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Stellenangebotsbeschreibung: Für die Gewerbliche Schule in Backnang im Amt für Schulen, Bildung und Kultur suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsSchulsekretär (m/w/d)unbefristet | 100 % | bis EG 6 TVöD-VKAEntscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:- durch die Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen, elektronischen und persönlichen Anliegen und Anfrage...

Stellenangebotsbeschreibung: SEKRETARIAT IM GESUNDHEITSAMT (M/W/D)Ein Arbeitsplatz mit Zukunft und einem sicheren Gehalt ist Ihnen wichtig? Willkommen im Kreis!Das Landratsamt Heilbronn ist ein moderner Dienstleister, der im Interesse des Gemeinwohls handelt. Die Verwaltungsbehörde mit rund 2.000 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden und 350.000 Einwohnerinnen und Einwohner des gesamten Landkreises zuständig.Unterstützen Sie unser Team im Amt 53 – Gesundheitsamt – ab 1. Juli 2025 in Teilzeit imSekretariat (m/w/d)Das Gesundheitsamt schützt und fördert die Gesundheit der Bevölkerung des Landkreises. Dies umfasst sowohl Akutmaßnahmen als auch die Prävention mit einem bevölkerungsbasierten Ansatz. Ein zentrales Aufgabenfeld ist hierbei der Infektionsschutz mit der Ermittlung und Bekämpfung anst...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden mit Sitz in Freiburg, suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Sekretär (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Selbstständige Koordinierung aller Aufgaben im Sekretariatsbereich und Büroorganisation- Organisation und Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen- Korrespondenz, Organisation von Präsentationen, Protokolle- Unterstützung in Verwaltungstätigkeiten für Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Controlling etc.- Verfolgung des Berichtswesens, Führen von Statistiken- Datenpflege, Organisation und Führung der AblageErforderliche Qualifikationen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Gewandtes, freundliches Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung- Kooperative, vertrauenswürdige sowie effiziente Arbeitsweise- Organi...

Stellenangebotsbeschreibung: Wer sind wir:Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das seinen Kunden immer mehr bietet, als erwartet und durch Engagement überzeugt.Dafür brauchen wir Mitarbeiter, die mit Begeisterung arbeiten und sich überdurchschnittlich engagieren.Wir setzen auf langfristige und vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Bewerbern und Mitarbeitern.Intensive Betreuung sowie Beratungsgespräche über Ihre beruflichen Ziele, zeichnen uns aus.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für Würzburg. Sie haben:- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung- Berufserfahrung in einer Steuerberatungsgesellschaft oder Anwaltskanzlei- Erfahrung mit Social-Media-Plattforme...

Stellenangebotsbeschreibung: Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mitunserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-howin einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannendePositionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. ProfitierenSie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzenSie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bietenIhnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativenProzesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Siekostenfrei. STRATO personal GmbHZeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/OnsiteManagementStarten Sie mit uns durch! Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden ausdem Bereich der Luftfahrt und suchen zum nächstmöglic...

Stellenangebotsbeschreibung: Sachbearbeiter/in (m/w/d) EnergieStandort: Neuburg an der DonauAnstellungsart(en): VollzeitHölzl GmbH - wenn es um deinen neuen Job geht!Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und interessierst dich für Neues? Dann bewirb dich!Was ist zu tun?- du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben im Bereich Energieerzeugung wie Telefondienst, Postbearbeitung, Korrespondenz sowie Digitalisierung- Buchen von Dienstreisen und Organisation von Meetings und Schulungen- Vertragsverwaltung: Überwachung der Genehmigungsbescheide, Auftragserteilung an Nachunternehmen- Terminüberwachung: Fristenmonitoring, Durchführung von Wartungsverträgen und TÜV-Prüfungen einsteuern und terminieren- Budgetüberwachung, Zahlpanerstellung sowie Rechnungsprüfung- Beschaffungsmanageme...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur weiteren Verstärkung unseres Teams an unseren Standorten in Frankfurt am Main und Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:Teamassistenz (m/w/d)Deine Aufgaben:- Klassische Sekretariatsaufgaben einer Steuerkanzlei- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie die Eintragung von Fristen- Betreuung der Telefonzentrale- Terminkoordination und -überwachung- Belegwesen und die OrdnerverwaltungDein Profil:- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, aber auch ein Quereinstieg ist möglich- Du bist lernfähig und hast stets ein Lächeln für Kollegen und Mandanten übrig- Teamgeist und Kommunikationsfreude gehören für dich zum Arbeitsalltag- Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine gute Ausdrucksweise in Wort un...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Arbeitgebervereinigung Lübeck-Schwerin e. V. mit Sitz in Lübeck unterstützt ihre Mitgliedsunternehmen in Fragen zum Arbeits-, Tarif- und Sozialrecht. Wir verstehen uns als Interessenvertreter und Dienstleister für Arbeitgeber und organisieren auch Informationsveranstaltungen für unsere Mitglieder.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeitenden (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Stunden) oder Vollzeit für unsere Büroorganisation und zur Unterstützung der Rechtsanwälte.Ihre Aufgaben erfassen u. a.:- Korrespondenz- telefonische und persönliche Entgegennahme von Anfragen- Aktenverwaltung (Papier und digital)- Fertigung von Schriftsätzen- Organisation von Veranstaltungen und Webinaren- Sie bringen Sie folgendes mit:- Idealerweise sind Sie Rechtsanwaltsf...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz (m/w/d) in Lüneburg zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams.Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton- Attraktives Gehalt von ab 36.000 € jährlich- Vollzeitstelle mit 35 Stunden pro Woche- Festanstellung in einem stabilen Unternehmen- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet- Ein freundliches und unterstützendes Team- Umfassende Einarbeitung und WeiterbildungsmöglichkeitenIhre täglichen Aufgaben:- Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.- Sie organisieren Termine und Meetings.- Sie verwalten die Korrespondenz und Dokumente.- Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.- Sie kümmern sich um die Büroorganisation.- Sie helfen bei der Erstellung von Beric...

