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Stellenangebotsbeschreibung: Für das Gymnasium München-Truderingsuchen wir zum 01.10.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.Ihre Aufgabenschwerpunkte- Haushaltssachbearbeitung, Führung und Überwachung von Schulkonten, Etatverwaltung des Sachaufwandsträgers- Materialverwaltung und -beschaffungSowie alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.:- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)- Erteilung von Auskünften- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen, Prüfungen etc.- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes- Überprüfung der Schülerabsenzen- sonstige allgemeine SchulsekretariatsaufgabenIhr Profil- Eine erfolgreich abgeschlossene B...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d)Stellen-ID: 329Standort: HamburgAnstellungsart(en): VollzeitBeschäftigungsbeginn: ab sofortUnser KundeSchnellstmöglicher Start in Direktvermittlung[mittelständischer Buchführungsservice im Osten Hamburgs]Ihre Aufgaben- Sekretariatstätigkeiten- Besucherempfang und -betreuung- Bedienung der Telefonzentrale- vorbereitende Finanzbuchhaltung- vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung- Fristenkontrolle- Office Management- Terminmanagement- allgemeine administrative TätigkeitenIhr Profil- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Bürokaufmann- gerne Berufserfahrung in ähnlicher Position- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, idealerweise Agenda-Kenntnisse- Organisationsgeschick- Zahlenaffinität und TeamspiritÜber u...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie verfügen bereits über Erfahrungen als Sekretär/in und legen großen Wert auf die genaue Abwicklung von organisatorischen Aufgaben?Im Raum Göttingen bieten wir Ihnen die Gelegenheit, als Office Manager (m/w/d), im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme tätig zu werden.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Office Manager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)Ihre Aufgaben:• Entgegennahme und Durchführung von Telefonaten sowohl eingehender als auch ausgehender Art• Präzise Planung und Koordination von Terminen, um einen reibungslosen Ablauf der Geschäftstätigkeiten sicherzustellen• Bearbeitung und Verwaltung der e...

Stellenangebotsbeschreibung: Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.In der Klinik für Neonatologie und Pädiatrische Intensivmedizin im Eltern-Kind-Zentrum (ELKI) des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 19,25 Std./Woche) zu besetzen:Sekretärin (m/w/d)*D...

Stellenangebotsbeschreibung: DMI prägt seit über 50 Jahren den technologischen Wandel hin zur digitalen Patientenakte und unterstützt das Gesundheitswesen dabei, den Digitalen Wandel sicher, nachhaltig und zukunftsorientiert zu gestalten – für wertvolles Wissen zum Wohle des Patienten. Über 1.000 Krankenhäuser setzen bereits auf unsere ganzheitlichen Lösungen. Auf Grundlage gesetzlicher Informationssicherheits- und Datenschutzrichtlinien verarbeitet DMI jede zweite stationäre Patientenakte in Deutschland.Die DMI Unternehmensgruppe beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Münster, Leisnig und Essen sowie in unseren Servicestellen.Zum weiteren Ausbau unseres Unternehmenserfolges suchen wir eine/nSekretärin /Sekretär (m/w/d)Deine Aufgaben:- Du unterstützt die Teamleitung der Ges...

Stellenangebotsbeschreibung: Ab 1. Oktober 2025 suchen wir in der Ev.-luth. Kirchengemeinde Wankendorf eine/n Gemeindesekretär/in für unser Kirchen- und Friedhofsbüro. Sie arbeiten eng und harmonisch mit der Hauptbürokraft (20 Std./Woche) zusammen.IHRE HAUPTAUFGABEN• Organisation aller Gottesdienste und Amtshandlungen (Musiker, Küster, Lektoren, Kollektenzähler)• Empfang und Telefonservice• Anfertigen von Protokollauszügen nach Kirchengemeinderats-Sitzungen, Weiterleitung an die Kirchenkreisverwaltung und Begleitung der Beschlussumsetzung• Erstellen von Lied- und Informationsfolien (Beamer)• Weitere Aufgaben (optional): Pflege der Website, Beiträge in sozialen MedienARBEITSZEITENMontags sowie mittwochs–freitags flexibel, freitags Gottesdienst-Vorbereitung, dienstags Besprechung 11:00–12:30...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen eine verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent täglich unter Beweis stellen können?Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser Team aus 16 erfahrenen Fachkräften arbeitet in den Bereichen Familiengerichtshilfe, Jugendhilfe im Strafverfahren, Jugendarbeit, Jugendsozialarbeit, Familienförderung, Mehrgenerationenarbeit sowie erzieherischer Kinder- und Jugendschutz – anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben, die Sie zentral unterstützen.Als unverzichtbare Schnittstelle im Sekretariat koordinieren Sie nicht nur interne Abläufe, sondern sind auch die erste Anlaufstelle für Ämter, Behörden, Klienten und Fachkräfte. Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, prüfen und recherchieren eige...

