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Company Buchorn Bau GmbH
in Osterrönfeld
12.01.2025 Updated on: 14.01.2025
Stellenangebotsbeschreibung: Die Aufgaben einer Sekretärin sind:• Kalender- und Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen der Geschäftsleitung.• Event- und Meeting-Organisation: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Konferenzen oder Veranstaltungen.• Korrespondenz: Verfassen, Bearbeiten und Versenden von Briefen, E-Mails und anderen Schriftstücken im Namen der Geschäftsführung.• Dokumentenmanagement: Verwaltung von Akten, Verträgen und wichtigen Unterlagen; Erstellung von Präsentationen und Berichten.• Protokollführung: Mitschreiben und Erstellen von Sitzungsprotokollen.• Postbearbeitung: Entgegennahme, Verteilung und Priorisierung der Eingangspost.• Schnittstellenfunktion: Vermittlung zwischen der Geschäftsführung und i...
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