Stellenangebotsbeschreibung: Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist ein global agierendes Unternehmen, das sich auf innovative Lösungen in der Energie- und Gebäudetechnik spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und technologische Innovation ist das Unternehmen ein verlässlicher Partner für zahlreiche Industrie- und Gewerbekunden.Um das Management-Team optimal zu unterstützen, suchen wir am Standort in Hanau eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit/20 Wochenstunden im Rahmen der Arbeitnehme...

Stellenangebotsbeschreibung: Stellenausschreibung: Sekretärin (m/w/d) im Zentrum für Gottesdienst und Kirchenmusik der Ev.-luth. Landeskirche Hannovers im Michaeliskloster Hildesheim*In Voll- oder Teilzeit Das Zentrum für Gottesdienst und Kirchenmusik der Ev.-luth. Landeskirche Hannovers im Michaeliskloster Hildesheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Sekretär:in (m/w/d). Die Stelle ist vorerst befristet bis 31.12.2029. Das Michaeliskloster Hildesheim arbeitet in agilen, multiprofessionellen Teams vor Ort, in der Fläche, analog und digital, stärkt und vernetzt Menschen und ist eine Bildungseinrichtung für Ehrenamtliche und Hauptamtliche für Liturgie, Musik und Predigt sowie Dach für die Fachbereiche Posaunenwerk, Vision Kirchenmusik und ab 1.7.2025 für das Segensnetzwerk der Landes...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine renommierte Steuerberatungsgesellschaft im Süden Lüneburgs. Mit unserem 20-köpfigen Team betreuen wir ein vielfältiges Spektrum aus mittelständischen Unternehmen, Freiberuflern und Privatpersonen. Werde ein Teil unseres harmonischen Teams und bringe deine Stärken bei uns ein!Unser Team zeichnet sich durch Fachkompetenz, Engagement und eine freundliche, offene Arbeitsatmosphäre aus. Gemeinsam meistern wir die täglichen Herausforderungen, immer mit einem klaren Fokus auf nachhaltigen Erfolg. Dabei setzen wir auf kontinuierliche Fortbildung und moderne Technologien, um unseren Mandanten stets erstklassige Leistungen zu bieten.Aufgaben- Du betreust telefonisch und persönlich unseren Empfang und bist unser erster Ansprechpartner für unsere Mandanten- D...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Dich!Verwaltungsangestellte für den ASB KV Helmstedt gesucht.Folgende Aufgabenbereiche erwarten Dich:- Abrechnung mit den Krankenkassen- allgemeine Abrechnungen- Verwaltungsaufgaben- allgemeine BürotätigkeitenWir erwarten:- Selbständiges Arbeiten- Kenntnisse in Excel und Word (mindestens allgemeine Grundfunktionen)- Kenntnisse in Datev wünschenswertWir bieten:- Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten- Ein hervorragendes Arbeitsklima- Kaffee und KekseWenn Du nicht beim ASB KV Helmstedt arbeitest, arbeitest Du nicht beim ASB KV Helmstedt.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, A...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein seit über 30 Jahren thüringenweit tätiges, inhabergeführtes Architektur- und Ingenieurbüro mit dem Schwerpunkt im Hochbau.Mit einem Mitarbeiterstamm von 6 Arbeitskräften planen und betreuen wir Vorhaben der Aufgabengebiete Neubau, Umbau und Denkmalbau.Wir suchen für unser Sekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit (m/w/d) mit organisatorischem Weitblick, die bereit ist für ein umfangreiches Aufgabengebiet.Das sind Ihre Aufgaben:• Selbständige Erledigung aller anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Verwalten und Koordinieren von Terminen, Erstellen von Schreiben, Ausfüllen von Formularen, Bearbeiten der Post, Beschaffen von Büromaterial u. v. m.• Entgegennehmen von Telef...

