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Stellenangebotsbeschreibung: 17.000 Kilometer Gasfernleitungen, davon 4.600 allein in Deutschland - das Management, der Betrieb und der Ausbau liegt in den Händenvon Gasunie. 300 Mitarbeitende entwickeln hierzulande das Netz weiter und arbeiten an einer klimaschonenden Energieversorgung.Wir suchen Verstärkung! Werde Teil unseres bisher 5-köpfigen Teams! Für die vielfältigen Aufgaben in unserer Abteilung G-HSE (Health, Safety & Environment) am Standort Hannover oder Schneiderkrug suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d)Spannende Herausforderungen:Du hast Energie und willst diese einsetzen, um uns bei dem Ziel zu unterstützen, den klassischen, regulierten Fernleitungsnetzbetrieb für eine klimaschonende Energieversorgung zu transformieren? Zudem möchtest...

Stellenangebotsbeschreibung: Das Architekturbüro Sven Buck aus 19306 Neustadt-Glewe sucht zum nächstmöglichen ZeitpunktMitarbeiter Büro/Sekretariat (m/w/*)Ihre Aufgaben:- Telefonbetreuung- Terminorganisation und Terminkoordination- Postbearbeitung- Verwaltung- allgemeine Schreibtätigkeiten (Korrespondenz von E-Mail und Post, Aktenvermerk, Berichte etc.)- Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege- Empfang und Betreuung von Gästen- Informationsbeschaffung und Auswertung- Meetings organisieren, -vorbereiten und begleiten- Projektunterstützung der Bauleiter und ArchitektenAnforderungen:- kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung wünschenswert- Kenntnisse im Umgang mit MS Office- selbstständige ArbeitsweiseWenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E...

Stellenangebotsbeschreibung: Kommen auch Sie in unser starkes Team:von mehr als 300 Kollegen und leisten Sie täglich einen Beitrag zur Versorgung unserer Kundinnen und Kunden mit Strom, Erdgas, Wärme, Wasser sowie Telekommunikationsprodukten.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 30.11.2025) in Vollzeit eine::Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Zu Ihren Aufgaben gehörenUnterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen AbläufenErstellung, Verwaltung, Ablage und Verwahrung von Unterlagen zu allen den Geschäftsführer betreffenden Geschäftsvorgängen der verschiedenen UnternehmenErfassung und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (E-Mail, Post) Annahme, Beantwortu...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein Organisationstalent und haben Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten? Dabei beweisen Sie Durchsetzungsvermögen und bringen Ihre eigenen Ideen ein?Für unser Team des Fachbereiches Wohnen in Bad Langensalza suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (gegenwärtig 10 h/Woche, eine Erhöhung der Arbeitszeit ist angedacht).Wir bieten Ihnen:- Faire und pünktliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland, in Abhängigkeit von Ihrer Berufsausbildung und Ihrer Berufserfahrung- Kontinuierliche Tarifsteigerungen- Zahlreiche Zusatzleistungen wie eine Tarifliche Altersvorsorge, monatlicher Kinderzuschlag in Höhe von 121 € brutto pro Kind, Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen- Betriebliche Gesu...

Stellenangebotsbeschreibung: -Unser Kunde ist ein erfolgreiches und internationales Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes Arbeitsumfeld verweisen kannAssistenz Personalleitung (m/w/d)Ihre Aufgaben:-Umfassen die Assistenz der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie die Bearbeitung von Anfragen von internen und externen Partnern-Sie unterstützen bei der Entwicklung von Konzepten und Präsentationen, arbeiten operativ in verschiedenen HR-Bereichen und nehmen an HR-Projekten teil-Des Weiteren übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie die Rechnungsprüfung, die Terminplanung, die Dokumentenverwaltung und die Organisation von Veranstaltungen- Sie sind eigenverantwortlich für Auslandsentsendungen ...