Stellenangebotsbeschreibung: Als Energiewendeunternehmen legen wir gemeinsam das Fundament für eine zukunftsfähige und funktionierende Energieversorgung, sichern Wohlstand in unserer Region, leisten einen entscheidenden Beitrag für den Klimaschutz und schaffen langfristige Werte für unsere Kundinnen und Kunden, unsere Kommunen, Partner und somit auch für jede EWRlerin und jeden EWRler. Lasst uns gemeinsam unsere Zukunft anpacken.Für unser Tochterunternehmen EWR Netz GmbH suchen wir Sie ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in Alzey als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (25 h / Woche).Diese Aufgaben erwarten Sie:Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer bei den täglich anfallenden administrativen Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen...

Stellenangebotsbeschreibung: Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mitunserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-howin einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannendePositionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. ProfitierenSie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzenSie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bietenIhnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativenProzesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Siekostenfrei. STRATO personal GmbHZeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/OnsiteManagementStarten Sie mit uns durch! Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden ausdem Bereich der Luftfahrt und suchen zum nächstmöglic...

Stellenangebotsbeschreibung: Unser renommierter Kunde aus dem Dienstleistungssektor sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Hausdame.Ihre Aufgaben:- Leitung und Koordination des Teams im Bereich Housekeeping- Kontrolle der Reinigungsergebnisse in Gästeapartments und Gemeinschaftsbereichen- Überwachung und Einhaltung vorgegebener Qualitätsrichtlinien- Planung und Verwaltung von Dienst-, Urlaubs- und Personaleinsatzplänen- Strukturierung und Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse im Housekeeping- Durchführung administrativer Aufgaben mit Microsoft 365 sowie branchenspezifischen Anwendungen- Aktive Mitarbeit bei Reinigungsarbeiten nach Bedarf- Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Verwaltung, Technik u...

Stellenangebotsbeschreibung: Unser renommierter Kunde aus dem Dienstleistungssektor sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Hausdame.Ihre Aufgaben:- Verantwortung für die Führung und Organisation des Housekeeping-Teams- Sicherstellung der Sauberkeit in Apartments und öffentlichen Flächen durch regelmäßige Kontrollen- Umsetzung und Überprüfung der Qualitätsstandards im Verantwortungsbereich- Erstellung und Pflege von Einsatz-, Urlaubs- und Dienstplänen für das Team- Optimierung und Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb des Housekeeping- Bearbeitung administrativer Aufgaben mit MS 365 und fachspezifischer Software- Unterstützung des Teams bei Reinigungsarbeiten, wenn erforderlich- Förderung der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie V...

Stellenangebotsbeschreibung: Unser renommierter Kunde aus dem Dienstleistungssektor sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Leitung.Ihre Aufgaben:- Steuerung und Anleitung des Teams im Bereich Housekeeping- Inspektion der Sauberkeit in den Apartments sowie in allgemeinen Bereichen- Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsvorgaben- Planung und Koordination von Dienstzeiten, Urlaubs- und Personaleinsätzen- Organisation sowie kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe im Housekeeping- Erledigung administrativer Tätigkeiten mit Microsoft 365 und branchenspezifischer Software- Übernahme von Reinigungsaufgaben bei Bedarf- Unterstützung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Verwaltung, Technik und ...

Stellenangebotsbeschreibung: Unser renommierter Kunde aus dem Dienstleistungssektor sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Leitung.Ihre Aufgaben:- Übernahme der fachlichen und organisatorischen Leitung des Housekeeping-Teams- Regelmäßige Kontrolle der Reinigungsqualität in Gästezimmern und öffentlichen Bereichen- Sicherstellung der Einhaltung und Überwachung von Qualitätsvorgaben- Erstellung und Pflege von Dienstplänen, Urlaubsübersichten sowie Personaleinsatzplänen- Planung, Organisation und kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsprozesse im Housekeeping- Durchführung administrativer Aufgaben unter Nutzung von Microsoft 365 und relevanter Branchensoftware- Unterstützung des Teams bei Reinigungsarbeiten bei Bedarf- Förderung einer effekti...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen eine Teamassistenz in Vollzeit, die zu gleichen Teilen auf die beiden Lehrstühle für Elektrische Energieversorgungsnetze (https://www.epe.ed.tum.de/ptd/startseite/) und für Hochleistungs-Umrichtersysteme (https://www.epe.ed.tum.de/hlu/startseite/) aufgeteilt ist.Ihr Aufgabenbereichist die Unterstützung der Lehrstuhlinhaber und der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten, insbesondere bei der Abwicklung von Forschungsprojekten:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz und Führen von Telefonaten, Organisation von Terminen.- Unterstützung bei der Beantragung von Projekten, insbesondere bei der Finanzplanung.- Eigenständige Überwachung des Budgets, verbuchen von Zahlungsvorgängen mit SAP, vorbereiten...