Stellenangebotsbeschreibung: Starte Deine Karriere bei Time Tec!:Wir sind ein junges, innovatives Unternehmen mit mehreren Standorten in Deutschland und streben weiter ein kontinuierliches Wachstum an. Unser oberstes Ziel ist es, dass sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen. Nur zufriedene Mitarbeiter setzen sich leidenschaftlich ein und tragen zum Unternehmenserfolg bei. Dementsprechend arbeiten wir gemeinsam auf Basis einer klaren Philosophie.Sekräter/inStandort: OberkrämerAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro WocheWir suchen Dich als:Sekräter/infür unseren Kunden in Henningsdorf (Baufirma)Dein Aufgabenbereich:- Eingabe und Ablage von Lieferscheinen- E-mails beantworten- allgemeiner Datenverker - Erstellung und Organisation der Datenbank- Bearbeitung eingehender Anfrage...

Stellenangebotsbeschreibung: DW Group Dessau Kuhnert-Diener-Wolf GbR Steuerberater ist ein Steuerberater aus Dessau-Roßlau und wurde im Jahr 2010 gegründet. Wir suchen für unsere Kanzlei in Dessau-Roßlau zum nächstmöglichen Termin einenMitarbeiter (m/w/d) für unser SekretariatIhre Aufgaben:- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Registratur etc.)- Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und BehördenWir suchen:- freundlichen verantwortungsvollen teamorientierten Mitarbeiter/in- strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise- Schnittstelle zwischen Mandanten und Behörden- gute Kommunikative FähigkeitenWas bieten:- Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (Vollzeitarbeit mit Buchhaltungskenntnissen, ansonsten Teilzeit)- Krisensicherer Arbeitsplatz- Abwechslungsreiche, herausfo...

Stellenangebotsbeschreibung: Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.In der Klinik und Poliklinik für Epileptologie ist ab sofort die Stelle einer*sSekretärin im Sekretariat der Oberärzteinnen (m/w/d)In Vollzeit (38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen.Unsere Anforderungen:- Abgeschlossene Ausbildung, am besten im Bereich Büromanagement/Bürok...

Stellenangebotsbeschreibung: Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht einen Gewerkschaftssekretärin mit organisationspolitischen Aufgaben (d/w/m) für den Bezirk Nordrhein-Westfalen.Gegenstand der Stelle Bearbeitung organisationspolitischer Aufgaben in der RegionIhre Aufgaben• Unterstützung der Vorstände der ehrenamtlichen Kreis- und Stadtverbände• Übernahme von Organisationsaufgaben der Kreis und Stadtverbände• organisatorische und inhaltliche Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Aktionen und Seminaren sowie Unterst...

Stellenangebotsbeschreibung: Die CM Immobilien Entwicklung GmbH ist ein erfolgreicher Projektentwickler mit Sitz in Münster. Mit Schwerpunkt im Münsterland entwickeln wir hochwertige Büro- und Wohnprojekte. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Sekretär (m/w/d) Als Sekretär (m/w/d) meistern Sie sämtliche Sekretariatsaufgaben – von der Terminplanung bis zur Organisation. Ihre Aufgabenbereiche umfassen: Erledigung aller Sekretariatsaufgaben einschließlich der Koordination und Vorbereitung von Terminen Verwaltungsaufgaben inklusive Ablage, Aktenführung und Datenpflege Wir erwarten von Ihnen: Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d), auch gerne Wiedereinsteiger (m/w/d) Ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Fähigkeit zu selbständigem und s...

