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Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Zentrale Ansprechperson: Sie sind intern und extern die erste Kontaktperson- Telefon und Post: Sie sind die telefonische Anlaufstelle für eingehende Anrufe und kümmern sich um den Postein- und -ausgang.- Bestellwesen: Von Büromaterial über Geschenke bis hin zu Parktickets – Sie organisieren Bestellungen und halten den Büroalltag am Laufen.- Vorbereitung der Buchhaltung: Sie unterstützen bei der Erfassung und Vorbereitung buchhalterischer Vorgänge.- Rechnungsmanagement: Sie übernehmen die Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.- Terminüberwachung und -planung: Sie behalten wichtige Termine im Blick und organisieren diese zuverlässig.- Auftragsabwicklung: Sie kümmern sich um die administrative Bearbeitung von Kundenaufträg...