68 Jobs found for Management-/Direktionsassistent/in (schulische Ausbildung) in Germany

Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben Selbstständige Organisation und Verwaltung mehrererSekretariate, inklusive Vertretungstätigkeit Durchführung vonOrganisations- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Datei- undAktenverwaltung sowie Schriftverkehr Planung, Koordination undVerfolgung von Terminen Allgemeine administrative Tätigkeiten, wiedie Organisation von Seminaren und Dienstreisen Bestellungen von WDLund Material über SAP Bearbeitung vertraulicher Unterlagen undpersonenbezogener Daten Pflege der Qualifikationsmatrix Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil AusgezeichneteKenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, OneNote, Access)Erfahrung mit IBFS (Betriebsführungssystem) und SAP von VorteilOrganisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise Fähigk...

Stellenangebotsbeschreibung: Über unsHolding  zur Verwaltung mehrerer GmbHs und Verwaltung von Patenten.Buchführungsvorbereitung nur Anleitung und Abstimmung regelmässig im Minijobumfang notwendig, Zusammenarbeit mit Steuerberater, Computerkenntnisse hilfreich, Sprache kann auch Detsch und oder Englisch seinMithilfe im Büro im Allgemeinen, kann auch zu einer Ausbildungstelle als Bürokauffrau ,Technische Zeichnerin werden (IHK)Fragen bitte unter 01781388824, Frank GnisaDas bieten wir dir:später evtl Vollzeit oder Freie Mitarbeit bis zur Geschäftsführung oder Partnerschaft in StartupsDas solltest du mitbringen:Engagement und Interesse , Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität  und Improvisationsvermögen...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind Ihr Traumjobfinder! *** Die Personenbezeichnungen in dieserStellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein *** Unser Kundeist die GETEC Tax GmbH, eine Steuerberatungsgesellschaft die exklusivden GETEC Konzern aus dem Herzens Hannovers in Steuer- undFinanzangelegenheiten betreut. Als Ergänzung des Teams wird zumnächstmöglichen Zeitpunkt ein Feel Good Manager gesucht, der denEmpfang betreut und das Team sowie Gäste mit einer positivenAusstrahlung unterstützt. Die Stelle ist Voll- oder Teilzeit (30-40Std./Woche) und Direktvermittlung zu besetzen. Unser Kunde bietetIhnen 30 Tage Urlaub Zuschuss Jobticket (Deutschlandticket) Getränke,Obst, Süßigkeiten Flexible Arbeitszeiten Events u.a. WeihnachtsfeierIhre Aufgaben Betreuung von Kunden und Gästen Vorberei...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir haben zum 01.07.24 eine Stelle als Assistentin der Geschäftsführung zu besetzen. Voll- oder Teilzeit - beides ist möglich. Zu den Aufgaben gehören- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangskommunikation telefonisch, postalisch, digital; Kommunikation mit Versicherungen, Handwerkskammern, Berufsschulen u.w.- Personal: Abwesenheitsverwaltung, Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung- Pflege der Personalakten, Neuanlage bei Einstellung, Schriftverkehr Personal, Handwerkskammer- Vertragsverwaltung (Fristenkontrolle)- Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung- Seminarplanung, -organisation- Erstellen von Statistiken und BerichtenKompetenzen- Sichere MS-Office-Kenntnisse werden erwartet.- Eine hohe Serviceorientierung und sehr gute Deutschkenntnisse- Hohe Sorgfalt und Genauigkeit...

Stellenangebotsbeschreibung: Als Deutsche Zentrale Fachbibliothek für Technik und Naturwissenschaften sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen Voraussetzungen einer qualitativ hochwertigen Informations- und Literaturversorgung für Forschung in Wissenschaft und Industrie. Unsere Dienstleistungen als Universitätsbibliothek sichern die lokale Versorgung für die Leibniz Universität Hannover.Die Technische Informationsbibliothek (TIB) (https://www.tib.eu/) , Abteilung Administration, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineVerwaltungskraft für Sekretariatsaufgaben des Personalrats (m/w/d)Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39,8 Wochenstunden). Der Arbeitsplatz ist nur bedingt teilzeitgeeignet. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgru...

Stellenangebotsbeschreibung: Im ver.di-Zentrum des Landesbezirks Niedersachsen-Bremen sind am Standort Bremen und Hannover insgesamt zwei Vollzeitstellen einesr Mitarbeitersin im erweiterten Sekretariatsdienst zu besetzen.Stellenbeschreibung / AufgabenschwerpunkteDas ver.di-Zentrum übernimmt den telefonischen und schriftlichen Mitgliedererstkontakt sowie bestimmte mitgliederbezogene Dienstleistungen. Ziel ist es die Erreichbarkeit und Reaktionszeiten von ver.di zu verbessern und möglichst viele Mitgliederanliegen bereits im Erstkontakt abschließend zu bearbeiten.Die Bearbeitung erfolgt per Telefon, E-Mail und Post und beinhaltet bei Bedarf auch die Aufbereitung und die Weiterleitung an die zu bearbeitende Stelle.AnforderungsprofilInsbesondere freuen wir uns über Bewerbungen von Kolleg*inne...

