Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Assistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company MPI für Biochemie in Planegg
    12.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die beiden Max-Planck-Institute für Biologische Intelligenz (MPI-BI) und Biochemie (MPIB) zählen zu den international führenden Forschungseinrichtungen in den Bereichen Life Sciences und biomedizinische Forschung. Viele Kooperationen, gemeinsame Projekte und Serviceeinrichtungen verbinden die beiden Institute, an denen bereits mehrere Nobelpreisträger*innen gearbeitet haben.Zur Unterstützung unseres Teams des Betriebsbüros suchen wir bis spätestens 1. März 2025 eineAssistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben·        Backoffice zur Unterstützung der Leitung Haustechnik / Servicegruppenleiter der Gewerke bei der verwaltungstechnischen Abwicklung diverser Workflows·        Störungsannahme und Verwaltung im Ticketsystem·        Beschaffung und Aufbereitung von Daten aus untersc...

  • Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit (50 %) (Sekretär/in)

    Company MPI für Biochemie in Planegg
    12.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir baldmöglichst in Teilzeit bei flexibler Arbeitszeitenregelung einen engagierten und motiviertenTeamassistenten (m/w/d) in Teilzeit (50 %)Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird in Aussicht gestellt.Sie arbeiten als Teamassistent (m/w/...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Stuttgart
    12.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-208903 Sind Sie bereit für eineneue Herausforderung im Assistenzbereich bei einem modernen,erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen? Dann sind Sie beiuns genau richtig! Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit beiunserem renommierten Kunden im Raum Stuttgart , in der IhrOrganisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten optimal zumEinsatz kommen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Siesich jetzt als Teamassistent (m/w/d). Ihre Benefits: 30 Tage UrlaubFlexible Arbeitszeitgestaltung Vielfältige und abwechslungsreicheAufgabenbereiche Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten SpannendeTeamevents Ein vielfältiges Angebot weiterer Corporate Benefits IhreAufgaben: Planung und Koordination von Terminen ...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Stuttgart
    12.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-209323 Sind Sie bereit für eineneue berufliche Herausforderung im Assistenzbereich bei eineminnovativen und erfolgreichen Unternehmen? Dann sind Sie bei uns genaurichtig! Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche undverantwortungsvolle Position bei unserem renommierten Kunden im RaumStuttgart . Hier können Sie Ihr Organisationstalent und Ihreausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten optimal einbringen undweiterentwickeln. Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchenwir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistent (m/w/d).Ihre Benefits: Attraktive und leistungsgerechte VergütungMöglichkeit zum mobilen Arbeiten Flexible und individuelleArbeitszeitgestaltung Vielfältiges Angebot zur individuellenWeiterentwicklung Spann...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Stuttgart
    12.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-208998 Kennen Sie Ihre Ziele undStärken? Zeichnen Sie sich durch Teamgeist und eine ausgeprägteServiceorientierung aus? Streben Sie stets nach Exzellenz und gebenIhr Bestes für den gemeinsamen Erfolg? Dann ist jetzt der perfekteZeitpunkt, den nächsten Karriereschritt mit Amadeus Fire zu gehen!Bringen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung ein und starten Sie alsTeamassistent (m/w/d) bei unserem renommierten Kunden in Stuttgart .Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie aktiv Ihrenberuflichen Erfolg. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen - sendenSie uns Ihre Bewerbung als Teamassistent (m/w/d). Ihre Benefits:Ansprechende Vergütung Attraktive Sozialleistungen Möglichkeit zurmobilen Arbeit Flexible Arbeitszeitgestal...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Mannheim
    12.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? ImNamen unseres geschätzten Kunden suchen wir einen erfahrenenTeamassistenten (m/w/d) , um das Team am Standort Mannheim zuverstärken. Nutze diese Chance, Teil eines namhaften Unternehmens zuwerden und beruflich durchzustarten! Deine Aufgaben Koordination vonTerminen Pflege und Verwaltung von Dokumenten Bedienung derTelefonzentrale Erfassung der Arbeitsstunden der MitarbeiterUnterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Mithilfe beider Vorbereitung der Buchhaltung Ablage und Digitalisierung vonRechnungen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung odervergleichbare Qualifikationen Sorgfältige und genaue ArbeitsweiseSehr gute Kenntnisse in MS Office Fließende DeutschkenntnisseErfah...

  • Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Stadt Troisdorf in Troisdorf
    12.01.2025 Updated on: 12.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Stadt Troisdorf ist mit ca. 79.000 Einwohnern die größte Stadt des Rhein-Sieg-Kreises. Als große kreisangehörige Stadt zwischen Köln und Bonn gelegen bietet sie herausragende Zukunftsperspektiven als Wirtschaftsstandort und Bildungsregion bei gleichzeitig hohem Freizeitwert. Das Schulverwaltungs- und Sportamt, Industriemeisterschule sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenSchulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d)EG 5 TVöDfür das Gymnasium Am Altenforst mit einem Stundenumfang von 16 Stunden wöchentlich.Die wöchentliche Arbeitszeit bemisst sich nach den Schülerzahlen und wird jeweils zum Schuljahresbeginn neu festgesetzt. Von Bewerberinnen wird daher die Bereitschaft zur Erhöhung bzw. Reduzierung der Wochenarbeitszeit erwartet. Die täglichen Arbeitszeiten ...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Ettlingen
    12.01.2025 Updated on: 12.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie übernehmen gerne Verantwortung und zeichnen sich durch eineselbständige und strukturierte Arbeitsweise aus? Sie behalten auch instressigen Situationen den Überblick und sind auf der Suche nacheiner neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE! Fürunseren Kunden in Ettlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist in Direktvermittlung zubesetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Sie sinddie erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team Sie sindzuständig für die schriftliche und telefonische Korrespondenz Siesind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminenund Reisen verantwortlich Sie übernehmen unterstützend alleadministrativen Aufgaben des Managements Sie unterstützen...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Stuttgart
    12.01.2025 Updated on: 12.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sichdiese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. IhreAufgaben Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzenführen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogenePräsentations- und Angebotsunterlagen erstellen Termin- undBesprechungskoordination durchführen sowie deren Vor- undNachbereitung organisieren Das Team bei Reiseplanungen undtelefonischer Kundenbetreuung administrativ unterstützen InterneKommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichensicherstellen Teamevents planen und organisieren sowie neueKolleg:innen beim Onboardingprozess unterstützen Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische, technische oderimmobilienwirtschaftliche Ausbildung oder ver...

  • Teamassistent/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Freudenstadt
    12.01.2025 Updated on: 12.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie auf der Suche nach neuen beruflichen Möglichkeiten? MöchtenSie Ihre Fachkenntnisse in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen?Dann sollten Sie diese Gelegenheit nutzen und sich noch heute für diePosition als Teamassistent/in (m/w/d) im Raum Freudenstadt bewerben.Wenn Sie neugierig geworden sind, erwarten wir gespannt IhreBewerbung! Ihre Aufgaben Büroverwaltungsaufgaben Kundenanfragenbearbeiten Koordinieren der Verkaufsaktivitäten im Innendienst Kundentelefonisch kontaktieren Allgemeine administrative Tätigkeiten IhrProfil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertigeQualifikation Versierter Umgang mit MS Office-Software GuteEnglischkenntnisse Ausgeprägtes Engagement und hohe MotivationKundenorientierung und Fokus auf Servicequalität Ihre B...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Bruchsal
    12.01.2025 Updated on: 12.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie ein Organisationstalent, das auch in hektischen Zeiten denÜberblick behält und mit einer strukturierten Arbeitsweise denBüroalltag effizient gestaltet? Dann sind Sie genau dieUnterstützung, die wir suchen! Für unsere renommierten Kunden inBruchsal suchen wir eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz(m/w/d), die mit ihrer Vielseitigkeit und ihrem Organisationstalentdas Team tatkräftig unterstützt. Wenn Sie Lust haben, in einemdynamischen Umfeld zu arbeiten und dabei Ihre Fähigkeiteneinzubringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre AufgabenSchnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innenSchriftliche und telefonische Korrespondenz auf deutsch und englischKoordination und Terminierung von Geschäftsreisen Verantwortung für...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Erlangen
    12.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräftemit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Groupgehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern .Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten undspezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service ,der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle undsorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Sieschätzen flache Hierarchien, eine wertschätzende Unternehmenskulturund ein Umfeld, in dem Teamgeist großgeschrieben wird? UnserAuftraggeber punktet mit ganzheitlichen Dienstleistungen und einerumfassenden Kundenbetreuung, die höchste Qualität garan...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Stuttgart
    12.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. IhreAufgaben Veranstaltungs- und Sitzungsplanung, -koordination und-organisation Allgemeine Büroverwaltung Kommunikation mit Kunden,sowohl schriftlich als auch telefonisch Erstellung von Präsentationenund Berichten Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs Ihr ProfilErfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einerähnlichen Qualifikation Von Vorteil ist erste berufliche Erfahrung ineiner Assistenzrolle Hervorragende Kenntnisse in der Anwendung vonMS-Office-Programmen Schnelle Auffassungsgabe und ausgezeichneteUmgangsformen Selbstständiges, strukturiertes und akkuratesArbeitsverhalten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persön...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Stuttgart
    12.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mitOption auf Übernahme. Ihre Aufgaben Unterstützung des Vorstandes instrategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten Erster undvertrauensvoller Ansprechpartner (m/w/d) sowie Schnittstelle fürinterne und externe Geschäfts-/Gesprächspartner (m/w/d) Planung,Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowieGeschäftsreisen Selbstständige und zuverlässige Erledigung allerorganisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere als ersteAnlaufstelle für alle zuliefernden Stellen Vor- und Nachbearbeitungvon Sitzungen, sowie Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben nachAbsprache Ihr Profil Guter Ausbildungs...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Limbach-Oberfrohna
    12.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie ein Teamplayer mit ausgeprägtem Kommunikations- undVerhandlungsgeschick? Dann könnte diese Position genau das Richtigefür Sie sein! Für unseren renommierten Kunden im Großraum Chemnitzsuchen wir einen Teamassistenten (m/w/d) zur direktenPersonalvermittlung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams undbringen Sie Ihre Stärken ein! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! IhreAufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen,strategischen und organisatorischen Aufgaben Bearbeitung undVerwaltung des Postein- und -ausgangs -Planung, Koordination undÜberwachung von Terminen und Besprechungen Prüfung, Verwaltung undBearbeitung von Vertragsunterlagen Durchführung und Aufbereitung vonRecherchen zu diversen Themenbereichen Erstellung, Analyse undAuswertung vo...

