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Stellenangebotsbeschreibung: Für einer unseren renomierten Kunden in Hamburg suchen wir schnellstmöglich eine Sekräterin der Abteilungsleitung (m/w/d). Ihre Aufgaben:    Terminierung und Vorbereitung von Besprechungen    schriftliche und telefonische Korrespondenz    Sicherstellung und Weiterleitung der Gutachtenaufträge    Erfassung von Aufträgen    Aufbereitung von Akten    Scanning und Erfassung von Dokumenten    allgemeine SachbearbeitungIhr Profil:    Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung vorzugsweise im Gesundheitsbereich    bevorzugt mit mehrjähriger Berufserfahrung    Fließende Deutschkentnisse    gute MS-Office-Kenntnisse    schnelle Auffassungsgabe    soziale Kompetenz    Konflikt- und Teamfähigkeit    Flexibilität    OrganisationsfähigkeitWir bieten:...

Stellenangebotsbeschreibung: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist eine private Arbeitsvermittlung (KEINE ZEITARBEIT).+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG / MIT UND OHNE VERMITTLUNGSGUTSCHEIN (AVGS) +++IHRE AUFGABEN:    * Sie koordinieren Termine und organisieren alles Notwenige dazu     * Sie pflegen die Ablage     * Sie korrespondieren mit Kunden und externen Dienstleistern     * Allgemeine verwaltungstechnische Aufgaben werden von Ihnen selbstständig bearbeitet     * Sie übernehmen für die Kollegen aus dem Rechnungswesen nach Absprache Aufgaben     * Sie beantworten Kundenanfragen über die TelefonzentraleIHR PROFIL:    * Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung     * Erwünscht ist eine erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich      * Sie könne souverän mit...

Stellenangebotsbeschreibung: LEONHARD WEISS – gegr. 1900 – ist eine innovative, mittelständisch geprägte Firmengruppe mit über 5.800 Beschäftigten. Werte wie partnerschaftliche Zusammenarbeit, Termintreue und ganzheitliches Bauen, sind die Grundlage unserer täglichen Arbeit. Menschen machen uns aus und bilden die Basis unseres Erfolgs. Als TOP-Arbeitgeber Bau bieten wir beste Rahmenbedingungen, damit Sie Ihre Stärken voll entfalten können. Starten Sie gemeinsam mit uns durch!Wir suchen Sie alsSekretär (m/w/d)im Bereich Generalunternehmer Netzbau am Standort Langenselbold (Frankfurt am Main)Unser Portfolio im Bereich Generalunternehmer Netzbau deckt die Erstellung und Steuerung von Infrastrukturprojekten im gesamten Bundesgebiet ab. Schwerpunkt sind Projekte im Eisenbahnbereich. Das breite ...

Stellenangebotsbeschreibung: Unser Kunde ist ein führendes Beratungsunternehmen für strategische Kommunikation. Für das Team am Standort Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte Festanstellung beim Kunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nAssistent/in (m/w/d)(Kennziffer 1627)Ihre AufgabeSie unterstützen ein Management Team administrativ und organisatorisch in ihren vielfältigen Verantwortlichkeiten und koordinieren alle damit verbundenen Aktivitäten. Dabei agieren Sie als wichtige Kommunikationsschnittstelle zu Kunden und zum Team. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (dt./engl.), die Planung und Koordination von Meetings und Events, die Unterstützung bei Mailing-Aktionen und die selbständige Termin- und Reiseplan...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent im Bereich Legal (m/w/d) Referenz 12-84402 Für unserenKunden, ein renommiertes Unternehmen im Industriesektor, suchen wir imRahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt inVollzeit für den Standort Bad Soden am Taunus Sie als Teamassistentim Bereich Legal (m/w/d). Ihre Aufgaben: Recherche zu verschiedenenThematiken Assistenz im rechtlichen Bereich Vor- und Nachbereitung vonBesprechungen Erstellung von Präsentationen Bearbeitung desPosteingangs und -ausgangs Annahme und Weiterleitung von TelefonatenVerwaltung von Dokumenten, Verträgen und SchriftsätzenReisemanagement und Reisekostenabrechnung Ihr Profil: Erfolgreichabgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten(m/w/d) oder Notarfachangestellten Mehrjährige Erfahrung im...

Stellenangebotsbeschreibung: Für einen Familienbetrieb in Prittriching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur weiteren Unterstützung eine/n Sekretär/in in Teilzeit.Die Arbeitszeiteinteilung ist von Montag - Freitag ab ca. 12 Uhr, täglich 4 Stunden. Möglich wäre auch eine Variante von vier halben Tagen (dann wäre die tägliche Arbeitszeit ca. 5 Stunden). Die konkrete Arbeitszeitgestaltung besprechen wir gerne noch mit Ihnen persönlich.Zu Ihren Aufgabengebieten gehört:* Allgemeine Sekretariatsaufgaben* Vorbereitung für externe Buchhaltung (Stundenmitteilung an den Steuerberater)* Technisches Wissen von Vorteil* Auftragsabwicklung / Mahnwesen* Nebenkostenabrechnung für Immobilien wünschenswert* Vorbereitung für externe Lohnabrechnung* Gute EDV-Kenntnisse sowie eine abgeschlossene kaufmän...

