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Stellenangebotsbeschreibung: Back Office Managerin / Sekretärin (m/w/d) Dein TätigkeitsprofilDu unterstützt die Partner und das fachliche SWMP Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegen und Kolleginnen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats.Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:- Aufbereitung und abschließende Bearbeitung von Mandantenunterlagen inklusive Scannen und Ablage im Dokumentenmanagementsystem- Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Erstellung von Serienbriefen- Mandatsanlage und Pflege der zentralen Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken- Verantwortung des allgemeinen E-Mail Postfachs (Koordination und Verteilung eingehenden Mails)- Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahm...