Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company AVANTGARDE Experts in Stuttgart
    24.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: ÜBER UNS AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Officedeutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von derJunior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist dasRichtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, einenEnergiekonzern mit Sitz in Stuttgart, besetzen wir ab sofort folgendePosition: TEAMASSISTENZ (M/W/D) IHR AUFGABENPROFIL Administrative undoperative Unterstützung der Teamleitenden und Mitarbeitenden imBereich Bau Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit durch Verwaltung vonZugängen Pflege und Aktualisierung der Teamsharepoints Planung undVorbereitung von Terminen und Veranstaltungen Verwaltung desBüromaterials für die Teams IHR QUALIFIKATIONSPROFIL Abgeschlossenekaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Ass...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Pforzheim
    24.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Pforzheim, bietet sich eineinteressante Stelle als Teamassistenz (m/w/d). Sie sind auf der Suchenach einer neuen Herausforderung? Dann zögern Sie nicht und bewerbensich jetzt! Wir freuen uns auf Sie ! Ihre Aufgaben Schnittstellezwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen Sie übernehmendie allgemeine Kommunikation sowie die externe KorrespondenzKoordination und Terminierung von Geschäftsreisen Verantwortung füradministrative und organisatorische Aufgaben Sie unterstützen beiinternationalen Projekten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännischeBerufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr guteDeutsch- und gute Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office KenntnisseFreude an der Teamarbeit, exzellentes Organisation...

  • Sekretär/in (m/w/d) in einem Labor (Sekretär/in - Gesundheits...

    Company Dr.Germer, Dipl.med.Jentsch, Dr.Helbig und Frau Hindinger Gynäkol.Praxis/Zytolog.Labor in Dresden
    24.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unsere Gynäkologische Gemeinschaftspraxis sucht für ihr dazugehöriges zytologisches Labor eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d).Ihre Einstellung kann ab sofort in Teilzeit mit 30h/Woche erfolgen.Bei entsprechender Eignung ist ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angedacht.Der Arbeitszeitrahmen liegt zwischen 7:30 und 16 Uhr, die Gestaltung ist flexibel möglich.Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit.Ihre Aufgaben umfassen:-die Eingabe von Patientendaten und Laborbefunden am PC-die Bearbeitung von Ein-und Ausgangspost-Aktenarchivierung-unterstützende technische Arbeiten im Labor (Färben und Bearbeiten von Präparaten nach Einarbeitung dazu)Ihr Profil/Erwartungen:-sichere und anwendungsbereite PC-Kenntnisse (Word/Excel)-schnelles, sicheres Tastaturschreiben (mög...

  • Sekretär/-in / Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochen...

    Company IAFW im Gesundheitswesen e.V. in Regensburg
    23.01.2025 Updated on: 24.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unser Institut für Aus-, Fort- und Weiterbildung (IAFW) im Gesundheitswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Umfang von 30 Wochenstunden.Ihre Aufgaben:•    selbständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminkoordinationund Terminüberwachung•    Schreiben der Korrespondenz•    Vorbereitung / Organisation von Veranstaltungen•    Bewirtung von internen und externen Gästen und Dozenten•    Sonderaufgaben nach Vorgabe der InstitutsleitungIhr Profil:•    kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten;vorzugsweise (aber nicht Voraussetzung) Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariats-bereich•    fundierte Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte und der allge...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/in oder Sekretär/in (m/w/d) (Rech...

    Company Urbainsky & Kollegen Rechtsanwälte in München
    23.01.2025 Updated on: 24.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen baldmöglichst eine(n)Rechtsanwaltsfachangestellte(n) oder Sekretär/infür unsere auf Erbrecht spezialisierte Kanzlei in München-Nymphenburg.Die Kanzlei beschäftigt 4 Rechtsanwälte und 9 Fachangestellte.Eine  sehr gute Verkehrsanbindung  ist gewährleistet (3 Gehminuten zur U1).Parkplätze stehen ebenfalls zur Verfügung.Wir sind auch interessiert an Bewerbern, die keine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten aufweisen können, aber vielleicht schon mehrere Jahre in einer Rechtsanwaltskanzlei tätig waren.Gerne auch Berufsanfänger/innen mit Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten.Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Ute Wiebelt "wiebelt@erbrecht-muenchen.com".Über Ihre Nachricht würden wir uns freuen und verbleibenmit fre...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) (ID: 21) (Sekretär/in)