Stellenangebotsbeschreibung: Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Wir suchen Sie! -  Ab sofort, in Vollzeit für ein mittelständisches Unternehmen München.Ihre Aufgaben:   - Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen   - Koordinierung, Organisation und Durchführung von Meeting (intern und extern)   - Reiseplanung mit Abrechnungen   - Erstellung von Präsentationen und Statistiken etc.   - interne und extern Kommunikation (auf Deutsch und Englisch) Ihre Qualifikation:   - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung uns erste Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz ...

Stellenangebotsbeschreibung: Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Wir suchen Sie! -  Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen in 80992 München.Ihre Aufgaben:   - Sicherstellung der Unterstützung für sach- und termingerechte Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben   - Einholen von Freigaben für Rechnungen, Reisen, Urlaubsanträge etc.   - Erstellung von Beschaffungsanträgen, Rechnungskontrolle, Waren- und Leistungseingangsbuchungen   - Administrative Unterstützung des Teams inkl. Bestellung/Verwaltung Büromaterial   - Erstellung von Dokumenten und Präsentationen und einfachen Ausw...

Stellenangebotsbeschreibung: Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Wir suchen Sie! -  Ab sofort, in Vollzeit für ein namenhaftes Unternehmen in München.Das erwartet Sie:   - Sie stellen das Office Management sicher, indem Sie die Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Telefonanfragen und E-Mails bearbeiten   - Sie koordinieren Termine und Ihnen obliegt die Fristenkontrolle   - Sie sind für die Organisation von Besprechungen und für die Besucherbetruung zuständig   - Sie unterstützen bei diversen Event-Organisationen   - Sie sind für die Reiseplanung und die Reisekostenabrechnung zuständig ...

Stellenangebotsbeschreibung: Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Wir suchen Sie! -  Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen in München.Ihre Aufgaben:   - Sie vereinbaren alle relevanten Termine (organisationsübergreifend) und betreuen Besucher. Zudem bearbeiten Sie den Schriftverkehr für die Führungskraft bzw. für das Team in Deutsch oder Englisch    - Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (wie z.B.: Besprechungen, Sitzungen, Workshops) sowie Reisen und erledigen die nachgelagerten Abrechnungen nach betrieblichen Richtlinien   - Sie bearbeit...

Stellenangebotsbeschreibung: Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Wir suchen Sie! -  Ab sofort, für ein internationales Unternehmen in München.Ihre Aufgaben:   - Unterstützung des Teams und des Chefs der Abteilung   - Erstellung von Managementpräsentationen in Abstimmung mit der Projektleitung   - Mitwirkung bei Aufgaben im Projektmanagement unter Anwendung und Umsetzung der agilen Projektmethodik   - Unterstützung bei der Durchführung von Projektmanagementaufgaben und -prozessen   - Unterstüztung und Überwachung der Projektziele   - Planung und Umsetzung von Events für ein internationales Pro...

Stellenangebotsbeschreibung: Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Wir suchen Sie! -  Ab sofort, in Teilzeit (20 - 25 Std./Woche) für ein mittelständisches Unternehmen in München.Ihre Aufgaben:   - Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz   - Unterstützung der Kollegen in allen administrativen Angelegenheiten   - Reise- und Terminmanagement, Abrechnung der Reisekosten   - Pflege von Datenbanken mit relevanten Daten   - Organisation von Meetings (inkl. Raumbuchung, Catering etc.)   - Projektbezogene Unterstützung des TeamsIhre Qualifikati...

Stellenangebotsbeschreibung: Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Wir suchen Sie! -  Ab sofort, für ein internationales Unternehmen aus der Luftfahrtbranche in München.Ihre Aufgaben:   - Unterstützung des Teams und des Chefs der Abteilung   - Vertretung für andere Assistenz Positionen   - Organisation von internen und externen Meetings   - Planung und Buchung von Geschäftsreisen inklusive derer Abrechnung   - Mündliche und schriftliche Kommunikation auf Deutsch, Englisch und Französisch   - Kalenderverwaltung und Postbearbeitung   - Büromaterialverwaltung   - Eigenständige Organisation von kle...