Stellenangebotsbeschreibung: BESTpro Personalkonzepte GmbH: Dein Partner für Jobangebote!:Die BESTpro Personalkonzepte GmbH ist ein kompetenter Personaldienstleister, der sich durch seine ausgeprägte soziale Kompetenz und engagierte Mitarbeiter auszeichnet. Seit unserer Gründung haben wir es uns zur Mission gemacht, maßgeschneiderte Personallösungen anzubieten, die die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen erfüllen.Was uns auszeichnet:Soziale Kompetenz im Fokus: Bei BESTpro verstehen wir, dass Menschen das Herzstück jedes Unternehmens sind. Unser engagiertes Team legt besonderen Wert auf einen respektvollen und empathischen Umgang miteinander – sowohl innerhalb des Unternehmens als auch im Kontakt mit Bewerbern und Kunden.Hohes Ansehen bei Mitarbeitern und Kunden:Unser S...

Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sindPersonalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.Sekretär (m/w/d) 20 Wochenstunden vormittagsStandort: BremenAnstellungsart(en): Teilzeit - VormittagWen wir suchenFür einen renommierten Kunden aus dem Öffentlichen Dienst suchen wir ab April in den Zeiten zwischen 09:00 und 13:00 Uhr einenSekretär (m/w/d) für das VorzimmerDie Aufgaben- Telefonannahme und -weiterleitung an die Führungskraft- Korrespondenzbearbeitung- Terminkoordination- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen- Recherchetätigkeiten- Allgemeine Verwaltu...

Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sindPersonalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.Sekretär (m/w/d) im Öffentlichen Dienst in Voll- u. TeilzeitStandort: BremenIhre neue Arbeitsstelle?Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/nSekretär (m/w/d)Ihre Aufgaben- Sie fertigen als Sekretär/in Unterlagen nach Vorgaben an und unterstützen bei der Organisation von Fortbildungs- und Lehrveranstaltungen- Sie erstellen Teilnahmebestätigungen und Zertifikate für die Mitarbeiter- Sie bearbeiten in der Datenbank die Stammdaten der Teilnehmenden von Schulungen etc...

Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sindPersonalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.Assistenz/Sekretariat der DienststellenleitungStandort: BremenIhr neuer Arbeitsplatz?Für ein Unternehmen aus dem Öffentlichen Dienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenzkraft (m/w/d)Verantwortungsbereiche- Koordination von Terminen – in Situationen mit zahlreichen Terminen und häufigen Veränderungen- Verwaltung des E-Mail-Postfachs und sorgfältige Bearbeitung der Korrespondenz- Gewissenhafte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen- Durchführung von a...

Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sindPersonalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.Sekretär (m/w/d) im KonzernStandort: BremenWen wir suchenFür einen Konzern aus Bremen suchen wir in Arbeitnehmerüberlassung nach einemSekretär (m/w/d)Die Aufgaben- Als Sekretär (m/w/d) sind Sie für die Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat zuständig- Sie bearbeiten die Urlaubs- und Krankmeldungen der Etage- Übernehmen unterstützende Tätigkeiten für die Abteilung inklusive der Führungskraft- Sie bestellen Büroma...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Katholische Kirchengemeinde St. Bonaventura und Heilig Kreuzsucht zum 01.09.2025 oder später eine/nPfarramtsekretär (m/w/d) in Teilzeitmit einem wöchentlichen Beschäftigungsumfang von 10-15 Stunden befristet bis 31.12.2026.Ihre Aufgaben• allgemeine Sekretariatstätigkeiten / pfarramtlicher Schriftverkehr• Führen der pfarramtlichen Bücher (z.B. Taufe, Trauung, Firmung, Sterbefälle)• Arbeiten im Meldewesen-Programm des Erzbistums Köln• Termine koordinieren und dokumentieren• Wünsche und Rückmeldungen aus der Pfarrgemeinde entgegennehmen und weitergeben• Messbestellungen und Anmeldungen von Taufen, Trauungen, Beerdigungen usw. entgegennehmen• verschiedene Gruppen und die Veranstaltungen der Pfarrgemeinde organisatorisch unterstützenWir bieten• einen attraktiven...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden in Duisburg suchen wir zur langfristigen Unterstützung einen:Sachbearbeiter (m/w/d) im Backofficein Vollzeit!Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses• Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf deine berufliche Vorstellung• Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und VertragsverhandlungenDeine Aufgaben:• Durchführung der Postbearbeitung und Zuweisung an die jeweiligen Sachbearbeiter• Mitarbeit bei der täglichen Verarbeitung, Digitalisierung, Sortierung und Archivierung von Dokumenten und Akten; Bereitstellung auf Anfrage für Sachbearbeiter• Durchführung von Vollständigkeitsprüf...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Stadt Zell im Wiesental bietet einen hohen Freizeitwert und Aktionsmöglichkeiten durch die Anbindung an das urbane Leben in Lörrach / Basel durch die RegioSBahn. Angebote für Kinderbetreuung und Schule sind ebenso vorhanden wie eine umfassende Grundversorgung, Einzelhandel, Gastronomie, Apotheken und ärztliche Versorgung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) ca. 80%im Bürgermeistersekretariat und der Geschäftsstelle des Amtsblattes Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst neben allgemeinen Sekretariatsarbeiten im Bürgermeistersekretariat insbesondere folgende Bereiche:**** ·     Organisation des Einkaufs und der Lagerhaltung des Büromaterials·     Abwicklung des Posteingangs und Postausgangs sowie Zusammenstellung von Umlä...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Evangelische Grundschule „Martin Luther“ in Oppin sucht zum neuen Schuljahr ab August 2025 eine/n Schulsekretär(in (w/m/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche).Was erwartet Sie:- Verwaltung von eingehender Post, E-Mails und Anrufen- Organisation Schulsekretariat- Erstellung von Dokumenten- Ablage von Vorgängen und Verträgen- Annahme und Versenden von Lieferungen- Bestellung von Verbrauchsmaterialien in Abstimmung mit der Schulleitung- Terminvereinbarungen Schulleitung und HortleitungWas Sie mitbringen sollten:- - abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf- - selbstständige Arbeitsweise- - sehr gute Kommunikationsfähigkeiten- - sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen- - sehr gute Organisations- und Kooperationsfähigkeiten- - diskretes freundlic...

Stellenangebotsbeschreibung: MSS Gruppe – Gemeinsam für nachhaltige Immobilienverwaltung, Werterhalt & Service.Die MSS Gruppe vereint unter ihrem Dach spezialisierte Unternehmen aus den Bereichen Immobilienverwaltung, Gebäudereinigung, Sicherheitsdienstleistungen und infrastrukturellem Facility Management. Mit über 850 Mitarbeitenden gestalten wir deutschlandweit maßgeschneiderte Lösungen für Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte – effizient, rechtskonform und serviceorientiert.Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)in Vollzeit – mit Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung oder Facility ManagementIhre Aufgaben – Organisation auf höchstem Niveau:- Unterstützung der Geschäftsführung im oper...

