Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

  • Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (K...

    Company Amadeus Fire AG in Mainz
    01.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz12-175277 Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten undzahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge,die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahreneAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung desManagementteams in Festanstellung . Diese Personalvermittlung ist fürSie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Chance, Teil eineserfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Mainz zu werden. BewerbenSie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d). Ihre Benefits: 30 Tage Urlaub BetrieblicheAltersvorsorge Mobilitätszuschuss Essenszuschuss Fort- undWeiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung derGeschäftsführung ...

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) (Kf...

    Company Amadeus Fire AG in Darmstadt
    01.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) Referenz12-175276 Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten undeinige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige derVorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eineengagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung desTeams in Festanstellung . Diese Personalvermittlung ist für Siekostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil einerdynamischen Verwaltungseinheit mit Standorten in Darmstadt zu werden.Bewerben Sie sich jetzt als Verwaltungsfachangestellte / AssistenzSekretariat (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible ArbeitszeitenHomeoffice-Möglichkeiten 30 Tage Urlaub WeihnachtsgeldMitarbeiterrabatte Ihre Aufgaben: Terminkoordination für Kolleginnenund Kollegen Abwi...

  • Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (K...

    Company Amadeus Fire AG in Münster
    01.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz12-174513 Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten undzahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge,die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahreneAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung desManagementteams in Festanstellung . Diese Personalvermittlung ist fürSie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Chance, Teil eineserfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Münster zu werden.Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d). Ihre Benefits: 30 Tage Urlaub BetrieblicheAltersvorsorge Mobilitätszuschuss Essenszuschuss Fort- undWeiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung derGeschäftsführun...

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) (Kf...

    Company Amadeus Fire AG in Münster
    01.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) Referenz12-196435 Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten undeinige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige derVorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eineengagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung desTeams in Festanstellung . Diese Personalvermittlung ist für Siekostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil einerdynamischen Verwaltungseinheit mit Standorten in Münster zu werden.Bewerben Sie sich jetzt als Verwaltungsfachangestellte / AssistenzSekretariat (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible ArbeitszeitenHomeoffice-Möglichkeiten 30 Tage Urlaub WeihnachtsgeldMitarbeiterrabatte Ihre Aufgaben: Terminkoordination für Kolleginnenund Kollegen Abwick...

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) (Kf...

    Company Amadeus Fire AG in Berlin
    01.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) Referenz12-196435 Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten undeinige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige derVorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eineengagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung desTeams in Festanstellung . Diese Personalvermittlung ist für Siekostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil einerdynamischen Verwaltungseinheit mit Standorten in Berlin zu werden.Bewerben Sie sich jetzt als Verwaltungsfachangestellte / AssistenzSekretariat (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible ArbeitszeitenHomeoffice-Möglichkeiten 30 Tage Urlaub WeihnachtsgeldMitarbeiterrabatte Ihre Aufgaben: Terminkoordination für Kolleginnenund Kollegen Abwickl...

  • Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (K...

    Company Amadeus Fire AG in Frankfurt am Main
    01.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz12-175277 Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten undzahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge,die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahreneAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung desManagementteams in Festanstellung . Diese Personalvermittlung ist fürSie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Chance, Teil eineserfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Frankfurt zu werden.Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d). Ihre Benefits: 30 Tage Urlaub BetrieblicheAltersvorsorge Mobilitätszuschuss Essenszuschuss Fort- undWeiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung derGeschäftsführ...

  • Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (K...

    Company Amadeus Fire AG in Hannover
    01.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz12-174513 Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten undzahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge,die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahreneAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung desManagementteams in Festanstellung . Diese Personalvermittlung ist fürSie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Chance, Teil eineserfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Hannover zu werden.Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d). Ihre Benefits: 30 Tage Urlaub BetrieblicheAltersvorsorge Mobilitätszuschuss Essenszuschuss Fort- undWeiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung derGeschäftsführu...

  • Assistenz Büromanagement (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassiste...

    Company FERCHAU GmbH Niederlassung Potsdam in Potsdam
    01.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in für unser stetig wachsendes Team. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen.Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen.Assistenz Büromanagement (m/w/d)Ihre Aufgaben:Dein Verantwortungsbereich- Organisation des täglichen Büroablaufs- Terminplanung und -koordinati...

  • Bürosachbearbeiter (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in...

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Essen in Essen
    01.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Erfassung und Pflege von Daten in firmenspezifischen Softwareprogrammen- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation- Bearbeitung von E-Mails und TelefonanfragenIhre Qualifikationen:- Grundlegende PC-Kenntnisse (z.B. Microsoft Office, E-Mail-Programme)- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise- Keine spezifische Ausbildung erforderlichIhre Vorteile:- Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen UmfeldÜber Hays:Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Diese...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Bür...