Stellenangebotsbeschreibung: Deutsch-Spanische Rechtsanwaltskanzleu mit internationaler Ausrichtung sucht Sekretär bzw. Sekretärin für die Kanzleiräume in Stuttgart-Ost. Zunächst als Teilzeitstelle, vorzugsweise vormittags. Erfahrungen als Rechtsanwaltsgehilfe oder in Sekretariat sind vom Vorteil. Erweiterte Sprachkenntnisse der spanischen Sprache erwünscht. Ansprechpartner: RA Rafael San EmeterioBewerbungen können per Email an die Adresse   geschickt werden.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sekretariat, Büro- und Verwaltungsarbeiten...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unser Hotel Adler in Ittendorf suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkteine Sekretär*inin Teilzeit (20h/Woche) vormittags idealerweise von 07:00h bis 11:00h.Es besteht die Option auf Erweiterung der Wochenarbeitszeit.Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, können gute Computerkenntnisse vorweisen und arbeiten mit Freude an der Rezeption.Die Anstellung ist befristet bis Ende Oktober 2020.Sie sind interessiert?Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!Wir freuen uns auf Ihre Kurzbewerbung per E-Mail: " target="_blank" rel="nofollow">Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Bürokommunikation MS-Office, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Hotelempfang...

Stellenangebotsbeschreibung: Erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich Unternehmensberatung sucht ab sofort in Teilzeit und Direktvermittlung am Standort Stuttgart Sie als: Assistenz in Teilzeit m/w/d.Ihre Vorteile:DirektvermittlungAttraktive VergütungGute ErreichbarkeitWeiterbildungsmöglichkeitenZusatzleistungenIntensive Einarbeitung Ihre Aufgaben:Erstellung von aussagekräftigen BewerbungsunterlagenFormulieren und korrigieren von TextenTelefonische KlientenbetreuungTerminkoordinationErarbeitung und Umsetzung von Präsentationen, Handouts, Newsletter etc.Organisation und Durchführung von Workshops und Veranstaltungen Ihre Ansprechpartnerin: Claudia Munk, GL„Mein Wunsch ist es, dass Sie die perfekte Arbeitsstelle finden. Als erfolgreicher Karriereberater und Coach mit mehr als 30 Jahren Erfa...

Stellenangebotsbeschreibung: Erfolgreiche und moderne Agentur mit Sitz in Stuttgart-Vaihingen sucht ab sofort in Direktvermittlung Sie als: Office Manager m/w/dIhre Vorteile:•Direktvermittlung•Sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV•Vielfältige Weiterentwicklungmöglichkeiten•Kostenfreie Getränke und Obst•Tolle Agenturräumlichkeiten mit großer Dachterrasse•Viele Mitarbeiterevents•Tolles TeamIhre Aufgaben:•Organisation von internen Veranstaltungen•Erstellung von Einsatzplänen •Erstellung und Pflege von internen Listen•Kontrolle und Pflege der Agenturräumlichkeiten•Gästeempfang und Bewirtung •Postbearbeitung•Telefonzentrale•Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen•Organisation von BotenfahrtenIhre Ansprechpartnerin: Claudia Munk, Geschäftsführerin“Durch meine mehr als 30 Jahre Erfahrung als...

Stellenangebotsbeschreibung: Renommierter Bildungsträger am Standort Stuttgart sucht ab sofort in Vollzeit Sie als: Mitarbeiter Verwaltung m/w/dIhre Vorteile:•Attraktive Vergütung•Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten•Nettes, engagiertes Team•Abwechslungsreiches Aufgabengebiet•Betriebliche GesundheitsförderungIhre Aufgaben:•Unterstützung des Leiters•Mitarbeit bei der Gesamtorganisation des Studiengangs•Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Partnern, Dozenten und Studenten•Erledigung sämtlicher Verwaltungsaufgaben•Anlage und Pflege von StammdatenIhre Ansprechpartnerin: Claudia Munk, Geschäftsführerin“Durch meine mehr als 30 Jahre Erfahrung als Karriereberaterin, Geschäftsführerin und Führungskraft habe ich das Netzwerk, um für Sie die passende neue Arbeitsstelle zu finden...

Stellenangebotsbeschreibung: MERK PERSONALSERVICE ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung. Wir bieten unseren Bewerbern die Vielseitigkeit, Flexibilität und Wertschätzung. Eine gute Zusammenarbeit ist unser langfristiges Ziel.DRINGEND gesucht! Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung in Niefern-ÖschelbronnDas sind Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsleitung- Administration und Verwaltung (u.a. Personalverwaltung, Krankenkassen, Lieferanten ...)- Terminvereinbarung und Kommunikation mit der Geschäftsleitung- Terminkoordination und E- Mail - Verkehr- Abrechnung und Fakturierung- Rechnungen erstellen und prüfen- Datenmanagement- Unterstützung in der VerwaltungDas bringen Sie mit:- Eine abgeschlossene kaufm...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Kliniken Ostalb gkAöR – Klinikverbund des Ostalbkreises – bieten neben einer qualitativ hochwertigen Rundumversorgung der Bevölkerung auch spezielle medizinische Angebote auf einem Top-Niveau. Mit über 1.000 Betten, ca. 50.000 stationär und 100.000 ambulant behandelten Patientinnen und Patienten jährlich sind die Kliniken Ostalb nicht nur der TOP-Gesundheitsdienstleister in der Region, sondern gehören mit ihren über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern im Landkreis.Für das Sekretariat des Vorstandsvorsitzenden (Herr Prof. Dr. Ulrich Solzbach) suchen wir am Standort Ostalb-Klinikum Aalen zum 1. September 2020 bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter (m/w/d)in VollzeitIhr Profil• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsaus...

