Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

  • Vorstandsassistent (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in ...

    Company FERCHAU GmbH Niederlassung Frankfurt in Frankfurt am Main
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Kunde ist ein deutscher Marktführer in der für Büro- und Logistikimmobilien mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir sind betraut, die Besetzung der offenen Vakanz als Vorstandsassistent (m/w/d) durchzuführen.Vorstandsassistent (m/w/d)Ihre Aufgaben:Diese Herausforderungen übernehmen Sie- Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben- Koordination von Terminen und Reisen sowie deren Nachbereitung- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen mit MS Office- Durchführung von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsfindung- Assistenz bei der Erstellung von Quartals- und Geschäftsberichten und sonstiger Reportings- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen- Kommunikation mit internen und externen Part...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Verwaltung, Buchhaltung oder...

    Company FERCHAU GmbH Niederlassung Karlsruhe City in Karlsruhe
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufseinsteiger:in oder Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Verwaltung, Buchhaltung oder ControllingIhre Aufgaben:Dein Aufgabengebiet- Verwaltung: Du übernimmst a...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company Amadeus Fire AG in Wolfsburg
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz 12-206267 Für einrenommiertes Mittelstandsunternehmen suchen wir eine erfahreneAssistenz der Geschäftsführung. Es handelt sich um eineArbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit. Diese für Siekostenfreie Vermittlung bietet Ihnen eine tolle Chance, denn dieserArbeitgeber steht für inspirierende Unternehmenskultur und exzellenteMitarbeiterentwicklung. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d). Ihre Benefits: Attraktive VergütungGroße Aufgabenvielfalt Dynamisches und anspruchsvolles UmfeldMitarbeit in einem motivierten Team Spaß an den Aufgaben sowieAbwechslung Betriebliche Altersvorsorge Ihre Aufgaben: Übernahmeallgemeiner Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten Planung,Organisation, Vor- ...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company Amadeus Fire AG in Köln
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz 12-202719 Suchen Sieeine neue berufliche Herausforderung? Möchten Sie Ihre Fähigkeitenund Talente in einem dynamischen Unternehmen unter Beweis stellen?Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Im Rahmen der direktenPersonalvermittlung suchen wir für unseren Kunden mit Sitz in Kölnzum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d). Ihre Benefits: Spannende undabwechslungsreiche Aufgaben Spielraum für eigenständiges undunternehmerisches Handeln Modernes und digitales Arbeitsumfeld mitkreativen Lösungsansätzen Die Möglichkeit, an internationalenProjekten teilzunehmen Ihre Aufgaben: Anfertigen von Berichten,Analysen, Präsentationen und Protokollen Erarbeiten von Informations-und Entscheidung...

  • Assistenz im Büro (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote &...

    Company DIS AG in Ingelheim am Rhein
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein Allrounder (m/w/d) im Bereich Büroorganisation? Sieerstellen gerne Präsentationen und Dokumentationen? Auf Sie ist immerVerlass, denn Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf? Dann habenwir hier eine spannende Perspektive für Sie! Unser Kunde ausIngelheim am Rhein sucht für das Office eine motivierte Assistenz imBüro (m/w/d) , die alle anfallenden Sekretariatsaufgaben souveränmeistert. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Wir freuen uns aufIhre Bewerbung! Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sie übernehmendie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten über die zentraleTelefonanlage Postannahme sowie -versand Alles im klaren Blick: dasgepflegte Office, Termine, Verkaufsunterlagen,... AdministrativeBürotätigkeiten wie Bearbeitung und Weiterl...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company DIS AG in Steinenbronn
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Steinenbronn bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. IhreAufgaben Sie sind integraler Bestandteil von fach- undbereichsübergreifenden Projekten und übernehmen eigenständig dieLeitung bestimmter Projektaspekte Innerhalb IhresVerantwortungsbereichs fallen klassische Assistenzaufgaben an, diedarauf abzielen, den Geschäftsführer in seinem operativen undadministrativen Alltag sowie bei Projekten zu unterstützen und zuentlasten Im Bereich Personalwesen stehen Sie der Personalleitung beirelevanten Angelegenheiten zur Seite Ihre Verantwortung erstreckt sichauf die effiziente Organisation und Leitung der Telefonzentrale unddes Empfangsbereichs Sie spielen eine aktive Rolle bei strategischen,konze...

