Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Sekretär / Assistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Orizon GmbH NL Stuttgart in Stuttgart
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!Für unsere Kunden im Raum Stuttgart und Umgebung suchen wir für einen langfristigen Einsatz mit Option auf Übernahme einen Sekretär / Assistent(m/w/d)Ihre Aufgaben:- Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben- Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangspost- Abstimmen  und Koordinieren von Terminen- Organisiere...

  • HR-Assistant (m/w/d) (Sekretär/in (Weiterbildung))

    Company DIS AG in Bruchsal
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Alles rund ums Thema "People Business" ist Ihre Leidenschaft undStärke? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen. Für unserennamenhaften Kunden in Bruchsal suchen wir Sie als HR-Assistant (m/w/d)in Festanstellung. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen. IhreAufgaben Verantwortung für Personaladministration vom Ein- bisAustritt Bearbeitung aller personalrelevanten AngelegenheitenErstellung von Zeugnissen und Pflege der Personalakten Erstellung vonPersonalstatistiken und -auswertungen Überwachung derArbeitszeitkonten sowie Fehlzeiten Wiedereingliederung vonMitarbeitern aus der Elternzeit Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenekaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einervergleichbaren Position Personalrelevante Berufserfahrung Neben gut...

  • Sekretär/in (Sekretär/in)

    Company DIS AG NÜRNBERG in Nürnberg
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AG zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beratern einen vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.Sie möchten Ihr Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellen?Sie sind eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und über gute organisatorische Fähigkei...

  • Bürokraft (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG NÜRNBERG in Nürnberg
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AG zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beratern einen vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.Unser Kunde, ein seit 1974 etabliertes und familiengeführtes Unternehmen im Verkauf von Büromaterial und Bürotechnik, sucht ab sofort eine dynamische Bürokraft (m/w/d).Bringen Sie sich als tatkräftige Säule in de...

  • Sekretariat-/Teamassistenz (m/w/d) - Hybrides Arbeiten möglich...

    Company DIS AG in Paderborn
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung?Dann ist diese Stelle genau die Richtige für Sie!Ein Unternehmen in der Region Warburg sucht zur Unterstützung des Teams Sie, als Sekretariats-/Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Sekretariat-/Teamassistenz (m/w/d) - Hybrides Arbeiten möglichIhre Aufgaben:• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen• Hilfe bei der Erstellung von Präsentationsmaterial• Verantwortung für Reisevorbereitungen und -abrechnungen• Aktive Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern• Kommunikation und S...

  • Assistenz für Siemens (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company I.K. Hofmann GmbH in Erlangen
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden suchen wir einen Assistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme- Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice- Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen- Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)- Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftsterm...

  • Teamassistenz Produktprüfung und -zertifizierung (m/w/d) (Sekr...

    Company DEKRA Arbeit GmbH Fachbereich Commercial in Stuttgart
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. In unserer Unternehmenskultur steht Diversität im Fokus, deshalb sinduns Bewerbungen aller Art herzlich willkommen.Bereit für den nächsten Karriereschritt? Als eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen inDeutschland suchen wir aktuell eine Teamassistenz Produktprüfung und-zertifizierung (m/w/d) in Vollzeit als Elternzeitvertretung vonmindestens 24 Monaten. Ihre Expertise ist nun gefragt! Das erwartet Sie:- Unterstützung der Büroabläufe und Kollegen bei der Bearbeitungvon Aufträgen- Anlage von Aufträgen- Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail- Büroorganisation, Bestellungen und ...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind in Köln
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus, PD Dr. med. S. Eidt & Dr. med. R. Hake, steht seit über 20 Jahren im Dienst seiner Einsender: Die möglichst optimale Therapie der Patienten und Patientinnen und die bestmögliche Unterstützung des behandelnden Arztes auf diesem Weg ist unser Ziel. Unsere Maxime ist eine schnelle, exakte Diagnostik. Wir erwarten von uns, dem Kliniker ein zugewandter Ansprechpartner zu sein. Wir streben danach, Innovationen und Effizienz in Einklang mit einer dem Kliniker und dem Patienten zugewandten Medizin zu bringen und sie gemeinsam umzusetzen.Als klinisch orientiertes Institut mit höchsten Ansprüchen an unsere Qualität suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenMitarbeiter/in Sekretariat in Vollzeit (40 Stunde...

