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  • Company Weiterbildungsinstitut WbI GmbH in Gelsenkirchen
    31.12.2024 Updated on: 01.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für den Standort Gelsenkirchen-Rotthausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat, den Empfang,  die Betreuung unserer Kundinnen und Kunden sowie für die exakte und verantwortungsvolle Prüfung von Dokumentationsunterlagen.Ihre Aufgaben sind:• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Sekretariat und Empfang• Unterstützung im Projektmanagement• Systematisches und genaues Führen und Kontrollieren von Abrechnungslisten für öffentliche Auftraggeber• Überprüfen und Kontrollieren von Projektdokumentationen• Verwaltung und Archivierung von Unterlagen• Vorbereitung und Assistenz bei VeranstaltungenIhr Profil:• Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagementoder vergleich...

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