Stellenangebotsbeschreibung: Du behältst auch im größten Chaos einen klaren Kopf, strukturiertesund organisiertes Arbeiten sind deine Stärken? Dann suchen wir genauDich! Für unseren Kunden in 29614 Soltau, einem Anbieter fürSpezialmaschinen im Tiefbau, suchen wir dich ab sofort alsTeamassistent (m/w/d) in Teilzeit mit 20-25h/Woche Wir bieten Dir:einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen undtariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)Übertarifliche Bezahlung Persönliche Betreuung Weiterbildungs- undQualifizierungsmöglichkeiten Mitarbeiterangebote (z. B. adidas,Zalando, Sony, Sky u. v. m.) Option zur Übernahme im KundenbetriebIhre Aufgabengebiete: Übernahme der Kundenkorrespondenz telefonischund per mail Rechnungserstellung und Rechnungslegung allgemeineBüro...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Sie ab sofort als Teamassistent (m/w/d) Option aufÜbernahme und Direktvermittlung Einen unbefristeten Arbeitsplatz mitallen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs-und Weihnachtsgeld) Übertarifliche Bezahlung Geburtstags undWeihnachtsgeschenke Prämie für geworbene Mitarbeiter - 1000,-€Persönliche Betreuung Mitspracherecht beim Gutzeitkonto VerbindlicheUrlausplanung Regionale Einsätze Unternehmen mit HomeofficeMöglichkeiten und Gleitzeit Ihre Aufgabengebiete: Übernahme derKundenkorrespondenz Kontakt zu Kunden und MitarbeiternRechnungserstellung allgemeine Bürotätigkeiten Unsere Anforderungenan Sie als Teamassistent (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännischeAusbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung imBüro Gute ED...

Stellenangebotsbeschreibung: Telefon, PC, Papier und Co., das alles macht dich froh? Dann musst duein Kaufmännisches Organisationstalent (m/w/d) sein! Du bist aufJobsuche? - Dann haben wir genau das Richtige für dich! pluss istdein Ansprechpartner für Jobs im Office! Egal ob Berufseinstieg,Neuorientierung oder Wiedereinstieg nach einer Pause – wir verfügenüber ein überregionales Netzwerk an Betrieben, das die gesamteVielfalt der kaufmännischen Berufe abbildet. Als Teamassistenz(m/w/d) hast du die Möglichkeit, bei unserem Kunden in Soltau deinTalent unter Beweis zu stellen! Warum zu pluss? Bei uns startest dumit einem unbefristeten Arbeitsvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Dukannst mit einem Stundenlohn ab 17,50 € rechnen Nach Abspracheerhältst du eine HVV Proficard oder Fahrtkostenzuschüs...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir bewegen unsere Kunden. Seit über 30 Jahren. Für uns heißt das: Logistik für Unternehmen aus Industrie und Handel, mit individuellen Lösungen für jeden Anspruch. Praktiziert von über 500 Menschen mit Expertise, in ganz Europa. Werde Teil der Bewegung in unserem Netzwerk. Wir bewältigen logistische Herausforderungen, wenn der Kunde uns braucht. Das nennen wir AGILE LOGISTICS.Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen Position in einem dynamischen Unternehmen? Dann bewirb dich jetzt bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unserer Zentrale in Isernhagen/Hannover. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eigenständigem Arbeitsstil. Werde Teil von inTi...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir bewegen unsere Kunden. Seit über 30 Jahren. Für uns heißt das: Logistik für Unternehmen aus Industrie und Handel, mit individuellen Lösungen für jeden Anspruch. Praktiziert von über 500 Menschen mit Expertise, in ganz Europa. Werde Teil der Bewegung in unserem Netzwerk. Wir bewältigen logistische Herausforderungen, wenn der Kunde uns braucht. Das nennen wir AGILE LOGISTICS.   Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen Position in einem dynamischen Unternehmen? Dann bewirb dich jetzt bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unserer Zentrale in Isernhagen/Hannover. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eigenständigem Arbeitsstil. Werde Teil von i...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind Ihr Traumjobfinder!*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein ***Unser Kunde ist die GETEC Tax GmbH, eine Steuerberatungsgesellschaft die exklusiv den GETEC     Konzern aus dem Herzens Hannovers in Steuer- und Finanzangelegenheiten betreut.Als Ergänzung des Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Feel Good Manager gesucht, der den Empfang betreut und das Team sowie Gäste mit einer positiven Ausstrahlung unterstützt. Die Stelle ist Voll- oder Teilzeit (30-40 Std./Woche) und Direktvermittlung zu besetzen.Unser Kunde bietet Ihnen- 30 Tage Urlaub- Zuschuss Jobticket (Deutschlandticket)- Getränke, Obst, Süßigkeiten- Flexible Arbeitszeiten- Events u.a. WeihnachtsfeierIhre Aufgaben- Betreuung von Kunden und...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind Ihr Traumjobfinder!*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein ***Unser Kunde ist die GETEC Tax GmbH, eine Steuerberatungsgesellschaft die exklusiv den GETEC     Konzern aus dem Herzens Hannovers in Steuer- und Finanzangelegenheiten betreut.Als Ergänzung des Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Feel Good Manager gesucht, der den Empfang betreut und das Team sowie Gäste mit einer positiven Ausstrahlung unterstützt. Die Stelle ist Voll- oder Teilzeit (30-40 Std./Woche) und Direktvermittlung zu besetzen..Unser Kunde bietet Ihnen- 30 Tage Urlaub- Zuschuss Jobticket (Deutschlandticket)- Flexible Arbeitszeiten- Getränke, Obst, Süßigkeiten- Events u.a. WeihnachtsfeierIhre Aufgaben- Vorbereitung von Meetin...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein mittelständisches Unternehmen und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Stralsund ab sofort einen/eineSekretär(-in)/Sachbearbeiter(-in)in Vollzeit.Mit Ihrer Berufserfahrung unterstützen Sie uns auch in der Buchhaltung.Aufgabengebiet:- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat- Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- unterstützende abteilungsübergreifende Sachbearbeitung- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung- Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten- Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit- Vor- und Nachbe...

