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Stellenangebotsbeschreibung: Technoplast entwickelt und produziert Kunststoffkomponenten für die internationale Automobilindustrie. Mit präziser Fertigung und modernen, vollautomatisierten Prozessen schaffen wir hochwertige Produkte für anspruchsvolle Kunden. Zur Unterstützung unseres kaufmännischen Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die uns im kaufmännischen und administrativen Bereich unterstützt.Ihre Aufgaben:- Unterstützung in kaufmännischen Abläufen und administrativen Aufgaben- Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung und im Rechnungswesen- Allgemeine Organisation und Dokumentation im kaufmännischen Bereich- Unterstützung in der Büroorganisation und im TagesgeschäftIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Idealerw...

Stellenangebotsbeschreibung: Willkommen bei TOI TOI & DIXI!Wir sind der weltweit größte Anbieter von mobilen Sanitäreinheiten mit Vertretungen in Europa, USA und Asien. In der Unternehmensgruppe werden die Marken TOI TOI® und DIXI® in 31 Ländern geführt, mit mehr als 5400 MitarbeiterInnen weltweit. Bei uns hat jeder Mitarbeiter Einfluss und die Möglichkeit, etwas zu bewirken. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit und fördern die individuelle Entwicklung. Wir legen großen Wert auf flexible Arbeitsbedingungen und eine Arbeitskultur, in der Sie nicht nur eine Nummer sind, sondern als wertvolles Mitglied unseres Teams geschätzt werden.Wenn auch Sie Lust haben in unserem Team zu arbeiten, dann bewerben Sie sich jetzt!Ihr neues Aufgabe...

Stellenangebotsbeschreibung: "Neben dem Arbeitsalltag den Weg zur Digitalen Verwaltung begleiten."Johannes S.: PersonalbetreuerAssistenz (all genders) im Vorstandsbüro der Dekanin und Geschäftsführerin im Dekanat der Medizinischen Fakultät Vollzeit/Teilzeit | Unbefristet | Arbeitsort: Hamburg EppendorfUKE_Zentrale DiensteGemeinsam besser. Fürs Leben.Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So ...

Stellenangebotsbeschreibung: Avacon Natur GmbH | Unbefristet | Teil- oder Vollzeit Die Avacon NaturGmbH mit Sitz in Sarstedt ist Teil der Avacon-Unternehmensgruppe.Avacon Natur entwickelt innovative und nachhaltige Energielösungenfür Privat- und Gewerbekunden, Industrieunternehmen sowie kommunalePartner im Rahmen ihrer klimaneutralen Transformation. Von der Planungüber den Bau und die Inbetriebnahme bis hin zur Betriebs- undNetzführung sowie vom Bioerdgasblockheizkraftwerk bis zum 100%regenerativen Quartierskonzept oder modernen Technologien wieORC-Anlagen und Brennstoffzellen. Wir suchen kreative Entdecker,zuverlässige Macher, Kundenversteher, Auf-mich-und-andere-Achter undechte Teamplayer, die Lust darauf haben, gemeinsam mit uns den Weg indie Energieversorgung der Zukunft zu gehen. Für ...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir, die Mettler GmbH & Co. KG mit Sitz in Morbach, sind einer der führenden Lebensmittelgroßhändler in unserer Region und beliefern Kunden aus Gastronomie, Hotellerie und Gemeinschaftsverpflegung mit Produkten unseres innovativen Lebensmittel- und Non-Food-Sortiments. 120 Mitarbeitende formen unser mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen und setzen sich leidenschaftlich für unseren gemeinsamen Erfolg ein. Wir gehören zur überregional tätigen Service-Bund Gruppe, die mit über 4.000 Mitarbeitenden mehr als 80.000 Kunden betreut. Werden Sie Teil davon und bewegen Sie mit uns mehr als Lebensmittel!Aufgaben- Gezielte und eigenverantwortliche Unterstützung erfahrener Vertriebsmitarbeiter im Tagesgeschäft- Sichere Kommunikation- Erstellung von Präsentationen...