Stellenangebotsbeschreibung: Die KLAIBER Gruppe betreut als innovatives und erfolgreiches Unternehmen seit 25 Jahren mittelständische Mandanten mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Unser Anspruch ist es, die Kompetenz und die Motivation unseres knapp 50-köpfigen dynamischen Teams optimal zum Nutzen unserer Kunden einzusetzen.Der Erfolg jedes Unternehmens liegt in der Kompetenz und dem Engagement seiner Mitarbeiter begründet. Deshalb beschäftigt die KLAIBER Gruppe Spezialisten aus den verschiedensten Bereichen. Wir wachsen und suchen weiterhin nach Verstärkung.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz in Albstadt sowie in der Niederlassung in Balingeneine/n Mitarbeiter Sekretariat/Empfang (m/w/d)Ihre Aufgaben:Übernahme und eigenständige Erledigung vielfältige...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine mittelständische Steuerkanzlei in Tettnang in nächster Nähe zum Bodensee (ca. 7 km). Wir beraten Gewerbetreibende und Freiberufler aller Rechtsformen sowie Privatpersonen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen.Derzeit sind in unserem Haus im Herzen Tettnangs 4 Steuerberater und 19 Sachbearbeiter tätig.Für den Bereich Office Management suchen wir ein freundliches Organisationstalent mit Spaß an Zahlen.Sie erwartet ein sympathisches, offenes und dynamisches Team, das aufgrund stetigen Wachstums Verstärkung sucht.Aufgabengebiet- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung- Terminkoordination und Empfang unserer Mandanten- Korrespondenz mit Mandanten und FinanzbehördenWas Sie mitbringen:- Freude an der Arbeit in einem tollen Team- S...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine mittelgroße, alteingesessene Steuerberatersozietät in Berlin-Steglitz bestehend aus drei Partnern ( RA, WP, StB, vBP) und acht langjährigen Angestellten, in denkmalgeschützter, ruhig gelegener Villa unmittelbar am Einkaufszentrum "Das Schloss". Wir bieten ein sehr kollegiales Arbeitsklima, Fortbildung und regelmäßige Team-Events. Mehr Informationen finden sich unter [email protected] suchen eine(n) Sekretär/in / Büroassistent/in (m/w/d). Sie bringen dafür Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten mit. Auch KollegInnen, die aus anderen Kanzleien zu uns WECHSELN möchten, sind willkommen.Das Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung des Posteingangs (DMS), Fristenkontrollbuch, Kassenbuch, Mandantenempfang, Arbeiten mit dem MS-Office-Pake...

Stellenangebotsbeschreibung: Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)in Jülich16,00 - 18,00 je StundeWorauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:- langfristiger Einsatz mit Übernahmemöglichkeiten- spannendes Tätigkeitsumfeld- gute EntwicklungsmöglichkeitenWorauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhi...

Stellenangebotsbeschreibung: Organisationstalent gesucht: Assistenz / Sekretärin (w/m/d) für den Betriebsrat - Forschungseinrichtung in JülichTeilzeit 19,5 StundenwocheIm Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bei einer renommierten Forschungseinrichtung in Jülich eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle als Assistenz / Sekretärin (w/m/d) zu übernehmen. In dieser besonderen Position unterstützen Sie den Betriebsrat bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe und sind zentrale Anlaufstelle für interne Prozesse und Fristen.Ihre Vorteile:- Einstieg in ein spannendes und innovatives Forschungsumfeld- Option auf Verlängerung oder Übernahme bei sehr guter Leistung- Moderner Arbeitsplatz in Jülich mit guter Anbindung- Kostenfreies Deutschlandt...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir bei Elbtal setzen auf Leidenschaft, Wissen und innovative Technologien, um erstklassige Qualität herzustellen. Unsere internationalen Partner schätzen unsere Kompetenz, unser persönliches Engagement und unseren Service. Wir bieten umfassende Lösungen, nicht nur ein Produkt. Um unsere Partnerschaften in relevanten Märkten auszubauen, suchen wir einen dynamischen Teamplayer, der bereit ist, mit uns und unserem Unternehmen zu wachsen.Become part of one of the most beautiful industries!IHRE HERAUSFORDERUNGEN- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen- Planung, Koordination und Organisation von Terminen für die Geschäftsführung- Pflege und Ausbau der Kontakte zu Geschäftspartnern- Organisation der physischen Ablage von Dokumenten- Vorbereitung der...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach neuen, spannenden Herausforderungen und bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere? SCHMÜCK ist ein renommiertes und innovatives mittelständisches Bauunternehmen, das ein breites Leistungsspektrum von mittleren bis hin zu größeren Projekten in den Bereichen Hochbau, Bauen im Bestand sowie in der Bausanierung abdeckt. Seit nunmehr über 60 Jahren überzeugen wir bei unseren Kunden mit Qualität, Termintreue und Kompetenz. Basis unseres Erfolgs sind unsere hochqualifizierten, engagierten Mitarbeiter wie auch unser angenehmes und sympathisches Betriebsklima mit flachen Unternehmenshierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Als Baustellensekretär bzw. Teamassistenz (m/w/d) bei SCHMÜCK erwarten Sie ausgezeichnete Perspektiven sowie ei...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine/nSEKRETÄR/IN (m/w/d)in Voll- oder TeilzeitIhre Aufgaben:- Verstärkung bei der Organisation und Administration des Empfangsbereich unserer Kanzlei- Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Vorbereitung der Besprechungsräume- Telefonische Korrespondenz sowie Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost- Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-Aufgaben, wie Terminkoordinationen und Organisation von firmeninternen VeranstaltungenIhr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung- Berufserfahrung in einer Steuerberatungsgesellschaft oder Anwaltskanzlei- Fundierte MS-Office Kenntnisse und DATEV-Kenntnisse von Vorteil- Einsatzbereitschaft und B...

