Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Verwaltungskraft Empfang & Front Office (nachmittags) ...

    Company Waldorfkindergarten u. Schulverein Dietzenb. e.V. in Dietzenbach
    09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Auf diese Aufgaben können Sie sich freuen:-       Vertretung des Mitarbeiters (m/w/d) Empfang & Front Office (m/w/d) vormittags und bei  Ausfällenaufgrund von Krankheit-       Übernahme der Aufgaben vom Vormittag-       Support Öffentlichkeitsarbeit-       Unterstützung bei Veranstaltungen (in- und externe Kalenderpflege), Mietverträge-       Datenerfassung und Datenpflege in unserem Schulverwaltungssystem Prokurat!-       Vereinswesen (Mitgliederdatenpflege, Bearbeitung von Anträgen und Kündigungen,Mitgliederversammlung)-       Allgemeines SekretariatDas haben wir Ihnen zu bieten:-              eine Festanstellung mit einem attraktiven Gehalt-             eine gute Einarbeitung-             eine betriebliche Altersversorgung-             30 Tage Jahresurlaub- ...

  • Schulsekretär*in (m/w/d) in der Ludwig-Windthorst-Schule (Sekr...

    Company Gemeinde Ostercappeln in Ostercappeln
    09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Schulsekretär*in (m/w/d) in der Ludwig-Windthorst-Schulein Ostercappeln vom 28.03.2025In der Gemeinde Ostercappeln ist ab dem 01.11.2025 eine Stelle alsSchulsekretär*in (m/w/d) in der Ludwig-Windthorst-Schulemit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,50 Stunden zu besetzen.Ihre Aufgaben bei uns:- allgemeine Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr, Telefondienst- Sachbearbeitung Schüler*innen (z. B. Schulanmeldungen, Schülerlisten, Verwaltung digitaler Schülerakten, Unfallmeldungen, Erste Hilfe, Mensakartenausgabe, Schulbescheinigungen)- Vorbereitung Schülerbeförderung in Zusammenarbeit mit der Verwaltung und der VLO- Disponieren und Abwickeln der Lernmittelausleihe- Unterstützung der Schulleitung, z. B. bei Anträgen, Ausnahmegenehmi...

  • Team Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) (Sekretä...

    Company Osborne Clarke in Hamburg
    09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Osborne ClarkeJobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?Du möchtest- die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Verfahren übernehmen­- dich in eines der folgenden Rechtsgebiete einbringen: Real Estate / Immobilienrecht (Hamburg), Corporate (München), Commercial (Köln)- mit Mandanten, Behörden, Gerichten und anderen Kanzleien im In- und Ausland kommuniz...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (Sekretär/in)

    Company Hummel Electronic Peter Hummel in Fellbach
    09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Interne bzw. externe Kommunikation und KoordinationUmfangreiches Terminmanagement, z. B. Terminplanung und -organisation,Bestellungen von Betriebsbedarf, Büromaterial und Werbegeschenken.Reklamationsbearbeitung,Vorbereiten von Unterlagen,Führen der Wiedervorlage,Abwicklung sämtlichen Schriftverkehrs,Klassische Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation,Reiseplanung,                                                                                                                      Erstellung von Angeboten und Rechnungen,Datenbanken pflegen.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement...

  • Sekretär/-in (w/m/d) der Geschäftsführung (Sekretär/in)

    Company Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Lübeck in Lübeck
    09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär/-in (w/m/d) der Geschäftsführung in der Agentur für Arbeit Lübeck mit dem Arbeitsort Lübeck (unbefristet)Referenzcode 2025_E_001570SteckbriefDienststelle LübeckBeschäftigungsbeginn 01.06.2025Vertragsart unbefristetVergütung TE VI (A 6)Bewerbungsende 17.04.2025HINWEISBewerben Sie sich bitte über das Onlinebewerbungsportal und melden sich mit Ihrer Mailadresse (Benutzer) an.Aufgaben und AnforderungenArbeitsumfeldEngagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA).  Wir beraten. Wir sichern.  Wir entwickeln und unterstützen.Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.Möchten auch Sie den Vorsitzenden der Geschäftsführung u...

  • Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company EPM Elektro-Projekt Mittweida GmbH in Sachsen
    09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen nach eine(m) kompetente(n) Sekretär(in), die/der unser Büro bei verschiedenen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben im Team in Teilzeit unterstützt. Sie sind für eine Vielzahl von Bürotätigkeiten verantwortlich, die von der Ablage von Daten und der Beantwortung von Anrufen bis zu einfachen Buchhaltungsaufgaben reichen. Speziell suchen wir zur Unterstützung in unserem Sekretariat eine(n) neue(n) Mitarbeiter(in).Ein(e) effektive(r) Sekretär/in arbeitet zuverlässig und unterstützt einen reibungslosen Bürobetrieb. Er ist zuverlässig, fleißig und besitzt hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Der ideale Kandidat ist auch mit Bürogeräten und -verfahren vertraut.Was macht ein(e) Sekretär/in?Aufgaben:- Telefonate (eingehend und ausgehend)- Ze...

  • Baustellensekretär / Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Schmück GmbH & Co. KG Bauunternehmen in Bad Kissingen
    09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach neuen, spannenden Herausforderungen und bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere? SCHMÜCK ist ein renommiertes und innovatives mittelständisches Bauunternehmen, das ein breites Leistungsspektrum von mittleren bis hin zu größeren Projekten in den Bereichen Hochbau, Bauen im Bestand sowie in der Bausanierung abdeckt. Seit nunmehr über 60 Jahren überzeugen wir bei unseren Kunden mit Qualität, Termintreue und Kompetenz. Basis unseres Erfolgs sind unsere hochqualifizierten, engagierten Mitarbeiter wie auch unser angenehmes und sympathisches Betriebsklima mit flachen Unternehmenshierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Als Baustellensekretär bzw. Teamassistenz (m/w/d) bei SCHMÜCK erwarten Sie ausgezeichnete Perspektiven sowie ei...

  • Sekretär(in) (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Page Personnel Service GmbH in Renningen
    09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: - Zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen UmfeldFirmenprofilWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) Sekretär(in) (m/w/d) für unseren Kunden in Renningen.Als Mitarbeiter im Sekretariat sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen das Team in administrativen Aufgaben.Bewerben Sie sich noch heute!Aufgabengebiet- Führung des allgemeinen Schriftverkehrs und E-Mail-Korrespondenz- Terminmanagement und Organisation von Besprechungen- Empfang von Gästen und Kunden- Telefonische Betreuung und Weiterleitung von Anrufen- Pflege von Dokumenten und Ablage- Unterstützung bei administrativen TätigkeitenAnforderungsprofil- Abgeschlossen...

  • Sekretär / Bürokraft (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Berlin
    09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du bist ein wahres Organisationstalent und übernimmst gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich? Deine schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus? Du hast Lust, eigene Projekte zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen?Dann werde Teil eines erfolgreichen Teams und bewirb Dich jetzt als Assistenz (m/w/d) im kaufmännischen Bereich bei einem unserer renommierten Kunden!Wir unterstützen Dich kostenfrei bei der Jobsuche und begleiten Dich auf dem Weg zu Deinem idealen Arbeitsplatz. Bei Bedarf bereiten wir Dich auch individuell auf Dein erstes Vorstellungsgespräch vor!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Sekretär / Bürokraft (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Du bis...

  • Sekretär (w/m/d) (Sekretär/in)

    Company Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Land Bayern in Nürnberg
    09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen. Verstärken Sie die Fakultät Verfahrenstechnik ab dem 1. Juli 2025 als:Sekretär (w/m/d) in Teilzeit (50 %) Sie fungieren als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Studierende, Mitarbeitende und Lehrende der Fakultät Verfahrenstechnik sowie anderer Hochsch...

  • Sekretär (m/w/d) im Öffentlichen Dienst in Voll- u. Teilzeit (...

    Company hanfried Personaldienstleistungen GmbH in Bremen
    09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sindPersonalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.Sekretär (m/w/d) im Öffentlichen Dienst in Voll- u. TeilzeitStandort: BremenIhre neue Arbeitsstelle?Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/nSekretär (m/w/d)Ihre Aufgaben- Sie fertigen als Sekretär/in Unterlagen nach Vorgaben an und unterstützen bei der Organisation von Fortbildungs- und Lehrveranstaltungen- Sie erstellen Teilnahmebestätigungen und Zertifikate für die Mitarbeiter- Sie bearbeiten in der Datenbank die Stammdaten der Teilnehmenden von Schulungen etc...

  • Beschäftigte bzw. Beschäftigter (m/w/d) für Verwaltungsarbeite...

    Company Gustav-Leutelt-Mittelschule Kaufbeuren-Neugablonz Land Bayern in Kaufbeuren
    09.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir für die Gustav-Leutelt-Schule in Kaufbeuren-Neugablonz Unterstützung im Schulsekretariat in Teilzeit.AufgabenAlle in einem Schulsekretariat anfallenden Aufgaben inkl. Korrespondenz, Telefonannahme, Büroorganisation und Verwaltung.Anforderungen- Mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-er oder vergleichbarer Berufsabschluss oder langjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich,- gute EDV-Kenntnisse,- TeamfähigkeitWeitere ergänzende AngabenDie Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Ausschreibung richtet sich insbes. a...