Stellenangebotsbeschreibung: Partnersekretärin (gn)Ihre Perspektive:•    Attraktives Jahresgehalt: bis zu 70.000 € p.a., je nach Qualifikation•Direkte Festanstellung bei der Kanzlei•    Bis zu 1 Tag Homeoffice pro Woche•    Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, moderne IT-Ausstattung sowie kostenfreie Getränke und frisches Obst•    Büros in zentraler Lage mit guter Infrastruktur•    Regelmäßige Team-Events und Veranstaltungen•    Individuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenIhre Aufgaben:•    Unterstützung der Partnerin in der Mandatsarbeit durch Dokumentenpflege und Aktenführung•    Selbstständige Organisation des Sekretariats sowie Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen•    Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen und Dokumenten – in deutscher und e...

Stellenangebotsbeschreibung: Dein Job bei unsDu bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln?Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.Wir suchen ab sofort eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit zur Verstärkung unseres Frankfurter Teams .Was Du bei un...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein mittelständisches national und international tätiges Projektentwicklungs- und Bauträgerunternehmen mit Sitz in Schemmerhofen im Landkreis Biberach/Riss.Bei unseren vielseitigen Objekten handelt es sich um Fachmarktzentren, innerstädtische Wohn- und Geschäftshäuser, Seniorenwohn- und Pflegeheime, Gewerbebauten sowie Spezial- und Sonderimmobilien der Motorworld (www.motorworld.de).Nehmen Sie ACTIV teil an unserem Erfolg! Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für unsere Hauptverwaltung in Schemmerhofen eineKaufmännische Assistenz (m/w/d) im ImmobilienbereichVollzeit Wir bieten Ihnen:- Eine interessante, vielseitige, kreative und anspruchsvolle Aufgabe in der Immobilien- und Projektentwicklung- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind zuverlässig, kommunikationsstark und behalten auch bei vielen Anrufen einen kühlen Kopf? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Für ein modernes Unternehmen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte kaufmännische Empfangskraft m/w/d mit Option auf langfristige Allround-Tätigkeiten. Der Standort Ravensburg bietet Ihnen ein kollegiales Umfeld und vielfältige Aufgaben im täglichen Bürobetrieb.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Kaufmännische Empfangskraft m/w/d Assistenz & BüroIhre Aufgaben:• Professioneller Empfang von Besuchern und Gästen am Standort Ravensburg• Vertretung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen• Annahme, Verteilung und ggf. Bearbeitung der Ein- und ...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie lieben die Abwechslung und haben Erfahrung im Assistenzbereich? Als rechte Hand der Geschäftsführung übernehmen Sie gerne Verantwortung, arbeiten gerne eigenverantwortlich und verlieren nie den Überblick? Klingt das für Sie Interessant?Unser Kunde ein Unternehmen aus dem Anlagenbau im Raum Lörrach bietet Ihnen diese tolle Perspektive.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Erstellung von Konzepten und Präsentationen• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen• Umfassendes Terminmanagement• Bearbeitung von E-Mails und Nachverfolgung von Aufgaben• Organisation von Besuchen und Reisen• Protokollführung bei Be...

Stellenangebotsbeschreibung: Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eineKaufmännische Assistenz (m/w/d) in FriedrichshafenWorauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:- flexible Arbeitszeiten- Sonn- und Feiertage frei- kostenfreie Parkplätze und Getränke- Kantine mit FrischkücheWorauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50  monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für Dei...

Stellenangebotsbeschreibung: Über Gleiss Lutz Wir sind eine der führenden international tätigenAnwaltskanzleien Deutschlands. Mehr als 350 Anwälte an den StandortenBerlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart undBrüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Mehr als700 Mitarbeiter schreiben viele Erfolgsgeschichten. Anwälte erhaltenbei uns eine top Ausbildung und werden durch die enge Zusammenarbeitmit den Partnern zu echten Experten in ihrem Beruf. ServiceProfessionals bieten wir in einem professionellen Legal Support-Teamherausfordernde Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in vielenBereichen und Themen, die ein modernes, digitales Beratungsunternehmenerfolgreich machen. Weiterdenker und Teamplayer arbeiten im Netzwerk.Flache Hierarchien bieten Raum für Innovati...

Stellenangebotsbeschreibung: Derzeit unterliegt die Arbeitswelt einem ständigenVeränderungsprozess. Vor allem der dauerhafte Mangel anArbeitskräften stellt alle Unternehmen, in allen Branchen, vor diegrößten Herausforderungen. In dieser sich neu entwickelten Welt derArbeit stehen wir als „Kompetenter Partner“ entschlossen an derSeite von Kunden und Bewerbern, kompetent, verlässlich und immer aufAugenhöhe. Dadurch sind wir in der Lage immer wieder neue Standardsfür die Arbeitswelt zu schaffen.AERB Personal ist Ihr „Partner“, wenn Sie Ihren Traumjob suchenoder die besten Bewerber und Talente finden wollen.Wir suchen ab sofort und  langfristig eine/nFremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d)in Augsburg, Bayern.Ihr Vorteil:- Betreuung durch unsere erfahrenen Personaldisponenten- Schneller und unkom...