Stellenangebotsbeschreibung: [email protected] www.cm-muenster.deDie CM Immobilien Entwicklung GmbH ist ein erfolgreicher Projektentwickler mit Sitz in Münster. Mit Schwerpunkt im Münsterland entwickeln wir hochwertige Büro- und Wohnprojekte.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin alsSekretär (m/w/d)Als Sekretär (m/w/d) meistern Sie sämtliche Sekretariatsaufgaben – von der Terminplanung bis zur Organisation.Ihre Aufgabenbereiche umfassen:- Erledigung aller Sekretariatsaufgaben einschließlich der Koordination und Vorbereitung von Terminen- Verwaltungsaufgaben inklusive Ablage, Aktenführung und DatenpflegeWir erwarten von Ihnen:- Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d), auch gerne Wiedereinsteiger (m/w/d)- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässig...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein Maklerunternehmen für die Region Hagen, Herdecke, Wetter und Dortmund, das seit mehr als 35 Jahren erfolgreich am Immobilienmarkt tätig ist.Wir suchen für unser Büro in Herdecke eine/n qualifizierte/nMitarbeiter/in für die Vertriebsassistenz m/w/d in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche)Engagement, Organisationstalent und den sicheren Umgang mit MS-Office setzen wir voraus. Sie sollten über ein kundenorientiertes, freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten verfügen. Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber nicht Bedingung.Es erwarten Sie ein moderner Arbeitsplatz und ein sympathisches Team.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen:[email protected] Immobilien, Hochstr. 113, 58095...

Stellenangebotsbeschreibung: Nah dran an der ZukunftDie 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige Anforderungen des Marktes. Wir bieten Studiengänge aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik. Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation.Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule – mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir in den Departments Lippstadt 1 und 2 jeweils eine Teilzeitstelle alsSekretär*in (m/...

Stellenangebotsbeschreibung: Osborne ClarkeJobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?Werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams in Berlin, Hamburg, Köln oder MünchenDu möchtest- Honorar-Rechnungen für die erbrachten Leistungen unserer Kanzlei auf regionaler und internationaler Ebene erstellen- eingehende Anfragen an das Billing Team bearbeiten- bei der kontinuierlichen Pflege der Mandantenstammdaten unterstützen- die Einhaltung rechtlicher und steuerlicher ...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Gemeinde Möhnesee liegt inmitten des schönen Sauerlands und bietet eine einzigartige Kombination aus Natur, Lebensqualität und Gemeinschaft. Umgeben von Wäldern, Wiesen und dem malerischen Möhnesee, ist unsere Region nicht nur ein beliebtes Ausflugsziel, sondern auch ein Ort, an dem man sich beruflich und privat zuhause fühlen kann. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf eine offene und wertschätzende Arbeitskultur. Wir arbeiten als Team an Projekten, die unsere Region nachhaltig stärken und das Leben der Bürgerinnen und Bürger verbessern. Neben spannenden Aufgaben und Verantwortung bieten wir flexible Arbeitszeiten, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein gutes Betriebsklima.Zum 01.09.2025 ist folgende Teilzeitstelle unbefristet zu besetzen:Schuls...

Stellenangebotsbeschreibung: Du hältst nicht nur im Hintergrund die Fäden zusammen, sondern bist gleichzeitig das strahlende Gesicht im Vordergrund?Dann bist du bei uns genau richtig!Wir suchen Dich als Verstärkung in Vollzeit für unser Orga-Team am Empfang in Herford!**** Hauptstandort: Herford, bei CONCEPTAX (https://www.conceptax.de/) Beschäftigungsart: VollzeitEintrittsdatum: ab sofortDeine Aufgaben bei uns- Empfang von Mandanten: Du bist das freundliche Gesicht unserer Kanzlei und die erste Ansprechperson- Telefonzentrale: Du koordinierst Anrufe und leitest Anliegen weiter- Organisation: Bestellen und Verwalten von Verbrauchsmaterialien, Pflege der Stammdaten sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost- Koordination: Planung interner und externer Besprechungen- Projektunterstützung: M...

Stellenangebotsbeschreibung: Die KLAIBER Gruppe betreut als innovatives und erfolgreiches Unternehmen seit 25 Jahren mittelständische Mandanten mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Unser Anspruch ist es, die Kompetenz und die Motivation unseres knapp 50-köpfigen dynamischen Teams optimal zum Nutzen unserer Kunden einzusetzen.Der Erfolg jedes Unternehmens liegt in der Kompetenz und dem Engagement seiner Mitarbeiter begründet. Deshalb beschäftigt die KLAIBER Gruppe Spezialisten aus den verschiedensten Bereichen. Wir wachsen und suchen weiterhin nach Verstärkung.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz in Albstadt sowie in der Niederlassung in Balingeneine/n Mitarbeiter Sekretariat/Empfang (m/w/d)Ihre Aufgaben:Übernahme und eigenständige Erledigung vielfältige...