Stellenangebotsbeschreibung: For your Clarios EMEA headquarter in Hannover/Germany, we are looking for a new Executive Assistant.Key Responsibilities:- Correspondence and travel schedule planning for the President Clarios EMEA- Coordinate meetings, track and distribute minutes, follow-up actions, facilitate project reviews- Manage team deliverables and ensure timely follow up and action planning:- Create professional presentations for weekly project reporting, communication meetings, monthly meetings, quarterly Global Summits and training materials- Act as appoint of contact for external and internal clients- Coordinate day-to-day communication between all functional Leaders- Manage the information flow inside the respective department, to and from the “Leadership Team” as well as to and f...

Stellenangebotsbeschreibung: -Unser Kunde ist ein renommiertes Bankhaus mit Sitz in Hannover-Das Unternehmen ist sehr gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebundenSachbearbeiter Sicherung Sonderfinanzierungen (m/w/d)Ihre Aufgaben:-Erstellen von Saldenbestätigungen-Scan-Tätigkeiten-Allgemeine Unterstützung der Sachbearbeiter:innen-Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation-AblagetätigkeitenIhre Qualifikationen:-Ausbildung zur Bankkauffrau/zum Bankkaufmann oder vergleichbar -Kenntnisse im Kreditbereich oder im Vertragsbereich sind wünschenswert-Grundkenntnisse in Englisch wünschenswert-Flexibilität und Teamfähigkeit runden das Profil abIhre Vorteile:-Ein kurzfristiger Start in eine neue berufliche Herausforderung -Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 39 Std.-Woche -Ein fester Ansprechpa...

Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:-Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten- Überwachung wichtiger Termine sowie Abstimmung und Koordination von Terminen-Eigenständige Durchführung Reiseplanung/-buchung/-abrechnung- Ausarbeitung von Präsentationen -Erstellung von Auswertungen und ReportingsIhre Qualifikationen:-Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung- Erste Erfahrung in Assistenzpositionen von Vorteil-Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)-Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement -Hohe Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise -Seh...

Stellenangebotsbeschreibung: Das Landesamt für Steuern Niedersachsen – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Finanzamt Bad Bentheim eine Bürokraft (w/m/d) die zum 01. Juni 2024 in der Fernsprechzentrale eingesetzt werden soll.Deine vielfältigen Aufgaben:- die Übernahme der Telefonzentrale- die Bearbeitung und Weiterleitung der E-Post- die Weiterleitung von Umläufen- das Einscannen von eingehenden Dokumenten- Allgemeine VerwaltungsaufgabenDas bringst Du mit:- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Wirtschaftsassistentin (m/w/d) oder vergleichbar- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (fachkundige Sprachkenntnisse der Stufe C1), eine rasche Auffassungsgabe, gutes Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigenvera...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihre AufgabenMöchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sekretärin.In Ihrer Funktion als Sekretärin liegen die Planung und Überwachung von Terminen, wie z.B. Besprechungen mit Geschäftspartnern, in Ihrer Verantwortung. Darüber hinaus liegt die Koordination der Termine in Zusammenarbeit mit Sekretärinnen anderen Ländern in Ihrem Aufgabengebiet.Ihr Können ist auch bei der Organisation und Abrechnung von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland gefragt. Ebenso liegt die Bearbeitung von Assistenz- und Verwaltungsaufgabe...