Stellenangebotsbeschreibung: Tätigkeitsbereich• Unterstützung der Bauleitung in organisatorischen, administrativen und technischen Belangen• Terminplanung und -überwachung sowie Koordination von Besprechungen und Baustellenbegehungen• Mitwirkung bei der Arbeitsvorbereitung und Dokumentation der Bauausführung• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Bautagebüchern, Protokollen und Berichten• Kommunikation mit Nachunternehmern, Lieferanten und internen Projektbeteiligten• Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen sowie Unterstützung bei der Abrechnung• Organisation von Bauunterlagen, Schriftverkehr, Ablage und allgemeinen SekretariatsaufgabenProfil• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im technischen Bereich (z. B. Bauzeichner/-in, Bautechniker/-in)• Erf...

Stellenangebotsbeschreibung: PhD position from July 2025The Max Planck Institute for Dynamics and Self-Organization (MPI-DS) at Göttingen, Germany, is an international, interdisciplinary and collaborative environment offering an exceptional research setting. It hosts a range of theoretical and experimental fundamental scientific research and a diverse group of re-searchers. Altogether, it employs about 300 people.The LMP department engages in a wide range of theoretical research aimed at understanding the dynamics of living systems from a physical perspective. The department is headed by Ramin Golestanian and hosts a number of group leaders, postdoctoral researchers, students, and visitors.The researchThe PhD students will engage in theoretical and/or computational research in Nonequilibri...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir als weltweit führendes ISO 9001:2015-zertifiziertes Unternehmen in der Herstellung von Autotelefon- und Navigationskonsolen und diversen GFK-Produkten expandieren weiter.Aus diesem Grunde suchen wir zu sofort eine/nFremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) in Vollzeit.Ihr Aufgabenbereich umfasst:- Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung für Exportaufträge- Sämtlicher anfallender E-Mail-Verkehr im Export und unserer Produktionsstätte- Vorbereitung der Zollpapiere (Falls keine Kenntnisse vorhanden sind, werden diese geschult)- Telefonische internationale Kundenbetreuung- KundenakquiseAUFGEFÜHRTE TÄTIGKEITEN WERDEN IN ENGLISCH AUSGEFÜHRT.Wir erwarten:- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Weitere Fremdsprachen von Vorteil- gute PC-Kenntnisse (MS-Offic...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Hummingbird Converting Solutions Gruppe mit Standorten in Deutschland und in China hat sich auf die Herstellung von Hochleistungsmaschinen und -anlagen zum Bedrucken, Beschichten und Verarbeiten von Dekorpapier spezialisiert, welches beispielsweise in der Möbelindustrie zum Einsatz kommt. Unsere Kunden schätzen unsere individuellen Systemlösungen, die wir weltweit aus einer Hand anbieten.Palis entwickelt und fertigt maßgeschneiderte digitale Inkjet-Systeme für den Einsatz wasserbasierter Tinte im Dekor- und Verpackungsdruck und gehört damit zu den Technologie- und Innovationsführern im Bereich des industrielles Digitaldrucks. Mit individuellen Digitaldrucksystemen bietet Palis seinen Industriekunden höchste Qualität, Agilität und Flexibilität und ermöglicht...

Stellenangebotsbeschreibung: Erfahrene Kaufmännische Assistenz (m/w/d)WAS SIE ERWARTETZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene kaufmännische Assistenz, die mit Überblick, Organisationstalent und Kommunikationsgeschick die administrativen und koordinativen Aufgaben im Bereich unterstützt.Das bieten wir Ihnen• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld• Die Möglichkeit, aktiv an internen Prozessen und Projekten mitzuwirken• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team• Flexible Arbeitszeiten und moderne ArbeitsmittelIHRE AUFGABEN• Betreuung und Verwaltung der Mitarbeitenden im zugewiesenen Bereich• Schnittstellenfunktion zu allen internen Abteilungen und Bereichen• Unterstützung der Bereichs-, Abteilungs- und Gruppenleitunge...