Stellenangebotsbeschreibung: Unterstützt durch das KiTA-Zentrum St. Simpert der Diözese Augsburg sucht der Kindergarten "St. Ulrich" in Wertach in Teilzeit (10 Std./Woche) zum 01.01.2024 eine Verwaltungskraft (m/w/d), für den Kindergarten, welche mit viel Freude und auf Basis christlicher Grundsätze in unserer Einrichtung tätig sein möchte.Unsere integrative Kita ist umgeben vom Allgäuer Panorama. In insgesamt 7 Gruppen werden Kinder in der Krippe, im Kindergarten und im Hort betreut. Wir arbeiten in unserer Einrichtung im teiloffenen Konzept. Neben dem strukturierten Tagesablauf, legen wir sehr viel Wert auf die Freispielzeit mit offenen Angeboten für die Kinder. Die Naturverbundenheit und die religiöse Erziehung ist uns dabei sehr wichtig. Der große Garten und die nähere Umgebung von Wer...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen eine interessante Tätigkeit?Die Stadt Tittmoning ist ein moderner und zukunftsorientierterDienstleistungsbetrieb für unsere Bürgerinnen und Bürger und ein attraktiverArbeitgeber. Neben den tarifrechtlichen und beamtenrechtlichen Leistungenbieten wir Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, flexible Arbeitszeiten undUnterstützung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf an. Mit Fort- undWeiterbildungsangeboten unterstützen wir Ihre persönliche und fachlicheEntwicklung.Die Stadt Tittmoning (ca. 6.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichenZeitpunkt eine/nSekretär/in (m/w/d)für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeistersunbefristet in Vollzeit.Unsere Einstellungsvoraussetzungen:- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung odererfolgreich abgeschlo...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann habenwir genau den richtigen Job für Sie! Unser Kunde in Kleve suchtderzeit eine kompetente Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), derdas Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit IhrerPersönlichkeit und bewerben Sie sich noch heute online. Bei Randstadschätzen wir Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungenvon Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.Das dürfen Sie erwarten- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit derBAP/DGB Tarifgemeinschaft - Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- undUrlaubsgeld- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr- Interessenvertretung durc...

Stellenangebotsbeschreibung: Als Assistenz der CFO tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Finanzressort bei und sind ein wichtiger Teil eines engagierten und zukunftsorientierten Teams.Ihre Aufgaben – abwechslungsreich, verantwortungsvoll und eigenständig:- Verstehen: Sie haben Freude daran, sich in neue Sachverhalte und Projekte einzuarbeiten, Zusammenhänge zu erkennen und Optimierungspotenziale aufzudecken. Dabei erhalten Sie umfassende Einblicke in das Controlling, in die Jahresabschlusserstellung, in die Solvency II-Berichterstattung sowie in die Kapitalanlage der KS/AUXILIA und nehmen an den regelmäßigen Sitzungen im Ressortbereich teil. Durch die Zuständigkeit der CFO für Finanz-, Controlling- und Kapitalanlagen ist ein Interesse und Verständnis für die Zahlenwelt wichtig....

Stellenangebotsbeschreibung: Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stellen finden Sie unter:https://jobs.rptu.de/jobposting/0b07af50f58f466a1463873c193d7b15703b481c0 (https://jobs.rptu.de/jobposting/0b07af50f58f466a1463873c193d7b15703b481c0)...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Stadt Strausberg mit über 28.000 Einwohnern ist die größte Stadt des Landkreises Märkisch-Oderland im Land Brandenburg und ca. 35 km östlich von Berlin entfernt. In der Stadtverwaltung Strausberg gestalten rund 350 Beschäftigte in der Kernverwaltung und in den nachgeordneten Einrichtungen die Zukunft von morgen. Sie greifen neue Herausforderungen auf und behalten die klassischen Aufgaben einer Kommune im Blick. Ihre AufgabenAls Sekretär:in (w/m/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin sind Sie eigenverantwortlich für die inhaltliche und terminliche Koordination aller Vorgänge im Rahmen der Schnittstellenfunktion: Bürgermeisterin, Politik und Verwaltung.  Hierzu gehören u.a. folgende Aufgaben: o   Interne und externe Korrespondenzeno   Büromanagement (Post- ...