    Company Universitätsklinikum des Saarlandes in Homburg
    23.01.2025 Updated on: 24.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Entdecken Sie die spannenden Karrieremöglichkeiten am UKS - einem der größten Arbeitgeber der Region. Mit über 6.000 engagierten Mitarbeitenden bieten wir eine vielfältige Auswahl an interessanten Berufsfeldern in verschiedenen Bereichen an. Als renommiertes medizinisches Hochleistungszentrum mit 30 Kliniken und 20 Instituten ermöglichen wir Ihnen die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre beruflichen Ziele zu verwirklichen. Die Klinik für Diagnostische und Interventionelle Neuroradiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d). Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet.Ihre Aufgaben: - Terminkoordination mit Patientinnen und Patienten und Zuweisenden- Planung und Koordination für ambulante und stationä...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company STELLENWERT GmbH & Co. KG in Bremen
    23.01.2025 Updated on: 24.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Stellenwert GmbH & Co. KG ist eine auf die IT und Digitalisierung spezialisierte Personalberatung für Fach- undFührungskräfte. Wir verfügen über langjährige Erfahrung in der Personalberatung und ein vielschichtiges Unternehmensnetzwerk im Nordwesten.Für ein IT-Systemhaus in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)DEINE AUFGABEN• Interne und externe Terminkoordination (Vor- und -nachbereitung) der Geschäftsführung• Erste Ansprechperson für interne Bereiche und externe Partner bei Anfragen• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen• Projektcontrolling im engen Austausch mit internen und externen Schnittstellen inkl. der Ableitung von Maßnahmenvorschlägen als Entschei...

  • Sekretär*in (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company Uniklinikum Freiburg in Freiburg
    23.01.2025 Updated on: 24.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Institut für Klinische Pathologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nSekretär*in (m/w/d)Wir bieten Ihnen:- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in guter Arbeitsatmosphäre- die Mitarbeit in einem engagierten kollegialen Team- vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket UKF, Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur KinderbetreuungEinblick in Ihre Aufgaben:- Befundauskunft (Ansprechpartnerin für interne und externe Einsenderinn...

  • Mitarbeiter*in für das Sekretariatsteam/Schreibdienst (m/w/d) ...

    Company Uniklinikum Freiburg in Freiburg im Breisgau
    23.01.2025 Updated on: 24.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Klink für Dermatologie und Venerologie sucht ab 01.04.2025 eine*nMitarbeiter*in für das Sekretariatsteam/Schreibdienst (m/w/d)Wir bieten:- eine abwechslungsreiche Tätigkeit im medizinischen Schreibdienst/Sekretariatsteam- ein umfassendes Einarbeitungskonzept- eine positive Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team- vielseitge Fort- und Weiterbildungsangebote durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot des Universitätsklinikums- hohe Arbeitsplatzsicherheit, sowie Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das JobTicket UKF und Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z.B. HansefitIhre Aufgaben:- Schreiben/Bearbeitung von Arztbriefen verschiedener Sprechst...

  • Büroassistenz (m/w/d) in Hannover (Sekretär/in)

    Company LaVital GmbH Ambulanter Pflegedienst in Hannover
    23.01.2025 Updated on: 24.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sichere dir einen Willkommensbonus in Höhe von 2000,00 € als Sekretärin / Büroassistenz (m/w/d) für die Sparte Immobilien und Pflegedienste in Hannover! Bist Du kommunikativ, hast Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat und liebst einen abwechslungsreichen Tagesablauf? Dann komm in unser Team und unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft! Deine Vorteile bei uns:Willkommensbonus von 2000,00€Vermögenswirksamen LeistungenFahrtkostenzuschuss z.B Deutschlandticketkleines, familiäres Team & Weiterbildungsmöglichkeitenunbefristeter Arbeitsvertrag & flexible ArbeitszeitenDeine Aufgaben: Termine & Meetings planen und koordinieren Agenden und Protokolle verfassen Bewirtung & Empfang von Geschäftspartnern interne und externe Kommunikation übernehmen Rechnungen...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Polnisch Kenntnisse...