Stellenangebotsbeschreibung: VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFTSie suchen eine neue Herausforderung?Nicht nur einen neuen Job.........Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen. Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein langfristiges und partnerschaftliches Miteinander. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:Ihre Aufgaben:- Terminverwaltung für den geschäftsführenden Bereich- Erstellen der Korrespondenz für die Geschäftsführung- Selbstständige Führung und Organisation v...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Wackler Group ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit rund6.000 Mitarbeitern in 35 Niederlassungen in Deutschland. UnsereServiceleistungen umfassen das Facility-Management, dieGebäudereinigung sowie Sicherheits- und Personaldienstleistungen. MitFreude am Service, mit Kompetenz, Leistungsbereitschaft undZuverlässigkeit liefern wir höchstmögliche Qualität. Wir sind einklimaneutrales Unternehmen und tragen auch daher in besonderem Maßezur Nachhaltigkeit in ökologischer, ökonomischer und sozialerHinsicht bei. Allen voran steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt unddas seit über 110 Jahren. Für unseren renommierten Kunden am Standort Halle/Saale suchen wirab sofort eine Teamassistenz (m/w/d)  Ihre Aufgaben: - Betreuung des Empfangs sowie Bearbeitung des P...

Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 6Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa.  An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir esuns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren undso den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich nochheute. Als eines der erfolgreichsten und innovativstenPersonaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir fürunseren renommierten Kunden in Hamburg ab sofort einen  Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit.   Ihre Aufgaben: - Sie entlasten Ihren Vorgesetzten eigenständig und proaktiv beiallen administrativen u...

Stellenangebotsbeschreibung: Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber: Sie sind ein Organisationstalent und haben ein gutes Gespür für IhreKollegen? Wir suchen Sie als Assistent/in (w/m/d) in Festanstellungfür eine Anwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt. Darauf können Sie sich freuen: - Eine Festanstellung in einer beliebten Hamburger Kanzlei - Ein Rundum Wohlfühlpaket mit frischem Obst und Firmenfitness - Firmeneigene Academy mit Weiterbildungsangeboten - Ein Top Paket aus Gehalt und weiteren Leistungen wie Jobticket undarbeitgeberfinanzierte Versicherungen  - Sehr gute Anbindung mit den Öffentlichen und Auto - Ein herzliches Team freut sich darauf Sie einzuarbeiten  Corona-Krise? Nicht bei uns! Wir, die Tatenwerk Gruppe, suchenweiterhin Verstärkung. Technologisch ist unser Kunde ...

Stellenangebotsbeschreibung: Runtime ist als einer der führenden deutschen Personaldienstleisterseit mehr als 30 Jahren für Sie tätig. Als kompetenter undzuverlässiger Dienstleister sind wir Ihr Partner in Sachen Beruf undKarriere – an über 30 Standorten deutschlandweit. Sie stehen auf Herausforderungen und Abwechslung? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sieals Sekretariatassistenz (m/w/d) für einen unserer in der HamburgerHafencity ansässigen und international tätigen Kunden – ab sofortund im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung. Ihre Aufgaben - Termin- und Reisemanagement, die Vor- und Nachbereitung vonTerminen - Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern - Ein perfektes Dokumenten- und Officemanagement - Die unterstützende Abwicklung von Proj...

Stellenangebotsbeschreibung: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist eine private Arbeitsvermittlung (KEINE ZEITARBEIT).+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG / MIT UND OHNE VERMITTLUNGSGUTSCHEIN (AVGS) +++IHRE AUFGABEN:    * Sie planen Reisen und Termine     * Sie übernehmen die Koordination von Projekten     * Sie erstellen Präsentationen und Angebote     * Sie sind verantwortlich für die BüroorganisationIHR PROFIL:    * Sie haben eine abgeschlossene kfm. Berufsausbildung mit 2-jähriger Berufserfahrung     * Sie können perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorweisen     * Sie überzeugen durch Flexibilität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit     * Sie besitzen sehr gute EDV-KenntnisseWEITERE INFOS:     * Branche des Arbeitgebers: Herstellung von Maschinen für die Metall...