    Company ARWA Personaldienstleistungen GmbH in Bitterfeld-Wolfen
    01.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unabhängig davon, wo Ihre beruflichen Interessen liegen, oder an welchem Punkt Ihrer Laufbahn Sie sich befinden, ARWA Personaldienstleistungen GmbH ermöglicht Ihnen spannende Karrierechancen als interner Teamassistent (m/w/d).?Als einer der größten Personaldienstleister in Deutschland bieten wir moderne Arbeitsplätze, faire Löhne und ein motiviertes Team.Ob Young Professional oder erfahrene Fachkraft: Bei uns stehen die Türen allen offen, die unser Unternehmen mit ihrem Know-how und ihrem Engagement voranbringen.Ihre Aufgaben als Teamassistent (m/w/d):- Sie sind erster Ansprechpartner der Niederlassung für Bewerber und Mitarbeiter.- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der Personalakten unserer Mitarbeiter.- Sie prüfen Stundennachweise auf Vollständigkei...

  • Teamassistent (m/w/d) Berufserfahrung (Kfm. Ass./Wirtschaftsas...

    Company ARWA Personaldienstleistungen GmbH in Bitterfeld-Wolfen
    01.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen engagierte und zuverlässige Teamassistenten (m/w/d) mit Berufserfahrung, um unser Team intern in den Niederlassungen zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie für eine reibungslose Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben verantwortlich sein.Aufgaben als Teamassistent (m/w/d):- administrative Unterstützung des Teams- Koordination und Planung von Meetings und Terminen- Erstellung und Überwachung von Dokumenten und Korrespondenz- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern- Überwachung von E-Mails und Posteingängen- Reisemanagement und Reisebuchungen- Unterstützung der Personaldisposition bei administrativen Aufgaben- Erstellung von Bewerberprofilen/ Mitarbeiterprofilen für unsere Kunden- Unterstützung bei d...

  • PMO / Projekt Assistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassisten...

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin in Lage
    01.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Service- und Projektmanager bei der Projektdurchführung- Verwaltung von Aufträgen, Planungen und Abrechnungen in zentralen Ablagestrukturen- Organisation und Koordination von Meetings- Fortlaufendes Projekt-Reporting und -controlling- Führung von Protokollen und Todo-Listen- Erstellung von Präsentationen, Standardberichten und Auswertungen- Durchführung von Mitarbeiter On-/Deboarding- Terminkoordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings- Leitung kleinerer (Teil-)ProjekteIhre Qualifikationen:- Freundliches, gepflegtes und zuvorkommendes Auftreten, auch im Umgang mit schwierigen Kunden- Ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit Selbständigkeit und sicherem Auftreten- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Sozial...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter für Förderanträge (m/w/d) (Kfm. ...

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin in Magdeburg
    01.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: - Unser Kunde unterstützt Unternehmen, Privatpersonen und öffentliche Einrichtungen durch Zuschüsse, Darlehen und Bürgschaften, um wirtschaftliche und nachhaltige Projekte zu fördern. Sie bietet umfassende Beratung und Finanzierungslösungen, um neue Chancen zu ergreifen und Möglichkeiten zu nutzen.Ihre Aufgaben:- Selbstständige Prüfung und Beurteilung von Zuschussanträgen öffentlicher Kunden auf Förderfähigkeit und Plausibilität- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Erstellung von Zuwendungsbescheiden- Prüfung und Überwachung von Fördervorgängen im Rahmen der Bestandspflege (Auflagenerfüllung, Änderungsanträge, entsprechende Bescheiderstellung, Vor-Ort-Überprüfungen etc.)- Komplexe Beratung von Kunden inklusive Durchführung von Verhandlungen, Gesprächsausw...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst (Kfm. Ass./Wirtschaft...

    Company akut... Kompetente Lösungen GmbH in Bockenem
    01.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf eine Übernahme bei unserem Kunden zu besetzenMelden Sie sich auch gerne telefonisch (05121 8090970) oder per WhatsApp (0152 36153951) bei uns!Ihre Vorteile bei uns:- Unbefristeter Arbeitsvertrag- Vergütung ab 16,70 EUR brutto/Stunde je nach Erfahrung und/oder Qualifikation- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr je nach Betriebszugehörigkeit- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Kostenlose Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung- Persönliche Begleitung und Unterstützung auf Augenhöhe, gern auch per Telefon oder WhatsApp (Mehrsprachig)- Telefonisches Erstgespräch zur Erfassung Ihrer Bedürfnisse- Unverbindliche Jobberatung- Information über aktuelle Jobangebote in Ihrer ...

  • Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit ab sofort (Kfm....

    Company Sontowski & Partner GmbH in Erlangen
    01.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: IHRE AUFGABEN• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Veranstaltungen• Erstellung von Analysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen• Koordination und Überwachung von Projekten sowie abteilungsübergreifenden Sonderaufgaben• Pflege der Kommunikation zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Identifizierung von GeschäftspotenzialenIHRE STÄRKEN• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Projektmanageme...

  • Assistenz der Geschäftsführung (alle Identitäten) (Kfm. Ass./W...

    Company Caspar Health in Berlin
    01.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: What to expectCaspar Health ist ein wachsendes Digital-Health-Unternehmen und bietet digitale Lösungen für Prävention, Rehabilitation und Reha-Nachsorge an. Wir unterstützen Menschen dabei, ihre Gesundheit zu erhalten oder ihre Unabhängigkeit nach Krankheit oder Unfall wiederzuerlangen – flexibel und ortsunabhängig. Dafür kombinieren wir die Caspar App mit einer individuellen Betreuung durch unsere digitale Caspar Clinic. Du suchst eine herausfordernde und vielseitige Position mit direktem Einblick in die Unternehmensstrategie? Wir bieten dir nicht nur eine Schlüsselrolle im Top-Management, sondern auch echte Entwicklungsmöglichkeiten. Wir investieren in deine Karriere – durch Weiterbildung, Mentoring und individuelle Förderung!Your Challenges• Du hältst insbes...

  • Teamassistenz für Büromanagement (Teilzeit) (m/w/d) ab ... (Kf...

    Company first mountain Hotels in Berlin
    01.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: AufgabenDu suchst eine abwechslungsreiche Stelle im Büromanagement und interessierst dich für den Tourismus? Dann bist du bei uns genau richtig! Neben den kaufmännischen Tätigkeiten ist die Beratung unseres Produkts Hauptbestandteil des Tagesgeschäfts. Werde jetzt Teil des Aktives Reisen-Teams!Unternehmensbeschreibung:Aktives Reisen ist ein Reiseveranstalter für Winter- und Sommerreisen nach Österreich. Für unsere Kunden organisieren wir Ski- und Snowboardreisen im Winter und nutzen die Hotels im Sommer für Wanderreisende, Fahrradfahrer und Erholungssuchende.· Einblick in die Arbeitsabläufe eines Reiseveranstalters· Buchungsabläufe (Angebote erstellen, Buchung, Rechnungslegung)· Eigenständige Verkaufsgespräche führen· Beschwerdemanagement· Buchhalterische Tätig...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company RWT in Reutlingen
    01.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Um diesen Job geht esDie RWT zählt zu den großen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland mit rund 350 Mitarbeitern an drei Standorten im Südwesten. Für unsere Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz an unserem Standort Reutlingen oder Stuttgart.• Du koordinierst und organisierst Termine und Besprechungen.• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungsbesprechungen einschließlich der Protokollierung.• Du überwachst die Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen.• Du arbeitest an Projekten mit und verantwortest die Umsetzung eigener Projekte.• Das Recherchieren, Analysieren und Aufbereiten von Informationen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wir das Erstellen von Entscheidungsvorlagen.• Du entlastest die Geschä...

  • Assistenz im Büro (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote &...

    Company DIS AG in Ingelheim am Rhein
    31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert? IhrAuftreten ist stets freundlich und professionell? Unser Kunde ausIngelheim am Rhein sucht für das Office eine motivierte Assistenz imBüro (m/w/d) , die alle anfallenden Sekretariatsaufgaben souveränmeistert. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Wir freuen uns aufIhre Bewerbung! Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sie übernehmendie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten über die zentraleTelefonanlage Postannahme sowie -versand Alles im klaren Blick: dasgepflegte Office, Termine, Verkaufsunterlagen,... AdministrativeBürotätigkeiten wie Bearbeitung und Weiterleitung eingehenderE-Mails, Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- bzw. BüromaterialDas bringen Sie mit Eine abgeschlossene kaufm...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Bü...

    Company DIS AG in Stuttgart
    31.01.2025 Updated on: 01.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, einem Automobilzulieferer, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Sachbearbeiter (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Verwaltung der Ablage• Erstellen von Angeboten an Kunden in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb• Erfassen der eingehenden Kundenbestellungen im ERP-System• Mitwirken bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen für Kunden• Aufbereiten von Unterlagen für Statistiken• Organisatorische und administrative Unterstützung der Büroleitung sowie der Vertriebs- und Servicemitarbeitenden im Tagesgeschäft• Terminplanung• Organisation und Abrechnung von Reisen• Postbearbeitung• Mater...