Stellenangebotsbeschreibung: Herzlich willkommen bei pluss und den Spezialisten imPersonalmanagement für kaufmännische Aufgabenbereiche. Wirüberlassen Sie Ihren Wünschen entsprechend in Einrichtungen deröffentlichen Verwaltung, an Dienstleistungsunternehmen sowieHandwerks- und Industriebetriebe. Werden Sie ein Teil von uns! Fürunseren regionalen Partner suchen wir sie als Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung Einen unbefristetenArbeitsplatz mit allen gesetzlichen Sozialleistungen Kompetente undpersönliche Betreuung Umfassende Einarbeitung undEntwicklungsmöglichkeiten Attraktives Arbeitsumfeld mit gutenPerspektiven Persönliche Entfaltungsmöglichkeiten undKarrierechancen Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführungim Tagesgeschäft Erledigung deutscher- und englischs...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Sie ab sofort als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Optionauf Übernahme und Direktvermittlung Einen unbefristeten Arbeitsplatzmit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl.Urlaubs- und Weihnachtsgeld) Übertarifliche Bezahlung Geburtstags undWeihnachtsgeschenke Prämie für geworbene Mitarbeiter - 1000,-€Persönliche Betreuung Mitspracherecht beim Gutzeitkonto VerbindlicheUrlausplanung Regionale Einsätze Unternehmen mit HomeofficeMöglichkeiten und Gleitzeit Ihre Aufgabengebiete: KaufmännischeSachbearbeitung (z.B. Fakturierung, Auftragsabwicklung)Betrieblich-organisatorische Aufgaben (z.B. Terminkoordination,Dokumentenverwaltung) Telefonische und schriftliche Korrespondenz mitKunden Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und ProtokollenU...

Stellenangebotsbeschreibung: Unser in Göttingen ansässiger Kunde ist ein zukunftsorientiertes und innovatives Unternehmen des öffentlichen Dienstes, das sein stetiges Wachstum am Markt vorantreiben will.In seinem Auftrag suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption alsProjektassistent (m/w/d) EventmanagementIhre Benefits:- Faire und leistungsorientierte Vergütung- 39-Stunden-Woche- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 9-16 Uhr- Sehr gutes Betriebsklima- Vielseitige Angebote zur Teilnahme an Veranstaltungen- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze- Intensive und individuelle EinarbeitungIhre Aufgaben:- Planung, Durchführung und Koordination von Projekten im Bereich Eventmanagement- Ausarbeitung von Kalkulationen- Planung und Kontrolle des Budgets- Erstel...

Stellenangebotsbeschreibung: Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz12-174513 Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten undzahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge,die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahreneAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung desManagementteams in Festanstellung . Diese Personalvermittlung ist fürSie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Chance, Teil eineserfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Hannover zu werden.Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d). Ihre Benefits: 30 Tage Urlaub BetrieblicheAltersvorsorge Mobilitätszuschuss Essenszuschuss Fort- undWeiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung derGeschäftsführu...

Stellenangebotsbeschreibung: Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) Referenz12-174515 Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten undeinige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige derVorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eineengagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung desTeams in Festanstellung . Diese Personalvermittlung ist für Siekostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil einerdynamischen Verwaltungseinheit mit Standorten in Hannover zu werden.Bewerben Sie sich jetzt als Verwaltungsfachangestellte / AssistenzSekretariat (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible ArbeitszeitenHomeoffice-Möglichkeiten 30 Tage Urlaub WeihnachtsgeldMitarbeiterrabatte Ihre Aufgaben: Terminkoordination für Kolleginnenund Kollegen Abwic...