Stellenangebotsbeschreibung: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der GeschäftsleitungFür unseren Mandanten, eine führende und international tätige Unternehmensgruppe, die unter anderem in der Baubranche tätig ist, suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen.DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN- Attraktive Arbeitszeitmodelle- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung- Weiterbildungsmöglichkeiten- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für MitarbeitendeDAS SIND IHRE AUFGABEN- Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen übernehmen Sie die umfassende Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen und sorgen für eine strukturierte Planung- Sie erstellen und optimieren professionelle Präsentationen, Ber...

Stellenangebotsbeschreibung: Deine Aufgaben:- Kommunikation mit unseren Kunden auf Englisch und Französisch (weitere Sprachen von Vorteil)- Aktiver Sales-Service- Direkte Ansprechperson unserer internationalen Kunden- Erstellungen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen- Auftrags- und Versandabwicklung- Stammdatenpflege unserer internationalen Kunden- Unterstützung der Team- und Vertriebsleitung- Eigenständige Projektabwicklung- Erstellung von Entscheidungshilfen- Telefonische KundenberatungDas wünschen wir uns von dir:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrungen im Bereich der Auftragsabwicklung/Vertrieb- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch (C1)- Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil- Einen sicheren Umgang mit den gängigen M...

Stellenangebotsbeschreibung: Stellenbeschreibung Vertriebs AssistenzKaufmann / frau für BüromanagementZur Verstärkung unseres freundlichen und dynamischen Teams suchen wir:Vertriebs Assistenz / Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)Wir sind ein modernes und dynamisches Maklerunternehmen, das sich auf die Vermietung/Verkauf von bevorzugten Wohn- und Geschäftsanlagen sowie die gewerbliche Vermietung in Kassel und Frankfurt am Main spezialisiert hat.Ihr Aufgabengebiet:Entgegennahme und Bearbeitung von AnrufenBearbeitung von AnfragenKundenbetreuungVertragsvorbereitungallgemeiner Schriftverkehrallgemeine BüroorganisationSocial Media ManagementKundenverwaltung und Exposé ErstellungQualifikationen:AnalysefähigkeitGenaue Arbeitsweise mit Blick für DetailsMenschenkenntnisMultitasking FähigkeitAus...

Stellenangebotsbeschreibung: Die KUPA Gruppe ist eine wachsende, leistungsstarke und international erfolgreich agierende Handelsgruppe mit Hauptsitz in Schwabach bei Nürnberg. Mit unseren Handelstöchtern DISTRA, chicca und Julius Hüpeden beliefern wir große Handelsketten in Europa und USA mit Damen-, Herren- Baby- und Kinderbekleidung, Sportswear und Dessous und Wäsche.Mode ist immer im Wandel, deshalb agieren wir als moderne und innovative Unternehmensgruppe stets am Puls der Zeit. Starke Kundennähe, professionelles Know-how, verknüpfte Prozesse, eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre sowie zufriedene und motivierte Mitarbeiter*innen sind die Basis unseres Erfolges.Wir suchen in Schwabach bei Nürnberg eine Vollzeitkraft alsKaufmännische Assistenz (m/w/d)Advertising Management TextilienIhr...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir bieten Ihnen einen schnellen Einstieg als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden in der Branche Büromanagement an.Ihr neuer Job ist in Vollzeit und befindet sich in Halle.Wir bieten Ihnen- Sehr gute Übernahmechancen- Übertarifliche Bezahlung- Sicherer Arbeitsplatz- Zugang zu langfristigen Einsätzen bei regionalen Unternehmen in Ihrer Wohnortnähe- AbschlagszahlungenIhre persönlichen Stärken- Analyse- und Problemlösefähigkeit- Auffassungsfähigkeit/-gabe- Belastbarkeit- Ganzheitliches Denken- ZuverlässigkeitDiese Tätigkeiten erwarten Sie- Allgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, Erledigung von Botengängen und Besorgungen)- Bestellung und Ver...