    Company MVW Lechtenberg Projektentwicklung und Beteiligungsgesellschaft mbH in Duisburg
    23.01.2025 Updated on: 24.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Nachhaltigkeit und Klimaschutz - das sind die Themen unserer Zeit.Lechtenberg & Partner ist das weltweit führende Beratungsunternehmen für die Implementierung alternativer und klimaneutraler Brennstoffe aus Abfall und Biomasse in energieintensiven Industrien.Zu unseren Kunden zählen Zement- und Kalkhersteller, Energieproduzenten, Banken, Investment Fonds, Strategieberatungsunternehmen und andere internationale Consulting Firmen, Kommunen und Länderregierungen auf allen Kontinenten für die wir nachhaltige Umweltkonzepte erarbeiten und umsetzen.Durch regelmäßige Workshops, Symposien und Publikationen unterstützen wir den Wissenstransfer; unser “Alternative Fuels and Raw Material Handbook for the Cement & Lime Industry“ setzt dabei weltweit Maßstäbe als anerkannte...

  • Sekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Röm.-Kath. Kirchengemeinde Hockenheim in Hockenheim
    23.01.2025 Updated on: 24.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Röm.-Kath. Kirchengemeinde Hockenheim besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.04.2025 mit einem Beschäftigungsumfang von 28 Wochenstunden unbefristet eine Stelle imSekretariat (m/w/d) Ihre Aufgaben:- Eigenständiges Office-Management einschließlich aller klassischen und kirchlichen Sekretariatsaufgaben sowie Betreuung des Publikumsverkehrs- Öffentlichkeitsarbeit, Informationsdienst- Mitwirkung bei der verwaltungsgemäßen Organisation von Veranstaltungen und Aktionen der Pfarreien- Nach der Einarbeitungszeit wird das Aufgabengebiet im Hinblick auf die Kirchenentwicklung 2030 um weitere Tätigkeiten für die neue Pfarrei ergänztIhre Qualifikation:- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich- Sicherer Umgang mit de...

  • Büroassistent/tin oder Sekretär/in (Büroassistent/in)

    Company JASKI GmbH in Leipzig
    23.01.2025 Updated on: 24.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die JASKI GmbH sucht Unterstützung in unserem Büro Team!Job-Assistenz, Schulbegleitung, Kitabegleitung, Integrationshilfe sind unsere Hauptaufgaben. Um unsere zahlreichen Mitarbeiter zu unterstützen, suchen wir eine Büroassistenz oder einen Sekretär/in der uns bei der Verwaltung unterstützt.Aufgaben:- Unterstützung bei der Büroorganisation- Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Geschäftspartner:innen- Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen- digitale Urkunden- und Archivverwaltung sowie Aktenablage- Belegerfassung für Steuer/ Rechnungslegung- und Prüfung- Vorbereitung Lohnabrechnung- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial- Vielfältige organisatorische Aufgaben wie Termin- und Reiseplanung sowie unterschiedliche allgemeine Bürotäti...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    23.01.2025 Updated on: 24.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Siegerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sichdurch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suchenach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir genauSie als Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt fürunseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main. Diese Positionist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Bewerben Sie sichnoch heute mit nur einem Klick mit Ihrem aktuellen Lebenslauf! IhreAufgaben Sie übernehmen die Verantwortung für die Büroorganisationund sind für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zuständigDie Bearbeitung der Post und der Ablage gehört ebenfalls zu IhremAufgabenbereich Sie koordinieren Termine und or...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    23.01.2025 Updated on: 24.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Zu Ihren größtenStärken gehört Ihr Organisationsgeschick sowie Ihre strukturierteArbeitsweise? Dann suchen wir SIE! Für unseren Kunden mit Sitz inFrankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineTeamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist in Direktvermittlung zubesetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre AufgabenOrganisation und Planung von Meetings und Events Protokollführung beiMeetings Terminplanung, Reisebuchung, ReisekostenabrechnungVorbereitung von Präsentationen Mitbetreuung von SonderprojektenKommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Ihr ProfilSie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännischeAusbildung oder eine vergleichbare Qualifikation VerhandlungssichereDeut...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    23.01.2025 Updated on: 24.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe alsTeamassistenz in einem dynamischen Unternehmen? Dazu möchten Sieaktiv zum Erfolg des Teams beitragen und Ihre organisatorischen undkommunikativen Fähigkeiten einbringen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Im Auftrag unseres Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt amMain, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte undzuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die das Unternehmen inadministrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Projektentatkräftig unterstützt. Bewerben Sie sich noch heute mit Ihremaktuellen Lebenslauf! Ihre Aufgaben EigenverantwortlicheUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischenAufgaben Termin- und Reisemanagement, inklusive Koordination vonGeschäftsreise...