Stellenangebotsbeschreibung: StellenausschreibungDas Amt Güstrow-Land im Landkreis Rostock schreibt zum 01.11.2024 dieunbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstundenals Schulsekretärin / Schulsekretär an der Regionale Schule mit GrundschuleZehna und Grundschulteil Mühl Rosin (Mensch)aus.Die Regionale Schule mit Grundschule Zehna und Grundschulteil Mühl Rosin, alsAmtsschule des Amtes Güstrow-Land, mit Sitz in der Gemeinde Zehna und einerAußenstelle in der Gemeinde Mühl Rosin ist eine allgemeinbildende Schule miteinem stabilen Schüleraufkommen. Der Einzugsbereich umfasst die GemeindenGülzow-Prüzen, Gutow, Klein Upahl, Lohmen, Mühl Rosin, Reimershagen und Zehnamit insgesamt ca. 420 Schülern.Gesucht wird eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und engagierteFachkraft. Neben der nachgewiesen...

Stellenangebotsbeschreibung: StellenausschreibungDas Amt Güstrow-Land im Landkreis Rostock schreibt zum 01.07.2024 unbefristetdie Stelle in Teilzeit mit 35,0 Wochenstundenals Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz (Mensch) des Amtsvorstehersund des leitenden Verwaltungsbeamtenaus.Zum Amt Güstrow-Land mit Sitz in Güstrow gehören die Gemeinden Glasewitz,Groß Schwiesow, Gülzow-Prüzen, Gutow, Klein Upahl, Kuhs, Lohmen, Lüssow,Mistorf, Mühl Rosin, Plaaz, Reimershagen, Sarmstorf und Zehna mit insgesamt ca.9.800 Einwohnern. Sie arbeiten in einer modernen und bürgerorientiertenVerwaltung, als Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz (Mensch) desAmtsvorstehers und des leitenden Verwaltungsbeamten. Es erwartet Sie eineabwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Bürgerservice, in der Sie als direkterAnsprechpa...

Stellenangebotsbeschreibung: Jetzt mit neuem Schwung durchstarten: Sie sind stets mit Leidenschaft bei der Sache und geben immer 100%? Wir auch! Im Auftrag unseres Kunden in Hannover suchen wir aktuell einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit der richtigen Portion Elan. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.Ihre Aufgaben:- Zuständigkeit für die Telefonbetreuung (extern und - intern)- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post und Mails- Erledigung von anfallenden Schreibtätigkeiten und Korrespondenzen- Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege,- Verantwortlichkeit für die Terminorganisation und Terminkoordination- Empf...

Stellenangebotsbeschreibung: FESTANSTELLUNG - VollzeitVerdienst: 28.000€ - 31.200€ pro JahrWir sind auf der Suche nach einer erfahrenen **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**die Spaß an der Arbeit hat, motiviert ist und gewissenhaft Ihre Aufgaben erledigt. Werden Sie Teil in einem kleinen heranwachsenden Familienunternehmen was Wert auf eine gute Zusammenarbeit und einem respektvollem Umgang legt. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann senden Sie uns schnellstmöglich Ihre Bewerbung und werden Teil dieses Teams.Ihre Perspektiven:- Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima- Familienfreundliche Unternehmenskultur- Leistungsgerechte Vergütung- Moderne Büroausstattung- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet- Motiviertes und dynamisches TeamIhre Aufgaben:- Allgemeine organisato...