Stellenangebotsbeschreibung: Als Rekrutierungs-Partner für zahlreiche Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen wie Luft- und Raumfahrtindustrie, Maschinenbau und produzierende Industrie, Chemie- und Pharmaindustrie sowie Logistik öffnen wir unseren Kandidaten Türen zu renommierten Unternehmen und bieten Ihnen vielfältige Karrierechancen in allen Bereichen.Im Auftrag eines produzierendes Unternehmens am Standort Büdelsdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie alsKaufmännische Fachkraft / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir bieten Ihnen:- Direkteinstieg bei einem führenden und wachstumsstarken Unternehmen- Flexible Arbeitszeiten- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer modernen Arbeitsumgebung- Angenehmes und freundliches Arbeitsklima- Übertarifliche Bezahlung inkl. Urlau...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einemotivierte Assistenz im kaufmännischen Bereich (m/w/d) , die das Teamin Leipzig tatkräftig bei administrativen und organisatorischenAufgaben unterstützt. Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil einesdynamischen Teams zu werden und sich in einem vielseitigenArbeitsumfeld weiterzuentwickeln! Ihre Aufgaben AdministrativeUnterstützung der Projekt- und Bauleiter, Sicherstellung derfristgerechten Umsetzung aller Projekte Pflege und Bearbeitung derKorrespondenz mit Kunden Organisation und Dokumentation vonBaustellenordnern Anfertigung von Protokollen und Auswertungen zurProjektüberwachung Erfassung von Wareneingängen undLeistungserfassungen, sowie Unterstützung bei der Prüfung undKlärung von Kreditorenrechnu...

Stellenangebotsbeschreibung: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton- Unbefristetes Arbeitsverhältnis- Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag- Tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)- persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung- Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln- Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigung...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:• Sie übernehmen die Personalverwaltung, indem Sie elektronische Arbeitszeiten validieren, Fehlzeiten sowie Urlaubs- und Gleitzeitanträge bearbeiten und Stammdaten verwalten.• Im Bereich Projektcontrolling erstellen Sie Auswertungen, prüfen diese auf Plausibilität und analysieren relevante Zahlen, Daten sowie Fakten.• Sie verantworten die Vorbereitung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Leistungen, fordern Lieferscheine und Rechnungen an und pflegen die OPOS sowie das Restbudget.• Zu Ihren administrativen Aufgaben gehören außerdem das Besuchermanagement, die Organisation von Fremdfirmen-Events, Bestellungen über interne Systeme sowie die Bearbeitung der Post.• Zudem unterstützen Sie unsere Project Manager sowie Area Manager und sind für die Organi...

Stellenangebotsbeschreibung: Die WERTACH Quelle GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf hochwertige Wasserlösungen spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit, Transparenz und Kundenorientierung bietet das Unternehmen erstklassige Produkte und Services. Ziel ist es, ein einzigartiges Einkaufserlebnis im Online-Bereich zu schaffen und die Branche mit modernen, ressourcenschonenden Lösungen neu zu gestalten.Der Auftraggeber setzt auf eine verantwortungsvolle und zukunftsorientierte Unternehmensphilosophie, die sowohl Privatkund:innen als auch Geschäftskund:innen begeistert. Innovation, Nachhaltigkeit und höchste Qualitätsstandards stehen dabei im Zentrum aller Tätigkeiten.Bürokauffrau / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Kundenbetreuung & Administration Als Direkto...

Stellenangebotsbeschreibung: Top Job Personal – gemeinsam Karriere gestaltenDu suchst einen sicheren Arbeitsplatz in einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen und wertschätzender Zusammenarbeit? Dann bist Du bei uns genau richtig.Für unseren Kunden aus der Immobilienbranche in Leinfelden-Echterdingen suchen wir ab dem 05.05.2025 eine zuverlässige und organisierteKaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Property Management Was Dich erwartet:- Festanstellung in Vollzeit (Mo–Fr, 08:00–16:30 Uhr)- Attraktive Vergütung nach Qualifikation- Persönliche Betreuung durch Deinen festen Ansprechpartner bei Top Job- Gesundheitsbonus von bis zu 600€ jährlich- Mitarbeitervorteile bei über 3.000 Partnerunternehmen europaweit Deine Aufgaben:- Du bist erster Ansprechpartnerin für Mietanfragen und...

Stellenangebotsbeschreibung: Top Job – Dein Karrierepartner mit ErfahrungMit über 30 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistung verbinden wir qualifizierte Talente mit starken Unternehmen – fair, engagiert und auf Augenhöhe. Unsere exzellenten Bewertungen und mehrfachen Auszeichnungen sind kein Zufall: Wir setzen auf Qualität – für Dich!Für unser namhaftes Kundenunternehmen aus der Immobilienwirtschaft in Leinfelden-Echterdingen suchen wir ab dem 05.05.2025 eine engagierteKaufmännische Assistenz (m/w/d) für Property Manager Wohnen Deine Vorteile bei uns: Übertarifliche Vergütung – orientiert an Deiner Qualifikation Gesundheitsbonus von bis zu 600€ im Jahr Persönlicher Ansprechpartner, der Dich individuell betreut – vom ersten Kontakt bis lange nach dem Start Zahlreiche Mitarbeiterrabat...