Stellenangebotsbeschreibung: -Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Medizin, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)Ihre Aufgaben:-Terminverwaltung der Geschäftsbereichsleitung-Korrespondenz und Kommunikation-Reiseplanung bzw. Reisekostenabrechnung-Organisation von Meetings-Vorbereitung von Personalmaßnahmen und Erstellung der Dienst- und UrlaubspläneIhre Qualifikationen:-Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation-Nachweisliche Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, idealerweise im Sekretariat oder der Assistenz der Geschäftsführung-Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift-Kommunikations- und Org...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen nach einem Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen einemengagierten Team? Eine Anstellung in der Sie die Möglichkeit haben,sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln und Sie Ihrebisherige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich perfektintegrieren können? Dann bewerben Sie sich jetzt! Bei einem unserernamhaften Kunden in Bremen bietet sich diese interessante Perspektiveim Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Sie sindverantwortlich für die Abwicklung aller administrativen Aufgaben Siesind verantwortlich für die Rechnungserstellung Sie sindverantwortlich für die Durchführung allgemeiner Büroarbeiten wieDateneingabe, E-Mail-Korrespondenz und Terminplanung Sie unterstützenbei der Organisation und Verwaltung laufender und zukünftigerPro...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihre AufgabenSind Sie ein Organisationstalent und schaffen es, immer den Überblick zu behalten- Kommen Sie aus dem Bereich der Elektrotechnik und haben Lust, Ihr Know-How für den Ausbau der erneuerbaren Energien einzusetzen- Dann werden Sie als technische Assistenz für die Windenergie (m/w/d) Teil unseres Teams bei Brunel!Sie unterstützen die Projektmanager und -managerinnen im operativen Tagesgeschäft bei der Erstellung und Pflege wichtiger Unterlagen und Dokumentationen- Dabei helfen Sie bei der Analyse zur Optimierung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe- Mit Ihrer Expertise verantworten Sie die Recherche, das Monitoring und Controlling der einzelnen Projektabschnitte- Bei Bedarf erarbeiten Sie Markt- und Wettbewerbsanalysen, sowie Präsentationen und Beri...

Stellenangebotsbeschreibung: Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte.Projektmanagement Assistant (m/w/d)Ihre Aufgaben:Dein Verantwortungsbereich- Du bist als Projektassistenz maßgeblich an strategischen Projekten und der Erarbeitung von Konzepten in Abstimmung mit der Projektleitung beteilig- Du kümmerst dich um die Koordination und Durchführung von projektbezogenen Terminen- Du verwaltest und pflegst Dokume...

Stellenangebotsbeschreibung: STELLENBESCHREIBUNGDie Sky Fox Maintenance GmbH sucht zum nächst möglichem Zeitpunkt eine Sekretär/in (m/w/d) im zur Unterstützung unseres Teams am Flugplatz Hildesheim.Ihre AufgabenAls ein wesentlicher Teil der Sky Fox Maintenance GmbH unterstützt Du in allen Aspekten des operativen und konzeptionellen Management, hierzu zählt:• Betreuung des Telefons – Anrufe tätigen und Anrufe entgegennehmen• Organisation von Terminen• Bearbeitung und Betreuung der Post• Verwaltung und Korrespondenz von E-Mails und Post• Verwendung von MS-Office• Allgemeine Schreibtätigkeiten – wie Korrespondenz, Aktenvermerke oder Berichte• Führung und Verwaltung von Ablagen, Akten und Berichten• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen• Organisation und Verwaltung von Büromaterial• I...

Stellenangebotsbeschreibung: Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) Referenz12-174515 Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten undeinige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige derVorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eineengagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung desTeams in Festanstellung . Diese Personalvermittlung ist für Siekostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil einerdynamischen Verwaltungseinheit mit Standorten in Bremen zu werden.Bewerben Sie sich jetzt als Verwaltungsfachangestellte / AssistenzSekretariat (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible ArbeitszeitenHomeoffice-Möglichkeiten 30 Tage Urlaub WeihnachtsgeldMitarbeiterrabatte Ihre Aufgaben: Terminkoordination für Kolleginnenund Kollegen Abwickl...

Stellenangebotsbeschreibung: Sachbearbeiter Schadensmanagement (m/w/d)Ihre Aufgaben:-Sie sind für die Bearbeitung von Dokumenten und Postangelegenheiten verantwortlich, einschließlich der elektronischen Kommunikation-Sie setzen Standardschreiben selbständig auf und Sie unterstützen bei Ausarbeitungen und Zuarbeiten-Ein wichtiger Teil Ihrer Tätigkeit ist die Schadensbearbeitung, einschließlich der Koordination der Abwicklung von Schäden und der Einhaltung der Prozesse-Zudem verantworten Sie die Kommunikation mit Versicherungen und Schadensverursachern Ihre Qualifikationen:-Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Notarfachangestellte, alternativ verfügen Sie über einen Studienabschluss als Bachelor of Laws-Vorzugsweise verfüg...

