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Stellenangebotsbeschreibung: Der Bereich 20 – Finanzen – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n„FÖRDERMITTELMANAGERIN" (d/m/w)*EG 11 TVöD-VKA | Vollzeit | befristet für mindestens 12 Monate als ElternzeitvertretungIHRE AUFGABEN- Aufbau und Betrieb des Zentralen Fördermittelmanagements- Informationsbeschaffung, Bündelung, Weitergabe neuer Förderprogramme und Vorschriften an Fachbereiche-- Geschäftsübergreifende Beratung- Abstimmung von internen Geschäftsprozessen- Erstellung und Pflege einer Förderdatenbank- Abwicklung und Steuerung des operativen Fördermanagementprozesses- Recherche für, Beratung bei und Planung von Förderprojekten- förderrechtliche Prüfung und Bearbeitung von Antragsverfahren- Kommunikation mit Fördergebern- Mitbewirtschaftung, Liquiditätsplanung einzelner Projekte un...

Stellenangebotsbeschreibung: Der Bereich 69 –Gebäudewirtschaft– sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nMITARBEITERIN / MITARBEITER (d/m/w) FÜR DAS AUFGABENGEBIET "GEBÄUDEBEWIRTSCHAFTUNG"EG 08 TVöD-VKA/ A 8 LBesG NRW | Teilzeit mit 19 Wochenstunden | unbefristetIHRE AUFGABEN- Erste Ansprechperson innerhalb laufender Mietverträge- Koordination bei Beschwerden im Mietverhältnis (einschließlich selbständiger Bearbeitung standardisierter Fälle)- Bewirtschaftung der städtischen Gebäude, insbesondere Ver- und Entsorgung, Grundbesitzabgaben sowie Mietanpassung gemäß- Indexentwicklung (Bereich B)- Erstellung und Prüfung der Betriebskostenabrechnung der städtischen und angemieteten Objekte (Bereich B)- Bearbeitung von Einwendungen gegen Betriebskostenabrechnungen (Bereich A)- Zahlungsabwicklung a...

Stellenangebotsbeschreibung: Der Bereich 20 –Finanzen– sucht ab dem 01.06.2025 eine/nMITARBEITERIN/MITARBEITER (d/m/w) FÜR DAS AUFGABENGEBIET UMSATZSTEUEREG 10 TVöD-VKA | Vollzeit | Elternzeitvertretung für mind. 12 MonateIHRE AUFGABEN- Federführung bei der Umsetzung des § 2b UStG- Bearbeitung der städtischen Steuerverpflichtungen inkl. Steuererklärungen- Beteiligungsmanagement inkl. Fertigung des Beteiligungsberichts- Bearbeitung von Spendenangelegenheiten- Bearbeitung von Konzessionszahlungen- Bearbeitung von Nichtveranlagungsbescheinigungen- Bearbeitung der Tax-Compliance-Angelegenheiten- Gesamtabschluss (Verzichtsprüfung)IHR PROFIL- Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehem. gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder- Erfolgr...

Stellenangebotsbeschreibung: Der Bereich 51 –Jugend und Familie– sucht zum nächstmöglichen ZeitpunktEINE MITARBEITERIN / EINEN MITARBEITER (d/m/w) FÜR DAS AUFGABENGEBIET „KINDER- UND JUGENDSCHUTZ"EG S 15 TVöD-VKA | Vollzeit | unbefristetIHRE AUFGABEN- Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zum erzieherischen Kinder- und Jugendschutz- Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten zu Themen des Kinder- und Jugendschutzes und zur Prävention- Entwicklung und Begleitung von Netzwerken- Beratung von Kindern, Jugendlichen, Erziehungsberechtigten, pädagogischen Fachkräften und anderen Berufsbereichen zu erzieherischem und gesetzlichem Kinder-und Jugendschutz- Kooperation mit freien Trägern, Schulen und anderen Institutionen im Rahmen des Jugendschutzes- Jugendhilfeplanung für de...

Stellenangebotsbeschreibung: Der Bereich 20 – Finanzen – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiterin /Mitarbeiter für das Aufgabengebiet„KOSTENRECHNUNG" (d/m/w)EG 10 TVöD-VKA/ A 11 LBesG NRW | Vollzeit | unbefristetIHRE AUFGABEN- Erstellung der Gebührenbedarfsberechnungen und Betriebskostenabrechnungen für die Abwasserbeseitigung, Entsorgung von Gruben- und Grundstückskläranlagen, Abfallentsorgung und Straßenreinigung- Bearbeitung der Satzungen zu den o.a. Gebühren- Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung der Stadt Kaarst- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses der Stadt und VHS- Mitwirkung bei der Anlagenbuchhaltung der Stadt und der VHS- Planung und Durchführung von Inventuren des beweglichen und unbeweglichen VermögensIHR PROFIL- Erfolgreich abgesch...