Stellenangebotsbeschreibung: Das sind wirDie DG timework ist seit über 12 Jahren für seine Kunden im Einsatz. Als kompetenter und zuverlässiger Dienstleister sind wir Ihr Partner in Sachen Beruf und Karriere. Zu unseren Kunden gehören große DAX-Konzerne wie auch der mittlere Handwerksbetrieb von nebenan. Gerne begleiten wir Sie langfristig bei Ihrer Karriere und planen mit Ihnen Ihre berufliche Entwicklung.Sie sind auf der Suche?Dann lassen Sie uns miteinander sprechen!Wir suchen aktuell Sie als  Office Manager (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit ab 20 Wochenstunden. Ihre Aufgaben   - Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen.   - Bearbeitung aller Postvorgänge inkl. Doku­men­ten-Scanning.   - Bestellwesen, Bestandsüberwachung und Verhandlungen mit Lieferanten.   - Reisebuchungen   - Küchen...

Stellenangebotsbeschreibung: Über unsDie DG timework ist seit über 12 Jahren für seine Kunden im Einsatz. Als kompetenter und zuverlässiger Dienstleister sind wir Ihr Partner in Sachen Beruf und Karriere.Wir bietenSie lieben Herausforderungen und Abwechslung?Dann haben wir den richtige Position für Sie! Denn wir suchen genau Sie als    SACHBEARBEITER/IN   EMPFANG(m/w/d) für unseren Kundenbetrieb.Ihre Aufgaben   - Empfang und Begrüßung von Kunden und Besuchern   - Übernahme der Telefonzentrale und Weiterleitung an die zuständige Fachabteilung   - Abwicklung Posteingang und -ausgang   - Bearbeitung von Kundenbesuchen   - Reiseorganisation inkl. Flug-, Hotel- und Bahnticketbuchung   - Zuarbeit und Unterstützung der Leitung Sekretariat   - tägliche Übergabe mit Sicherheitsdienst   - allgemeine...

Stellenangebotsbeschreibung: - Erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung- Führung Terminkalender und Terminvorbereitung- Bearbeitung Post- und E-Mail-Eingang- Empfangswesen- Annahme von Telefonaten- Bestellung von Büromaterial, Getränke, Arbeitsbekleidung etc.- Korrespondenzen mit Auftraggebern und Lieferanten- Einholung von Angeboten bei Lieferanten und Herstellern- Auftragsbearbeitung: Angebote erstellen, Verhandlungen und Abschluss in Absprache mit der Geschäftsführung- Allg. AssistenzaufgabenErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Einkauf, BeschaffungErweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagem...

Stellenangebotsbeschreibung: CALL A PIZZA EIN UNTERNEHMEN MIT GESCHICHTE UND ZUKUNFT Als Pionier imBereich Home Delivery gestartet, hat sich Call a Pizza heute zu einemder führenden Unternehmen der Systemgastronomie in Deutschlandentwickelt. Call a Pizza, als zweitgrößte Pizzakette Deutschlands,gehört in der Gastronomie zu den Top 60 der größten Arbeitgeberunseres Landes. Derzeit gibt es über 100 Call a Pizza Stores, diesich über das gesamte Bundesgebiet erstrecken. Der Bereich derBringdienste ist eine aufstrebende Branche, die ihren Erfolg vor allemauch dem Wandel der Gesellschaft und dem damit verbundenen Wandel derBedürfnisse der Menschen verdankt. Für unsere Zentrale in Berlinsuchen wir eine/-n engagierte/-n Sekretärin / Sekretär (m/w) inVollzeit Werden Sie ein Teil des Call a Pizza Te...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d) Referenz 12-84191 Die Amadeus FiRe AG ist einerder führenden Personaldienstleister in Deutschland. An bundesweit20 Standorten bietet Amadeus FiRe im kaufmännischen und imIT-Bereich bedarfsgerechte und flexible Personallösungen durch dieÃberlassung und die Vermittlung von Fach- und Führungskräftenin den Bereichen Accounting, Office, Banking und IT-Services. Fürein Unternehmen in der Immobilienbranche suchen wir Sie alsSekretär (m/w/d). Ihre Aufgaben: Erledigung aller klassischenSekretariatstätigkeiten Telefonische und persönliche Betreuungvon Kunden und Besuchern Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangssowie eingehender E-Mails Planung und Koordination von Terminen undReisen Schnittstellenkommunikation mit den Fachkräften Erstellung...

