Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Sekretär (m/w/d) / Bürokraft (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangeste...

    Company Arbeitgebervereinigung Lübeck-Schwerin e.V. in Lübeck
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Arbeitgebervereinigung Lübeck-Schwerin e. V. mit Sitz in Lübeck unterstützt ihre Mitgliedsunternehmen in Fragen zum Arbeits-, Tarif- und Sozialrecht. Wir verstehen uns als Interessenvertreter und Dienstleister für Arbeitgeber und organisieren auch Informationsveranstaltungen für unsere Mitglieder.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeitenden (m/w/d) für unsere Büroorganisation und zur Unterstützung der Rechtsanwälte.Ihre Aufgaben erfassen u. a.:- Korrespondenz- telefonische und persönliche Entgegennahme von Anfragen- Aktenverwaltung (Papier und digital)- Fertigung von Schriftsätzen- Organisation von Veranstaltungen und WebinarenIdealerweise bringen Sie folgende Fähigkeiten mit:- Kenntnisse in Microsoft-Office, insbesondere Word und Outlook- ...

  • Chefarztsekretär (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company Limes Schlossklinik Mecklenburgische Schweiz GmbH in Teterow
    11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Herzlich willkommen bei den LIMES SchlossklinikenHerzlich willkommen bei den LIMES SchlossklinikenDie LIMES Schlossklinik Mecklenburgische Schweiz ist eine private Akutklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie mit 90 komfortablen Zimmern und rund 110 Betten. Ein therapeutischer Schwerpunkt liegt in der Behandlung von psychiatrischen und psychosomatischen Krankheitsbildern sowie Stressfolgeerkrankungen. Im malerischen Umfeld der Mecklenburgischen Schweiz bieten wir unseren Patienten einen heilsamen Ort, um nachhaltig genesen zu können. Wir bieten jungen Müttern oder Vätern die Möglichkeit, mit ihrem Kind aufgenommen zu werden und möchten hierfür eine hochwertige Kinderbetreuung zur Verfügung stellen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Aufgaben•...

  • Büroleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company PORZIG Management GmbH in Crimmitschau
    11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Büroleitung (m/w/d) Vollzeit in CrimmitschauPORZIG Management ­– das sind wir und wir suchen genau DICH!!!Du wünschst Dir einen attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem tollen Team? Die richtige Work-Live-Balance - dann bist Du bei uns richtig. Wir sind ein modernes, mittelständisches Familienunternehmen, welches schon seit über 30 Jahren am Markt tätig ist. Bei uns gibt es flache Hierarchien und ein motiviertes Team, was auf Zuwachs wartet.Ihre Aufgabengebiete:- für unsere Kunden sind Sie die freundliche Stimme am Telefon und das Gesicht der Firma- sorgfältig pflegen Sie unsere Kunden- und Objektstammdaten- Sie sind zuständig für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebes- Sie sind die interne Schnittstelle für das gesamte Team und die Geschäftsf...

  • Sachbearbeiter Schulsekretariat Grundschule (m,w,d) (Sekretär/in)

    Company Stadtverwaltung Waldheim in Waldheim
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: StellenausschreibungSachbearbeiter /in Schulsekretariat Grundschule Waldheim (m/w/d) unbefristet,in Teilzeit mit0,75 VZÄDie kreisangehörige Stadt Waldheim mit rund 9.000 Einwohnern hat die Stelledes Sachbearbeiters (m/w/d) im Schulsekretariat der Grundschule Waldheim absofort neu zu besetzen.Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:- alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingangsbearbeitung,Schriftverkehr, Terminüberwachungen, Telefondienst- Verwaltung der zugewiesenen Haushaltmittel, Mitwirken beiFördermittelangelegenheiten, Mitwirkung bei der Haushaltplanung- Anlegen, Führen und Pflegen der Schülerakten, Personalakten- Bearbeitung von Einschulungen, Schulanmeldungen sowie Ummeldungen- Abwicklung von Unfall- und Schadensanzeigen- Unterstützung der Schu...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company persona service AG & Co. KG Stuttgart in Steinenbronn
    11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Für unseren Kunden aus dem Maschinenbau suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Arbeitnehmerüberlassung.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)in Steinenbronn40.000 - 45.000 p.a.Aufgaben:- Du kümmerst Dich um die Zeiterfassung, inkl. Urlaubs- und Krankheitsmeldungen der Mitarbeiter:innen- zudem unterstützt Du im Mitarbeiter:innen-Onboarding und sorgst für einen reibungslosen Einstieg neuer Kolleg:innen- darüber hinaus bereitest Du die Teilnahme an Messen vor und u...