  • Beschäftigte bzw. Beschäftigter für Verwaltungsarbeiten im Sch...

    Company Grundschule Königsbrunn-Süd Land Bayern in Königsbrunn
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Aufgaben:Alle in einem Schulsekretariat anfallenden VerwaltungsarbeitenAnforderungen:Mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbarer Berufsabschluss oder langjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, gute EDV-Kenntnisse, TeamfähigkeitAusschreibende BehördeRegierung von SchwabenBeschäftigungsbehörde bzw. -bereichGrundschule Königsbrunn-SüdBeschäftigungsortKönigsbrunnTeilzeitfähigkeitDie Stelle ist teilzeitfähig.Teilzeitanteilunbefr. Teilzeit mit 7/20 (dzt. 14,0350 WoStd.) der durchschnittl. regelmäßigen wöchentl. Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten; von Einstellungbeginn bis 31.07.2025 befristete Arbeitszeiterhöhung auf insgesamt 13/30 (dzt. 17,3767 WoStd.)A...

  • Office-Manager (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Hochschule für Politik München in München
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Hochschule für Politik MünchenDie Stelle ist am TUM Think Tank an der Hochschule für Politik München angesiedelt, in Teilzeit (50%) zu besetzen und zunächst auf ein Jahr befristet. Es besteht grundsätzlich die Option auf Verlängerung.Der TUM Think Tank wurde im Jahr 2022 ins Leben gerufen, um den wechselseitigen Austausch und Wissenstransfer zwischen Universität und Gesellschaft, Wirtschaft und Politik zu stärken. Seine Mission umfasst u.a. Dialog-, Lern- und Experimentierräume zu schaffen, in denen Akteure aus Wissenschaft, Wirtschaft, Zivilgesellschaft und Politik kollaborativ an zentralen Herausforderungen unserer Zeit arbeiten und zukunftsorientierte Lösungsansätze entwickeln. Dabei stellen wir stets die doppelte Frage: (i) Wie können Technologien demokrati...

  • Team Assistant Corporate (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Osborne Clarke in München
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Osborne ClarkeJobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft.Wir sind #teamtomorrow. Du auch?Du möchtest- die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so ab dem ersten Tag Mitverantwortung übernehmen- mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland kommunizieren- beim Team- und Mandatsmanagement aktiv unterstützen- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gestalten- mit PowerPoint, Excel und Word gekonnt umgehen- Akten, Dokum...

  • Team Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) (Sekretä...

    Company Osborne Clarke in Köln
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Osborne ClarkeJobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?Du möchtest- die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Verfahren übernehmen­- dich in eines der folgenden Rechtsgebiete einbringen: Real Estate / Immobilienrecht (Hamburg), Corporate (München), Commercial (Köln)- mit Mandanten, Behörden, Gerichten und anderen Kanzleien im In- und Ausland kommuniz...

  • Team Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) (Sekretä...

    Company Osborne Clarke in München
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Osborne ClarkeJobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?Du möchtest- die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Verfahren übernehmen­- dich in eines der folgenden Rechtsgebiete einbringen: Real Estate / Immobilienrecht (Hamburg), Corporate (München), Commercial (Köln)- mit Mandanten, Behörden, Gerichten und anderen Kanzleien im In- und Ausland kommuniz...

  • Partner- / Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) (Sekr...

    Company SZA Schilling, Zutt & Anschütz in München
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: SZA Schilling, Zutt & AnschützJobbeschreibungFür unser Büro München suchen wir ab sofort eine/n Partner- / Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihr Aufgabengebiet- Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung- Termin- und Fristenkontrolle- (digitale) Aktenführung- Eingabe und Verwaltung von Zeitkontenerfassungsdaten- Terminkoordination und Reise-Management inkl. der Abrechnung- Korrespondenz und Erstellung von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Grafiken und Übersichten- Verwaltung von Adressdateien- Sonstige SekretariatstätigkeitIhr Anforderungsprofil- Abgeschlossene kaufmännisch...