Stellenangebotsbeschreibung: EWO, ein Ort der Menschlichkeit und Professionalität Willkommen bei den Evangelischen Wohnheimen Stuttgart e.V.! Wir sind ein gemeinnütziger Verein, der jungen Auszubildenden, Menschen in Wohnungsnot und unseren Gästen im VCH Hotel Wartburg mehr als nur ein Dach über dem Kopf bietet - eine spürbar sinnstiftende Arbeit. Wir freuen uns, wenn auch Sie Teil unseres engagierten Teams werden!Für unsere Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine/nMitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)Teilzeit (40 - 60 %), unbefristetIhre Aufgaben bei uns:·        Selbständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Sekretariatsaufgaben·        Kontaktpflege mit Mitarbeitenden, Besuchern und Partnern per Telefon, E-Mail und persönlich·        Leistungsabrechnung...

Stellenangebotsbeschreibung: Bist du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Herausforderungim Sekretariat und möchtest ein dynamisches Team unterstützen? Fürunseren Kunden in Kassel suchen wir eine engagierte Sekretärin(m/w/d), die den Büroalltag effizient organisiert und das Team beiadministrativen Aufgaben tatkräftig unterstützt. Deine AufgabenAnsprechpartner/-in für interne und externe Anfragen Koordination undOrganisation von Terminen, Meetings und Reisen Bearbeitung vonKorrespondenz, Telefonaten und E-Mails Erstellung und Bearbeitung vonDokumenten und Präsentationen Unterstützung des Teams beiadministrativen Aufgaben Organisation von Veranstaltungen undBüroabläufen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Sekretariatsb...

Stellenangebotsbeschreibung: White & Case LLPJobbeschreibungGemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.Für den Standort unserer Kanzlei in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Aushilfe (m/w/d) im Abendsekretariat bis 21/22 Uhr.Das erwartet dich- Unterstützung der Rechtsanwälte und Assistenten (m/w/d) in allgemeinen und administrativen Belangen- Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Vertragsentwürfen in deutscher und englischer Sprache- Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen in deutscher und englischer Sprache- Elektronische Dokumentenverwaltung (iManage)- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Meetings sowie VeranstaltungenDas bringst du mit- Du bist an einer Hochschule immatrikuliert- ...

Stellenangebotsbeschreibung: Ein Job, wo Ihre Arbeit den Unterschied macht!Wir suchen aktuell: Sekretariat (m/w/d)Wir, die RWS Gebäudeservice GmbH, sind als mittelständisches Unternehmen in großen Teilen Ostdeutschlands tätig. Seit über 30 Jahren agieren wir als zuverlässiger und kompetenter Partner für soziale Einrichtungen, Behörden, Verwaltungen und Industrieunternehmen. Unser Fokus liegt auf werterhaltender Reinigung und Pflege von Gebäuden und Außenanlagen sowie Hausmeisterleistungen und Wirtschaftsdienste.Sie lieben es abwechslungsreich, führen gern Ihr eigenes Team und Kundenkontakt ist Ihnen wichtig?Wir suchen nicht "Human Resources" sondern Menschen, mit denen wir gemeinsam die Zukunft gestalten. Werden Sie ab sofort als Sekretariat (m/w/d) (20h/Woche, ab November ist eine Anpassu...

Stellenangebotsbeschreibung: Deine neuen Herausforderungen:- Du erledigst schriftliche Korrespondenzen- Du gibst Baustellenaufmaße ein und bereitest Abrechnungen vor- Du erstellst in Absprache mit dem Projektleiter Baustellendokumentationen- Du erstellst die Planverortung von Brandschutzdokumentationen- Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben- Du arbeitest Individualangebote aus- Du unterstützt bei der Erstellung von Nachtragsangeboten- Du pflegst die Projektstruktur und –Ablage- Du führst und pflegst BautagesberichteDein starkes Profil:- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung- Idealerweise Berufserfahrung in der Baubranche- Selbstständigkeit, Engagement, hohe Kommunikationsfähigkeit und deine kaufmännische Versiertheit- Du beherrs...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Regierung von Oberbayern sucht für die Heinrich-Braun-Grundschule Trostberg zum 01.07.2025eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)Ihre Aufgabenschwerpunktealle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B. die Erteilung von Auskünften die Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungs¿wesens die Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen die Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen die Erstellung von Statistiken die Abwicklung des Telefon- und Postdienstes die Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten die Material- und Formblätterverwaltung sonstige allgemeine SchulsekretariatsaufgabenIhr ProfilVon Vor...