Stellenangebotsbeschreibung: Das können Sie von uns erwarten:•    Leistungsorientierte Vergütung•    flache Hierachie•    geregelte Arbeitszeiten•    strukturierte und intensive Einarbeitung•    engagierte, freundliche und unterstützende Kollegen•    modern eingerichteter Arbeitsplatz•    herausforderndes und vielfältiges Aufgabengebiet•    sehr gute Anbindung mit Bus und BahnIhr Aufgabenprofil:•    aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft•    sämtliche Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung•    eigenständige Bearbeitung von verschiedenen Aufgabenfeldern•    selbständige Erstellung schriftlicher Korrespondenz•    Kommunikation mit MandantenIhr Anforderungsprofil:•    eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau-/mann, Kauffrau-/mann für Büromanagement o. ä. Qual...

Stellenangebotsbeschreibung: Seit über 25 Jahren ist unser Unternehmen starker Partner rund um die Konzeption und Herstellung von individuellen Werbemitteln. Unsere kreativen Köpfe profitieren von jahrelanger Erfahrung in der Werbebranche und begleiten unsere Kunden professionell von der zündenden Idee bis hin zur Lieferung Ihrer Wunschartikel.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine neue kaufm. Mitarbeiterin oder kaufm. Mitarbeiter.Ihre Aufgaben:• Sekretariatsaufgaben• Korrespondenz mit Zulieferern und Kunden• Unterstützung des Bereichs Marketing & Vertrieb(neue Produkte einstellen, Stammdatenpflege, Bildbearbeitung)• Allgemeine administrative TätigkeitenIhr Profil:• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung• Erste Berufserfahrung im...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Sie sind erfahren im Bereich der Assistenz und suchen nach einer beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Kenntnisse in einem neuen Umfeld einsetzen können?Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bei uns. Wir suchen für einen namenhaften Kunden im Raum Loxstedt im Rahmen der unbefristeten Personalvermittlung.Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Sie sind verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen...

Stellenangebotsbeschreibung: Unser Kanzleibetrieb ist im Rahmen der rechtlichen Betreuung in mehreren Städten tätig.Zur Erweiterung unseres Teams wird gesucht:Assistenz der Geschäftsführung (m,w,d)in Festanstellung (Teilzeit)Arbeitsbeginn ist der 01.04.2024, oder nach Absprache.Die Arbeitszeiten sind flexibel.Zu den Aufgabenbereichen gehören:- Terminverwaltung- Verwaltung von Akten,- allgemeine Korrespondenz,- Bearbeiten von Antragstellungen,- Telefongespräche mit einem Lächeln führen,- Fahrten, um Unterlagen von Betreuten abzuholen oder hinzubringen.Die Voraussetzungen sind:- Sie haben einen Führerschein (zwingend),- Sie verfügen über eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der Büroarbeit, oder einer vergleichbaren Tätigkeit,- Sie sind geduldig, auch im Umgang mit schwierigen Kliente...

Stellenangebotsbeschreibung: Mitarbeiter in Verwaltung (w/m/d)Unser Kanzleibetrieb ist im Rahmen der rechtlichen Betreuung in mehreren Städten tätig. Zur Erweiterung unseres Teams wird gesucht:Mitarbeiter in VerwaltungZunächst in Teilzeit, auf Wunsch später auch in Vollzeit.Arbeitsbeginn ist 01.06.2024 oder nach Absprache.Die Arbeitszeiten sind flexibel.Zu den Aufgabenbereichen gehören:- Terminverwaltung,- Verwaltung von Akten,- allgemeine Korrespondenz,- Bearbeiten von Antragsstellungen,- Telefongespräche mit einem Lächeln führen,- Fahrten, um Unterlagen von Betreuten abzuholen oder hinzubringen.Die Voraussetzungen sind:- Sie haben einen Führerschein (zwingend),- Sie sprechen fließend Deutsch (zwingend),- Sie verfügen über eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der Büroarbeit,- Sie ...