  • Assistenz (m/w/d) am Empfang im Bankbereich (Kfm. Ass./Wirtsch...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bereichern Sie das dynamische Team unseres Kundenunternehmens zumnächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsassistenz (m/w/d). In dieserherausfordernden Position übernehmen Sie eine bedeutende Rolle, indemSie den ersten Eindruck prägen und einen reibungslosen Ablauf desEmpfangsbereichs gewährleisten. Seien Sie bereit, Ihre Expertiseeinzubringen und unseren Rezeptionsbereich mit Leben zu füllen. Wirfreuen uns sehr auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Freundlicher Umgangmit Gästen Organisation und Pflege des Empfangsbereichs DieBearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen Zeitnahe undverantwortungsvolle Koordinierung der Post und Paketen Allgemeineadministrative Tätigkeiten Organisation von Meetings undUnterstützung des Teams bei Projekten Ihr Profil Sie verf...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company DIS AG in Stuttgart
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. IhreAufgaben Klassische Assistenz-Tätigkeiten zur Unterstützung undEntlastung des Geschäftsführers im operativen und administrativenTages- und Projektgeschäft liegen in Ihrem Verantwortungsbereich Sieunterstützen selbstständig und aktiv den Geschäftsführer beistrategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben ZurEntscheidungsfindung führen Sie vorbereitend Recherchen sowieDatenanalysen durch Sie erstellen Präsentationen und Reportings fürdie Geschäftsführung Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinierenSie die interne und externe Kommunikation Die Planung, Koordinationsowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen undGesc...

  • Teamassistenz im Zentrum von München (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtsc...

    Company DIS AG in München
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und eine hoheTeamfähigkeit aus? Außerdem behalten Sie stets den Durchblick, auchwenn es mal hektisch oder chaotisch ist? Wir suchen Sie für unserenKunden in München als Teamassistenz (m/w/d), um das Team unseresnamenhaften Kunden organisatorisch zu unterstützen. Bewerben Sie sichjetzt! Ihre Aufgaben Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung undden Kollegen/innen Zuständig für elektronische und postalischeKorrespondenz der Abteilung Organisation, Planung und Vorbereitung vonSeminaren und Veranstaltungen Mitwirkung bei ProjektarbeitenErstellung von Auswertungen und Kalkulationen in Excel Koordinationvon Terminen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildungoder eine vergleichbare Qualifikation R...

  • Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) bei Finanzberater (Kfm. As...

    Company DIS AG in Dresden
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du hast ein Talent für Organisation und behältst auch in stressigenSituationen den Überblick? Als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)bei einem Finanzberater in Dresden unterstützt du ein erfahrenes Teamin der Administration und sorgst dafür, dass alle Abläufereibungslos funktionieren. Du bist die zentrale Anlaufstelle fürorganisatorische Aufgaben und trägst aktiv zur Effizienzsteigerung imArbeitsalltag bei. Wenn du eine Position in derArbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme suchst, dann istdas deine Chance! Bewirb dich jetzt und werde Teil eines erfolgreichenUnternehmens! Ihre Aufgaben Bearbeitung des Posteingangs undKorrespondenz Übernahme administrativer Aufgaben und Sicherstellungder Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen Erfassung und Pflege vonKunde...

  • Teamassistenz (m/w/d) bei Forschungsinstitut (Kfm. Ass./Wirtsc...