Stellenangebotsbeschreibung: LAND – das Kürzel steht für Landscape, Architecture, Nature und Development – ist ein internationales Landschaftsberatungsunternehmen mit Büros in Deutschland, Italien, Kanada, Österreich, Saudi-Arabien und der Schweiz. Andreas Kipar und ein Team von 200 Landschaftsarchitektinnen, Architekten, Stadtplanerinnen, Agronomen, Forscherinnen und Ingenieuren setzen sich seit 1990 für die Regenerierung von Regionen, Städten und Orten ein.Die Beratungs-, Planungs- und Entwurfstätigkeiten von LAND zielen darauf ab, das Wohlbefinden der Menschen und die Umwelt durch die Umsetzung von klimapositiven Lösungen und partizipativen Prozessen zu verbessern, die zu einer nachhaltigen Entwicklung führen.Wir beraten öffentliche und private Kundinnen und Kunden, wie sie mit der Natu...

Stellenangebotsbeschreibung: Gemeinsam erfolgreich bauen – mit Ihnen.Seit unserer Gründung im Jahr 1994 stehen wir bei der PSH Bau GmbH für Qualität, Verlässlichkeit und ein partnerschaftliches Miteinander. Als familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Bensheim sind wir auf hochwertige und vielseitige Trockenbauarbeiten spezialisiert.Um auch in Zukunft den Anforderungen des Marktes sowie dem demografischen Wandel gerecht zu werden, suchen wir engagierte und zuverlässige Verstärkung für unser Team. Sachbearbeiter / Assistenz der Bauleitung (m/w/d)Ihr Verantwortungsbereich:- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bauleitung- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen und Bautagesberichten- Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern- Rechnung...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Schmidbaur Unternehmensgruppe ist ein weltweit agierendes Unternehmen mit den Schwerpunkten Schaltanlagen- und Steuerungsbau, Energie- und Gebäudetechnik sowie Fahrzeugkabinen-, E-Container- und Gehäusefertigung.Wir bieten Dir die Möglichkeit, dich in einem interessanten, dynamisch entwickelnden Unternehmen mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben einzubringen.Durch unsere stetige Weiterentwicklung und kontrolliertem Wachstum haben wir uns bis heute zu einem namhaften, mittelständischen Unternehmen entwickelt.Wenn Du auf der Suche nach einer eigenverantwortlichen, abwechslungsreichen Tätigkeit mit gutem Betriebsklima sowie flachen Hierarchien bist und Teamgeist, Motivation und Engagement mitbringst – so freuen wir uns auf Deine Bewerbung.DEINE ZUK...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen dich!Als aufstrebender Personaldienstleister suchen wir DICH als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Regensburg. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres esteem Teams!Das bieten wir dir- Unbefristeter Arbeitsvertrag – Sicherheit ab Tag 1- Vergütung nach Vereinbarung – wir zahlen fair, und du sagst mit!- Weihnachts- und Urlaubsgeld – extra Kohle für die schönen Dinge im Leben- Betriebliche Altersvorsorge – weil Zukunft wichtig ist- Prämien für’s Kolleg*innen werben – bring Freunde mit und werde belohnt!- Wunsch auf Übernahme? – Na klar, wir machen’s möglich!Dein neuer Job- Vertrauliche Sekretariatsaufgaben: Verwaltung sensibler Unternehmensdokumente und erster Ansprechpartner für telefonische sowie schriftliche Anfragen.- Veranstaltungsorgan...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für unseren Standort in Hörde eine Minijob/Teilzeitkraft (20 Stunden) pro Woche.-Sie unterstützen bei sämtlichen organisatorischen Belangen sowie in der Planung und Optimierung des Tagesgeschäfts.-Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern-Angebotseinholung, Auftragsvergaben-Vorbereitung der Jahresrechnungen-Unterstützung des Digitalisierungsprozesses...