Stellenangebotsbeschreibung: Die H.R. Heinicke GmbH ist ein Spezialist für Feuerungs- und Anlagenbau. Als Generalunternehmen bieten wir unseren Kunden umfassende Full-Service-Leistungen aus einer Hand, von der Modernisierung bestehender Anlagen bis hin zum schlüsselfertigen Neubau mit kompletter Verfahrenstechnik.In einer zukunfts- und krisensicheren Branchesuchen wir an unserem Stammsitz in Verden (Aller) Verstärkung:Kaufmännischer Mitarbeiter  in Vollzeit (Mensch – m/w/d)Du ergänzt unser Team menschlich und fachlich.Wenn Sie Büroerfahrung haben, bieten wir Ihnen auch eine Einarbeitungin die Hauptaufgaben:- Unterstützung unserer Projektleiter*innen- Termin- und Reisemanagement- Arbeitszeiterfassung und -kontenpflege unserer Mitarbeiter*innen- Eigenständige und verantwortungsvolle Unterstü...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir zu sofort und/oder späterRechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) in VollzeitSie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung? Sie steigen erstmalig ins Berufsleben ein? Sie wollen Stunden aufstocken?Dann kommen Sie zu uns!Unsere Rechtsanwaltskanzlei liegt am Heger-Tor-Wall in Osnabrück und somit zentrumsnah. Ein Parkplatz für Sie ist unmittelbar hinter dem Haus reserviert. Sollten Sie lieber umweltfreundlich mit den Öffis ins Büro kommen, zahlen wir Ihnen das Deutschland-Ticket.Ihre Aufgaben umfassen:•    Schreiben nach Diktat (wir arbeiten noch klassisch mit MS WORD)•    Aktenverwaltung (auch bei uns bleibt die Aktensuche nicht erspart…)•    Postein- und Ausgangsbearbeitung (immer...

Stellenangebotsbeschreibung: Assistent/in (w/m/d)Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams eine Assistent- in / Sekretär-inDer Einsatz findet  in der Regel an 4 Tagen statt. Ein individueller Einsatz ist nach Absprache möglich, perspektiv kann die Arbeitszeit erweitert werden.Aufgaben:TelefondiensteKundenempfangAllgemeine SekretariatsaufgabenWir bieten:- Zuschuss Kindergarten- Betriebliche Altersvorsorge- Vermögenswirksame Leistungen- Lohnersatzleistungen wie steuerfreien Gutscheinkarten!Die Einführungen weitere Aufgabengebiete kann im Rahmen der Einarbeitung erfolgen.Ihre Bewerbung senden Sie bitte per email an christoph.loth@dvag.deErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Ablage, Registratur, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünf...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir bieten Leistungsgerechte Bezahlung ab 17,00€ UnbefristetesArbeitsverhältnis Langfristiger Kundeneinsatz mit ÜbernahmeoptionUrlaubs- und Weihnachtsgeld Hervorragendes Gesundheitsmanagement mitregelmäßigen ärztlichen Grundsatzuntersuchungen SteigenderUrlaubsanspruch bis zu 30 Tage Pünktliche Bezahlung Persönliche undvertrauensvolle Betreuung durch Ihre Ansprechpartner Deine AufgabenAnsprechpartner für interne und externe Kunden Bearbeitung vonPosteingang und Postausgang Administrative Aufgaben - Urlaubsplanung,Bestellung von Büromaterial, Protokollführung bei Meetings etc.Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von ausgewähltenVeranstaltungen Rechnungsbearbeitung Dein Profil DU hast eineabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbareQualif...