    Company DIS AG in Dresden
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du hast ein Händchen für Organisation und arbeitest gern in einemdynamischen Umfeld? Dann bist du hier genau richtig! Für einrenommiertes Forschungsinstitut suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d),die mit Struktur und Engagement den reibungslosen Ablauf unterstützt.Diese Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Optionauf Übernahme besetzt – eine ideale Gelegenheit, langfristig Fußzu fassen. Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! IhreAufgaben Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernTerminkoordination und -abstimmung Organisation und Vorbereitung vonMeetings und Veranstaltungen Erstellen von Protokollen, Reports,Präsentationen und anderen Dokumenten RecherchetätigkeitenAdministrative Aufgaben, wie z.B. Unterstützung de...

  • Assistent der Geschäftsleitung / Officemanagement (m/w/d) (Kfm...

    Company S&B Personalservice GmbH in Potsdam
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab sofort: Assistent der Geschäftsleitung / Officemanagement (m/w/d) in 14482 PotsdamKlicken Sie einfach auf folgenden Link oder fügen Sie diesen in Ihrem Browser ein: () und treten Sie unserem Kanal der S&B Jobbörse für Potsdam und Umgebung bei.Ab jetzt folgen Sie völlig anonym und kostenfrei der S&B Jobbörse.Ihr zukünftiges Aufgabengebiet- Eigenverantwortliche/selbstständige Organisation der internen admin. Prozesse- Dokumentation und Dokumentenablage zu Geschäftsvorgängen- Belegvorbereitung für die Buchhaltung- Fakturierung von Ausgangsrechnungen- Bestellung v. Büromaterial, evtl. auch Behördengänge- Übernahme typischer SekretariatsaufgabenIhr Profil- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil- Berufserfahrung im Bereich der Assistenztätigkeit- Sehr gut...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassisten...

    Company 3S Antriebe GmbH in Berlin
    31.03.2025 Updated on: 02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wer sind wir:3S Antriebe GmbH entwickelt und vertreibt elektrische Antriebssysteme speziell für Armaturen in erdverlegten Wasser-, Gas- und Fernwärmenetzen. Die mit dem Markt entwickelten innovativen mobilen und stationären 3S Antriebslösungen machen den Betrieb erdverlegter Versorgungsnetze wirtschaftlicher, indem Sie z. B. dazu betragen, Wasser und Energie einzusparen und die Resilienz der Versorgung zu erhöhen.Deine Aufgaben:- Verantwortungsvolle Übernahme von vorbereitender Buchhaltung.- Recherche/ Analyse für die Entscheidungsvorbereitung, Erarbeitung/ Präsentation von Argumentationsgrundlagen für den Vertrieb, Erstellung von Verkaufsinformationen.- Termin- und Reisemanagement, Büroorganisation, Administration, Korrespondenz, Vorbereitung von Meetings Vera...

  • Teamassistenz (gn) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/...

    Company Pamec Papp GmbH Augsburg in Augsburg
    31.03.2025 Updated on: 02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistenz (gn)Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.Du arbeitest gerne mit Menschen und fühlst dich in der Assistenzrolle richtig wohl?Dann haben wir die passende Herausforderung für dich! Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Forschung, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (gn) am Standort Augsburg.So sieht Dein Arbeitsalltag aus- Du erledigst allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit Sorgfalt und Zuverlässigkeit- Dazu zählen die Buchung und Abrechnung von Dienstreisen gemäß Unternehmensrich...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassis...

    Company Trio Personalmanagement GmbH in Baden-Baden
    31.03.2025 Updated on: 02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind Trio Personalmanagement— Dein regionaler PersonaldienstleisterDie gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.Zur Unterstützung unseres Kundenin Baden-Badensuchen wir Dich alsKaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)Standort: Baden-BadenAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro WocheDeine Aufgaben:- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, Ablage und Terminmanagement- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und anderen kaufmännischen Dokumenten- Bearbeitung von Bestellungen und Überwachun...

  • Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm...

