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Company Finck · Billen Ingenieurgesellschaft GmbH & Co. KG
in Köln
25.01.2025 Updated on: 28.01.2025
Stellenangebotsbeschreibung: Ihre AufgabenAls Teil Ihres Verantwortungsbereichs übernehmen Sie eigenständig die Koordination und Organisation sämtlicher Büroaktivitäten. Dazu zählen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Ablage und Telefonbetreuung. Ebenso obliegt Ihnen die umfassende Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten. Sie prüfen Lieferantenrechnungen, veranlassen Zahlungsanweisungen und überwachen Zahlungseingänge. Weiterhin sind Sie für die Bearbeitung von Angeboten sowie die Unterstützung bei Vertragsgestaltungen und Projektverwaltung zuständig. Die Organisation von Team-Meetings und Besprechungen, die Dokumentationsverwaltung und Archivierung gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld. Hinzu kommen Aufgaben wie vorbereitende Buchhaltung, Erste...
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