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Stellenangebotsbeschreibung: Die GG Property GmbH ist eine Hausverwaltung, die sich auf die Betreuung eigener Immobilien spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Office Manager:in Immobilienverwaltung.Ihre Aufgaben:- Kommunikation mit Mietern: Beantwortung von Anfragen, Bearbeitung von Anliegen und Erstellung von Mietverträgen.- Administrative Tätigkeiten: Postbearbeitung, Terminplanung, Dokumentenablage und Vorbereitung von Unterlagen.- Finanzverwaltung:- Prüfen von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Zahlungen.- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.- Überwachung von Mieteingängen und Versenden von Mahnungen.- Berichtswesen: Erstellung von Protokollen und Berichten, z. B. zu Mietständen oder offenen Posten.- Versicherungs- und Beh...