Stellenangebotsbeschreibung: Willkommen in unserer renommierten Kanzlei, wo Ihr Recht und Ihre Interessen stets an erster Stelle stehen. Mit einem engagierten Team von erfahrenen Anwält*innen und in Göttingen und Einbeck bieten wir eine kompetente Beratung und Vertretung in verschiedenen Rechtsgebieten, auf die wir uns spezialisiert haben.Wir legen Wert auf Professionalität, Vertraulichkeit und persönlichen Service, um sicherzustellen, dass Sie sich bei uns gut aufgehoben fühlen.Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Sekretariat, in Voll- oder Teilzeit, der/die unser Team ab sofort unbefristet in einer dynamischen Kanzlei unterstützt.- Empfang von Mandanten und Telefondienst- Unterstützung der Anwälte bei der Aktenführung, auch digital- Korrespondenz mit Mandanten ...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren renommierten Kunden in Hannover suchen wir langfristig:Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)PERSONALHAUS MITGLIEDER erhalten: 250 € Prämie für jedes neue PERSONALHAUS MITGLIED, welches Du uns empfiehlst Bezahlung nach Tarifvertrag (iGZ/DGB Tarifgemeinschaft) Fahrdienst zu unseren Kunden bis zu 85% Arbeitnehmerrabatte auf namhafte Produkte Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)Zu Deinen Aufgaben gehören:•    Buchführung und Verwaltung von Finanzdokumenten•    Erstellung von Rechnungen und Abwicklung von Zahlungen•    Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung•    Kommunikation mit Kunden und Lieferanten•    Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstüt...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-177533 Unser in Hannover ansässigerKunde ist ein führendes Unternehmen mit mehreren Standorten undMitarbeitern weltweit. In seinem Auftrag suchen wir Sie im Rahmen derPersonalvermittlung in Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunktzur Verstärkung des gesamten Teams als Teamassistent (m/w/d). IhreBenefits: 30 Urlaubstage Homeoffice-Möglichkeit HansefitMitgliedschaft Firmenhandy und Firmenlaptop Flache Hierarchien Undweitere Corporate Benefits Ihre Aufgaben: Führung des SchriftverkehrsKundenbetreuung Allg. Bürotätigkeiten wie z. B. Bestellung vonBüromaterialien, Digitalisierung von Unterlagen oderRecherchetätigkeiten Terminmanagement Assistenztätigkeiten für dieGeschäftsführung Unterstützung der HR Abteilung Mitwirken inProjek...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams eine Bürokaufmann/-frau (m/w/d) im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung.Wir bieten:- Flexible Arbeitszeiten: Mo - Fr von 9 - 13 Uhr- Urlaubsgeld- Familiäre Atmosphäre und Teamwork auf Augenhöhe- Teilzeit Vertrag mit Option auf Vollzeit möglich- Unbefristete Arbeitsvertrag- FahrgeldDeine Aufgaben:- Allgemeine Büro Aufgaben- Postbearbeitung- Auftragsannahme durch Telefon, E-Mail- Mandanten empfangen- Terminmanagement- Briefe schreiben- Rechnungen schreiben- Behörden Formularen AusfüllenWas solltest Du mitbringen:- Abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffau/-mann (m/w/d)- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- MS Office Kenntnisse- Gute Organisations- und TeamfähigkeitIst dein Interesse geweckt?Dann freuen w...

Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sind:Ein regionaler Personaldienstleister aus dem Norden. Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir begleiten Jobsuchende und Talente und unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen und finden bestimmt auch den passenden Job für Sie!Sekretär (m/w/d) für 30-40 Std./WocheStandort: Weyhe bei BremenIhr neuer Arbeitsplatz?Für einen renommierten Kunden aus Weyhe suchen wir eine/nSekretär/inAufgaben:- Empfang von Besuchern- Terminplanung für das Team- Erstellung von Präsentationen und Statistiken- Kundenkontakt per Telefon und E-Mail- Planung von Reisen und Verans...

Stellenangebotsbeschreibung: FESTANSTELLUNG - VollzeitVerdienst: bis 40.000€ Brutto pro JahrBehalten Sie gerne den Überblick?Unser Auftraggeber ist ein innovatives Unternehmen mit einem engagierten Team und einem klaren Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit. Aufgrund des gesunden Wachstums suchen wir eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) für den Standort in Oldenburg zum nächstmöglichen Termin.Ihre Perspektiven- Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima- Familienfreundliche Unternehmenskultur- Leistungsgerechte Vergütung- Moderne Büroausstattung- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet- Motiviertes und dynamisches TeamIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil- Sic...

Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sindPersonalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - ab 24,00 € die StundeStandort: BremenAnstellungsart(en): VollzeitIhr neuer ArbeitsplatzFür einen renommierten Kunden in der Bremer Innenstadt suchen wir ab sofort eine/nAssistent/in der GeschäftsführungAufgaben- Koordination von Terminen und Organisation von Geschäftsreisen- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und inhaltlichen Belangen ist für eine/n Assistentin/en der Geschäftführung das A und O - Erstellung v...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Sie in Kavelstorf ab sofort als Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung RostockBei ALBA haben Sie täglich die Möglich­keit, Ihre Fähig­keiten für etwas Sinn­volles einzu­setzen: Die nach­haltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund 5.400 Mit­arbeiter*innen einer der führenden Umweltdienstleister und Rohstoffversorger in Europa. Werden Sie Teil der ALBA-Familie und leisten damit auch Sie einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft!Gemeinsam stark: Ihr Team und Aufgaben- Multitasking: Sie halten Ihrer Führungskraft im Tagesgeschäft den Rücken frei, indem Sie bei sämtlichen operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben unterstützen- Alles im Blick: Bei dem Einsatz von Mitarbeiter*innen, Arbeitsmaschinen und Fa...