  • Sekretär/in im Vertrieb (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Servo Robot Deutschland c/o Atlantic Link Consulting in Stuttgart
    11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Servo-Robot Inc. Montreal/Kanada ist Marktführer mit 3D-Vision-Systemen für die Steuerung von Industrieroboter, insbesondere für die Schweißtechnik. Das Unternehmen ist weltweit mit Niederlassungen und Partnern tätig. Die 3D-Kamerasysteme werden für die Schweißnahtverfolgung und Qualitätskontrolle in den verschiedenen Branchen, z.B. Automobilbau, Schwerindustrie, Schiffbau, eingesetzt ().Für unsere deutsche Niederlassung in Stuttgart suchen wir eineVertriebssekretär/in, Bürokaufmann/- frau oder Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Verkaufsteams.Ihre Aufgaben:- Kundenkontakt und Kundenbetreuung per Telefon oder elektronische Medien- Übersetzung von englischen Angebotsunterlagen und Produktdokumentationen ins Deutsche- Überwachung der A...

  • Vorstandssekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company St.Thomas e.V. Zentralverwaltung in Walldorf
    11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter, der den Vorstand bei seinen operativen und strategischen Aufgaben unterstützt. Das Aufgabenfeld ist vielfältig und erfordert Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten.  Sie nutzen Ihr Organisationstalent und werden die Schnittstelle zwischen dem Vorstand und seinen internen, sowie externen Ansprechpartnern sein.Ihre Aufgaben:·         Annahme und Koordination von Telefonaten und Terminplanung·         Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz·         Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern·         Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen und Protokollführung·         Aufbereitung und Erstellung von Informationen, Arbeitsvorlagen, P...

  • Assistenz Ingenieurbüro (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company T(hoch4) Ingenieurgesellschaft mbH in Hattersheim am Main
    11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unternehmen: T4 Ingenieurgesellschaft mbHStandort: HattersheimVertragsart: VollzeitBeginn: ab sofortDie T4 Ingenieurgesellschaft mbH ist ein inhabergeführtes Ingenieur- und Planungsbüro mit Kernkompetenzen im Bereich der Bauwerksdiagnostik und der Bauwerkserhaltung.Wir unterstützen unsere Auftraggeber bei der Umsetzung Ihrer Projekte, sowohl bei der Betoninstandhaltung als auch bei der Abdichtung des Bauwerks.Um praktikable Instandsetzungskonzepte zu entwickeln und zu realisieren, begleiten wir unsere Auftraggeber durch alle Leistungsphasen nach HOAI.Ihre Aufgaben:- Unterstützung des Ingenieurteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- Koordination und Terminplanung von Meetings, Besprechungen und Projekten- Erstellung von Präsentationen, Protokol...

  • Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) intermediate (Sek...

    Company Cabo Personal GmbH in Ahrensburg
    11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!Unser Kunde in Ahrensburg braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) intermediateWas Du von uns erwarten kannst:- Tariflohn EG 4 zzgl. übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung- 38 Std. Woche- 30 Tage Urlaub- Tarifvertrag GVP (vormals BAP)- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Betriebliche Altersvorsorge- Langfristiger Einsatz- ÜbernahmeoptionZu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:- Empfang von Kunden, Lieferanten und Partnerfirmen- Telefon- und Postbearbeitung- Erster Ansprechpartner für Kundenfragen aus allen Bereichen- Organisation der Büroausstattung über Ariba- Rechnungsbearbeitung und Erstellung von Banfen- Ra...