  • Sekretär/in/Bürokauffrau/mann in Voll- oder Teilzeit (Sekretär...

    Company HOGA Schweißtechnik GmbH in Zerbst
    12.01.2025 Updated on: 12.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für unser Unternehmen eine Sekretär/in/ Bürokauffrau/mann in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben:- Rechnungslegung- vorbereitende Buchhaltung- Bankwesen- Mahnwesen- KasseUnsere Firma befindet sich in Zerbst.Sollten wir Ihr Interesse geweckt dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Bitte Bewerbungen an s.ganzer@hoga-ze.de oder per Post anDobritzer Str. 3839261 ZerbstErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Rechnungslegung nach HGB, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Electronic banking, Mahn- und Klagewesen, Telefondienst...

  • Sekretär/in gesucht (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Steuerberatung KUS, Dipl.-Ök. Eva Kus in Velbert
    12.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine Steuerberatungskanzlei mit einem Team von 10 Mitarbeitern. Wir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d), zur Unterstützung bei der Organisation der Kanzlei. Zu den Aufgaben gehört die schriftliche, telefonische sowie persönliche Kommunikation mit Mandanten sowie mit Behörden; Ferner die Verwaltung von Terminen, Überwachung von Fristen sowie Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Fragen.Erwünscht wäre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Erwartet werden gute Deutschkenntnisse (schriftlich sowie mündlich), Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie Teamfähigkeit.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Büroorganisation, Büromanagement...

  • Aushilfe Sekreteriat in der Baubranche (Sekretär/in)

    Company DETAG-Bau GmbH in Hamburg
    12.01.2025 Updated on: 12.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suche eine zuverlässige und motivierte Aushilfe für unser Sekreteriat in Steilshoop, Hamburg.Ihre Aufgaben:-allgemeine Bürotätigkeiten-Unterstützung bei der Korrespondenz-Terminplanung und Organisation-Telefonannahme und WeiterleitungIhr Profil:-Sicherer Umgang mit MS Office-Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift-Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise-Idealerweise Erfahrung im SekreteriatsbereichWir bieten:-Flexible Arbeitszeiten-Ein angenehmes Arbeitsfeld-Faire VergütungHaben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit einem Lebenslauf sowie Bewerbungsanschreiben an die info@detag-bau.com oder kontaktieren Sie folgende Rufnummer 0176/43770423.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grun...

  • Sekretär/in (m/w/d) gesucht! (Sekretär/in)

    Company Tempton Personaldienstleistungen GmbH in Bernburg
    12.01.2025 Updated on: 12.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Gute Arbeit hat ihren Preis. Das wissen wir! Sie denken dabei sofort an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist? Kein Problem, wenn Sie sich für einen JOB bei Tempton entscheiden.Das bieten wir Ihnen:- Unbefristetes Arbeitsverhältnis- Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag- Tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)- Anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung- Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln- Mitarbeitervorteilsprogramm (wi...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Sparkassenverband Baden-Württemberg in Stuttgart
    12.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilung Unternehmensberatung zumnächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zwei Jahre mit der Optionauf Übernahme. Der Sparkassenverband Baden-Württemberg bündelt dieInteressen der Sparkassen-Finanzgruppe, der größtenkreditwirtschaftlichen Finanzgruppe in Baden-Württemberg. Rund 340Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten dabei eng mit den 50Sparkassen im Land sowie den großen Verbundunternehmen, derLandesbank Baden-Württemberg, der LBS Landesbausparkasse und der SVSparkassenVersicherung zusammen. Innerhalb dieser Gruppe hat derVerband wichtige Steuerungs- und Beratungsaufgaben. Er stärkt somitdie Position der baden-württembergischen Sparkassen als Dienstleisterfür seine Kundinnen und Kunden und verbessert gemeinsam mit ihnen da...