Stellenangebotsbeschreibung: Seit 30 Jahren entwickelt die Goy & Balke Maschinenbau GmbH Maschinen und Anlagen des anspruchsvollen Maschinenbaus. Der Fokus liegt auf der Entwicklung und Herstellung von Montage- und Fertigungsanlagen, Mess- und Prüfstandtechnik, Handhabungstechnik und Robotik, Steuerungsbau und Automatisierungstechnik. Bereichsübergreifend entwickeln wir individuelle kundenspezifische Maschinen. Dafür legen wir Wert auf Gesamtlösungen aus einer Hand. Deshalb erfolgt von der Konzepterstellung, über die Konstruktion, die Elektro- und Steuerungsauslegung sowie die Fertigung/Automatisierung und die Montage und Inbetriebnahme alles im eigenen Unternehmen. Unsere oberste Priorität war und bleibt dabei stets die Zufriedenheit unserer Kunden.Wir suchen im Raum Peine ab sofort einen...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und haben Spaß daran, administrative Prozesse zu unterstützen?Dann laden wir Sie herzlich ein, sich bei uns als engagierte Sekretariatsassistenz (m/w/d) für Göttingen im Rahmen der Personalvermittlung zu bewerben.Bei uns eröffnet sich die herausragende Chance, Ihre Kompetenzen in einem dynamischen Team einzubringen und aktiv zum Erfolg beizutragen.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Sekretariatsassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)Ihre Aufgaben:• Beschaffung und Auswertung von relevanten Informationen• Planung und Koordination von Terminen• Effiziente Bearbeitung und Verwaltung der Post• Betreuung des eingehenden u...

Stellenangebotsbeschreibung: Organisationstalent (m/w/d) gesuchtSie sind ein Organisationstalent und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit immer wieder neuen Herausforderungen? Sie lieben den Umgang mit anderen Menschen und arbeiten gern im Sekretariat? Dann sind Sie bei uns richtig.Wir von GKC sind eine überregional tätige Steuerberatungsgesellschaft.Die Kanzleiorganisation ist für unseren Unternehmenserfolg ein zentraler und wichtiger Baustein. Für unsere Mandanten ist das Sekretariat die erste Anlaufstelle und der erste Kontakt zur Kanzlei und wird somit zu unserer Visitenkarte.Zentral in Hannover erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz an unserem neuen Standort in der Adelheidstraße.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent in Voll- oder Teilzeit.Unser Ange...

Stellenangebotsbeschreibung: Bereit für eine neue Herausforderung als Assistenz? Wir suchenjemanden, der mit Enthusiasmus und Präzision unser Team unterstützt.Klingt interessant? Dann lesen Sie unbedingt weiter! Einer unserenKunden in Langenhagen sucht ab sofort und im Rahmen derArbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d. Die Position istin Vollzeit zu besetzten. Das bieten wir Ihnen: Sicherheit durch einenunbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAPÜbertarifliches, monatliches Festgehalt Interessante Einsätze beieinem von unseren über 1000 Kunden Kontinuierliche Betreuung durcheinen persönlichen Ansprechpartner Projektinhalt Übernehmen derordnungsgemäßen E-Mail-Verarbeitung, Priorisierung und WeiterleitungKommunizieren mit internen Abteilungen und externen Partnern Empfan...