Stellenangebotsbeschreibung: Für meine seit über 40 Jahren bestehende Steuerberatungskanzlei suche ich eine Hilfskraft (m/w/d) im Sekretariat.Die Kanzlei befindet sich in modern gestalteten Räumen auf dem neu entwickelten Phoenixgelände.Aufgaben:- nach Einweisung Belege scannen- einfache E-Mails schreiben- organisatorische Arbeiten erledigen, wie Akten einrichten, Ablage usw.- bei Bedarf Telefonate annehmen und weiterleiten- KundenempfangInformieren Sie sich auf unserer Homepage: www.steuerberater-sontag.deIch freue mich auf Ihre Bewerbung.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Telefondienst, Akten, Schriftgut verwalten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Ablage, Registratur, Kunden-, Besucherempfang...

Stellenangebotsbeschreibung: Über uns Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im BereichObjektbeschilderung eine Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) imVertriebsinnendienst zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bremenin Vollzeit. Aufgaben Kontinuierliche Betreuung von GroßkundenErstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und AufträgenFortwährende Neukundenakquise Maßnahmen zur Optimierung undWeiterentwicklung der Kundenpotentiale Anlage, Pflege und Kontrollevon Warenwirtschafsdaten, wie z.B. Artikel und Preise AllgemeineBürotätigkeiten und abteilungsübergreifende Kommunikation mit denangrenzenden Schnittstellen Profil Abgeschlossene Ausbildung zumBüro- oder Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar Erfahrung mitWarenwirtschaftssystemen, idealerweise mit Microsoft Dynamics NAVBe...

Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir esuns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren undso den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich nochheute. Als eines der erfolgreichsten und innovativstenPersonaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir fürunseren renommierten Kunden in Bremerhaven ab sofort eine/n Assistenzdes Direktoriums (m/w/d) in Teilzeit Ihre Aufgaben:- Korrespondenz und Kommunikation sowie ein sicherer Umgang mitunterschiedlichen Stakeholder...

Stellenangebotsbeschreibung: Du hast Erfahrung in der Disposition, einem Call-Center im Tourismus, einer Rezeption, Gäste-Information oder in einer Leitstelle? Du kannst gut organisieren und bewahrst Ruhe auch in Stresssituationen? Dann werde unser neuer Mitarbeiter an der Leitstelle (m/w/d) und koordiniere so mit dem Chef vom Dienst gemeinsam den spannenden Alltag hier im BELANTIS! Natürlich bringen wir dir alles bei, was du wissen musst, um erfolgreich zu arbeiten.Als Mitarbeiter Leitstelle (m/w/d) warten spannende Aufgaben auf dich:- Du arbeitest in unserer Leitstelle, koordinierst mit Hilfe unseres Parkleiters das Tagesgeschäft unseres Freizeitparks- Du gibst Arbeitsmaterialien und Schlüssel aus, hast Kontakt zu Mitarbeitern und Gästen- Du dokumentierst den Arbeitsalltag im Freizeitpar...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihre AufgabenMöchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (w/m/d).Als Sachbearbeiter (w/m/d) Dokumentenmanagement liegt Ihr Aufgabengebiet in der formalen Qualitätsprüfung der Dokumente sowie in der Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes.- Sie übernehmen die strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint.- Bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement unterstzützen Sie...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihre AufgabenMöchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Administrative Assistenz.Sie sind für die Kontrolle von Rechnungen anhand festgelegter Konditionen zuständig.Außerdem kümmern Sie sich um die Freigabe der Rechnungen sowie eine transparente Erfassung der Frachtkosten im SAP System.Darüber hinaus kommunizieren Sie mit dem Dienstleister und internen Organisationseinheiten bei Klärungsbedarf.Ihre QualifikationenSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann) oder erste Berufserfah...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihre AufgabenMöchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Medizinisch technische Assistentin.- Ihre Hauptaufgabe ist die Arbeit mit Proben, darunter fällt die eigenverantwortliche Vorbereitung und Verarbeitung der Proben.- Weiterhin überprüfen Sie die Patienten und Laboraufträge.- Desweiteren sind Sie für die ordnungsgemäße Bedienung und Überwachnung der Analysegeräte verantwortlich.- Im Rahmen der Qualitätssicherung prüfen und dokumentieren Sie die Laborergebnisse.Ihre QualifikationenAbgeschlossene Berufsausbildung als BTA,...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihre AufgabenMöchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend.Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Projektleitung.Als Assistenz der Projektleitung übernehmen Sie vielfältige Aufgabenbereiche, wie zum Beispiel das Organisieren von Besprechungen und Workshops, die Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen und Workshops sowie die Kommunikation mit allen Projektbeteiligten.Zudem gehört auch das Kosten- und Budgetcontrolling, die Projektplanung und -verfolgung und das Erstellen von Projektreportings zu Ihren Aufgaben.Dabei wenden Sie die gängigen Projekt...