Stellenangebotsbeschreibung: Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.Wir suchen Sie in Vollzeit an unserem Standort in München, Forstenried (Züricher Str. 29) (https://www.ecovis.com/muenchen-forstenried/)  alsSekretär/in (m/w/d)Ihre Aufgaben- Sie unterstützen das gesamte Kanzlei-Team und sorgen für reibungslose Abläufe.- Fristen, Termine und Geschäftsreisen koordinieren Sie zuverlässig.- Sie erledigen selbständig die Postbearbeitung sowie Korrespondenz und kümmern sich auch um die Erstellung von Präsentationen. - Ohne Ihre Vor- und Nachbereitun...

Stellenangebotsbeschreibung: Das sind wirImpuls als fairer und leistungsfähiger Partner! Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet. Als einziger Personaldienstleister wurden wir acht Mal in Folge beim Wettbewerb "Hamburgs Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet.Werden auch Sie Teil des Teams!Sekretär/in (m/w/d)Standort: BerlinAnstellungsart(en): VollzeitIhre Aufgaben- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben- Empfang von Besuchern und Gästen- Postbearbeitung, sowie die Erstellung von kleineren Schriftstücken- Terminkoordination- und vereinbarung- Vorbereitung von Sitzungen und BesprechungenDas bringen Sie mit- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Sekretär/in, Kauffmann/frau für Büromanagement, Bürokauffrau/mann Fac...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein Dienstleister mit hohen Ansprüchen an unsere eigenen Leistungen. Zuverlässigkeit, Professionalität und Flexibilität zählen zu unseren obersten Maximen. Nur so können wir uns mit jedem Service, den wir anbieten, identifizieren und unser Qualitätslevel konstant hochhalten.Wir suchen eine/ einen Sekretär/in (m/w/d)!Aufgaben· Büroorganisation: Sicherstellen, dass das Büro effizient und gut organisiert ist, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen.· Vorbereitende Buchhaltung· Entgegennahme Telefonate· Fristenüberwachung und Koordination· Korrespondenz mit Kunden· Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, sowie sachbezogene AufgabenAnforderungen· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation· Berufse...

Stellenangebotsbeschreibung: Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt es ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!Assistenz (m/w/d)in Soltau14,53 - 16,00 EUR je StundeWorauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:- VZ oder TZ möglich , 9-14 Uhr Kernzeit, sonst ist die Arbeitszeit frei wählbar- Homeoffice Möglichkeit nach der Einarbeitung- kostenfreie ParkplätzeWorauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50 EUR monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf...

Stellenangebotsbeschreibung: Unser Hotel bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelleals Rezeptionistin in Teilzeit an (Minijob ist auch möglich).Wir arbeiten in einem Team sehr vielseitig zusammen.Sie haben Lust, neue Dinge zu lernen?Sie können selbstständig und verantwortungsbewusst Arbeiten?Sie sind kreativ, teamfähig, belastbar und bringen ihr eigenes Engagement mit?Sie haben eine entsprechende Ausbildung oder Berufserfahrung?Sie besitzen ein freundliches Auftreten und gute Deutschkenntnisse?Egal ob Quereinsteiger oder gelernt,wir sind ein kleines Team und Freundlichkeit und gute Umgangsformen sind uns sehr wichtig.Zu Ihrer Aufgabe:Sie arbeiten in der Regel am NachmittagSie sind für die Gäste der erste Ansprechpartner.Sie betreuen die Gäste in Fragen zu Ausflugsmöglichkeiten und Se...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum 1.7.2025 einen/e Mitarbeiter (m/w/d) in unserem SekretariatWir freuen uns wenn Sie uns ab sofort in folgenden Aufgaben abnehmen würden.- Ablagen, Aufträge in SAP anlegen,- Kostenvoranschläge nach unseren Vorgaben zu erstellen,- Reisekostenabrechnungen,- Hotelbuchungen, QM Unterstützung,- Emails mit Kunden, Telefondienst, (ab und zu auch mal in englisch)- Rechnungen kontieren, Arbeitszeiten kontrollieren und frei geben- teilweise Urlaubsvertretung des Disponenten- 1-2 mal im Jahr Dienstreise zur Zentrale nach Forchheim- Protokollführung in Meetings- TerminüberwachungGern geben wir auch Quereinsteigern eine Chance.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder schriftlich....