Stellenangebotsbeschreibung: Der Bereich 51 – Jugend und Familie – sucht zum nächstmöglichen ZeitpunktEINE MITARBEITERIN / EINEN MITARBEITER (d/m/w) FÜR DAS AUFGABENGEBIET „WIRTSCHAFTLICHE JUGENDHILFE“EG 8 TVöD-VKA / A 8 LBesG NRW | Teilzeit mit max. 19,5 / 20,5 Wochenstunden | unbefristetIHRE AUFGABEN- Bearbeitung von Anträgen auf Hilfen zur Erziehung i.R. der wirtschaftlichen Jugendhilfe- Berechnung & Festsetzung der Elternbeiträge für den Besuch in der Kindertagespflege- Überprüfung der Berechnung und Festsetzung der Elternbeiträge einschließlich Bearbeitung und Entscheidung über Stundungen sowie Niederschlagungen- Bearbeitung von Anträgen auf Übernahme von Tagespflegekosten- Haushaltsbearbeitung; HÜLIHR PROFIL- Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, zweite...

Stellenangebotsbeschreibung: Der Bereich 20 –Finanzen– sucht zum nächstmöglichen ZeitpunktEINE MITARBEITERIN / EINEN MITARBEITER (d/m/w) FÜR DAS AUFGABENGEBIET „HAUSHALTSANGELEGENHEITEN"EG 10 TVöD-VKA | Vollzeit | befristet als Elternzeitvertretung bis Januar 2026IHRE AUFGABEN- Federführung, Koordination und Aufstellung des Haushaltsplanentwurfes und des Haushalts der Stadt Kaarst, VHS und Sonderhaushalten inkl. Erläuterungen- Unterstützung / Beratung der Bereiche in haushaltsrechtlichen Belangen- Mitarbeit bei der Abstimmung der Haushaltsplaninhalte- Koordination und Aufstellung des Online-Haushaltes und KOSY- Planung der städtischen Verteilmasse inkl. Anordnungen GFG- Vorl. Haushaltsführung- Haushaltskonsolidierung- Stellv. Schriftführung WiFiDi- Administration KOSYIHR PROFIL- Erfolgreic...

Stellenangebotsbeschreibung: Der Bereich 20 –Finanzen– sucht ab dem 01.02.2025 eine/nMITARBEITERIN/MITARBEITER (d/m/w) FÜR DAS AUFGABENGEBIET "CONTROLLING"EG 09b TVöD-VKA | Vollzeit | unbefristetIHRE AUFGABEN Dokumentation und Analyse von Plan-/ Ist-Abweichungen und Finanzstatus Investitionscontrolling Gewerbesteuer- und Finanzstatistik Bearbeitung von Ermächtigungsübertragungen Erstellung von Auswertungen nach Bedarf Prüfung und Bearbeitung der über- und außerplanmäßigen Auszahlungen Unterjährige Bewirtschaftung des Haushaltes (Mittelbindungen, Sollübertragungen, Sperren und Entsperrungen sowie Umbuchungen) Erstellung von haushalts- und finanzwirtschaftlichen Kalkulations- und Prognosemodellen Aufbau und Pflege eines Risikomanagements inkl. RisikoberichtenIHR PROFIL Erfolgreich abgeschlos...

Stellenangebotsbeschreibung: Der Bereich 69 -Gebäudewirtschaft– sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nBEREICHSSEKRETÄR / BEREICHSSEKRETÄRIN (d/m/w)EG 06 TVöD-VKA | Vollzeit | unbefristetIHRE AUFGABEN- Sekretariatsaufgaben- Unterstützungsaufgaben für die Bereichsleitung und den Bereich 69- Verteilung analoge und digitale Posteingänge- Unterstützungsaufgaben bei der Verteilung der Rechnungen in SAP an die zuständigen Abteilungen- Unterstützungsaufgaben bei Prüfung der vollständigen Rechnungseingänge im CAFM-System- Erfassung und Archivierung von Gebäude-/Projektdaten in DMS- und CAFM-System- Vertretung Sekretariat Fachbereich IIIIHR PROFIL- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (ehem. Angestellten...