  • Empfang/Sekretariat (Sekretär/in)

    Company Dilling ö Hentzschel ö Schuller ö Burger in Grafenwöhr
    11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine Steuerkanzlei im Herzen von Grafenwöhr und suchen unbefristet einekaufmännische Fachkraftin Teilzeit Nachmittag.Die zu besetzende Stelle umfasst alle Arbeiten einer kaufmännischen Fachkraft. Darunter zählen im wesentlichen die Übernahme von Schriftverkehr, Telefonaten, Terminvereinbarung, Mandanten- und Kanzleibetreuung.Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen und offen für neues sein. Ein sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigen sind ebenso notwendig, wie Lernwille, Belastbarkeit, Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten.Wir bieten ein modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld, stetige Weiterbildungsmöglichkeiten und jungen Chef....

  • Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Regierung von Oberfranken in Bamberg
    11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: An der Staatlichen Berufsschule II in Bamberg ist ab sofort eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung auf Dauer zu besetzen. Es steht eine Stelle mit 18,0 Wochenstunden zur Verfügung.Das Aufgabengebiet umfasst die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z. B.:Abwicklung von Parteiverkehr (soweit nicht unter lfd. Nr. 1), Behandlung von Krankmeldungen, Ausstellung von Schülerausweisen, Schulbesuchsbestätigungen, sowie Vorarbeiten bei Bestätigungen und Beglaubigungen, Verwaltungsarbeiten in Zusammenhang mit Lehr- und Schülerwanderungen, Schulfahrten und Auslandsfahrten, Führung der Personal– und Sachregistratur, Erstellung von Statistiken, Verwaltungsarbeiten in Zusammenhang von Praktika, Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen, Vorprüfun...

  • Beschäftigte/Beschäftigter für Verwaltungsarbeiten im Schulsek...

    Company Grundschule Mering Luitpoldstraße, Land Bayern in Mering
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für unsere Schule ein Herzstück im SchulsekretariatIhre Aufgaben sind:Die Unterstützung und Entlastung des Schulleitungsteams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen wie z. B. Schülerangelegenheiten, Arbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und dem Abgang der Schülerinnen und Schüler, Ausstellung von Schulbescheinigungen, die Annahme von Krankmeldungen, Mithilfe bei der Organisation von Schulausflügen und Schullandheimaufenthalten. Die Arbeit im Kassen- und Rechnungswesen, wie z. B. Kassenbuch führen, Rechnungen auf Sachlichkeit und Richtigkeit prüfen und an die Haushaltsabteilung des Sachaufwandsträgers weiterleiten.Materialbeschaffung und – verwaltung (Bürobedarf), Dokumentierung des HausinventarsSchreib- & Kopierarbeit...

  • Sekretär (w/m/d) (Sekretär/in)

    Company Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Land Bayern in Nürnberg
    11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen.Verstärken Sie die Fakultät Angewandte Mathematik, Physik und Allgemeinwissenschaften (AMP) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:Sekretär (w/m/d) Ihre Aufgaben- Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Studierende, Mitarbeitende und Lehrende der Fakultät und an...

  • Backoffice/Sekretariat (Sekretär/in)

    Company Donau Treuhand GmbH & Co Verwaltungsges. für Haus- und Grundbesitz KG in Passau
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise   in der Immobilien- oder Baubranche- Begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem   Talent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit- Selbstbewusstes, kundenorientiertes Auftreten und Telefonverhalten- Souveräner Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere mit MS-Office**** Ihre Aufgabenbereiche:**** - Organisation der Telefonzentrale und des Postwechsels der Immobilienabteilung    inklusive Terminvereinbarung- Persönliche Kundenbetreuung und -beratung- Übernahme von Marketing- und Akquisetätigkeiten- Regelmäßige Adress- und Datenpflege- Erstellung von Miet- und Maklerverträgen etc. Das erwartet Sie:**** - Vera...