Stellenangebotsbeschreibung: Du suchst einen Job in einem sympathischen Team?Kindergartenbranche sagt dir zu?Dann bist du bei uns genau Richtig!Wir suchen Dich als Unterstützung in unserem Verwaltungsbüro zu sofort.Das STARKITA-Team ist jung und dynamisch, betreibt Kindertagesstätte und leitet das Unternehmen nach dem Motto „Kita als Ort der unendlichen Möglichkeiten“.Deine Aufgaben:· Du bist eine wertvolle Unterstützung der Geschäftsleitung bei Organisation der elementaren internen Prozesse und Büroabläufe· Du erledigst den internen und externen Schriftverkehr· Du hilfst bei administrativen Aufgaben: Dokumentation anlegen, interne Daten erfassen,Pflegen und Kontrollieren· Du kommunizierst mit externen Firmen bei Vergabe der Reparatur oder ähnlichen Aufträgen· Du erledigst die üblichen Sek...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Firma Isoblock Schaltanlagen GmbH ist ein Familienbetrieb mit Tradition, in dem gegenwärtig ca. 100 Mitarbeiter beschäftigt werden. Wir sind im Bereich der Mittel- und Niederspannungstechnik, sowie im Schaltanlagen- und Steuerungsbau tätig.Die Produktpalette reicht hierbei von Trafostationen über Installationsverteiler für Gewerbe und Handwerk sowie Laststromverteiler für Industrieanlagen bis hin zu Steuerungsanlagen mit speicherprogrammierbaren Steuerungen und deren Visualisierungen.Was wir uns wünschen:- kaufmännische Ausbildung- Berufserfahrung wünschenswert- Kenntnisse MS Office erforderlich- professioneller Umgang am Telefon- strukturierte eigenverantwortliche ArbeitsweiseIhre Aufgaben:- selbstständige Korrespondenz- Besuchermanagement- Koordination un...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir haben ihn tief im Herzen verankert: Unseren Kümmerinstinkt. Denn wir betreiben Mensen, Wohnheime, Kindertagesstätten und Beratungseinrichtungen. Und erleichtern damit rund 58.000 Studierenden an 10 Standorten täglich ihren Alltag. Dabei lassen wir uns inspirieren: Von der erfrischenden Lebendigkeit der Studienzeit. Von dieser ganz besonderen Campusneugier, mit der auch wir immer wieder mutig neue Wege gehen. Mit Lächeln im Herzen, Zusammenhalt und Raum fürs Leben. Um uns und unseren Studierenden genau das zu schenken, was uns verbindet, glücklich und besonders macht:Eine verdammt gute Zeit. Willkommen beim Studentenwerk OstNiedersachsen.Für das Personalratsbüro am Standort Fallersleber-Tor-Wall 10, 38100 Braunschweig suchen wir zum 01.06.2024 einen Sekretar...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für unser Team- eine/n Sekretär/in (w/m/d)in Teilzeit - 25 Std/Wo - Arbeitszeit 8:00 Uhr - 13:00 Uhr.Ihre Aufgabengebiete:- Übernahme der Kundenkorrespondenz / Akquise telefonisch und per mail- Angebotserstellung- Rechnungserstellung und Rechnungslegung- Telefon- Postein- und Ausgang bearbeiten- Unsere Anforderungen an Sie als Teamassistent (m/w/d):- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wäre wünschenswert- Erste Berufserfahrung im Büro- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office- freundliches Auftreten, selbstständige ArbeitsweiseWir freuen uns über Ihre Bewerbung!Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst, Terminplanung, -überwac...

Stellenangebotsbeschreibung: Über unsMit BOS an hochkarätigen Großprojekten wachsenBeraten, organisieren und steuern, und zwar mit hohem Anspruch an Qualität – das ist unsere Passion. Wir sind Fachleute für hochkarätiges Projektmanagement und spezialisiert auf Neu- und Umbauten öffentlicher Liegenschaften, insbesondere im Gesundheitswesen. Wir lassen Projekte ebenso wachsen wie unsere Mitarbeitenden: Bei uns können Sie Verantwortung übernehmen und erhalten viel persönlichen Freiraum für die tägliche Arbeit. Dabei ist Ihnen die Unterstützung aller Teammitglieder und des Unternehmens sicher, denn wir bei BOS Projektmanagement tauschen regelmäßig unser Fachwissen und unsere Erfahrung aus. Außerdem pflegen wir einen wertschätzenden und familiären Umgang miteinander. Gemeinsam mit Kolleginnen u...

Stellenangebotsbeschreibung: Erneuerbare Energien für die Zukunft!Wir sind ein professioneller und kompetenter Partner mit langjähriger Erfahrung in der Beratung, Planung und Umsetzung von Photovoltaik-Anlagen. Wir führen eine große Auswahl an Solar- und Photovoltaikanlagen für jeden Bedarf.Unser Leistungsspektrum ist umfassend und beinhaltet unter anderem den Vertrieb von Solar- und Photovoltaikanlagen für Privatkunden sowie Unternehmen. Die Vermittlung von Dachflächen an Investoren für den Betrieb von Solar- und Photovoltaikanlagen sowie der Betrieb eigener Solar- und Windanlagen gehören auch zu unseren LeistungenZur Verstärkung unseres Teams in Winsen (Luhe) suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.Deine Tätigkeiten:- Unterstützung der Unternehmen...

Stellenangebotsbeschreibung: Abteilungssekretär Chief Engineer Compact/Mid Size Car (m/w/d)Ort: AffalterbachIhre Aufgaben:• Selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben mit Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien• Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen• Eigenverantwortliche Organisation von Gremien mit Agenda Sammlung, Einladung, Teilnahme als Gremienmanager, Protokollierung und Nachbereitung, Einholen von Angeboten beim Dienstleister, Erfassen von Anforderungen im ERP System, Tracken bis zur Erstellung der Bestellung; Rückmeldung in Abstimmung mit den Verantwortlichen im Rechnungssystem; Budgetü...

Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sindPersonalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.Assistenz/Sekretariat der DienststellenleitungStandort: BremenIhr neuer Arbeitsplatz?Für ein Unternehmen aus dem Öffentlichen Dienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenzkraft (m/w/d)Verantwortungsbereiche- Koordination von Terminen – in Situationen mit zahlreichen Terminen und häufigen Veränderungen- Verwaltung des E-Mail-Postfachs und sorgfältige Bearbeitung der Korrespondenz- Gewissenhafte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen- Durchführung von a...

Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sindPersonalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.Sekretär (m/w/d) im Öffentlichen Dienst in Voll- u. TeilzeitStandort: BremenIhre neue Arbeitsstelle?Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/nSekretär (m/w/d)Ihre Aufgaben- Sie fertigen als Sekretär/in Unterlagen nach Vorgaben an und unterstützen bei der Organisation von Fortbildungs- und Lehrveranstaltungen- Sie erstellen Teilnahmebestätigungen und Zertifikate für die Mitarbeiter- Sie bearbeiten in der Datenbank die Stammdaten der Teilnehmenden von Schulungen etc...

Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-177054 Für ein europaweitvertretenes Unternehmen aus der Automatisierungstechnik suchen wir imRahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Teamassistent (m/w/d) .Das Unternehmen möchte auch in der Zukunft seine Erfolgsgeschichtefortführen und benötigt hierfür Ihre tatkräftigeUnterstützung amStandort Bremen . Es legt viel Wert auf eine angenehme undrespektvolle Unternehmenskultur. Werden Sie ein Teil desErfolgskonzeptes und bewerben Sie sich als Teamassistent (m/w/d). IhreBenefits: Tarifbasierte Vergütung Attraktive Rahmenbedingungen Eineumfangreiche Einarbeitung mit Pate Flexible Arbeitszeiten FlacheHierarchie und schnelle Entscheidungswege Zuschüsse zur betrieblichenAltersvorsorge Corporate Benefits Zuschuss zum Firmen Fitness-P...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben•    Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben•    Verwaltung Posteingang und -ausgang•    Telefonannahme und Koordination von Terminen•    Organisation und Planung von Reisen und Fortbildungsmaßnahmen•    Assistenz der Abteilungsleiter nach Absprache•    Protokollführung•    RecherchearbeitenHier fühlen Sie sich angesprochen•    Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation•    MS Office Kenntnisse•    Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert (für die Bearbeitung von E-Mails und das Weiterleiten von Telefonaten)•    Ein freundliches und souveränes Auftreten•    Strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseDas erwartet Sie•    Gute Übernahmechancen bei einem namenhaften Unternehmen•    Urlaubs- und Weih...

Stellenangebotsbeschreibung: Vorstandsassistenz (m/w/d)Die Aufgaben•    Unterstützung des Vorstands•    Terminierung, Buchung von Besprechungsräumen, Vor- und Nachbereitung der Termine•    Administrative Tätigkeiten, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen•    Reiseorganisation und Buchung•    ProtokollführungDie Qualifikationen•    Eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares•    Den Mut Englisch zu sprechen•    Ein souveränes und freundliches Auftreten•    Ein hohes OrganisationsgeschickBenefits•    Sehr gute Übernahmechancen bei einem der Top-Arbeitgeber Deutschlands•    Sonderzahlungen•    Gute ParkmöglichkeitenWir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an OfficeHB@hanfried.com.Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Carolin AueNoch Fragen offen? Dann...

Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d) Level 2Ort: BremenIhre Aufgaben:• Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat• Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP• Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen• Erstellung von Präsentat...

Stellenangebotsbeschreibung: WIR BIETEN:-Beschäftigungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit-Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter-Betriebliche AltersvorsorgeEinen verantwortungsvollen und sicheren Arbeitsplatz bei einem Familienunternehmen-Langfristiges Beschäftigungsverhältnis und ein krisensicherer ArbeitsplatzIhr Aufgabenbereich:-Führung von geschäftlichen Telefonaten, Urlaubslisten und Terminkalendern-Bearbeitung und Erledigung der anfallenden Korrespondenz-Texte nach Vorgabe am Rechner formulieren und gestalten, Textbausteine erstellen-Kunden und Besucher empfangen und betreuen-Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen-Telefonate führen, Auskünfte erteilen-Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäf...

Stellenangebotsbeschreibung: Unterstützung der Geschäftsführung in allen  organisatorischen und administrativen Belangen,Erledigung der Korrespondenz, TerminplanungErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kunden-, BesucherempfangErweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Postbearbeitung, Ablage, Registratur, AssistenzExpertenkenntnisse: TelefondienstZwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten...

Stellenangebotsbeschreibung: Unser Kunde, ein international führendes Unternehmen in der Entwicklung und Produktion hochwertiger technischer Lösungen, sucht aktuell nach Verstärkung für sein Team.Mit seinen innovativen Produkten und seiner langjährigen Erfahrung hat sich unser Kunde einen hervorragenden Ruf in der Branche erarbeitet und ist stets bestrebt, die Erwartungen seiner Kunden zu übertreffen.Ihre Aufgaben- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat- Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP- Administrative Vorbereitu...