Stellenangebotsbeschreibung: Erzdiözese München und Freising Sekretär:in - Erzb. Pater-Rupert-Mayer-Gymnasium in PullachPullachWir suchen Sie für das Erzbischöfliche Pater-Rupert-Mayer-Gymnasium in Pullach ab 01.08.2025 und unbefristet alsSekretär:in - Erzb. Pater-Rupert-Mayer-Gymnasium in PullachReferenznummer: 11092Start: 01.08.2025Arbeitszeit: Vollzeit - 39 Std./WocheArbeitsverhältnis: unbefristetVergütung: EG 06Arbeitsort: PullachWer sind wir?Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Pater-Rupert-Mayer-Gymnasium in Pullach ist eine staatlich anerkannte Privatschule in Trägerschaft der Erzdiözese München und Freising und befindet sich auf dem Campus des Pater-Rup...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine/nSEKRETÄR/IN (m/w/d)Wer sind wir?Werden Sie Teil unseres starken Kanzlei-Verbunds und gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns. An über 44 Standorten in Deutschland bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Ihre fachliche und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt steht. Unsere rund 1.300 Mitarbeiter/innen sind in der gewerblichen und landwirtschaftlichen Steuerberatung sowie Wirtschaftsprüfung tätig. Freuen Sie sich auf kontinuierliche Weiterbildung und ein kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt.Was sind Ihre Aufgaben?- Verstärkung bei der Organisation und Administration des Empfangsbereiches unserer Kanzlei- Empfang von Besuchern und Mandanten und deren Betreuung inkl. Vorbereitu...

Stellenangebotsbeschreibung: RWL GmbH ist Spezialist für Personalrekrutierung und Personaldienstleistung. Wir arbeiten professionell,  beraten individuellund lassen bei unserer Arbeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassungunsere über 40-jährige Erfahrung einfließen. Wir sind auf dieBetreuung von TOP-Unternehmen aus  verschiedenen Industriebranchen spezialisiert. Durch langjährige Erfahrung,fachliche Kompetenz und unser großes Branchennetzwerk finden wirschnell und zuverlässig Fachkräfte und Spezialisten, die Teilunserer Kunden werden.Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unserenKunden Airbus Defence and Space GmbH am Standort Manching eine/nTeam Assistant Produktion Support Tornado / AWACS (m/w/d).Der/Die Stelleninhaber/in ist als Team Assistant (d/m/w) tätig unddas Aufgabeng...

Stellenangebotsbeschreibung: Osborne ClarkeJobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?Werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams in Berlin, Hamburg, Köln oder MünchenDu möchtest- Honorar-Rechnungen für die erbrachten Leistungen unserer Kanzlei auf regionaler und internationaler Ebene erstellen- eingehende Anfragen an das Billing Team bearbeiten- bei der kontinuierlichen Pflege der Mandantenstammdaten unterstützen- die Einhaltung rechtlicher und steuerlicher ...

Stellenangebotsbeschreibung: An Ihrem Arbeitsplatz haben Sie alles im Griff. Von A wieAdministration bis Z wie zufriedener Kunde – mit Ihnen im Teamläufts rund. Sie möchten sich beruflich verändern? Prima! Holen Siesich jetzt bei uns genau den Job, in dem Sie so richtig erfolgreichsein können! Denn nach jemandem wie Ihnen halten wir gerade imAuftrag unseres Geschäftspartners am Standort Fürth Ausschau. Also:Zeigen Sie als Teamassistent (m/w/d), was in Ihnen steckt und bewerbenSie sich jetzt! Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jedeBewerbung.ede Bewerbung.Das dürfen Sie erwarten- Überdurchschnittliche Bezahlung- Flache Hierarchien und gutes Teamgefüge- 30 Tage Urlaub bei Übernahme durch den Kunden- Langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption beim Kunden- Persönliche Betreuung durch ...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach neuen, spannenden Herausforderungen und bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere? SCHMÜCK ist ein renommiertes und innovatives mittelständisches Bauunternehmen, das ein breites Leistungsspektrum von mittleren bis hin zu größeren Projekten in den Bereichen Hochbau, Bauen im Bestand sowie in der Bausanierung abdeckt. Seit nunmehr über 60 Jahren überzeugen wir bei unseren Kunden mit Qualität, Termintreue und Kompetenz. Basis unseres Erfolgs sind unsere hochqualifizierten, engagierten Mitarbeiter wie auch unser angenehmes und sympathisches Betriebsklima mit flachen Unternehmenshierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Als Baustellensekretär bzw. Teamassistenz (m/w/d) bei SCHMÜCK erwarten Sie ausgezeichnete Perspektiven sowie ei...