Stellenangebotsbeschreibung: Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf dieVermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus demkaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen undrenommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihneneine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktiveKonditionen in unserem Hause.UNSER KUNDEUnser Kundenunternehmen gehört zu den führendenDienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb derImmobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in dievier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory,Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30vers...

Stellenangebotsbeschreibung: Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet! Vollzeit oder Teilzeit mit min. 20 Wochenstunden | unbefristet | zu sofortZur Verstärkung unseres Teams in Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben• Digitale Erfassung von Postein- und -ausgängen inkl. Fristenerfassung über unser Dokumentenmanagementsystem• Erledigung des Schriftverkehrs• Empfang und erster Ansprechpartner für unsere Mandanten – persönlich vor Ort und telefonisch• Terminplanung• Pflege von Stammdaten und Datenbanken• Erstellung von Gebührenabrechnungen und vorbereitende Tätigkeiten für die BuchhaltungIhr Profil• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Quereinsteiger mit spezifischer Berufserfahrung• Idealerweise...

Stellenangebotsbeschreibung: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) am Standort Ratingen. Ihre Aufgaben:- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams- Vorbereitung von Unterlagen und Dokumentation- Terminplanung und Koordination interner Abläufe- Bearbeitung von Rechnungen und BestellungenIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Organisationstalent und Teamfähigkeit- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise- Sicherer Umgang mit MS OfficeUnser Kunde bietet:- Vielseitige und verantwortungsvolle Assistenzaufgaben- Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven- Flexible Arbeitszeiten Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu we...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Teams der Schwerbehindertenvertretung in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Schwerbehindertenvertretung in Teilzeit (25 Wochenstunden), EG 5 (TVöD Bund) Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme w...

Stellenangebotsbeschreibung: Über uns:Wir sind die deutsche Niederlassung der Coster Gruppe, eines international aufgestellten Herstellers von Aerosolventilen, Sprühkappen, Zerstäuber- und Dispenserpumpen sowie Abfüllmaschinen.Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), zunächst befristet auf ein Jahr.Wir bieten Ihnen:- Angenehme Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, flexible Einteilung der Aufgaben- Überdurchschnittliches Gehalt- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten- Kombination aus Präsenzarbeitsplatz und mobilem Arbeiten- 30 Tage Urlaub p. a.- Pluxee Benefits Pass- Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Gebäude- u.v.m.Ihr Aufgabengebiet:- Unterstützung der GL bei der Unternehmens- und Ve...

Stellenangebotsbeschreibung: Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) FreiburgStandort: Niederlassung FreiburgStart: ab sofortIHRE NEUE ROLLE BEI UNS- In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Ihnen zugewiesenen Meisterbereiche bei der Koordination und Planung der Aufgaben im Zuständigkeitsbereich.- Planung im Auftragstool zur Sicherstellung der Termintreue- Darüber hinaus sind Sie für die Beschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von Angeboten zuständig.- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen.- Darüber hinaus planen und koordinieren Sie Aufträge wie Abnahmen durch die zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS) und Reparaturen.- Des Weiteren fungieren Sie als Kontaktperson für unsere Kunden und Monteure.VORAUSSETZUNGEN FÜR IHREN ERFOLG- Sie bri...

Stellenangebotsbeschreibung: Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:Dein Aufgabengebiet- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben- Koor...

Stellenangebotsbeschreibung: Die TSK Anlagenbau GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Sie sind Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den internen Abteilungen und externen Unternehmen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei den täglichen administrativen Bürotätigkeiten. Dazu gehört die Kommunikation mit Kunden oder anderen Mitarbeitenden, die Terminkoordination, Einsatzplanung und Reiseorganisation unserer Servicemonteure sowie die Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten und deren Ablage. Darüber hinaus sind sie verantwortlich für die Annahme und Bearbeitung von Aufträgen. Dazu zählt die Angebotslegung und das Schreiben von Rechnungen.Sie bringen mit:- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im ...