  • Sekretariat/Sachbearbeitung (m/w/d) - kleines Team - Sch ... (...

    Company House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH in Frankfurt am Main
    23.01.2025 Updated on: 23.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Was wir Ihnen bietenWir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich sicheren Unternehmen mit bester Verkehrsanbindung am Frankfurter Flughafen und eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre. In einem kleinen Team sind kurze Abstimmungswege für Sie die Regel.Dazu bieten wir Ihnen attraktive Sozialleistungen, wie beispielsweise- ein Mobilitätsangebot für den ÖPNV (S-Bahn-Station vor der Haustür),- einen Parkplatzzuschuss für das nahegelegene moderne Parkhaus (450 m entfernt),- einen täglichen Essensgeldzuschuss für unser hauseigenes Restaurant,- eine betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss,- ein Firmenfitnessangebot in Kooperation mit EGYM Wellpass- sowie weitere Vorteile.Wer wir sindWir, die House of ...

  • Mitarbeiterin Sekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company agento Personal Management GmbH in Ravensburg
    23.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden in Ravensburg eine Steuerberater- und Wirtschaftsprüfungskanzlei, bieten wir unter der Chiffrenummer 1185 über Personalvermittlung zur direkten Festanstellung bei unserem Mandanten eine Stelle alsMitarbeiterin Sekretariat (m/w/d)Stellen-ID: 1185Darauf dürfen Sie sich freuen:- Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche- Eine leistungsgerechte Bezahlung, je nach Qualifikation von ca. 36.000€ p.a.- Betriebliche Altersvorsorge- Kurze EntscheidungswegeZu Ihren Aufgaben gehören:- Die allgemeine Empfangstätigkeiten- Die Korrespondenz nach Diktat/Vorlage- Die Termin- und Reiseplanung- Das Bedienen der Telefonzentrale- Die Fristen- und Terminüberwachung- Das Erstellen von Abrechnungen- Die Bearbeitung des Postein- und ausgangs- Die Organisation der Teilnah...

  • Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Hays AG in Wört
    23.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: - Unser Mandant steht seit über 30 Jahren für anspruchsvolle, herausragende Bau- und Immobilienprojekte.Ihre Aufgaben:- Sie arbeiten eng mit unserer Geschäftsführung zusammen- Die Planung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings liegt in Ihrer Verantwortung- Sie kommunizieren regelmäßig mit Mietern, Eigentürmern, Dienstleistern, Behörden sowie internen Abteilungen- Sie unterstützen im Bereich Buchhaltung, Auftrags- und Rechnungsprüfungsmanagement- Verantwortungsvoll übernehmen Sie die private und geschäftliche Terminplanung für den Geschäftsführer inkl. Reisemanagement- Mit Ihrem Organisationstalent koordinieren Sie als zentrale Ansprechperson ein breites Spektrum an Aufgaben im Bereich des Family Offices- Diskret und vertrauensvoll fungieren Sie als Schni...

  • Sekräterin (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Tintschl Technik GmbH in Eggenstein-Leopoldshafen
    23.01.2025 Updated on: 23.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Rückbau und Entsorgung kerntechnischer Anlagen, suchen wir Sie!Ihre Aufgaben- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Seminaren für die Geschäftsführung, inkl. Besucherempfang, Klärung offener Fragen sowie Bereitstellung notwendiger Unterlagen.- Organisation und Vor-/Nachbereitung von Dienstreisen der Geschäftsführung, inkl. Zusammenstellung der Reiseunterlagen und Abrechnung.- Terminüberwachung und Zusammenführung eingegangener Zuarbeiten (z. B. Präsentationen, Statistiken) mit EDV-Anwendungen oder spezifischer Software.- Erstellung, Bearbeitung und Archivierung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch.- Anfertigung und Verwaltung von Dokumenta...