Stellenangebotsbeschreibung: Vom Mittelständler bis zum Global Player - die Niederlassung FERCHAUBremen-City ist so gut wie in jeder Branche der richtige Partner aufAugenhöhe für die Engineering- oder IT-Projekte im Stadtstaat an derWeser. Wir verbinden Menschen und Technologien und gestalten so dieZukunft und den Aufbruch in die Moderne. Dazu suchen wir dich: alsAdministration & Accounting Assistant (m/w/d) bist du im Sekretariatunser:e Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassungoptimal supportet. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deineUnterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißtdu genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichtsWichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierstals zuverlässige:r Teamplayer:in. Office Assistant...

Stellenangebotsbeschreibung: WIR SUCHEN SIE ALS ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG [M/W/D) Wirbewegen Menschen - Menschen bewegen uns Unser Kunde, ein internationaltätiges Maschinenbauunternehmen mit Sitz im Landkreis Vechta, suchtzum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) in Vollzeit. Es handelt sich um eine Direktanstellung beimKunden. Ihr Aufgabengebiet als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) Als 'rechte Hand' bereiten Sie Entscheidungen vor undentlasten den Geschäftsführer bei allen Geschäftsvorhaben Siearbeiten in Projekten mit und kümmern sich um Recherche,Datenaufbereitung und Erstellung von Präsentationen Unterlagen,Berichte und Dokumente bereiten Sie vor für Meetings und dasBerichtswesen Sie wirken als effiziente Schnittstelle im Unternehmenzu anderen Bere...

Stellenangebotsbeschreibung: Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung/ Verwaltung in Teilzeit(m/w/d/) Referenz 12-184604 Zögern Sie nicht lange und bewerben Siesich noch heute im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung imRaum Bohmte als Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung/ Verwaltung inTeilzeit (m/w/d/). Ihre Benefits: Flexible Arbeitszeiten DieMöglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache Attraktive VergütungUmfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Zuschuss zur KinderbetreuungSachzuwendungen E-Ladestationen für Autos Ihre Aufgaben: Erstellungder monatlichen Finanzbuchhaltung UmsatzsteuervoranmeldungenIntercompany-Abstimmungen, Rechnungserstellung und ZahlungsverkehrUnterstützung bei Sonderprojekten Betreuung eines bestimmtenMandantenstammes Allgemeine Verwaltungsaufgaben Ihr P...

Stellenangebotsbeschreibung: Für einen unserer Kunden, einem Unternehmen aus Wolfsburg, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit 36 Wochenstunden.• Direkte Vermittlung in eine unbefristete Position• Gehalt bis zu 55.000€ je nach Qualifikation• JobRad, Fitnessstudio, 30 Tage Urlaub, uvm.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistenz (m/w/d) der LeitungIhre Aufgaben:• Unterstützung der zwei Geschäftsführer in sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten• Steuerung des Sekretariats, inkl. Terminkoordination, interne und externe Korrespondenz, Koordination von Besprechungen• Erstellen von Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besu...