    Company Amadeus Fire AG in München
    31.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz12-213463 Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire AGbringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- undFührungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen undinternationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichenKontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit denEinstieg ins Unternehmen! Zur Unterstützung eines namhaftenUnternehmens aus der Immobilienbranche sind wir ab sofort im Rahmender Personalvermittlung (Gehaltsrahmen bis 60.000 Euro brutto p. a.)für den Standort München auf der Suche nach Ihrer Unterstützung alsProjektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). IhreBenefits: Vielfältige Aufgaben mit Gestaltun...

  • Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassis...

    Company Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH in Hamburg
    30.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: About us Grabowski & Rohmann Personalberatung bringt zusammen, wassich gegenseitig sucht. Wir sind Grabowski Rohmann PersonalberatungGmbH, ein moderner und technologiegetriebener Personalberater,spezialisiert auf die Besetzung von Schlüsselpositionen. Aktuellbesetzen wir das Mandat Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) fürunseren familiengeführten Kunden aus Hamburg. Die Stelle ist inVollzeit in der Hamburger Innenstadt zu besetzen. Tasks Als AssistenzGeschäftsführung (m/w/d) erwartet Sie ein vielseitiges undspannendes Aufgabengebiet : Unterstützung der Geschäftsführung inorganisatorischen und administrativen Belangen Vorbereitung undNachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen Erstellung undAufbereitung von Präsentationen und Reportings Koordination undÜberwa...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company Amadeus Fire AG in Berlin
    30.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz 12-217323 DieAmadeus Fire AG ist ein spezialisierter Personaldienstleister.Täglich bringen wir Fach- und Führungskräfte aus demkaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmenzusammen. Unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgeberndeutschlandweit ermöglichen Ihnen einen erleichterten Einstieg insUnternehmen. Für ein erfolgreiches Unternehmen aus der Energiebranchemit Sitz im Westen Berlins suchen wir eine Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d). Ihre Benefits: Attraktive VergütungVerantwortungsvolles und abwechslungsreiches TätigkeitsfeldFamilienfreundlicher Arbeitgeber Flexible Arbeitszeiten BetrieblicheAltersvorsorge Jobticket Sportangebote Ihre Aufgaben: IndividuelleUnterstützung der Geschäftsf...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (Kfm. Ass./...

    Company Amadeus Fire AG in Karlsruhe
    30.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Referenz12-214941 Sind Sie bereit, den nächsten Schritt in Ihrer Karriere zumachen und nach einer Aufgabe zu suchen, die Sie begeistert? Dannkönnte diese Position genau das sein, wonach Sie suchen! Unser Kundeist ein mittelständisches Versandhandelsunternehmen aus derChemiebranche , das seit mehr als 140 Jahren auf dem Markt vertretenist und rund 300 Mitarbeiter an seinen Standorten beschäftigt. Fürden Raum Karlsruhe suchen wir ab sofort Sie als Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. Ihre Benefits:Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten KrisensichererArbeitsplatz Beteiligung am Unternehmenserfolg Flache Hierarchien undkurze Entscheidungswege Motivierendes Arbeitsklima Möglichkeit zummobilen A...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassisten...

    Company Amadeus Fire AG in Hillesheim
    30.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Referenz 12-215336 Die Amadeus FireAG bringt als spezialisierte Personaldienstleistung jeden Tag Fach-und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalenund internationalen Unternehmen zusammen. Für unseren Kunden, derseit mehr als 50 Jahren innovativ auf dem Gebiet derVerpackungsmaschinen tätig ist, suchen wir in der Direktvermittlungeine Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Ihre Benefits: Eine gesicherte,unbefristete Anstellung Attraktive, leistungsgerechte Vergütung 30Tage Urlaub Ein abwechslungsreiches und spannendes AufgabengebietMöglichkeit zur Weiterbildung und Entwicklungschancen BetrieblicheAltersvorsorge Ihre Aufgaben: Unterstützung der Abteilungsleitung inden Bereichen Einkauf, Buchhaltung und Personalwesen Ei...