Stellenangebotsbeschreibung: Als zuverlässiger Personaldienstleister aus Berlin, steht Ihnen DL Personal GmbH zu 100% zur Seite. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Schnittstelle zwischen qualifizierten Bewerbern und seriösen Unternehmen so einfach und kurz wie möglich zu halten, damit sich auf beiden Seiten schnellstmöglich der gewünschte Effekt und Erfolg einstellt.Wir gehen dabei auf die persönlichen Wünsche und Ziele aller Beteiligten ein und finden so für alle die bestmögliche Lösung. Wir suchen für unseren Kunden aus dem Gesundheitswesen eine/n Sekretär/in zur Unterstützung.   Tätigkeitsbereich und Aufgabenschwerpunkt:- allgemeine Sekretariatsaufgaben - Anfertigung von Schriftsätzen nach Diktat, Stichworten und in eigener Zuständigkeit - Erstellung von Präsentationen, Grafiken ...

Stellenangebotsbeschreibung: - Erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung- Führung von Terminkalender und Terminvorbereitung- Bearbeitung Post- und E-Mail-Eingang- Empfangswesen- Annahme von Telefonaten- Bestellung Büromaterial, Getränke, Arbeitsbekleidung etc.- Korrespondenz mit Auftraggebern und Lieferanten- Einholung von Angeboten bei Lieferanten und Herstellern- allg. Assistenzaufgaben / allg. SekretariatsaufgabenErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Auskünfte erteilen, Ablage, Registratur, Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Kunden-, Besucherempfang, Büro- und VerwaltungsarbeitenErweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz,...

Stellenangebotsbeschreibung: Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden - eine Bundesbehörde - einen Sekretär (m/w/d) in Vollzeit 39 h/Wo und einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit 19,5 h/Wo (Arbeitszeit vormittags oder nachmittags flexibel vereinbar)Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Telefonie, Postbearbeitung, die Korrespondenz und Erledigung von Schreibarbeiten (auch Phonodiktat), der Gästeempfang sowie allgemeine Büroarbeiten.Voraussetzungen:1.) zwingend: abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Sekretariatsbereich2.) erforderlich: gute PC-Kenntnisse (MS Office), sehr gute Schreibleistung (10 Finger blind) 3.) erwünscht: mehrjährige BerufserfahrungErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Präsent...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung eines unserer namhaften Kunden, ein Unternehmen im Großraum Frankfurt am Main, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/eTeamassistent/in (m/w/d) Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports sowie Präsentation• Administrative Unterstützung• Digitalisierung von Unterlagen, Bestandsunterlagen sowie Datenerfassung in interne IT-Systeme• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Posteingang, Telefondienst, Wiedervorlage, Rechnungsprüfung, etc.)Das erwarten wir:• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder Studium) • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherheit im Umgang mit MS Office-Programmen, insbeson...

Stellenangebotsbeschreibung: LUST, SICH IN EIN NEUES ABENTEUER ZU STÜRZEN? Dann könnte das der Anstoß sein. ARNECKE SIBETH DABELSTEIN ist eine unabhängige nationale Kanzlei, die mit über 150 Berufsträgern an sechs Standorten zu den TOP-Kanzleien in Deutschland zählt. Wir suchen für unser Büro in FRANKFURT AM MAIN zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine IHRE VERANTWORTUNG Vorbereitung, Ausfertigung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Rechtsgutachten und Verträgen Fristennotation und -kontrolle Bearbeitung und Überwachung der Wiedervorlagen Kostenfestsetzung sowie Rechnungsstellung nach RVG und auf Zeithonorarbasis Aktenverwaltung Rechnungsstellung sowie Reiseplanung und -abrechnung Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache IHRE QU...

Stellenangebotsbeschreibung: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist eine private Arbeitsvermittlung (KEINE ZEITARBEIT).+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG / MIT UND OHNE VERMITTLUNGSGUTSCHEIN (AVGS) +++IHRE AUFGABEN:    * Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben     * Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft      * Sie stellen die Kommunikation mit Kunden sicher     * Sie erstellen Präsentationen     * Sie sind für das Terminmanagement verantwortlichIHR PROFIL:    * Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kfm. Bereich     * Sie verfügen über mind. 2 Jahre Berufserfahrung     * Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse mit den MS-Office-Programmen     * Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse     * Sie arbeiten strukturiert und qualitäts...

Stellenangebotsbeschreibung: Im schönen Würzburger Umland sind wir zu Hause und seit über 18 Jahren im Agrar- und Landwirtschaftsbereich tätig. Zufriedene Landmaschinen-Händler, -Hersteller, Werkstätten, Lohnunternehmen und Landwirte gehören zuunserem Kundenstamm. Täglich sorgen unsere Mitarbeiter dafür, dass wir einer der weltweit führenden Anbieter von intelligenten Elektronik-Lösungen für Landmaschinen bleiben. Zur Unterstützung unseres Teams in Fuchsstadt suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.DAS BRINGST DU MIT- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännischeBerufsausbildung (oder ähnliche Qualifikation)- Schnelle und gute Auffassungsgabe- Sehr gute, fehlerfreie mündliche und schriftlicheAusdrucksweise in deutscher Sprache- Routinierter Umgang mit allen gängigen M...