Stellenangebotsbeschreibung: kaufmännische Assistenz für Immobilien (m/w/d) in BerlinIndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).Als Teammitglied der IndustrieAlp...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein modernes Planungsbüro in Berlin, welches sich aus Architekten, Bauingenieuren und Ingenieuren der Technischen Gebäudeausrüstung zusammensetzt. Unsere Schwerpunkte sind Bauen im Bestand, Sonderlösungen und innovative Betreiberkonzepte. Unsere Projekte sind interdisziplinär und werden klimaschonend umgesetzt. Wirtschaftliche, realisierbare und zeitgemäße Ansätze sind unsere Philosophie; Know-How und Kompetenz unsere Werkzeuge.Zur Verstärkung unseres festen Teams möchten wir eine kaufmännische Assistenz einstellen. Unabhängig davon, ob Sie Berufseinsteiger*in oder über längere Berufserfahrung verfügen sind, können Sie in unserem Büro zu einer wertvollen Bereicherung mit verantwortungsvollem Tätigkeitsbereich werden.Ihre Aufgaben- Vertragskoordination-...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Kath. Familienbildungsstätte Neuwied e.V. ist eine anerkannte Bildungseinrichtung mit Standorten in Neuwied und Linz/Rhein. Sie ist Träger des Mehrgenerationenhauses Neuwied (Bundesprogramm Mehrgenerationenhäuser) und der Häuser der Familien in Neuwied und Linz.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere zentrale Vereinsbuchhaltung in Neuwied eine/einenBuchhalterin / Buchhalter (m/w/d) (Teilzeit, 25 Wochenstunden)Ihre Aufgaben:- Buchhaltung organisieren, z.B. in den Bereichen Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und- Hauptbuchhaltung- Kassen- und Bankbuchungen, Überprüfung des Zahlungsverkehrs- Entscheidungshilfen für die Geschäftsleitung bereitstellen z.B. Zahlen, Berichte, Analysen aus- der Geschäfts- und Vereinsbuchhaltung- Rechnungen stellen, Konte...

Stellenangebotsbeschreibung: Als moderne Großstadt im Ruhrgebiet arbeiten wir mit über 11.000 Beschäftigten und Nachwuchskräften gemeinsam an den Dortmunder Stadtzielen für ein Dortmund der Zukunft: lebenswert und vielfältig.EinleitungAls eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadtverwaltung Dortmund in Verbindung mit der Wirtschaftsförderung Dortmund sucht das Sondervermögen „Verpachtung Technologiezentrum Dortmund“ (SVTZ) zum nächstmöglichen Zeitpunkteinen Mitarbeiterin (m/w/d) als kaufmännische AssistenzSatzungszweck des SVTZ ist die Identifizierung, Entwicklung sowie die Vermarktung, die Finanzierung und die Verpachtung von kommunalen Infrastruktureinrichtungen, wie z.B. das Technologiezentrum Dortmund, das BioMedizinZentrum, die MST.factory dortmund und das Zentrum für Produktionstech...

Stellenangebotsbeschreibung: JeGa Consulting GmbH ist eine dynamisch wachsende und inhabergeführteHR Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassungund Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mitihrem intelligenten und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzieltJeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinenMandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit undein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus resultierendeVerantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, diesich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.Derzeit sucht unser Kunde am Standort Düsseldorf eine Assistenz Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw.Fremdsprachenkorrespondent/...

Stellenangebotsbeschreibung: Über m+m Gebäudetechnik GmbH Gestalte mit uns die Zukunft dertechnischen Gebäudeausrüstung! In einer Welt, in der Effizienz undNachhaltigkeit entscheidend sind, bist Du bei uns an der Spitze derInnovation. Wir suchen talentierte Expertinnen und Experten wie Dich,die ihr Know-how in der Heizungs-, Klima-, Lüftungs- undSanitärtechnik mit Leidenschaft einbringen wollen. Was erwartet dich?Du unterstützt unser Team am Standort in organisatorischen undadministrativen Angelegenheiten und bist Ansprechpartner:in Duerstellst Wartungsverträge, Aufträge und Angebote und kümmerst dichum deren Abrechnung Du planst, organisierst und wickelst dieEinsatzplanung unserer Monteur:innen ab Du pflegst die Datenbanken Duführst telefonische, persönliche und schriftliche Korrespondenz...

Stellenangebotsbeschreibung: Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweisestellen Sie sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslosablaufen und das Team optimal unterstützt wird. Für unserKundenunternehmen in Radeberg suchen wir Sie als KaufmännischeAssistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Optionauf Übernahme. In dieser Position übernehmen Sie allgemeineBüroorganisation, koordinieren Termine, erstellen Dokumente undReports und sind eine wichtige Anlaufstelle für interne und externeAnfragen. Wenn Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten undeine lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns aufIhre Bewerbung! Ihre Aufgaben Bearbeitung von Kundenanfragen Pflegevon Daten und die Dokumentenablage Vorbereitung von RechnungenP...