Stellenangebotsbeschreibung: Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz12-174513 Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten undzahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge,die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahreneAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung desManagementteams in Festanstellung . Diese Personalvermittlung ist fürSie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Chance, Teil eineserfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Bremen zu werden.Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d). Ihre Benefits: 30 Tage Urlaub BetrieblicheAltersvorsorge Mobilitätszuschuss Essenszuschuss Fort- undWeiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung derGeschäftsführung...

Stellenangebotsbeschreibung: Das Architekturbüro Sven Buck aus 19306 Neustadt-Glewe sucht zum nächstmöglichen ZeitpunktMitarbeiter Büro/Sekretariat (m/w/*)Ihre Aufgaben:- Telefonbetreuung- Terminorganisation und Terminkoordination- Postbearbeitung- Verwaltung- allgemeine Schreibtätigkeiten (Korrespondenz von E-Mail und Post, Aktenvermerk, Berichte etc.)- Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege- Empfang und Betreuung von Gästen- Informationsbeschaffung und Auswertung- Meetings organisieren, -vorbereiten und begleiten- Projektunterstützung der Bauleiter und ArchitektenAnforderungen:- kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung wünschenswert- Kenntnisse im Umgang mit MS Office- selbstständige ArbeitsweiseWenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E...

Stellenangebotsbeschreibung: Wen wir zur Verstärkung unseres Teams suchen:Wir suchen eine/n gut organisierte/n und freundliche/n Assistenten/in für das Front Office zur Verstärkung unseres Teams. Der/die ideale Kandidat/in wird für die administrative Unterstützung und für die Schaffung einer einladenden Umgebung für unsere Gäste und Mitarbeiter verantwortlich sein.Wenn Sie eine motivierte und zuverlässige Person sind, die gerne erstklassige administrative Unterstützung leistet, sollten Sie sich für diese interessante Stelle bewerben.Standort: Winsen, DeutschlandIhr Arbeitstag:•    Begrüßen und Empfangen von Gästen•    Besucher an die richtige Person verweisen und in die Besprechungsräume begleiten•    Beantwortung und Weiterleitung eingehender Anrufe•    Erteilung grundlegender Auskünfte p...

Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sind? Hola! Wir sind reasy – das Technologie-Spin-off aus der Immobilienbranche. Oder einfach nur: die smarte Objektdatenmanagement Software für den Immobilieneigentümer & Hausverwalter.Hast du Lust auf einen Job in einem innovativen Start-Up? Wir suchen dich, wenn du Lust hast unsere Geschäftsführung durch die Übernahme von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben tatkräftig zu unterstützen.Die Schwerpunkte deiner Arbeit liegen in der Unterstützung, der Übernahme und der eigenständigen Lösung vielseitiger Organisations- und Administrationsaufgaben. Gemeinsam mit dir wollen wir unsere Erfolgsstory weiter schreiben – mit rasantem Wachstum, innovativen Ideen und einem tollen Team.Dabei gilt für uns: „We are searching for people – not for skills“. Verstärke uns...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihre AufgabenWenn Sie gemeinsam mit uns interessante und herausfordernde Projekte umsetzen wollen und eine attraktive sowie abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit suchen, sind Sie bei Brunel richtig. Bei uns bauen Sie branchenübergreifendes Fachwissen auf und qualifizieren sich so auf einer breiten Basis, branchenunabhängig und flexibel für den weiteren Karriereweg. Bewerben Sie sich noch heute als Chemisch-technischer Assistent und entdecken Sie mit Brunel die Vielfalt des Engineerings.- Sie unterstützen das bestehende Team der Abteilung Anorganische Chemie im Bereich Probenvorbereitung und Messtechnik - Zudem führen Sie Analysen als verantwortlicher Prüfer zur Sicherung des Qualitätsstandards.- Darüber hinaus pflegen und erstellen Sie Standardarbeitsanweisun...