Stellenangebotsbeschreibung: Im schönen Würzburger Umland sind wir zu Hause und seit über 18 Jahren im Agrar- und Landwirtschaftsbereich tätig. Zufriedene Landmaschinen-Händler, -Hersteller, Werkstätten, Lohnunternehmen und Landwirte gehören zuunserem Kundenstamm. Täglich sorgen unsere Mitarbeiter dafür, dass wir einer der weltweit führenden Anbieter von intelligenten Elektronik-Lösungen für Landmaschinen bleiben. Zur Unterstützung unseres Teams in Fuchsstadt suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.DAS BRINGST DU MIT- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännischeBerufsausbildung (oder ähnliche Qualifikation)- Schnelle und gute Auffassungsgabe- Sehr gute, fehlerfreie mündliche und schriftlicheAusdrucksweise in deutscher Sprache- Routinierter Umgang mit allen gängigen M...

Stellenangebotsbeschreibung: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist eine private Arbeitsvermittlung (KEINE ZEITARBEIT).+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG / MIT UND OHNE VERMITTLUNGSGUTSCHEIN (AVGS) +++IHRE AUFGABEN:    * Sie organisieren und führen das Geschäftsführungssekretariat     * Sie unterstützen den Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben     * Sie erledigen das Termin- und Wiedervorlagenmanagement     * Sie organisieren Besprechungen und Veranstaltungen und führen Protokolle     * Sie bereiten Sitzungsunterlagen vor/nachIHR PROFIL:    * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung     * Sie haben bereits Berufserfahrung als Sekretär/in sammeln können     * Sie besitzen fortgeschrittene MS-Office-Programm- und SAP-Kenntnisse     * Si...

Stellenangebotsbeschreibung: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist eine private Arbeitsvermittlung (KEINE ZEITARBEIT).+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG / MIT UND OHNE VERMITTLUNGSGUTSCHEIN (AVGS) +++IHRE AUFGABEN:    * Postbearbeitung     * Telefonzentrale und Empfang     * Korrespondenz     * Stammdatenpflege     * Organisation des BestellwesensIHR PROFIL:    * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung     * Mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich     * Fundierte MS-Office und EDV-Kenntnisse     * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift     * Verantwortungsbewusste und eigenständige ArbeitsweiseWEITERE INFOS:     * Branche des Arbeitgebers: Praxen von Steuerbevollmächtigten, Steuerberaterinnen und -beratern, Steuerberatun...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.Wir suchen für den Arbeits- und Gesundheitsschutz und für das Projekt Arbeitsschutz mit System (AMS)zum nächstmöglichen Termin befristet bis 30.06.2022 einenSachbearbeiter mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d) (Beschäftigungsumfang: 19,5 Stunden / Woche).Ihre Aufgabenschwerpunkte  *  Mitarbeit beim Aufbau und der Umsetzung sowie Evaluation eines Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagements in der Erzdiözese und den Kirchenstiftungen...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein Architekturbüro in Mainz-Gonsenheim und suchen eine Teamassistenz in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche, vormittags). Unser Architektenteam setzt vielfältige Projekte für öffentliche und private Bauherren um. Das Aufgabenfeld ist vielseitig und begleitet unsere Architektentätigkeit vom Entwerfen bis zum Bauen. Es beinhaltet das Durchführen von Schreib- und Sekretariatsaufgaben sowie Erledigen des E-Mail und Telefonverkehrs, Prüfung von Rechnungen und Abrechnungen der Bauprojekte, Korrespondenzen erstellen und versenden, Postbearbeitung und Koordinationsaufgaben.Wir erwarten sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie si...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ***eine/n Sekretär/in (m/w/d)*** in Teilzeit, unbefristet, in Home OfficeIhre Aufgaben:-Bearbeiten, Scannen und Archivieren von Wartungsprotokollen und sonstigen Aufträgen-Allgemeine Bürotätigkeiten-Besuche im Hauptbüro wegen Meetings erforderlich deshalb Einzugsgebiet der Bewerber nur SaarlandIhr Profil:-abgeschlossene Ausbildung-sehr gute Kenntnisse in OFFICE-Kommunikationsfähigkeit-zuverlässig-selbstständiges Arbeiten-Englisch in Wort und Schrift-Führerschein Kl. BArbeitszeit: 15 Std/Woche, unregelmäßige Arbeitszeiten auch am Wochenende und mal abends, in Abstimmung mit dem ArbeitgeberBewerbungen bitte nur schriftlich, nicht per E-Mail.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Ma...

