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Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben- Empfang & Büroorganisation:- Begrüßung und Betreuung von Besuchern.- Büroverwaltung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation der Paketverteilung.- Verwaltung des Bürogebäudes und der Ausstattung am Standort Bremen.- Finanzielle & Administrative Unterstützung:- Unterstützung bei der Budgetplanung und Buchführung.- Schnittstelle zwischen Verwaltung und Personalwesen- Projektunterstützung:- Überwachung der Einhaltung von Projektzeitplänen.- Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen.- Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten, eigenem Personal, Freiberuflern, Reedern und Behörden.- Unterstützung bei der Erstellung und Verteilung von Berichten sowie anderer projekt...