  • Sekretär / Assistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Orizon GmbH NL Stuttgart in Stuttgart
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!Für unsere Kunden im Raum Stuttgart und Umgebung suchen wir für einen langfristigen Einsatz mit Option auf Übernahme einen Sekretär / Assistent(m/w/d)Ihre Aufgaben:- Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben- Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangspost- Abstimmen  und Koordinieren von Terminen- Organisiere...

  • HR-Assistant (m/w/d) (Sekretär/in (Weiterbildung))

    Company DIS AG in Bruchsal
    08.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Alles rund ums Thema "People Business" ist Ihre Leidenschaft undStärke? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen. Für unserennamenhaften Kunden in Bruchsal suchen wir Sie als HR-Assistant (m/w/d)in Festanstellung. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen. IhreAufgaben Verantwortung für Personaladministration vom Ein- bisAustritt Bearbeitung aller personalrelevanten AngelegenheitenErstellung von Zeugnissen und Pflege der Personalakten Erstellung vonPersonalstatistiken und -auswertungen Überwachung derArbeitszeitkonten sowie Fehlzeiten Wiedereingliederung vonMitarbeitern aus der Elternzeit Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenekaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einervergleichbaren Position Personalrelevante Berufserfahrung Neben gut...

  • Sekretär/in (Sekretär/in)

    Company DIS AG NÜRNBERG in Nürnberg
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AG zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beratern einen vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.Sie möchten Ihr Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellen?Sie sind eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und über gute organisatorische Fähigkei...

  • Bürokraft (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG NÜRNBERG in Nürnberg
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AG zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beratern einen vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.Unser Kunde, ein seit 1974 etabliertes und familiengeführtes Unternehmen im Verkauf von Büromaterial und Bürotechnik, sucht ab sofort eine dynamische Bürokraft (m/w/d).Bringen Sie sich als tatkräftige Säule in de...

  • Sekretariat-/Teamassistenz (m/w/d) - Hybrides Arbeiten möglich...

    Company DIS AG in Paderborn
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung?Dann ist diese Stelle genau die Richtige für Sie!Ein Unternehmen in der Region Warburg sucht zur Unterstützung des Teams Sie, als Sekretariats-/Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Sekretariat-/Teamassistenz (m/w/d) - Hybrides Arbeiten möglichIhre Aufgaben:• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen• Hilfe bei der Erstellung von Präsentationsmaterial• Verantwortung für Reisevorbereitungen und -abrechnungen• Aktive Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern• Kommunikation und S...

  • Assistenz für Siemens (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company I.K. Hofmann GmbH in Erlangen
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden suchen wir einen Assistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme- Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice- Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen- Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)- Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftsterm...

  • Teamassistenz Produktprüfung und -zertifizierung (m/w/d) (Sekr...

    Company DEKRA Arbeit GmbH Fachbereich Commercial in Stuttgart
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. In unserer Unternehmenskultur steht Diversität im Fokus, deshalb sinduns Bewerbungen aller Art herzlich willkommen.Bereit für den nächsten Karriereschritt? Als eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen inDeutschland suchen wir aktuell eine Teamassistenz Produktprüfung und-zertifizierung (m/w/d) in Vollzeit als Elternzeitvertretung vonmindestens 24 Monaten. Ihre Expertise ist nun gefragt! Das erwartet Sie:- Unterstützung der Büroabläufe und Kollegen bei der Bearbeitungvon Aufträgen- Anlage von Aufträgen- Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail- Büroorganisation, Bestellungen und ...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind in Köln
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus, PD Dr. med. S. Eidt & Dr. med. R. Hake, steht seit über 20 Jahren im Dienst seiner Einsender: Die möglichst optimale Therapie der Patienten und Patientinnen und die bestmögliche Unterstützung des behandelnden Arztes auf diesem Weg ist unser Ziel. Unsere Maxime ist eine schnelle, exakte Diagnostik. Wir erwarten von uns, dem Kliniker ein zugewandter Ansprechpartner zu sein. Wir streben danach, Innovationen und Effizienz in Einklang mit einer dem Kliniker und dem Patienten zugewandten Medizin zu bringen und sie gemeinsam umzusetzen.Als klinisch orientiertes Institut mit höchsten Ansprüchen an unsere Qualität suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenMitarbeiter/in Sekretariat in Vollzeit (40 Stunde...