Stellenangebotsbeschreibung: Willkommen bei AVART Unser Fokus liegt auf der erfolgreichen Personalvermittlung - passgenau und dauerhaft. Unsere Spezialisten bringen Kandidaten und Unternehmen zusammen - zeitnah und vertraulich.Mit nur einer Bewerbung profitieren Sie von einer Vielzahl attraktiver Jobchancen - gezielt und kostenfrei. Wir kümmern uns um Sie und besprechen gemeinsam den nächsten Schritt Ihrer beruflichen Laufbahn - ob in der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption oder in der direkten Festanstellung bei unserem Kunden. AVART - So geht Karriere!Ihre Aufgaben:• Übernahme sämtlicher Sekretariatsaufgaben• Kalenderverwaltung und Terminkoordination• Vorbereitung von Besprechungen• Erstellung von Präsentationen• Reiseorganisation und Reiseabrechnung• Abwicklung der anfallenden K...

Stellenangebotsbeschreibung: Willkommen bei AVART Unser Fokus liegt auf der erfolgreichen Personalvermittlung - passgenau und dauerhaft. Unsere Spezialisten bringen Kandidaten und Unternehmen zusammen - zeitnah und vertraulich.Mit nur einer Bewerbung profitieren Sie von einer Vielzahl attraktiver Jobchancen - gezielt und kostenfrei. Wir kümmern uns um Sie und besprechen gemeinsam den nächsten Schritt Ihrer beruflichen Laufbahn - ob in der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption oder in der direkten Festanstellung bei unserem Kunden. AVART - So geht Karriere!Ihre Aufgaben:• Korrespondenz• Sachbearbeitung• Telefondienst• Terminwesen• Rechnungserstellung• Angebotserstellung• KundenbetreuungIhr Profil:• Abgeschlossene Ausbildung• Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich • Exzellente MS-Office-...

Stellenangebotsbeschreibung: Als regionaler Personaldienstleister haben wir uns auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert. Wir garantieren jederzeit eine respektvolle Zusammenarbeit und faire Löhne. Wir bewegen uns Abseits des Massengeschäftes, jeder unserer Mitarbeiter verfügt über jahrelange Erfahrungen und Branchenkenntnisse. Wir arbeiten ausschließlich mit namhaften Unternehmen zusammen.Ihre Aufgaben:• Allgemeine Büroaufgaben• Korrespondenz• Koordination von Dienstleistern und Lieferanten• Postbearbeitung und AblageIhr Profil:• Berufsausbildung und Berufserfahrung • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten• Kenntnisse mit MS-Office, insbesondere Excel• Eine selbstständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte ArbeitsweiseWir freuen uns auf Ihre...

Stellenangebotsbeschreibung: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung in 75172 Pforzheim.Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden- Leistungsgerechte Vergütung durch übertarifliche Bezahlung- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag- Sozialleistungen wie Urlaubs- und WeihnachtsgeldIhre Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen- Terminkoordination und Vor- und Nachbereitung von Reisen- Vorbereitende Buchhaltung- Veranstaltungs- und BudgetplanungIhr Profil- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich- Gute Englischkenntnisse- Routinierter Umgang mit MS-Office- Strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseJetzt gleich bewer...

Stellenangebotsbeschreibung: Zum nächstmöglichen Termin besetzen wir eine interne Stelle in unserem Sekretariat.Betreffend Umfang (Vollzeit / Teilzeit) sind wir gerne in beiderseitigem Interesse flexibel und finden bei Einstellung eine passende Gestaltung für Sie und uns. In einem Satz suchen wir die ‚gute Seele‘ die eine gestandene und belastbare Person ist, deren Aufgabe es ist ein Umfeld zu gestalten, in dem wir gerne und konzentriert arbeiten können.Hinsichtlich Ausbildung und Qualifikation gibt es keine fixe Voraussetzung, wichtig sind uns folgende 3 Aspekte an Ihrer Person:• Einsatzbereitschaft: Sie packen mit an und bringen sich stets lernbereit ein• Organisationstalent: Post, Emails, Telefon, Termine, Mit- und Vorausdenken• Vertrauensvolle Mitarbeit: Wir wissen das Sie sich kümmern...

Stellenangebotsbeschreibung: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist eine private Arbeitsvermittlung (KEINE ZEITARBEIT).+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG / MIT UND OHNE VERMITTLUNGSGUTSCHEIN (AVGS) +++IHRE AUFGABEN:    * Sie organisieren Besprechungen     * Sie erledigen die Korrespondenz in Wort und Schrift     * Sie sind verantwortlich für die Reiseplanung     * Sie kümmern sich um die Organisation des Sekretariats     * Sie erstellen PräsentationenIHR PROFIL:    * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares     * Sie verfügen über mind. 2 Jahre Berufserfahrung     * Sie haben sehr gute MS Office-Kenntnisse     * Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse     * Sie sind durchsetzungsstark und verantwortungsbewusst     * Sie haben eine h...