsräumen, Vor- und Nachbereitung der Termine•    Administrative Tätigkeiten, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen•    Reiseorganisation und Buchung•    ProtokollführungDie Qualifikationen•    Eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares•    Den Mut Englisch zu sprechen•    Ein souveränes und freundliches Auftreten•    Ein hohes OrganisationsgeschickBenefits•    Sehr gute Übernahmechancen bei einem der Top-Arbeitgeber Deutschlands•    Sonderzahlungen•    Gute ParkmöglichkeitenWir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an OfficeHB@hanfried.com.Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Carolin AueNoch Fragen offen? Dann...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben•    Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben•    Verwaltung Posteingang und -ausgang•    Telefonannahme und Koordination von Terminen•    Organisation und Planung von Reisen und Fortbildungsmaßnahmen•    Assistenz der Abteilungsleiter nach Absprache•    Protokollführung•    RecherchearbeitenHier fühlen Sie sich angesprochen•    Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation•    MS Office Kenntnisse•    Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert (für die Bearbeitung von E-Mails und das Weiterleiten von Telefonaten)•    Ein freundliches und souveränes Auftreten•    Strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseDas erwartet Sie•    Gute Übernahmechancen bei einem namenhaften Unternehmen•    Urlaubs- und Weih...