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Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für unseren Standort Darmstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiterin im Sekretariat mit Assistenzaufgaben (m/w/d)Für das Standortsekretariat inkl. Empfang in unserem Darmstädter Büro mit ca. 50 Mitarbeitenden suchen wir Verstärkung (in Teilzeit 20 bis 24 Wochenstunden) als Abwesenheitsvertretung für eine Kollegin. Diese Stelle ist auf ein Jahr befristet. Deine Aufgaben:Du bist zusammen mit Deiner Teamkollegin für das Büromanagement und den Empfang am Standort zuständig. In dieser Rolle stellst Du effiziente Support- und Serviceprozesse für die Mitarbeitenden sicher. Hierzu gehören u.a. gängige Sekretariats- und Office-Management Funktionen, die logistische Unterstützung bei Veranstaltungen, Netzwerktreffen und Workshops und die Sicherstel...

Stellenangebotsbeschreibung: Im Referat Finanz- & Rechnungswesen suchen wir ab sofort Verstärkung in derProjektabrechnung / Drittmittelverwaltung (m/w/d)in Teilzeit (20-32 Wochenstunden) am Standort Freiburg, Darmstadt oder BerlinDeine Aufgaben:Du arbeitest eigenverantwortlich und in enger Abstimmung mit internen und externen Verantwortlichen für die Abrechnung von jährlich etwa 100 Projekten. Diese reichen von Kleinaufträgen bis zu mehrjährigen Großprojekten, die auf Zuwendungs- oder Auftragsbasis über öffentliche und private Drittmittel finanziert werden. Sie umfassen nationale, aber auch EU- und weltweite Projekte. Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:- Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. der nötigen Anlagen- Erstellung von Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Verwendungsnachw...