Stellenangebotsbeschreibung: Zeit für Veränderungen – Zeit für einen neuen Job! Sie sind Assistenz und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in Augsburg? Wir haben, was Sie suchen: Einen sicheren Arbeitsplatz, eine tarifgebundene, zuverlässige Entlohnung und interessante Tätigkeiten. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!Ihre Aufgaben- Ganzheitliche aktive Unterstützung der Geschäftsstellenleitung- Erstellen des monatlichen Reportings für die Geschäftsstelle- Monatliche Mietsollstellung- Vorbereiten des Finanzplanes sowie von Modernisierungsankündigungen- Begleitung des Onboarding neuer Mitarbeiter- Betreuung von administrativen Personalthemen- Allgemeine AssistenztätigkeitenUnsere Anforderungen- Abgeschlossene k...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Sie, als Assistenz (m/w/d) für die Krones AG, unseren langjährigen Kunden, am Standort Neutraubling.Ihre Aufgaben:- Selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten und das Team- Organisation des Tagesablaufs des Vorgesetzten sowie Aufbereitung von Unterlagen nach Vorgaben- Verwaltung und Optimierung der Büroablage, inklusive Klassifizierung von Dokumenten- Organisation und Selektion von Postdurchlauf und Terminen sowie Bestellung von Büromaterial- Erstellung von Statistiken, Berichten, Grafiken und Präsentationen- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, inklusive Protokollführung- Organisation von Reisen und Abwicklung der ReisekostenabrechnungIhre Qualifikation:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Idealerwe...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d) Level 2Standort: BremenArbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro WocheSeit über 30 Jahren schreiben wir Heldenstories!Möchtest du ein Teil davon werden?Trau dich und bewirb dich als Sekretär (m/w/d) Level 2.Deine Mission- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung sämtlicher Abläufe im Sekretariat, inklusive Terminplanung, Koordination und Nachverfolgung laufender Vorgänge- Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskraft in enger Abstimmung- Verwaltung, Bestellung und Bedarfsermittlung von Büroausstattung sowie Koordination interner Umzüge und Transportaufträge- Erfassung und Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen- Verantwortung für die Beantragung, Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen über SAP- Planung, Organ...

Stellenangebotsbeschreibung: Die ray facility management group ist ein familiengeführtes Unternehmen und zählt zu den führenden Anbietern im Bereich Facility Management in Deutschland. Mit rund 4.500 engagierten Mitarbeiter*innen bieten wir ein angenehmes Arbeitsklima, persönliche Betreuung und kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams bei der Hauptverwaltung in Holdorf suchen wir einen motivierten:Mitarbeiter Helpdesk/ Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit Deine Benefits- 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote zur Förderung deiner Karriere- Einen interessanten, abwechslungsreichen, zukunftssicheren Vollzeit-Arbeitsplatz- Sorgfältige und individuelle Einarbeitung und kurze Entscheidungswege für effizient...

Stellenangebotsbeschreibung: Bei der Braunschweiger Verkehrs GmbH (BSVG) arbeiten rund 790 Mitarbeitende aus 34 Nationen, die Braunschweig jeden Tag bewegen. Für die klimaschonende Mobilität der Zukunft setzt unser Unternehmen auf eine zu 100 % barrierefreie Fahrzeugflotte, tätigt Investitionen in eine moderne Infrastruktur und setzt zahlreiche Digitalisierungsprojekte um. Alles mit dem Ziel, ein attraktives, verlässliches Fahrplanangebot mit umfangreichen Echtzeit-Informationen bereitzustellen. Darauf vertrauen bis zu 41 Millionen Fahrgäste pro Jahr.Wir bieten- Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag Nahverkehr mit attraktiven Prämien wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld, Sozialleistungen wie Altersvorsorge und Angebote zur Gesundheitsförderung- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kr...

Stellenangebotsbeschreibung: GSK StockmannJobbeschreibungAls Assistenz sind Sie für das Team eine zentrale Stütze. Sie sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag unserer Anwälte reibungslos abläuft. Das machen Sie natürlich nicht allein, sondern im Team mit drei weiteren tollen, sympathischen und professionellen Assistenzen. Unser Team zeichnet sich durch flache Hierarchien, einen wertschätzenden und freundlichen Umgang, die Möglichkeit zur inhaltlichen und persönlichen Weiterentwicklung und Freude im Arbeitsalltag aus.Unser Team kümmert sich vorwiegend um Mandate rund um Immobilien, das bedeutet Transaktionen, Vertragsbegleitung und Rechtsstreitigkeiten.Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Engagement tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Kanzlei bei. Egal, ob Sie bereits Erfahrung...

Stellenangebotsbeschreibung: Osborne ClarkeJobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?Werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams in Berlin, Hamburg, Köln oder MünchenDu möchtest- Honorar-Rechnungen für die erbrachten Leistungen unserer Kanzlei auf regionaler und internationaler Ebene erstellen- eingehende Anfragen an das Billing Team bearbeiten- bei der kontinuierlichen Pflege der Mandantenstammdaten unterstützen- die Einhaltung rechtlicher und steuerlicher ...

Stellenangebotsbeschreibung: Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nationaler sowie internationaler Ebene. Die Mitglieder kommen überwiegend aus den Bereichen Baugewerbe, Baustoffindustrie, Agrar- und Forstwirtschaft, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement und Umwelt- und Naturschutz.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Region Sachsen-Anhalt, Thüringen, Sachsen eine*nGewerkschaftssekretär*in (m/w/d)in Vollzeit (39 Std./Woche)Haupteinsatzgebiet ThüringenDas sind Ihre Aufgaben:- Mitgliedergewinnung und -betreuung- Gewerkschaftliches Erschließen von Betrieben- Organisieren betrieblicher Gewerkschaftsarbeit- Bilden und Betreuen...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu sofort inTeilzeit (mind. 15 bis 30 Std./Woche mögl.)eine/n Sekretär-/in m/w/dgern mit abgeschlossener Ausbildung alsRechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Bürokauffrau/-mann. Ihre Aufgaben- Korrespondenz jeglicher Art per Brief und E-Mail auch nach Phonodiktat/Dictanet- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, z.B. Postein- und ausgang, Materialbestellung,Fristenüberwachung, Berichte binden, Unterstützung bei der Digitalisierung, Terminvereinbarungen- Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen (ggf. Urlaubs- u. Krankheitsvertretung) Ihr Profil- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Schreibfertigkeiten- Beherrschung der MS-Office-Prod...

Stellenangebotsbeschreibung: Im Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen (https://www.medizin.rwth-aachen.de/cms/Medizin/Die-Fakultaet/Organisation/~bcgrtd/Dekanat/) besetzen wir eine Stelle alsSachbearbeiter/-in (w/m/d) im DekanatEinsatzort: Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH AachenArbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)Befristung: zunächst gemäß §14 TzBfG für 2 Jahre, mit der Option auf EntfristungEinstieg: zum nächstmöglichen ZeitpunktVergütung: EG 6 TV-LWir bieten…- 30 Tage Urlaub/Jahr- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie ...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Kirchengemeinde St. Stephani in Goslar suchteine:n Gemeindesekrtär:in. zum 01.08.2025 | Teilzeit (18 Std./Wo.) | unbefristet | GoslarIhre Aufgaben:- Erledigung der anfallenden Bürotätigkeiten- Erledigung des Schriftverkehrs für die Kirchengemeinde sowie für ehrenamtliche Mitarbeiter*innen, insbesondere den Kirchenvorstand- Erster Ansprechpartnerin für Anfragende zur Erteilung von Auskünften, Weiterleitung von Anfragen und Einholen von Auskünften- Organisation der Amtshandlungen in Absprache mit dem Pfarramt- Unterstützung bei der Pflege der Homepage der Kirchengemeinde- Vorkontieren von Ein- und Auszahlungen, Führung der Barkasse, Verwaltung von Kollekten, Kontrolle von Zahlungen, Buchführung in Absprache mit der Kassenverwaltung beim Propsteiverband Brauns...

Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sind:Ein regionaler Personaldienstleister aus dem Norden. Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir begleiten Jobsuchende und Talente und unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen und finden bestimmt auch den passenden Job für Sie!Sekretär (m/w/d) für 30-40 Std./WocheStandort: Weyhe bei BremenIhr neuer Arbeitsplatz?Für einen renommierten Kunden aus Weyhe suchen wir eine/nSekretär/inAufgaben:- Empfang von Besuchern- Terminplanung für das Team- Erstellung von Präsentationen und Statistiken- Kundenkontakt per Telefon und E-Mail- Planung von Reisen und Verans...