Stellenangebotsbeschreibung: Aufgabengebiet:- Disposition der Techniker im Störungs- und Instandhaltungsbereich- Auftragsannahme und -abwicklung inkl. Rechnungsstellung- Erstellung von Instandsetzungsangeboten- Ersatzteilvorhalten und Materialbeschaffung- Telefonische KundenberatungDas bringst du alles mit:- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit- Affinität zu digitalen Prozessen und sicherer Umgang mit MS-Office- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise- Abgeschlossene Ausbildung zur/-m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. B2)Das bieten wir:- Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag- Dynamisches Team auf Augenhöhe- Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits (nach der Prob...

Stellenangebotsbeschreibung: Der Motor muss laufen, das Dach gerichtet und der Kopf frisiert werden. Dafür und für vieles mehr liefern wir als Handwerkskammer Braunschweig-Lüneburg-Stade das Know-how an unsere 29.000 Mitgliedsbetriebe. Vom Harz bis ans Meer vertreten wir ihre Interessen in Bund und Land. Unseren 380 Mitarbeitenden bieten wir in der Handwerkskammer mit dem größten Kammerbezirk Deutschlands, vielfältige Aufgaben. Wer bei uns arbeitet, trägt dazu bei, dass das Handwerk läuft und die Wirtschaft brummt. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister, der die Bedürfnisse unserer Mitglieder und Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standtort in Lüneburg eineAssistenz Nachfolgemoderation befristet bis zum 30.06.2027 Ihre Aufga...

Stellenangebotsbeschreibung: Für ein namhaftes Industrieunternehmen suchen wir eine Assistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Auswertung und Verfolgung von bereichsspezifischen Kennzahlen in verschiedenen Systemen (z. B. SAP BW, Excel)- Büroorganisation, Koordination von Terminen, Verwaltung von E-Mails und Anrufen- Termin- und sachgerechte Erledigung der administrativen und organisatorischen Aufgaben- Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen- Planung, Koordination internationaler Veranstaltungen- Unterstützung bei der Durchführung von Projekten- Planung, Koordination sowie Abrechnung von Terminen und Dienstreisen- Zeitmanagementpflege in SAP sowie Erstellung...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir…sind eine dynamische Steuerkanzlei.Wir sind eine innovative und modern ausgestattete Steuerberatungskanzlei mit angenehmem Betriebsklima.Ab sofort suchen wir zur Unterstützung des Sekretariats eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in in Voll- oder Teilzeit.Welche Aufgaben erwarten Sie?- Tätigkeit am Empfang sowie Unterstützung bei allgemeinen und administrativen Büroaufgaben- Telefonvermittlung, Anliegensklärung- Terminvergabe- Empfang von Mandanten- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Vorbereiten von Sammelmails, Informationsschreiben etc.Ihr Anforderungsprofil:Neben Ihrer fachlichen Kompetenz macht es Ihnen Spaß, in einem Team zu arbeiten.Als "Visitenkarte" unseres Hauses verfügen Sie über ein freundliches und verbindliches Auftreten und sind bereit,...

Stellenangebotsbeschreibung: Herzlich willkommen bei uns.Erleben Sie, welche besonderen und einzigartigen Möglichkeiten wir als etablierte Personalagentur bieten können. Mit unseren innovativen und nachvollziehbaren Maßstäben verändern wir als regionaler Marktführer die Umsetzungen einer Festeinstellung nachhaltig. Eine stete Weiterentwicklung in unserem Bereich sorgt für eine geregelte und planbare Zukunft für Sie.Als persönlicher, familiengeführter Dienstleister aus dem Human Resources Bereich suchen wir für unseren Kunden zur Verstärkung am Standort Mannheim eineSekretariat / Büroassistenzzum nächstmöglichen Zeitpunkt mit zeitnaher Übernahme und FesteinstellungGehaltsinformationen:14,00 - 16,00 EUR brutto pro Stunde (Gehalt verhandelbar / je nach Qualifikation). Eine Überzahlung ist jed...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams bei WAY Europäische Akademie für Yoga und ganzheitliche Gesundheit suchen wir eine/n Sekretär/in – Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement.Sie sind ein Organisationstalent und wollen einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Job? Als Allroundtalent bieten wir Ihnen Herausforderungen mit verantwortungsvollen Aufgaben und zielgerichteten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem Team, spezialisiert auf die Ausbildung von Yogalehrer*innen, das mit Leidenschaft arbeitet, um eine positive Veränderung in der Welt zu bewirken.Wir freuen uns über Ihre Bewerbung als:Bürokauffrau/-mann / Sekretärin (m/w/d) in Festanstellung 40h.Ihre Aufgaben- Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination und Telefon...