  • Partnerassistenz in Teilzeit (20h/Woche (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company GSK Stockmann in Hamburg
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: GSK StockmannJobbeschreibungIhre Perspektive: Ihr Talent und Potenzial sind essenziell für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Gemeinsam im Team stärken Sie die Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Anwälten. Wir fördern Ihre Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit Ihre individuellen Stärken einzubringen.Das erwartet Sie- Proaktive, selbständige und zuverlässige Organisation eines Partnerdezernats, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen- Erstellen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache- Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Nachhalten von Terminen und Aufgaben- Selbstständige Aktenführung und Verwaltung sowie Überwachung von Wiedervorlagen und Abgabeterminen- Reise- und Terminorganisation sowie die Erstellung von Reis...

  • Partnerassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company GSK Stockmann in Hamburg
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: GSK StockmannJobbeschreibungIhre Perspektive: Ihr Talent und Potenzial sind essenziell für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Gemeinsam im Team stärken Sie die Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Anwälten. Wir fördern Ihre Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit Ihre individuellen Stärken einzubringen.Das erwartet Sie- Proaktive, selbständige und zuverlässige Organisation eines Partnerdezernats, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen- Selbstständige Fristenberechnung sowie Überwachung von Fristen, Abgabeterminen und Wiedervorlagen- Erstellen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache- Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Nachhalten von Terminen und Aufgaben- Selbstständige Aktenführung und Verwaltung- Reise- und Termi...

  • Sekretär / Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung (Sekretär/in)

    Company premier experts GmbH in Schwaig bei Nürnberg
    08.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Deine Aufgaben- Du übernimmst die schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Du formulierst E-Mails, Briefe und Präsentationen stilsicher und in einwandfreiem Deutsch für deinen Bereich sowie im Auftrag der Geschäftsführung - Als Visitenkarte unseres Unternehmens empfängst und betreust du Gäste mit ausgeprägtem Sinn für exzellenten Service - Du schaffst eine angenehme Atmosphäre und sorgst mit größter Sorgfalt für ihr Wohlbefinden - Du koordinierst Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen und sorgst für eine optimale Vorbereitung aller Termine - Du unterstützt bei internen Abläufen wie der Bestellung von Speisen, Getränken und Büromaterial, der Verteilung der Post und anderen anfallenden Tätigkeiten Dein Prof...

  • Bürokraft (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Scheller & Kollegen Rechtsanwälte in Speyer
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab sofort eine Bürokraft (m/w/d), und zwar je nach Wunsch des Bewerbers Vollzeit/Teilzeit (Umfang flexibel)/Minijob.Voraussetzungen: gute Rechtschreibkenntnisse, freundliches Wesen.Wir bieten: angenehme Arbeitsatmosphäre, 13. Monatsgehalt (attraktive Zusatzleistung), Einarbeitung gewährleistet.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (gerne per Mail an: ).Ihre Ansprechpartnerin: Rechtsanwältin Dr. Bita Bakhschai...

  • Team Assistant (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company YPOG in Berlin
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: YPOGJobbeschreibungWillkommen bei YPOGOhne Dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie Dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem tollen Team, das du durch dein Fachwissen und dein Organisationstalent unterstützen kannst? Perfekt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Team Assistant (m/w/d) am Standort Hamburg.Dein Daily Business- Das Team professionell im Tagesgeschäft unterstützen- Bearbeitung von Korrespondenz und Mandantenkommunikation in deutscher und englischer Sprache- Organisation von Terminen und Besprechungen- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen- Aktenführung, Dokumentenverwaltung...

  • Assistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Oppenhoff & Partner in Frankfurt am Main
    08.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Oppenhoff & PartnerJobbeschreibungOppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen. Als Full Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international. Unsere Anwältinnen und Anwälte und unsere weltweiten Partnerkanzleien zählen zu den führenden Experten in ihren Rechtsgebieten und Industriesektoren. Sie kennen den Markt und die maßgeblichen Akteure.Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unsere Fachbereiche M&A/Gesellschaftsrecht/Notariat in Vollzeit oder TeilzeitIhre Aufgaben- Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, w...