  • Management Assistentin (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Herrmann Personaldienste GmbH in Dormagen
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf dieVermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus demkaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen undrenommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihneneine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktiveKonditionen in unserem Hause.UNSER KUNDE Unser Kunde ist ein international führender Konzern im BereichWerkstoffe, der sich auf die Entwicklung hochinnovativerPolymermaterialien spezialisiert hat. Als DAX-Unternehmen mit über6.000 Mitarbeitenden weltweit steht der Konzern für fortschrittlicheTechnologien und nachhaltige Lösungen. Seit vielen Jahre...

  • Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Bytes Security GmbH in Hamm
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben: Organisations- und Büro-Management• Koordination und Priorisierung meiner Aufgaben über alle Geschäftsbereiche hinweg• Terminplanung, Kalendermanagement und Reiseorganisation• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Vereinsmitgliedern• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung Projekt- und Eventmanagement• Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen, Meetings und Vereinsveranstaltungen (z. B. Klub555-Events)• Koordination laufender Projekte in den Bereichen IT-Security, persönliche Entwicklung und Kinderschutz• Kommunikation mit Dienstleistern, Sponsoren und Partnern Kommunikation & Recherche• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen• Unterstützung bei der Erstellung von Content für W...

  • Sekretär*in (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

    Company IVD West e.V. in Köln
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Immobilienverband IVD ist die standesrechtliche Vertretung der Immobiliendienstleistungsunternehmen in Deutschland wie Immobilienmakler, Immobilienverwalter und Sachverständige. Als regionale Untergliederung mit Sitz in Köln vertritt der Immobilienverband Deutschland Region West (IVD West e.V.) ca. 1.600 Mitgliedsunternehmen in den Bundesländern NRW, Rheinland-Pfalz und Saarland. Dank seiner Mitgliederstärke und Fachkompetenz genießt der IVD bei Politik und Verbrauchern eine hohe Akzeptanz und Reputation.Sekretär*in (m/w/d)in Vollzeit (38,5 Std. / Woche)zum 01. Juli 2025 oder späterfür die Verbandsgeschäftsstelle in Köln gesucht.Ihre Aufgaben- Unterstützung der Presse – und Öffentlichkeitsarbeit- Unterstützung im Marketing/Mitgliederakquise- Mitarbeit bei d...

  • Team Assistant Personalentwicklung in Voll- oder (m/w/d) (Se...

    Company Osborne Clarke in Köln
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Osborne ClarkeJobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?Du möchtest- deinen Arbeitstag mit netten Kolleg:innen verbringen- uns von deinem Organisationstalent überzeugen- einen komplexen und umfangreichen Kalender verwalten- Termine und Meetings organisieren, vor-, und nachbereiten- für Partner:innen, Kolleg:innen und Mitarbeitende jederzeit ansprechbar sein und Korrespondenz selbständig übernehmen- gemeinsam mit deinen Kolleg:innen an innov...

  • Wir suchen eine engagierte Sekretariatskraft (m/w/d) in Voll- ...

    Company Andreas Müller-Stein in Bergheim
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Postein- und ausgang- Scannen und Kopieren von Dokumenten- Telefondienst- Bürobedarf- BesucherempfangSie müssen nicht unbedingt Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei mitbringen,es wäre aber hilfreich.Falls Sie schon Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei machen konnten, können wir Ihnen auch gernenach einer Einarbeitungszeit weitere Aufgaben übertragen.Wenn Sie Spaß an der Arbeit haben und gerne über den Tellerrand schauen,freuen wir uns auf Ihre Bewerbung....

  • Sekretär des Bausektors (Sekretär/in)

    Company Gerüstbau Siuska GmbH in Troisdorf
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Sekretär für Volzeit in Troisdorf Spich, Fa. Gerüstbau Siuska GmbH. Wegen alle weitere Infos könnten Sie anrufen. Tel: 0174 6912222 Siuska A...